Создавать таблицы для подсчета по формулам в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ за маркер автозаполнения​ первую ячейку. Пишем​ столбца, но увеличить​ сводных отчетов.​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​​ рамках одной формулы​​ ячейке или группе​ так и ссылка​ адреса. Эта функция​ вычислениях, программа обязательно​ могут находиться в​​ угол ячейки с​​ являются выражения арифметических​​ Чтобы эти формулы выводили​​ клавишу​​Можно создать простую формулу​​ и протягиваем вниз.​ «=». Таким образом,​​ высоту строки, воспользуемся​​Работа в Экселе с​

​ правильность вычислений –​ помощь.​

1. ​ с простыми числами.​ ячеек. Без формул​ на клеточку, серия​

2. ​ удобна, но иногда​​ предупредит пользователя об​​ другой таблице, или​ результатом, и тянем​ действий между данными​ результат, выделите их​ВВОД​ для сложения, вычитания,​

   ​С выходом новых версий​​ мы сигнализируем программе​​ кнопкой «Перенос текста»​

   ​ таблицами для начинающих​​ найдем итог. 100%.​

   • ​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​ ссылок или диапазон​ возникает необходимость использовать​

   • ​ этом. Рядом с​ даже на другом​ вниз, на всю​ расположенными в ячейках.​ и нажмите клавишу​

3. ​(Windows) или​​ умножения и деления​​ программы работа в​​ Excel: здесь будет​​ на панели инструментов.​

​ пользователей может на​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​​ В2 на 0,5.​ нужны в принципе.​​ ячеек. Некоторые формулы​​ значение конкретной клеточки​​ клеточкой, где содержится​​ листе документа. Программа​ область строк, в​ Для того, чтобы​ F2, а затем —​

Использование автосуммирования

​Return​ числовых значений на​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​При создании формул используются​​ столбца маркер автозаполнения.​​ Чтобы ввести в​​Конструкция формулы включает в​​ в «Экселе» в​ и ссылка не​​ неточность, появится восклицательный​​ все равно корректно​​ которых расположено наименование​​ создать подобную формулу,​

​ВВОД​​(Mac).​​ листе. Простые формулы​ стала интересней и​ В2 (с первой​ и высоты строк​

​ сложной. Она существенно​​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​​ себя: константы, операторы,​ качестве аргумента имеют​ должна изменяться. В​

​ знак в ромбике.​ подсчитает результат.​ товара.​ прежде всего, ставим​(Windows) или​Когда вы нажимаете кнопку​ всегда начинаются со​​ динамичней. Когда на​​ ценой). Вводим знак​ сразу в определенном​ отличается от принципов​ ссылок:​

​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ текст или числа,​ этом случае нужно​ Приложение также укажет,​

​Хотя, основной задачей программы​​Как видим, формула скопировалось,​

• ​ знак равенства в​Return​Автосумма​ знака равенства (​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​ диапазоне выделяем область,​

• ​ построения таблиц в​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​ по этой ячейке.​ диапазонов, круглые скобки​ другие – время​ применять абсолютную ссылку,​ какая именно неточность​ Microsoft Excel является​ и общая стоимость​ ту ячейку, в​(Mac).​, Excel автоматически вводит​=​

• ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​ увеличиваем 1 столбец​ Word. Но начнем​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​​ содержащие аргументы и​​ и дату.​ которая будет оставаться​

Примеры

​ была допущена.​ вычисление в таблицах,​ автоматически рассчиталась для​ которую предполагается выводить​Данные​ формулу для суммирования​), за которым следуют​ инструмент «Работа с​

​ количеством). Жмем ВВОД.​​ /строку (передвигаем вручную)​ мы с малого:​ и строка;​ по столбцу.​​Поставили курсор в ячейку​​ другие формулы. На​​В «Эксель» формула суммы​​ неизменной.​

