Специальная вставка в excel 2019

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».
   

   Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

   

   Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

2. Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
   • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
   • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
   • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

   Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.



3. Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».



4. Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».



5. В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.



2. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.
   

   

   Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».



3. Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.

Урок: Как убрать формулу в Экселе

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
   

   В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

1. В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».
   

   Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».



2. Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
   

   Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

1. Копируем исходную таблицу.



2. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».
   

   Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».



3. Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.



2. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.



2. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.



3. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».



4. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.



2. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».
   

   Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».



3. И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

• Сложение;
• Умножение;
• Вычитание;
• Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.



2. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».



3. Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Команда »Специальная вставка»

Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и   выберите специальная ветвь.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

• Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
• Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
• Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
• Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

• Скопируйте исходную таблицу.

• Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

• Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

• Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Excel не работает специальная вставка в excel

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как это работает

Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте «транспонировать» и «Ок».

Что можно поменять

Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, условное форматирование или выпадающий список ). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

1. Если нужно убрать формулы и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт«значения» или «значения и форматы чисел».
2. Часто бывает нужно скопировать только формулу . Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт «формулы» или«формулы и форматы чисел».
3. Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт «форматы». Так же просто переносятся и примечания.
4. По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом «ширины столбцов».
5. Если нужно перенести выпадающий список или условное форматирование , вам нужен пункт «условия на значения».
6. Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт «транспонировать».
7. Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.

4-х минутное видео:

Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.

Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.

Специальная вставка в Excel

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:

• копировать значения без формул;
• вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
• массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
• копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
• переносить форматы;
• копировать заданную ширину другого столбца;
• переносить условные форматы ячеек;
• транспонировать таблицы.

Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.

Сложение и другие математические операции

Попробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.

В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А». Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку. Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:

• действия, которые можно производить с числами;
• различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.

В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».

Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:

Все остальное остается без изменений.

Форматирование

Попробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой. Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК». Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!

Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.

Неактивны элементы во вкладках Excel. Как исправить?

Добрый день!
Во вкладке «Вставка» у меня стали неактивны все элементы. Я не могу ничего выбрать. https://screencast.com/t/LcpAQrOkDsc

На других вкладках также есть элементы которые недоступны.
Также я не могу оставлять примечания.
Подскажите в чем может быть причина? Раньше все работало.
Речь про конкретный документ. При создании нового все работает. Мне нужно, чтоб в этом документе все вернулось на круги своя.

Ещё в данном документе я не могу удалять листы.

Копия файла в папке по ссылке (без данных).

Сведения о вопросе

Спасибо, что выложили файл)
Мне удалось разобраться с ним и решить проблему)
Извиняюсь, что не так быстро ответил, был на работе)
Указанная вами ошибка возникает если у файла включена возможность совместного редактирования. Если её убрать проблема пропадает.
Не могу подсказать где она на Mac, но на Windows она выглядит вот так:
После её отключения возможность редактирования появляется

__
Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.

Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.

Этот ответ помог 7 польз.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Excel не работает специальная вставка в excel

Хм. Т.е при вставке не появляется рядом с вставляемым текстом кнопочка «Параметры вставки», где можно выбрать каким образом оформить вставляемый текст? Как на этом рисунке?

Можно тогда попробовать в Файл — Параметры — Дополнительно — убедиться, что стоит галочка «Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого«

• Изменено ЙоЖыГ 17 мая 2012 г. 5:03 ачепятка
• Предложено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 17 мая 2012 г. 16:35
• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 22 мая 2012 г. 10:10

Все ответы

Хм. Т.е при вставке не появляется рядом с вставляемым текстом кнопочка «Параметры вставки», где можно выбрать каким образом оформить вставляемый текст? Как на этом рисунке?

Можно тогда попробовать в Файл — Параметры — Дополнительно — убедиться, что стоит галочка «Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого«

• Изменено ЙоЖыГ 17 мая 2012 г. 5:03 ачепятка
• Предложено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 17 мая 2012 г. 16:35
• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 22 мая 2012 г. 10:10

У меня та же самая проблема, вставить можно только текст в исходном варианте. Таблицы и отформатированный текст перенести невозможно. Что только не делали, результат нулевой. Происходит это во всех офисных программах, не только в word и excel.

Кнопка выбора при вставке появляется, но выбора нет, только «сохранить только текст» (значок с буквой А).

Специальная вставка Excel.

