Создать текстовый документ по образцу с помощью текстового редактора ms word

Задание 1. Подготовка к созданию
текстового документа.

Порядок работы.
1.
Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная,
поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см),
используя команду Файл/
Параметры страницы (вкладки Поля
и Размер бумаги)
(рис.1) .

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный
интервал – полуторный, используя команду Формат/
Абзац (вкладка Отступы
и интервалы) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В
процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы
выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на
панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст приглашения;
— выполните команду Формат
/Границы и заливка;
— на вкладке Граница установите
параметры границ:
тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по
вашему усмотрению (рис.3);
— на вкладке Заливка
выберите цвет заливки;
— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/
Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка –
Перед текстом (Формат/ Рисунок/
вкладка Положение/ Перед
текстом) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать,
установите курсор на новую строку, Правка/
Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати
(Файл/ Предварительный
просмотр)

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив
нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду Файл/
Сохранить как …;
— в диалоговом окне Сохранить
как… укажите имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы);
введите имя файла «Лаб.1 Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка.

Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2
столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами
панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по
центру.

Образец задания

Задание 3. Оформить рекламное письмо
по образцу.

Краткая справка.

Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде
таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной
линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая
строка – по центру, вторая строка — по левому краю.

Задание 4. Оформить докладную записку
по образцу.

Краткая справка.

Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде
таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления
позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому
краю, в правой – по центру.

Образец задания

Примечание: После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно
текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/ Выключить компьютер).

Задание 5. Создать Акт о списании
имущества.


Задание 6. Создать краткий протокол.

Образец задания

Задание 7. Создать справку личного
характера.


Задание 8. Создать визитку по образцу.
Размер визитки 9 см на 5
см.

Источник

Практическая работа «Разработка текстового документа»

Задание: создать текстовый документ по образцу с заданными парамет­рами.

Практическая работа «Разработка текстового документа»

Задание: создать текстовый документ по образцу с заданными парамет­рами.

1 шаг. Запуск текстового процессора MS Word

•  выполнить последовательность команд — Пуск / Программы / Mi­crosoft Word.

2 шаг. Задать параметры страницы

• Открыть диалоговое окно — Файл/Параметры страницы.

• На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке фор­мат А4 (210×297 мм).

• Задать ориентацию бумаги — Книжная (используется по умолчанию).

• На вкладке Поля задать размеры полей: левое — 2,5 см; правое -2 см; верхнее — 2 см; нижнее — 2 см.

• Закрыть окно.

3 шаг. Задать режим отображения документа

• Выбрать команду Вид/Разметка.

• Выбрать масштаб отображения документа (например, 100%).

4 шаг. Набрать текст документа без форматирования

• Текст должен иметь следующий вид (каждый абзац завершается на­жатием клавиши <Enter>):

Директору школы №105

Сидорову П.П.

от ученика 8 А класса

Петрова Ильи

Заявление

       Я, Петров Илья, не посещал уроки продолжительное время из-за плохого самочувствия. Прошу предоставить мне возможность для сдачи зачетов по всем темам учебных программ.

12.04.04                                                                                                     И. Петров

5 шаг. Форматирование документа

• Выделить первые четыре строки нажатием левой мыши.

• На горизонтальной линейке переведите указатель Отступа слева на значение 9.

• Установить курсор на слово «заявление».

• Произвести позиционирование нажатием кнопки «По центру».

• Задать начертание шрифта нажатием кнопки «Ж» (полужирное на­чертание).

• Выделить следующие две строки.

• Установить полуторный межстрочный интервал с помощью коман­ды Формат/Абзац/Межстрочный/Полуторный.

• Произвести позиционирование нажатием кнопки «По ширине».

• На горизонтальной линейке переведите указатель Отступа первой строки на значение 1.

• Установить курсор между двумя значения последней строки.

• Задать команду Формат/Абзац/Табуляция.

• В появившемся окне задать значения выравнивание по центру и в позиции табуляции установить счетчик на значении 11.

6  шаг. Сохранение документа

•  Задать команду Файл/Сохранить как.

•  Ввести имя файла.

• Нажать Ок.

Контрольные вопросы:

—  Перечислите этапы создания текстового документа.

—  Опишите последовательность действий для настройки размера и ориентации страницы документа, размера полей документа.

—  Как устанавливается размер шрифта?

—  Какие действия можно осуществить по отношению к абзацу?

7 шаг. Проверить правописание: (Выделить «мышью» текст, зайти в меню Сервис/Правописание).

Работа с фрагментами текста:

Копирование.

  1. Выделить фрагмент текста (любой).
  2. Выбрать в меню Правка/Копировать или через кнопку Панели инструментов.
  3. Установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент.
  4. Выбрать в меню Правка/Вставить или через кнопку Панели инструментов.

Перемещение.

  1. Выделить фрагмент текста (любой).
  2. Выбрать в меню Правка/Вырезать или через кнопку Панели инструментов.
  3. Установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент.
  4. Выбрать в меню Правка/Вставить или через кнопку Панели инструментов.

Просмотр содержимого документа

«Практическая работа «Разработка текстового документа» »

Источник

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

MICROSOFT WORD

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум – состоит из десяти лабораторных работ, предусматривающих освоение основных возможностей приложения Microsoft Word. Каждая лабораторная работа содержит перечень индивидуальных заданий для выполнения. Приводится также итоговое зачетное задание.

Каждая лабораторная работа способствует закреплению и углублению знаний, полученных обучающимися на занятиях.

Данное пособие ориентировано на поддержку лабораторных и практических занятий в компьютерных классах; может также использоваться для самостоятельной работы, индивидуального и дистанционного обучения.

Лабораторная работа № 1. «ФОРМАТИРОВАНИЕ

СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ»

Задания

  1. Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому ниже Образцу 1, используя различные начертания, размеры, цвет символов. Сохранить результат в своей папке в файле с именем ВЫБОР_МИССИИ.

