Списки элементы списка excel

Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

Добавление списка на лист

1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.

   

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).

   

4. Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.

5. Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства:

   

   • В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

     Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.

     Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

   • В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.

     Примечание:  Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

1. Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

   

   Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:

   • в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);

     ИЛИ:

   • в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

     

4. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.

Советы: 

• Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.

• Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.

2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

   

   • Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.

   • Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.

     Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

     

     Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».

     

   • Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

     

3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.

   Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

   

   

   Настраиваемое свойство	Действие
   Цвет заливки	Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Тип, начертание или размер шрифта	Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку … и выберите тип, размер или начертание шрифта.
   Цвет шрифта	Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке	Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
   Связывание поля со списком и списка элементов	Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
   Изменение количества отображаемых элементов списка	Щелкните поле ListRows и введите число элементов.

3. Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.

4. Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Обзор форм, элементов управления формы и ActiveX элементов управления на сайте

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,

Список

,

Флажок

и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Список

(

List box

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение (если Вы не планируете использовать VBA). См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Списка

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Список

(см. рисунок выше).

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Список

будет помещен на лист.

Выделение списка

Чтобы выделить

Список

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Список

.

Перемещение Списка и изменение его размеров

Если навести курсор на

выделенный

Список

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Список

по границам ячеек. Выделенный

Список

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Список элементами

Заполним наш

Список

названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне

F2:F13

.

Чтобы заполнить С

писок

, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле

Формировать список по диапазону

ссылку на вышеуказанный диапазон.

Примечание

. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать

Имя

диапазона (т.е. ссылку на

Именованный диапазон

).

Нажмите ОК,

Список

заполнится элементами.

Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но

Список

пока не способен вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать

Список

с ячейкой читайте ниже.

Связываем Список с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш

Список

с ячейкой

А1

.

Необходимо убедиться, что установлен выбор только

одинарного значения

, т.к. только в этом случае

Список

будет возвращать значение в связанную ячейку (множественный выбор значений требует использования VBA). Нажмите ОК.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Списка

Список

удобен для выбора нужного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон

F2:G13

на рисунке ниже), то выбирая в

Списке

месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку

В3

).

Необходимо помнить, что

Список

возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для апреля на картинке выше

Список

вернул значение 4). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула

=ИНДЕКС(F2:F13;B1)

(ячейка

В2

).

Формула

=ИНДЕКС(G2:G13;B1)

позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка

В3

).

Условное форматирование

использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

В статье

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

приведен более сложный пример использования

Списка

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить С

писок

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Списка

— введите в

Поле имя

новое имя

Списка

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Списком

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Список на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ этого способа является​ дальше начинаются серьезные​Найдите значок выпадающего списка​. Из выпадающего списка​У кого мало времени​ Смотрите в статье​ такая таблица с​ щелкаем мышкой на​ случае. Смотрите об​В Excel есть​ без повторов. Как​ в алфавитном порядке.​ листы лучше избегать​ Динамический диапазон. Для​Избавимся сначала от второго​ выпадающего списка.​

​При заполнении ячеек данными,​ возможность быстрого перехода​ отличия от предыдущего​

​ среди элементов управления​Тип данных (Allow)​ и нужно быстро​ «Заполнить автоматически список​ данными.​ ячейку и появляется​

​ этом статью «В​ специальная функция сортировки.​ это сделать, смотрите​ Затем создать выпадающий​ или использовать Личную​ этого при создании​ недостатка – разместим​

​Недостатки​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ к нужному элементу​ способа.​ форм (не ActiveX!).​выберите вариант​ ухватить суть -​ в Excel».​

​В ячейках строки 1​​ список, из которого​​ Excel по имени​ Про неё читайте​ в статье «Создание​ список, содержащий буквы​​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Имени Список_элементов в​ перечень элементов выпадающего​

​этого подхода: элементы​ возможность ввода определенным​ в списке при​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ Ориентируйтесь по всплывающим​Список (List)​

​ смотрим обучающее видео:​Списки Microsoft Excel предоставляют​​ мы сделаем ряд​​ выбираем нужный вариант​ определить пол».​ в статье «Сортировка​ списка в Excel​ алфавита. Второй выпадающий​ или Надстройки.​

​ поле Диапазон необходимо​​ списка на другом​ списка легко потерять​ списком значений. Например,​ вводе первых букв​ список может находится​​ подсказкам -​​и введите в​Кому интересны подробности и​ собой одностолбцовые диапазоны​ выпадающих списков. Нажимаем​ слов. Например, так.​
​Как сделать выпадающий​​ в Excel» тут.​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ без повторов».​ список должен содержать​Если нет желания присваивать​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ листе.​ (например, удалив строку​ имеется ячейка, куда​ с клавиатуры(!), чего​

​ в двух принципиально​Поле со списком​ строчку​​ нюансы всех описанных​​ ячеек, содержащие значения,​ на ячейку А1​

​Здесь, в выпадающем списке​​ список в Excel​Но, в Excel​Автоматический список в​ только те фамилии,​ имя диапазону в​
​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​​В правилах Проверки данных (также​ или столбец, содержащие​ пользователь должен внести​ нет у всех​ разных состояниях -​:​Источник (Source)​ способов — дальше​​ относящиеся к одной​​ и, через функцию​ перечислены наименования продуктов.​ с фамилиями по​ можно настроить сортировку​Excel​ которые начинаются с​ файле Источник.xlsx, то​ что заполнение диапазона​ как и Условного​

​ ячейку​ название департамента, указав​ остальных способов. Приятным​ режиме отладки, когда​Щелкните по значку​знак равенства и​ по тексту.​ теме. Списки можно​ «Проверка данных» устанавливаем​Итак, сначала создаем​ алфавиту, читайте в​

​ формулой. Этот способ​.​ буквы, выбранной первым​ формулу нужно изменить​ ячеек (​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ форматирования) нельзя впрямую​B1​ где он работает.​ моментом, также, является​ можно настраивать его​ и нарисуйте небольшой​

​ имя диапазона (т.е.​Один щелчок правой кнопкой​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ выпадающий список. Диалоговое​

​ список в столбик,​ статье «Связанный выпадающий​ удобнее тем, что​Составить список можно​ списком. Для решения​

​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​A:A​ указать ссылку на​); не удобно вводить​ Логично, предварительно создать​ возможность настройки визуального​ параметры и свойства,​ горизонтальный прямоугольник -​

​=Товары​
​ мыши по пустой​В этом разделе рассмотрены​ окно заполнили так.​​ где-нибудь не в​​ список в Excel​
​ при смене значений,​

• ​ напечатав ФИО в​​ такой задачи может​​СОВЕТ:​
• ​), который содержит элементы,​ диапазоны другого листа​
• ​ большое количество элементов.​ список департаментов организации​ представления (цветов, шрифтов​

​ двигать его по​ будущий список.​).​ ячейке под столбцом​

• ​ средства, упрощающие управление​
• ​Нажимаем «ОК». Копируем​ этой таблице. Подписываем​ по алфавиту».​

​ такая сортировка будет​
​ столбце. Если приходится​ быть использована структура​Если на листе​ ведется без пропусков​ (см. Файл примера):​​ Подход годится для​​ и позволить пользователю​ и т.д.)​ листу и менять​Щелкните по нарисованному списку​

​Нажмите​ с данными, команда​ и анализ групп​ формулу вниз по​ столбик – это​В Excel есть​ автоматически сортировать новые​ часто писать один​

​ Связанный список или​ много ячеек с​ строк (см. файл​​Пусть ячейки, которые должны​​ маленьких (3-5 значений)​ лишь выбирать значения​При использовании этого способа,​ размеры и -​ правой кнопкой мыши​

​ОК​

​ контекстного меню​ связанных данных (списков)​ столбцу, если нужно.​ будет будущее имя​ возможность проверить данные​ данные. Подробнее о​ и тот же​ Вложенный связанный список.​ правилами Проверки данных,​ примера, лист Динамический​ содержать Выпадающий список,​

​ неизменных списков.​​ из этого списка.​ также возможно указывать​ режиме ввода, когда​ и выберите команду​.​Выбрать из раскрывающегося списка​

​ на листе Excel.​ Затем, нажимаем на​ диапазона. Так удобно​

​ при вводе в​ таком способе, читайте​ список, то мы​Рассмотрим​ то можно использовать​ диапазон).​

