Содержание:
- Как умножить в Excel с помощью специальной вставки
- Что делать, если у вас есть числа как результат формулы
- Что, если вы хотите изменить только каждое N-е значение?
Специальная функция Excel Paste может сэкономить много времени. Одна из его функций — «Операции», которая позволяет нам быстро выполнять математические вычисления (такие как сложение, вычитание, умножение и деление) в диапазоне ячеек.
В этом уроке я покажу вам, как умножать в Excel с помощью параметров вставки специальных операторов. Они пригодятся, когда вы не хотите применять формулы или использовать вспомогательные столбцы.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже. Это цифры прогноза продаж, и вам необходимо увеличить эти значения прогноза на 10%.
Один из способов (долгий и утомительный) сделать это — использовать вспомогательный столбец и сначала вычислить новые значения по формуле, а затем вставить новые значения вместо старых.
Другой (быстрый и отличный) способ — использовать функцию «Вставить специальную операцию».
Как умножить в Excel с помощью специальной вставки
Вот шаги для умножения в Excel с помощью специальных операций вставки:
- Скопируйте значение в ячейку E2 (1.1) [Используйте свой любимый клавиатура ярлык — Ctrl + C].
- Выделите весь диапазон, который нужно умножить (B3: B14).
- Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка.
- Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
Быстрый способ — использовать сочетание клавиш Alt + E + S.
- Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
- В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножить».
Шаги 3 и 4 можно выполнить с помощью сочетания клавиш Alt + E + S + M. - Щелкните ОК.
- Если вы не используете значение в ячейке E2, вы можете удалить его.
Это заменит старые номера новыми.
Что делать, если у вас есть числа как результат формулы
Совершенно никаких проблем!! Этот трюк работает как с числами, так и с формулами.
Предположим, у вас есть формула A1 + A2 в ячейке, и вы хотите умножить результат на число 1,1 (которое находится в ячейке E2). Выполните те же действия, что и выше, и вы получите желаемый результат. Однако обратите внимание, что когда вы используете математические операции с формулой, она вставляется как часть формулы (см. Ниже).
Что, если вы хотите изменить только каждое N-е значение?
Да, ты можешь!!
Предположим, вы хотите пересмотреть прогнозные числа только за четвертый квартал (в то время как остальные числа должны быть такими же). Это можно сделать с помощью этой замечательной подсказки с помощью функции специальной операции «Вставить».
Вместо одного значения используйте диапазон из четырех значений (как показано ниже):
Скопируйте эти четыре ячейки вместо одной и выполните те же действия, что описаны выше. Это работает путем умножения первых 3 значений на 1, а четвертого на 1,1 и так далее.
Классный трюк, не правда ли !!
Задача: В прайс-листе необходимо увеличить цены на 20%, при этом чтобы в листе не было формул.
Пример листа:
Решить данную задачу поможет функция «Специальная вставка». Сначала нужно в любую ячейку вставить число, на которое будем умножать ячейки (например «1,2»). И скопировать эту ячейку.
Далее нужно выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «Специальная вставка», в нем выбрать «умножить»:
Округление значений в ячейках
Если требуется округлить значения, то можно воспользоваться панелью «число» в вкладке «Главная» и убрать разряды у выделенных ячеек:
Или выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «формат ячеек», далее задать числовой формат и убрать десятичные знаки.
Результат:
- Умножить столбец на число штатными возможностями
- Формулами
- Процедура “специальная вставка”
- Умножить столбец в Excel “на месте” с помощью !SEMTools
- Умножить столбец на одно число (константу)
- Умножить столбец на случайное число в заданном диапазоне
- Умножить столбец на n процентов
При работе с прайс-листами, статистическими и прочими числовыми данными часто требуется такая простая процедура, как умножение целого столбца или диапазона на определенное число. Эта статья дает ответы на то, как сделать это наиболее удобным образом.
