При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:
Прямая ссылка на ячейки |
Имена таблицы и столбцов в Excel |
---|---|
=СУММ(C2:C7) |
=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж]) |
Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.
Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.
Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.
Менеджер по продажам |
Область |
Сумма продаж |
ПроцентКомиссии |
ОбъемКомиссии |
---|---|---|---|---|
Владимир |
Северный |
260 |
10 % |
|
Сергей |
Южный |
660 |
15 % |
|
Мария |
Восточный |
940 |
15 % |
|
Алексей |
Западный |
410 |
12 % |
|
Юлия |
Северный |
800 |
15 % |
|
Вадим |
Южный |
900 |
15 % |
-
Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
-
Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
-
Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
-
В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
-
Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.
-
В образце листа щелкните ячейку E2.
-
В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.
Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.
Как изменить имя таблицы?
При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.
-
Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Конструктор на ленте.
-
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.
В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.
При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:
-
Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
-
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
-
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
-
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
-
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
-
Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:
=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])
В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.
-
Имя таблицы:
DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя. -
Описатель столбцов:
[Сумма продаж]
и
[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже. -
Описатель элемента:
[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения. -
Табличный описатель:
[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки. -
Структурированная ссылка:
(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.
При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.
-
Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
-
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.
Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]
Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:
-
TAB
-
Канал строки
-
Возврат каретки
-
Запятая (,)
-
Двоеточие (:)
-
Точка (.)
-
Левая скобка ([)
-
Правая скобка (])
-
Знак фунта (#)
-
Одна кавычка (‘)
-
Двойная кавычка («)
-
Левая фигурная скобка ({)
-
Правая фигурная скобка (})
-
Знак доллара ($)
-
Caret (^)
-
Амперсанд (&)
-
Звездочка (*)
-
Знак «плюс» (+)
-
Знак равенства (=)
-
Знак минус (-)
-
Больше символа (>)
-
Меньше символа (<)
-
Знак деления (/)
-
При знаке (@)
-
Обратная косая черта ()
-
Восклицательный знак (!)
-
Левая скобка (()
-
Правая скобка ())
-
Знак процента (%)
-
Вопросительный знак (?)
-
Обратный тик (‘)
-
Точка с запятой (;)
-
Тильда (~)
-
Подчеркивание (_)
-
Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]
Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:
-
Левая скобка ([)
-
Правая скобка (])
-
Знак фунта(#)
-
Одна кавычка (‘)
-
При знаке (@)
Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].
Рекомендуется использовать один пробел:
-
После первой левой скобки ([)
-
Перед последней правой скобкой (]).
-
После запятой.
Операторы ссылок
Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.
Эта структурированная ссылка: |
Ссылается на: |
Используя: |
Диапазон ячеек: |
---|---|---|---|
=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]] |
Все ячейки в двух или более смежных столбцах |
: (двоеточие) — оператор ссылки |
A2:B7 |
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии] |
Сочетание двух или более столбцов |
, (запятая) — оператор объединения |
C2:C7, E2:E7 |
=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]] |
Пересечение двух или более столбцов |
(пробел) — оператор пересечения |
B2:C7 |
Указатели специальных элементов
Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.
Этот указатель специального элемента: |
Ссылается на: |
---|---|
#Все |
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть). |
#Данные |
Только строки данных. |
#Заголовки |
Только строка заголовка. |
#Итого |
Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null. |
#Эта строка ИЛИ @ ИЛИ @[Имя столбца] |
Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца. Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками. |
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки |
Пример |
Примечания |
---|---|---|
Неопределенная |
=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии] |
Перемножает соответствующие значения из текущей строки. |
Полностью определенная |
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии] |
Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов. |
Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка: |
Ссылается на: |
Диапазон ячеек: |
---|---|---|
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]] |
Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж». |
C1:C8 |
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]] |
Заголовок столбца «ПроцентКомиссии». |
D1 |
=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]] |
Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль. |
B8 |
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]] |
Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии». |
C1:D8 |
=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]] |
Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии». |
D2:E7 |
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]] |
Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии». |
B1:E1 |
=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]] |
Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null. |
C8:E8 |
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]] |
Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии». |
D1:D7 |
=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]] ИЛИ =ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии] |
Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! . Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны. |
E5 (если текущая строка — 5) |
Методы работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.
-
Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
-
Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, установив или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах в диалоговом окне Параметры файлов > > Формулы > Работа с формулами.
-
Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
-
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
-
Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), приведут к #REF.
-
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
-
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
-
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.
Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки корректируют описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.
Направление заполнения: |
И при заполнении нажимаете |
Выполняется действие: |
---|---|---|
Вверх или вниз |
Не нажимать |
Указатели столбцов не будут изменены. |
Вверх или вниз |
CTRL |
Указатели столбцов настраиваются как ряд. |
Вправо или влево |
Нет |
Указатели столбцов настраиваются как ряд. |
Вверх, вниз, вправо или влево |
SHIFT |
Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Общие сведения о таблицах
Excel Видео: создание и форматирование таблицы
Excel Итог данных в таблице
Excel Форматирование таблицы
Excel Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel
Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Создание гиперссылок
- Заключение
Разновидности ссылок
Ссылки делятся две основные категории:
- К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
- Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.
Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:
- Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
- Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.
Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.
Как создавать ссылки на одном листе
Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.
Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2
.
В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.
В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.
Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.
Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2
.
После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.
Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.
Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.
Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:
- в более привычном для всех виде A1
- в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.
Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:
- Переходим в меню “Файл”.
- В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
- Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.
Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.
Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.
Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.
Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.
Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]
), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2
).
Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.
В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).
Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.
Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.
- Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так:
=B1
. - После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
- Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
- Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
- Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.
Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.
Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.
- Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
- Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.
Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1
.
Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1
.
Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.
Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.
- находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
- если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
- нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
- если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.
Ссылка на диапазон ячеек
Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6
соответствует следующий диапазон на картинке ниже:
Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6
.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Использование оператора ДВССЫЛ
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1)
, где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.
- Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
- Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
- В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
- Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
- В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.
В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.
- Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
- Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
- Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
- В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
- Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
- В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
- В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
- Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.
Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”
Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя)
, где:
- “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
- “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.
Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:
- Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
- В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
- Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
- Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Создание ссылок в Microsoft Excel
Смотрите также»&body=» – команда для можно отпустить кнопку способ способный пропуститьHome(Специальная вставка), которое «Сделать закладки в «Лист заказов». определенное место в таблицу в Excel гиперссылка (В6). Теперь При его отсутствии перейти во вкладку В нем будет указать его название,
перемещения. Это и на который вы
Создание различных типов ссылок
Ссылки — один из записи текста письма; мыши, требуемая ячейка пустые ячейки?(Главная) под командой предоставляет доступ к таблице Excel» здесь.Вторая таблица на другом файле Word, необходимо сразу на нескольких отпускаем кнопку «Alt». в элементе листа«Вставка» представлен полный путь после чего установить есть признак его желаете сослаться. Его главных инструментов приКОДИР.URL(B4) – текст письма будет выделена.Для этого скопируйте ячейкиPaste целому набору полезныхКоды символов в листе – «Заказчики». сначала с помощью листах».Затем отпускаем правую будет отображаться адрес. Там на ленте к файлу. Таким восклицательный знак. относительности.
адрес отобразится в работе в Microsoft в кодировке URL.В онлайн версии программы A5:A19, затем поместите(Вставить) нажмите маленький настроек (см. рисунокExcel.В первой таблице «Лист закладки определить место
В этой статье описаны мышь. Выбираем из объекта, на который требуется щелкнуть по образом, если формула,Так линк на ячейку
Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
Свойство относительности иногда очень том объекте, где Excel. Они являютсяВ ячейке B6 записана Excel для выделения курсор в первую треугольник и в ниже).В этой формуле
заказов» в ячейке в файле, куда
синтаксис формулы и
появившегося диалогового окна функция ссылается. кнопке функция или инструмент на помогает при работе установлен знак неотъемлемой частью формул, следующая функция: ячейки, содержащей гиперссылку, ячейку области, куда открывшемся меню выберитеВоспользуйтесь одним из следующих можно установить другие D2 пишем такую должен выполняться переход.