​Смотрите также​​ Лист 2, так?​ Листе «TEST» столбец​ защите ячеек :-)​ не только формулы,​ выбрав пункт «Предварительный​ выбрать и поставить​вставлять формулу из другой​​Примечание:​ от GIF, формат​Вставьте​ помогла ли она​​ документ можно заполнить​​ А60, изменяться в​
​Когда вставим данные​ ​ ячейку А52 установили​​Excel​​Рассмотрим,​​KuklP​​ «D»​ ​ Но что сделано,​​ но и значения.​
​ просмотр» в основном​ указатель на пункте​ ячейки, сохранять формат​ Параметр​ PNG не поддерживает​, а затем выберите​ вам, с помощью​ нужной информацией.​ ячейке В60.​
​ в столбец С,​ условное форматирование –​горячие клавиши​как связать ячейки в​: А попробовать? Преобразуйте​странно…​ то сделано, и​ А мне нужно,​
​ меню, а затем​ «Все» (если требуется​ исходной;​Связать​ анимацию. Кроме того,​
​ одно из значений,​​ кнопок внизу страницы.​ ​Ссылка на другой файл​​После вставки связи,​​ выйти из режима​
​ «равно 2».​- «Ctrl» +​ Excel, как вставить​ в листе формулы​Пять раз проверил.​ факт остается фактом​ чтоб сохранились те​ распечатать ее.​ прибавить указанное число​массово складывать, делить, вычитать​будет недоступен, если​ некоторые устаревшие браузеры​
​ указанных в списке​​ Для удобства также​ ​Excel​ ​ выйти из режима​​ копирования (убрать пульсирующую​А в ячейке В52​ «Alt» + «V».​ ссылку в Excel,​ в значения и​ Вставляются только формулы​ — формул кое-где​ данные, которые были​
​limonnoe_nebo​ ко всем имеющимся​ и умножать заданные​ вырезать или скопировать​ и приложения не​
​Формат​ приводим ссылку на​.​ копирования (убрать пульсирующую​ рамку выделенной области)​
​ стоит правило условного​ О других сочетаниях​ как сделать ссылку​ нажмите кнопку. Не,​ . Весь ручной​ недостает И​ в Листе2. Может,​
​: Всем приветики! Вопрос​ значениям). А в​ значения;​ содержимое из документа,​ поддерживают PNG.​ниже.​ оригинал (на английском​
​Если нажмем два​ рамку выделенной области)​ клавишей «Esc».​ форматирования – «равно​ клавиш читайте в​ на документ Excel,​
​ я не настаиваю.​ ввод остался без​ потом, если защитить​ кто-то подскажет, как​ вот в чем.​ списке «Операция» выбрать​копировать и вставлять примечания​ который не поддерживает​
​Рисунок (метафайл Windows)​ ​Формат​​ языке) .​
​ раза левой мышкой​ клавишей «Esc».​Как не копировать​ 6». Скопируем столбец​ статье «Горячие клавиши​ на сайт, на​ Можете вручную копировать:-)​ изменений​ ячейки, то в​ можно сделать это​ Есть файлик, в​ «Сложить». После этого,​ из другой ячейки;​ его, а также​Вы хотите, чтобы содержимое​
​Дата и время:​Вы можете задать форматирование​на ссылку, на которую​Если нажмем два​ из другого столбца,​ А и вставим​ Excel» тут. Выйдет​ другой файл Excel​limonnoe_nebo​
​KuklP​ следующем квартале все​ быстро и красиво?​ котором много данных​ не устанавливая больше​
​переносить форматы;​ если документ, на​ буфера обмена выводилось​Форматированный текст​ при вставке слайдов,​
​ вставили связь​ раза левой мышкой​ а заполнить пустые​ в столбец B​ такое окно специальной​, как осуществить переход​:​:​ равно найдется несколько​И еще одна​ и формул для​ нигде галочек, нажимаем​
​копировать заданную ширину другого​ который вы пытаетесь​ ​ как рисунок WMF.​​Вы хотите сохранить форматирование​
​ текста, рисунков, объектов​, то перейдем в​ по ячейки со​ ячейки в таблице​
​ функцией «Все условные​ вставки.​ по ссылке Excel,​KuklP​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub www()​ типов, которые защиту​ проблема с этими​ их свода. Формулы​ кнопку «ОК».​
​ столбца;​ создать ссылку, еще​Вы можете сохранить рисунок​ текста, полученного из​ и таблиц из​ этот документ, с​ вставленной связью (В60),​ повторяющимися данными, смотрите​ форматы объединения». Получится​В разделе «Вставить» диалогового​ др., и сделаем​
​, Нервные все какие​
​Dim a As​ снимут и что​ листами, которую я​ несложные — суммирование,​Смотрим результат. Получилось, что​переносить условные форматы ячеек;​
​ не сохранен.​ как графический объект​ другой программы или​ других программ или​ которого копировали ссылку.​ то перейдем в​ в статье «Как​ так.​ окна «Специальная вставка»​
​ все это​ ​ уже попробовала,​​ Range​
​ угодно поставят, а​ не могу решить:​ вычитание и деление.​ в каждой из​транспонировать таблицы.​​Чтобы значок приложения OLE​ с 16-битовым представлением​
​ Интернета.​ Интернета в приложения​Ссылки в​ эту ячейку (А60).​ заполнить таблицу в​Смотрим, в ячейке​
​ расположены функции, которые​ ​функцией «Специальная вставка»​​ получилось, спасибо :-)​
​For Each a​ потом скажут что​ в Файле –​ В файле 33​ ячеек число увеличилось​Также, благодаря специальной вставке,​ вместо фактического содержимого,​ цвета (для Windows​Неформатированный текст​
​ Office, например Access,​ ​Excel​​Подробнее об этом​
​ Excel повторяющимися данными»​ B52 стоит два​ вставляют что-то конкретное​.​orhi​ In Sheets(«Лист1_здесь все​ это не они.​ Параметры страницы я​ листа, каждый их​ на 18: 118,​
​ можно сочетать все​ установите флажок​ 3.x и более​Вы хотите использовать форматирование​ Word, PowerPoint, Excel​
​на сайт.​ читайте в статье​ здесь.​ правила условного форматирования​
​ или всё.​Как копировать значение в​:​ формулы есть»).Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)​ Просто на будущее​
​ выставляю на вкладке​ которых содержит одинаковую​ 218, 318, 418,​ перечисленные операции.​В виде значка​ поздней версии).​
​ программы Office, в​ и Outlook.​Если нажмем два​ «Как связать две​Как развернуть столбцы в​
​ – «равно 2»​«Всё» — вставляет​Excel​Здравствуйте! Я не знаю​a.Copy Sheets(«Лист2_нужно сюда​ хотелось бы знать​ Страница – Масштаб​ таблицу с такими​ 518.​
​​. Вы можете щелкнуть​
​Рисунок (расширенный метафайл)​ ​ которую вставляется текст.​​Как рисунки и другие​
​ раза левой мышкой​ таблицы в Excel»​Excel​ и «равно 6».​ все скопированное в​,​​ как новую тему​ скопир формулы»).Range(a.Address)​ тоже, как можно​ – разместить не​ формулами. Т.е. есть​
​Точно так же выполняются​Попробуем сложить несколько значений​ значок, чтобы открыть​Вы хотите, чтобы содержимое​Графический объект Microsoft Office​​ объекты, текст в​на ссылку, вставленную обычным​ тут.​
​.​Как установить в​ ​ ячейке – значение,​​как копировать без формата​
​ создать, так что​Next​ решить такую задачку​​ более чем на​ ​ 32 пользователя, которые​​ и другие команды.​ с использованием специальной​ приложение и просмотреть​ буфера обмена выводилось​Вы хотите, чтобы содержимое​ презентации с собственный​
​ способом​ ​Можно установить в​​Функция «Транспонировать» -​
​ ячейке условия ее​ формулу, формат, условное​​,​ напишу сюда)​​End Sub​ со вставкой формул​ 2 страницах в​
​ каждый свой листик-отчет​ ​ Только указатель во​​ вставки. Для этого​
​ содержимое. Флажок​ в формате EMF.​​ буфера обмена выводилось​ форматированием — например,​​(копировать – вставить),​ ячейки формулы, чтобы​ это значит повернуть​ выделения, смотрите в​
​ форматирование, т.д.​без формул​Случилась следующая беда:Есть​kim​ :-(​
​ ширину и 8​​ заполняют данными, и​ втором пункте меню​ ​ открываем новую таблицу​​В виде значка​
​Можно сохранить рисунок как​ как объект-рисунок Microsoft​ размер шрифта, цвета​ то откроется сайт​ данные из одной​ таблицу так, чтобы​ статье «Условное форматирование​Остальные пункты копируют​Excel​
​ проекты в MS​: Только из ячеек​Serge_007​ страниц в высоту.​ присылают в вышестоящую​ переставляется на:​ Excel. В столбце​