Умножить столбец на число штатными возможностями
Чтобы умножить строчку или колонку на число в Excel штатными средствами, есть два основных способа – формулы и процедура “специальная вставка”.
Формулами
Можно воспользоваться фунцией ПРОИЗВЕД, но проще использовать “звёздочку”, всем известный математический оператор умножения. Особенность функции в том, что она перемножает все числа в диапазоне, и при вставке столбца или строки между ними результат может измениться. При использовании “звездочки” ячейки перемножаются как отдельные сущности и вставка не повлияет на результат.
Чтобы умножить на число столбец целиком, указанные формулы можно “протянуть” или скопировать целиком в соседней колонке.
Процедура “специальная вставка”
Довольно удобная процедура, но для вставки нужно предварительно скопировать ячейку со значением, на которое нужно будет умножить столбец. Далее процедуру можно вызвать через контекстное меню. Смотрите пример:
Умножить столбец в Excel “на месте” с помощью !SEMTools
Чтобы не приходилось создавать дополнительные колонки, прописывать формулы и добавлять лишние ячейки, я добавил в надстройку !SEMTools ряд процедур, позволяющих делать это быстро и удобно в пару кликов.
Умножить столбец на одно число (константу)
Наиболее простая и нужная функция. Можно подать процедуре на вход как ячейку, так и вбить число самостоятельно (что обычно проще).
Умножить столбец на случайное число в заданном диапазоне
Такая операция может пригодиться, когда вам нужна рандомизация числового ряда. Часто пользуюсь процедурой для создания тестовых датасетов.
Умножить столбец на n процентов
Умножение колонки с данными на значения с процентами эквивалентны умножению на обычное число. Например, умножить на 120%, чтобы посчитать сумму вместе с НДС – это то же самое, что и умножить на 1,2.
Содержание
- Принципы умножения в Excel
- Умножение обычных чисел
- Умножение ячейки на ячейку
- Умножение столбца на столбец
- Умножение ячейки на число
- Умножение столбца на число
- Умножение столбца на ячейку
- Функция ПРОИЗВЕД
- Вопросы и ответы
Среди множества арифметических действий, которые способна выполнять программа Microsoft Excel, естественно, присутствует и умножение. Но, к сожалению, не все пользователи умеют правильно и в полной мере пользоваться данной возможностью. Давайте разберемся, как выполнять процедуру умножения в программе Microsoft Excel.
Как и любое другое арифметическое действие в программе Excel, умножение выполняется при помощи специальных формул. Действия умножения записываются с применением знака – «*».
Умножение обычных чисел
Программу Microsoft Excel можно использовать, как калькулятор, и просто умножать в ней различные числа.
Для того, чтобы умножить одно число на другое, вписываем в любую ячейку на листе, или в строку формул, знак равно (=). Далее, указываем первый множитель (число). Потом, ставим знак умножить (*). Затем, пишем второй множитель (число). Таким образом, общий шаблон умножения будет выглядеть следующим образом: «=(число)*(число)».
На примере показано умножение 564 на 25. Действие записывается следующей формулой: «=564*25».
Чтобы просмотреть результат вычислений, нужно нажать на клавишу ENTER.
Во время вычислений, нужно помнить, что приоритет арифметических действий в Экселе, такой же, как в обычной математике. Но, знак умножения нужно добавлять в любом случае. Если при записи выражения на бумаге допускается опускать знак умножения перед скобками, то в Excel, для правильного подсчета, он обязателен. Например, выражение 45+12(2+4), в Excel нужно записать следующим образом: «=45+12*(2+4)».
Умножение ячейки на ячейку
Процедура умножения ячейки на ячейку сводится все к тому же принципу, что и процедура умножения числа на число. Прежде всего, нужно определиться, в какой ячейке будет выводиться результат. В ней ставим знак равно (=). Далее, поочередно кликаем по ячейкам, содержание которых нужно перемножить. После выбора каждой ячейки, ставим знак умножения (*).