использование функции функцию «Создать гиперссылку».Выделяем ячейку, в которой«Гиперссылка» поддерживает работу сЛисте 2 с формулами и«равно» которые применяются вОписание параметров:
необходимо навести курсор необходимо вставить скопированныеPa способов: символы. Примеры кодов формулу. В приведенном нижеГИПЕРССЫЛКАПолучилась такая ссылка на будет размещаться гиперссылка,.
закрытыми книгами, тос координатами таблицами, но в.
программе. Иные из
B5 – URL-команда на так, чтобы он данные (E4). Далееste SpecialНа вкладке других символов, которые=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>») примере создается гиперссылкав Microsoft Excel. ячейку А2. и клацаем поТакже после выделения ячейки
теперь, благодаря трансформацииB4 некоторых случаях нужноНо следует заметить, что
них служат для отправку письма, содержащая выглядел в виде нажмите(Специальная вставка).Home можно ставить вВ формуле написали на закладкуФункцияНажимаем на эту ссылку иконке можно применить нажатие ссылающегося выражения, можнобудет выглядеть следующим скопировать точную формулу стиль координат
перехода на другие тему и текст обычной стрелки. ДляPaste SpeciaОба способа откроют диалоговое(Главная) нажмите на формулу вместо стрелки, В2 — этоКвартПрибГИПЕРССЫЛКА и переходим на«Вставить функцию» клавиш будет воспользоваться этой
образом: без изменений. ЧтобыA1 документы или даже письма; перехода по гиперссылкеl (Специальная вставка), поставьте окно маленький треугольник под смотрите в статье первая ячейка св файлесоздает ярлык, который ячейку А2..CTRL+K
возможностью.=Лист2!B4 это сделать, ссылкуне единственный, который ресурсы в интернете.»Отправить письмо» – имя необходимо навести курсор галочку на опцииPaste Special словом «Символ в Excel». данными в таблицеAnnual Report.doc позволяет перейти кКак с помощюь
В.Как видим, проставление ссылкиВыражение можно вбить вручную требуется преобразовать в можно применять в Давайте выясним, как гиперссылки. непосредственно на ееSkip Blanks(Специальная вставка), вPasteФормула с кодами «Лист заказов». Можно, сохраненном по адресу другому месту в гиперссылки, можно сделать
Мастере функций
После применения любого из на элемент другого с клавиатуры, но абсолютную. формулах. Параллельно в
создать различные типыВ результате нажатия на текст. В этом(Пропускать пустые ячейки) котором Вы найдёте(Вставить) и в символов будет такая. указать адрес любой http://example.microsoft.com. текущей книге или содержание в большойпереходим в раздел этих трех вариантов
файла с помощью гораздо удобнее поступитьЧтобы провести преобразование, достаточно Экселе работает стиль ссылающихся выражений в гиперссылку будет открыт случае курсор примет и нажмите множество полезных настроек. выпадающем меню выберите=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043)) ячейки.=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) открыть документ, расположенный таблице, которое поможет
- «Ссылки и массивы» откроется окно создания клика по нему следующим образом. около координат поR1C1 Экселе. используемый по умолчанию вид руки.ОКПоставьте галочку в строкеPaste SpecialПолучилось так.«>>>» — мыОтображает содержимое ячейки D5 на сетевом сервере, быстро и легко. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»
- гиперссылки. В левой не только намногоУстанавливаем знак горизонтали и вертикали, при котором, вСкачать последнюю версию почтовый клиент, например,Для создания гиперссылки на. Вуаля! Вы успешно опции(Специальная вставка).
- Если нужно разместить мало написали этот значок в качестве текста в интрасети или перемещаться по таблице, и кликаем по части окна существует удобнее, чем вписывание«=» поставить символ доллара отличие от предыдущего Excel Outlook (но в интернет-ресурс можно использовать скопировали данные изTransposeЩелкните правой кнопкой мыши,
информации, то можно в формуле, чтобы ссылки и открывает в Интернете. При смотрите в статье«OK» возможность выбора, с адреса вручную, нов элементе, который (
- варианта, координаты обозначаютсяСразу нужно заметить, что данном случае, стандартный следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая столбца(Транспонировать). а затем в
- установить примечание, чтобы именно этот значок книгу, сохраненную на щелчке ячейки, содержащей «Как сделать содержание. каким объектом требуется и более универсальное, будет содержать ссылающееся$ не буквами и все ссылающиеся выражения клиент Windows). система Яндекс”).A
Это было весело! Теперь контекстном меню выберите не переходить в стал ссылкой в сервере функцию в Excel».В окне аргументов в
связаться: так как в выражение. После этого).
цифрами, а исключительно можно разделить наНа всех предыдущих урокахГиперссылка на документ, хранящийсяв столбец давайте попробуем другуюPaste Special другую таблицу. Как ячейке. Можно написатьFINANCEГИПЕРССЫЛКАЧетвертый вариант.
полеС местом в текущей таком случае линк с помощью ярлыкаПосле того, как мы числами. две большие категории: формулы и функции в файловой системеE интересную функцию(Специальная вставка). установить примечание в другой значок. Ссылкув общей папке, Excel перейдет кЧтобы«Адрес» книге; сам трансформируется в над строкой состояния применим маркер заполнения,Выражение предназначенные для вычислений ссылались в пределах ПК, может быть, сохранив все нужныеСпециальной вставкиЗаметьте, что после того, ячейке, смотрите в на статью сStatements заданному месту иливставить гиперссылку в Excelуказываем адрес на
С новой книгой; зависимости от того, переходим на тот можно увидеть, чтоR1C1 в составе формул, одного листа. Сейчас создана следующим образом: данные. Отличная работа!. Этот трюк особенно как Вы скопировали статье «Как сделать кодами других значков. В данном примере откроет указанный документ., делаем активной ячейку,
веб-сайт или файлС веб-сайтом или файлом; закрыта книга, на
лист, где расположен
значение во всехравнозначно функций, других инструментов
Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
немного расширим возможности =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). Это простой пример, полезен, когда требуется данные, примечание в Excel» смотрите ниже. используется путь вГИПЕРССЫЛКА в которую будем на винчестере. В
С e-mail. которую он ссылается, объект, на который последующих ячейках приA1 и служащие для их ссылок. При переходе по но он показывает вставить текст, насыщенныйСпециальная вставка тут.
Копируем формулу вниз формате UNC.(адрес;[имя]) вставлять гиперссылки. Нажимаем полеПо умолчанию окно запускается или открыта. требуется сослаться. копировании отображается точно
, а перехода к указанномуExcel позволяет делать ссылки данной гиперссылке появится все возможности, которые гиперссылками. Гиперссылки иногдастановится доступной.
Есть способы, как
по столбцу D.=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны кнопки клавиатуры на
- «Имя» в режиме связиЕщё одним вариантом сослатьсяПосле перехода выделяем данный такое же, какR5C2 объекту. Последние ещё в формулах и диалоговое окно с открывает для Вас попадаются под руку
- Оставим позади основы и удалить гиперссылку. Но Получилась такая таблицаОткрывает книгу ниже. английской раскладке Ctrl
- пишем текст, который с файлом или на объект в объект (ячейку или и в первой.
– принято называть гиперссылками. функциях на другие предупреждением о возможном и Ваших таблиц в процессе работы давайте немного взбодримся. что делать, когда с гиперссылками.1stqtr.xlsxАдрес +К или русской будет отображаться в веб-страницей. Для того, Экселе является применение диапазон) и жмем
Кроме того, приB5 Кроме того, ссылки листы и даже наличии вредоносного ПО инструмент с данными в В следующем примере гиперссылок целый список,Нажимаем на стрелку –, которая находится в — обязательный аргумент. Путь раскладке – Ctrl элементе листа. Клацаем чтобы связать элемент функции на кнопку наведении на любой. То есть, в (линки) делятся на книги. Можно сделать в файле. ДляSkip Blanks Excel. Обратите внимание будем использовать таблицу, и нам нужно, ссылку в любой каталоге и имя открываемого +Л. Выйдет диалоговое по
с файлом, вДВССЫЛEnter объект из диапазона данном случае, в внутренние и внешние. ссылку на данные открытия файла необходимо(Пропускать пустые ячейки). на синий подчёркнутый созданную для контроля чтобы все эти
ячейке столбца D
Finance документа. Адрес может окно «Вставка гиперссылки»,«OK» центральной части окна. Данный инструмент как
.
ниже в строке отличие от стиля Внутренние – это отдельного файла. Кстати нажать кнопку «ОК»Выберите данные, которые хотите текст на рисунке калорий во время ссылки были написаны и откроется таблицана жестком диске указывать на определенное
- в котором выберем. с помощью инструментов раз и предназначенПосле этого произойдет автоматический
- формул можно заметить,A1 ссылающиеся выражения внутри в такой способ в этом диалоговом скопировать. ниже. В каждой диеты. Допустим, таблица простым текстом. Как «Заказчики» на ячейке D. После этого
- место в документе, вид гиперссылки.После этого гиперссылка будет навигации требуется перейти именно для того, возврат на предыдущий что линки осталась, на первом месте книги. Чаще всего можно восстановить данные
- окне. Если поСкопируйте их. ячейке столбца Вас устраивает, но преобразовать сразу все той строки, ссылку выводится число, которое например на ячейкуДиалоговое окно можно создана. в ту директорию чтобы создавать ссылочные лист, но при абсолютно неизменными. стоят координаты строки,
они применяются для из поврежденного файла указанному пути файлПоместите курсор в начальнуюA не нравится, что гиперссылки в простой которой мы выберем. содержится в ячейке или именованный диапазон вызвать с помощьюУрок: Как сделать или жесткого диска, где выражения в текстовом этом будет сформирована
Способ 3: функция ДВССЫЛ
Кроме абсолютных и относительных, а столбца – вычислений, как составная xls. отсутствует, появится соответствующее ячейку области, всодержится гиперссылка. Каждый наименования продуктов расположены текст, читайте вНапример, нам нужно H10. листа или книги функции «Гиперссылка» на удалить гиперссылки в расположен нужный файл, виде. Созданные таким нужная нам ссылка. существуют ещё смешанные на втором.
часть формулы или
Доходы за январь, февраль уведомление. которую хотите скопировать. раз, когда Вы вертикально. Хотелось бы
статье «Как удалить найти контактные данные=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги») Excel либо на закладке «Вставка» в Экселе и выделить его. образом ссылки ещёТеперь давайте разберемся, как линки. В нихОба стиля действуют в аргумента функции, указывая и март введитеДля создания гиперссылки наНажмите кликаете по ячейке, расположить дни недели все гиперссылки в заказчика «ИП ПетровСоздает гиперссылку на область закладку в документе разделе «Связи».
- Мы выяснили, что в Это может быть называют «суперабсолютными», так сослаться на элемент, знаком доллара отмечены Excel равнозначно, но
- на конкретный объект, на трех отдельных другой лист вPaste Special компьютер открывает гиперссылку. вертикально, а наименования Excel сразу». А.О». Нажимаем наTotals
- Microsoft Word. ПутьВ столбце окна «Связать таблицах Excel существует как книга Excel, как они связаны расположенный в другой либо только координаты шкала координат по где содержатся обрабатываемые листах. Потом на книге Excel можно(Специальная вставка). Вы можете щелкать продуктов – вНекоторые из Вас, должно гиперссылку в ячейкев другой (внешней)
- может представлять собой с:» две группы ссылок:
так и файл с указанной в книге. Прежде всего, столбца (пример: умолчанию имеет вид данные. В эту
четвертом листе в использовать подобную запись:
Способ 4: создание гиперссылок
Выберите правой кнопкой мыши строке. Другими словами, быть, обратили внимание D3 (в строке книге путь к файлукнопка «местом в применяющиеся в формулах любого другого формата. них ячейкой ещё нужно знать, что$A1A1
- же категорию можно ячейке B2 просуммируйте =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходеSkip Blanks по каждой ячейке Вы хотите транспонировать на такой инструмент ИП Петров А.О.).Mybook.xlsx на жестком диске, документе» — это и служащие для После этого координаты
более крепко, чем принципы работы различных),. Чтобы её переключить отнести те из их. по данной гиперссылке(Пропускать пустые ячейки). и выбирать команду эти данные.
Excel как Excel откроет лист. UNC-путь к местоположению внутренняя ссылка –
- перехода (гиперссылки). Кроме отобразятся в поле типичные абсолютные выражения. функций и инструментовлибо только координаты строки на вид них, которые ссылаютсяВозникает вопрос: как сделать
- будет открыт Лист2,Нажмите
- Remove hyperlink
- Для этого выделяем данные,
- Paste Special
- «Заказчики» на строке=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > на сервере (в выбираем лист, указываем того, эти две«Адрес» Синтаксис этого оператора: Excel с другими (пример:R1C1 на место на ссылку на другой а фокус будетОК(Удалить гиперссылку), но копируем их, ставим(Специальная вставка). Многим, ИП Петров А.О. A10») приложении Microsoft Excel текст ссылки и группы делятся на. Далее для завершения=ДВССЫЛ(ссылка;a1) книгами отличаются. Некоторые
A$1требуется в параметрах другом листе документа. лист в Excel? установлен на ячейку. это займёт целую курсор в нужную возможно, приходилось испытывать Получится так.Чтобы перейти в другое для Windows) либо адрес ячейки; множество более мелких
операции следует нажать«Ссылка» из них работают). Excel в разделе Все они, в Для реализации данной A1.Теперь Вам известны основные вечность. Представьте, если ячейку, открываем меню недоумение, если неФормула с другими символами место на текущем URL-адрес в Интернетекнопка «электронной почтой»
разновидностей. Именно от на кнопку— это аргумент, с другими файламиЗнак доллара можно вносить«Формулы» зависимости от их задачи делаем следующее:Гиперссылку можно вставить используя принципы работы инструмента в Вашей таблице инструмента разочарование, при копировании ссылки будет такая. листе, укажите имя или интрасети.
— указываем текст конкретной разновидности линка«OK» ссылающийся на ячейку Excel, даже когда вручную, нажав наустановить флажок напротив свойств, делятся наЗаполните Лист1, Лист2 и визуальный пользовательский интерфейсСпециальная вставка содержится 2000 строк
- Paste Special и вставке данных=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149)) книги и имяПримечание. ссылки и адрес и зависит алгоритм. в текстовом виде те закрыты, а соответствующий символ на пункта относительные и абсолютные. Лист3 так как
(соответствующий пункт контекстногои некоторые классные и 1000 столбцов.(Специальная вставка) и в Excel. ВыФормулу пишем такую листа, как в Excel Online В Функция
эл. почты;
процедуры создания.
Если имеется потребность произвести (обернут кавычками); другие для взаимодействия клавиатуре («Стиль ссылок R1C1»Внешние линки ссылаются на показано выше на
меню, кнопка на и супер-классные трюки.Вместо этого Вы можете выбираем вставляли данные и же, но меняем этом примере, где ГИПЕРССЫЛКА применима толькокнопка «новым документом»Автор: Максим Тютюшев связь с веб-сайтом,«A1»
- требуют обязательного запуска$. объект, который находится рисунке. панели задач).
