Создать таблицу расчета заработной платы по образцу в ms excel - Word и Excel

Содержание

1 Ручной режим
2 Автоматический режим
3 Сводная таблица
4 Рекомендуемые сводные таблицы
5 Готовые шаблоны в Excel 2016
6 Оформление
- 6.1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
7 Использование формул в таблицах
8 Использование графики
9 Экспорт в Word
10 Онлайн-сервисы
11 Способы печати
12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
13 Заключение
14 Видеоинструкция
15 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 15.1 Как выделить столбец и строку
- 15.2 Как изменить границы ячеек
- 15.3 Как вставить столбец или строку
- 15.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
16 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
17 Как работать с таблицей в Excel

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ
РАСЧЕТЫ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки
за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового
результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены
на рис. 1, результаты работы — на рис. 4.

Порядок работы

1. Запустите редактор
электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).

Рис.1.1.
Исходная таблица

Введите
заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Для
оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления.
Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль наберите
имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте
Переносить по словам и выберите горизонтальное и
вертикальное выравнивание — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите
формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить.

На третьей строке введите названия колонок таблицы —
«Дни недели»,
«Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными
данными согласно рисунка 1.1.

Краткая
справка. Для
ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до
«Воскресенья» (понятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом
нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе
«Финансовый результат» по
следующей формуле:

Финансовый результат = Доход — Расход.

Введите расчетную
формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите
автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными
ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру
автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

Рис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам

6. Для ячеек с результатом расчетов
задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.1.3)
(Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Денежный/ отрицательные числа
— красные. Число десятичных знаков задайте равное двум).

Обратите внимание,
как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения
Дохода и Расхода, пользуясь
мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в
разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения
дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета
среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите
функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/ категория — Статистические/
СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для
расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте среднее значение
расхода.

В
ячейке D13 выполните расчет общего финансового
результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения
автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели
инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек
с данными для расчета суммы — D4:D10.

Проведите
форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели
инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка — Выравнивание/отображение
– Объединение ячеек.

Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)

Задайте
начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис.1. 4.

10. Постройте диаграмму
(линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью
мастера диаграмм.

Для этого выделите
интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом
шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором
шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек
с днями недели — А4:А10 (рис. 1.5).

Далее введите
название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы
осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм.

11. Произведите фильтрацию
значений дохода, превышающих
4000 р.

Краткая
справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые
удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом
режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения,
автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления
режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь
командой Данные/Фильтр/ Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет
наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся
значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В
открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.6).

Рис. 1.5.
Задание Подписи оси Х при построении диаграммы

Рис.1.6. Пользовательский автофильтр

Произойдет отбор данных по заданному
условию.

Проследите, как
изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу
в своей папке.

Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии связей между
файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 2. Задание связей между файлами.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис. 2.1). Введите исходные
данные (Доходы и Расходы):

Доходы =
234,58 р.;

Расходы =
75,33 р.

и проведите расчет
Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о
продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого
создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о
продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените
исходные данные:

Доходы =
452,6 р.; Расходы = 125,8 р.

Обратите внимание,
как изменился расчет прибыли. Сохраните этот файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу
«Отчет о продажах за полугодие» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла.
Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу
отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и
в колонке «В» удалите все значения исходных данных и результаты расчетов.
Сохраните файл под именем «Полугодие».

Рис. 2.1. Задание связей между файлами

5. Для расчета
полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая
справка. Для
связи формулами файлов Excel выполните следующие действия:
откройте все три файла; начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле
«Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал +
Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в
формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника),
щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так,
чтобы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки
состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа,
восклицательного знака и адреса ячейки на листе.

В
ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет вид:

= ‘[1 квартал.хls]Лист1′!$В$3 + ‘[2 квартал.хls]Лист1′!$В$3.

Аналогично
рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1
квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 2.1. Сохраните
текущие результаты расчетов.

Примечание. Если
файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет
указан весь путь до этого файла.

Задание 2.1. Обновление связей между файлами.

Порядок работы

Закройте файл
«Полугодие» предыдущего задания.

Измените
значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100
р.:

Доходы 1
квартала = 334,58 р.;

Доходы 2
квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

Откройте
файл «Полугодие». Одновременно с открытием
файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей
нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие»
(величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

Рис. 2.2.
Ручное обновление связей между файлами

В случае, когда вы
отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнять
это действие вручную.

4. Изучим процесс ручного обновления
связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5. Вновь
откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные «Доходы», увеличив еще раз
значения на 100 р.:

Доходы 1
квартала = 434,58 р.;

Доходы 2
квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие».
Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи,
нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите
команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все
файлы, данные из которых используются в активном
файле «Полугодие».

Расположите его так,
чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал», нажмите
кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие».
Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите,
как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При
изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится
для каждого файла.

Задание 2.2. Консолидация данных для подведения
итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая
справка. В Excel существует удобный инструмент для
подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных
листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же
операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам
нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически.

