Создать шаблон этикетки в excel

В этой инструкции описан пример настройки заполнения этикеток по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также эскиз желаемой этикетки в виде фото:

Наша задача — по данным из таблицы Excel сформировать этикетки примерно такого же вида, как на этом фото.

ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:

1. Создадим новый шаблон этикетки.

Для этого в меню  выберем пункт

В появившемся диалоговом окне, где будет предложено ввести название шаблона, введём произвольный текст, — например, Этикетка.

Будет создан и открыт новый файл Excel. В выпадающем писке шаблонов появится новый пункт, для нового шаблона:

2. Подготавливаемся к настройке шаблона.

Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных как на образце:

Обратите внимание: если в образце форматирование заголовка (Артикул, размер, и т.д.) отличается от форматирования значения (79005, 48 и т.д.) — разный кегль шрифта, разное выравнивание и т.п., — то заголовок и значение должны быть в отдельных ячейках.

Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали.

Выделим штук 20 столбцов, и уменьшим их ширину:

Кроме того, вставим фото (эскиз) этикетки на лист шаблона, чтобы по этому образцу ориентироваться, какие размеры задавать ячейкам и строкам шаблона.

3. Приступаем к настройке шаблона.

Первым делом мы настроим высоту строк, и объединим ячейки.
Потом пропишем заголовки и значения в ячейки, и отформатируем их так, чтобы было похоже на наш образец:

Справа у нас — картинка образец (которую потом нужно будет удалить с листа шаблона),
а слева — то, что мы нарисовали в ячейках. С виду вроде получилось похоже )

Сохраним промежуточные изменения в шаблоне, нажав + (необязательно)

ВНИМАНИЕ: оставим первые и последние строки / столбцы шаблона пустыми, чтобы потом регулировать ими отступы между этикетками.
Если забыли оставить пустые строки / столбцы выше и левее шаблона, их потом всегда можно будет добавить.

4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.

Настройка заключается в замене данных в шаблоне на подстановочные коды вида {2}, где 2 — номер столбца исходной таблицы.

В результате получим что-то типа такого:

Я немного изменил шаблон на этом этапе, ввиду того что в наших исходных данных оказались другие столбцы.

Обратите внимание, что для ячейки со штрихкодом задан шрифт Code EAN13, и в ячейке находится подстановочный код {12(ean13)} вместо обычного {12} — это требуется программе для перекодировки числового значения штрихкода в другой формат, понятный шрифту Code EAN13.

5. Сохраним изменения в шаблоне

ВАЖНО: Для этого мы в меню нажмём кнопку 

(именно так надо сохранять шаблон, хотя бы при первом сохранении, чтобы программа могла дажее работать с ним)

Появится диалоговое окно выбора диапазона ячеек с шаблоном:

Обратите внимание, — мы выделяем диапазон, захватывая пару пустых строк (выше и ниже), и пару пустых столбцов (слева и справа). Это не обязательно, но эти столбцы помогут нам потом точно подогнать отступы между этикетками на печатном листе, — регулируя ширину этих доп. столбцов и высоту доп. строк, мы можем подогнать печатный вид листа с этикетками под любую самоклеящуюся бумагу.

После выбора диапазона в диалоговом окне, настройка шаблона завершена, и он автоматически закрывается.

6. Тестируем формирование этикеток

Нажимаем в меню кнопку , и задаём нужные параметры:

Теперь открываем таблицу с исходными данными, выделяем в ней несколько строк, и нажимаем на панели инструментов кнопку .

Если мы всё настроили правильно, будет сформирована таблица Excel примерно такого вида:

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel с данными для этикеток
• файл шаблона для этикетки

Для создания шаблона этикетки с генерацией штрих-кодов необходимы специализированные программы.
Но, для создания простого шаблона, отлично подойдет Microsoft Excel.

В Excel можно не только генерировать штрих-коды и QR-коды, но и создавать полноценные этикетки.
Более подробно о том, как это делать, вы можете узнать из видео ниже.