Образец 1

ВЫБОР МИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О СОБСТВЕННОЙ РОЛИ)

Исходным пунктом стратегического управления предприятием является понимание своей роли перед обществом, потребителями и сотрудниками.

Миссия – общая цель предприятия, выражающая его отношение к своим клиентам.

Опыт показывает, что одним из существующих подходов к формулированию миссии является следующий.

Миссия – это декларированные ведущие принципы и стандарты компании.

ПРИМЕРЫ.

Миссия “Kodak” – “доверьте свои воспоминания Кодаку”.

Миссия “Coca-Cola” – просто протяните руку, чтобы Кола стала доступна Вам.

  1. Создать в текстовом редакторе Word объявления по предлагаемым образцам 2-3, используя различные начертания, размеры, цвет символов. Вставить в текст объявления специальные символы, пиктограммы и рисунки. Обрамить текст объявления в рамку. Сохранить результат в своей папке в файле с именем ОБЪЯВЛЕНИЕ.

Образец 2

Уважаемые господа!

22 декабря будет проходить

ВЫСТАВКА – ПРОДАЖА

СОВРЕМЕННОЙ

ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Приглашаем Вас посетить нашу выставку и (или)

представить свою продукцию

Адрес: ✉ — проспект Ф. Скорины, 888 (второй этаж)

Справки: ☎ — (017)   2 22 22 22  

                          (017)   3 33 33 33,

                          (017)   4 44 44 44        

                 — (017)   5 55 55 55

                 • — Abc@sdf.bsu.Minsk.By

Образец 3

220029, г. Минск,

ул. Коммунальная

набережная, 6

  • КОНСУЛЬТАЦИЯ  ☎

Тел./факс (017) 234-72-10

  • Большая квартплата: право нанимателя обменять квартиру на меньшую.
  • Льготная приватизация: жилищная квота идет в зачет.
  • Совместная собственность супругов на квартиру.
  • Заключение соглашения о правах и обязанностях члена семьи собственника квартиры.
  1. Создать в Word документ, состоящий из нескольких абзацев списков-перечислений по образцам 4-9. Отформатировать данный текст. Сохранить результат в своей папке в файле с именем СПИСКИ-ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ.

Образец 4 (маркированный список)

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ

  1. В новом коллективе сразу установи групповые “расклады” на уровне своего служебного положения (в группе, отделе, в высшем менеджменте):
  • кто фавориты, фаворитки и остальные “лица, приближенные к императору”, то есть влияющие на принятие решений;
  • кто главный “серый кардинал”;
  • кто являются формальными и неформальными лидерами;
  • кто формирует общественное мнение;
  • кто сразу холодно встретил тебя;
  • кто проявил к тебе доброжелательность.

Используй первую же корпоративную вечеринку, чтобы понаблюдать за людьми в подвыпившем состоянии, когда отпускаются тормоза.

  1. Пока не вникнешь в технологию, в курс дела, больше слушай, чем говори.
  • Если сразу сморозишь глупость, то можешь заработать соответствующий ярлык, который долго потом придется отдирать, может быть, и вместе с кожей…
  • Постарайся пересилить страстное желание показать себя сразу во всей красе своих способностей. Помни, что в устоявшемся коллективе все социальные роли уже распределены. Влезая на занятые места, ты поднимешь некую волну статусных перемещений среди всех, кого ты подвинул. Вызовут ли у них овации твои такие резкие “заявочки”?.. Сразу наживать недоброжелателей – это не мудро.
  • Вот в новом коллективе, где все новички, не стоит зевать. Лучше сразу обозначить место под солнцем!

Образец 5 (маркированный список)

Отдельные виды договоров купли-продажи

Гражданский кодекс Республики Беларусь выделяет следующие виды договоров купли-продажи:

  • розничная купля-продажа;
  • поставка товаров;
  • поставка товаров для государственных нужд;
  • контрактация;
  • энергоснабжение;
  • продажа недвижимости;
  • продажа предприятия.

Существенные (обязательные) условия

Во внешнеторговом договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата и место заключения договора;
  • предмет договора;
  • количество, качество и цена товара;
  • условия расчета и поставки;
  • валюта платежа;
  • сроки поставки товара;
  • ответственность сторон;
  • порядок разрешения споров;
  • название, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Образец 6 (нумерованный список)

ЧТО ТАКОЕ ЛИЧНАЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ?

Опыт зарубежных коллег показывает, что риск стать жертвой физического насилия, провокаций, шантажа будет значительно меньше, если сотрудник придерживается таких принципов безопасности:

  1. Ожидай неожиданное.
  2. Руководствуйся здравым смыслом.
  3. Не “разжигай” противника, “гаси” его.
  4. Владей собой, информацией, оружием, ситуацией.
  5. Необычное может быть сигналом опасности.
  6. Ключ к успеху – подготовка. В критической ситуации ты будешь действовать так, как научишься.
  7. Прежде чем войти, знай, где выход.
  8. Имей план, особенно на худший вариант.
  9. Знай, что о тебе знают.
  10. Избегай шаблона, будь непредсказуем.
  11. Не “замерзай” – действуй!
  12. Ищи ложку меда в бочке дегтя: используй свою неудачу.
  13. Сделай стресс своим союзником.
  14. Не расслабляйся слишком быстро.
  15. Избегай “туннельного” видения.
  16. Плохо – переоценить противника, хуже – недооценить его.
  17. Верь себе – работай в команде: первыми погибают одиночки.

“Удачи, товарищ. Но помни – удача любит умелых!”

Образец 7 (маркированный список с использованием специальных символов)

АО “АВС”

приглашает Вас посетить

весеннюю выставку-продажу

компьютерной техники.

К Вашим услугам:

  • ••новейшие компьютеры;
  • •дискеты;
  • манипуляторы “мышь”;
  • •••и еще многое, многое, многое…

Ждем Вас!

Образец 8 (нумерованные и маркированные списки)

ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ ПРОЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦЕ

  1. Заработная плата обслуживающего персонала.
  2. Начисления на зарплату:
  • отчисления в Фонд социальной защиты населения;
  • отчисления в фонд содействия трудовой занятости;
  • чрезвычайный налог;
  • отчисления на содержание дошкольных учреждений;
  1. Амортизация (износ) основных средств.
  2. Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
  3. Резерв на ремонт основных фондов.
  4. Текущий ремонт и техническое обслуживание основных фондов.
  5. Капитальный ремонт основных фондов.
  6. Электроэнергия.
  7. Водоснабжение и канализация.
  8. Отопление и горячее водоснабжение.
  9. Стирка белья.
  10. Телефонизация, радиовещание, часофикация.
  11. Прочие расходы по содержанию зданий и территорий:
  • эксплуатационные материалы;
  • оплата услуг по вывозу мусора;
  • дезинфекция и дезинсекция;
  • технадзор за лифтовым хозяйством;
  • охрана труда;
  • транспортные расходы.
  1. Административно-управленческие расходы.
  2. Налог на землю.
  3. Экологический налог.
  4. Инновационный фонд.

Итого расходы

  1. Прибыль.
  2. Рентабельность.
  3. Налог на добавленную стоимость.
  4. Фонд развития сельского хозяйства.
  5. Вневедомственный фонд.

Итого:

  1. Плановая загрузка гостиницы, к/сут.
  2. Себестоимость 1 к/сут.
  3. Средняя цена одного места проживания в гостинице

Образец 9 (многоуровневый список)

Программное обеспечение ЭВМ

  1. Операционные системы
  1. MS DOS
  2. Windows XP
  3. Windows NT
  4. UNIX
  1. Системы программирования
  1. BASIC
  2. PASCAL
  3. C++
  1. Пакеты прикладных программ
  1. Текстовые процессоры
  1. WORDPAD
  2. WORD
  3. WORD PERFECT
  1. Электронные таблицы
  1. EXCEL
  2. LOTUS
  3. QUATROPRO
  1. Системы управления базами данных
  1. FOXPRO
  2. ACCESS
  3. ORACLE
  1. Создать в Word текст из нескольких абзацев; первый символ первого абзаца оформить как буквицу, используя разные способы:

а) с обтеканием текста;

б) без обтекания текста;

в) устанавливая различные шрифты для буквицы.

Сохранить результат в своей папке в файле с именем БУКВИЦА.

И

В. Шекспир

Сонет 66

змучаясь всем, я умереть хочу,

Тоска смотреть, как мается бедняк,

И как шутя живется богачу,

И доверять, и попадать впросак:

И наблюдать, как наглость лезет в свет,

И честь девичья катится ко дну,

И знать, что ходу совершенствам нет,

И видеть мощь у немощи в плену,

И вспоминать, что мысли замкнут рот,

И разум сносит глупости хулу,

И прямодушье простотой слывет,

И доброта прислуживает злу.

Измучаясь всем, не стал бы жить и дня,

Но другу трудно будет без меня.

(Перевод Б. Пастернака)

Лабораторная работа № 2. «РАБОТА С ГАФИЧЕСКИМИ

ОБЪЕКТАМИ. СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ И АВТОФИГУРЫ»

Задания

ЗАДАНИЕ 1

Создать текст объявления по предлагаемому образцу, используя:

  • вставку в текст готовых рисунков;
  • обрамление объявления рамкой графическим способом.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем ВНИМАНИЕ.

ЗАДАНИЕ 2

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

  • различные подходящие типы автофигур;
  • оформление автофигур при помощи тени;
  • различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем СТРУКТУРНАЯ_СХЕМА_МИКРОКОМПЬЮТЕРА.

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА МИКРОКОМПЬЮТЕРА

ЗАДАНИЕ 3

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемым ниже образцам, используя:

  • различные подходящие типы автофигур;
  • оформление автофигур при помощи тени;
  • различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем Схема_понятия_конфликта (или с другим именем, связанным с создаваемым образцом).

СХЕМА ПОНЯТИЯ КОНФЛИКТОВ

СХЕМА МАТРИЧНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

СХЕМА ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОБЩАЯ СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

ЗАДАНИЕ 4

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

  • различные подходящие типы автофигур;
  • оформление автофигур при помощи тени;
  • различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем Областные_города_Беларуси.

 ЗАДАНИЕ 5

Выполнить следующие задания:

  • Открыть диалоговое окно задания параметров шрифта при форматировании символов (команда Формат – Шрифт).
  • Скопировать это окно в Буфер Обмена (клавиши Alt + PrintScreen).
  • Вставить рисунок из Буфера Обмена в документ (команда Правка – Вставить).
  • Сформировать с помощью автофигур выноски по приведенному ниже образцу и записать функциональное назначение каждой выноски.
  • Результат сохранить в своей папке в файле с именем ОКНО_ШРИФТ.

ЗАДАНИЯ 6, 7

Используя инструменты рисования Word, средства приложения WordArt для художественного оформления заголовков, создать визитку сотрудника некоторой фирмы. Результат сохранить в своей папке в файле с именем ВИЗИТКА.

Используя инструменты рисования Word, автофигуры и средства приложения WordArt для художественного оформления заголовков, создать копию студенческого билета. Результат сохранить в своей папке в файле с именем СТУДБИЛЕТ.

Указание. Можно воспользоваться предлагаемыми образцами.

Образцы визиток и студбилетов

ЗАДАНИЕ 8

Нарисовать следующий рисунок.

Результат сохранить в своей папке в файле с именем КОНУС.

Лабораторная работа №3. «ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD«

Задания

  1. Прочитать с диска текст публикации и запомнить его на диске в своей папке под именем ПРОВЕРКА_ПРАВОПИСАНИЯ.
  2. Установить в Word язык, используемый в публикации.
  3. Осуществить проверку орфографии и грамматики текста в ручном режиме.
  4. Отформатировать текст по ширине, разбивая слова на слоги при переносе.
  5. Сохранить результат на диске в своей папке под именем ПРОВЕРКА_ПРАВОПИСАНИЯ.
  6. Создать следующие варианты автозамены:

а) «дав» на «два»;

б) «иил» на «или»;

в) «члеовек» на «человек»;

г) «копмьтер» на «компьютер».

  1. Проверить работу средства Автозамена.
  2. Создать несколько вариантов Автотекста по следующим образцам:

а) ОЗУ – оперативно–запоминающее устройство;

б) БГУ – Белорусский государственный университет;

в) ГИУСТ – Государственный институт управления и социальных технологий;

г) подпись –

Заведующий кафедрой математического

обеспечения АСУ, д.т.н., профессор                                    Совпель И. В.

д) подготовить для деловых бумаг блок “Утверждаю”.

  1. Внести в некоторую публикацию созданные в п. 8 варианты автотекста.

Лабораторная работа №4. “РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0”

Задания

  1. Используя средства Редактора формул, создать документы с формульными фрагментами:

а) по образцу 1;

б) по образцу 2;

б) по образцу 3 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

в) по образцу 4 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

г) по образцу 5;

д) по образцу 6;

е) по образцу 7.

  1. Оформить формулы, созданные по предлагаемым образцам, следующим образом:

а) вставить формулу в рамку;

б) оттенить формулу фоном.

Результат сохранить в своей папке (каждый образец в отдельный файл).

Образец 1

ФОРМУЛА 1

ФОРМУЛА 2

Образец 2

Система неравенств

Образец 3

H2SO4  — серная кислота

H2SO3 — сернистая кислота

H2S     — сероводород

BaSO4 — сульфат бария

NaOH — гидрат натрия

H2O      – вода

Образец 4

Образец 5

Теорема. Решение уравнения (1) содержит max(0,α) + max(0,β) – r произвольных комплексных постоянных и находится по формуле:

        

Представим матрицу SA,B в виде:

       

Образец 6

Электродинамические свойства специальных блоков перехода описываются матрицей рассеяния вида:

Sn =  

с элементами

,     ,    ,

где W1 и W2 – волновые сопротивления граничащих сред, связанные с материальными параметрами сред, заполняющих блоки, соотношениями:

W1,2 = .

Блоки контакта с границей имеют выход на один виртуальный волновод и описываются матрицей рассеяния

Sb = ,

где r = -1 для идеально проводящей стенки и r = 1 для идеальной магнитной стенки. Конечная проводимость металла может быть учтена путем использования в матрице рассеяния коэффициента отражения r вида:

r =

Общая блок-схема алгоритма распознавания хромосом

Образец 7

Лабораторная работа №5. «АССИСТЕНТ СЛИЯНИЯ«

Задания

  1. Создать шаблон стандартного бланка письма следующего содержания:

«Организация»

«Адрес»

«Обращение» «Фамилия» «Имя»!

Рекомендуем Вам новую книгу по одному из совершенных программных продуктов фирмы Microsoft – “Word 2007 for Windows”.

Генеральный

директор издательства                                                И. Петров

  1. Использовать при создании письма следующие элементы оформления:
  • обрамление в рамку;
  • заполнение фона обрамленного фрагмента;
  • графическое изображение;
  • различные способы форматирования текста письма.
  1. Для созданного шаблона письма сформировать с помощью Ассистента слияния 3 именных приглашения, используя следующие данные:

Организация

Адрес

Фамилия

Имя

Пол

АО “Книжный мир”

Саратов, ул. Центральная 10

Скворцов

Петр

М

АО “Проект”

Москва, Ленинградский проспект 4

Попов

Михаил

М

Магазин “Научная книга”

Могилев, ул. Цветочная 4

Игнатьева

Наталья

Ж

При этом в результирующем документе к лицам женского пола должно быть обращение “Уважаемая”, а к лицам мужского пола – “Уважаемый”.

  1. Создать источник данных и основной документ, которые приведены ниже в данной лабораторной работе. Количество записей в источнике данных должно быть не менее 10.
  2. Выполнить слияние основного документа и источника данных только для тех записей, в которых сумма баллов не менее 30.

Источник данных

Фамилия

Имя

Отчество

Индекс

Адрес

Сумма баллов

Гамаюнов

Владимир

Генрихович

220050

г. Минск, ул. Красина 20, кв. 25

57

Алентов

Петр

Сергеевич

220009

г. Минск, ул. Енисейская, 53, кв. 20

35

…

Шаблон письма

Результат слияния

Указание. В окне формы создания источника данных есть кнопка Фильтр. При выполнении щелчка по ней откроется окно Фильтр и сортировка, вид которого представлен ниже.

В нем можно выбрать поле для отбора записей адресатов и указать критерий самого отбора (например, Сумма баллов больше 30).

Лабораторная работа №6. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ»

Задания

  1. Воспользовавшись Мастером служебных записок (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Записки – Мастер записок), создать по шаблону служебную записку следующего содержания:

Директору ГИУСТ БГУ

профессору Бригадину П. И.

Служебная записка

Прошу предоставить машинное время в компьютерном классе на 20 декабря 2008 года с 15 до 17 часов в связи с необходимостью проведения дополнительных занятий по курсу “Современные информационные технологии” для студентов 1 курса специальности “Менеджмент”.

Лектор потока

  1. Воспользовавшись Мастером резюме (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Другие документы – Мастер резюме), создать по шаблону стандартное резюме о себе для устройства на работу.
  2. Разработать собственные стили оформления следующих элементов публикации:
  • абзацев;
  • списков-перечислений;
  • заголовков.

Сохранить разработанные стили для последующего применения.

  1. Прочитать с диска указанный преподавателем документ.
  2. Применить к этому документу стили, хранящиеся в библиотеке стилей.
  3. Применить к данному документу стили, созданные при выполнении задания 3.
  4. Сохранить полученный вариант документа.

Лабораторная работа №7. «ЭЛЕМЕНТЫ

КОМПЬЮТЕРНОЙ ВЕРСТКИ»

Задания

  1. Многоколоночный текст
  1. Создать документ по предлагаемому ниже образцу.
  2. Добавить к документу заголовок, оформленный с помощью приложения WordArt.
  3. Результат сохранить в своей папке в файле с именем МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ_ТЕКСТ.
  1. Работа со сносками и установка параметров страницы
  1. Cчитать с диска текст публикации и сохранить его в своей папке под новым именем.
  2. Создать различные варианты сносок:

а) концевые и обычные;

б) буквенные, цифровые, с использованием специальных символов.

  1. Установить для страниц публикации следующие параметры:

а) для первой и последней – книжную ориентацию;

б) для остальных – альбомную;

г) размеры верхних, нижних, левых и правых полей: верхнее – 2,65 см, нижнее – 2,85 см, левое – 1,6 см, правое – 2,5 см;

д) отступы от  верхнего и нижнего колонтитулов: от верхнего – 1,4 см, от нижнего – 1,5 см.

Результат сохранить в своей папке под именем СНОСКИ_И_ПАРАМЕТРЫ_СТРАНИЦ.

  1. Колонтитулы.
  1. Считать с диска большой текстовый документ, указанный преподавателем.
  2. Установить для этого документа колонтитулы по следующей схеме:

1) на первой странице документа колонтитулов нет;

2) верхний колонтитул на нечетных страницах должен содержать:

а) название статьи (по левому краю);

б) текущую дату (по правому краю);

3) нижний колонтитул на нечетных страницах должен содержать номер страницы (по левому краю);

4) верхний колонтитул на четных страницах должен содержать:

а) название статьи (по правому краю);

б) текущую дату (по левому краю).

5) нижний колонтитул на четных страницах должен содержать номер страницы (по правому краю).

Результат сохранить в своей папке в файле с именем КОЛОНТИТУЛЫ.

К главному корпусу университета можно проехать:

✈от аэропорта “Минск — 1”

тролл. № 2, 18

до остановки “Площадь

Ленина”

✈от аэропорта “Минск — 2”

автобус-экспресс

до остановки “Гостиница  “Минск””

от автовокзала “Восточный”

авт. №8, тролл. № 20, 30

до железнодорожного вокзала

от автовокзала “Центральный”,

 от центрального железнодорожного вокзала  пешком (10 минут)

YII БЕЛОРУССКАЯ

КОНФЕРЕНЦИЯ

МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

ПРИГЛАШЕНИЕ

18 — 22 ноября 2008 г.

Минск

Лабораторная работа №8. «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ

MICROSOFT GRAPH«

Задания

  1. Создать по прилагаемому образцу 1 таблицу пиктограмм пиктографического меню текстового редактора Word.
  2. Установить следующие параметры страницы:
  • альбомная ориентация;
  • поля по 2,5 см;
  • таблицу разместить в две колонки.
  1. Использовать обрамление и заливку при оформлении таблицы.
  1. Сохранить созданный документ в файле с именем «Таблица_пиктограмм» в своей папке.
  2. Создать по прилагаемому образцу 2 документ “Объемы продаж”.
  3. Отформатировать таблицу, используя команду Атоформат и пользуясь средствами панели инструментов Таблицы и границы. Результаты сравнить.
  4. Сохранить созданный документ в файле с именем “Объемы_продаж” в своей папке.
  5. Создать по прилагаемому образцу 3 документ “Автошколы_Минска”.
  6. Отформатировать таблицу, используя команду Атоформат и пользуясь средствами панели инструментов Таблицы и границы. Результаты сравнить.
  7. Сохранить созданный документ в файле с именем “Автошколы_Минска” в своей папке.
  8. Создать по прилагаемому образцу 4 документ «Договор».
  9. Использовать для формирования блоков «Утверждаю-Согласовано» и «Подписи» таблицы (занесение информации в таблицу, выравнивание, форматирование текста, разбиение и объединение ячеек).
  10. После того, как документ «Договор» будет сформирован, снять обрамление с верхней и нижней таблицы.
  11. Сохранить созданный документ в файле с именем “Договор” в своей папке.
  12. Создать по прилагаемому образцу 5 документ «Собрание». Сохранить созданный документ в файле с именем “Собрание_учредителей” в своей папке.
  13. Для таблицы, сохраненной в файле “Объемы_продаж” построить диаграммы, иллюстрирующие приведенные в ней данные. результат сохранить в файле с именем “Объемы_продаж_и_диаграммы”.
  14. Создать таблицу по прилагаемому образцу 6.
  15. Выполнить в созданной таблице расчеты. При этом необходимо заметить, что столбец “2%” подсчитывается как столбец “Сумма” * 2 / 100; cтолбец “Размер пени” подсчитывается как столбец “2%” * столбец “Кол-во дней просрочки”.
  16. Отформатировать таблицу.
  17. По данным второго, пятого и шестого столбцов построить диаграмму.
  18. Результат сохранить в своей папке в файле с именем “Расчет_задолженности”.
  19. Создать документы по одному из прилагаемых образцов 7-10. Результат сохранить в своей папке под соответствующим именем.

Образец 1

Таблица графических значков – пиктограмм

№

Знак

Комментарий

Windows

1

Знак открытой папки

2

Знак закрытой папки

3

Знак дисковода

4

Знак компакт-диска

5

Знак принтера

6

Знак справочной информации

7

Знак Корзины

8

Знак фирмы Windows

№

Знак

Комментарий

Word

9

Создать новый документ

10

Открыть новый документ

11

Сохранить документ

12

распечатать документ

13

Просмотреть документ

14

Вырезать из документа и поместить в буфер обмена

15

Копировать выделенный элемент в буфер обмена

16

Вставить элемент из буфера обмена

17

Отменить предыдущую операцию

18

Восстановить отмененную операцию

19

Показать невидимые символы (абзаца, табуляции  и др.)

20

Изменение масштаба

Образец 2

Таблица. Объемы продаж фирмы Intel (млн. руб.).

Год и квартал

89 кв4

90 кв1

90 кв2

90 кв3

1386SX

133,7

121,8

161,3

197,2

1386

159,8

136,7

153,4

146,9

1486

—

0,49

2,36

2,70

Образец 3

Автошколы Минска

ОРГАНИЗАЦИЯ, адрес, телефон

Стоимость

обучения

Продолжительность

обучения (месяцев)

Занятий в

неделю

Продолжительность

занятий (часов)

График занятий

(Утро/День/Вечер/

Вых. День

Практическое

вождение (часов)

Компьютерное

обучение (часов)

Место

вождения

Центральный райсовет БелОСТО

ул. Революционная, 7а. Тел. 223-75-24

по справке оплата в 4 приема

3

2

4-5

В

29

без.

огр.

Первомайский район

В

Б

Автошкола “ТрансАвтосервис”

ул. Кропоткина, 44, к. 505.

Тел. 234-2248

по справке

1,5

5

5

29

без

огр.

Зеленый

Луг

2,5

3

5

2,5

2

8

Образец 4

Утверждаю:

Согласовано:

Директор АОО

«___» ___________ 200__г.

Исполнительный директор АОО

 «___» ___________ 200__г.

Иванов И.В.

Малышка С.М

ДОГОВОР

о совместном выполнении научно-исследовательских работ

Мы, АОО, в дальнейшем именуемый ЗАКАЗЧИК, и КБ «Наука», в дальнейшем именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, обязуемся, выполнить следующие работы:

  1. Разработать проект системы автоматизации процесса обучения на персональном компьютере.
  1. Реализовать данный проект в операционной системе Windows, с помощью интегрированной среды программирования Delphi.
  2. Провести опытную эксплуатацию системы автоматизации обучения на факультете управления и социальных технологий.
  3. Внедрить разработанную систему до «___» _______________ 200 ___ г.

ЗАКАЗЧИК

ИСПОЛНИТЕЛЬ

___________

Петров С.Т.

___________

Малевич В.В.

___________

Васильев А.Р.

___________

Станюта С.С.

___________

Сидоров Ф.Д.

___________

Ярмоль Ч.С.

Образец 5

Собрание учредителей

11 января 2002 года

15:00 — 16:10

Корпус 1, конференц-зал

Организатор:

Министерство образования

Председатель:

Министр

Тип собрания:

Обсуждение

Секретарь:

Петрова М.П.

Необходимо:

Докладчикам подготовить выступления

Иметь с собой:

Напечатанные тексты докладов, удостоверения членов Фонда

—— Обсуждаемые вопросы ——
  1. Учреждение Фонда помощи детям-инвалидам

Профессор Преображенский И.И.

15:00-15:30
  1. Финансовые вопросы

Банкир-Волков А.А.

15:30-15:40
  1. Юридические аспекты вопроса

Юрист—Адвокаткин С.С.

15:40-16:00
  1. Организационные вопросы

Менеджер-Веловой М.М.

16:00-16:10

Дополнительные сведения

Наблюдатели:

Юристы

Финансисты

Журналисты

Эксперты:

Детские врачи

Детские психологи

Педагоги

Образец 6

Таблица. Расчет задолженности ТОО “Север” по арендной

плате и оплате коммунальных услуг по состоянию на 1.07.2008 г.

№ счета

Сумма

Кол-во дней просрочки

2%

Размер пени

Всего

9

18195000

147

12

7945000

73

Долг по

арендной

плате

35

999560

118

77

1456339

102

123

561888

73

169

656275

34

б/н

742816

5

Долг по

комм. платежам

Общий размер задолженности

Образец 7

Порядок расчета коэффициентов,

характеризующих рентабельность организации

№

п/п

Наименование показателя

Методика расчета

(данные строк форм 1 и 2)

1

Рентабельность продукции

2

Рентабельность продаж

3

Рентабельность активов

4

Рентабельность собственного капитала

1 н.г. – показатель на начало года;

2 к.г. – показатель на конец года.

Образец 8

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 24 декабря 2004 г. № 232, г. Минск

Об утверждении Инструкции о порядке переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования

по состоянию на 1 января 2005 г.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь

30.12.2004, рег. № 8/11919

(“Рэспублiка”, 2005 г., 20 января)

Во исполнение пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 ноября 2004 г. № 1455 “О переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования на 1 января 2005г.” Министерство статистики и анализа Республики Беларусь постановляет:

Утвердить прилагаемую инструкцию о порядке переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г.

Министр

В. И. ЗИНОВСКИЙ

СОГЛАСОВАНО

Министр экономики

Республики Беларусь

Н. П. Зайченко

20.12.2004 г.

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

Н. П. Корбут

20.12.2004 г.

СОГЛАСОВАНО

Министр архитектуры и строительства

Республики Беларусь

Г. Ф. Курочкин

20.12.2004 г.

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства

Статистики и анализа

Республики Беларусь

24.12.2004 г. №232

Образец 9

Приложение 5

к Инструкции о порядке переоценки

не завершенных строительством объектов

и неустановленного оборудования

по состоянию на 1 января 2005 г.

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

Руководитель организации

“__” _____________ 2005 г.

АКТ

отражения результатов переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г.

Комиссия в составе:

председателя __________________________,

членов комиссии ___________________________________________

действующая на основании приказа от “__” ___________ 2005 г. №______, произвела переоценку не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования и установила следующее.

Первоначальная стоимость не завершенных строительством объектов (неустановленного оборудования) до переоценки ____________________ тысяч рублей.

Восстановительная стоимость по состоянию на 1 января 2005 г. ______________ тысяч рублей.

К настоящему акту прилагается следующая документация по переоценке не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования:

_______________________

_______________________

_______________________

Председатель комиссии

______________________

(подпись)

_______________________

(инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

______________________

(подпись)

_______________________

(инициалы, фамилия)

______________________

(подпись)

_______________________

(инициалы, фамилия)

______________________

(подпись)

_______________________

(инициалы, фамилия)

Образец 10

Председателю Регистрационной Палаты

Администрации г. Растова-на-Дону

Учредителей ООО “Восток”

Репникова Василия Дмитриевича и

Писаренко Романа Тимофеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Учредителями ООО “Восток” и ООО “Юг” 15 июня 2002 года в соответствии с п. 1 ст. 57 и п. 2 ст. 58 ГК РФ принято решение о реорганизации ООО “Юг” путем присоединения его к ООО “Восток” с полным правопреемством в соответствии с утвержденным передаточным актом, а также о внесении изменений и дополнений в учредительные документы ООО “Восток”.

На основании изложенного просим:

зарегистрировать прилагаемые изменения и дополнения в учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью “Восток”.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

1) протокол Общего собрания учредителей ООО “Восток” (1 экз.);

2) протокол Общего собрания учредителей ООО “Юг” (1 экз.);

3) передаточный акт – 1 экз.;

4) баланс – 1 экз.;

5) изменения и дополнения в учредительные документы ООО “Восток” – 8 экз.;

6) платежное поручение об оплате регистрационного сбора – 1 экз.

В. Д. Репников

Р. Т. Писаренко

Лабораторная работа №9. “МАКРОСЫ”

Задания

Предположим, что при редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом, например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный. Для этого удобно применить два макроса, один макрос установит новые параметры шрифта, а другой восстановит прежние.

  1. Создать макрокоманду с именем М1 для установки следующего шрифта:

Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.

Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+1

Методические указания

Выделите произвольный текст. Выберите команду Сервис – Макрос – Начать запись (к курсору прикрепится кассета – признак того, что мы находимся в режиме записи макроса). В диалоговом окне Запись макроса укажите имя макроса, например, М1; присвойте макросу комбинацию клавиш Ctrl+Shift+1, нажав на кнопку клавишам и введя в окошко Новое сочетание клавиш нужную комбинацию; нажмите кнопки назначить и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции (действия) будут записываться в макрос.

Выберите команду Формат – Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и Интервал) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.

Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись. На этом запись макрокоманды завершается.

  1. Создать макрокоманду с именем М2 для установки стандартного шрифта:

начертание обычное, размер 12, цвет –  черный.

Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+2

  1. Выполните редактирование предложенного преподавателем текста, обращаясь к макросам по их именам или при помощи соответствующих комбинаций клавиш.
  1. Создать макрос c именем ТАБЛ для добавления таблицы из четырех столбцов и пяти строк в текущую позицию курсора и присвойте ему комбинацию клавиш Ctrl+Shift+3.

Методические указания

Начните запись макроса ТАБЛ с выполнения команды Таблица –Добавить – Таблица, задав нужное количество строк и столбцов. Остановите запись.

  1. Создать макрос с именем Конверт для вставки символа ✉ в текущую позицию курсора. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+К, либо с панели инструментов по значку ✉, либо по команде меню Вставка – Конверт.
  1. Создать макрос с именем Колонки, разбивающий выделенный текст на 2 колонки. Вызов макроса должен осуществляться с панели инструментов по значку •.

Лабораторная работа №9. “ Электронные формы”

Задания

  1. Создать шаблон электронной формы Карточка учета спецодежды, установить защиту формы. Для позиционирования текста на странице использовать технологию таблиц.
  2. Сохранить шаблон в файле Форма1.

КАРТОЧКА №

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ

Фамилия

Пол

Имя

Отчество

Рост

Таб. ном.

Разм. одежды

Отдел

№ участка.

Разм. обуви

Должность

Дата поступл. на раб.

Разм. головы

Предусмотрено по утвержденным меркам

Наименование спецодежды

Ед. изм.

Кол-во

Срок службы

Начальник ОТБ

Бухгалтер

Начальник цеха

Добавить текстовые поля и поля со списком в соответствующие разделы карточки. Подробное описание последовательности действий приведено в части 1 пособия “Текстовый редактор Microsoft Word. Теоретические сведения”.

  1. Заполнить карточку, созданную при помощи шаблона Форма1, и сохранить ее как документ в файле с именем Карточка.

Пример заполнения карточки:

КАРТОЧКА №3

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ

Фамилия

Пол

Имя

Отчество

Рост

Таб. ном.

Разм. одежды

Отдел

№ участка.

Разм. обуви

Должность

Дата поступл. на раб.

Разм. головы

Предусмотрено по утвержденным меркам

Наименование спецодежды

Ед. изм.

Кол-во

Срок службы

Начальник ОТБ

Бухгалтер

Начальник цеха
  1. Создать типовой документ Накладная для оформления движения товарно-материальных ценностей. Сохранить его как шаблон. Ввести соответствующую информацию в накладную по приведенному ниже образцу. Для позиционирования текста на странице использовать технологию таблиц.

Подробное описание последовательности действий приведено в части 1 пособия “Текстовый редактор Microsoft Word. Теоретические сведения”.

Организация

Типовая форма №19

Предприятие

Утверждена Министерством

торговли РБ

Шифр

“   ”

“            ”

200  г.

Грузополучатели

Поставщики

Склад

(секции)

Вид

операции

НАКЛАДНАЯ №

Отправитель

Получатель

Основание

№ прейскуранта и дополнение к нему

Артикул или порядковый номер по прейскуранту

Шифр товара, тары

Наименование товарно-материальных ценностей

Единицы изм.

Сорт

Количество (вес)

Цена

Сумма

Брутто

Нетто

Отпустил

Разрешил

Принял

Проверить шаблон, создав документ с помощью команды Файл – Создать, указав шаблон Накладная. Заполнить накладную и обновить результаты вычислений, выделив таблицу с вычислениями и нажав клавишу F9.

  1. Создать форму для заполнения анкеты по приведенному образцу

Считаете ли Вы необходимым приватизацию нашего предприятия?

☒ Да

☐ Нет

Какой, на ваш взгляд, должна быть средняя заработная плата сотрудников?

           

           

Кого следует назначить директором? (Иванов, Васильев, Петров)

Какие перспективные технологии следует использовать для успешного развития нашего предприятия?

Internet-технологии

Результат сохранить в файле с именем Анкета.dot.

  1. Создать файл c заполненной анкетой и результат сохранить в файле с именем Анкета.doc.

ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ В WORD

Выполнить прилагаемое зачетное задание. При выполнении выдерживать все варианты форматирования, обрамления и разметки:

  • Форматирование символов.
  • Форматирование абзацев.
  • Использование Буфера Обмена.
  • Колонтитулы (текст, дата, время, номер страницы).
  • Заголовки, рамки, заливки.
  • Рисунки (размещение, рамки, группировки, надписи).
  • Буквица.
  • Газетный стиль оформления (колонки, заголовки, разделители между колонками).
  • Списки перечислений (нумерованные, маркированные).
  • Таблицы (форматирование, обрамление, объединение, разбиение ячеек).
  • Индексирование символов.
  • Сноски.

Текстовый редактор Word позволяет:

✓Форматировать символы. Вставлять специальные символы в текст (•☎☺).

(3 копии следующего абзаца мы получим с помощью Буфера Обмена)

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Вставлять в текст рисунки:

1. Брать рисунки в рамки.

2. Копировать их.

3. Группировать (в одно целое).

4. Вставлять надписи.

5. Устанавливать формат с обтеканием.

6. Устанавливать привязку рисунка.

  • Можно создавать текст в несколько колонок (газетный стиль)

Первая колонка

Список перечислений 1

а) строка 1

b) строка 2

c) строка 3

d) строка 4

Вторая колонка

Список перечислений 2

☝ строка 1

☝ строка 2

☝ строка 3

☝ строка 4

Третья колонка

Список перечислений 3

I. строка 1

II. строка 2

III. строка 3

IV. строка

М

ожно

формировать

Буквицу

✓

✓Формировать различные документы:

Декану ФПК БГУ

Иванову Ивану Ивановичу

дирекции фирмы «АВС»

Заявление

Прошу принять Петрову М. В.  на курсы повышения квалификации по специальности «Секретарь-референт».

Оплату гарантируем.

Согласовано:

Утверждаю:

Главный бухгалтер

Подпись:

Директор

Подпись:

✓Вставлять в документ таблицы:

ЭТО «ШАПКА» ТАБЛИЦЫ:

№

ФИО

Должность

Стаж

Фамилия

Имя

Отчество

1

Яковлев

Яков

Яковлевич

Директор

с 1970 года

✓Формировать индексы текста12 .

✓Использовать «автозамену» – создать автозамену текста «Зачет» на «Сдан».[1]☝

Выполнить следующее задание:

Осуществлять слияние документов по образцу:

<Адрес>

<Дорогой> (или Дорогая) <Имя> < Отчество>!

Мы приглашаем Вас на собрание акционеров нашего АОО, которое состоится 22 января 2009 года в 17.00 в помещении Концертного зала «Минск».

АОО «АВС»

ЛИТЕРАТУРА

  1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. — СПб: Питер, 2000, 576 c.
  2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2002, 728 с.
  3. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2003.
  4. Информатика. Учебник. – 3-е перераб. Изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.
  5. Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.-Петербург: Питер, 2001.
  6. Экономическая информатика.  Под ред.  П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов — С.-Петербург: Питер, 2001.
  7. Экономическая информатика. Ред. В.П. Косарев, Л.В. Еремин. — М.: Финансы и статистика, 2001.
  8. Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. — М.: Академический Проект; Фонд «Мир», 2003.
  9. Крейнак Д. Microsoft Office XP. – М.: ООО “Издательство АСТ”: ООО “Издательство Астрель”. 2004.
  10. Пасько В. MicroSoft Office 2000. – К.: Издательская группа BHV. 2000.
  11. Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2006.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..……….……….…3

Лабораторная работа № 1. «ФОРМАТИРОВАНИЕ

СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ»…………………………………………….…….……4

Лабораторная работа № 2. «РАБОТА С ГАФИЧЕСКИМИ

ОБЪЕКТАМИ. СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ И АВТОФИГУРЫ»…………… 12

Лабораторная работа №3. «ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD«……….….. 23

Лабораторная работа №4. “РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0”…………………………………..….25

Лабораторная работа №5. «АССИСТЕНТ СЛИЯНИЯ«…………………………….…28

Лабораторная работа №6. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ»……………………………….……31

Лабораторная работа №7. «ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ВЕРСТКИ»….…….32

Лабораторная работа №8. «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT GRAPH«……35

Лабораторная работа №9. “МАКРОСЫ”…………………………………………………46

Лабораторная работа №9. “ Электронные формы”………………………..…………….48

ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ В WORD…………………………………………………………..52

ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………………………….…..56

[1]☝ Это сноска

Источник

Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис.1) .

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст приглашения;
— выполните команду Формат /Границы и заливка;
— на вкладке Граница установите параметры границ:
тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по вашему усмотрению (рис.3);
— на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/ Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/ Предварительный просмотр)

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду Файл/ Сохранить как …;
— в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы); введите имя файла «Лаб.1 Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 5. Создать Акт о списании имущества.

Источник

Создание документов word

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

Как создать новый документ в word (информатика)

  1. Открывают вкладку «Файл».
  2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

Создание документа

  1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
  2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
  3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

Создать новый документ

  1. Открывают основное меню «Файл».
  2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
  3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
  4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Как создать новый документ

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

  1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
  2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
  3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создать файл word без
  • Создать текстовый документ word скачать
  • Создать файл excel через python
  • Создать текстовый документ word онлайн бесплатно
  • Создать файл excel только