Рис. 2.3. Консолидация данных

Порядок работы

1. Откройте все три файла Задания 2 и
в файле «Полугодие» в колонке «В» удалите все численные значения данных. Установите
курсор в ячейку ВЗ.

2. Выполните
команду Данные/’Консолидация (рис. 2.3). В появившемся окне Консолидация выберите
функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка»
сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить,
затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите
кнопку Добавить (см. рис. 2.3). В списке диапазонов будут
находиться две области данных за первый и второй кварталы для
консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование
данных за первой и второй кварталы.

Вид таблиц после консолидации данных
приведен на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования

Задание 2.3. Консолидация данных для подведения итогов
по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

1.
Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал
по образцу (рис. 2.5). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3
квартал».

2.
Создайте новую
электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу
(рис. 2.6). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».

3.
Создайте новую
электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по
отделам». Установите курсор в ячейку A3 и проведите консолидацию за третий и
четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся
окне Консолидация данных сделайте ссылки на диапазон ячеек
АЗ:Е6 файла «3 квартал» и A3:D6
файла «4 квартал» (рис. 2.7). Обратите внимание, что интервал ячеек включает в
себя имена столбцов и строк таблицы.

Рис. 2.5. Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2

Рис. 2.6. Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2

Рис. 2.7. Консолидация неоднородных таблиц

В окне Консолидация
активизируйте опции (поставьте галочку): подписи верхней строки; значения
левого столбца; создавать связи с исходными данными (результаты будут не
константами, а формулами).

Рис. 2.8. Результаты
консолидации неоднородных таблиц

После нажатия кнопки ОК
произойдет консолидация данных (рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке
вашей группы.

Обратите внимание,
что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой
части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической
структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1. Что такое автозаполнение?

2. Какие способы объединения нескольких
исходных таблиц в одну вам известны?

3. Что такое консолидация данных?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2

Тема:
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ В ТАБЛИЧНОМ
ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии
применения относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.

Задание 1. Создать таблицы ведомости
начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги,
произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные
представлены на рис. 1.1, результаты работы — на рис. 1.2 и 1.3.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных
таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

2.
Создайте
таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1).

Введите исходные
данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Выделите отдельные
ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1

3. Произведите расчеты во всех
столбцах таблицы.

При расчете Премии
используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной
адресации). Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка. Для удобства работы и
формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при
оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной
таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с
константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию
(набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего
начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется
формула:

Удержания = Всего начислено х % Удержаний.

Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

4.
Рассчитайте
итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по
данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические
функции).

5.
Переименуйте
ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды
щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты
работы представлены на рис. 2.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов.
Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные
документы, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на
одном листе.

6. Скопируйте содержимое листа
«Зарплата октябрь» на новый
лист (Правка/Переместить/Скопировать
лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного
меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать
копию.

Краткая
справка.
Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования
удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Рис. 1.2.
Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

7.
Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в
названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа
произвела, пересчет формул.

8.
Между
колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/
Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле:

Доплата =
Оклад х % Доплаты.

Значение доплаты примите равным 5 %.

9. Измените формулу для расчета
значений колонки «Всего на
числено»:

Всего начислено = Оклад + Премия +
Доплата.

10.Проведите условное форматирование значений колонки «К вьщаче». Установите формат вывода значений
между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше 7000 — красным, больше
или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис.
2.3).

11. Проведите сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки
без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец
В).

12. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание);
при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая
свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработной
платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.

Рис. 1.3. Условное форматирование данных

13. Защитите лист «Зарплата
ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение
пароля.

Убедитесь, что лист
защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять
защиту листа).

14. Сохраните созданную
электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь

Дополнительные задания

Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем
ячейкам.

Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада
и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 —
зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 — малиновым цветом заливки, белым цветом
шрифта.

Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь
от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в
неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги
«Зарплата».

Задание 1.5.
Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь
месяц.

Тема: СВЯЗАННЫЕ
ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

Цель. Связывание листов электронной
книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.

Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и
построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления
заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1.
Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
откройте созданный в практической работе 2 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа
«Зарплата ноябрь» на новый лист электронной
книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).

3. Присвойте
скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии
таблицы.

4. Измените значения Премии на 46 %,
Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).

5. По данным таблицы «Зарплата
декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.
Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.

Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь

6.
Перед расчетом
итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке
(по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь.

7.
Скопируйте
содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/
Скопировать лист).

Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

8.
Присвойте
скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на
«Ведомость начисления заработной платы за четвертый квартал».

9.
Отредактируйте
лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в
основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными
значениями: % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с
расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей.
Вставьте пустую строку 3.

10. Вставьте новый столбец
«Подразделение» {Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего
начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3).

11. Произведите расчет квартальных
начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц
(данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к
адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая
справка.
Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во
время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные
ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В
ячейке D5 для
расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

= Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5
+ + Зарплата октябрь! Е5.

Аналогично
произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».

Рис. 2.3. Таблица для
расчета итоговой квартальной заработной платы

Примечание. При
выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из
таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет
связывание ячеек листов электронной книги.

12. В силу
однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных
значений столбцов «Удержания» и «К выдаче»
достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Рис. 2.4. Расчет
квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги

Рис. 2.5. Вид таблицы
начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям

Для расчета
квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте
формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

13.
Для расчета
промежуточных итогов проведите сортировку
по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет
вид, как на рис. 2.5.

14.
Рассчитайте
промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для
этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.6).
Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении — в Подразделение;
операция — Сумма;

добавить итоги: Всего начислено,
Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги
под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен
на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

15. Изучите полученную
структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на
разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до
разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая
справка. Под
структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов
таблицы и создание элементов управления, с
помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Тема: ПОДБОР
ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель. Изучение технологии подбора
параметра при обратных расчетах.

Задание 3. Используя режим подбора параметра,
определите штатное расписания фирмы.

Исходные данные приведены на рис. 3.1.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы
состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров;

10 менеджеров;

3 заведующих отделами;

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик;

1 генеральный директор фирмы.

Рис. 3.1.
Исходные данные для Задания 3

Общий месячный фонд
зарплаты составляет 100 000 р. Необходимо определить, какими должны быть
оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является
линейной функцией от оклада курьера, а именно:

Зарплата = А*х + В„

где х — оклад
курьера; А-, и Д- — коэффициенты, показывающие: А-, — во сколько
раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2.
Создайте
таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 3.1).
Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3.
Выделите
отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (переменная
«х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

4.
В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой
должности. Например, для ячейки D6
формула расчета имеет вид: = B6*$D$3
+ С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной
адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6
вниз по столбцу азтокопированием в интервале ячеек D6:D13.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в
данной должности. Например, для ячейки F6 формула
расчета имеет вид: = D6*E6.
Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз
по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13.

В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат
сотрудников фирмы для сум
марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню
Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В
поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы.

В поле Значение наберите искомый
результат 100 000.

В
поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и
щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников
по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Сохраните
созданную электронную книгу под именем «Штат
ное расписание» в своей папке.

Задание 4. Используя режим подбора параметра
и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 3), определите величину
заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной
платы.

Порядок работы

1. Выберите коэффициенты уравнений
для расчета согласно табл. 3.1 (один из пяти вариантов расчетов).

2.
Методом
подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для
различных значений фонда заработной платы:
100 000, 150 000, 200 000, 250 000, 300 000, 350 000, 400 000 р.
Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3.2 в виде специальной
вставки.

Краткая
справка. Для
копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые
данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить
курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего столбца, задать режим
специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве
объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/вставитъ — Значения)
(рис. 3.2).

Специальная вставка
данных в виде значений позволяет копировать данные, полученные в результате
расчетов, без дальнейшей зависимости их от пересчета формул.

Таблица 3.1

Выбор исходных данных

Должность	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5
	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В
Курьер	1	0	1	0	1	0	1	0	1	0
Младший менеджер	1,2	500	1,3	0	1,3	700	1,4	0	1,45	500
Менеджер	2,5	800	2,6	500	2,7	700	2,6	300	2,5	1000
Зав. отделом	3	1500	3,1	1200	3,2	800	3,3	700	3,1	1000
Главный бухгалтер	4	1000	4,1	1200	4,2	500	4,3	0	4,2	1200
Программист	1,5	1200	1,6	800	1,7	500	1,6	1000	1,5	1300
Системный аналитик	3,5	0	3,6	500	3,7	800	3,6	1000	3,5	1500
Ген. директор	5	2500	5,2	2000	5,3	1500	5,5	1000	5,4	3000

Таблица 3.2

Результаты
подбора значений заработной платы

Фонд заработной платы, р.	100 000	150 000	200000	250 000	300000	350000	400000
Должность	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника	Зарплата сотрудника
Курьер	?	?	?	?	?	?	?
Младший менеджер	?	?	?	?	?	?	?
Менеджер	?	?	?	?	?	?	?
Зав. отделом	?	?	?	?	?	?	?
Главный бухгалтер	?	?	?	?	?	?	?
Программист	?	?	?	?	?	?	?
Системный аналитик	?	?	?	?	?	?	?
Ген. директор	?	?	?	?	?	?	?

Рис. 3.2.
Специальная вставка значений данных

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1.
Что называется абсолютной
адресаций?

2.
Что называется
относительной адресацией?

3.
Рассчитайте заработную
плату сотрудников при фонде зарплаты 600000?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Тема:
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии экономических
расчетов и определение
окупаемости средствами электронных таблиц.

Задание 1.1. Оценка рентабельности рекламной
компании-фирмы.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу оценки рекламной компании по образцу (рис. 1.1). Введите исходные данные:
Месяц, Расходы на рекламу А(0), р., Сумма покрытия В(0) р., Рыночная процентная
ставка 0 = 13,7%.

Выделите для рыночной
процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой
ячейке имя «Ставка».

Краткая
справка. Для
присваивания имени ячейке или группе ячеек выполните следующие действия:

• выделите ячейку
(группу ячеек или несмежный диапазон которой необходимо присвоить имя,

щелкните поле Имя, которое
расположено слева в строке формул;

введите имя ячейки.

• нажмите клавишу [Enter].
Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах
таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись:
в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный
учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем
дисконтирования на сумм рыночной процентной ставки к текущему значению.

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

Формула для расчета:

A(n)
= А (0) *(1 +j/12)^(1-ⁿ⁾,

в ячейке С6 наберите :

= В6 * (1+
ставка/12) ^ (1 — $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет
комбинированную адресацию: абсолютную адресацию
по столбцу и относительную по строке и имеет вид — $A6.

При расчете расходов на
рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен
значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит, в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид: = D6 + С7.
Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8: D17.

Обратите внимание, что
в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же
значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 1.2).

Выберем сумму
покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу.
Она определяет, сколько денежных средств приносит продажа единицы товара в
копилку возврата инвестиций.

Для расчета текущей
стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6
должна быть формула

= Е6 * (1
+ ставка/12) ^ (1 — $А6).

Далее с помощью
маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия
нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим
итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу:

= G6 + F7

Рис. 1.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной компании

Далее формулу из
ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение,
ведь результаты рекламной компании за последние три месяца на сбыте продукции
уже не сказывались.

Сравнив значения в
столбцах D и G,
уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной компании, однако расчет
денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была
пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу:

= G6 — D6,

и скопируйте ее вниз на весь столбец.

Проведите условное
форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим
курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам
условного форматирования видно, что точка
окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19
произведите расчет количества месяцев, в которых
имеется сумма покрытия (используйте функцию «Счет» (Вставка/Функция/Статистические),
указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7: Е14). После
расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7: Е14).

Рис. 1.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ

5. В
ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте
функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве
диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14,
а в качестве условия > 100 000) (рис. 1.3). После расчета формула в ячейке
Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7 :Е14).

6. Постройте
графики по результатам расчетов (рис. 1.4):
«Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» — по результатом расчетов колонки Н;

«Реклама:
доходы и расходы» — по данным колонок D и G (диапазоны D5: D17 и G5: G17 выделяйте,
удерживая нажатой клавишу
[Ctrl]).

Графики
дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу.
Они графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль
месяц.

7. Сохраните
файл.

Рис 1.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций

Тема: НАКОПЛЕНИЕ СРЕДСТВ И ИНВЕСТИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Задание 2.1. Фирма поместила в коммерческий
банк 45000 р. на шесть лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если
проценты начисляются ежегодно? Рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк
на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу
(рис. 2.1).

Произведите расчеты А(n) двумя способами:

с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 + j)ⁿ (в ячейку D10
ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4) ^ А9 или использовать функцию СТЕПЕНЬ);

с помощью функции БС (рис. 2.2).

Краткая справка. Функция БС возвращает будущее
значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной
процентной ставки.

Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2.1

Рис. 2.2. Задание параметров функции БЗ

Синтаксис функции БС:
БС (Ставка;Кпер;Плт;Пс;Тип), где ставка — это процентная ставка за
период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата —
это выплата, производимая в каждый период (это значение не может меняться
в течение всего периода выплат). Обычно плата состоит из основного платежа и
платежа по процентам, но не включает в себя других налогов и сборов. Если
аргумент пропущен, должно быть указано значение аргумента Пс. Пс — это
текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.
Если аргумент Пс опущен, то он полагается равным 0. В этом случае
должно быть указано значение аргумента плата.

Тип — это число 0 или 1, обозначающее,
когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он
полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода, 1 — платеж в начале
периода).

Рис. 2.3. Результаты расчета накопления финансовых средств фирмы

Все аргументы,
означающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады),
представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например,
дивиденды), представляются положительными числами.

Для ячейки СЮ задание
параметров расчета функции БЗ имеет вид, как на рис. 2.2. Конечный вид
расчетной таблицы приведен на рис. 2.3.

4.
Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра), рассчитайте, какую сумму надо поместить в
банк на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р. В результате
подбора выясняется, что для накопления суммы в 250 000 р. первоначальная сумма
для накопления должна быть равной 137 330,29 р.

Задание 2.2. Сравнить доходность размещения
средств предприятия, положенных в банк на один год, если проценты начисляются
m раз в год исходя из процентной ставки j = 9,5 % годовых (рис. 2.4); по результатам расчета
построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз
начисления процентов в году (капитализации).

Рис. 2.4. Исходные данные для Задания 2.2

Выясните, при каком
значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15 %.

Краткая справка. Формула для расчета доходности:

Доходность
= (1 + j/m)^m— 1.

Примечание. Установите формат значений
доходности — процентный.

Для проверки
правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным
ответом: для m = 12 доходность = = 9,92%.

Для выяснения, при
каком значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15 %, произведите обратный расчет,
используя режим Подбор параметра.

Правильный ответ: доходность составит 15 %
при j = 14,08 %.

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ

Цель. Закрепление и проверка навыков экономических и финансовых расчетов в
электронных таблицах.

Применяя все
известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов,
выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как
можно ближе к оригиналу задания.

Задание 3.1. Создать таблицу расчета прибыли
фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и
прибыли; произведите пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 3.1).

Выясните, при каком
значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим Подбор
параметра).

Рис. 3.1.
Исходные данные для Задания 3.1

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего =
Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы:
всего — Расходы: всего;

Прибыль (у.е.) =
Прибыль/Курс 1у.е..

Задание 3.2. Фирма хочет накопить деньги для
реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет
ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (рис. 3.2). Определить
сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Excel)? Построить диаграмму по
результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы
к концу пятого года накопить 10000 $.

Рис. 3.2. Исходные данные для Задания 3.2

Краткая
справка.
Формула для расчета:

Сумма на счете = D* ((1 +j) ^n—
l)/j.
Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 5 сумма на счете = 7 333,25 $.

Для расчета суммы
ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10000 $ используйте режим Подбор
параметра.

Задание 3.3. Фирма собирается инвестировать
проект в течение трех лет. Имеются два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12 % годовых в начале
каждого года; 2-й вариант: под 14 % годовых в конце каждого года.
Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р. Определить, в какую сумму
обойдется проект (рис. 5.4).

Рис. 3.3. Исходные данные для Задания 3.3

Порядок работы

1. Построить сравнительную
диаграмму по результатам расчетов для двух вариантов инвестирования. Выясните,
какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая
сумма проекта составила 2000000 р.

2. Сравните полученный результат с
правильным ответом: для n = 3 сумма проекта по 1-му
варианту — 1 889 664,00 р.; по 2-му варианту — 1 719 800,00 р.

Краткая справка. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j) ^ n
— 1) * (1 + j)/j;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 +
j) ^ n — l)/j.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

Проанализируйте
графики к заданию 1.1.

Какие
условия капитализации используются в задании 2.2?

Какой
вариант инвестирования лучше и почему (задание 3.3)?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4

Тема: РАСЧЕТ АКТИВОВ И ПАСИВОВ БАЛАНСА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель. Изучение технологии расчета активов и пассивов баланса в электронных таблицах.

Задание 1.1.
Создать таблицу активов аналитического баланса.

Краткая
справка. В
структуре активов баланса выделяются две группы: оборотные активы (запасы,
сосредоточенные в сырье, незавершенном производстве, готовой продукции;
дебиторская задолженность и денежные средства предприятия) и внеоборотные
активы (основные средства; нематериальные активы; незавершенное строительство
и долгосрочные инвестиции).

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

На
Листе 1 создайте таблицу активов баланса по образцу (рис. 1.1).

Произведите расчеты в
таблице активов баланса в столбце В.

Краткая справка. Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы —
(В3) = СУММ(В4:В7);

Запасы
и прочие оборотные активы — (В9) = СУММ(В10: В14);

Расчеты и денежные
средства — (В16) = СУММ(В17:В19);

Оборотные активы —
(В8) = В9 + В15 + В16.

Рис. 1.1. Таблица расчета активов баланса

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Переименуйте
лист электронной книги, присвоив ему имя «Активы».

Сохраните
созданную электронную книгу с именем «Анализ баланса».

Задание 1.2.
Создать таблицу пассивов аналитического баланса.

Краткая справка. В структуре пассивов баланса
выделяются группы: собственный капитал, долгосрочные обязательства и краткосрочные
обязательства.

Порядок работы

На
Листе 2 файла «Анализ баланса» создайте таблицу пассивов баланса по образцу
(рис. 1.2).

Произведите
расчеты в таблице пассивов баланса в столбце В.

Краткая справка. Формулы для расчета в столбце В:

Собственный капитал — (ВЗ) = СУММ(В4:В8);

Долгосрочные обязательства — (В9) =
СУММ(В10:В11);

Краткосрочная кредиторская задолженность —
(В 14) = = СУММ(В15:В20);

Краткосрочные
обязательства — (В12) = В13 + В14 + В21 + В22.

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Переименуйте
Лист 2 электронной книги, присвоив ему имя «Пассивы».

Рис. 1.2. Таблица расчета пассивов баланса

5. Сохраните созданную электронную книгу.

Задание 1.3.
Создать таблицу агрегированного аналитического баланса.

Данные с листов
«Активы» и «Пассивы» позволяют рассчитать агрегированный аналитический баланс.

Порядок работы

На Листе 3 создайте
таблицу агрегированного аналитического баланса по образцу (рис. 1.3).

Произведите расчеты в
таблице агрегированного аналитического баланса.

Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы — (В4) = ‘активы’!В3;

Оборотные активы — (В6) = ‘активы ‘!В8;

Баланс — (В8) = В4 + В6;

Внеоборотные активы, % к итогу, — (В5) =
В4/В8;

Оборотные активы, % к итогу баланса — (В7)
= В6/В8;

Собственный капитал — (В 10) = ‘пассивы’!В3;

Долгосрочные обязательства — (В 12) =
‘пассивы’!В9;

Краткосрочные обязательства — (В 14) =
‘пассивы’!В12;

Баланс — (В16) = В10 + В12 + В14;

Собственный капитал, % к итогу баланса — (В11)
= В10/В16;

Рис. 1.3. Таблица расчета агрегированного аналитического баланса

Долгосрочные
обязательства, % к итогу баланса — (В 13) = В12/ /В16;

Краткосрочные
обязательства, % к итогу баланса — (В 15) = В14/ /В16.

Скопируйте
набранные формулы в столбец С. Ваша электронная таблица примет вид, как на
рис. 3.4.

Переименуйте
Лист 3 электронной книги, присвоив ему имя «Агрегированный баланс».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 1.4. Агрегированный аналитический баланс

Тема: АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА
ОСНОВАНИИ ДАННЫХ БАЛАНСА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель. Изучение технологии анализа
финансового состояния в электронных таблицах

Задание 2.1. Создать таблицу расчета
реформированного аналитического баланса 1.

Краткая
справка.
Реформированный аналитический баланс 1 предназначен для анализа эффективности
деятельности предприятия. В нем активы предприятия собраны в две группы:
производственные и непроизводственные активы.

Обязательства
предприятия также разделены на две группы: финансовые и коммерческие
обязательства. При этом коммерческие обязательства переносятся из пассивов в
активы со знаком «–». Таким образом, в
реформированном аналитическом балансе 1 рассчитываются чистые активы,
которые очищены от коммерческой и кредиторской задолженностей и используются
при анализе эффективности деятельности предприятия. Внеоборотные, активы
предприятия рассчитываются как сумма производственных внеоборотных активов и
прочих внеоборотных активов.

Рис. 2.1. Таблица
реформированного аналитического баланса 1

Порядок работы

Откройте созданную
электронную книгу «Анализ баланса».

На
очередном свободном листе создайте таблицу реформированного аналитического
баланса 1 по образцу (рис. 2.1).

Произведите расчеты в таблице реформированного аналитического
баланса 1. Используем данные листов «Активы» и «Пассивы».

Формулы для расчета в столбце В:

Производственные
внеоборотные активы (В5) = ‘активы’!В5 + + ‘активы’!В6 + ‘активы’!В15;

Прочие внеоборотные активы (В6) =
‘активы’!В4 + ‘активы’!В7;

Внеоборотные активы (В4) = В5 + В6;

Запасы и прочие оборотные активы (В8) =
‘активы’!В9;

Краткосрочная дебиторская задолженность
(В9) = ‘активы’!В17;

Денежные средства и
краткосрочные вложения (В 10) = ‘активы’!В18 + ‘активы’!В19;

Кредиторская
задолженность (В 11) = — (‘пассивы’!В14 + ‘пассивы’!В21);

Чистый оборотный капитал (В7) = SUM(B8:B11);

ИТОГО ЧИСТЫЕ АКТИВЫ (В 12) = В4 + В7.

Уставный капитал оплаченный (В 16) =
‘пассивы’!В4;

Добавочный капитал (В 17) = ‘пассивы’!В5;

Резервы, прибыль,
фонды (фактические), целевое финансирование (В18) = ‘пассивы’!В6 +
‘пассивы’!В7;

Собственный капитал (фактический) (В15) = SUM(B16:B18);

Долгосрочные финансовые обязательства
(В20) = ‘пассивы’!В9;

Краткосрочные кредиты и займы (В21) =
‘пассивы’!В12;

Финансовые обязательства (В 19) = SUM(B20 : B21);

ИТОГО ВЛОЖЕННЫЙ КАПИТАЛ (В22) = В15 + В19.

Скопируйте
набранные формулы в столбец С. Ваша электронная таблица примет вид, как на
рис. 2.2.

Переименуйте
лист электронной книги, присвоив ему имя «Реформированный баланс 1».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 2.2. Реформированный аналитический баланс 1

Задание 2.2. Создать таблицу расчета реформированного
аналитического баланса 2.

Краткая справка. Реформированный аналитический баланс
2 предназначен для анализа финансовой устойчивости и платежеспособности
предприятия. В нем активы предприятия подразделяются на внеоборотные и
оборотные, т. е. по принципу ликвидности, а обязательства — по признаку
продолжительности использования, т.е. времени, в течение которого предприятие
может пользоваться теми или иными источниками средств.

Внеоборотные активы
предприятия, как и в реформированном аналитическом балансе 1, рассчитываются
как сумма производственных внеоборотных и прочих внеоборотных активов.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе
электронной книги «Анализ баланса» создайте таблицу реформированного
аналитического баланса 2 по образцу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Таблица реформированного аналитического баланса 2

2. Произведите
расчеты в таблице реформированного аналитического баланса 2.

Краткая справка. Используем данные листов «Активы»,
«Пассивы» и «Реформированный баланс 1».

Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы (В4) =
‘Реформир_баланс1’!В4;

Запасы и прочие
оборотные активы (В6) = ‘Реформир_ба-ланс1’!В8;

Краткосрочная
дебиторская задолженность (В7) = ‘Реформир_ баланс 1’!В9;

Краткосрочные финансовые вложения (В8) =
‘активы’!В18;

Денежные средства (В9) = ‘активы’!В19;

Оборотные активы (В5) = SUM(B6:B9);

АКТИВЫ ВСЕГО (В10) = В4 + В5.

Собственный капитал
(фактический) (В 12) = ‘Реформир_баланс1’!В15;

Долгосрочные
финансовые обязательства (В 13) = ‘Реформир_ баланс1’!В20;

Краткосрочные
финансовые обязательства (В14) = ‘пассивы’!В12;

ПАССИВЫ ВСЕГО (В15) = SUM(B12:B14).

ЧИСТЫЙ ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ (В17) = В5 — В14.

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Ваша электронная
таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Переименуйте лист
электронной книги, присвоив ему имя «Реформированный баланс2».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 2.4.
Реформированный аналитический баланс 2

Задание 2.3. Рассчитать показатели финансовой
устойчивости предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде
таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

Задание 2.4. Рассчитать параметры ликвидности
предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде
таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1.Дайте понятие
активов и пассивов.

2.Что показывает
реформированный баланс 1. Сделайте вывод по полученным данным.

3.Что
показывает реформированный баланс 2. Сделайте вывод по полученным данным.

4.Что такое
ликвидность и абсолютная ликвидность.

Источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

«MS EXCEL. Ввод формулы. Вычисления по формулам».

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2.

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу.
Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 6). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 1. Исходные данные для Задания 1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете «Премия» используется формула Премия = Оклад х % Премии; для этого в ячейке D5 наберите формулу =С5*$D$4 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры.

Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете «Удержания» используется формула: Удержание = Всего начислено х % Удержания; для этого в ячейке F5 наберите формулу =Е5*$F$4.

Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Формулы/Другие функции/Статистические/СРЗНАЧ) или Формулы/Автосумма.
Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой контекстного меню ярлычка Переименовать, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Использование нескольких листов позволяет создавать более понятные и четко структурированные документы по сравнению с хранением больших последовательных наборов данных на одном листе.

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить или Скопировать/Переместить в конец контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию.

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Присвойте скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените, значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата», выделив колонку «Всего начислено» (Главная/Ячейки/Вставить/Вставить столбцы на лист). Можно воспользоваться командой контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 18000 и 20000 — зеленая заливка и темно-зеленый текст; меньше 18000 — красный текст; больше 20000 — светло-красная заливка (Главная/Условное форматирование).

Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке от А до Я (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).

Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Рецензирование/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.

Рис.2. Конечный вид зарплаты за ноябрь

Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист). Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Рецензирование/Снять защиту листа).

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: меньше 5000 р. — красный текст; от 5000 до 15000 р. — желтая заливка и темно-желтый цвет; свыше 15000 р. — светло-красная заливка.

Задание 4. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму.

Порядок работы:

Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги. Назовите скопированный лист «Зарплата за декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Программа произведет пересчет формул (рис. 3).

Рис. 3. Ведомость зарплаты за декабрь

По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников.

Рис. 4. Гистограмма зарплаты за декабрь

Источник

УРОВЕНЬ
2 — Профессиональное (начальное и среднее)
образование (колледж, техникум, училище,
средний уровень владения ПК).

Девиз
сайта:
Услышал
– забыл, увидел – понял, сделал – узнал.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Практические
работы.

У2
— ИТ Excel 3.
СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ
КНИГИ ПРИ РАСЧЕТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В
MS EXCEL .

Цель
занятия. Применение
относительной и абсолютной адресации
ячеек для финансовых расчетов. Сортировка,
условное форматирование и копирование
созданных таблиц. Работа с листами
электронной книги.
Инструментарий.
ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.

Литература.

1.
Информационные
технологии в профессиональной
деятельности:
учебное пособие/ Елена Викторовна
Михеева. – М.: Образовательно-издательский
центр «Академия», 2004.
2. Практикум
по информационным технологиям в
профессиональной деятельности:
учебное пособие-практикум / Елена
Викторовна Михеева. – М.:
Образовательно-издательский центр
«Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание
1.
Создать таблицы ведомости начисления
заработной платы за два месяца на разных
листах электронной книги, произвести
расчеты, форматирование, сортировку и
защиту данных.

Исходные
данные представлены на рис.1, результаты
работы на рис.6.

Порядок
работы.

1.
Откройте редактор электронных таблиц
Microsoft Excel и создайте новую электронную
книгу.

2. Создайте на Листе 1 таблицу
расчета заработной платы по образцу
(рис.1).
Выделите отдельные ячейки для
значений % Премии (D4) и %Удержания (F4).

Введите исходные данные – Табельный
номер, ФИО и Оклад; % Премии = 27%, %Удержания
= 13%

Рис.1.
Исходные данные для Задания 1.

Произведите
расчеты во всех столбцах таблицы.
При
расчете Премии используется формула
Премия
= Оклад *%Премии,
в
ячейке D5 наберите формулу =$D$4
* C5 (ячейка
D4 используется в виде абсолютной
адресации).
Скопируйте набранную
формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая
справка.
Для удобства работы и формирования
навыков работы с абсолютным видом
адресации рекомендуется при оформлении
констант окрашивать ячейку цветом,
отличным от цвета расчетной таблицы.
Тогда при вводе формул в расчетную
ячейку окрашенная ячейка с константой
будет вам напоминанием, что следует
установить абсолютную адресацию (набором
с клавиатуры в адресе символов $ или
нажатием клавиши [F4]).

Формула для
расчета «Всего начислено»:
Всего
начислено = Оклад + Премия

При
расчете «Удержания» используется
формула:
Удержания
= Всего начислено * %Удержаний,
в
ячейке F5 наберите формулу =
$F$4 * E5

Формула
для расчета столбца «К выдаче»:
К
выдаче = Всего начислено – Удержания

3.
Рассчитайте итоги по столбцам, а также
максимальный, минимальный и средний
доход по данным колонки «К выдаче»
(Вставка/
Функция/ категория Статистические).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1,
присвоив ему имя «Зарплата октябрь».
Для этого дважды щелкните мышью по
ярлычку и наберите новое имя. Можно
воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого
правой кнопкой мыши.
Результаты работы
представлены на рис.2.

Рис.
2. Итоговый вид таблицы расчета заработной
платы за октябрь

Краткая
справка.
Каждая рабочая книга Excel может содержать
до 255 рабочих листов. Это позволяет,
используя несколько листов, создавать
понятные и четко структурированные
документы, вместо того, чтобы хранить
большие последовательные наборы данных
на одном листе.

5. Скопируйте содержимое
листа «Зарплата октябрь» на новый лист
(Правка/Переместить/скопировать
лист).
Можно воспользоваться командой
Переместить/скопировать
контекстного
меню ярлычка. Не забудьте для копирования
поставить галочку в окошке Создавать
копию (рис.
3).

Рис.3.
Копирование листа электронной
книги

Краткая
справка.
Перемещать и копировать листы можно,
перетаскивая их ярлыки (для копирования
удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6.
Присвойте скопированному листу название
«Зарплата ноябрь». Исправьте название
месяца в названии таблицы. Измените
значение Премии на 32%, Убедитесь, что
программа произвела пересчет формул.

7.
Между колонками «Премия» и «Всего
начислено» вставьте новую колонку
«Доплата» (выделите столбец Е «Всего
начислено» и выполните команду Вставка/
Столбцы);

рассчитайте значение доплаты по
формуле Доплата
= Оклад * %Доплаты.
Значение доплаты примите равным 5%.

8.
Измените формулу для расчета значений
колонки «Всего начислено»:
Всего
начислено = Оклад + Премия + Доплата.
Скопируйте
формулу вниз по столбцу.

9. Проведите
условное форматирование значений
колонки «К выдаче». Установите формат
вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым
цветом шрифта, меньше или равно 7000 –
красным цветом шрифта, больше или равно
10000 – синим цветом шрифта (Формат/Условное
форматирование)
(рис.4).

Рис.4.
Условное форматирование данных

10.
Проведите сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке по возрастанию
(выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки
без строки «Всего», выберите меню
Данные/Сортировка,
сортировать по — Столбец
В)
(рис.5).

Рис.5.
Сортировка данных

11. Поставьте к
ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна
окладу» (Вставка/
Примечание),
при этом в правом верхнем углу ячейки
появится красная точка, которая
свидетельствует о наличии примечания.

Конечный вид таблицы расчета заработной
платы за ноябрь приведен на рис.6.

Рис.6.
Конечный вид таблицы расчета зарплаты
за ноябрь

12. Защитите лист «Зарплата
за ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/ Защитить лист)
(рис.7). Задайте пароль на лист, сделайте
подтверждение пароля (рис.8).

Рис.7

Рис.8

Убедитесь,
что лист защищен и невозможно удаление
данных. Снимите защиту листа (Сервис/
Защита /Снять защиту листа).

13.
Сохраните созданную электронную книгу
под именем «Зарплата» в своей
папке.

Дополнительные
задания

Задание
2.
Сделать примечания к двум-трем ячейкам
таблицы.

Задание
3.
Выполнить условное форматирование
оклада и премии за ноябрь месяц:

до
2000 – желтым цветом заливки;
от 2000 до
8000 – зеленым цветом шрифта;
свыше 8000
– малиновым цветом заливки, белым цветом
шрифта.

Задание
4.
Защитить лист зарплаты за октябрь от
изменений.
Проверьте
защиту. Убедитесь в неизменяемости
данных. Снимите защиту со всех листов
электронной книги «Зарплата».

Задание
5.
Построить круговую диаграмму начисленной
«Суммы к выдаче» всех сотрудников за
ноябрь месяц.

Соседние файлы в папке Практ работы по ИТ Вариант2

#
20.04.2015116 б244.~lock.Практическая работа №1.doc#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
20.04.2015268.8 Кб407Практическая работа№9.doc

Источник

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel