Создать сводную таблицу в excel с фильтром - Word и Excel

Сводные таблицы отлично подходят для создания больших наборов данных и создания подробных сводок.

Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы> вставить .
Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.
Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.
Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.

Компактный макет


Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

Структура или табличный макет

отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите фильтры меток, а затем создайте фильтр меток.
Чтобы отфильтровать значения, выберите фильтры значений , а затем создайте фильтр значений.
Чтобы отфильтровать по определенным подписям строк (в компактном макете) или подписям столбцов (в структуре или табличном макете), снимите флажки «Выбрать все«, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .
Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

Компактный макет


Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

Структура или табличный макет

отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

Выберите фильтры значений> 10.
В первом поле выберите » Сверху» или » Снизу».
Во втором поле введите число.
В третьем поле выполните следующие действия.
- Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
- Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
- Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.
В четвертом поле выберите поле «Значения «.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется область Поля сводной таблицы.
В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
- Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.
  
  Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
1. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.
2. В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.
3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.

Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете путем создания срезов и фильтрации вручную.

Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Дополнительные сведения см. в разделе «Использование срезов для фильтрации данных».

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.

Один столбец

Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки»

Отдельный столбец

отображает вложенное поле строки в отдельном столбце
Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите< поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.
Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите< поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.
Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .
Выберите OK.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.
Нажмите кнопку ОК.

Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.
В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Совет: Чтобы изменить вид среза, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку «Срез » на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.
Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.
Стрелка фильтрации примет вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

Добавление фильтра отчета

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется область Поля сводной таблицы.
В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
  - Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

В сводной таблице щелкните стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.
В первом поле введите число.
Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.
- Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
- Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
- Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.
С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
- Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.
  
  Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.
2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.
3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Подписи полей» и «Фильтры», чтобы отобразить или скрыть подписи полей и отфильтровать раскрывающиеся списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: фильтрация данных в сводной таблице

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Сортировка данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Источник

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

По умолчанию Excel не может создать сводную таблицу с использованием отфильтрованных данных.

Вместо этого Excel всегда использует исходные данные для создания сводной таблицы, а не отфильтрованные данные.

Один из способов обойти эту проблему — просто скопировать и вставить отфильтрованные данные в новый диапазон ячеек, а затем создать сводную таблицу, используя новый диапазон ячеек.

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: создание сводной таблицы на основе отфильтрованных данных

Предположим, у нас есть следующие данные в Excel, которые показывают очки, набранные баскетболистами в разных командах:

Теперь предположим, что мы выделили диапазон ячеек A1:B12 , затем щелкните вкладку « Данные », затем щелкните значок « Фильтр ».

Теперь предположим, что мы нажимаем стрелку раскрывающегося списка рядом с Team , ставим галочки рядом с Mavs и Warriors и затем нажимаем OK :

Данные будут отфильтрованы, чтобы отображались только строки, в которых Team равна Mavs или Warriors:

Если мы попытаемся создать сводную таблицу для суммирования суммы очков, набранных этими двумя командами, сводная таблица фактически будет использовать все исходные данные:

Чтобы обойти эту проблему, нам нужно выделить и скопировать ячейки в диапазоне A1:B12 , а затем вставить их в другой диапазон ячеек.

В этом примере мы полностью вставим их в новый лист:

Теперь, если мы выделим диапазон ячеек A1:B8 на этом листе и вставим сводную таблицу, она будет содержать только отфильтрованные данные:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Excel: как применить несколько фильтров к сводной таблице одновременно
Excel: как фильтровать сводную таблицу с использованием условия ИЛИ
Excel: как фильтровать сводную таблицу по диапазону дат

Источник

#Руководства

13 май 2022
0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
«Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
«Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Сводная таблица — это уникальный тип итоговых таблиц, существующих и используемых исключительно в программе Microsoft Excel. Сводные таблицы полезны для выведения итоговых значений в списках и базах данных, так как они автоматически выполняют необходимые вычисления, не требуя от вас создания формул. Они также позволяют быстро и легко распознавать и анализировать зависимости, существующие в источнике данных. В данной статье вы узнаете про сводные таблицы в Excel, как проводить анализ данных с помощью сводных таблиц, как форматировать и изменять стиль сводной таблицы, как сортировать и фильтровать данные с помощью срезов и временных шкал, а также как изменять структуру сводной таблицы.

Сводные таблицы в Excel позволяют экспериментировать с итоговыми данными в динамическом режиме. Кроме того, можно воспользоваться графическим образом сводной таблицы — сводной диаграммой, которая позволяет увидеть результаты анализа данных.

Сводные таблицы носят универсальный характер благодаря тому, что позволяют подытоживать данные с помощью множества функций (хотя итоги, создаваемые с помощью функции СУММ, на практике остаются самыми востребованными). При создании исходной сводной таблицы приходится принимать несколько решений: какую итоговую функцию использовать, к каким столбцам (полям) ее применить и по каким столбцам (полям) вычисленные значения должны формировать таблицу.

Сводные таблицы идеальны для перекрестного сравнения двух наборов данных. Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений под каждой категории должностей.

Читайте также: Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
+/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Сводные таблицы в Excel: Форматирование

Excel делает форматирование новой сводной таблицы, добавляемой на рабочий лист, таким же легким и быстрым, как и форматирование любой таблицы или списка данных. Все, что вам нужно, — это щелкнуть на ячейке сводной таблицы, чтобы добавить на ленту набор контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, после чего выбрать контекстную вкладку Конструктор.

Контекстная вкладка Конструктор разделена на три группы.

Макет. Позволяет добавить промежуточные и окончательные итоги, а также изменить общую компоновку сводной таблицы.
Параметры сводной таблицы. Позволяет изменить стиль, выбранный в коллекции стилей сводных таблиц.
Стили сводной таблицы. Содержит коллекцию стилей, которые можно применить к активной сводной таблице, щелкнув на соответствующей пиктограмме.

Настройка стиля сводной таблицы

При выборе стиля форматирования для новой сводной таблицы в раскрывающейся коллекции Стили сводной таблицы можно воспользоваться функцией оперативного просмотра Excel, чтобы увидеть результаты применения стиля, над которым будет установлен указатель мыши.

Выбранный стиль можно изменить, используя флажки из группы Параметры стилей сводной таблицы. Например, к стилям, не использующим чередующееся затенение, можно применить чередование заливки (это касается как строк, так и столбцов), чтобы вид таблицы стал более контрастным. Для этого установите флажок Чередование строк или Чередование столбцов. По желанию их можно снять в любой момент.

Форматирование значений сводной таблицы

Чтобы отформатировать итоговые значения сводной таблицы с помощью любого из числовых форматов Excel, выполните следующие действия.

Щелкните на имени поля таблицы (1), содержащего слова “Сумма по полю”, за которыми следует имя поля. Перейдите на вкладку Анализ (2) набора контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, и щелкните на кнопке Параметры поля (3).

Откроется диалоговое окно Параметры поля значений (4).

В диалоговом окне щелкните на кнопке Числовой формат (1). Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек (2).
В списке Категории щелкните на типе числового формата, который хотите применить к значениям сводной таблицы.
(Дополнительно.) Измените остальные параметры выбранного формата (число десятичных знаков, разделитель разрядов и способ представления отрицательных чисел).
Закройте открытые диалоговые окна, щелкнув в каждом из них на кнопке ОК.

Сводные таблицы в Excel: Сортировка и фильтрация данных

Вы, наверное, заметили, что при создании новой сводной таблицы Excel автоматически добавляет к названиям строк и столбцов кнопки фильтрации. Эти кнопки позволяют отобрать определенные записи и отсортировать их в нужном порядке.

Фильтрация полей отчета

Пожалуй, наиболее важной кнопкой сводной таблицы является кнопка фильтрации полей отчета. Выбрав конкретные пункты из раскрывающегося списка, прикрепленного к кнопке фильтрации, вы увидите в таблице только сводные данные для этого подмножества.

Например, в нашей сводной таблице, в качестве поля фильтрации используется Дата. В результате можно отображать данные о расходах и доходах за конкретный период. Для этого сделайте следующее.

Щелкните на кнопке фильтрации по Дате, в раскрывающемся списке выберите «1 января», а затем щелкните на кнопке ОК. В результате отобразятся расходы и доходы только за 1 января.

Аналогичным образом можно выбирать несколько дат. Для этого установите галочку напротив пункта Выделить несколько элементов.

Если позже вы решите отображать расходы и доходы за весь период, снова установите флажок в поле (Все) раскрывающегося списка фильтрации и щелкните на кнопке ОК.

Фильтрация отдельных полей строк и столбцов

Кнопки фильтра в полях строк и столбцов, прикрепленные к названиям, позволяют фильтровать записи в конкретных группах значений источника данных. Для фильтрации данных в столбцах или строках сводной таблицы щелкните на такой кнопке и установите флажок равным значению (Выделить все) в верхней части раскрывающегося списка. Затем установите флажки всех групп или отдельных записей, итоговые значения которых вам нужны в сводной таблице, и щелкните на кнопке ОК.

Как и в случае фильтрации по полю фильтра, Excel заменяет стандартный значок конусообразной пиктограммой фильтра, свидетельствующей о том, что поле в настоящий момент отфильтровано по одному или нескольким своим значениям, которые и отображаются в сводной таблице. Чтобы снова отобразить все значения поля столбца или строки, щелкните на кнопке фильтра, а затем — на пункте (Выделить все) в самом верху раскрывающегося списка.

На скриншоте ниже показан пример сводной таблицы после фильтрации по дате (выбрана дата 1 января) и категории (выбраны Одежда, Питание и Хоз. Расходы).

Категория Хоз. Расходы не отображается в списке по причине отсутствия этой категории расходов за 1 января.

Помимо отдельных записей, в сводной таблице можно фильтровать группы записей, которые соответствуют определенным критериям (например, названия городов начинаются с заданных букв или величина зарплаты находится в определенных рамках). Для выполнения подобной фильтрации используются фильтры по подписи или фильтры по значению, доступные в дополнительных меню.

Фильтрация с помощью срезов

С помощью срезов в Excel можно фильтровать содержимое сводной таблицы по нескольким полям. (С помощью срезов можно также задействовать поля другой сводной таблицы, созданной в данной книге.)

Для того чтобы добавить срезы в сводную таблицу, выполните следующие два действия.

Выберите одну из ячеек сводной таблицы и щелкните на кнопке Вставить срез (2) в группе Фильтр, находящейся на контекстной вкладке Анализ(1), которая относится к группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами.

Откроется диалоговое окно Вставка срезов (3), в котором отображаются поля активной (выбранной в данный момент) сводной таблицы.

Установите флажки для всех полей, которые будут использоваться для фильтрации сводной таблицы и по которым создаются срезы. Щелкните на кнопке ОК.

Excel добавляет срезы (представляющие собой графические объекты) для каждого выбранного вами поля сводной таблицы.

После создания срезов можно воспользоваться ими для фильтрации данных путем простого выбора элементов, отображаемых в каждом срезе. Чтобы выбрать элемент среза, щелкните на нем, как вы щелкаете на ячейках рабочего листа. Для выбора несмежных элементов во время щелчка удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>. Если же нужно выбрать набор последовательных элементов, то во время щелчков удерживайте нажатой клавишу <Shift>.

Поскольку срезы представляют собой обычные графические объекты, можно перемещать их, изменять их размеры и удалять точно так же, как и другие графические объекты в Excel.

Фильтрация с помощью временных шкал

В Excel доступен еще один способ фильтрации данных, находящихся в сводных таблицах, — с помощью временных шкал. Представляйте временные шкалы как срезы, созданные на основе полей даты. С помощью подобных полей можно отфильтровывать данные сводной таблицы, которые не относятся к определенному периоду времени. Это позволит заметить и отследить определенные тенденции, в соответствии с которыми изменяются данные в сводных таблицах.

Чтобы создать временную шкалу для сводной таблицы, выберите ячейку сводной таблицы и щелкните на кнопке Вставить временную шкалу. Эта кнопка находится в группе Фильтр контекстной вкладки Анализ, относящейся к группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами. На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал, включающее список полей сводной таблицы, на основе которых может создаваться временная шкала. Установите флажок, соответствующий полю типа “дата”, которое будет использовано для создания временных шкал, и щелкните на кнопке ОК.

В результате выполнения соответствующих действий Excel создает “плавающую” временную шкалу Дата, разделенную на годы и месяцы, и полосу, соответствующую выбранному периоду времени. По умолчанию в качестве единиц измерения временной шкалы используются месяцы, хотя можно выбрать годы, кварталы или даже дни. Чтобы изменить единицу измерения времени, щелкните на кнопке раскрывающегося списка МЕСЯЦЫ и выберите требуемую единицу измерения.

С помощью временной шкалы можно выбрать период, для которого отображаются данные сводной таблицы. Как показано на скриншоте, данные сводной таблицы были отфильтрованы таким образом, чтобы отображать расходы и доходы на 1-2 января 2019 года. Чтобы выполнить подобную фильтрацию, перетащите ползунок временной шкалы Дата таким образом, чтобы охватить период от 1 января 2019 года по 2 января 2019 года включительно. Чтобы изменить выбранный ранее период, выберите для него другие начало и конец, перетаскивая ползунок Дата.

Сортировка сводной таблицы

При необходимости можно реорганизовать значения сводной таблицы, сортируя ее по одному или нескольким полям строк или столбцов. Чтобы изменить способ сортировки сводной таблицы, щелкните на кнопке Сортировка и фильтр вкладки Главная и выберите в раскрывающемся списке пункт Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному.

В первом случае названия выбранных полей будут отсортированы по алфавиту или, для числовых дат или значений, от минимального к максимальному. В противном случае порядок сортировки изменится на обратный.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование

Сводные таблицы в Excel: Изменение сводной таблицы

Сводные таблицы в Excel более динамичны, чем стандартные таблицы данных, поскольку имеют предельно простой механизм модификации. В них очень легко изменить состав отображаемых полей. К тому же можно практически мгновенно переупорядочить таблицу, перетащив отдельные поля в другое место. Добавьте к этому возможность замены итоговой функции любой статистической функцией Excel, и вы осознаете, насколько гибкими являются сводные таблицы.

Изменение набора полей сводной таблицы

Чтобы изменить состав полей сводной таблицы, прежде всего отобразите их список, выполнив следующие действия.

Щелкните на произвольно выбранной ячейке сводной таблицы.

Excel добавит на ленту набор контекстных вкладок Работа со сводными таблицами с собственными контекстными вкладками Анализ и Конструктор.

Щелкните на контекстной вкладке Анализ, чтобы отобразить на ленте ее кнопки.
Щелкните на кнопке Список полей, находящейся в группе Показать.

После этого Excel откроет панель со списком полей сводной таблицы, на которой будет указано, к каким областям они принадлежат в текущий момент.

После открытия панели списка полей можно выполнить следующие изменения.

Чтобы удалить поле, перетащите его имя из области, в которой оно находится в текущий момент (ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ЗНАЧЕНИЯ), в любое другое место. Как только указатель мыши примет вид крестика, отпустите кнопку мыши или просто снимите флажок около этого поля в списке полей.

Чтобы переместить существующее поле в другое место таблицы, перетащите его имя из одной области в нижней части панели в другую. Чтобы добавить в сводную таблицу какое-либо поле, перетащите его имя из списка полей в область назначения. Если хотите сделать еще одно поле полем строки, всего лишь установите флажок около его имени в списке.

Перестановка полей сводной таблицы

Основное преимущество сводной таблицы заключается в возможности быстрой настройки за счет простой “перетасовки” полей строк и столбцов. Предположим, например, что в настоящий момент в строках у нас находятся категории расходов и доходов, а в столбцах — значения расходов и доходов, а мы решили, что все должно быть наоборот.

Нет проблем: на панели списка полей сводной таблицы переместите поле Значения из области СТОЛБЦЫ в область СТРОКИ, а поле Категории — в прямо противоположном направлении.

Вот и все! Программа сама переупорядочит итоговые значения в ячейках сводной таблицы. Теперь общие итоги по отделам будут находиться в строках, а по городам — в столбцах.

Изменение итоговой функции сводной таблицы

По умолчанию в сводных таблицах для создания промежуточных и окончательных итогов в числовых полях применяется старая добрая функция суммирования Сумма.

Однако некоторые сводные таблицы требуют других итоговых функций, например Среднее или Количество.

Для изменения итоговой функции дважды щелкните на названии столбца Сумма по полю… Откроется диалоговое окно Параметры поля значений.

В открывшемся диалоговом окне можно изменить итоговую функцию, выбрав ее из списка Выберите операцию:

Количество. Подсчитывает количество элементов в определенной категории с учетом установленного фильтра (следует заметить, что эта функция используется по умолчанию для текстовых полей, назначаемых в качестве полей значений).
Среднее. Вычисляет среднее значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Максимум. Отображает максимальное числовое значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Минимум. Отображает минимальное числовое значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Произведение. Отображает произведение всех числовых полей в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Количество чисел. Вычисляет количество числовых значений в конкретной категории с учетом установленного фильтра (текстовые значения игнорируются).
Смещенное отклонение. Отображает стандартное отклонение для выборки, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Несмещенное отклонение. Отображает стандартное отклонение для генеральной совокупности, представленной полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Смещенная дисперсия. Отображает дисперсию выборки, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
Несмещенная дисперсия. Отображает дисперсию генеральной совокупности, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.

После выбора новой итоговой функции в списке, находящемся на вкладке Операция диалогового окна Параметры поля вычислений, щелкните на кнопке ОК, и Excel применит вновь выбранную функцию к данным сводной таблицы.

Вот и всё! Теперь вы умеете создавать сводные таблицы в Excel, форматировать, сортировать и фильтровать данные.

Источник

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

…и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Ссылки по теме

Что такое сводные таблицы, как их строить
Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
Настройка вычислений в сводных таблицах

Источник

Дополнительные сведения

См. также

Пример: создание сводной таблицы на основе отфильтрованных данных

Дополнительные ресурсы

Создаём сводную таблицу

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Проводим дополнительные вычисления

Обновляем данные сводной таблицы

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Сводные таблицы в Excel: Форматирование

Настройка стиля сводной таблицы

Форматирование значений сводной таблицы

Сводные таблицы в Excel: Сортировка и фильтрация данных

Фильтрация полей отчета

Фильтрация отдельных полей строк и столбцов

Фильтрация с помощью срезов

Фильтрация с помощью временных шкал

Сортировка сводной таблицы

Сводные таблицы в Excel: Изменение сводной таблицы

Изменение набора полей сводной таблицы

Перестановка полей сводной таблицы

Изменение итоговой функции сводной таблицы

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Ссылки по теме