- Вы можете транспонировать, использовать возможностиTranspose получали совсем не последнюю часть формулы. «Лист1» — текущий для веб-адресов (URL). — пишем текст
- Гиперссылки в Excel то в этом— необязательный аргумент, этих файлов.). Он будет высвечен,После этого на горизонтальной за пределами текущейПерейдите на Лист4, ячейка удалять гиперссылки иСпециальной вставки(Транспонировать) – все то, что ожидали Меняем «>>>» на
- лист. Адресом может быть
ссылки и адрес- случае в том
который определяет, вВ связи с этими если в английской панели координат вместо книги. Это может B2.Как создать гиперссылку на пропускать пустые ячейки., чтобы удалить все это показано на получить. Я покажу СИМВОЛ(149). Код символа=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист Январь
текстовая строка, заключенная
lumpics.ru
Как сделать гиперссылку в Excel.
к этому документу;это слова, выделенные же разделе окна каком стиле используются особенностями отличается и раскладке клавиатуры в букв появятся цифры, быть другая книгаПоставьте знак «=» и файл в Excel?Урок подготовлен для Вас эти гиперссылки разом. изображениях ниже. Видите, Вам некоторые интересные можно поставить любой. > A10″) в кавычки, или
кнопка «файлом, веб_страницей» цветом. Нажав на создания гиперссылки в
координаты:
вид линка на верхнем регистре кликнуть а выражения в Excel или место перейдите на Лист1 Пример 1. Бухгалтер командой сайта office-guru.ru
Готовы? Выделите все как просто сделать трюки с использованием Получится так.Чтобы перейти в место ссылка на ячейку, — пишем текст эти слова мы поле
A1 другие книги. Если на клавишу строке формул приобретут в ней, документ чтобы там щелкнуть предприятия выполняет различные
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/07/22/excel-paste-special/ ячейки, из которых таблицу такой, какСпециальной вставкиЧтобы снова перейти с на другом листе, имеющая вид текстовой ссылки и выбираем переходим в другое«Адрес»или
вы внедряете его
«4» вид другого формата и
левой клавишей мышки расчеты и хранит
Перевел: Антон Андронов нужно удалить гиперссылки, Вы хотите? Представьтеи расскажу, как листа «Заказчики» на укажите имя книги
строки. папку и адрес
место таблицы, в
нужно просто указатьR1C1 в инструмент, работающий.R1C1 даже сайт в по ячейке B2. таблицы данных вАвтор: Антон Андронов и скопируйте их. себе все возможности, использовать некоторые полезные лист заказов, нажимаем и имя листа,Если указанный в
этой страницы. другой документ, или адрес нужного веб-ресурса. Если значение данного исключительно с запущеннымиНо есть более удобный. Причем, выражения, записанные интернете.Поставьте знак «+» и Excel в однойФункция ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Поместите курсор в которые дает инструмент возможности этого инструмента, на ярлык листа как в этом адресе переход не
Можно просто скопировать на график, рисунок, и нажать на
аргумента файлами, то в способ добавления указанного не путем внесенияОт того, какой именно повторите те же книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей возвращает ярлык либо новую ячейку.
Transpose
чтобы данные всегда «Лист заказов». примере, где «Январь» существует или недоступен, адрес с сайта т.д.можно вставить в кнопку«ИСТИНА» этом случае можно символа. Нужно просто координат вручную, а тип требуется создать, действия предыдущего пункта,
множество листов. Для гиперссылку на определенныйМожно попробовать вставить скопированные(Транспонировать). выглядели именно так,Второй вариант — другой лист
при выборе ячейки и вставить его разных местах (в«OK», то применяется первый просто указать наименование
выделить ссылочное выражение кликом по соответствующему и зависит выбираемый но только на
удобства было решено объект, которым может данные в теПервый пример транспонирования таблицы:
как нужно.. в книге. отображается сообщение об в строку «Адрес»
таблицу, в колонтитул,. вариант, если книги, на которую и нажать на
объекту, будут показаны способ создания. Давайте Лист2, а потом создать отдельный лист являться веб-страница, файл, же ячейки, ноДругое применение транспонирования, котороеПосле прочтения этой статьиКак сделать гиперссылку в=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь ошибке. диалогового окна. в фирменный бланк)Если требуется указать гиперссылку«ЛОЖЬ» вы ссылаетесь. Если клавишу в виде модуля остановимся на различных и Лист3.
с оглавлением в сохраненный в постоянной в таком случае мне очень нравится, Вы научитесь транспонировать,Excel на ячейку на > A1″)ИмяЕсли делать разные (внутренние, внешние). на место в
— то второй. же вы предполагаетеF4 относительно той ячейке, способах подробнее.Когда формула будет иметь
виде гиперссылок на памяти ПК, группа Excel может сохранить – это копирование удалять ссылки и другом листеЧтобы перейти в другое — необязательный аргумент. Текст
гиперссылку на другой лист Гиперссылка в Excel
текущей книге, то Если данный аргумент работать с файлом,. После этого знак в которой установлены.Прежде всего, рассмотрим, как следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, каждый из имеющихся ячеек на листе
синий цвет и данных из какого-либо пропускать пустые ячейки. место на текущем ссылки или числовое этой же книги может быть на
следует перейти в вообще опустить, то который не собираетесь доллара появится одновременно На изображении ниже создать различные варианты нажмите Enter. Результат листов. в книге Excel.
подчёркивание шрифта. Если источника и добавление при помощи инструментаЧуть дольше займет листе без использования значение, отображаемое в Excel разные источники. раздел по умолчанию считается, открывать, то в
excel-office.ru
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
у всех координат это формула ссылок для формул, должен получиться такойНа новом листе создадим
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ это произошло, просто их в текущуюPaste Special времени, но, кому полной ссылки на ячейке. Имя отображается, то в диалоговомРассмотрим несколько вариантов,«Связать с местом в что применяются адресация этом случае нужно по горизонтали и=R[2]C[-1] функций и других же, как на
Синтаксис
следующую таблицу: к объектам, которые
очистите формат. таблицу. Это отличный
-
(Специальная вставка). После что удобнее, кому лист ([Книга1.xlsx]), вы синим цветом с окне в разделекак вставить гиперссылку в документе» типа указать полный путь вертикали. После повторногоЕсли же записать выражение инструментов вычисления Excel рисунке.Для создания гиперссылки используем как являются частямиНажмите способ собирать воедино каждого раздела приведено что подойдет. можете воспользоваться этой подчеркиванием. Если этот
«Связать с:» выбираем Excel.. Далее в центральнойA1 к нему. Если нажатия на вручную, то оно в пределах одного формулу:
Excel (ячейки, листыPaste Special и приводить в краткое пошаговое резюме.Первый шаг. формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») -
аргумент опущен, в — «местом вПервый вариант. части окна нужно. вы не знаете,F4 примет обычный вид листа. Ведь именноСсылка на лист немногоОписание аргументов функции:
книги), так и(Специальная вставка). В соответствие данные из Пользуйтесь ссылками быстрогоСделаем две таблицы, возвращает текущее имя
ячейке в качестве документе». Тогда вСамый простой. указать лист иОтмечаем элемент листа, в в каком режиме
Замечания
ссылка преобразуется вR1C1 они наиболее часто отличается от традиционной»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес частями другим программных появившемся одноименном диалоговом двух различных источников. доступа или распечатайте как в первом книги. текста ссылки отображается строке «Введите адресКопируем внешнюю ссылку и адрес той ячейки, котором будет находиться будете работать с смешанную: знак доллара.
Примеры
используются на практике. |
ссылки. Она состоит |
ячейки A1 листа продуктов (файл notepad, |
окне выберите пункт Все данные будут эти резюме на варианте.=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) аргумент «адрес». |
ячейки» пишем адрес. |
вставляем в Excel. с которой следует формула. Клацаем по файлом или не останется только уВ первом случае былПростейшее ссылочное выражение выглядит из 3-х элементов: «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx». |
Word) или страницамиValues выглядеть единообразно, и бумаге, поместите рядом |
Второй шаг.Чтобы быстро обновить всеАргумент «имя» может Или в окнеЕсли хотим оставить произвести связь. Кликаем пиктограмме уверены, как с координат строки, а представлен относительный тип таким образом:Имя листа. |
»Прибыль» – текст, который в сети интернет. |
(Значения) и нажмите Вы с легкостью с компьютером иПрисваиваем имя листу формулы на листе, быть представлен значением, «Или выберите место гиперссылку активной, то по«Вставить функцию» ним может работать у координат столбца (=A1Знак восклицания (служит как |
будет отображать гиперссылка. |
Данная функция имеетОК сможете настроить формулы. используйте их как «Заказчики» с контактными использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА текстовой строкой, именем в документе» выбираем после копирования, нажимаем«OK». |
конкретный инструмент, то |
пропадет. Ещё одно=R[2]C[-1]Обязательным атрибутом выражения является разделитель и помогаетАналогично создадим гиперссылки для следующую синтаксическую запись:. После этого всеНапример, Вам в руки удобную инструкцию. Ну данными заказчиков, покупателей. |
с теми же |
или ячейкой, содержащей нужное название, имя «Вставить»..В в этом случае |
нажатие), а во втором |
знак визуально определить, к остальных страниц. В=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя]) гиперссылки будут удалены, попадает вот такой что ж, приступим! Как присвоить имя, |
аргументами, можно поместить текст или значение |
ячейки, диапазона. ДиалоговоеНапример, здесь активныеЕсли нужно создать новыйМастере функций опять же лучшеF4 («=» |
какому листу принадлежит результате получим: |
Описание 2-х параметров аргументов и Вы сможете шаблон (смотрите ниже),Если Вы хотите при какие условия, т.д., целевой объект ссылки для перехода. онко будет такое. ссылки на статьи |
документ Excel и |
в блоке указать полный путь.приведет к обратному=R1C1. Только при установке адрес ячейки).Пример 2. В таблице функции: переместить данные на предоставленный компанией, чтобы помощи инструмента смотрите в статье на тот жеЕсли аргумент «имя»Гиперссылка на ячейку в сайта (на рисунке привязать его с«Ссылки и массивы» |
support.office.com
Гиперссылка в Excel на другой лист.
Лишним это точно эффекту: знак доллара) – абсолютный. Абсолютные данного символа вАдрес на ячейку в Excel содержатся данныеАдрес – текстовое значение, их исходное место. заполнить отчёт оPaste Special «Присвоить имя в или другой лист, возвращает значение ошибки Excel
синим цветом). При помощью гиперссылки котмечаем не будет. появится у координат линки ссылаются на ячейку перед выражением, этом же листе. о курсах некоторых соответствующее имени открываемого Очень просто, правда? расходах при посещении(Специальная вставка) научиться Excel ячейке, диапазону, а затем использовать (например, #ЗНАЧ!), вместо. нажатии на такую текущей книге, то«ДВССЫЛ»Если нужно сослаться на столбцов, но пропадет конкретный объект, а оно будет восприниматься,Примечание. Ссылки на листы
валют, которые используются объекта и полному Посмотрите на рисунки конференции.
вставлять только значения
формуле». абсолютную ссылку на текста ссылки в
Можно установить гиперссылку ссылку, откроется страница следует перейти в. Жмем
объект с адресом у координат строк. относительные – на
как ссылающееся. Обязательным можно вводить и
для выполнения различных пути для доступа ниже, там показаноОднако, на конференции, которую
или форматирование, копировать
На закладке «Формулы» эту ячейку в ячейке отображается значение на таблицу на этого сайта – раздел«OK»
C9 Далее при нажатии положение элемента, относительно атрибутом также является вручную они будут финансовых расчетов. Поскольку к нему. Этот пошаговое выполнение этой Вы посещали, был ширину столбцов, умножать
в разделе «Определенные качестве аргумента «адрес» ошибки. другом листе. По эта ссылка стала«Связать с новым документом»., расположенный наF4 ячейки. наименование столбца (в
работать одинаково. Просто обменные курсы являются параметр является обязательным операции. предоставлен электронный отчёт и делить данные имена» нажимаем на в формулах сЧтобы в классическом приложении этой ссылке Excel фиолетовым цветом.. Далее в центральнойОткрывается окно аргументов данного
Листе 2
ссылка преобразуется вЕсли вернутся к стандартному данном случае у выше описанном динамически изменяемыми величинами, для заполнения. АдресВыделите все ячейки, из
в таком виде: на заданное число, кнопку «Присвоить имя». функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения Excel выделить ячейку
будет переходить наКак выделить саму ячейку
области окна дать оператора. В полев запущенной книге относительную без знаков
стилю, то относительныеA примере меньше вероятность бухгалтер решил поместить
может указывать на
которых требуется удалитьПросто скопируйте нужную информацию а также прибавлять
В появившемся диалоговом
целевого объекта ссылки с гиперссылкой без конкретную строку в таблицы, в которой ему имя и«Ссылка на ячейку» под названием долларов. Следующее нажатие линки имеют вид
) и номер столбца допустить синтактическую ошибку, гиперссылку на веб-страницу, конкретную часть документа,
гиперссылки. (в нашем случае и удалять значение окне в строке при этом будут перехода по этой таблице. Подробнее о
стоит гиперссылка, смотрите указать его местоположение
устанавливаем курсор и
«Excel.xlsx» превращает её в A1
(в данном случае из-за которой формула которая предоставляет актуальные к примеру, ячейку
Скопируйте их.
B1:B11), поместите курсор сразу из целого «Имя» пишем любое немедленно отражаться в ссылке, щелкните ячейку
таком способе, читайте в статье «Как на диске. Затем выделяем кликом мышки, то следует записать абсолютную. И так, а абсолютные1 не будет работать. данные. или диапазон ячеек,Поставьте курсор в ячейку,
в ячейку, в диапазона ячеек обратитесь имя. Мы написали формулах. и удерживайте нажатой в статье «Гиперссылка выделить ячейку с кликнуть по
тот элемент на следующее выражение в по новому кругу.$A$1).Ссылка на лист в
Исходная таблица: закладку в текстовом куда необходимо вставить которую Вы хотите к статье Специальная
«Конт_данные». Помним, чтоГиперссылка в Excel кнопку мыши, пока в Excel на гиперссылкой в Excel»
«OK» листе, на который
элемент листа, кудаВ Excel сослаться можно. По умолчанию всеВыражение другой книге имеетДля создания ссылки на редакторе Word. Путь скопированные данные.
вставить эту информацию вставка в Excel:
пропусков в имени
– это выделенные
указатель не примет другой лист» тут. тут.. желаем сослаться. После будет выводиться значение: не только на ссылки, созданные в«=A1» уже 5 элементов.
ресурс http://valuta.pw/ в может содержать данныеНажмите (ячейка C3 в значения, форматы, ширина не должно быть. слова, значки, эл. крестообразную формуЕщё несколько вариантовНо, можно копировать гиперссылку,При желании можно связать того, как адрес=[excel.xlsx]Лист2!C9 конкретную ячейку, но
excel-office.ru
Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки
Excel, относительные. Этоговорит о том, Выглядит она следующим ячейке D7 введем о пути кPaste Special шаблоне), нажмите столбцов .В строке «Диапазон» адрес, нажимая на, а затем установки ссылок на как простой текст, элемент листа гиперссылкой отобразился в поле,Если же вы планируете и на целый выражается в том, что в тот образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2. следующую формулу: файлу в файловой(Специальная вставка).Paste Special
Базовые знания о Специальной пишем такую формулу. которые переходим по отпустите кнопку мыши. ячейку, документ, сайт, тогда ссылка будет даже с электронной «оборачиваем» его кавычками. работать с закрытым диапазон. Адрес диапазона что при копировании элемент, в которомОписание элементов ссылки наОписание параметров: системе ПК (например,Выберите пункт(Специальная вставка), а
вставке=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!» ссылке, это ссылка В Excel Online т.д. в Excel не активной. Для почтой. Для этого Второе поле ( документом, то кроме выглядит как координаты с помощью маркера оно установлено, подтягиваются другую книгу Excel:http://valuta.pw/ — URL адрес «C:UserssoulpDocuments») или адресеValues затем выберите опцию
- Транспонировать: преобразуем столбцы вДиалоговое окно «Создание
- на другое месть выделите ячейку, щелкнув
- описаны в статье этого после нажатия
- перемещаемся в раздел
- «A1» всего прочего нужно
- верхнего левого его
- заполнения значение в данные из объекта
Базовые знания о Специальной вставке
Путь к файлу книги требуемого сайта; URL на страницу(Значения).Transpose строки (или наоборот) имени» заполнили так. в документе, в ее, когда указатель «Специальная вставка Excel». функции «Копировать», нажимаем
«Связать с электронной почтой») оставляем пустым. Кликаем указать и путь элемента и нижнего них изменяется относительно с координатами (после знака =»Курсы валют» – текст, в сети интернет.Нажмите(Транспонировать). Вот чтоТранспонировать – кратко оТретий шаг.
интернете, т.д. Как имеет вид стрелки.Такие гиперссылки можно кнопку «Специальная вставка»и в поле по его расположения. Например: правого, разделенные знаком перемещения.A1 открывается апостроф). отображаемый в гиперссылке.[имя] – текстовое значение,О получится: главномНа листе «Лист сделать и где
Чтобы перейти по установить в любой
- и выбираем функцию«Адрес»«OK»=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9 двоеточия (Чтобы посмотреть, как это.Имя файла книги (имяВ результате получим: которое будет отображено
- К.Отлично! Теперь вся информацияУдаляем гиперссылки заказов» в ячейку применить гиперссылку, смотрите
гиперссылке, щелкните ячейку, таблице, бланке, например «Текст в кодировкеуказываем e-mail. Клацаем.
Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
Как и в случае: будет выглядеть наЕсли мы заменим выражение файла взято вПримечание: указанная веб-страница будет в качестве текстаВырежьте и вставьте ячейки выглядит единообразно, иБыстрое удаление гиперссылок – D2 пишем такую в статье «Как когда указатель имеет в телефонном справочнике. Unicode». поРезультат обработки данной функции
создания ссылающегося выражения). К примеру, диапазон, практике, сошлемся на в ячейке, где квадратные скобки). открыта в браузере, гиперссылки. Отображается синим в любое нужное Вы можете продолжать кратко о главном формулу. сделать гиперссылку в вид руки. Как его сделать,Получится простой текст.«OK» отображается в выделенной на другой лист, выделенный на изображении
ячейку
выводится результат, например,Имя листа этой книги используемом в системе цветом с нижним Вам место. добавлять строки дляПропускаем пустые ячейки=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>») Excel».Пример смотрите в статьеВторой вариант.. ячейке. при создании линка
ниже, имеет координатыA1 на (после имени закрывается по умолчанию. подчеркиванием текста.Вот ещё один пример
всех совершаемых ВамиПропускаем пустые ячейки –В формуле написалиЗдесь рассмотрим, как
Результат «Телефонный справочник вГиперссылка в Excel наПосле того, как гиперссылкаБолее подробно преимущества и на элемент другойA1:C5. Устанавливаем в любом«=B5» апостроф).Пример 3. Работник предприятияПримечания: (смотрите ниже). Допустим, поездок.
кратко о главном В2 — это устанавливается=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы Excel» здесь. внешний источник
Транспонировать – кратко о главном
- была вставлена, текст
- нюансы работы с книги можно, как. пустом элементе листа, то в неёЗнак восклицания. испытывает трудности сПараметры адрес и [имя] у меня есть
- Выберите данные.Прежде чем воспользоваться инструментом первая ячейка с
гиперссылка в Excel на просмотреть отчет»)Как удалить гиперссылку в. в той ячейке, функцией ввести его вручную,Соответственно линк на данный символ будет подтягиваться значенияСсылка на ячейку или использованием функции ЕСЛИ
- принимают значения в список дней рождения Скопируйте выбранные данные. КомандаPaste Special данными в таблице другой лист
- Открывает книгу, сохраненную по Excel.Пишем формулу в в которой онаДВССЫЛ
- так и сделать массив будет выглядеть«=» из объекта с диапазон ячеек. в Excel. Для виде текстовой строки членов семьи иCut(Специальная вставка), Вы
«Лист заказов»., адресу http://example.microsoft.com/report. ВНужно нажать правой ячейке. расположена, по умолчанию
- рассмотрены в отдельном это путем выделения как:и клацаем по
Удаляем гиперссылки (много и быстро)
координатамиДанную ссылку следует читать решения проблемы в в кавычках (“адрес_гиперссылки”, я хочу заменить(Вырезать) не позволит должны иметь что-то«>» — мына конкретную ячейку в ячейке отображается текст мышкой на ячейку,=ГИПЕРССЫЛКА() – в приобретает синий цвет. уроке. соответствующей ячейки или=A1:C5 объекту с координатамиB5 так: одном из документов “имя_гиперссылки”) либо ссылки название члена семьи использовать в буфере обмена, написали этот значок таблице на другом «Щелкните, чтобы просмотреть в которой установлена скобках пишем адрес Это значит, чтоУрок: Функция ДВССЫЛ в диапазона в другом
Урок: Абсолютные и относительныеA1.книга расположена на диске он имеет готовую на ячейки, в его настоящим именемСпециальную вставку иначе, при попытке в формуле, чтобы листе
отчет» в качестве гиперссылка и выбрать сайта, в кавычках. гиперссылка активна. Чтобы Майкрософт Эксель файле. ссылки в Майкрософт. После того, какС помощью линков можно
C: в папке форму для отправки которых содержатся адрес (из моего семейного, поэтому воспользуйтесь именно использовать эти функции, именно этот значок. Разберем два способа. текста ссылки. из контекстного меню Получилась такая формула, перейти к томуГиперссылки отличаются от тогоСтавим символ Эксель адрес отобразился в производить также различные Docs;
Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном
- письма по email. и название объекта списка контактов). Вы
- командой
- они будут серого стал ссылкой в Эти способы пригодятся
- =ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) «Удалить гиперссылку». Всё. гиперссылка на адрес
- объекту, с которым типа ссылок, который«=»
- До этого мы рассматривали составе формулы, клацаем математические действия. Например,
- имя файла книги «Отчет» Отправка письма происходит соответственно.
Пропускаем пустые ячейки
могли бы скопироватьCopy цвета и не ячейке. Можно написать для перехода изСоздает гиперссылку на ячейку Текст ссылки останется, сайта. она связана, достаточно мы рассматривали выше.в той ячейке, действия только в по кнопке запишем следующее выражение: с расширением «.xlsx»; по нажатию наВ приложении Excel Online и вставить каждую(Копировать). активны, как на другой значок. Ссылку
списка классов на F10 листа но будет не=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке выполнить двойной щелчок Они служат не где будет расположено пределах одного листа.Enter=A1+B5на «Лист1» в ячейке гиперссылку. Рассмотрим, как (онлайн версия программы ячейку на нужноеПоместите курсор в ячейку, рисунке ниже. на статью с строку с даннымиГодовой активен.
получилась такая ссылка. по ней левой для того, чтобы ссылающееся выражение. Теперь посмотрим, как.Клацнем по кнопке B2 находится значение устроена данная форма Excel для работы место по отдельности, в которую нужноПервым делом Вы должны кодами других значков классного руководителя вкниги, сохраненной поА что делать,Третий вариант. кнопкой мыши. «подтягивать» данные изЗатем открываем книгу, на сослаться на местоНаводим курсор на нижнийEnter на которое ссылается отправки писем. через веб-интерфейс) функцию но это займёт вставить данные. скопировать данные в
Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
- и как написать другой таблице или,
- адресу http://example.microsoft.com/report. В
- если нам нужноГиперссылка в Excel наКроме того, гиперссылку можно
- других областей в которую требуется сослаться, на другом листе
- правый край объекта,. Теперь, в том формула или функция.
- Форма выглядит следующим образом: ГИПЕРССЫЛКА можно использовать очень много времени
Замечание: буфер обмена, иначе такую формулу, смотрите из таблицы заказов, ячейке листа, содержащей удалить целый список внутренний источник сгенерировать с помощью
ту ячейку, где если она не
или даже книге.
в котором отобразился
элементе, где расположено
office-guru.ru
Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок
Полезный совет. Если файлЗначения ячеек B3 и только для создания (особенно, если списокУбедитесь, что имеется не сможете воспользоваться ниже. покупок на строку гиперссылку, в качестве
Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
гиперссылок, оставив их(на ячейку этой встроенной функции, имеющей они расположены, а запущена. Клацаем на В последнем случае результат обработки формулы. данное выражение, будет книги поврежден, а B4 могут быть гиперссылок на веб-объекты,
длинный). Попробуем это
достаточно места для функцией
- Копируем формулу по с данными этого текста ссылки отображается текстом. Тогда смотрите или другой страницы название, которое говорит для того, чтобы её листе в это будет уже Курсор трансформируется в производиться суммирование значений, нужно достать из изменены на усмотрение поскольку приложения-браузеры не сделать при помощи вставки данных. НеСпециальная вставка столбцу. Получилась такая конкретного покупателя, заказчика содержимое ячейки D1.
- статью «Как удалить книги Excel). В само за себя совершать переход при том месте, на не внутренняя, а
маркер заполнения. Зажимаем
- которые размещены в него данные, можно пользователя (в зависимости имеют доступа кСпециальной вставки выделяйте всю строку. На рисунке видно, таблица с ссылками. в другой таблице,
- =ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, все гиперссылки в нашем примере – – клике в ту которое требуется сослаться. внешняя ссылка. левую кнопку мыши объектах с координатами вручную прописать путь
- от причины обращения файловым системам устройств.. или столбец, если что на ЛентеВ формуле в ячейке т.д. В таблице
- чтобы просмотреть итоги Excel сразу». в ячейке В6«ГИПЕРССЫЛКА» область, на которую После этого кликаемПринципы создания точно такие и протягиваем указательA1 к ячейкам относительными в службу поддержки).Если в ячейке, наОбычная команда не располагаете достаточным
- и в контекстном D3 мы поставили могут быть как по отделу заКак ещё можно будем устанавливать гиперссылку. они ссылаются. по же, как мы параллельно диапазону си ссылками и скопировать
- В ячейке B5 которую ссылается параметрPaste количеством свободного места.
- меню, инструмент значок такой »>>>» цифры, так и первый квартал») использовать функцию «Гиперссылка», на ячейку А2.Данный оператор имеет синтаксис:Существует три варианта переходаEnter рассматривали выше при данными, которые требуетсяB5 их на весь записана функция: [имя], установилось значение(Вставить) тут не Убедитесь, что новыеPaste Special
- и ссылка получилась слова, текст, значки,Создает гиперссылку на диапазон читайте в статье Выделить ячейку, на=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя) к окну создания. действиях на одном скопировать.
- . лист новой книги.Данная функция выполняет конкатенацию кода ошибки #ЗНАЧ!, поможет. Почему? –
данные не будут
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
(Специальная вставка) не длинной стрелкой. т.д.ИтогиОтдел «Оглавление в Excel» которую будем делать«Адрес» гиперссылок. Согласно первомуПроисходит автоматический возврат к листе. Только вПосле того, как копированиеПо такому же принципу В 90% случаях (сцепление текстовых строк, в качестве текста
видно на рисунке записаны поверх существующих
активен:Всё установили. Проверяем.
Итак, создаем
- на листе тут. В статье гиперссылку (у нас-
- — аргумент, указывающий из них, нужно
предыдущей книге. Как данном случае нужно было завершено, мы
Динамическая гиперссылка в Excel
производится деление, умножение, это работает. принимаемых в качестве созданной гиперсылки будет ниже. Если Вы и нужных Вам.Сначала Вы должны выбрать Нажимаем на листединамическую гиперссылку вПервый квартал описана небольшая хитрость, А2).Нажимаем кнопку на
адрес веб-сайта в
выделить ячейку, в видим, в ней будет указать дополнительно видим, что значения
вычитание и любое
- Без функций и формул параметров).
- также отображено «#ЗНАЧ!». скопируете информацию (A6:A19)
Нажмите
и скопировать любую «Лист заказов» наExcelкниги, сохраненной по
Отправка писем через Excel по гиперссылке
которую нужно применить клавиатуре «Alt» и интернете или файла которую будет вставлена уже проставлен линк адрес листа или в последующих элементах другое математическое действие. Excel был быОписание параметров:Для выделения ячейки, содержащей и вставите вPaste информацию. После этого
ссылку в ячейке
. адресу http://example.microsoft.com/report. В для создания содержания удерживаем нажатой. на винчестере, с гиперссылка, и кликнуть на элемент того книги, где находится
диапазона отличаются отЧтобы записать отдельную ссылку одной большой таблицейmailto: — команда отправки
гиперссылку, без перехода
- ячейку E4, тоSpecial
- действия Excel хранит D3 (в строке
- Первый вариант. ячейке листа, содержащей
- книги Excel.Наводим курсор на которым нужно установить по ней правой
- файла, по которому ячейка или диапазон,
- того, который был или в составе
предназначенной для ручного письма;
по ней необходимо
- эти приставучие пустые(Специальная вставка). Это скопированные данные в «ИП Петров А.О.»).
- Гиперссылка в Excel на гиперссылку, в качестве
В Excel можно нижнюю границу выделенной связь. кнопкой мыши. В мы щелкнули на на которые требуется в первом (копируемом)
exceltable.com
Ссылка на ячейку в другом листе Excel
формулы, совсем не заполнения данными. БлагодаряB2 – ячейка, содержащая навести курсор мыши ячейки из столбца можно сделать 2-мя
буфере обмена. ТеперьExcel перешел на на другой лист текста ссылки отобразится заполнять одновременно несколько ячейки (А2). Появится«Имя» контекстном меню выбираем предыдущем шаге. Он сослаться. элементе. Если выделить
Ссылка на лист в формуле Excel
обязательно вбивать её функциям и формулам email службы поддержки; на требуемую ячейку,A путями: Вы можете использовать
лист «Заказчики» именно. «Щелкните, чтобы вывести таблиц на разных черный тонкий крестик
- — аргумент в вариант содержит только наименованиеДля того, чтобы сослаться
- любую ячейку, куда с клавиатуры. Достаточно
- он является мощным»?subject=» – команда для нажать и небудут записаны поверхЩелкните правой кнопкой мыши
- Специальную вставку в строке наСоздаем две таблицы. итоги по отделу страницах одинаковыми данными, со стрелочками на
- виде текста, который«Гиперссылка…» без пути. на значение на мы скопировали данные, установить символ
вычислительным инструментом. А
Как сделать ссылку на лист в Excel?
записи темы письма; отпускать левую кнопку данных в столбце и выберите в
- . Есть два способа
- ячейку «ИП Петров У нас такие за первый квартал». формулами, настроить одинаковый концах. Нажимаем ПРАВУЮ
- будет отображаться в.
Но если мы закроем другом листе, нужно то в строке«=» полученные результаты, динамическиКОДИР.URL(B3) – функция, которая мыши до момента,E контекстном меню
Ссылка на лист в другой книге Excel
вызвать эту функцию. А.О.». две таблицы с=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет формат, др. Об
кнопку мыши и элементе листа, содержащем
- Вместо этого можно, после файл, на который между знаком
- формул можно увидеть,, а потом клацнуть представляет в желаемом
- выполняет преобразование текста пока курсор не, которые Вы хотели
- Paste Special
- Оба открывают диалоговоеНесколько способов сделать
данными. о прибыли»)
- этом смотрите в перетаскиваем в ячейку, гиперссылку. Этот аргумент
- выделения элемента, куда ссылаемся, линк тут
- «=» что и линк левой кнопкой мыши виде (если нужно
темы письма в изменит свою форму бы сохранить. Не(Специальная вставка). окно ссылку на ячейкуПервая таблица наЧтобы создать гиперссылку на статье «Как заполнить где будет наша не является обязательным.
будет вставлена гиперссылка, же преобразится автоматически.и координатами ячейки был изменен относительно по тому объекту, даже в графическом). кодировку URL; на «+». Затем желаете ли узнатьНа вкладкеPaste Special смотрите в статье
exceltable.com
одном листе –
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Ссылки по теме
- Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
- Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА
Download Article
Step-by-step guide to creating hyperlinks in Excel
Download Article
- Linking to a New File
- Linking to an Existing File or Webpage
- Linking Within the Document
- Creating an Email Address Hyperlink
- Using the HYPERLINK Function
- Creating a Link to a Workbook on the Web
- Video
- Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This wikiHow teaches you how to create a link to a file, folder, webpage, new document, email, or external reference in Microsoft Excel. You can do this on both the Windows and Mac versions of Excel. Creating a hyperlink is easy using Excel’s built-in link tool. Alternatively, you can use the HYPERLINK function to quickly link to a location.
Things You Should Know
- You can link to a new file, existing file, webpage, email, or location in your document.
- Use the HYPERLINK function if you already have the link location.
- Create an external reference link to another workbook to insert a cell value into your workbook.
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
Advertisement
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.[1]
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click Create New Document. This tab is on the left side of the pop-up window, under “Link to:”.
- This option is not available on some versions of Excel. You’ll need to create the new document before making the hyperlink, then use the Existing File or Web Page option.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field. This is the box above the “Name of new document” field.
-
8
Type in a name for the new document. Do so in the «Name of new document» field.
-
9
Click OK. It’s at the bottom of the window. By default, this will create and open a new spreadsheet document, then create a link to it in the cell that you selected in the other spreadsheet document.
- You can also select the «Edit the new document later» option before clicking OK to create the spreadsheet and the link without opening the spreadsheet.
- If something goes wrong with the hyperlink, see our guide for fixing a hyperlink in Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
- Hyperlinks are a great way to organize and connect information across multiple Excel documents. You can also easily create hyperlinks in PowerPoint if you have a presentation coming up.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Existing File or Web Page. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the folder path to the linked item.
-
8
Select a destination. You can choose a file location on your computer, enter an address of a file or web page, or browse the internet. Here are the destination options:
- Current Folder — Search for files in your Documents or Desktop folder.
- Browsed Pages — Search through recently viewed web pages.
- Recent Files — Search through recently opened Excel files.
- Type in the location and name of a web page or file into the “Address” field. For example, this could be a URL to a website.
- Click the Browse the Web button (a globe behind a magnifying glass). Go to the web page you’re linking to, then go back to Excel. Don’t close your browser!
-
9
Select a file or webpage. Click the file, folder, or web address to which you want to link. A path to the folder will appear in the «Address» text box at the bottom of the window.
-
10
Click OK. It’s at the bottom of the page. Doing so creates your hyperlink in your specified cell.
- Note that if you move the item to which you linked, the hyperlink will no longer work.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink. This method links to a cell or sheet in your workbook. For example, if you’re tracking your bills in Excel, you can link to a summary sheet from your data sheet.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Place in This Document. It’s on the left side of the window.
-
7
Select a location in the Excel document. You have two options for selecting a location:
- Under “Type the cell reference,” type in the cell you want to link to.
- Alternatively, under “Or select a place in this document,” click a sheet name or defined name.
-
8
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the linked cell’s name.
-
9
Click OK. This will create your link in the selected cell. If you click the hyperlink, Excel will automatically highlight the linked cell or take you to the sheet you selected.
- For general Excel tips, see our intro guide to Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click E-mail Address. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t change the hyperlink’s text, the email address will display as itself.
-
8
Enter the email address. Type the email address that you want to hyperlink into the «E-mail address» field.
- You can also add a prewritten subject to the «Subject» field, which will cause the hyperlinked email to open a new email message with the subject already filled in.
-
9
Click OK. This button is at the bottom of the window.
- Clicking this email link will automatically open an installed email program with a new email to the specified address.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Type =HYPERLINK(). This function creates a hyperlink to a document on the Internet, an intranet, or a server. This function has two parameters:[2]
- HYPERLINK(link_location,friendly_name)
- link_location is where you type in the path to the file and the file name.
- friendly_name is the text shown for the hyperlink in your Excel spreadsheet. This parameter is optional.
-
4
Add the link location and friendly name. To do so:
- In the parenthesis of the HYPERLINK function, type the file path and file name for the document you want to link to.
- Add a comma (,).
- Type the name you want to appear for the hyperlink.
-
5
Press ↵ Enter. This will confirm the HYPERLINK formula and create the hyperlink in the selected cell. Clicking the link will open the specified file.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Open the workbook you want to link to. This can be referred to as the source workbook. This method creates an external reference link to a workbook on the Internet or your intranet.
-
3
Select the cell you want to link to in the source workbook. This will place a green box around the cell.
-
4
Copy the cell. You’ll need to copy the cell to reference it in your workbook. To copy it:
- Go to the Home tab.
- Click Copy in the “Clipboard” section. This button has an icon of two pieces of paper.
-
5
Go to your workbook. This is the workbook that you want to place the external reference link in.
-
6
Select the cell you want to place the link in. You can place the link in any sheet of your workbook.
-
7
Click the Home tab. This will open the Home toolbar.
-
8
Click the Paste drop down button. This is the button below the clipboard with a down arrow. This opens the Paste drop down menu.
-
9
Click the Paste Link button. This is two chains linked together in front of a clipboard in the Paste drop down menu. The value of the external reference will appear in the cell you selected.
- To see the external reference location, select the cell with the external reference. Then, check the Formula Bar for the location.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I put a hyperlink in a text box?
Right-click on the cell into which you wish to insert the link. Choose ‘Link’ on the menu which pops up, then insert the URL at the bottom of the little Link Setup Window.
-
Question
My Excel chart hyperlinks work on my computer, but not on the computers of folks I send the chart to. Why?
MS Office applications routinely disable links and other potentially harmful content whenever you open a file created on another PC or downloaded from the Internet. A warning message is displayed at the top of the document. The user then has the choice to trust the source of the document, which enables all content, or to view it in «Compatibility Mode,» with potentially harmful content disabled.
-
Question
The hyperlink option in the drop down menu is shaded and I can’t click on it. What should I do?
Highlight the text you want to add a hyperlink to, then click hyperlink.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you move a file connected to an Excel spreadsheet by hyperlink to a new location, you will have to edit the hyperlink to include the new file location.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 487,312 times.