Ссылка на скачивание шрифта IDAutomationHC39M

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Как напечать этикетки из Экселе своими руками

Настройка excel для печати этикеток.

Печать штрих-кодов и маркировочной продукции существенно ускоряет обработку продукции. Печать этикеток средствами MS Excel требует подготовительной работы и без применения дополнительных надстроек и вспомогательных утилит достаточно хлопотный. У нас есть эскиз этикетки — ШАБЛОН_ЭТИКЕТКИ.

Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных. Либо у нас уже имеется заранее подготовленные таблицы экселя с данными о продукции.

А также знаки соответствия – Ростест и ЕАС.

С точки зрения реализации самый простой, хотя и самый трудоемкий способ сформировать этикетку из документа .xls: создав шаблон, размножить его в необходимом количестве и вывести на печать. Визуально «разметим» предполагаемый шаблон, чтобы понимать его структуру.

Настройка шаблона по экскизу

Далее начинаем выстраивать шаблон этикетки, используя штатные средства MS Excel из выпадающего меню (вызывается нажатием правой клавишей мыши), пункт «Формат ячеек».

Для большей аккуратности расположения текста можно установить флажки «переносить текст», для слияния ячеек отмечаем соответствующий флажок.

Здесь же, во вкладке «Формат ячеек», можно выбирать оптимальное оформление текста для печати этикеток.

Необходимо настроить высоту строк, ширину колонок и объеденить ячейки таблицы. Потом пропишите заголовки и значения в ячейки, и отформатируйте.

В ячейки Excel вставка графических объектов реализуется путем выбора вкладки верхнего меню «Вставка», обращения к пункту «Текст» (правый верхний угол), из выпадающего меню выбираем «Объект», «Обзор», указываем путь до графических файлов – и вставляем.

Далее с помощью движков можно отредактировать их размер, чтоб вписать в ячейку. Повторяем операцию для символа «ЕАС».

Для того чтобы сгенерировать штрихкод, необходимо загрузить одну из утилит под MS Excel, например, TBarcode, или аналогичную. Штрихкод можно вставить как любой иной объект. Осталось «размножить» созданную этикетку и приниматься за нарезку.

Конечно, это вариант для широкого ассортимента нельзя признать оптимальным, поэтому лучше для генерации и редактирования этикеток пользоваться специально разработанными утилитами. Можно и самим, потратив достаточно времени:

• сформировать шаблон;
• создать сводную таблицу с наименованиями и характеристиками товаров;
• создать макросы для копирования и переноса данных обо всех товарных единицах.

Но это тоже путь не из простых, тем более что есть масса решений, позволяющих вытаскивать табличные данные и «вклеивать» их в шаблоны. Например, утилита Lables, в которой достаточно сделать шаблон и в соответствующих полях указать названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в соответствующие ячейки макета. Программа Labeljoy с помощью визуального редактора позволяет:

• формировать и печатать любые этикетки, как линейные, так и двумерные штрихкоды;
• присоединяться к внешним источникам данных;
• генерировать динамические и статические лейблов;
• определять итоговую сумму и т.п.

Использование этих и аналогичных программных продуктов в сочетании с широкими возможностями программного обеспечения, имеющегося в распоряжении любого пользователя Windows позволит максимально упростить печать этикеток из MS Excel.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite. Примеры платных программ: 1С, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

• Удобнее создавать дизайн этикетки;
• На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
• Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
• Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати.

Примеры черно-белой печати

Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

• Печать этикеток из MS Word
• Печать этикеток из MS Excel
• Печать этикеток из PDF
• Печать этикеток из 1С Предприятие
• Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8

Если вы хотите отправить массовую рассылку в список адресов, который ведется в электронной таблице Microsoft Excel, вы можете использовать слияние почты Microsoft Word. В процессе слияния создается лист почтовых наклеев, который можно распечатать, а каждая наклейка на листе содержит адрес из списка.

