Спарклайны в excel формула

Минидиаграммы в ячейках листа

Способ 1. Спарклайны в Excel 2010

Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines — миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:

Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert):

В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:

Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать  с помощью динамической вкладки Конструктор (Design):

В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:

Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии — если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:

Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.

Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:

Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм

Единственный минус — надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.

Способ 3. Повтор символов N-раз

«Бюджетным вариантом» одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT), которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR). В общем и целом это выглядит так:

Символ с кодом 103 — черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.

Способ 4. Макросы

Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак «|») создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа — выглядит это примерно так:

Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда код функции NanoChart:

Function NanoChart(rng As Range) As String
    Const MaxSymbols = 10

    For Each cell In rng
        outstr = outstr & WorksheetFunction.Rept("|", cell / WorksheetFunction.Max(rng) * MaxSymbols) & Chr(10)
    Next cell
    NanoChart = outstr
End Function

Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат — Ячейки — Выравнивание (Format — Cells — Alignment). Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.

Еще один подобный способ честно подсмотрен на сайте http://www.dailydoseofexcel.com/. Заключается в добавлении в файл пользовательской функции на VBA для автоматического построения спарклайнов — миниатюрных графиков внутри ячеек. Открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда этот код на Visual Basic:

Function LineChart(Points As Range, Color As Long) As String
    Const cMargin = 2
    Dim rng As Range, arr() As Variant, i As Long, j As Long, k As Long
    Dim dblMin As Double, dblMax As Double, shp As Shape
 
    Set rng = Application.Caller
 
    ShapeDelete rng
 
    For i = 1 To Points.Count
        If j = 0 Then
            j = i
        ElseIf Points(, j) > Points(, i) Then
            j = i
        End If
        If k = 0 Then
            k = i
        ElseIf Points(, k) < Points(, i) Then
            k = i
        End If
    Next
    dblMin = Points(, j)
    dblMax = Points(, k)
 
    With rng.Worksheet.Shapes
        For i = 0 To Points.Count - 2
            Set shp = .AddLine( _
                cMargin + rng.Left + (i * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _
                cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 1)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin), _
                cMargin + rng.Left + ((i + 1) * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _
                cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 2)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin))
 
            On Error Resume Next
            j = 0: j = UBound(arr) + 1
            On Error GoTo 0
            ReDim Preserve arr(j)
            arr(j) = shp.Name
        Next
 
        With rng.Worksheet.Shapes.Range(arr)
            .Group
 
            If Color > 0 Then .Line.ForeColor.RGB = Color Else .Line.ForeColor.SchemeColor = -Color
        End With
 
    End With
 
    LineChart = ""
End Function
 
Sub ShapeDelete(rngSelect As Range)
    Dim rng As Range, shp As Shape, blnDelete As Boolean
 
    For Each shp In rngSelect.Worksheet.Shapes
        blnDelete = False
        Set rng = Intersect(Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell), rngSelect)
        If Not rng Is Nothing Then
            If rng.Address = Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell).Address Then blnDelete = True
        End If
 
        If blnDelete Then shp.Delete
    Next
End Sub

Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами — диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:

Ссылки по теме

• Микрографики в надстройке PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макросов на VBA, как их использовать.
• Бесплатная надстройка Sparklines Эдварда Тафта (англ.)

Создавать большие диаграммы по всем предметам не очень удобно, поэтому построим небольшие диаграммы в ячейках столбца Динамика. Для этого выделим диапазон, содержащий все баллы. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Спарклайны выберем График.

(Все изображения здесь и далее — кликабельны. Щелкните для увеличения)

Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. В диапазоне данных будет выделенный нами диапазон значений баллов. Выберем диапазон расположения спарклайнов. Для этого щелкнем по кнопке с изображением стрелки.

Выделим ячейки, где будут располагаться спарклайны, и снова нажмем на кнопку со стрелочкой.

Нажмем ОК.

Мы получили в ячейках столбца Динамика спарклайны-линии, по которым мы можем видеть динамику изменения баллов по ЕГЭ по каждому предмету. Для спарклайнов можно менять Тип, устанавливать маркеры, выделять максимальное, минимальное, первое и последнее значения, отрицательные точки. Можно менять стиль. Эти параметры находятся на вкладке Конструктор в Работе со спарклайнами.

Мы рассмотрели спарклайны-графики, можно изменить тип Линия на тип Гистограмма. В ячейках появятся столбики значений.

Тип Выигрыш/Проигрыш нужен в том случае, если у нас дана таблица как отрицательных, так и положительных значений.

Рассмотрим таблицу, в которой отражается разница баллов по ЕГЭ между школьными результатами и областными показателями. Минус показывает, что результат школьный ниже областного, а плюс — выше.

В этом случае можно выбрать тип спарклайна Выигрыш/Проигрыш. Установим флажок Показать отрицательные точки. И мы видим, что показатели, которые ниже областных, выделены красным цветом. Цвета настраиваем в группе Стиль.

Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам 

В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.

Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.

Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.

В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.

Для начала перейдем на вкладку Вставка — Символ. Выберем шрифт Wingdings (можно другой) и любой символ этого шрифта, который более всего подойдет для наших диаграмм. Но вставлять символ не будем, выделим его и запомним Код символа. В нашем примере мы взяли черный ромб, его код 116.

Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)

В данной формуле первым идет тот символ, который будет повторяться (в нашем случае ромб, его код 116). Символ мы вводим не с клавиатуры, а задаем с помощью кода. После точки с запятой указывается число повторений данного символа. В нашем случае это число равно числу набранных на контрольной работе баллов. После ввода формулы нажимаем Enter.

Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.

Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.

Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:

Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.

С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.

Удаление спарклайнов

Кнопки клавиатуры Backspase и Delete не позволяют удалить из ячейки спарклайн. Для удаления нужно выделить ячейку, содержащую спарклайн, и выбрать Конструктор — Очистить (в группе Группировка). Можно удалить спарклайн с помощью контекстного меню. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, выберем Спарклайны — Очистить выбранные спарклайны.

Настройка скрытых и пустых ячеек в спарклайнах

Скрытие ячеек с данными, содержащимися в спарклайне, может привести к его исчезновению. Чтобы избежать этого, нужно настроить параметры поведения спарклайна при скрытии ячеек с данными и при наличии пустых ячеек.

Выделим ячейку со спарклайном, на вкладке Конструктор выберем Изменить данные — Скрытые и пустые ячейки.

В открывшемся диалоговом окне настраиваем поведение спарклайна.

Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком). Спарклайн очень удобный дополнительный инструмент для презентации тенденции общего тренда в отчетах. Он эффектно дополняет общее графическое представление о поведении конкретной ситуации. Но определенно его нельзя использовать для детального анализа данных. Почему так и какие преимущества спарклайнов перед обычными графиками? Ответим на этот вопрос конкретным примером.

Как сделать спарклайн в Excel

Разберем на конкретном примере, что такое спарклайны в Excel и как их использовать. Предприятие имеет 5 магазинов в разных районах города. Возле таблицы с показателями оборотов в месяцах первого квартала разместите мини-графики в ячейках отображающие тенденцию изменения оборотов за текущий период:

1. Заполните таблицу данными так как показано ниже на рисунке:



2. Выделите диапазон B2:D6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Спарклайны»-«График».



3. В появившемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» укажите значение в полю «Диапазон расположения», выделив диапазон E2:E6. И нажмите ОК.



4. Теперь если выделить диапазон ячеек E2:E6 у нас появляется дополнительная панель инструментов «Работа со спаркалнйами». В ней выберите инструмент: «Конструктор»-«Цвет маркера»-«Маркеры»-«Оранжевый 25%». Это действие сделало мини-графики более читабельными и привлекательными.

Несмотря на то, что спарклайны – это маленькие графики в ячейках их значения все равно легче читать, чем из таблицы. Мы не можем детально проанализировать ситуацию по каждому магазину. Но нам легко быстро оценить общую ситуацию по всех магазина одновременно. Которые магазины хорошо развиваются, а которые нет.



Чтобы оценить преимущества спарклайнов, создайте обычных график и сравните:

1. Выделите диапазон A1:D6. Потом выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График».
2. Так как у нас категорий (месяцев) меньше чем рядов (магазинов) нужно поменять значения в строках и столбцах. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

В результате у нас получилась картинка, которая не требует лишних комментариев.

У вас когда-нибудь был рабочий лист данных в Excel, и вы хотели быстро увидеть тенденцию в данных? Возможно, у вас есть результаты тестов для ваших студентов или доход от вашей компании за последние 5 лет, а вместо создание диаграммы в Excel, что требует времени и в конечном итоге поглощает весь рабочий лист, лучше было бы несколько небольших мини-диаграмм в одной ячейке.

В Excel 2010, 2013 и 2016 есть интересная функция, называемая спарклайнами, которая в основном позволяет создавать мини-диаграммы внутри одной ячейки Excel. Вы можете добавить спарклайны в любую ячейку и держать ее рядом с вашими данными. Таким образом, вы можете быстро визуализировать данные построчно. Это просто еще один отличный способ анализировать данные в Excel.

Оглавление

Прежде чем мы начнем, давайте кратко рассмотрим, что я имею в виду. В приведенных ниже данных у меня есть доход от десяти магазинов за последние шесть кварталов. Используя спарклайны, я могу быстро увидеть, какие магазины увеличивают доход, а какие — плохо.

Очевидно, вы должны быть осторожны при просмотре данных с использованием спарклайнов, потому что это может ввести в заблуждение в зависимости от того, какие числа вы анализируете. Например, если вы посмотрите на Магазин 1, вы увидите, что выручка упала с 56 тысяч долларов до примерно 98 долларов, а линия тренда идет прямо вверх.

Однако, если вы посмотрите на Магазин 8, линия тренда очень похожа, но выручка выросла только с 38 до 44 тысяч долларов. Поэтому спарклайны не позволяют увидеть данные в абсолютном выражении. Создаваемые графики относятся только к данным в этой строке, что очень важно понимать.

Для сравнения я создал обычную диаграмму Excel с теми же данными, и здесь вы можете ясно увидеть, как каждое хранилище работает по сравнению с другими.

На этом графике Store 8 представляет собой почти ровную линию по сравнению с Store 1, которая по-прежнему имеет тенденцию к росту. Таким образом, вы можете увидеть, как одни и те же данные можно интерпретировать по-разному в зависимости от того, как вы решите их отображать. Обычные диаграммы помогают увидеть тенденции между многими строками или данными, а спарклайны позволяют увидеть тенденции в одной строке данных.

Я должен отметить, что есть способ настроить параметры, чтобы спарклайны можно было сравнивать друг с другом. Я расскажу, как это сделать, ниже.

Создать спарклайн

Итак, как нам создать спарклайн? В Excel это действительно легко сделать. Сначала щелкните ячейку рядом с точками данных, затем щелкните Вставлять а затем выберите между Линия, Столбец, и Победа / поражение под Спарклайны.

Выберите любой из трех вариантов в зависимости от того, как вы хотите отображать данные. Вы всегда можете изменить стиль позже, поэтому не беспокойтесь, если вы не уверены, какой из них лучше всего подойдет для ваших данных. В Победа / поражение Тип действительно имеет смысл только для данных с положительными и отрицательными значениями. Должно появиться окно с просьбой выбрать диапазон данных.

Щелкните маленькую кнопку справа и выберите одну строку данных. После того, как вы выбрали диапазон, нажмите кнопку еще раз.

Теперь нажмите OK, и ваша спарклайн или крошечная диаграмма должна появиться в этой ячейке. Чтобы применить спарклайн ко всем другим строкам, просто возьмите нижний правый край и перетащите его вниз, как если бы вы использовали ячейку с формулой в ней.

Настройка спарклайнов

Теперь, когда у нас есть спарклайны, давайте настроим их! Во-первых, вы всегда можете увеличить размер ячеек, чтобы графики были больше. По умолчанию они довольно крошечные, и их трудно разглядеть должным образом. Теперь перейдите и щелкните любую ячейку со спарклайном, а затем щелкните значок Дизайн вкладка под Инструменты спарклайна.

Начиная слева, вы можете редактировать данные, если хотите включить больше столбцов или меньше. Под Тип, вы можете изменить тип мини-диаграммы. Опять же, выигрыш / проигрыш предназначен для данных с положительными и отрицательными числами. Под Показать, вы можете добавлять маркеры к графикам, например Высокая точка, Низкая точка, Отрицательные моменты, Первый & ПоследнийТочка и Маркеры (маркер для каждой точки данных).

Под Стиль, вы можете изменить стиль графика. По сути, это просто меняет цвета линии или столбцов и позволяет вам выбирать цвета для маркеров. Справа от него вы можете индивидуально настроить цвета спарклайна и маркеров.

Единственный другой важный аспект спарклайнов — это Ось опции. Если вы нажмете на эту кнопку, вы увидите несколько вариантов, называемых Параметры минимального значения вертикальной оси и Параметры максимального значения вертикальной оси.

Если вы хотите, чтобы спарклайны относились ко всем остальным строкам, а не только к отдельной строке, выберите То же самое для всех спарклайнов под обоими заголовками. Теперь, когда вы посмотрите на данные, вы увидите, что можете сравнивать диаграммы с точки зрения абсолютных значений. Я также обнаружил, что просмотр диаграмм в виде столбцов упрощает просмотр данных при сравнении всех спарклайнов.

Как вы теперь можете видеть, столбцы в Магазине 1 намного выше, чем столбцы в Магазине 8, которые имели небольшую тенденцию к росту, но с гораздо меньшим значением дохода. Голубые столбцы — это низкие и высокие точки, потому что я проверил эти параметры.

Это все, что нужно знать о спарклайнах. Если вы хотите создать красивую электронную таблицу Excel для своего начальника, это способ сделать это. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!