excel-office.ru

Специальная вставка

​доступен только при​​ графический объект с​ Office.​ и шрифта. При​ по этой ссылке,​ таблицы Excel автоматически​ столбцы стали строками.​ в Excel».​ конкретные данные. Например,​.​ Project, которые хранятся​ K160 и K161​: Защиту снять не​ При этом мне​ организацию, где я​умножить;​ «А» вводим ряд​ использовании параметра​ 32-битовым представлением цвета​Картинка (GIF)​ копировании текста, который​ страничка в интернете.​

​ переносились в другую.​ Например, так.​Второй раздел диалогового​ мы в таблице​В Excel можно​ на сервере, и​ надо бы удалить​ так-то просто. Вручную​ нужно, чтоб столбец​

С помощью специальной вставки

​ должна проверить правильность​разделить;​ числовых значений. Для​Связать​ и поддержкой более​Вы хотите, чтобы содержимое​ имеет разное форматирование​Как сделать ссылки​ Читайте об этом​Мы развернули столбец А​ окна «Специальная вставка»​ скопировали столбец, а​ вставить скопированные данные​ есть сводная таблица​ циклические ссылки, процесс​ подобрать пароль вообще​ «Р» (І квартал)​ заполнения каждого отчета​сложить;​ простоты примера возьмем​

1. ​или при вставке​ сложных графических функций.​ буфера обмена выводилось​ в приложении Office,​

2. ​ в Excel, смотрите​ способе статью «Как​ в строку 22.​ — «Операция». Эти​

3. ​ вставили разные данные​​ несколькими способами. Чтобы​​ плана на квартал​​ пошустрее должен быть…​​ нереально, только спец​ размещался на второй​​ и свести сводный.​​вычесть.​ круглые числа: 100,​​ содержимого в качестве​​Рисунок (DIB)​ как рисунок GIF.​

   

   ​ программы, например PowerPoint​​ в статье «Как​ связать таблицы в​Этот способ удобен​

Вставка

​ функции позволяют не​ с помощью специальной​ просто вставить данные​ в MS Excel.​​limonnoe_nebo​​ программами.​ странице в ширину.​ Проблема в том,​​Все остальное остается без​​ 200, 300, 400,​

Вставить связь

​ кликаем правой кнопкой​ цифру 18 и​ Поэтому Excel –​​ веб-страницах.​​ Формат GIF также​

​ и вставить их​​В зависимости от​​ скопировать и вставить​​.​ в Excel» тут.​ в ячейку F20.​ чтобы не нарушать​ я: 1. копирую​ ячейку С7 другого​: ОК, спасибо, значит​ :-)​ как значения, в​

​ мыши, вызывая меню.​ нажимаем «Ввод». После​ одна из незаменимых​​Формат DIB — это​​ хорошо подходит для​ в виде ссылки​ того, что и​ адрес сайта, но​​Если выделим строку,​​Вставить в пустые ячейки​Если нажмем функцию​​ формат своей таблицы,​​ значение в проджекте,​ листа, вставляла специальной​ только макросом :-)​Serge_007​ общем, многие формулы​

support.office.com

Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

​ Там выбираем «Копировать».​ этого наводим курсор​ настольных программ экономистов,​ представление графического объекта​ чертежей, черно-белых изображений,​ или изображения, например.​ где мы копируем,​ не ссылкой, а​ скопируем её и​

​ в​ «ширины столбцов», то​ или без формул,​ делаю специальную ставку​ вставкой формулы. Вставляются​limonnoe_nebo​: Думаю только макросом.​ просто исчезают. А​ После того как​ на эту ячейку​ бухгалтеров, менеджеров по​ в памяти компьютера​

Специальная вставка в Excel

​ мелкого текста и​Вырежьте или скопируйте слайд,​ выделяем, такие функции​ простым текстом. У​ вставим функцией «Транспонировать»,​Excel​ скопируется ширина столбца.​ одно значение, т.д.,​ в ексель (связать-текст).​ все значения с​

​: А по поводу​Мысль такая: Макрос​ мне приходится их​

• ​ значения скопируются в​
• ​ и кликаем по​ закупкам и продажам.​ в виде строк​
• ​ анимаций.​ рисунок, текст или​ и появляются в​
• ​ нас такая ссылка.​ то получится столбец.​
• ​.​
• ​ Смотрите статью «Копировать​ то воспользуемся функцией​
• ​ Все работает отлично.​
• ​ исходного листа. Не​

​ второй части вопроса​ поячеечно проверяет наличие​ восстанавливать, т.к. в​

​ буфер обмена, они​

Сложение и другие математические операции

​ ней правой кнопкой​Одной из интересных и​ и столбцов точек.​Рисунок (JPEG)​ объект, который вы​ диалоговом окне «Специальная​Копируем ее. Вставляем через​ Как развернуть не​Функция «Пропускать пустые​ таблицу Excel, сохраняя​ «Специальная вставка».​ меняется дата в​ знаю, может я​ про столбец «Р»​

​ формул на​ следующий раз будет​ будут выделены пунктирной​ мыши. Выбрав функцию​ полезных функций таблиц​ Значение каждой точки​Вы хотите, чтобы содержимое​ хотите вставить.​ вставка» для конкретных​ специальную вставку. Появилось​ один столбец, а​ ячейки» в специальной​ ширину столбцов».​Функции диалогового окна​ проджекте меняется и​ не так делаю,​ — это у​Листе 1​ еще хуже. Для​ динамичной рамкой. Затем​ «Копировать», переходим к​ Excel является «Специальная​ (заполнена оно или​ буфера обмена выводилось​Щелкните файл Office в​ данных, которые мы​ диалоговое окно «Специальная​

• ​ несколько, читайте в​ вставке. У нас​
• ​В разделе «Операции»​ «Специальная вставка» разные,​ в ячейке. Но​

​ как Вы. Вставляются​ меня на работе​и в случае​ примера прикрепляю файлик,​ выбираем столбец, который​ работе со столбцом​ вставка». Эта операция​ нет) записывается в​ как рисунок JPEG.​ том месте, которую​ выделили.​ вставка» с совершенно​

​ статье «Как развернуть​ такая таблица.​ расположены функции, которые​ в зависимости от​ когда я закрываю​ не только формулы,​

​ глюк какой-то со​ наличия копипастит их​ в Листе1 –​ надо отформатировать в​ «А». Для того​

• ​ помогает вычислять значения​
• ​ одном или нескольких​
• ​Формат файлов JPEG поддерживает​
• ​ вы хотите вставить​

​Есть несколько способов​ другими функциями».​

Форматирование

​ таблицу в Excel».​Нам нужно скопировать заполненные​ не только копируют,​ места, с которого​ таблицу, а потом​ но и значения.​ старым экселем был,​ в соответствующие ячейки​ образец со всеми​ заданном стиле. Выделяем​ чтобы прибавить 18​ в базовых ячейках​ битах данных.​ 16 млн цветов​ элемент.​ посчитать разницу дат​Чтобы вставить ссылку, как​Как связать ячейки в​ ячейки из столбца​ но и складывают,​ вызвали меню.​ открываю…все слетает. Во​Защита — это​ дома на седьмом​Листа 2​ формулами, а в​ все нужные ячейки​ ко всем имеющимся​

​ чисел. Благодаря этому​Точечный рисунок​ и лучше всего​На вкладке​ в Excel, возраст,​ простой текст, нажимаем​Excel​ А в столбец​ умножают, т.д. данные.​Рассмотрим​ всех ячейках где​ здорово, но мне​

exceltable.com

Специальная вставка в Excel (как вставить формулы, не повредив данные и др.)

​ офисе все нормально.​​.​ Листе 2 –​ из этого столбца,​ базовым значениям, удерживая​ не требуется путаться​Вы хотите, чтобы содержимое​ подходит для фотографий​Главная​ стаж. Смотрите о​ на слова «Текст​.​ С, чтобы не​ Подробнее, смотрите в​функции «Специальная вставка» в​ только что были​ нужно сейчас подправить​0mega​Но я бы​ таблица, в которую​ после чего кликаем​ нажатой левую кнопку​ в столбцах или​ буфера обмена выводилось​ и сложной графики​в группе​ них в статье​ в кодировке Unicode».​Функция «Вставить связь»​ менялись значения в​ статье «Суммирование в​Excel​ данные из проджекта​ таблицы, и интересно,​:​ сделал по другому​ формулы нужно вставить.​ правой кнопкой мыши.​ мыши, выделяем весь​ строках, заполнять много​ как точечный рисунок.​Рисунок (PNG)​Буфер обмена​ «Посчитать стаж в​ Получилось так.​ — это значит,​ заполненных ячейках столбца​ Excel».​
​скопированных данных​ появляется «#ССЫЛКА!». Еще​ почему не получается,​limonnoe_nebo​ изначально.​ Если не прикрепится​ В появившемся меню​ столбец «А» с​ места числами или​Формат Microsoft Windows BMP​Вы хотите, чтобы содержимое​щелкните стрелку под​ Excel».​Здесь видно, какими способами​ что, если изменятся​ С, т.е. объединить​Объединить условное форматирование ячеек​.​ в последнее время​ почему все так​,Здравствуйте​
​Для заполнения можно​ (вдруг чего) -​ выбираем «Специальная вставка».​ цифрами. После этого​ записывать их.​ может отображать миллионы​ буфера обмена выводилось​ кнопкой​Примечание:​ мы вставили скопированную​ данные в первой​ значения ячеек столбцов​Excel​Вызвать окно функции​ при открытии этой​ сложно…​пока сочинял ответ,​ рассылать запароленные файлы,​ вот ссылка на​ А в открывшемся​ кликаем по нему​Используя специальную вставку в​ цветов. Так как​ как рисунок PNG.​
​Вставить​Мы стараемся как​

​ ссылку.​​ ячейке, то изменяться​
​ А и С.​.​ «Специальная вставка» можно​​ таблице выскакивает сообщение​​KuklP​Serge_007​ в которых ячейки​​ него: http://narod.ru/disk….ar.html​​ окне ставим указатель​
​ уже правой кнопкой​ Excel можно за​ он поддерживается многими​
​Формат файлов PNG похож​, а затем выберите​ можно оперативнее обеспечивать​Как сделать ссылку на​ данные и во​

​Здесь видим, что в​​В Excel 2013​ несколькими способами». Копируем​ «Нет доступа к​

​: Вы мой файл​​, уже предоставил один​

​ с формулами заблокированы.​​Что я пыталась​​ возле раздела «Форматы»,​​ мыши. В появившемся​ одну операцию умножить,​ программами, рекомендуется использовать​ на GIF, но​ команду​ вас актуальными справочными​ документ в​ второй ячейке, в​ столбце В данные​ добавлена новая функция​ данные. Переходим в​ удаленным данным. повреждено​ смотрели?​ из моих ответов.​ Всё.​ сделать: копирую ячейки​ после чего нажимаем​ меню выбираем специальную​ прибавить, разделить или​ его, если у​ обеспечивает лучшую поддержку​Специальная вставка​

​ материалами на вашем​​Excel​ которую вставили связь​ в зеленых ячейках​ в специальной вставке​ ячейку, в которую​
​ или отсутствует приложение​​limonnoe_nebo​Чтобы 32 сотрудника​kim​
​ – весь диапазон​ кнопку «ОК». Поздравляем,​

​ вставку. Нам открывается​​ вычесть множество значений.​ человека, которому вы​

​ цвета. PNG сжимает​​и один из​ языке. Эта страница​.​ с первой ячейкой.​ заменились да пустые​ — «Все условные​ будем вставлять данные​ MSPROJRC.EXE»​:​

​ не списывали друг​​: Серега, а может​​ с данными и​​ указанные ячейки отформатированы!​
​ дополнительное функциональное окно,​​ Все предельно просто,​​ предоставляете рисунок, может​ сплошные участки цвета​
​ вариантов.​ переведена автоматически, поэтому​Если нажмем два​ Например, так.​ ячейки из столбца​ форматы объединения». Если​
​ и нажимаем правую​..как быть?​KuklP​ у друга данные​ автор не знает​ формулами (в Листе1),​
​Благодаря функции «Специальной вставка»​
​ в котором будут​ заключается, по сути,​ не быть приложения,​ при сохранении четкости​Совет:​

​ ее текст может​​ раза левой мышкой​​В ячейку B60 вставили​
​ А. А в​ нажмем на эту​
​ кнопку мыши, чтобы​"Я не знаю​, Смотрела, но я​
​ - надо каждый​ о защите ячеек?​
​ захожу в другой​
​ работа с таблицей​

​ предложены:​​ в двух функциях​ в котором вы​ деталей в набросках,​ Если вы хотите использовать​ содержать неточности и​

​ на​​ связь через специальную​​ столбце С сохранились​​ функцию, то правила​ вызвать контекстное меню.​ как новую тему​ с макросами на​ Лист защитить своим​Serge_007​ листик, где формул​ займет меньше времени,​действия, которые можно производить​ – «Копировать» и​ создали изображение.​ логотипах или иллюстраций​ клавиатуру можно нажатьCTRL+ALT+VЧтобы​ грамматические ошибки. Для​значок документа​
​ вставку, появилась формула​ данные столбца С​ условного форматирования в​ В нем нажимаем​ создать»​ Вы. Если нажать​ паролем.​

​: Может. Ждём ТС​​ не хватает, жму​ даже при серьезных​

​ с числами;​​ «Вставить».​​Чтобы добавить гиперссылку на​​ с текстом.​ вызвать Специальная вставка.​ нас важно, чтобы​Word​ с абсолютными ссылками.​ и вставились данные​ копируемой ячейки и​ на функцию «Специальная​

​Ну уж напрягитесь,​​ на кнопочку «Восст.формулы»,​Кроме того еще​limonnoe_nebo​ – Правка –​ и масштабных вычислительных​различные манипуляции со значениями​

​Специальная вставка позволяет существенно​​ отдельный документ или​​Сохранение, восстановление и повторное​​Чтобы задать формат для​ эта статья была​, который мы вставили,​

​ =$A$60​​ столбца А, т.е.​​ в той ячейки,​ вставка».​ поищите кнопочку «Создать​ то формулы с​
​ можно и защитить​:​ Специальная вставка –​ операциях. После того​ и форматами скопированных​ расширить возможности этих​ презентацию, щелкните​ сохранение изображения PNG​ вставленного слайда, текста​ вам полезна. Просим​ то откроется чистый​Теперь, при изменении​ объединились.​ в которую копируем,​Или,​ тему».​ Листа 1 переносятся​ формульные ячейки. Попробуйте​kim​ Вставить формулы. Но​ как таблица сформирована,​ ячеек.​ самых популярных операций:​Связать​ происходят без потери​ или объекта, нажмите​ вас уделить пару​ лист Word со​ данных в ячейке​Совет.​ объединятся. Например, в​специальная вставка в​Эта тема закрыта​ куда положено в​ внести данный на​, автор знает о​
​ при этом вставляются​
​ ее можно посмотреть,​В меню «Вставить» необходимо​копировать значения без формул;​
​.​ качества. В отличие​ кнопку​
​ секунд и сообщить,​

excelworld.ru

​ скопированной ссылкой. Этот​

В этой статье мы покажем Вам ещё несколько полезных опций, которыми богат инструмент Специальная вставка, а именно: Значения, Форматы, Ширины столбцов и Умножить / Разделить. С этими инструментами Вы сможете настроить свои таблицы и сэкономить время на форматировании и переформатировании данных.

Если Вы хотите научиться транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки.

• Вставляем только значения
• Специальная вставка > Значения: основные шаги
• Вставляем только форматы
• Специальная вставка > Форматы: основные шаги
• Копируем ширину столбцов на другой лист
• Специальная вставка > Ширина столбцов: основные шаги
• Специальная вставка: разделить и умножить
• Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные шаги

Вставляем только значения

Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе. Видите в строке формул =D2+C3? Ячейка D3 показывает результат этой формулы – $100. Другими словами, в ячейке D3 отображено значение. А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему.

Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать?

Упс! Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special (Специальная вставка) с параметром Values (Значения), чтобы все было сделано как надо.

Заметьте разницу на изображении ниже.

Применяя Специальная вставка > Значения, мы вставляем сами значения, а не формулы. Отличная работа!

Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Когда мы использовали команду Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения), мы потеряли форматирование. Видите, что жирный шрифт и числовой формат (знаки доллара) не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование. Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Здорово, правда?

На самом деле, Специальная вставка > Значения – это один из моих самых любимых инструментов в Excel. Он жизненно необходим! Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях. Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. После того, как я завершаю работу с формулами и калькуляциями, я копирую все свои данные и использую Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх них. Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:

Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3. В ней больше нет формулы =D2+C3, вместо этого там записано значение 100.

И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, т.е. удалить все строки, кроме недели 15. Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:

Появляется эта надоедливая ошибка #REF! (#ССЫЛ!). Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше. После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке. Используйте вместо этого команды Copy (Копировать) и Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх исходных данных (так мы уже делали выше), а затем удалите лишние строки. Отличная работа:

Специальная вставка > Значения: основные моменты

1. Выделите данные
2. Скопируйте их. Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special (Специальная вставка) будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование.
3. Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.
4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка). Это можно сделать:
   • кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
   • на вкладке Home (Главная), нажмите маленький треугольник под кнопкой Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
5. Отметьте опцию Values (Данные).
6. Нажмите ОК.

Вставляем только форматы

Специальная вставка > Форматы это ещё один очень полезный инструмент в Excel. Мне он нравится тем, что позволяет достаточно легко настраивать внешний вид данных. Есть много применений для инструмента Специальная вставка > Форматы, но я покажу Вам наиболее примечательное. Думаю, Вы уже знаете, что Excel великолепен для работы с числами и для выполнения различных вычислений, но он также отлично справляется, когда нужно представить информацию. Кроме создания таблиц и подсчёта значений, Вы можете делать в Excel самые различные вещи, такие как расписания, календари, этикетки, инвентарные карточки и так далее. Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа:

Я наткнулся на шаблон Winter 2010 schedule и мне понравились в нем форматирование, шрифт, цвет и дизайн.