Чтобы создать и распечатать почтовые наклейки, сначала нужно подготовить данные на листе в Excel, а затем использовать Word для настройки, организации, просмотра и печати наклеек.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке данных для слияния. Проверьте следующее:

Имена столбцов в электронных таблицах совпадают с именами полей, которые нужно вставить в наклейки.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Данные почтового индекса правильно отформатированы в электронных таблицах, чтобы Word правильно читал значения.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии, хранится на локальном компьютере.

Изменения и дополнения электронной таблицы будут внесены перед ее подключением к документу слияния в Word.

Примечание: Вы можете импортировать данные из таблицы Excel, импортировать данные из файла данных с разделительными запятами (.csv) или текстового файла (.txt) и создать новую таблицу с помощью мастера импорта текста.
Дополнительные сведения см. в теме Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Когда таблица будет готова, храните ее на своем компьютере. Затем откройте Word и выполните действия, которые необходимо предпринять, чтобы напечатать наклейки для списка рассылки.

Печать ценников, этикеток и штрихкодов из Excel

Microsoft Excel ― это компьютерная программа, предназначенная для проведения расчетов, составления диаграмм и таблиц, вычисления сложных функций. Табличный процессор входит в состав пакета Microsoft Office. Приложение также используется в качестве товароучетного ПО. Пользователи получают широкие возможности по автоматизации обработки информации.

В программе можно выполнить сложные финансовые расчеты с помощью формул в табличных ячейках. Рабочие файлы включают несколько листов, можно добавить также и графические элементы, что существенно облегчает задачу создания прайс-листов. Еще одна функция ― использование средств Excel для печати ценников непосредственно из приложения будет рассмотрено далее.

Организация печати этикеток и ценников из Microsoft Excel

Конструирование и печать ценников и этикеток из программы производится с помощью средств VBA. Также может использоваться и другой инструмент – «Слияние». Его основное предназначение – объединение сведений из текстового документа Word и таблицы Excel в один файл.

Формирование страницы для печати квитанций, лейблов, визиток, талонов, ярлыков и прочих карточек единого типа осуществляется по одинаковой схеме. Разработка макета и распечатка файла производится в текстовом процессоре. Из таблиц забирается только часть сведений.

Функциональность инструмента «Слияния» проще рассмотреть на примере справочника цен на товары торговой точки. Если, к примеру, ее владельцы, примут решение сменить стоимость продукции, для вывода на печать обновленных этикеток будут использоваться средства пакета Microsoft Office на основе БД из табличного процессора. Оптимальное количество наклеек на бумаге формата А4 – 6 штук. Если основа (БД) для создания бирки уже существует, для слияния остается создать таблицу. Требования к ней будут следующими:

• не используются объединенные ячейки;
• все столбцы имеют уникальные наименования;
• в левом верхнем углу необходимо выбрать цветную иконку и перейти к «Параметрам»;
• затем кликнуть на «Дополнительно»;
• для опции «Затенение полей» должно быть установлено значение «Всегда», параметр поможет отличить вставленное поле слияния от основного текста.

Напечатанный документ будет без цвета фона.

Разработка макета в MS Word осуществляется следующим образом:

• необходимо выбрать раздел «Рассылки»;
• кликнуть на «Начать слияние»;
• в появившемся списке следует перейти к «Наклейкам»;
• в форме «Параметры наклейки» есть список «Тип», в правом поле нужно выделить подходящую форму, к примеру, книжную;
• затем выбрать «Настройки» для редактирования;
• появится окно, в котором необходимо заполнить размеры, количество и размещение будущих наклеек;
• остается подтвердить действие, нажав на «Ок»;
• для возврата в предыдущее окно также необходимо кликнуть на «Ок».

Если выполнить все согласно инструкции, на странице текстового документа появится разметка с заданными значениями. По сути это будет таблица, в клетках которой и размещаются ценники или этикетки.

