Спецификация excel для solidworks

SolidWorks 2019 представил новую опцию, позволяющую включать эскизы каждого компонента при экспорте спецификации в Microsoft Excel. Мы заметили, что многие клиенты SolidWorks используют эту спецификацию Excel для группировки своих компонентов с помощью функций фильтрации в Excel. Но я обнаружил, что это не дало ожидаемых результатов, потому что миниатюры не перемещались при экранировании, они все еще находились в фиксированном положении.

В этой статье я хочу рассказать вам больше о решениях, использующих фильтрацию и новые параметры эскизов.

Сначала создайте спецификацию Excel с помощью эскизов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши спецификацию в SolidWorks, а затем нажмите «Сохранить как».
2. В диалоге:

1) Для «Тип файла» выберите один из следующих вариантов:

• Excel 2007（* .xlsx）
• Excel（* .xls）

2) Выберите эскиз.

3) Найдите папку, введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Следующим шагом является создание фильтра в Microsoft Excel для группировки компонентов по номерам деталей. В этом примере будет смоделирована разница между купленными и изготовленными деталями. Конечно, я в основном хочу убедиться, что эскиз можно перемещать.

Следуйте инструкциям ниже:

1. Используйте Microsoft Excel, чтобы открыть спецификацию Excel.

2. Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажмите «Отключить доступ к книге».

   

   Это дает возможность редактировать эскизы.

3. Нажмите F5. Это откроет диалоговое окно «Перейти к».

4. Выберите «Особый» в диалоговом окне «Перейти к».

   

5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объект» и нажмите «ОК».

   

   Это автоматически выберет все эскизы в спецификации Excel.

6. Щелкните правой кнопкой мыши один из эскизов и выберите «Размер и свойства».

7. Появится меню «Форматировать изображение». Перейдите в «Свойства» и выберите «Переместить», но не используйте изменение размера ячейки.

   

   Это гарантирует, что эскиз будет связан с номером детали после применения операции фильтрации.

8. Выберите все столбцы спецификации Excel (столбцы A, B, C, D и E на первом рисунке).
9. Перейдите на вкладку «Данные» на ленте и выберите «Фильтр».

10. Теперь вы можете отсортировать «числовой» столбец, выбрав Сортировать от А до Я.

    

11. Миниатюры будут перемещаться вместе с действием сортировки.

    

подводить итоги

SolidWorks 2019Предложите отличный способ общения с другими внутри и вне вашей организации по поводу вашего ведомости материалов. Визуализация с помощью эскизов делает всех понятнее. Я надеюсь, что эта статья прояснила этот рабочий процесс и сделала вывод спецификации лучше, чем раньше.

Алексей Логинов

Технический специалист компании SolidWorks Russia

Александр Зингаревич

Технический специалист компании SolidWorks Russia

Информация — главная ценность нашего времени. Умение ее накапливать, хранить и эффективно с ней работать приобретает первостепенное значение во всех сферах деятельности, в том числе и в инженерном деле. Работа инженера связана не только с созданием объектов, будь то 3D­модель, техпроцесс или управляющая программа для СЧПУ, но и с наполнением этих объектов некими значащими свойствами, метаданными. Метаданные могут содержать совершенно разную информацию: что за изделие рассматривается, из каких материалов произведено, кем и когда спроектировано, его физические и схемотехнические параметры (масса, длина, схемные обозначения и просто произвольные пометки).

Для хранения и управления данными об изделии каждый уважающий себя ИТ­вендор, предлагающий клиенту CAD­системы, предлагает и PDM­решения, и SolidWorks в этом отношении — в первых рядах. Тем не менее важно не только накопить информацию, но и иметь возможность ею воспользоваться. А для этого необходимы механизмы интерпретации информации в том формате и виде, который соответствует нормативной документации или максимально быстро позволит получить ответ на интересующий вопрос. Этому важному аспекту инженерной деятельности и будет посвящена данная статья.

SWR­Спецификация

Одним из самых главных документов для инженера является спецификация. Как можно охарактеризовать спецификацию с точки зрения современных PDM­систем, например SolidWorks Enterprise PDM? Идеологически — это структурированный отчет. Практически же — вывод метаданных изделия в заданную форму в заданном порядке, то есть структуризация данных для удобства последующего их анализа и использования.

Для более эффективного решения этой небольшой, но крайне важной задачи компания SolidWorks Russia представила свой обновленный продукт — максимально удобный и функциональный модуль генерации отчетов SWR­Спецификация 2014. В пользу удобства работы говорит тот факт, что SWR­Спецификация 2014 реализована на базе MS Excel. Это дает определенные преимущества при работе, ведь среда MS Excel не требует освоения, всем знакома, и де­факто является мировым стандартом для работы с электронными таблицами. Богатый функционал MS Excel позволяет производить любые корректировки данных и оформления привычным для пользователя способом.