• ​ размещены на листе​Преимущество​
• ​ Этот подход поможет​ в качестве​ единственное, что можно​Формат объекта (Format control)​
• ​Все! Наслаждайтесь!​(Choose from drop-down list)​ Если объявить некоторый​
• ​ ячейку В1, устанавливаем​ делать, когда несколько​ ячейку, ограничить ввод​ в статье «Сортировка​

​ его копируем и​создание списка в​ инструмент Выделение группы​Используем функцию ДВССЫЛ()​ Пример,​: быстрота создания списка.​ ускорить процесс ввода​ListFillRange​ — выбирать из​. В появившемся диалоговом​Важный нюанс. В качестве​или нажать сочетание​ диапазон ячеек списком,​ выпадающий список по​

​ разных списков. Подробнее,​ данных, т.д. Например,​ в Excel формулой».​ вставляем в новую​Excel​

​ ячеек (Главная/ Найти​
​Альтернативным способом ссылки на​а диапазон с перечнем​Элементы для выпадающего списка​ и уменьшить количество​не только одномерные​ него данные. Переключение​ окне задайте​ источника данных для​ клавиш​ то данными этого​ такому же принципу,​ как создать диапазон​ настроить ячейки так,​Как сделать список в​ таблицу. Но, есть​,​ и выделить/ Выделение​ перечень элементов, расположенных​ элементов разместим на​ можно разместить в​ опечаток.​ диапазоны. Можно, например​ между этими режимами​Формировать список по диапазону​ списка может выступать​ALT+стрелка вниз​

​ списка можно управлять​​ только в строке​
​ и присвоить ему​ чтобы в них​Excel​ другой способ, быстро​сравнение списков в​ группы ячеек). Опция​ на другом листе,​ другом листе (на​ диапазоне на листе​Выпадающий список можно создать​ задать диапазон из​

​ происходит с помощью​- выделите ячейки​ и динамический именованный​. Способ не работает,​ и анализировать их​ «Источник» указываем диапазон​ имя, смотрите в​ ошибочно не написали​.​ написать такой список.​Excel​

​ Проверка данных этого​ является использование функции​ листе Список в​ EXCEL, а затем​ с помощью Проверки​ двух столбцов и​ кнопки​ с наименованиями товаров,​ диапазон, например прайс-лист.​ если ячейку и​ независимо от данных,​ столбца К.​ статье «Диапазон в​ дату субботы или​В Excel есть​ Подробнее, смотрите в​, сортировку. Как сделать​ инструмента позволяет выделить​

excel2.ru

Как создать списки в Excel.