Следующий этап предполагает выбор источника сведений:

• необходимо перейти к «Рассылкам»;
• кликнуть на раздел «Выбрать получателей», расположенный справа;
• в появившемся перечне нужно указать «Использовать существующий список»;
• появится окошко с заранее подготовленной книгой;
• после выделения файла нужно нажать на «Открыть»;
• книга содержит несколько листов, в окне нужно перейти к тому, что содержит информацию о товарных позициях;
• для подтверждения операции остается щелкнуть на «Ок».

Страница разбита на несколько участков, в каждой из которых появится «NEXT». Служебные поля слияния нельзя удалять. Они предназначены для перехода к следующей записи. Список полей таблицы появится после выбора источника сведений на вкладке «Рассылки».

Форматирование внешнего вида наклейки целесообразно проводить в одном сегменте. Макет шаблона следует продублировать во все остальные, так как содержимое источника сведений автоматически на все области страницы не распространится. В разделе «Рассылки» есть опция «Просмотреть результаты», предназначенная для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее конструирования.

Дальнейшие действия будут следующими:

• необходимо ввести текст, присутствующий на всех наклейках;
• затем в необходимые участки добавить сведения из источника с помощью опции «Вставить после слияния».

С помощью редактирования полей слияния можно выполнить форматирование бирки. Для создания ценника понадобятся опции «Цена» и «Дата». Поле слияния представляет собой кода. Для его отражения следует кликнуть по нему мышкой и выбрать «Коды/Значение полей».

Категория «Дата» будет иметь вид . Для добавления формата отображения параметра необходимо заменить значение .

Отредактированный код «Цены» должен иметь денежный формат ― . Содержимое первой ячейки необходимо скопировать в остальные. Метку «NEXT» ― оставить без изменений.

Для конструирования окончательного варианта страницы с наклейками понадобится:

• перейти к «Найти и объединить»;
• затем выбрать из появившегося списка параметр «Печать документов»;
• если нажать на «Изменить отдельные документы» в текстовом редакторе появится новый документ, который при необходимости можно предварительно просмотреть и изменить заполненные ценники.

Перечисленные действия можно выполнить и с помощью Мастера слияния. Для этого необходимо кликнуть на иконку «Начать слияние».

Пошаговая инструкция печати штрихкодов из программы Microsoft Excel

Оформление ценников с штрихкодом и последующий вывод на печать – трудоемкий процесс, который требует особых навыков программирования и написания макросов. Гораздо проще и эффективнее использовать готовые решения для выполнения перечисленных задач.

Помогут справиться с этим две программы. Labeljoy – это специализированное программное обеспечение, основной целью которого является маркировка. Имеет следующий функциональный набор опций:

• создание и распечатка лейблов для бейджей, папок, конвертов и визиток;
• поддерживает интерфейс what you see is what you get, материал в режиме корректировки текста имеет аналогичный вид, как и конечный результат;
• представлена возможность присоединения к внешним источникам информации и конструирования лейблов с динамическими элементами;
• доступна поддержка экспорта готовых файлов в jpeg, png и другие графические форматы;
• контрольные суммы вычисляются автоматически.

В Labeljoy доступен встроенный генератор QR- и штрихкодов. С помощью уникального метода кодирования информации можно выполнить следующее:

• создать собственные штрихкода различных видов, к примеру, Interleaved 2/5, Code 39/93, Ean13, UPC;
• сгенерировать и использовать коды быстрого реагирования в режимах онлайн и офлайн с помощью встроенной утилиты;
• создавать собственные бирки для торговой точки или склада, доступен импорт сведений из внешних баз данных.

Полная версия ПО с пакетом мульти-лицензий поддерживает программы Excel, Oracle, MySQL и Access. Также приложение совместимо со всеми видами принтером, включает более 6 тысяч бумажных макетов.

Штрихкод-дополнение для текстового редактора Microsoft Office под названием TbarCode Office – специальный модуль, который обеспечивает легкую вставку кодов в документ или таблицу. Компонента также предусматривает прямую распечатку из офисного программного обеспечения.

Основные характеристики штрихкодов в Tbarcode:

• конфигурация осуществляется согласно стандартам отраслей;
• высокое качество генерации графических данных;
• печать возможна на всех видах принтеров;
• доступна корректировка, можно задать нужные параметры;
• закодированная информация исполнена более чем в сотне форматов.

Конструирование и печать этикеток с помощью макроса Labels

Excel-надстройка выпущена для обработки данных из таблицы с целью последующего создания и распечатки:

• ценников;
• лейблов;
• бирок;
• ярлыков.

Макрос содержит функциональный набор опций для конструирования и печати ценников, этикетов на базе сведений из таблиц Excel:

• распечатка ценников путем заимствования данных из справочников цен;
• создание лейблов для выделенных позиций в табличном процессоре;
• подготовка квитанций на оплату услуг ЖКХ.

Для выполнения перечисленных задач достаточно кликнуть на одну кнопку. Программная надстройка дает возможность:

• выбирать количество наклеек для одного листа;
• разрабатывать как простые, так и сложные шаблоны с надписями, изображениями, символами и комментариями;
• заполнять квитанции и строки ярлыков с использование всего набора опций ПК Excel;
• использовать инструмент условного форматирования;
• применять формулы;
• выбирать табличные записи, к примеру, для формирования ценников на продукцию с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты выделенные ячейки или позиции текущей строки, включая актуальную дату.

Разработчиком также предусмотрены и другие опции:

• гибкая отладка шаблона;
• изменение и улучшение макета страницы;
• заполнение строк сведениями из таблицы.

В шаблонах доступны поля, которые при заполнении приобретают нужное значение. Все они должны быть заключены в фигурные скобки:

• ссылка на значение ячейки выбранного столбца в таблице имеет вид ;
• адрес фиксированной ячейки для всех квитанций:;
• ссылка на именованный диапазон значений:;
• для отражения актуальной даты или времени используется , .

Пользователи могут оценить полнофункциональную пробную версию в течение пятнадцати дней. Настроить и проверить функционал можно с помощью Справки по программе. По истечении этого срока, для дальнейшего пользования понадобится лицензия. Стандартный пакет включает активацию на двух ПК. Для дополнительных прав пользования за каждый компьютер нужно будет доплатить.

Программное решение для печати ценников из Microsoft Excel

Для печати ценников из табличного процессора разработано ПО под названием Ценник 1.Х. Распространяется модуль дополнения на бесплатной основе. Основные технические параметры:

• отсутствует база данных;
• не предусмотрено хранение обработанных сведений, только последняя накладная;
• модуль дополнен 120 шаблонами и встроенным редактором в Excel, содержит все необходимые опции для работы с графическими элементами.

С помощью программного обеспечения можно решить следующие задачи:

• ввести информацию из накладной, созданной в цифровом формате в табличном процессоре;
• рассчитать дисконтные и розничные цены;
• сформировать внутренние накладные – одну или несколько, это может понадобиться при распределении документов по разным отделам или же для закрепления за ответственными сотрудниками субъекта хозяйственной деятельности;
• распечатать ярлыки и внутренние накладные определенных размеров с возможностью сохранения для последующей распечатки;
• конструирование собственного дизайна и стиля макета накладных, этикеток и схожих документов.

Основное условие для полноценной работы модуля – установка совместимой с текущей версией ОС программного пакета MS Office. Результат можно выгрузить в печатную форму, а затем в файл. Предоставляется возможность передачи и на другую рабочую машину.

Еще одна не менее функциональная программа — e-Ценник. Приложение позволяет выполнить следующие задачи:

• ведение справочников продукции;
• создание и последующее хранение прейскурантов, созданных на основе баз данных из других программных обеспечений;
• распечатка этикеток, прайс-листов и ценников, в том числе из табличного процессора.

В программе встроен инструмент изменения масштаба элементов наклеек. Доступны несколько опций:

• подбор оптимальных значений для макета лейблов, включая информативное написание цены, размер шрифта, осуществляется в автоматическом режиме;
• есть горячие клавиши, предназначенные для ввода, изменения и поиска позиций продукции в справочнике цен;
• поддерживается работа с таблицами Excel;
• установлен универсальный комплект макетов ценников, дополнительные шаблоны можно найти на сайте разработчика.

В ПО также можно указать число ценников для каждой позиции.

Для печати этикеток из Excel не понадобятся особые знания и умения. С помощью нескольких приложений и обычного принтера можно создать шаблон, указать персональные параметры и получить этикетки, ценники и штрихкоды без больших затрат.

Печать этикеток из Excel

Параметр печати этикетки в Excel используется для различных целей. Это экономит время пользователей при упорядочивании данных и удобстве печати данных, представленных на одной или нескольких этикетках. Следующие шаги необходимо выполнить для создания этикеток и их печати, как показано на рисунке.

Как показано на рисунке, для эффективного создания и использования этикеток необходимо четко выполнять шаги. Эти шаги одинаковы для всех версий Excel с 2007 по 2016. Каждый описанный шаг требует выполнения дополнительных шагов для печати этикеток.

Примеры

В Excel этикетки печатаются двумя способами. Следующие ниже примеры иллюстрируют использование и печать этикеток с листа Excel.

Пример №1 — Печать адресных этикеток из Excel с помощью Word

• Шаг 1: На первом этапе данные распределяются по строкам и столбцам, образуя заголовки, как показано на рисунке.

Как показано на рисунке, столбцы заголовков создаются как идентификатор клиента, титул, имя, фамилия, дата рождения, адрес, город и штат.

Дайте имя данным, представленным в таблице Excel, следующим образом:

Выберите список адресов на листе Excel, включая заголовок.

Перейдите на вкладку «Формулы» и выберите «Определить имя» в группе «Определенные имена».

Откроется диалоговое окно с новым именем. При этом дайте имя и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

• Шаг 2: Создайте документ слияния почты в Microsoft Word. Наведите курсор на вкладку «Рассылки» и выберите «Начать слияние‘вариант; затем выберите вариант меток, как показано на рисунке.

Затем отображается диалоговое окно параметров метки, как показано на рисунке.

Щелкните вкладку «Сведения», чтобы просмотреть свойства метки.

Здесь мы можем изменить поля, высоту, ширину, шаг и размер метки, а также ширину, высоту и размер страницы. После внесения необходимых изменений нажмите «ОК». Затем отображается страница, как показано на рисунке.

Щелкните вкладку «Дизайн», чтобы добавить стили таблиц к меткам. Внешний вид изменен, как показано ниже.

Шаг 3: Свяжите ярлыки из существующего списка Excel со списком рассылки.

• Перейдите на вкладку «Рассылка» и выберите «Использовать существующий список»Из категории выбранного участника.

Он отображает диалоговое окно «выберите источник данных», показанное на снимке экрана ниже.

Выберите лист Excel, в котором представлена ​​созданная таблица, и нажмите «Открыть».

Выберите название таблицы и нажмите кнопку «ОК».

Затем отображается страница, как показано на рисунке.

• Шаг 4: Разместите ярлыки в таблице.

Поместите курсор в первую запись таблицы и вставьте метки. Для этого нажмите кнопку «Вставить поле слиянияКнопка.

Щелкайте по каждой метке по очереди. При вставке меток сосредоточьтесь на их расположении и нажмите «Enter», чтобы добавить метку к следующей строке.

Затем щелкните параметр «Обновить метки», чтобы применить тот же формат к оставшимся записям таблицы. Затем отображается страница.

Зайдите в Finish and Merge и выберите опцию «Редактировать отдельные документы».

Введите номера записей от 1 до 12 (зависит от размера таблицы на листе Excel), чтобы объединить данные с метками в новый документ.

