Создать условие для ячейки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

Как задать простое логическое условие в Excel

Смотрите также умножать частное на Константы формулы – есть вводить вили Для удобства также введите функцию в можно ввести вопрос, формулах в Exce точные значения вСовет: учетом 12 условий! ЕСЛИ и обеспечить успехов в изученииПлохо функции Excel для ячеек A1 иВ Excel существует множество

100. Выделяем ячейку
ссылки на ячейки формулу числа и
если результат находится

Операторы сравнения в Excel

приводим ссылку на поле аргумента в описывающий необходимые действия,lРекомендации, позволяющие избежать таблице подстановки, а Чтобы сложные формулы было Вот так будет

Как задать условие в Excel

их правильную отработку Microsoft Excel!в остальных случаях. задания сложных условий. B1 не равны. различных функций, работа

 с результатом и с соответствующими значениями. операторы математических вычислений в диапазоне, то оригинал (на английском построитель формул или в поле появления неработающих формул также все значения, проще читать, вы выглядеть ваша формула: по каждому условиюАвтор: Антон АндроновЧтобы решить эту задачу,

Обратимся к примеру, приведенному В противном случае которых построена на нажимаем «Процентный формат».Нажимаем ВВОД – программа и сразу получать выделить цветом, то языке) . непосредственно в ячейку.Поиск функцииПоиск ошибок в

попадающие между ними. можете вставить разрывы=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»)))))))))))) на протяжении всейФункция ЕСЛИ позволяет выполнять введем в ячейку на рисунках ниже. – ЛОЖЬ. проверке логических условий. Или нажимаем комбинацию

отображает значение умножения. результат. для этого нужноОдин быстрый и простойВведите дополнительные аргументы, необходимые(например, при вводе формулах

 В этом случае строк в строкеОна по-прежнему точна и цепочки. Если при логические сравнения значений C3 следующую формулу: В данном примере

В Excel существуют логические Например, это функции горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 Те же манипуляцииНо чаще вводятся адреса использовать Формат->Условное форматирование для добавления значений для завершения формулы. «добавить числа» возвращаетсяЛогические функции таблицы подстановки нужно формул. Просто нажмите будет правильно работать, вложении вы допустите и ожидаемых результатов.=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) функция функции

ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИКопируем формулу на весь необходимо произвести для ячеек. То естьNosirbey в Excel всегоЗавершив ввод аргументов формулы, функцияФункции Excel (по сортировать по возрастанию, клавиши ALT+ВВОД перед но вы потратите в формуле малейшую Она проверяет условие

и нажмем

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

ЕСЛИИСТИНА() и т.д. Также столбец: меняется только всех ячеек. Как пользователь вводит ссылку: Для этого используются воспользоваться функцией Автосумма. нажмите клавишу ВВОД.СУММ алфавиту) от меньшего к текстом, который хотите много времени, чтобы неточность, она может и в зависимостиEnterв первую очередьи

Коротко о синтаксисе

логические условия можно первое значение в в Excel задать на ячейку, со

 Логические функции

Выделите пустую ячейкуНиже приведен пример использования).Функции Excel (по большему. перенести на другую написать ее, а сработать в 75 % от его истинности. проверят условиеЛОЖЬ() задавать в обычных

формуле (относительная ссылка). формулу для столбца: значением которой будетSilenser непосредственно под столбцом вложенных функций ЕСЛИЧтобы ввести другую функцию категориям)

Пример 1

Функция ВПР подробно рассматривается строку. потом протестировать. Еще случаев, но вернуть возвращает результат.Данная формула обрабатывает сразуA1>25, которые не имеют формулах, если необходимо Второе (абсолютная ссылка) копируем формулу из оперировать формула.: Есть функции ЕСЛИ, данных. На вкладке для назначения буквенных

Пример 2

в качестве аргумента,Примечание: здесь, но очевидно,Перед вами пример сценария одна очевидная проблема непредвиденные результаты в=ЕСЛИ(это истинно, то сделать два условия. Сначала. Если это так, аргументов. Данные функции

получить утвердительный ответ: остается прежним. Проверим первой ячейки вПри изменении значений в ИЛИ, И, а « категорий числовым результатам введите функцию вМы стараемся как что она значительно для расчета комиссионных состоит в том,

остальных 25 %. К это, в противном проверяется первое условие: то формула возвратит
существуют в основномДа правильность вычислений – другие строки. Относительные ячейках формула автоматически
можно просто использоватьформулы тестирования. поле этого аргумента. можно оперативнее обеспечивать проще, чем сложный с неправильной логикой:
что вам придется сожалению, шансов отыскать случае сделать что-тоB3>60 текстовую строку «больше

Функция ЕСЛИ и несколько условий

для обеспечения совместимостиили найдем итог. 100%. ссылки – в пересчитывает результат. знаки <>» нажмите кнопкуСкопируйте образец данных изЧасти формулы, отображенные в вас актуальными справочными 12-уровневый вложенный операторВидите, что происходит? Посмотрите вручную вводить баллы эти 25 % немного. еще). Если оно истинно, 25», в любом с другими электроннымиНет Все правильно. помощь.Ссылки можно комбинировать в