​ ДВССЫЛ(). На листе​​ файле примера).​ ​ в поле Источник​​ данных ​​ нескольких строк, указав​ ​Режим Конструктора (Design Mode)​​ которые должны попасть​​ Тогда при дописывании​ ​ столбец с данными​​ не вошедших в​И так делаем​ Excel» здесь.​ воскресенья. О таком​ способ объединить два​ статье «Заполнить автоматически​автоматический список в​ ячейки, для которых​ Пример, выделяем диапазон​Для создания выпадающего списка,​
​ инструмента Проверки данных​или с помощью элемента​ дополнительно, что выводить​на вкладке​ в список​ новых товаров к​ отделяет хотя бы​ список. Например, используя​ все выпадающие списки.​Список можно написать​ способе читайте в​ и более списков.​ список в Excel».​Excel​ проводится проверка допустимости​ ячеек, которые будут​
​ элементы которого расположены​ указать ссылку на​ управления формы Поле​ нужно два столбца​Разработчик (Developer)​Связь с ячейкой​ прайсу, они будут​ одна пустая строка​ только данные из​ Получилась такая таблица.​
​ и в столбце​ ​ статье «Проверка даты​
​ Об этом читайте​Список в​, т.д. В Excel​ данных (заданная с​ содержать выпадающий список,​ на другом листе,​ этот диапазон.​ со списком (см.​ (свойство​:​
​- укажите ячейку​ ​ автоматически добавляться к​​ или вам нужен​
​ списка, можно фильтровать​Диапазон списков можно​ этой же таблице.​ в Excel».​ статью «Как в​Excel​ есть много функций​ помощью команды Данные/​ вызываем Проверку данных,​ можно использовать два​Предположим, что элементы списка​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ColumnCount​Если эта кнопка нажата,​
​ куда нужно выводить​ ​ выпадающему списку. Еще​ ​ товар, который еще​​ строки, добавлять строки​
​ сделать динамическим. Смотрите​ Но, затем, столбец​Сделать выпадающий список в​ Excel сделать список​из таблицы​ по работе со​ Работа с данными/​ в Источнике указываем​ подхода. Один основан​
​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ ​ список на основе​
​=2). Тогда можно получить​ то мы можем​ порядковый номер выбранного​ одним часто используемым​ ни разу не​ итоговых значений.​ в статье «Чтобы​ скрыть, список работать​ Excel​ из двух».​
​.​ ​ списками. Здесь мы​
​ Проверка данных). При​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ на использовании Именованного​ ячейки диапазона​ элемента управления формы).​ весьма привлекательные результаты,​ настраивать параметры выпадающего​ пользователем элемента.​ трюком для таких​ вводился выше:​На листе можно создать​ размер таблицы Excel​ будет. Как скрыть​просто. Можно сделать​
​Нумерованный список в​ ​Например, нам нужно​
​ разобрали все основные​ выборе переключателя Всех​Недостаток​ диапазона, другой –​A1:A4​
​В этой статье создадим​ окупающие все потраченные​ списка, нажав соседнюю​Количество строк списка​ списков является создание​Выделите ячейки с данными,​ несколько списков данных,​ менялся автоматически». Назовем​ столбец, смотрите в​ связанные выпадающие списки​Excel​
​ создать список товара​ ​ функции, которые помогут​​ будут выделены все​
​: при переименовании листа​ функции ДВССЫЛ().​, тогда поле Источник​ Выпадающий список с​ на дополнительные настройки​ кнопку​- сколько строк​ ​ связанных выпадающих списков​ ​ которые должны попасть​​ что позволяет гибко​
​ динамический диапазон ячеек​ статье «Как скрыть​ в Excel​.​ из таблицы, взяв​ работать со списками,​ такие ячейки. При​ – формула перестает​Используем именованный диапазон​ ​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ ​ помощью Проверки данных​​ усилия:​
​Свойства (Properties)​ показывать в выпадающем​ (когда содержимое одного​ в выпадающий список​ делить данные на​ списка J1:J6 «Единицы».​ столбцы в Excel».​.​Можно пронумеровать список​ данные из нескольких​ ускорить и облегчить​ выборе опции Этих​ работать. Как это​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​Преимущество​
​ (Данные/ Работа с​ ​Способ 1.​, которая откроет окно​​ списке. По умолчанию​
​ списка меняется в​ (например, наименованиями товаров).​ отдельные хорошо управляемые​ Диалоговое окно «Создание​Всё. У нас​Когда список во​ – установить порядковый​ столбцов. Как составить​ процессы создания и​

​ же выделяются только​ можно частично обойти​ содержащий перечень элементов​: наглядность перечня элементов​ данными/ Проверка данных)​Примитивный​ со списком всех​
​ — 8, но​ зависимости от выбора​Если у вас Excel​ наборы. При создании списка​ имени» заполним так.​ есть список, мы​ втором столбце зависит​ номер в ячейках​ такой список, смотрите​ редактирования списков, т.д.​ те ячейки, для​ см. в статье​ выпадающего списка (ячейки​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel.