Как распечатать этикетки из Excel

Как печатать этикетки из Excel (Содержание)

• Введение в печать этикеток из Excel
• Шаги для печати этикеток из Excel

Введение в печать этикеток из Excel

Microsoft Excel — инструмент удобнее, чем мы думаем и знаем. Он может сделать много вещей в один миг и без каких-либо хлопот. В реальной жизни попытаться напечатать этикетки на бумаге размером, превышающем стандартную документацию, довольно сложно. Поверьте мне, в мире есть много людей, которые борются с этой проблемой. Тем не менее, правильное пошаговое руководство вместе с некоторой практикой поможет вам, ребята. Excel может быть слишком удобен в этом отношении из-за формата электронных таблиц, который идеально подходит для хранения контактной и адресной информации пользователя.

Excel облегчает жизнь в сотрудничестве с Microsoft Word при печати почтовых этикеток. Он предоставляет функции, которые позволяют создавать ярлыки и просматривать их перед печатью. Используя функцию слияния с Microsoft Word, вы можете аккуратно выполнить эту задачу и легко распечатать почтовые ярлыки прямо из Excel.

Как распечатать этикетки из Excel?

Давайте посмотрим, как мы можем напечатать почтовые ярлыки из Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать эту статью Как печатать этикетки из шаблона Excel здесь — Как печатать этикетки из шаблона Excel

Шаг № 1 — Добавить данные в Excel

• Создайте новый файл Excel с именем «Print Labels from Excel» и откройте его.
• Добавьте детали в этот лист. Поскольку мы хотим создавать почтовые ярлыки, убедитесь, что каждый столбец посвящен каждому ярлыку. Ex. Приветствие, Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат, Почтовый индекс — это должны быть столбцы, и соответствующая информация должна быть заполнена в этих столбцах. Смотрите скриншот ниже:

• Как показано на скриншоте, ваши данные должны быть по одной записи на столбец. Это помогает правильно управлять и печатать этикетки.
• Сохраните файл после ввода данных и закройте его.

Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word

Как я упоминал ранее, мы собираемся использовать файл Excel в Word. В Microsoft Word необходимо установить некоторые параметры формата файла, чтобы вы могли использовать в нем файл Excel. По сути, этот шаг помогает плавно конвертировать Word и Excel.

• Откройте файл слова. Нажмите> Файл. Выберите> Параметры (находится внизу левой панели).
• Откроется новая панель параметров. Нажмите> Дополнительно. В разделе «Дополнительные настройки» прокрутите вниз до раздела «Общие настройки».
• Убедитесь, что флажок Подтвердить преобразование формата файла при открытии установлен, а затем нажмите OK. Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word

• В пустом текстовом документе перейдите к> Почтовым сообщениям, выберите> Начать слияние, выберите> Метки.

• Откроется новая панель под названием Label Options. В соответствии с этим выберите «Поставщики этикеток» как «Avery US Letter», а номер продукта — «5160 адресные этикетки». Затем нажмите ОК. Смотрите скриншот ниже.

Кроме того, взгляните на кнопку New Label . используя ее, вы можете создавать собственные этикетки с пользовательскими размерами.

Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам

Теперь давайте соединим рабочий лист, который фактически содержит данные меток, с этими метками, а затем распечатаем его.

• Перейдите на вкладку Почта> Выбрать получателей (отображается в разделе «Начать слияние почты»)> Использовать существующий список. Появится новое окно выбора источника данных.

• Перейдите к папке, в которой хранится файл Excel, во всплывающем окне «Выбор источника данных». Выберите файл, в котором хранятся метки, и нажмите «Открыть».

• Появится новое всплывающее окно с именем «Подтвердить источник данных». Нажмите OK, чтобы сообщить системе, что вы хотите использовать источник данных.

• Снова появится всплывающее окно с именем Select Table. Нажмите OK, чтобы выбрать таблицу из вашего листа Excel для меток.

Шаг № 5 — Добавить поля слияния

Это тот шаг, когда ваши хорошо отформатированные заголовки столбцов будут иметь смысл. Если вы чувствуете, что у некоторых ярлыков нет назначенных столбцов, вы можете изменить их. Это так просто.