Рис. 1. Дополнительные инструменты для MS Excel

Говоря об удобстве, нелишне будет отметить, что в SWR­Спецификации, как и во всех решениях от SolidWorks, привносимый функционал органично вписывается в уже имеющиеся у пользователя решения, например SolidWorks, SWE­PDM или MS Excel. Это означает, что пользователь получает дополнительные панели инструментов в приложениях, с которыми уже знаком и успешно работает (рис. 1). Удобным также является и то, что между системой — источником отчета (SolidWorks, SWE­PDM) и самим отчетом (SWR­Спецификация) устанавливается двусторонняя взаимосвязь. Это означает, что информация может быть изменена в любом документе — как в источнике, так и в отчете. Во взаимосвязанный документ изменения будут переданы автоматически.

Прежде чем перейти к функционалу продукта, необходимо сформировать понимание того, как он работает. Принцип работы SWR­Спецификации основан на зачитывании набора метаданных изделия из документов SolidWorks или карточек данных SWE­PDM, структурировании и выдаче их на выбранный пользователем бланк: спецификация, перечень элементов и др. (рис. 2). Формирование текстовых отчетов происходит согласно действующим стандартам РФ (ГОСТ 2.106­96, ГОСТ 2.113­75, ГОСТ 2.413­72).

Рис. 2. Запуск SWR-спецификации из SWE-PDM

В качестве системы — источника данных SWE­PDM предоставляет более широкие возможности. Он позволяет вычитывать в SWR­Cпецификацию данные, напрямую с моделями компонентов не связанные, — так называемые ссылочные переменные. Это может быть информация о количестве компонентов в сборке или об их позиции на чертеже. Кроме того, часто бывает, что одной и той же модели компонента в различных изделиях должны соответствовать разные свойства. Например, схемное обозначение компонента или единицы измерения количества материала (граммы, метры, штуки и т.д.) в некоторых изделиях может быть различным. SWE­PDM умеет работать с такого рода свойствами, учитывать их и передавать в SWR­Спецификацию. Кроме того, нельзя не упомянуть о возможности дифференцировать компоненты, устанавливаемые при электромонтаже в соответствии с ГОСТ 2.413­72 (рис. 3).

Рис. 3. Использование ссылочных переменных

Спецификация может включать информацию не только по входящим компонентам, но и по присоединенной к проекту документации: обозначение и наименование сборочных или габаритных чертежей, схем, данные о форматах чертежей компонентов и т.п. Ее необходимо разместить в соответствующих областях и разделах документа. При совместной работе с SWE­PDM SWR­Спецификация позволяет делать это автоматически, благодаря создаваемым автоматически или вручную связям между документами (см. рис. 1). То же самое касается материалов, подсоединенных к проекту в SWE­PDM, — они будут выгружены в соответствующий раздел спецификации.

Кроме того, взаимодействие SWR­Спецификации с SWE­PDM предполагает возможность управления состоянием документа прямо из окна MS Excel, а также быстрого перехода к выбранному компоненту в проводнике SWE­PDM. Это очень удобно для пользователя и позволяет экономить драгоценное время.

Излагая доводы в поддержку тезиса об удобстве и функциональности SWR­Спецификации, необходимо также отметить работу с позициями данного решения. Позиции в отчете назначаются автоматически, но, разумеется, они могут быть изменены по желанию пользователя: заменены, пропущены, зарезервированы. Позиции компонентов в отчете могут быть связаны с позициями компонентов на сборочном чертеже и обновляться каждый раз, когда пользователь вносит изменения в документ спецификации.

Важным аспектом также является работа модуля с исполнениями. Модуль позволяет создавать групповые спецификации по ГОСТ 2.113­75, а кроме того, выводить исполнения последовательно одно за другим с формированием перечня переменных данных для исполнения согласно ГОСТ 2.106­96. Кроме того, функционал SWR­Спецификации расширен инструментом редактирования исполнений непосредственно из окна Excel. С помощью данного редактора можно добавить новое исполнение или откорректировать существующие, например переименовать исполнение или изменить количество входящих компонентов (рис. 4).

Рис. 4. Групповая спецификация по форме 5 (ГОСТ 2.113-75)

Рис. 5. Синтаксический анализ метаданных

Одним из основных преимуществ обновленного решения стала возможность синтаксического анализа (парсинга) метаданных и, как следствие, — широчайшие возможности сортировки и группировки. Парсинг — это, по сути, преобразование данных из привычного пользователю исходного формата представления в формат, удобоваримый для системы, например в структурированный ряд лексемм, каждая из которых будет самостоятельно значимой для системы.

Если предыдущий абзац показался вам слишком сложным, не расстраивайтесь — на деле все очень просто, как все гениальное. Представим, что у нас имеется некое стандартное изделие, например фиксатор, который может быть затяжным или открытым и обозначаться, к примеру, CT CLIP D.8­12 или P CLIP D.10. Сортировка в разделе прочих или стандартных изделий предполагает, что сначала должны быть приведены фиксаторы CT­типа, а затем P­типа, причем если их несколько, то они должны быть дополнительно отсортированы по возрастанию размера. Однако стандартные сортировки этого реализовать не могут. Инструменты парсинга позволяют объяснить системе, что наименование компонента не монолитно, а состоит из значащих частей (лексемм): тип фиксатора, размер фиксатора и т.п. (рис. 5). Каждая из лексемм может стать приоритетной для выполнения сортировки (рис. 6), причем правила сортировки могут быть легко настроены пользователем. Этот же функционал призван решать задачи сведения в группу одинаковых элементов, например крепежа (см. рис. 3).

Рис. 6. Настройка правил сортировки

Расширенные возможности генерации отчетов из SWE­PDM

Помимо стандартной спецификации, SWE­PDM позволяет получать и другую текстовую конструкторскую документацию, например Ведомость покупных изделий и Ведомость спецификаций, с помощью вышеописанного функционала генератора отчетов SWR­Спецификация. Эти отчеты создаются полностью автоматически, на основании данных, внесенных в карточки файлов компонентов изделия. Но это далеко не предел возможностей системы в области генерации отчетов. Стандартизованные структурированные отчеты — это только первый шаг к обретению власти над вашей информацией. Пойдем индуктивным путем: от частного, возможно, самого востребованного отчета — спецификации к более общим формам.

Bill of Materials (BOM)

Кроме приложения SWR­Спецификация в SWE­PDM есть встроенный механизм генерации отчетов BOM (спецификаций). Этот инструмент позволяет получать и работать с гибко настраиваемым табличным перечнем компонентов элемента SWE­PDM: сборки или сборочного чертежа. Такие отчеты предусматривают возможность отображать любую информацию, доступную в карточках данных файлов. Полученные спецификации могут быть следующих типов:

• расчетная спецификация — составляется автоматически с использованием компонентов SolidWorks, содержащихся в сборке или чертеже. Эта спецификация (рис. 7) включает внутренние компоненты, такие как узлы, детали, виртуальные детали. Расчетная спецификация также используется для экспорта данных о составе изделия из SWE­PDM в другие системы в виде XML­файлов;
• именованная спецификация — это спецификация, созданная из расчетной спецификации и сохраненная в виде файла CVS или BOM. Такую спецификацию можно изменять и сохранять для нужной версии сборки или чертежа, а также вести учет редакций, используя автоматизированные функции потока работы (рис. 8). Изменения, которые можно вносить в именованную спецификацию, включают редактирование любой текстовой информации, добавление и сокрытие столбцов и строк, применение фильтрации к любым значениям в таблице, а также автоматическую постановку позиций;
• спецификация сварных изделий — содержит все компоненты сварной детали с указанием общей длины.

Важной и весьма полезной функцией SWE­PDM, связанной с работой со спецификацией, является Сравнение. При работе в PDM­системе в хранилище присутствуют различные версии файлов, а значит, имеется возможность отследить изменения спецификации в процессе развития изделия. Функция сравнения предлагает выбрать две версии спецификации, для которых различия будут отображены с помощью цветовой индикации и указания предыдущего значения (рис. 9).

Рис. 7. Расчетная спецификация

Рис. 8. Именованная спецификация

Рис. 9. Инструмент сравнения спецификаций

Рис. 10. Генератор отчетов SWE-PDM

Генератор отчетов SWE­PDM

Всё, что было представлено выше, является отчетами, связанными напрямую с разрабатываемым изделием. Но что если мы хотим получить от системы ответы на вопросы, связанные c администрированием хранилища, сбором статистики, контролем пользователей или управлением проектом? Для решения названных задач в SWE­PDM предусмотрен Генератор отчетов (рис. 10).

Прежде чем раскрывать функционал Генератора, рассмотрим его устройство. SWE­PDM представляет собой информационную систему, сердцем которой является MS SQL Server. Это означает, что любую информацию можно получить, обращаясь непосредственно к базе данных посредством SQL­запросов. Для осуществления подобной работы и ее удобства необходимы две вещи: корректно составленный запрос, написанный профессионалом в этой области, и простой интерфейс, понятный для пользователя, не владеющего навыками программирования SQL­запросов. Генератор отчетов представляет собой именно такой интерфейс, а запросы добавляются в него в виде готовых файлов и сохраняются для дальнейшего использования. При выполнении запроса остается только ввести условие или выбрать папку в хранилище — интерактивность делает этот инструмент невероятно гибким. В поставку SWE­PDM входит множество запросов, уже составленных специалистами компании SolidWorks Russia:

• Найти файлы с одинаковыми именами;
• Статистика проекта — отчет формирует таблицу с перечнем документов и их свойств в указанной папке проекта и позволяет контролировать ход проекта, анализируя степень готовности документов и контролируя работу каждого участника группы в данном проекте;
• Активность пользователя за период — отчет формирует статистику активности пользователя в указанном разделе хранилища в заданном диапазоне дат. Выводятся данные для каждой созданной версии;
• Увеличение объема хранилища по месяцам — отчет показывает увеличение объема хранилища по месяцам (рис. 11);
• многие другие.

Полученные отчеты можно легко распечатать или экспортировать в универсальный формат CSV, с которым удобно работать с помощью MS Excel.

Рис. 11. Генератор отчетов PDM

Рис. 12. Службы отчетности SQL Server

SQL Server Reporting service

Генератор отчетов SWE­PDM — отличный, универсальный инструмент, но бывают ситуации, когда требуется иной подход. Например, высшее руководство хочет иметь прямой доступ к отчетной информации о проектах, но в их разработке непосредственного участия не принимает. Для подобных задач существует SQL Server Reporting Services (SSRS) — Службы отчетности SQL Server. Эта система создания отчетов от корпорации Microsoft работает непосредственно с базой данных SWE­PDM. С ее помощью можно подготовить интерактивные отчеты, доступные через веб­приложение в браузере пользователя (рис. 12).

В отличие от Генератора отчетов PDM, SSRS­отчеты предоставляют богатый выбор оформления и представления данных, в том числе различные диаграммы, гистограммы, датчики, индикаторы, графики и даже средства отображения картографических данных. Для создания уникального оформления в отчет можно вставлять изображения и векторные элементы. Полученные отчеты можно сохранять во множестве популярных форматов: PDF, Excel, Word, CSV, XML, TIFF (и других графических форматах), MHTML (веб­архив).

Созданные с помощью SSRS отчеты имеют прекрасное оформление, поэтому могут использоваться как готовый презентационный материал на различных собраниях, в том числе в качестве инфографики на большом экране.

Кроме непосредственной работы с отчетами в веб­приложении, SSRS предлагает возможность оформления «подписки» на определенные отчеты. Подписка означает, что система по расписанию рассылает сформированный отчет по электронной почте или размещает файл отчета в нужном формате в выбранном месте на жестком диске. С помощью такой рассылки можно организовать оповещение всех заинтересованных лиц о текущем состоянии проекта или PDM­системы в целом.

Большим преимуществом этой системы является то, что она поставляется в комплекте с SQL Server и для своей работы не требует лицензий SWE­PDM, что позволяет предоставить доступ к отчетам всем, кому они необходимы, без каких­либо дополнительных затрат.

Безопасность

В представленных инструментах создания отчетов (SSRS и Генератор отчетов SWE­PDM) реализована работа на уровне SQL­запросов, направленных непосредственно в базу SWE­PDM, что требует особого внимания к информационной безопасности и обеспечению целостности базы данных. Разработчики компании SolidWorks учли перечисленные выше риски. Например, при работе с Генератором отчетов SWE­PDM исключена возможность изменять, удалять или добавлять данные в базу, а доступ к инструменту и к выполнению запросов контролируется администратором PDM­системы.

В Службе отчетности SQL Server средства аутентификации (проверки подлинности) основаны на средствах проверки подлинности и встроенной безопасности Windows. Для авторизации используются роли и разрешения для контроля доступа пользователей к содержимому каталога сервера отчетов. Основанная на ролях авторизация разбивает на категории (роли) множество действий, которые может выполнять отдельный пользователь или группа. Иными словами, такая система позволяет контролировать, кто к чему имеет доступ и как этот доступ осуществляется.

Резюме

Управление информацией и ее интерпретация в различных формах — сложная и трудоемкая техническая задача, для решения которой необходимо иметь под рукой мощный и надежный инструмент. В то же время инструмент должен быть простым в применении и максимально функциональным для реализации всего объема задач. Компания SolidWorks Russia идет в ногу со временем, предоставляя максимально широкий набор решений для обработки, структуризации и эффективного управления технической информацией.  

САПР и графика 3`2014