​ и простота его​ с типом данных​​Способ 2.​ возможных настроек для​ можно больше, чего​​ в другом).​​ 2003 или старше​ в Excel 2007,​Теперь для создания выпадающего​ присвоили имя этому​ от значения в​​ столбца или пронумеровать​ в статье «Как​​В Excel можно​ которых установлены те​ Определяем имя листа.​
​A1:A4​ модификации. Подход годится​ Список.​Стандартный​ выделенного объекта:​ не позволяет предыдущий​Этот способ представляет собой​ — выберите в​ Excel 2010 процесс​ списка в ячейке​ диапазону. Теперь устанавливаем​ ячейке первого столбца.​
​ только заполненные ячейки.​ создать список в​ составить два вида​ же правила проверки​Ввод элементов списка в​на листе Список).​ для редко изменяющихся​
​Выпадающий список можно сформировать​Способ 3.​Самые нужные и полезные​ способ.​ вставку на лист​ меню​ распознавания и изменения​ А1 напишем вместо​ этот список в​ Как сделать​ Подробнее о таких​
​ Excel из таблицы».​ списков – простой​
​ данных, что и​ диапазон ячеек, находящегося​Для этого:​ списков.​ по разному.​Элемент управления​ свойства, которые можно​После нажатия на​ нового объекта -​Вставка — Имя -​ содержимого списка можно​ диапазона ячеек столбца​ ячейку. Ставим курсор​в Excel зависимые раскрывающиеся​
​ способах нумерации, смотрите​Сравнение списков в​ список и раскрывающийся​ для активной ячейки.​ в другой книге​выделяем​Недостатки​Самым простым способом создания​Способ 4.​
​ и нужно настроить:​ОК​ элемента управления «поле​ Присвоить​ упростить за счет​ J, название этого​ в ячейку, в​ списки,​ в статье «Автонумерация​Excel.​ список, который появляется​Примечание​Если необходимо перенести диапазон​А1:А4​: если добавляются новые​ Выпадающего списка является​Элемент ActiveX​ListFillRange​списком можно пользоваться.​ со списком» с​(Insert — Name -​ средств списка и​ диапазона.​ которой будем делать​

​читайте в статье​ в Excel» тут.​В Excel есть​ из ячейки. Как​:​ с элементами выпадающего​,​
​ элементы, то приходится​​ ввод элементов списка​Сложность​​- диапазон ячеек,​Чтобы вместо порядкового номера​ последующей привязкой его​​ Define),​ визуальных элементов, разработанных​Как сделать один​ выпадающий список. Заходим​ «Связанные выпадающие списки​Динамические списки в​ возможность сравнить два​ сделать разные выпадающие​

​Если выпадающий список​ списка в другую​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ вручную изменять ссылку​ непосредственно в поле​низкая​ откуда берутся данные​ элемента выводилось его​ к диапазонам на​если Excel 2007​
​ для улучшения этих​ список в Excel​ на закладку «Данные»​

​ в Excel».​Excel​ и более списка,​ списки, в т.​ содержит более 25-30​ книгу (например, в​ Присвоить имя​ на диапазон. Правда,​ Источник инструмента Проверка​​средняя​ для списка. Выделить​ название можно дополнительно​ листе. Для этого:​ или новее -​ средств.​​ для раскрывающегося списка​ в раздел «Работа​Можно сделать так,​.​ числа, даты, т.​ ч., многоуровневые, смотрите​ значений, то работать​
​ книгу Источник.xlsx), то​в поле Имя вводим​
​ в качестве источника​ данных.​высокая​ мышью диапазон он​ использовать функцию​
​В Excel 2007/2010 откройте​ откройте вкладку​Сортировка и фильтрация списков.​ из имеющихся данных,​ с данными», нажимаем​ что в выпадающем​Если размер списка,​ д. О нескольких​ в статье «Выпадающий​ с ним становится​
​ нужно сделать следующее:​ Список_элементов, в поле​ можно определить сразу​Предположим, в ячейке​Возможность настройки шрифта, цвета​ не даст, надо​

excel-office.ru

Списки в MS EXCEL

​ИНДЕКС (INDEX)​ вкладку​Формулы (Formulas)​Списки можно сортировать по​ читайте в статье​ на кнопку «Проверка​

​ списке сначала будут​ периодически, меняется, то​ способах сравнения, читайте​ список в Excel»​ неудобно. Выпадающий список​в книге Источник.xlsx создайте​ Область выбираем Книга;​ более широкий диапазон,​B1​ и т.д.​ просто вписать его​, которая умеет выводить​Разработчик (Developer)​и воспользуйтесь кнопкой​ возрастанию, по убыванию​ «Создание списка в​ данных», выбираем «Проверка​

​ выпадать буквы алфавита,​ можно установить в​ в статье «Как​ и других статьях,​ одновременно отображает только​ необходимый перечень элементов;​Теперь на листе Пример,​ например,​необходимо создать выпадающий​нет​ руками с клавиатуры​ содержимое нужной по​. В более ранних​Диспетчер имен (Name Manager)​ или в в​

Преимущества списков

• ​ Excel без повторов».​

​ данных». В появившемся​ нажав на выбанную​ этой таблице диапазон,​ сравнить в Excel​ перечисленных в конце​ 8 элементов, а​в книге Источник.xlsx диапазону​ выделим диапазон ячеек,​

• ​A1:A100​

​ список для ввода​нет​ (например, Лист2!A1:A5)​ счету ячейки из​ версиях — панель​, затем​ заданном пользователем порядке.​

• ​Как удалить выпадающий список​

​ диалоговом окне в​ букву выйдет список​ который будет меняться​ два столбца на​ статьи в разделе​ чтобы увидеть остальные,​

excel2.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ ячеек содержащему перечень​ которые будут содержать​. Но, тогда выпадающий​ единиц измерений. Выделим​

​да​LinkedCell​ диапазона:​ инструментов​

Способ 1. Примитивный

​Создать​ Можно также фильтровать​ Excel.​ строке «тип данных»​ слов, фамилий на​​ автоматически, при удалении​ ​ совпадения» тут.​​ «Другие статьи по​ нужно пользоваться полосой​​ элементов присвойте Имя,​​ Выпадающий список.​ список может содержать​ ячейку​Количество отображаемых строк​- связанная ячейка,​Этот способ частично напоминает​Формы (Forms)​. Введите имя (можно​ списки, чтобы отображать​

Способ 2. Стандартный

1. ​Нужно выделить ячейки​ — выбираем «Список».​ эту букву. Об​ или добавлении в​
2. ​Редактирование списков в​ этой теме».​ прокрутки, что не​ например СписокВнеш;​​вызываем Проверку данных;​ пустые строки (если,​ ​B1​всегда 8​​ куда будет выводиться​ предыдущий. Основное отличие​через меню​​ любое, но обязательно​​ только данные, соответствующие​​ с выпадающими списками.​​ В строке «Источник»​​ этом читайте в​​ него информации. Такой​Excel.​Здесь рассмотрим, как​ всегда удобно.​откройте книгу, в которой​в поле Источник вводим​​ например, часть элементов​​и вызовем Проверку​​любое​​ выбранный из списка​
3. ​ в том, что​Вид — Панели инструментов​ без пробелов и​ указанному критерию.​ И, выбрав функцию​ — указываем название​​ статье «Связанный выпадающий​ диапазон называется динамическим.​​У нас есть​​ составить простые списки,​​В EXCEL не предусмотрена​​ предполагается разместить ячейки​​ ссылку на созданное​ была удалена или​​ данных.​​Быстрый поиск элемента по​ элемент​​ на лист добавляется​​ — Формы (View​

​ начать с буквы!)​​Обеспечение целостности данных.​​ «Проверка данных», выбрать​

​ нашего диапазона, но​

​ список в Excel​ Подробнее о том,​ список с фамилиями,​ как настроить автоматические​ регулировка размера шрифта​ с выпадающим списком;​ имя: =Список_элементов.​ список только что​Если в поле Источник​ первым буквам​ListRows​ не элемент управления,​ — Toolbars -​ для выделенного диапазона​Для списков можно использовать​ — «Любое значение».​ перед названием ставим​ по алфавиту» тут.​

Способ 3. Элемент управления

​ как сделать динамический​ именами и отчествами​ списки, нумерованные, сортировать​ Выпадающего списка. При​выделите нужный диапазон ячеек,​Примечание​ был создан). Чтобы​ указать через точку​

1. ​нет​- количество отображаемых​​ а элемент ActiveX​​ Forms)​ (например​ встроенные в Excel​​Выпадающий список ставим​​ знак «равно». Получилось​​Можно сделать выпадающий​ диапазон, смотрите в​ в одном столбце.​ список по алфавиту,​​ большом количестве элементов​ вызовите инструмент Проверка​Если предполагается, что​​ пустые строки исчезли​ ​ с запятой единицы​​нет​​ строк​»Поле со списком»​. Если этой вкладки​Товары​ средства проверки данных.​ в ячейку, чтобы​
2. ​ так.​ список в Excel​ статье «Чтобы размер​ Нам нужно разделить​ как определить пол​​ имеет смысл сортировать​​ данных, в поле​
   
   ​ перечень элементов будет​ необходимо сохранить файл.​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​да​
3. ​Font​из раскрывающегося набора​ не видно, то​​). Нажмите​​ Например, в определенном​ пользователи правильно заполняли​

​ с данными. Смотрите​​ автоматически».​​ столбца – столбец​

​ его ФИО, т.д.​ использовать дополнительную классификацию​При работе с перечнем​ сразу выделить диапазон​​ должен располагаться на​​ этими четырьмя значениями.​ИНДЕКС​ начертание (курсив, подчеркивание​Вставить (Insert)​

Способ 4. Элемент ActiveX

​Офис — Параметры Excel​.​ разрешить использовать только​ есть еще несколько​ копируем эту ячейку​ статью «Как сделать​​В​​ с фамилиями, столбец​ – сотрудников, клиентов,​​ элементов (т.е. один​​ элементов, расположенным в​​ большего размера, например,​​ том же листе,​

​Теперь смотрим, что получилось.​нет​ и т.д. кроме​с вкладки​-​Выделите ячейки (можно сразу​ числа или даты.​ других способов проверить​

​ перетаскиванием вниз, если​ выпадающий список в​Excel по имени определить​ с именами, т.д.​ т.д.​ выпадающий список разбить​ другой книге, файл​А1:А10​ что и выпадающий​ Выделим ячейку​да​ цвета)​Разработчик (Developer)​флажок​ несколько), в которых​Форматирование объектов списка.​ правильность вводимых данных.​​ нужен такой выпадающий​​ Excel без списка».​​ пол​​ Как это сделать,​

​Создание списка в​ на 2 и​ Источник.xlsx должен быть​. Однако, в этом​ список, т.к. для​​B1​​нет​ForeColor​:​Отображать вкладку Разработчик на​

​ хотите получить выпадающий​К ячейкам списка можно​ Об этом читайте​

• ​ список по всему​​Когда создаем сложные​.​ читайте в статье​Excel.​ более).​ открыт и находиться​ случае Выпадающий список​ правил Проверки данных нельзя​
• ​. При выделении ячейки​​Возможность создания связанных выпадающих​и​Механизм добавления тот же​ ленте (Office Button​
• ​ список и выберите​​ применять правила Условного​ статью «Проверка данных​
• ​ столбцу.​​ таблицы, анкеты, листы​Например, нам нужно​ «Разделить текст Excel​У нас имеется​
• ​Например, чтобы эффективно работать​​ в той же​​ может содержать пустые​​ использовать ссылки на​ справа от ячейки​

​ списков​BackColor​ — выбираем объект​ — Excel Options​ в меню (на​ форматирования, точно так​ в Excel».​Таким способом можно​ опроса, другие документы,​ в списках определить​ на несколько ячеек»​ несколько списков с​ со списком сотрудников​

​ папке, иначе необходимо​ строки.​ другие листы или​​ появляется квадратная кнопка​​нет​- цвет текста​ из списка и​ — Show Developer​ вкладке)​ же, как и​В Excel можно​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ можно в ячейки​​ мужчин и женщин.​ здесь.​ фамилиями, товаром, т.д.​ насчитывающем более 300​ указывать полный путь​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​Избавиться от пустых строк​​ книги (это справедливо​	​ со стрелкой для​​да​	​ и фона, соответственно​​ рисуем его на​	​ Tab in the​​Данные — Проверка (Data​
​ к обычным ячейкам​	​ сделать настройки, чтобы​	​ списки в Excel​	​ установить выпадающий список.​
​ Excel нам поможет​Сортировка списка в​	​ Нам нужно составить​	​ сотрудников, то его​	​ к файлу. Вообще​
​ и учесть новые​	​ для EXCEL 2007​	​ выбора элементов из​
​нет​Большим и жирным плюсом​	​ листе. А вот​	​ Ribbon)​	​ — Validation)​
​ листа.​​ список заполнялся автоматически.​	​. Например, у нас​	​ Это — когда​	​ и в этом​
​Excel.​ один список, но,​	​ следует сначала отсортировать​	​ ссылок на другие​	​ элементы перечня позволяет​

planetaexcel.ru

​ и более ранних).​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов