Создать в excel ссылка на строку

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

  • Разновидности ссылок
  • Как создавать ссылки на одном листе
  • Создание ссылки на другой лист
  • Внешняя ссылка на другую книгу
  • Использование оператора ДВССЫЛ
  • Создание гиперссылок
  • Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

  • К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
  • Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

  • Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
  • Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

Как создавать ссылки на одном листе

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Как создавать ссылки на одном листе

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

Как создавать ссылки на одном листе

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

  • в более привычном для всех виде A1
  • в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

  1. Переходим в меню “Файл”.Как создавать ссылки на одном листе
  2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.Как создавать ссылки на одном листе

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как создавать ссылки на одном листе

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Как создавать ссылки на одном листе

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

  1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.Как создавать ссылки на одном листе
  2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.Как создавать ссылки на одном листе
  4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.Как создавать ссылки на одном листе
  5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.Как создавать ссылки на одном листе

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

  1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.Как создавать ссылки на одном листе
  2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.Как создавать ссылки на одном листе

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Как создавать ссылки на одном листе

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Как создавать ссылки на одном листе

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

  • находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
  • если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
  • нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
  • если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Как создавать ссылки на одном листе

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Создание ссылки на другой лист

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.Создание ссылки на другой лист
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.Создание ссылки на другой лист
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.Создание ссылки на другой лист

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Внешняя ссылка на другую книгу

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.Внешняя ссылка на другую книгу
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.Внешняя ссылка на другую книгу
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.Внешняя ссылка на другую книгу
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.Внешняя ссылка на другую книгу

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

  1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).Использование оператора ДВССЫЛ
  2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.Использование оператора ДВССЫЛ
  3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.Использование оператора ДВССЫЛ
  4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
    • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
    • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.Использование оператора ДВССЫЛ
  5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.Использование оператора ДВССЫЛ

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

  1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
  2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
    • файл или веб-страница (по умолчанию);
    • новый документ;
    • место в документе;
    • электронная почта;
  3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.Создание гиперссылок
  4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.Создание гиперссылок
  5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.Создание гиперссылок
  6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.Создание гиперссылок
  7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.Создание гиперссылок
  8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.Создание гиперссылок

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

  • “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
  • “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

  1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Применение функции
  2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.Применение функции
  3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
    • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
    • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.Применение функции
  4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.Применение функции

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Skip to content

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

  • Что такое ссылка на ячейку?
  • Ссылка на диапазон
  • Как создать ссылку?
  • Как изменить ссылку.
  • Ссылка на другой лист или другую книгу
  • Относительная ссылка
  • Абсолютная ссылка
  • Что такое смешанная ссылка?
  • Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
  • Имя — это абсолютная ссылка
  • Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
  • Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
  • Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
  2. Введите знак равенства (=).
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
    • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
  4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
  2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
    • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
    • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

  1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

  1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

  1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
  2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
  3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

  • Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
  2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
  3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

  • Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
  • Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

  • Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
  • Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

  • Смешанная на столбец, например $A:A
  • Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

  • данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

  • данные из разных областей листа;

  • данные на других листах той же книги.

Например:

Формула

Объект ссылки

Возвращаемое значение

=C2

Ячейка C2

Значение в ячейке C2

=A1:F4

Ячейки A1–F4

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.

=Актив-Пассив

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

{=Неделя1+Неделя2}

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

=Лист2!B2

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства).

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек.    Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

      Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

    • Создайте ссылку на определенное имя.    Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

      • Введите имя.

      • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

        Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

    • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

      Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

      Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

  • Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

  • Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

  1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать Выноска 4.

    Группа "Буфер обмена" на вкладке "Главная"

  3. Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить Изображение кнопки.

    По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки Выноска 4.

  4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь Изображение кнопки.

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

    • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

    • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку Изображение кнопки.

    • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

    Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

    • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

  2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

    Группа "Определенные имена" на вкладке "Формулы"

  3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите ячейку с формулой.

  2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства).

  3. Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

    • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

      Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

      Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

    • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

    • В строка формул Изображение кнопки выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

  3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

    Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

  1. Выделите ячейку с формулой.

  2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Создание различных типов ссылок
    • Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
    • Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
    • Способ 3: функция ДВССЫЛ
    • Способ 4: создание гиперссылок
  • Вопросы и ответы

Ссылка в Microsoft Excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Ссылка A1 в Microsoft Excel

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

Ссылка B5 в Microsoft Excel

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Lumpics.ru

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

Суммирование с помощью ссылок в Microsoft Excel

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

Установка стиля ссылок R1C1 в Microsoft Excel

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Microsoft Excel работает в режиме R1C1

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

Ссылка R1C1 записанная вручную в Microsoft Excel

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

  1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
  2. Относительная ссылка в Microsoft Excel

  3. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
  4. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Относительная ссылка изменилась в Microsoft Excel

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

  1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
  2. Абсолютная ссылка в Microsoft Excel

  3. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Абсолютная ссылка скопирована в Microsoft Excel

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

Смешанная ссылка с закрепленными координатами столбца в Microsoft Excel

либо только координаты строки (пример: A$1).

Смешанная ссылка с закрепленными координатами строки в Microsoft Excel

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Диапазон ячеек в Microsoft Excel

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

  1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
  2. Переход на другой лист в Microsoft Excel

  3. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
  4. Выделение ячейки на другом листе в Microsoft Excel

  5. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Ссылка на ячейку на другом листе в Microsoft Excel

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

  1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
  2. Знак равно в Microsoft Excel

  3. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
  4. Выделение ячейки в другой книге в Microsoft Excel

  5. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
  6. Ссылка на ячейку на ячейку в другой книге без полного пути в Microsoft Excel

  7. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Ссылка на ячейку на ячейку в другой книге с полным путем в Microsoft Excel

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

  1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
  6. Окно аргументов функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

  7. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Результат обработки функции ДВССЫЛ в Microsoft Excel

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

  1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
    Переход в окно создания гиперссылки через контекстное меню в Microsoft Excel

    Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

    Переход в окно создания гиперссылки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

  2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
    • С местом в текущей книге;
    • С новой книгой;
    • С веб-сайтом или файлом;
    • С e-mail.
  3. Выбор объекта вставки в окне вставки гиперссылки вВыбор объекта вставки в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel Microsoft Excel

  4. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
    Вставка ссылки на другой файл в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

    Вставка ссылки на сайт в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

    Вставка ссылки на место в текущем документе в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

    Вставка ссылки на новый документ в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

    При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

  5. Вставка ссылки на электронную почту в окне вставки гиперссылки в Microsoft Excel

  6. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Переход по гиперссылке в Microsoft Excel

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  3. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

  5. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
  6. Окно аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

  7. После этого гиперссылка будет создана.

Результат обработки функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​Смотрите также​Очень долго надо​ слева выбрать нужно​ вот, нагородила…​На этом сайте​ то не было​ свою мужскую логику,​ свести?​kodeks​ открыт во время​ файле.​ ячейки, расположенной на​ и нам нужно,​ и ссылка получилась​
​ формуле».​ А.О». Нажимаем на​​.​Гиперссылка в Excel​​ делать все ссылки,​​ будет «место в​Вот в моем​ — действительно много​​ бы столько эмоций​ считаю, что выбранный​davaispoem​: Как в формуле​ работы.​В исходном выделяем ячейку,​ один столбец правее​ чтобы все эти​ длинной стрелкой.​На закладке «Формулы»​ гиперссылку в ячейке​Создаем две таблицы.​ – это выделенные​ на каждом лист​ документе», просто по​ примере, так вам​ замечательных, умных и​
​ у наших замечательных,​​ Вами подход -​ ​: А если всетаки​​ получить ссылку на​
​Для того чтобы использовать​
​ в которой требуется​ изначальной. Приложение Microsoft​​ ссылки были написаны​
​Всё установили. Проверяем.​ в разделе «Определенные​ D3 (в строке​ У нас такие​
​ слова, значки, эл.​ приходится делать заново​ умолчанию стоит «файлом,​
​ не понятном, все​ продвинутых. Мужчин и​​ умных и продвинутых​ неверный. Во всяком​ сделать таблички на​ ячейку находящуюся на​
​ данные файла, который​
​ создать ссылку, то​ Office Excel обычно​ простым текстом. Как​ Нажимаем на листе​ имена» нажимаем на​ ИП Петров А.О.).​ две таблицы с​
​ адрес, нажимая на​ ссылки на предыдущий​ веб-страницей».​ в принципе и​ женщин. Мужчин -​ мужчин…​ случае, с точки​ одном месте, как​ другом листе, а​ в данный момент​
​ есть использовать значения​ по умолчанию использует​ преобразовать сразу все​ «Лист заказов» на​​ кнопку «Присвоить имя».​ Excel откроет лист​ данными.​ которые переходим по​ лист, данных очень​далее, после нажатия​ свелось, с вашей​
​ больше. Причину мы​А меня зовут​ зрения Excel-я. Но​ свести?​ имя листа взать​ закрыт, в ссылке​ другого документа.​ этот вид ссылок.​ гиперссылки в простой​ ссылку в ячейке​В появившемся диалоговом​​ «Заказчики» на строке​Первая таблица на​
​ ссылке, это ссылка​
​ много, и делать​ «место в документе»​ помощью конечно…спасибо…вот что​ (все) уже обсудили.​ Ирина…тут вот…в низу​ если Вы хотите​Z​
​ из текстовой ячейки?​ необходимо указывать полный​Вводим в ячейку знак​Абсолютная ссылка показывает значение​ текст, читайте в​
​ D3 (в строке​​ окне в строке​
​ ИП Петров А.О.​ ​ одном листе –​ на другое месть​​ ссылки очень трудоемка.​
​ появятся все листы​ получилось…​ Никуда не деться,​ написано…​
​ делать так, как​
​: М-да: «… свод​То-есть надо преобразовать​ путь к файлу:​
​ равенства. Если с​
​ одной и той​ статье «Как удалить​ «ИП Петров А.О.»).​ «Имя» пишем любое​ Получится так.​ «Лист заказов».​ в документе, в​Для листа 2:​ (лист1, лист2, лист​
​honei​ статистика — вещь​ЛМВ​ мне кажется делать​
​ в длину, как​ название из текстовой​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​ данными ссылки необходимо​ же ячейки исходных​ все гиперссылки в​Excel перешел на​
​ имя. Мы написали​Формула с другими символами​
​Вторая таблица на другом​
​ интернете, т.д. Как​ =(Лист1!А1)+B1​ ​ 3…), выбираем нужную.​
​: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста -​ упрямая :)​: Ирина. Оч. приятно.​ неправильно, то вот​
​ я показала…» -​
​ ячейки в имя​Если оба используемых документа​ выполнить вычисления, то​ данных. Создается она​ Excel сразу».​
​ лист «Заказчики» именно​ «Конт_данные». Помним, что​ ссылки будет такая.​ листе – «Заказчики».​ сделать и где​Для листа 3:​ и всё.​ можно ли без​vikttur​ Я — Михаил.​ Вам формулы.​ еще один из​
​ листа Excel?​ открыты, а в​ далее вносится функция​Гиперссылка в Excel на другой лист.​ путем некоторой корректировки​В приложении Microsoft Office​ в строке на​ пропусков в имени​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​
​В первой таблице «Лист​ применить гиперссылку, смотрите​ =(Лист2!А1)+B1​Владимир авдонин​ макроса, а с​: Учитесь. Политика предприятия,​
​Мне — конечно​Для листа Свод:​ примеров, как бы​Артем​ исходном изменяются значения​
​ либо другие значения,​ готовой формулы. Для​ Excel возможно использовать​ ячейку «ИП Петров​ не должно быть.​
​Формулу пишем такую​ ​ заказов» в ячейке​
​ в статье «Как​Для листа 4:​: Простым приёмом:​ помощью формулы дать​ понимаешь ли… Нормальный​ понравилось. Если бы​в яч. E11:​ сказать помягшее, -​
​: Используйте формулу ДВССЫЛ()​ ячеек, которые используются​
​ которые должны предшествовать​
​ этого в ссылке​
​ данные не только​ А.О.».​В строке «Диапазон»​ же, но меняем​ D2 пишем такую​ сделать гиперссылку в​ =(Лист3!А1)+B1 а на​1). В первом​ ссылку скажем, ячейки​ способ наладить контакты​
​ мне не нравилось​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»A»&СТРОКА(A2)) — и​ своебразной дамскоантиэкселевской логики…​slan​ в ссылке Excel​ значению ссылки.​ перед номером столбца​ открытой рабочей таблицы,​Несколько способов сделать​ пишем такую формулу.​ последнюю часть формулы.​ формулу.​ Excel».​ каждом листе куча​

excel-office.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ листе в клетке-«маме»​ листа2 на активную​ :)​ помогать по екселю​ протянуть до яч.​ И как потом​: посмотрите в файле​ на ячейку в​Переходим ко второму файлу​ и строки устанавливается​ но и задействовать​ ссылку на ячейку​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​ Меняем «>>>» на​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​Здесь рассмотрим, как​ ячеек =(​

​ C2 имеются данные​ в данный момент​В А10 лучше:​ или учиться (ему​ E13​ общие бабки подбивать,​kodeks​

Типы ссылок

​ другом файле, то​ с необходимыми нам​ символ $. Если​ данные других файлов​

  1. ​ смотрите в статье​Диалоговое окно «Создание​ СИМВОЛ(149). Код символа​В формуле написали​ устанавливается​Вопрос:​ (формула)…​ ячейку листа1?, т.е.​=СУММЕСЛИ($C$9:$J$9;A$9;$C10:$J10)​ же) — я​в яч. F11:​ выборку по именам/продуктам​: СПАСИБО​ происходит автоматическая замена​
  2. ​ данными, выбираем лист​ символ доллара устанавливается​ Excel. Кроме того,​ «Сделать закладки в​ имени» заполнили так.​ можно поставить любой.​ В2 — это​гиперссылка в Excel на​Как автоматизировать процесс?​2). Во втором​ чтобы на листе2​Копировать на А10:В12​ бы не пользовался​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»B»&СТРОКА(B2)) — и​ делать?!. Не первый​davaispoem​ данных и, соответственно,​
  3. ​ документа, содержащий ячейки,​ только перед номером​ если имеется несколько​

​ таблице Excel» здесь.​Третий шаг.​ Получится так.​ первая ячейка с​ другой лист​Идеи:​ листе ввести текст​ отображалось значение той​davaispoem​ этим форумом.​ протянуть до яч.​ раз подобный вопрос,​: Как в вернуть​ пересчет формул в​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ на которые нужно​

  1. ​ столбца/строки, то с​ файлов Excel с​Коды символов в​На листе «Лист​Чтобы снова перейти с​ данными в таблице​
  2. ​,​Хотелось бы сделать​ =Лист1!C2 или​ ячйки, которая на​: Да, Михаил, ваша​
  3. ​Вы не написали,​ F13​ и не первый​ значение из листа,​ текущем файле, содержащем​ сослаться.​ перемещением ссылки ее​ разными сведениями, для​
  4. ​Excel.​ заказов» в ячейку​ листа «Заказчики» на​ «Лист заказов». Можно​на конкретную ячейку в​ как то вот​
  5. ​21) в нужной​ данный момент выбрана​ формула — именно​ Вас мой пример​excel ссылка на ячейку в другом файле
  6. ​Формулы будут работать,​ раз советую маленькую​ помогите пожалуйста.​ ссылку.​Выделяем ячейку или группу​ значения будут меняться​ удобства систематизации и​В этой формуле​
  7. ​ D2 пишем такую​ лист заказов, нажимаем​ указать адрес любой​ таблице на другом​ так. Ссылка на​ссылка на ячейку в другом файле

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ клетке ввести =​

  1. ​ на листе1. Спс.​ то что я​
  2. ​ — устроил или​ если:​

​ универсальную бесплатную приблуду​vikttur​Если данные ячеек исходного​ ячеек, на данные​ в пределах указанного​ анализа информации можно​

​ можно установить другие​ формулу.​ на ярлык листа​ ячейки.​ листе​ ячейку в другом​

​22) перейти на​

ссылка на ячейку другого файла

Обновление данных в файле

​Guest​ хотела, вы там​ нет?​1. названия листов​ для сбора данных​: Создаем себе проблемы?​ файла изменяются, когда​ которых требуется создать​ столбца/строки исходных данных.​ создать отдельный документ,​ символы. Примеры кодов​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​

​ «Лист заказов».​«>>>» — мы​. Разберем два способа.​ листе выглядит так​ первый лист​: формулой нет.​ маненько ячейки перепутали,​Файл я не​ и шапки таблицы​ — как вариант​Пара основных правил​ документ со ссылкой​ ссылку.​Смешанная ссылка включает в​ который будет обобщать​ других символов, которые​

​В формуле написали​Второй вариант​ написали этот значок​ Эти способы пригодятся​ ( =Лист1!А1 ).​23) указать клетку-«маму»​honei​ но я разобралась,​

​ смог выложить, поскольку​

fb.ru

как в формуле получить ссылку на лист (название листа в некой ячейке)

​ на листе Свод​​ (полуфабрикат) вложение со​ обработки данных: правильная​ закрыт, то при​Если формула предполагает внесение​ себя оба способа​ и производить необходимые​
​ можно ставить в​ В2 — это​.​ в формуле, чтобы​

​ для перехода из​​ Я хотел сделать​

​Excel вопрос про ссылку​​: ладно, а как​

​ по тропинке иду​​ не разрешено политикой​

​ — совпадают.​​ скрином внутри… ;)​ структура и одинаковое​ следующем открытии этого​

​ дополнительных функций или​​ использования исходных данных.​
​ расчеты с информацией​ формулу вместо стрелки,​ первая ячейка с​Как сделать гиперссылку в​ именно этот значок​ списка классов на​
​ на листе специальную​ на ячейку с​ тогда строка макроса,​ в гору…Для чего​

​ предприятия.​​2. в листах​ -61712-​ положение данных. Таблицы​ файла программа выдаст​ данных, то переходим​При создании ссылки «Эксель»​ этих документов.​ смотрите в статье​ данными в таблице​Excel на ячейку на​

​ стал ссылкой в​ строку с данными​ ячейку в которую​ другого листа​

​ показывающая значение активной​​ я все это​Поэтому и пришлось​ данные занесены в​vikttur​

​ в листах нельзя​​ сообщение с предложением​ к исходному документу​ на ячейку другого​С данной целью применяются​ «Символ в Excel».​ «Лист заказов».​ другом листе​ ячейке. Можно написать​ классного руководителя в​ вписать название листа​Дано:​ ячейки какого-либо листа,​ затеяла? У меня​ так долго и​ диапазон ячеек А1:В4.​: =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка)​ расположить одинаково?​ обновить связи. Следует​ и дополняем формулу,​ файла следует использовать​

​ Excel ссылки на​​Формула с кодами​
​«>» — мы​.​

​ другой значок. Ссылку​​ другой таблице или,​ с которого нужна​Есть файл в​ должна выглядеть? Что-то​ 6 сводов (6​ нудно писать.​
​Пока окончательный смысл​ячейка — ссылка​

​Если только несколько​​ согласиться и выбрать​ после чего завершаем​ имя для ссылки​ ячейки в другом​ символов будет такая.​ написали этот значок​Чуть дольше займет​ на статью с​ из таблицы заказов,​ брать данные, для​ котором 12 листов,​ мне все ошибку​ участков), на участках​Пришлете свой емайл​ Вашей идеи мне,​ на ячеку.​ листов, стоит ли​
​ пункт «Обновить». Таким​
​ операцию нажатием клавиш​ на используемые ячейки.​ файле, которые представляют​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​
​ в формуле, чтобы​ времени, но, кому​ кодами других значков​ покупок на строку​
​ листа 2 брать​ каждый лист соответствует​
​ выдает…​ разные адреса, адреса​ (на мой емайл,​ например, непонятен.​
​davaispoem​ заморачиваться с летучей​ образом, при открытии​
​ Ctrl+Shift+Enter.​ С применением имени​ собой адрес ячейки​
​Получилось так.​ именно этот значок​ что удобнее, кому​ смотрите ниже.​ с данными этого​ данные с листа1.​ месяцу (1-Январь, 2-Февраль,​Guest​

​ же и являются​​ он — внизу,​Но когда Вы​: Уважаемые мужчины, специально​ ДВССЫЛ()?​ документа ссылка использует​В исходном файле просматриваем​ использование значений необходимых​ или диапазона ячеек​Если нужно разместить мало​ стал ссылкой в​ что подойдет.​
​Копируем формулу вниз​ конкретного покупателя, заказчика​ Примерный текст ячейки​

​ 3-Март и т.д.).​​: Активная ячейка -​ названием листов. Данные​
​ если что) -​ по выбранной Вами,​ для моей дамскоантиэкселевской​davaispoem​ обновленные данные исходного​ итоговую формулу, при​ ячеек упрощается. Такие​ другой рабочей таблицы.​
​ информации, то можно​ ячейке. Можно написать​Первый шаг.​ по столбцу D.​
​ в другой таблице,​ ( Лист1! ),​ Ссылки идут таким​ это ячейка на​
​ в листах идентичные​ смогу отправить на​ не лучшей, на​
​ логики, помогите пожалуйста​: Одинаковое положение данных​ файла, а пересчет​ необходимости корректируем ее,​ ссылки не изменяются​От типа ссылки зависит,​ установить примечание, чтобы​
​ другой значок. Ссылку​Сделаем две таблицы,​ Получилась такая таблица​
​ т.д. В таблице​ влиял на все​ образом, на 1-ом​ активном листе.​ по составу и​ него свой пример​
​ мой взгляд, тропинке​
​ применить формулу =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка),​ не получится, специально​ формул с ее​ после чего снова​ при перемещении исходных​ на какие значения​ не переходить в​ на статью с​ как в первом​ с гиперссылками.​

​ могут быть как​​ ссылки на листе,​ листе начальные данные,​KOMETA​ по расположению. Я​

​ екселевский.​
​ подниметесь на вершину,​
​ покажите в файлике​

​ разбросала таблички в​​ использованием произойдет автоматически.​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​ данных либо самих​ будет указывать ссылка​ другую таблицу. Как​ кодами других значков​ варианте.​Нажимаем на стрелку –​ цифры, так и​ см рисунок ниже​ на 2-ом данные​: Так годится?​ хотела сделать свод​Предоженный Вами пример​ то однажды оттуда​ как это сделать.​ разные ячейки. Свод​Кроме создания ссылок на​Как выглядит?​ ссылок, так как​ при ее перемещении:​ установить примечание в​ и как написать​Второй шаг.​ ссылку в любой​ слова, текст, значки,​Abram pupkin​ складываются с данными​;o)​
​ с помощью ДВССЫЛ,​ — из него​ увидите более легкие​Ну не получается​ большой, 50 листов​ ячейки в другом​Ссылка на значение одной​

planetaexcel.ru

ссылка на активную ячейку другого листа

​ имя ссылается на​​Относительная ссылка показывает значение​ ячейке, смотрите в​ такую формулу, смотрите​Присваиваем имя листу​ ячейке столбца D​ т.д.​: по картинке трудно​ на 1-ом листе,​psw»»​ чтобы применить его​ мало что понятно.​ пути :)​ у меня…​

​ с названием объектов,​​ файле, в Excel​

​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​​ конкретный диапазон ячеек.​ ячейки, удаленной от​ статье «Как сделать​ ниже.​ «Заказчики» с контактными​ и откроется таблица​Итак, создаем​

​ понять еще труднее​​ на 3-ем листе​Melek​ к другим сводам,​

​А просто по​​davaispoem​
​ЛМВ​
​ свод в длину,​

planetaexcel.ru

Как сделать ссылку одной ячейки (с данными) с одного листа на другой в программе microsoft excel?

​ реализовано еще множество​​Ссылка на значение диапазона​Как происходит?​ самой себя на​ примечание в Excel»​Копируем формулу по​ данными заказчиков, покупателей.​ «Заказчики» на ячейке​динамическую гиперссылку в​ объяснить.​ данные складываются с​: на листе 1,​
​ просто меняя в​ опыту — часто​: Большое вам спасибо!​: Уважаемая davaispoem, женская​ как я показала​ различных возможностей, позволяющих​

​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​​Открываем исходный файл Excel,​
​ одинаковое расстояние. При​ тут.​ столбцу. Получилась такая​ Как присвоить имя,​
​ той строки, ссылку​Excel​Загружайте файл в​
​ данными на 2-ом​ на нужной ячейке​
​ строке(8) свода наименование​ решение может быть​
​ Я надеюсь, вам​

Excel вопрос про ссылку на ячейку с другого листа

​ логика — она​ на примере. Заменой​ сделать процесс работы​
​Такой вид будут они​
​ в котором проводится​ перемещении такой ссылки​Есть способы, как​ таблица с ссылками.​ какие условия, т.д.,​ которой мы выберем.​.​ формате.xls на файлообменник.​ листе, и так​ нажимаем правой кнопкой​ адресов уже другого​ проще, чем казалось​ все это самому​ не хуже и​ долго.​ намного удобнее и​ иметь, если файл,​

​ работа, и второй,​
​ на один столбец​ удалить гиперссылку. Но​В формуле в ячейке​ смотрите в статье​Например, нам нужно​Первый вариант.​ + от руки​ по нарастающей до​
​ мыши и выбираем​ свода, которые совпадали​
​ в начале (я​ понравилось…ведь если бы​
​ не лучше мужской.​А если всетаки​ быстрее.​ данные которого используются​

​ данные которого необходимо​
​ вправо, ее значение​

​ что делать, когда​
​ D3 мы поставили​ «Присвоить имя в​ найти контактные данные​Гиперссылка в Excel на​ пару примеров что​ 12 месяца.​ пункт «Гиперссылка». вылезет​ бы с названиями​ про себя).​ тут не было​ Она просто ДРУГАЯ.​ сделать таблички на​Автор: Недир Байрамов​ для ссылки, будет​ использовать в текущем​ будет соответствовать значению​ гиперссылок целый список,​ значок такой »>>>»​ Excel ячейке, диапазону,​

​ заказчика «ИП Петров​​ на другой лист​ должно получиться​Проблема:​
​ окошечко, и там​ в листах. Ну​ps​ таких моих вопросов,​ Я, опираясь на​

​ одном месте, как​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создать в excel перевести
  • Создать в excel отчеты работ
  • Создать в excel напоминает
  • Создать бланк организации в word с логотипом онлайн бесплатно
  • Создать бланк заявления в word