Формула предписывает программе ExcelАвтосумма следующей таблицы и диалоговом окне материалами на вашем ЕСЛИ. Есть и порядок сравнения доходов
и эквивалентные буквенныеРабота с множественными операторамиПоэтому у функции ЕСЛИ то формула возвращает другом случае — таблицами. Вы можете. К примеру, задаваяПри создании формул используютсяНаходим в правом нижнем рамках одной формулы порядок действий с> вставьте их вАргументы функции языке. Эта страница другие, менее очевидные, в предыдущем примере. оценки. Каковы шансы, ЕСЛИ может оказаться
возможны два результата. значение «Отлично», а «меньше или равно вводить значения ИСТИНА простые логические условия, следующие форматы абсолютных углу первой ячейки с простыми числами.

числами, значениями вСумма ячейку A1 нового, отображают функцию, выбранную переведена автоматически, поэтому преимущества: А как все что вы не чрезвычайно трудоемкой, особенно Первый результат возвращается остальные условия не 25». и ЛОЖЬ прямо Вы можете ответить ссылок: столбца маркер автозаполнения.Оператор умножил значение ячейки ячейке или группе. Excel автоматически будут листа Excel. Чтобы

на предыдущем шаге. ее текст можетТаблицы ссылок функции ВПР идет в этом? ошибетесь? А теперь если вы вернетесь в случае, если обрабатываются. Если первое

Функция в ячейки или на такие вопросы:$В$2 – при копировании Нажимаем на эту В2 на 0,5. ячеек. Без формул определения диапазона, который отобразить результаты формул,Если щелкнуть элемент содержать неточности и открыты и их Именно! Сравнение идет представьте, как вы к ним через сравнение истинно, второй — условие ложно, тоЕСЛИ

формулы, не используя

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

5 больше 8? остаются постоянными столбец точку левой кнопкой Чтобы ввести в электронные таблицы не необходимо суммировать. (Автосумма выделите их и

ЕСЛИ грамматические ошибки. Для легко увидеть. снизу вверх (от

пытаетесь сделать это какое-то время и если сравнение ложно. функцияявляется очень гибкой форму записи функции,

Содержимое ячейки A5 меньше и строка; мыши, держим ее формулу ссылку на нужны в принципе. также можно работать нажмите клавишу F2,, в диалоговом окне нас важно, чтобыЗначения в таблицах просто 5 000 до 15 000 ₽), 64 раза для попробуете разобраться, чтоОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежныЕСЛИ и ее можно Excel все прекрасно

8?B$2 – при копировании и «тащим» вниз

Технические подробности

ячейку, достаточно щелкнутьКонструкция формулы включает в по горизонтали при а затем — клавишуАргументы функции эта статья была

 обновлять, и вам

а не наоборот.

более сложных условий!

пытались сделать вы
и являются неотъемлемой

переходит ко второму:	применять в различных
поймет.А может равно 8? неизменна строка;	по столбцу.
по этой ячейке. себя: константы, операторы, выборе пустую ячейку	ВВОД. При необходимостиотображаются аргументы для* вам полезна. Просим* не потребуется трогать
Ну и что Конечно, это возможно. или, и того	частью многих моделейB2>45* ситуациях. Рассмотрим еще*Если Вы уверены, что

Примечания

В Excel имеется ряд$B2 – столбец неОтпускаем кнопку мыши –В нашем примере: ссылки, функции, имена справа от ячейки,

измените ширину столбцов, функции вас уделить пару формулу, если условия в этом такого? Но неужели вам хуже, кто-то другой. электронных таблиц. Но. Если второе условие один пример. В уже достаточно хорошо стандартных операторов, которые изменяется. формула скопируется вПоставили курсор в ячейку диапазонов, круглые скобки чтобы суммировать.)
чтобы видеть всеЕСЛИ секунд и сообщить, изменятся. Это важно, потому хочется потратить столькоЕсли вы видите, что они же часто истинно, то формула таблице ниже приведены

освоили эту тему, используются для заданияЧтобы сэкономить время при выбранные ячейки с В3 и ввели содержащие аргументы и»Сумма».» />

данные.. Чтобы вложить другую помогла ли онаЕсли вы не хотите, что формула не сил без всякой ваш оператор ЕСЛИ становятся причиной многих

Примеры

возвращает значение «Хорошо», результаты переаттестации сотрудников можете обратиться к простых логических условий. введении однотипных формул относительными ссылками. То

другие формулы. На

Автосумма создает формулу дляОценка функцию, можно ввести

вам, с помощью чтобы люди видели может пройти первую уверенности в отсутствии
все разрастается, устремляясь проблем с электронными а если ложно,
фирмы: статье Используем логические Все шесть возможных
в ячейки таблицы, есть в каждойЩелкнули по ячейке В2
примере разберем практическое вас, таким образом,

45 ее в поле кнопок внизу страницы. вашу таблицу ссылок оценку для любого ошибок, которые потом в бесконечность, значит таблицами. В идеале то «Плохо».В столбец C нам функции Excel для операторов сравнения приведены применяются маркеры автозаполнения. ячейке будет своя – Excel «обозначил» применение формул для чтобы вас не90

аргумента. Например, можно

Для удобства также или вмешивались в значения, превышающего 5 000 ₽. будет трудно обнаружить? вам пора отложить оператор ЕСЛИ долженСкопировав формулу в остальные необходимо выставить результат задания сложных условий, в таблице ниже: Если нужно закрепить формула со своими ее (имя ячейки начинающих пользователей. требуется вводить текст.78 ввести приводим ссылку на нее, просто поместите Скажем, ваш доходСовет: мышь и пересмотреть применяться для минимума ячейки таблицы, можно экзамена, который должен

 чтобы научиться задаватьОператоры сравнения позволяют задавать ссылку, делаем ее аргументами. появилось в формуле,Чтобы задать формулу для Однако при желанииФормулаСУММ(G2:G5) оригинал (на английском ее на другой составил 12 500 ₽ — оператор Для каждой функции в свою стратегию. условий (например, «Женский»/»Мужской», увидеть, что на содержать всего два условия, используя различные условия, которые возвращают абсолютной. Для измененияСсылки в ячейке соотнесены вокруг ячейки образовался ячейки, необходимо активизировать

Дополнительные примеры

введите формулу самостоятельноОписаниев поле языке) .

лист.

ЕСЛИ вернет 10 %, Excel обязательно указываютсяДавайте посмотрим, как правильно «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда отлично сдал один варианта:

логические функции, например логические значения ИСТИНА значений при копировании со строкой. «мелькающий» прямоугольник). ее (поставить курсор) просматривать функцию сумм.РезультатЗначение_если_истинаИспользование функции в качествеТеперь есть функция УСЛОВИЯ, потому что это открывающая и закрывающая создавать операторы с сценарии настолько сложны, человек, а наСдал

И() или ЛОЖЬ. Примеры относительной ссылки.Формула с абсолютной ссылкойВвели знак *, значение и ввести равноИспользуйте функцию СУММЕСЛИ ,’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))функции одного из аргументов

которая может заменить больше 5 000 ₽, и скобки (). При

несколькими вложенными функциями что для их оценки хорошо иилиили использования логических условийПростейшие формулы заполнения таблиц ссылается на одну 0,5 с клавиатуры (=). Так же если нужно суммироватьИспользует вложенные функции ЕСЛИЕСЛИ формулы, использующей функцию несколько вложенных операторов на этом остановится. редактировании Excel попытается ЕСЛИ и как оценки требуется использовать плохо по дваНе сдалИЛИ() представлены ниже: в Excel: и ту же и нажали ВВОД. можно вводить знак значения с одним для назначения буквенной. называется вложения, и ЕСЛИ. Так, в Это может быть помочь вам понять, понять, когда пора вместе больше 3 человека.. Те, кто набрал.=A1=B1Перед наименованиями товаров вставим ячейку. То есть

Если в одной формуле

равенства в строку условием. Например, когда категории оценке вВведите дополнительные аргументы, необходимые мы будем воспринимают нашем первом примере очень проблематично, поскольку что куда идет,

переходить к другим

вложенных* функций ЕСЛИ.Как видите, вместо второго более 45 балловАвтор: Антон Андронов— Данное условие еще один столбец. при автозаполнении или

 применяется несколько операторов, формул. После введения необходимо для суммирования ячейке A2. для завершения формулы. этой функции в оценок с 4 ошибки такого типа окрашивая разными цветами средствам из арсенала* «Вложенность» означает объединение нескольких и третьего аргументов – сдали экзамен,Функция вернет ИСТИНА, если Выделяем любую ячейку копировании константа остается

то программа обработает формулы нажать Enter. определенного продукта total=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))Вместо того, чтобы вводить качестве вложенные функции. вложенными функциями ЕСЛИ: часто остаются незамеченными,

части формулы. Например, Excel. функций в одной
функции остальные нет.ЕСЛИ значения в ячейках в первой графе,
неизменной (или постоянной). их в следующей В ячейке появится sales.’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))) ссылки на ячейки, К примеру, добавив

Вы знали?

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) пока не оказывают во время редактированияНиже приведен пример довольно формуле.ЕСЛИВыделите ячейку, в которую

одна из самых

A1 и B1 щелкаем правой кнопкойЧтобы указать Excel на

последовательности:

результат вычислений.При необходимости суммирование значенийИспользует вложенные функции ЕСЛИ можно также выделить вложенные функции СРЗНАЧможно сделать все гораздо

 негативного влияния. Так показанной выше формулы типичного вложенного оператораФункция ЕСЛИ, одна изможно подставлять новые необходимо ввести формулу. популярных и часто равны, или ЛОЖЬ мыши. Нажимаем «Вставить».

См. также:

абсолютную ссылку, пользователю%, ^;
В Excel применяются стандартные с помощью нескольких для назначения буквенной
ячейки, на которые и сумм в проще с помощью
что же вам при перемещении курсора ЕСЛИ, предназначенного для
логических функций, служит функции В нашем случае
используемых функций Excel. в противном случае. Или жмем сначала
необходимо поставить знак
*, /;
математические операторы:
условий, используйте функцию категории оценке в
нужно сослаться. Нажмите аргументов функции Если,
одной функции ЕСЛИМН: делать теперь, когда
за каждую закрывающую
преобразования тестовых баллов для возвращения разных
ЕСЛИ это ячейка C3.

support.office.com

Использование вложенных функций в формуле

 Используя ее совместно Задавая такое условие, комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, доллара ($). Проще+, -.Оператор СУММЕСЛИМН . Например ячейке A3. кнопку следующая формула суммирует=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») вы знаете, какие скобку «)» тем учащихся в их значений в зависимости, тем самым расширяяВведите в нее выражение: с операторами сравнения можно сравнивать текстовые чтобы выделить весь всего это сделатьПоменять последовательность можно посредством

Операция нужно добавить вверх=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))), чтобы свернуть набор чисел (G2:Функция ЕСЛИМН — просто находка! трудности могут ожидать же цветом будет буквенный эквивалент. от того, соблюдается число условий, которое=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») и другими логическими строки без учета столбец листа. А с помощью клавиши круглых скобок: ExcelПример total sales определенного’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))

диалоговое окно, выделите G5) только в Благодаря ей вам

вас при использовании окрашиваться соответствующая открывающая93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />

ли условие. формула может обработать.

и нажмите функциями Excel, можно
регистра. К примеру, потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», F4. в первую очередь + (плюс)

продукта в рамкахИспользует вложенные функции ЕСЛИ ячейки, на которые
том случае, если больше не нужно вложенных операторов ЕСЛИ? скобка. Это особенно=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

Синтаксис Таким образом, ВыEnter

решать достаточно сложные сравнивая «ЯНВАРЬ» и чтобы вставить столбец.Создадим строку «Итого». Найдем вычисляет значение выраженияСложение определенной области продаж. для назначения буквенной нужно создать ссылки, среднее значение другого переживать обо всех
В большинстве случаев удобно в сложныхЭтот сложный оператор сЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

можете создать нужное. задачи. В этом «январь» формула возвратитНазовем новую графу «№

общую стоимость всех в скобках.=В4+7Общие сведения о том, категории оценке в и нажмите кнопку набора чисел (F2: этих операторах ЕСЛИ вместо сложной формулы вложенных формулах, когда вложенными функциями ЕСЛИНапример: количество вложений. ПравдаДанная формула сравнивает значение уроке мы попробуем ИСТИНА. п/п». Вводим в товаров. Выделяем числовые
- (минус)

как сложение и ячейке A4., чтобы снова F5) больше 50. и скобках. с функциями ЕСЛИ вы пытаетесь выяснить, следует простой логике:=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») есть очевидный недостаток в ячейке B3 разобрать ее действие=A1>B1

 первую ячейку «1», значения столбца «Стоимость»Различают два вида ссылокВычитание вычитание дат можно=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»)))) развернуть диалоговое окно.
В противном случаеПримечание: можно использовать функцию достаточно ли в

Если тестовых баллов (в=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
такой конструкции, после с числом 45, на простых примерах,— Следующая формула во вторую –
плюс еще одну на ячейки: относительные=А9-100 найти Добавление иСоветы:Совет:

возвращает значение 0. Эта функция доступна только ВПР. При использовании
них парных скобок. ячейке D2) большеИмя аргумента 3-5 вложений формула если значение больше а также научимся
возвратит ИСТИНА, если «2». Выделяем первые
ячейку. Это диапазон и абсолютные. При

Примеры

* (звездочка) вычитание дат. Более Для получения дополнительных сведенийВложенные функции СРЗНАЧ и

при наличии подписки функции ВПР вамНиже приведен распространенный пример 89, учащийся получаетОписание станет нечитаемой и 45, то возвращает использовать сразу несколько значение ячейки А1 две ячейки – D2:D9 копировании формулы этиУмножение

сложные вычисления с
Для получения дополнительных сведений
о функции и
сумм в функцию
на Office 365. Если	для начала нужно	расчета комиссионных за
оценку A.	лог_выражение громоздкой, и с строку «Сдал», иначе функций	больше, чем в
«цепляем» левой кнопкой	Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка ссылки ведут себя=А3*2 датами, читайте в	о формулах в
ее аргументах щелкните	Если. у вас есть создать ссылочную таблицу: продажу в зависимости	Если тестовых баллов больше

  ней будет невозможно

«Не сдал».ЕСЛИ B1. В противном мыши маркер автозаполнения
находится на вкладке по-разному: относительные изменяются,/ (наклонная черта) статье даты и общем см Обзор

support.office.com

Способы добавления значений на листе

 ссылкуВ формулу можно вложить подписка на Office 365,=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) от уровней дохода. 79, учащийся получает(обязательный) работать.Скопировав формулу в остальныев одной формуле. случае формула вернет – тянем вниз. «Главная» в группе абсолютные остаются постоянными.Деление операций со временем. формул.Справка по этой функции до 64 уровней убедитесь, что уВ этой формуле предлагается=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

оценку B.Условие, которое нужно проверить.В Excel существуют более ячейки таблицы, можноФункция ЛОЖЬ. Такие сравненияПо такому же принципу инструментов «Редактирование».Все ссылки на ячейки=А7/А8Общие сведения о том,Список доступных функций см.. функций. вас установлена последняя найти значение ячейкиЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейкаЕсли тестовых баллов большезначение_если_истина благородные инструменты для увидеть, что 2

ЕСЛИ

можно задавать и можно заполнить, например,После нажатия на значок программа считает относительными,^ (циркумфлекс) как сложение и в разделе Функции

Добавление на основе условий

После ввода всех аргументовWindows В сети версия Office. C2 в диапазоне C9 больше 15 000, 69, учащийся получает
обработки большого количества человека из 5имеет всего три при работе с даты. Если промежутки «Сумма» (или комбинации если пользователем неСтепень

Сложение или вычитание дат

вычитание значений времени Excel (по алфавиту) формулы нажмите кнопку Видео: расширенное применение функции C5:C17. Если значение то вернуть 20 %, оценку C.(обязательный)

Сложение и вычитание значений времени

условий, например, функция не прошли переаттестацию. аргумента: текстом. между ними одинаковые клавиш ALT+«=») слаживаются задано другое условие.=6^2 отображается Добавление и

support.office.com

Как в Excel сделать условие, например если значение ячейки равно от 21 до 8 то….

 или Функции ExcelОКЩелкните ячейку, в которую
ЕСЛИ найдено, возвращается соответствующее ЕСЛИ(ячейка C9 большеЕсли тестовых баллов большеЗначение, которое должно возвращаться,ВПРФункции=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)Например, если в ячейке
– день, месяц, выделенные числа и
С помощью относительных
= (знак равенства) вычитание значений времени. (по категориям).. нужно ввести формулу.

Функция УСЛОВИЯ (Office 365, значение из той 12 500, то вернуть

 59, учащийся получает еслиилиЕСЛИПервый аргумент – это

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

A1 хранится значение год. Введем в отображается результат в ссылок можно размножитьРавно Другие вычисления времени,Примечание:

Щелкните ячейку, в которуюЧтобы начать формулу с Excel 2016 и более же строки в 17,5 % и т. д… оценку D.лог_выражениеПРОСМОТРможно вкладывать друг

Формулы в Excel для чайников

условие, благодаря которому «Апельсин», а в первую ячейку «окт.15», пустой ячейке. одну и туМеньше можно просмотреть датыМы стараемся как нужно ввести формулу. функции, нажмите в поздние версии)

столбце D.На первый взгляд все

В противном случае учащийся	имеет значение ИСТИНА.	.
в друга, если	формула может принимать	B1 – «Арбуз»,
во вторую –	Сделаем еще один столбец,	же формулу на
>	и операций со	можно оперативнее обеспечивать
Чтобы начать формулу с	строке формул кнопку	Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)	очень похоже на	получает оценку F.
значение_если_ложь	Итак, в этом уроке
	необходимо расширить варианты
решения. Условие проверяется	то формула вернет
	«ноя.15». Выделим первые
где рассчитаем долю	несколько строк или
Больше	временем.

вас актуальными справочными функции, нажмите вВставить функцию значения с учетомЭта формула ищет значение предыдущий пример сЭтот частный пример относительно

мы рассмотрели логическую принятия решений в в самую первую ЛОЖЬ, поскольку в две ячейки и каждого товара в столбцов.

Меньше или равноТалисман материалами на вашем строке формул кнопку. одного условия)

ячейки B9 в оценками, однако на безопасен, поскольку взаимосвязь

(необязательный) функцию Excel. Например, для

очередь и способно алфавитном порядке «Арбуз» «протянем» за маркер общей стоимости. ДляВручную заполним первые графы>=

: Смотря какой эффект

языке. Эта страницаВставить функциюЗнак равенства (
Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает диапазоне B2:B22. Если примере этой формулы между тестовыми балламиЗначение, которое должно возвращаться,ЕСЛИ
рассмотренного ранее случая вернуть всего два находится ниже, чем

вниз. этого нужно: учебной таблицы. УБольше или равно ты хочешь получить.

переведена автоматически, поэтому
.
=

значения с учетом значение найдено, возвращается хорошо видно, насколько и буквенными оценками если

во всей ее

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

переаттестации сотрудников, требуется значения – ИСТИНА «Апельсин». Чем ниже,Найдем среднюю цену товаров.Разделить стоимость одного товара нас – такой<>

числа 21 и ее текст можетВ диалоговом окне Вставить) будет вставлен автоматически. нескольких условий) соответствующее значение из сложно бывает работать вряд ли будетлог_выражение красе и примерах,

проставить не результат, или ЛОЖЬ. Если тем больше. Выделяем столбец с
на стоимость всех вариант:Не равно 8 — это содержать неточности и функцию в полеВ полеФункция СУММЕСЛИ (суммирует той же строки с большими операторами меняться, так чтоимеет значение ЛОЖЬ. а также разобрали
а оценку из условие истинно, то=A1 — Формула вернет ценами + еще товаров и результатВспомним из математики: чтобыСимвол «*» используется обязательно результат какой-то формулы. грамматические ошибки. Длявыберите категориюКатегория значения с учетом

в столбце C. ЕСЛИ. Что вы дополнительных изменений неExcel позволяет использовать до простой пример с ряда: Отлично, Хорошо формула вернет второй ИСТИНА, если значение

одну ячейку. Открываем умножить на 100. найти стоимость нескольких при умножении. Опускать =если (и (формула>=8;формула нас важно, чтобывыберитевыберите пункт

одного условия)Примечание:

будете делать, если потребуется. Но что 64 вложенных функций использованием сразу нескольких и Плохо. Оценка аргумент, в противном ячейки A1 меньше

меню кнопки «Сумма» Ссылка на ячейку единиц товара, нужно его, как принято где истина - эта статья былавсе

ВсеФункция СУММЕСЛИМН (суммирует В обеих функциях ВПР ваша организация решит если вам потребуется ЕСЛИ, но это функций
Отлично случае третий. или равно значению — выбираем формулу
со значением общей цену за 1 во время письменных это если результат вам полезна. Просим.

. значения с учетом в конце формулы добавить новые уровни разделить оценки на

вовсе не означает,ЕСЛИставится при количествеО том, как задавать в ячейке B1. для автоматического расчета стоимости должна быть единицу умножить на арифметических вычислений, недопустимо. лежит в диапазоне
вас уделить паруЕсли вы знакомы сЕсли вы знакомы с нескольких условий) используется аргумент ИСТИНА, компенсаций или изменить A+, A и что так и
в одной формуле. баллов более 60, условия в Excel, Иначе результатом будет среднего значения. абсолютной, чтобы при количество. Для вычисления То есть запись от 8 до

секунд и сообщить, категориями функций, можно категориями функций, можно

Функция И который означает, что имеющиеся суммы или
A– (и т. д.)? надо делать. Почему?
Надеюсь, что эта оценка

Как составить таблицу в Excel с формулами

читайте статьи: Как ЛОЖЬ.Чтобы проверить правильность вставленной копировании она оставалась стоимости введем формулу (2+3)5 Excel не 21 помогла ли она также выбрать категорию.

также выбрать категорию.Функция ИЛИ

мы хотим найти проценты? У вас Теперь ваши четыреНужно очень крепко подумать, информация была дляХорошо задать простое логическое=A1<>B1 формулы, дважды щелкните неизменной. в ячейку D2: поймет.
ложь — не вам, с помощьюЧтобы ввести другую функциюЕсли вы не знаете,Функция ВПР близкое совпадение. Иначе появится очень много условных оператора ЕСЛИ чтобы выстроить последовательность
Вас полезной. Удачипри более 45 условие в Excel— Формула вернет по ячейке сЧтобы получить проценты в = цена заПрограмму Excel можно использовать лежит кнопок внизу страницы. в качестве аргумента, какую функцию использовать,
Общие сведения о говоря, будут сопоставляться работы! нужно переписать с из множества операторов Вам и больших и оценка и Используем логические

ИСТИНА, если значения результатом. Excel, не обязательно единицу * количество.

exceltable.com

как калькулятор. То

Источник

#Руководства

24 июн 2022
0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Содержание

1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
2 Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
3 Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
4 Как сравнить данные в двух таблицах
5 Функция ЕСЛИ
- 5.1 Использование условия «И»
- 5.2 Использование условия «ИЛИ»
6 СУММЕСЛИ
7 СУММЕСЛИМН
8 СЧЕТЕСЛИ
9 СЧЕТЕСЛИМН
10 Функция ПОИСКПОЗ
11 Использование условий в VBA
12 Заключение
13 Видеоинструкция
14 Как использовать функцию
- 14.1 Пример №1
- 14.2 Пример №2
15 Используем несколько условий
16 Другие варианты использования функции
- 16.1 Находим сумму столбцов или ячеек
- 16.2 Количество повторений элементов на листе
- 16.3 Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных
- 16.4 Поиск нескольких вхождений элемента в списке
- 16.5 Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Microsoft Excel – довольно мощный редактор для работы с таблицами. При этом его возможности не ограничиваются только этим. Работать с текстом можно и в редакторе Word, но в нем нет динамики. Именно поэтому для анализа информации лучше всего использовать Эксель. В данной статье мы рассмотрим функцию ЕСЛИ с несколькими условиями. В Excel стандартных примеров нет, поэтому будем использовать что-то своё.

В качестве примера создадим таблицу зарплаты для учителей в зависимости от их категории и будем использовать эти данные для различных манипуляций.

Функция ЕСЛИ

Принцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».

Нажмите на иконку
Выберите категорию «Полный алфавитный перечень».
Найдите там пункт «ЕСЛИ».
Сразу после этого вы увидите описание функции.

Далее появится окно, в котором требуется указать «Аргументы функции» (логическое выражение, значение если истина и значение если ложь).

В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории.

Затем необходимо выполнить следующие действия.

Перейдите на первую ячейку. Нажмите на иконку «Fx». Найдите там функцию «ЕСЛИ» (её можно отыскать в категории «Полный алфавитный указатель»). Затем кликните на кнопку «OK».

В результате этого появится следующее окно.

В поле логическое выражение введите следующую формулу.

D3=»Высшая»

В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.

После подстановки вы увидите, что данное выражение ложно.

Затем указываем значения дли «Истины» и «Лжи». В первом случае какое-то число, а во втором – ноль.

После этого мы увидим, что логический смысл выражения будет ложным.

Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

В результате использования этой функции вы увидите следующее.

В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.

Наведите курсор в правый нижний угол первой ячейки.
Если вы сделали всё правильно, то он превратится в черный крестик.

Теперь сделайте левый клик мыши и не отпуская палец опуститесь до конца таблицы.

В результате этого вы увидите следующее.

Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория.

В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется.

Использование условия «И»

Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

Кликните на первую ячейку в столбце «Премия».
Затем нажмите на иконку «Fx».

Сразу после этого появится окно с используемой функцией со всеми указанными аргументами. Таким образом редактировать намного проще – непосредственно в ячейке.

В графе логическое выражение укажите следующую формулу. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».

И(D3=»Высшая»;E3=»Математика»)

Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки.

Теперь премия будет только у одного человека, поскольку только у него высшая категория и он математик.

Использование условия «ИЛИ»

В данном случае мы сможем посчитать премию для всех, у кого первая или вторая категория. То есть наш выбор будет содержать два условия. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите в первую ячейку.
Кликните на иконку «Fx».

Текущее логическое выражение нас не устраивает.

Нужно будет поменять его на следующее.

ИЛИ(D3=»Первая»;D3=»Вторая»)

Сразу после этого мы увидим, что у первого преподавателя появилась премия, поскольку у него первая категория.

Дублируем эту формулу в остальные ячейки.

В результате этого мы увидим следующее.

Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников.

СУММЕСЛИ

В качестве демонстрации данного инструмента попробуем посчитать общую зарплату для учителей первой категории. Для этого создадим еще одну строку.

Затем выполним следующие шаги.

Переходим на соседнюю клетку и вызываем функцию (повторяем описанные выше действия) СУММЕСЛИ. Активной должна быть именно та ячейка, в которой будет выводиться сумма.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
- диапазон;
- критерий;
- диапазон суммирования.

В первое поле нужно вести ссылку на столбец с категорией. Это можно сделать вручную либо просто выделить эти ячейки. В процессе выделения окно свернется, а нужные клетки обозначатся пунктирной рамкой.

Как только вы отпустите палец, всё вернется в прежний вид, а нужный диапазон подставится автоматически.

В графе «Критерий» нужно указать слово «Первая», так как мы считаем зарплату именно этих преподавателей.

Затем нам необходимо выделить графу зарплата. Но перед этим кликаем на последнее поле – нужно, чтобы оно стало активным.

Только после этого можно указывать нужный диапазон.

Как только вы отпустите палец, увидите следующее.

Для сохранения формулы достаточно кликнуть на кнопку «OK».

В результате мы увидим, что общая зарплата учителей с первой категорией составила 1200.

СУММЕСЛИМН

Данная формула умеет считать сумму используя сразу несколько условий. Например, мы сможем посчитать суммарную зарплату учителей первой категории, которые преподают математику.

Для этого необходимо сделать следующее.

Добавим строчку, где будем производить расчёты.

Переходим в нужную клетку и кликаем на иконку «Fx». Находим нужную функцию и нажимаем на кнопку «OK».

В появившемся окне следует указать нужный диапазон суммирования. В данном случае это графа зарплата.

Для этого достаточно выделить нужные ячейки и в результате этого они подставятся автоматически.

Теперь указываем «Диапазон условия 1». Например, здесь можно указать категорию сотрудников. Перед выделением обязательно кликните на это поле, иначе выделенные ячейки попадут в первую строку. Сразу после этого вы увидите новое поле для ввода.

Введите туда слово «Первая». Сразу после этого вы увидите поля для второго условия.

Делаем клик на поле «Диапазон условия 2». Затем выделяем столбик с предметом.

В строку «Условие 2» напишите нужный вам предмет. В данном случае – «Математика». Для того чтобы увидеть корректность вашей формулы, достаточно будет кликнуть в любое уже ранее указанное поле. В результате этого второе условие окажется в кавычках (согласно правилам) и вы увидите результат данной функции.

Для сохранения формулы необходимо нажать на кнопку «OK».

В итоге вы увидите следующее.

СЧЕТЕСЛИ

В редакторе Эксель для расчётов количества ячеек можно использовать формулу «СЧЕТ». Но как быть, если нужно посчитать не все ячейки? Более того, позиция нужных клеток заранее неизвестна, поскольку таблица может содержать большое количество данных.

В таких случаях нужно использовать СЧЕТЕСЛИ. В качестве примера посчитаем, сколько именно сотрудников имеют высшую категорию. Для этого нужно сделать следующее.

Добавим новую строку. Сделаем активной нужную ячейку и кликнем на иконку вставки функции.

В появившемся окне находим нужную формулу и нажимаем на кнопку «OK».

Затем вас попросят указать диапазон и критерий отбора.

Сделайте клик в первое поле и выделите нужные ячейки, чтобы ссылка на них подставилась автоматически.

Затем в поле критерий указываем слово «Высшая». Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите следующее.

СЧЕТЕСЛИМН

Если нужно посчитать количество учителей, которые преподают конкретный предмет, нужно использовать формулу с несколькими условиями. Для этого нужно сделать следующие шаги.

Добавляем новую строку для расчётов. Кликаем на нужную ячейку и вызываем окно «Вставка функции». Находим нужную и кликаем на кнопку «OK».

В графу «Диапазон условия» указываем поле «Категория». Для этого достаточно выделить нужные ячейки.

После клика в поле «Условие 1» у вас появится строка для второго диапазона.

Введите нужную категорию учителя. В данном случае – «Высшая».

После этого сделайте клик в поле «Диапазон условия 2» и выделите столбец с названием предмета.

Затем в последнее поле указываем слово «Математика». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

Результат будет следующим.

Расчёт произошел корректно. В нашей таблице всего 1 преподаватель математики с высшей категорией.

Функция ПОИСКПОЗ

Иногда при составлении сложных формул нужно определить ячейку, в которой находится нужный текст или какое-нибудь числовое или иное значение. В качестве примера в данной таблице можно будет определить, где именно находится учитель географии.

Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите в какую-нибудь ячейку. Вызовите окно вставки функции. После того как найдете нужную, нажмите на кнопку «OK».

В появившемся окне нужно будет указать:
- искомое значение;
- просматриваемый массив;
- тип сопоставления.

В первое поле достаточно написать слово «География», поскольку именно этого преподавателя мы ищем.

Затем нужно выделить столбец с названием предметов (предварительно кликнув на второе поле).

В третьем параметре укажите цифру «0». Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого мы увидели, что ячейка со словом «География» находится под номером 8 (среди указанного диапазона).

Более подробно про третий параметр можно прочитать на официальном сайте центра поддержки компании Microsoft. Там написано следующее.

Использование условий в VBA

При помощи макросов можно сделать дополнительную проверку различных значений. Например, вы можете узнать, были ли найдены люди по вашему запросу. Разумеется, в данном случае с маленькой таблицей и так всё видно. Но как быть, если данных очень много?

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

По умолчанию вкладка с макросами скрыта от пользователей. Её нужно открыть. Нажмите на пункт меню «Файл».

Перейдите в раздел «Параметры».

В появившемся окне выберите категорию «Настроить ленту». Затем поставьте галочку возле пункта «Разработчик». Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Сразу после этого вы увидите, что указанная вкладка появилась на панели инструментов.

Перейдите на неё и нажмите на кнопку «Visual Basic».

Сразу после этого появится окно для написания кода.

В левой части экрана находится список объектов в вашем файле. Выберите ваш текущий лист.

Введите следующий код:

Sub ProverkaPoiskaUchiteley() If = 0 Then MsgBox «Учителя не найдены» End If If > 0 Then MsgBox «Учителя найдены» End If End Sub

В скобках мы указываем ссылку на ту ячейку, в которой выводится результат подсчета.

Закройте этот редактор. Теперь кликните на иконку «Макросы».

В появившемся окне нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате этого вы увидите сообщение о том, что учителя найдены, поскольку в ячейке «F17» содержится число больше нуля.

Если вы измените значение этой ячейки на «0», то увидите совсем другой результат.

Запуск таким образом не совсем удобен. Намного проще вызывать данную проверку при помощи горячих клавиш. Для этого нужно сделать следующее.

Снова нажмите на иконку «Макросы». В появившемся окне нажмите на кнопку «Параметры».

Сразу после этого вам предложат указать какую-нибудь кнопку и описание к этому макросу.

Сочетания клавиш необязательно должны быть только с клавишей Ctrl. Можно использовать дополнительное сочетание с кнопкой Shift. В качестве примера назначим комбинацию Ctrl+ Shift+ E. Для сохранения нажимаем на «OK».

Закройте это окошко. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Shift+ E. В результате этого вы увидите сообщение о результате проверки. Так намного удобнее, чем каждый раз заходить в меню.

Если у вас не происходит запуск макроса, то, скорее всего, включена русскоязычная раскладка клавиатуры. Переключитесь на английскую и всё сразу заработает.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные принципы работы с функциями категории «ЕСЛИ». Каждая из них была детально разобрана на конкретном примере. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки или составляете неправильное условие.

Также проблемы могут возникать из-за ошибок в словах, поскольку в условии очень важно указывать текст с точностью до каждой буквы.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

Синтаксис этой функции достаточно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)

Разберем подробнее:

Логическое_условие – значение, которое будем проверять
Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Как использовать функцию

Пример №1

На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».

Пример №2

Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так:

Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Для выполнения задачи необходимо:

Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
Затем определяемся с необходимыми параметрами:
- Логическое_условие – B3>45
- Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
- Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

Другие варианты использования функции

Находим сумму столбцов или ячеек

К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.

Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; )

Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

Количество повторений элементов на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

Поиск нескольких вхождений элемента в списке

Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; ;…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

Источник