Умножение столбца на столбец
Для того, чтобы умножить столбец на столбец, сразу нужно перемножить самые верхние ячейки этих столбцов, как показано в примере выше. Затем, становимся на нижний левый угол заполненной ячейки. Появляется маркер заполнения. Перетягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши. Таким образом, формула умножения копируется во все ячейки столбца.
После этого, столбцы будут перемножены.
Аналогично можно множить три и более столбца.
Умножение ячейки на число
Для того, чтобы умножить ячейку на число, как и в выше описанных примерах, прежде всего, ставим знак равно (=) в ту ячейку, в которую вы предполагаете выводить ответ арифметических действий. Далее, нужно записать числовой множитель, поставить знак умножения (*), и кликнуть по ячейке, которую вы хотите умножить.
Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку ENTER.
Впрочем, можно выполнять действия и в другом порядке: сразу после знака равно, кликнуть по ячейке, которую нужно умножить, а затем, после знака умножения, записать число. Ведь, как известно, от перестановки множителей произведение не меняется.
Таким же образом, можно, при необходимости, умножать сразу несколько ячеек и несколько чисел.
Умножение столбца на число
Для того, чтобы умножить столбец на определенное число, нужно сразу умножить на это число ячейку, как это было описано выше. Затем, с помощью маркера заполнения, копируем формулу на нижние ячейки, и получаем результат.
Умножение столбца на ячейку
Если в определенной ячейке расположено число, на которое следует перемножить столбец, например, там находится определенный коэффициент, то вышеуказанный способ не подойдет. Это связано с тем, что при копировании будет сдвигаться диапазон обоих множителей, а нам нужно, чтобы один из множителей был постоянным.
Сначала, умножаем обычным способом первую ячейку столбца на ячейку, в которой содержится коэффициент. Далее, в формуле ставим знак доллара перед координатами столбца и строки ссылки на ячейку с коэффициентом. Таким способом, мы превратили относительную ссылку в абсолютную, координаты которой при копировании изменяться не будут.
Теперь, осталось обычным способом, с помощью маркера заполнения, скопировать формулу в другие ячейки. Как видим, сразу появляется готовый результат.
Урок: Как сделать абсолютную ссылку
Функция ПРОИЗВЕД
Кроме обычного способа умножения, в программе Excel существует возможность для этих целей использовать специальную функцию ПРОИЗВЕД. Вызвать её можно все теми же способами, что и всякую другую функцию.
- С помощью Мастера функций, который можно запустить, нажав на кнопку «Вставить функцию».
- Через вкладку «Формулы». Находясь в ней, нужно нажать на кнопку «Математические», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Библиотека функций». Затем, в появившемся списке следует выбрать пункт «ПРОИЗВЕД».
- Набрать наименование функции ПРОИЗВЕД, и её аргументы, вручную, после знака равно (=) в нужной ячейке, или в строке формул.
Затем, нужно найти функцию ПРОИЗВЕД, в открывшемся окне мастера функций, и нажать кнопку «OK».
Шаблон функции для ручного ввода следующий: «=ПРОИЗВЕД(число (или ссылка на ячейку); число (или ссылка на ячейку);…)». То есть, если например нам нужно 77 умножить на 55, и умножить на 23, то записываем следующую формулу: «=ПРОИЗВЕД(77;55;23)». Для отображения результата, жмем на кнопку ENTER.
При использовании первых двух вариантов применения функции (с помощью Мастера функций или вкладки «Формулы»), откроется окно аргументов, в которое нужно ввести аргументы в виде чисел, или адресов ячеек. Это можно сделать, просто кликнув по нужным ячейкам. После ввода аргументов, жмем на кнопку «OK», для выполнения вычислений, и вывода результата на экран.
Как видим, в программе Excel существует большое количество вариантов использование такого арифметического действия, как умножение. Главное, знать нюансы применения формул умножения в каждом конкретном случае.
Вы можете часто копировать и вставлять данные в свои электронные таблицы. Но знаете ли вы, что вы можете использовать функцию вставки Excel для выполнения простых вычислений? Вы можете складывать, вычитать, умножать или делить за несколько щелчков мышью с помощью специальной вставки в Excel.
Возможно, у вас есть цены, которые вы хотите поднять, или цены, которые вы хотите снизить на сумму в долларах. Или, возможно, у вас есть запасы, которые вы хотите увеличить или уменьшить на единицу. Вы можете быстро выполнять эти типы вычислений для большого количества ячеек одновременно с помощью специальных операций вставки Excel.
Для каждого из вышеупомянутых вычислений вы откроете диалоговое окно Специальная вставка в Excel. Итак, вы начнете с копирования данных, а затем выберите ячейки, в которые вы вставляете.
Чтобы скопировать, вы можете нажать Ctrl + C или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».
Затем выполните одно из следующих действий, чтобы получить доступ к специальной вставке.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Вставить на ленте на вкладке Главная. Выберите «Специальная вставка».
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейки, в которые вы вставляете, и выберите «Специальная вставка» в контекстном меню.
Сложение, вычитание, умножение или разделение с помощью специальной вставки
Для основных чисел, десятичных знаков и валюты вы можете выбрать «Все», «Значения» или «Значения и числовые форматы» в разделе «Вставить» окна. Используйте лучший вариант для ваших конкретных данных и форматирования.
Затем вы будете использовать раздел «Операция» для сложения, вычитания, умножения или деления.
Давайте посмотрим на простой пример каждой операции, чтобы увидеть, как все это работает.
Сложение и вычитание с помощью специальной вставки
В этом примере мы хотим добавить 100 долларов к каждой сумме цен на наши куртки, чтобы учесть повышение.
Мы вводим 100 долларов в ячейку вне нашего набора данных и копируем ее. Возможно, у вас уже есть данные на листе или в книге, которые вам нужно скопировать.
Затем мы выбираем ячейки, в которые хотим добавить 100 долларов, и получаем доступ к специальной вставке, как описано. Выбираем «Добавить» в разделе «Операции» и нажимаем «ОК».
И вот так! Все ячейки в нашей выборке увеличились на 100 долларов.
Вычитание суммы работает точно так же.
Скопируйте ячейку, содержащую сумму или число, которое вы хотите вычесть. В этом примере мы снижаем цены на наши куртки на 50 долларов.
Выберите ячейки, в которые нужно вставить, и откройте «Специальная вставка». Выберите «Вычесть» и нажмите «ОК».
Как и при сложении, сумма вычитается из наших ячеек, и мы можем перейти к продаже дополнительных курток.
Умножение и деление с помощью специальной вставки
В примерах умножения и деления мы будем использовать числа вместо валюты. Здесь мы хотим в четыре раза увеличить количество запасов для наших курток, потому что мы получили партию.
Вводим число 4 в ячейку вне набора данных и копируем ее. Опять же, у вас могут быть данные, которые вам уже нужно скопировать в другом месте.
Выберите ячейки для вставки, откройте «Специальная вставка», выберите «Умножить» и нажмите «ОК».
И вот оно! Мы просто увеличили нашу численность в четыре раза одним махом.
В нашем последнем примере нам нужно разделить наши инвентарные номера пополам из-за отсутствия товаров. Скопируйте ячейку, содержащую число или сумму, на которую нужно разделить. Для нас это число 2.
Выберите ячейки, в которые нужно вставить, откройте «Специальная вставка», выберите «Разделить» и нажмите «ОК».
И вот так наши запасы уменьшились вдвое.
Не забудьте снова переключить операцию на «Нет», когда закончите.
В следующий раз, когда вам нужно будет сложить, вычесть, умножить или разделить большую группу ячеек в Excel на одинаковую величину, запомните этот трюк с помощью специальной вставки. А для получения справки узнайте, как копировать и вставлять в Outlook с учетом форматирования.