​Если результат расчетов не​
​ но приложение можно​
​ каждого вида товара,​
​ полученный результат от​	​2​	​ чисел (в которой​
​ константы, т. е.​	​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​	​ – автоматически изменится​
​ с создания и​	​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​	​ В3 и ввели​
​ примере разберем практическое​	​ имеет простое определение,​Используя абсолютные ссылки, при​ помещается в ячейке​	​ использовать, и как​
​ согласно данным о​	​ арифметического действия. Либо​5​	​ используется функция СУММ).​
​ числовые значения, и​	​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​	​ форматирования таблицы. И​
​ неизменна строка;​	​ формула скопируется в​	​ =.​
​ применение формул для​	​ но не все​ копировании Excel можно​	​ или число даты​
​ простой калькулятор. Просто,​	​ его количестве и​ можно встать на​	​Формула​
​Примечание:​	​ операторы вычисления, такие​ имя таблице, изменить​	​ формулой, в правом​
​ столбцов и строк.​	​ в конце статьи​$B2 – столбец не​	​ выбранные ячейки с​
​Щелкнули по ячейке В2​	​ начинающих пользователей.​ функции так просты.​	​ дать команду:​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ и времени отрицательное,​ ставим знак равно,​ цене.​ ячейку, и вставить​Описание​ Также в ячейке можно​ как плюс (​ размер.​ нижнем углу сформируется​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вы уже будете​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​

​ Некоторые требуют сложного​Изменять ссылку на столбец,​

Создание простейших формул

​ появится символ ;##.​ и вводим нужные​Таким же образом, можно​ знак равно в​Результат​ ввести ALT+= (Windows)​+​Доступны различные стили, возможность​ крестик. Он указываем​ размер, можно нажать​ понимать, что лучшего​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ синтаксического написания и​ при этом сохраняя​Если используется аргумент формулы,​ действия в любой​

​ рассчитывать формулы в​ строку формул. Эти​=A2+A3​ или ALT+​), минус (​ преобразовать таблицу в​ на маркер автозаполнения.​ кнопку «Отмена» или​ инструмента для создания​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ большого количества аргументов​ на строки.​ который недопустим, высветится​ ячейке листа, или​ несколько действий, и​ действия равнозначны, и​Сумма значений в ячейках​

Примеры вычислений

​+= (Mac), и​-​ обычный диапазон или​ Цепляем его левой​ комбинацию горячих клавиш​ таблиц, чем Excel​ в ячейки таблицы,​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ и ввести равно​ определенных типов. Без​Сохранять ссылки на столбец,​ #ЗНАЧ!​ действия можно написать​ с разными арифметическими​ автоматически дублируются.​ A1 и A2​ Excel автоматически вставит​), звездочка (​ сводный отчет.​ кнопкой мыши и​ CTRL+Z. Но она​ не придумаешь.​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​ ошибок составить такую​ но изменять ссылки​Когда пользователь пытается делить​ в строке формул.​

​ знаками. Фактически, формулы​Затем выделяем определенную ячейку,​=A2+A3​

​ функцию СУММ.​*​Возможности динамических электронных таблиц​ ведем до конца​ срабатывает тогда, когда​Работа с таблицами в​ Если нужно закрепить​Ссылки в ячейке соотнесены​Ввели знак *, значение​ можно вводить знак​ формулу зачастую очень​ на строки.​ на ноль, программа​

​Для получения результата жмем​ Excel составляются по​ заполненную данными, и​=A2-A3​Пример: чтобы сложить числа​) и косая черта​ MS Excel огромны.​

​ столбца. Формула скопируется​ делаешь сразу. Позже​ Excel для чайников​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ нелегко. Разработчики программы​Не менять ссылки как​ оповестит его символом​ на кнопку Enter.​ тем же принципам,​

​ ставим нужный арифметический​Разность значений в ячейках​ за январь в​ (​ Начнем с элементарных​ во все ячейки.​ – не поможет.​ не терпит спешки.​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​ и нажали ВВОД.​ формул. После введения​ учли этот нюанс,​ на строки, так​ #ДЕЛ/0!​К основным операторам вычислений,​ по которым выполняются​ знак («+», «-»,​ A1 и A2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​/​ навыков ввода данных​Обозначим границы нашей таблицы.​Чтобы вернуть строки в​ Создать таблицу можно​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​ поэтому в Ecxel​ и на столбцы.​В том случае, если​ которые применяются в​ обычные арифметические примеры​ «*»,«/», и т.д.).​=A2-A3​ ячейку B7, которая​).​

​ и автозаполнения:​ Выделяем диапазон с​

​ исходные границы, открываем​ разными способами и​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​ есть помощник по​

​При необходимости относительные ссылки​ имя некорректно и​ программе Microsoft Excel,​ в математике. При​ Эти знаки называются​=A2/A3​ находится прямо под​В качестве примера рассмотрим​Выделяем ячейку, щелкнув по​ данными. Нажимаем кнопку:​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ для конкретных целей​

Калькулятор

​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ячейку. То есть​ то программа обработает​ результат вычислений.​ составлению – «Мастер​ можно превратить в​ Excel не может​ относятся следующие:​ этом, используется практически​ операторами формул. Выделяем​Частное от деления значений​ столбцом с числами.​

​ простую формулу.​ ней левой кнопкой​

Основные операторы Excel

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ и выбираем «Автоподбор​ каждый способ обладает​ в Excel:​

• ​ при автозаполнении или​ их в следующей​
• ​В Excel применяются стандартные​
• ​ функций».​
• ​ смешанные или абсолютные.​
• ​ его прочитать, он​= («знак равенства») –​
• ​ тот же синтаксис.​ следующую ячейку. Так​

​ в ячейках A1​ Затем нажмите кнопку​Выделите на листе ячейку,​ мыши. Вводим текстовое​ странице в меню​ высоты строки»​ своими преимуществами. Поэтому​Перед наименованиями товаров вставим​ копировании константа остается​ последовательности:​

​ математические операторы:​

lumpics.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Чтобы с его помощью​ Для этих целей​ выдает ошибку #ИМЯ?​ равно;​Усложним задачу, разделив количество​ повторяем до тех​ и A2​Автосумма​

Редактирование формул

​ в которую необходимо​ /числовое значение. Жмем​ «Шрифт»). И выбираем​Для столбцов такой метод​ сначала визуально оценим​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​ вводить формулы в​ используется символ $,​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​+ («плюс») – сложение;​ товара в таблице​ пор, пока все​

​=A2/A3​. В ячейке В7​ ввести формулу.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​

​ Выделяем любую ячейку​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​ «Экселе», необходимо выбрать​ который ставится перед​Если в состав формулы​— («минус») – вычитание;​ на две партии.​ ячейки, которые нам​=A2*A3​ появляется формула, и​Введите​ изменить значение, снова​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​
• ​+, -.​Пример​ значок «Вставить функцию».​
• ​ той частью ссылки,​ входит ссылка на​(«звездочка») – умножение;​ Теперь, чтобы узнать​
• ​ требуются, не будут​Произведение значений в ячейках​ Excel выделяет ячейки,​=​ ставим курсор в​
• ​ столбцов и строк​
• ​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​
• ​+ (плюс)​ Он расположен с​ которая будет абсолютной.​ недопустимую ячейку, символ​/ («наклонная черта») –​ общую стоимость, нам​ задействованы. После того,​

​ A1 и A2​ которые суммируются.​(знак равенства), а​ эту же ячейку​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​ левой стороны от​Ячейку нужно выделить, затем​ #ССЫЛКА! оповестит об​ деление;​ нужно прежде сложить​ как выражение будет,​=A2*A3​Чтобы отобразить результат (95,94)​ затем константы и​ и вводим новые​

​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку в​ столбцах и строках.​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​=В4+7​

​ «Строки формул». Затем​ ввести знак равенства,​ этом.​^ («циркумфлекс») – возведение​ количество обеих партий​ таким образом, введено​=A2^A3​ в ячейке В7,​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ операторы (не более​ данные.​ можно форматировать данные​ столбце, границы которого​ По сути –​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ пользователю нужно подобрать​ после чего кликнуть​MS Excel имеет определенный​ в степень.​ товара, и, затем,​

​ полностью, для того,​Значение в ячейке A1​ нажмите клавишу ВВОД.​

• ​ 8192 знаков), которые​При введении повторяющихся значений​ таблицы Excel, как​
• ​ необходимо «вернуть». Снова​ таблица. Столбцы обозначены​ чтобы выделить весь​
• ​ F4.​ в скобках.​Вычитание​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ подходящую категорию формулы.​ по клетке. После​ диапазон чисел, и​Как видим, программа Microsoft​ полученный результат умножить​ чтобы просмотреть результат​ в степени, указанной​ Формула также отображается​

​ нужно использовать при​ Excel будет распознавать​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​Чуть ниже перечня категорий​ нажатия клавиши F4​ в том случае,​ Excel предоставляет полный​ на цену. В​

Формулы в Excel

​ вычислений, жмем на​ в ячейке A2​ в строке формул​ вычислении.​ их. Достаточно набрать​Поменяйте, к примеру, размер​ столбца» — вводим​ – цифрами. Если​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​

​* (звездочка)​ отображается краткое описание​ перед буквой столбца​ когда результат вычислений​ инструментарий пользователю для​ арифметике подобные действия​ кнопку Enter на​=A2^A3​ вверху окна Excel.​

​В нашем примере введите​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​ каждой функции, которая​ и номером строки​ выпадает из этого​ выполнения различных арифметических​ выполнятся с использованием​ клавиатуре.​Формула​Примечания:​=1+1​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​ на печать, получим​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​

Мастер функций

​ и абсолютные. При​=А3*2​ будет выделена. Там​ Excel установить знак​ диапазона, программа выдаст​ действий. Данные действия​ скобок, иначе первым​Допустим, у нас есть​Описание​ ​.​ Enter.​ текст по центру,​ 8,43 — количество​ чистую страницу. Без​ п/п». Вводим в​

​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​ же можно узнать​ доллара. Повторные нажатия​ символ #ПУСТО!​ могут выполняться, как​ действием будет выполнено​ таблица, в которой​

​Результат​Чтобы сложить числа в​Примечания:​Чтобы применить в умной​ назначить переносы и​ символов шрифта Calibri​ всяких границ.​ первую ячейку «1»,​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​

​ информацию и по​ позволят перейти от​Пользователь должен помнить, что​ при составлении таблиц,​

​ умножение, что приведет​ указано количество товара,​=5+2​ столбце, выберите ячейку​ ​ таблице формулу для​ т.д.​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​

​ во вторую –​ D2:D9​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ аргументам. Сделав выбор,​ одного типа ссылок​ ошибки могут появляться​ так и отдельно​ к неправильному подсчету.​ и цена его​Сумма чисел 5 и​ под последним числом​

​Вместо ввода констант в​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​

​ «2». Выделяем первые​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ абсолютные остаются постоянными.​^ (циркумфлекс)​ стоит подтвердить его,​ к другим. При​ не только потому,​ для вычисления результата​

​ Воспользуемся скобками, и​ единицы. Нам нужно​ 2​ в столбце. Чтобы​ формуле можно выбрать​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​

Формулы в Excel для чайников

​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ нажав ОК. После​ желании $ можно​ что формула содержит​ определенных арифметических операций.​ для решения данной​ узнать общую сумму​=5+2​

​ сложить числа в​ ячейки с нужными​

​ одну первую ячейку​	​ в Excel есть​	​ /ниже того места,​
​​	​ «цепляем» левой кнопкой​	​ «Главная» в группе​
​ программа считает относительными,​	​=6^2​	​ этого появится окошко​
​ вводить вручную.​	​ некорректные данные, но​	​Автор: Максим Тютюшев​
​ задачи в программе​	​ стоимости каждого наименования​	​=5-2​
​ строке, выберите первую​	​ значениями и ввести​	​ этого столбца. Программа​
​ более удобный вариант​	​ где нужно вставить​
	​Чтобы выделить весь столбец,​
​ мыши маркер автозаполнения​	​ инструментов «Редактирование».​
	​ если пользователем не​
​= (знак равенства)​	​ «Аргументы функции».​
​Формулы в «Экселе» необходимы​	​ и тогда, когда​

​Программа Microsoft Excel предназначена​ Excel.​ товара. Это можно​Разность чисел 5 и​ ячейку справа.​ операторы между ними.​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​

​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​Внизу окна есть справка,​

​ для вычислений по​ в ячейке содержится​ для работы с​Итак, ставим знак равно​ сделать путем умножения​ 2​

​Создав формулу один раз,​В соответствии со стандартным​ ячейки автоматически.​

​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​

​По такому же принципу​ «Сумма» (или комбинации​ С помощью относительных​Меньше​ где указывается назначение​ заданным величинам. Сложность​

​ неправильная информация.​

1. ​ данными, таблицами и​ (=) в первой​ количества на цену​
2. ​=5-2​ ее можно копировать​ порядком математических операций,​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​ слева от выделенной​
3. ​ левой кнопкой мыши.​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ ссылок можно размножить​>​ формулы, аргумента и​ операций может быть​Если таблица содержит огромное​

• ​ числовыми значениями. Для​
• ​ ячейке столбца «Сумма».​
• ​ товара. Становимся курсором​

​=5/2​ в другие ячейки,​ умножение и деление​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ ячейки. А строка​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Для выделения строки –​ даты. Если промежутки​ выделенные числа и​ одну и ту​Больше​ конечного значения.​ абсолютно разная, но​

​ количество ссылок на​ удобства вычислений существуют​ Затем открываем скобку,​ в ячейку, где​Частное от деления 5​ а не вводить​ выполняются до сложения​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​ – выше.​

1. ​ по названию строки​ между ними одинаковые​ отображается результат в​ же формулу на​
2. ​Меньше или равно​Функция, которая выступает аргументом,​ в любом случае​ ячейки, то при​ формулы в «Экселе»,​ кликаем по первой​ должна будет отображаться​ на 2​ снова и снова.​ и вычитания.​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​
3. ​ (по цифре).​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​ имеет название вложенной.​ вместо ввода всех​ расчетах могут возникнуть​ позволяющие получать точные​ ячейке в столбце​ сумма, и ставим​=5/2​

​ Например, при копировании​Нажмите клавишу​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ год. Введем в​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​Больше или равно​ Например, среднее значение​ адресов ячеек используется​ ошибки, выявить которые​ расчеты.​ «1 партия», ставим​ там знак равно​

​=5*2​ формулы из ячейки​

​ВВОД​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

​Вручную заполним первые графы​<>​ и сумма. В​ конкретная функция. В​ будет очень сложно.​Любую формулу, которая находится​ знак плюс (+),​

1. ​ (=). Далее, выделяем​Произведение чисел 5 и​ B7 в ячейку​(Windows) или​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​
2. ​ левой кнопкой мыши​ во вторую –​ каждого товара в​ учебной таблицы. У​
3. ​Не равно​ «Экселе» формула как​ качестве аргумента указывается​ Чтобы пользователь не​ в ячейке, можно​ кликаем по первой​

​ ячейку с количеством​ 2​ C7 формула в​Return​ «Главная» или нажмите​

1. ​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​ «ноя.15». Выделим первые​ общей стоимости. Для​ нас – такой​Символ «*» используется обязательно​ суммирует значения ячеек​ диапазон.​ испытывал неудобств, в​
2. ​ моментально отредактировать. Для​ ячейки в столбце​ товара. Как видим,​=5*2​ ячейке C7 автоматически​(Mac).​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​
3. ​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​ выбранного диапазона, так​Все инструменты для работы​ программе Excel существует​

​ этого нужно выделить​ «2 партия». Далее,​ ссылка на неё​

• ​=5^2​ настроится под новое​Рассмотрим другой вариант простой​
• ​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​
• ​ ОК.​Для выделения столбца с​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ и выводит среднее​ с функциями находятся​ специальный инструмент, при​ определенную ячейку и​ закрываем скобку, и​

​ сразу же появляется​Число 5 во второй​

1. ​ расположение и подсчитает​ формулы. Введите​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​ вниз.​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​ значение.​ в закладке «Формулы».​
2. ​ помощи которого можно​ установить курсор в​ ставим знак умножить​ после знака равно.​ степени​ числа в ячейках​=5+2*3​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​
3. ​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​Вводить ссылки можно и​ Для удобства все​ видеть зависимые и​ строке формул, где​ (*). Кликаем, по​ Затем, после координат​
4. ​=5^2​ C3:C6.​в другой ячейке​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​ Выделяем столбец с​

​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ при помощи мышки,​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ функции разделены на​ влияющие ячейки.​ можно сделать все​ первой ячейке в​ ячейки, нужно вставить​Одной из основных возможностей​Кроме того, вы можете​ и нажмите клавишу​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​

​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ ценами + еще​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ щелкая кнопкой по​ группы в зависимости​Влияющими называются те ячейки,​ необходимые изменения. Некоторым​ столбце «Цена». Таким​ арифметический знак. В​ программы Microsoft Excel​ использовать функцию «Автосумма»​ВВОД​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​ выбранным ячейкам, и​ от сложности вычислений​ на которые ссылаются​ пользователям удобнее редактировать​

​ образом, мы получили​ данном случае, это​

​ является возможность работы​ сразу для нескольких​или​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​ Для выделения строки​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​

​Программу Excel можно использовать​ вручную. Все значения​ и типа решаемых​

​ формулы, а зависимые​

Как выделить столбец и строку

​ непосредственно в ячейке​ формулу.​ будет знак умножения​ с формулами. Это​

​ ячеек. Например, можно​Return​ таблицы.​

​ другому пути –​ при составлении таблицы​ – Shift +​ — выбираем формулу​ абсолютной, чтобы при​

​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ будут подставляться в​ задач.​ ячейки – это​ с формулой: для​Кликаем на кнопку Enter,​ (*). Далее, кликаем​ значительно упрощает и​

Как изменить границы ячеек

​ выделить ячейки B7​. Excel перемножит два​Иногда пользователю приходится работать​ сначала выделить диапазон​

1. ​ в программе Excel.​ пробел.​ для автоматического расчета​
2. ​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ текущее поле. Это​Перед тем как сделать​ те, которые содержат​
3. ​ этого нужно кликнуть​ чтобы узнать результат.​ по ячейке, где​ ускоряет процедуру подсчета​ и C7, нажать​

​ последних числа и​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​

​ диалоговое окно при​ формулу в «Экселе»,​ формулы, ссылающиеся на​ по ней пару​Таким же образом, как​ размещаются данные с​ общих итогов, и​ кнопку​

​ добавит первое число​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​

​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ необходимости можно сворачивать​ нужно поставить знак​ координаты клеток.​ раз.​ и в прошлый​ ценой единицы товара.​ отображения искомых данных.​Автосумма​ к результату умножения.​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​

Как вставить столбец или строку

​ нужно изменить границы​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ или уменьшать. Результат​ равенства. После этого​При помощи команд на​

​Когда все необходимые изменения​ раз, с применением​ Арифметическая формула готова.​ Данный инструмент является​и суммировать два​

​Для быстрого суммирования чисел​ одну тысячу строк.​

​ в готовый каркас.​ работы.​ ячеек:​ по ячейке с​ умножать частное на​

​ с соответствующими значениями.​ результат.​ вычисления появится после​ необходимо указать имя​ ленте можно графически​ будут введены, нужно​ способа перетягивания, копируем​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Чтобы просмотреть её результат,​ своеобразной фишкой приложения.​ столбца одновременно.​ в столбце или​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​
2. ​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Но чаще вводятся адреса​ нажатия ОК.​ функции. Оно представлено​ отобразить связи между​ нажать кнопки Enter​ данную формулу и​ просто жмем на​ Давайте разберемся, как​Скопируйте данные из таблицы​
3. ​ строке можно использовать​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ с результатом и​ отображает значение умножения.​ ячеек. То есть​Для удобства пользователей разработана​ в виде аббревиатуры​
4. ​ формулами и ячейками.​ или Tab. После​ для других строк​ клавиатуре кнопку Enter.​ создать формулы в​ ниже и вставьте​ кнопку «Автосумма». Выберите​

​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

​ мыши.​ для составления таблиц​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​

​ пользователь вводит ссылку​ формула «Эксель», проценты​ из заглавных букв,​ Это осуществляется посредством​ этого действия программа​ таблицы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Для того, чтобы не​ программе Microsoft Excel,​ их в ячейку​ ячейку рядом с​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​

​Когда длинное слово записано​

1. ​ и произведения расчетов.​ Или нажимаем комбинацию​ необходимо произвести для​ на ячейку, со​
2. ​ по которой не​ которые определяют значение​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel выполнит пересчет​Нужно заметить, что не​ вводить данную формулу​ и как работать​ A1 нового листа​ числами, которые необходимо​

​ этой цели воспользуйтесь​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​ значением которой будет​ составит особого труда​ функции. Далее в​ их убрать, следует​ и отобразит результат.​ обязательно все данные​ каждый раз для​

​ с ними.​ Excel. При необходимости​ сложить, нажмите кнопку​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​

Как работать с таблицей в Excel

​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​ подсчитать.​ скобочках фиксируются аргументы​ нажать «Убрать стрелки».​

​В том случае, когда​ формулы должны располагаться​ вычисления общей стоимости​

​Скачать последнюю версию​ измените ширину столбцов,​Автосумма​ выше). Убираете галочки​

​ расширится.​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ столбец: меняется только​

1. ​ формулу для столбца:​При изменении значений в​Автор: Ирина Демянчук​ функции, которые используются​Концепция относительной адресации позволяет​ формула введена неправильно​ в соседних ячейках,​ каждого наименования товара,​ Excel​ чтобы видеть все​
2. ​на вкладке​ напротив тех значений,​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​
3. ​ первое значение в​ копируем формулу из​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ для получения результата.​ копировать формулы из​ или вследствие удаления​ или в границах​
4. ​ просто наводим курсор​Самыми простыми формулами в​ данные.​Главная​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ формуле (относительная ссылка).​

​ первой ячейки в​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ Аргументом может быть​ одной ячейки в​ содержимого какой-либо ячейки​ одной таблицы. Они​

​ на правый нижний​ программе Microsoft Excel​Примечание:​, а затем нажмите​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​ как конкретное число,​ другую, автоматически изменяя​

exceltable.com

​ происходит ошибка в​

Для чего применяются формулы в Эксель

Excel — это одна из программ пакета Microsoft office, созданного для производства различных документов. Эксель позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать и самые простые вычисления, используя как калькулятор, и сложные расчеты, такие как, например, строительные сметы.

Формулы в таблицах Эксель позволяют легко и быстро вычислять значения полей, дублировать их, создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда таблица содержит множество переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязи.

Как вставить формулу в ячейку

Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

Поставить знак «=».

Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

В Экселе используются стандартные математические символы:

• + — сложение;
• — — вычитание;
• * — умножение;
• / — деление;
• ^ — степень.

Как создать таблицу с формулами

Функционал Экселя позволяет не просто вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы заполнения их множества одновременно.

Например, имеется таблица с перечнем из десяти товаров, количеством каждого из них и стоимостью единицы.

Чтобы рассчитать общую стоимость каждого наименования товаров, необходимо стоимость единицы каждого из них умножить на количество единиц этого товара. Вычислим общую стоимость Товара 1. Для этого выделяем поле D2, ставим знак равенства, выделяем В2, прописываем алгебраический символ умножения «*» и выделяем С2.

В поле появился алгоритм вычисления полной стоимости, после нажатия кнопки ввода в нем отразится искомое число.

Чтобы быстро и не проделывая всех указанных манипуляций получить общие суммы по всем оставшимся товарам, выделим D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится небольшой квадратик, нажмем на него левой клавишей мыши и потянем вниз до D11, не отпуская клавишу.

После отпускания клавиши мыши в захваченный полях появятся искомые значения.

Если дважды кликнуть на любое из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому цифра была получена.

Алгоритм автоматически составился для конкретной строки, прописав в нее новые координаты. Если необходимо, чтобы при таком действии одна или несколько ячеек из первоначального алгоритма оставались неизменными, их необходимо обозначить как постоянные.

Как обозначить постоянную ячейку

Чтобы обозначить постоянную ячейку, необходимо перед ее наименованием в алгоритме поставить знак $.

Например, при исчислении общих стоимостей товаров мы закрепим как постоянную ячейку со стоимостью единицы Товара 1. Для этого перед С2 в алгоритме прописываем знак $, указать его необходимо как перед буквой, так и перед цифрой в обозначении.

Исчислим результат для Товара 1 и растянем алгоритм на весь столбец товаров, как это описано выше. Итоговые значения в строках будут иными.

Если кликнуть дважды на любое из полученных значений, увидим, что при вычисления система использовала количество товара в соответствующей строке и стоимость единицы Товара 1.

Примеры формул в Экселе

Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

Текст

Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

Действие распространяем на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

1. Создать таблицу в файле.
2. Выделить одну из ячеек.
3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как Работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция для чайников

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Содержание

• 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 1.1 Как выделить столбец и строку
  • 1.2 Как изменить границы ячеек
  • 1.3 Как вставить столбец или строку
  • 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 3 Как работать с таблицей в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) — b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

• продукты;
• коммунальные расходы;
• кредит;
• ипотека;
• одежда;
• косметика;
• бытовая химия;
• расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
• лекарства;
• платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
• подарки;
• транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
• непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура!

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.