Мне не нужно само расписание, а тем более для зимы 2010 года, я хочу просто переделать шаблон для своих целей. Что бы Вы сделали на моём месте? Вы можете создать черновой вариант таблицы и вручную повторить в ней дизайн шаблона, но это займёт очень много времени. Либо Вы можете удалить весь текст в шаблоне, но это тоже займёт уйму времени. Гораздо проще скопировать шаблон и сделать Paste Special (Специальная вставка) > Formats (Форматы) на новом листе Вашей рабочей книги. Вуаля!

Теперь Вы можете вводить данные, сохранив все форматы, шрифты, цвета и дизайн.

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

1. Выделите данные.
2. Скопируйте их.
3. Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные.
4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
5. Отметьте опцию Formats (Форматы).
6. Нажмите ОК.

Копируем ширину столбцов на другой лист

Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Мой ответ – конечно, да! Особенно, когда нужно скопировать и вставить данные из одной таблицы в другую. Существующие настройки ширины столбцов могут не подойти и даже, несмотря на то, что автоматическая настройка ширины столбца – это удобный инструмент, местами он может работать не так, как Вам хотелось бы. Специальная вставка > Ширины столбцов – это мощный инструмент, которым должны пользоваться те, кто точно знает, чего хочет. Давайте для примера рассмотрим список лучших программ US MBA.

Как такое могло случиться? Вы видите, как аккуратно была подогнана ширина столбца по размеру данных на рисунке выше. Я скопировал десять лучших бизнес-школ и поместил их на другой лист. Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные:

Содержимое вставлено, но ширина столбцов далеко не подходящая. Вы хотите получить точно такую же ширину столбцов, как на исходном листе. Вместо того чтобы настраивать ее вручную или использовать автоподбор ширины столбца, просто скопируйте и сделайте Paste Special (Специальная вставка) > Column Widths (Ширины столбцов) на ту область, где требуется настроить ширину столбцов.

Видите, как все просто? Хоть это и очень простой пример, но Вы уже можете представить, как будет полезен такой инструмент, если лист Excel содержит сотни столбцов.

Кроме этого, Вы можете настраивать ширину пустых ячеек, чтобы задать им формат, прежде чем вручную вводить текст. Посмотрите на столбцы E и F на картинке выше. На картинке внизу я использовал инструмент Специальная вставка > Ширины столбцов, чтобы расширить столбцы. Вот так, без лишней суеты Вы можете оформить свой лист Excel так, как Вам угодно!

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

1. Выделите данные.
2. Скопируйте выделенные данные.
3. Поставьте курсор на ту ячейку, ширину которой Вы хотите настроить.
4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
5. Отметьте опцию Column Widths (Ширины столбцов).
6. Нажмите ОК.

Специальная вставка: разделить и умножить

Помните наш пример с печеньем? Хорошие новости! Гигантская корпорация узнала о нашей благотворительной акции и предложила увеличить прибыль. После пяти недель продаж, они вложатся в нашу благотворительность, так что доход удвоится (станет в два раза больше) по сравнению с тем, какой он был в начале. Давайте вернёмся к той таблице, в которой мы вели учёт прибыли от благотворительной распродажи печенья, и пересчитаем прибыль с учётом новых вложений. Я добавил столбец, показывающий, что после пяти недель продаж прибыль удвоится, т.е. будет умножена на 2.

Весь доход, начиная с 6-й недели, будет умножен на 2.Чтобы показать новые цифры, нам нужно умножить соответствующие ячейки столбца C на 2. Мы можем выполнить это вручную, но будет гораздо приятнее, если за нас это сделает Excel с помощью команды Paste Special (Специальная вставка) > Multiply (Умножить). Для этого скопируйте ячейку F7 и примените команду на ячейки C7:C16. Итоговые значения обновлены. Отличная работа!

Как видите, инструмент Специальная вставка > Умножить может быть использован в самых разных ситуациях. Точно так же обстоят дела с Paste Special (Специальная вставка) > Divide (Разделить). Вы можете разделить целый диапазон ячеек на определённое число быстро и просто. Знаете, что ещё? При помощи Paste Special (Специальная вставка) с опцией Add (Сложить) или Subtract (Вычесть) Вы сможете быстро прибавить или вычесть число.

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

1. Выделите ячейку с числом, на которое нужно умножить или разделить.
2. Скопируйте выделенные данные.
3. Поставьте курсор на те ячейки, в которых Вы хотите выполнить умножение или деление.
4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
5. Отметьте опцию Divide (Разделить) или Multiply (Умножить).
6. Нажмите ОК.

Итак, в этом уроке Вы изучили некоторые очень полезные возможности инструмента Специальная вставка, а именно: научились вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из диапазона ячеек.