• Выберите первую запись в документе и нажмите «Блокировка адреса» (она отображается в полях «Запись и вставка» в разделе «Почтовые рассылки»).

• Выберите подходящий формат, в котором вы должны указать имя получателя. Это позволит первому имени из нашего списка вместе с деталями адреса быть назначенными на эту первую запись.

• Выберите «Поля соответствия» в поле «Запись и вставка».

• Выберите соответствующие заголовки столбцов для обязательных полей. Нажмите OK, как только вы закончите с этим.

• Нажмите Обновить ярлыки, которые появляются на панели «Запись и вставка».
• После того, как вы щелкнете по Ярлыкам обновления, все имена вместе с адресом будут занимать позиции каждой записи в документе один за другим, и в конце концов каждая запись будет обновлена.

Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File

Мы почти закончили и до последнего этапа печати именных этикеток для нашего списка рассылки. После этого вы сможете увидеть почтовые ярлыки на новом листе с словами и распечатать их.

• В правой части панели «Почтовые рассылки» вы можете увидеть раскрывающийся список «Готово и объединить». Нажмите на него, чтобы увидеть различные доступные варианты.

• В появившемся раскрывающемся списке нажмите и выберите «Редактировать отдельные документы».

• Теперь появляется новая панель с именем Merge to New Document. Выберите « Все в слиянии записей» и нажмите «ОК», чтобы объединить всю информацию из листа Excel с метками почтовых рассылок.

• Откроется новый документ с ярлыками, все почтовые ярлыки будут вставлены одна за другой в нужный вам формат. Смотрите скриншот ниже.

Вы можете дать печать этих этикеток и использовать их в своей рассылке. Это делает вашу задачу довольно простой, не так ли?

То, что нужно запомнить

• Убедитесь, что вы используете один столбец за раз для каждого ярлыка в Excel, он будет работать тогда и только тогда.
• При подключении файла word и excel убедитесь, что в качестве поля выбрано правильное имя столбца, чтобы полученная метка была соответствующим образом отформатирована и никаких различий не было найдено.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к тому, как печатать этикетки из Excel. Здесь мы обсуждаем шаги для печати этикеток из Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —

1. НЕПРАВИЛЬНАЯ Формула в Excel
2. Учебники по области печати Excel
3. ВЫБРАТЬ Формулу в Excel
4. КОЛОННЫ Формула в Excel

Источник

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.

Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.

Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.

Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.

По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.

Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.

Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.

Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.

Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.

Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.

Как настроить печать этикеток из Excel

До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.

Самый простой способ печати лейбла из документа .xls: создать шаблон в новой таблице, размножить его, скопировав на лист нужное количество и вывести на печать.

Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.

Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.

Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:

• создать шаблон;
• заполнить таблицу с наименованиями товаров и их характеристиками;
• записать макросы (самый трудоемкий процесс), которые будут копировать и переносить сведения о товарной единице в этикетку с описанием и штрихкодом.

Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.

Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.

Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:

1. Законом о защите прав потребителей — ФЗ-23001, изданный 07.02.1992 г.
2. Постановлением Правительства № 1575 от 27.12.1999 г. об информации для ввозимой в РФ продукции.
3. ГОСТом Р 51074-­2003 — регулирует формат данных для продовольственных товаров.
4. ГОСТом Р ИСО/МЭК 15426­1­-2002 — стандарты для товаров со штрихкодом на этикетке.
   Другие акты, регулирующие стандарты маркировки, упаковки продуктов разных отраслей.

Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.

Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.

Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.

Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» － «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.

Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:

Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.

Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.

Работа с инструментами Word

Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.

Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».

Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.

Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.

В макеты также можно вставить графические объекты.

Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):

Распечатка этикеток методом слияния документов

Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.

Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.

Рассмотрим несколько примеров редакторов:

1. Canva — конструктор, при помощи которого можно выбрать готовый вариант макета будущей наклейки или создать его с «нуля». Файл с шаблонами можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG. Для работы следует пройти регистрацию. Банк конструктора содержит варианты этикеток для разных сфер деятельности. Доступ к большему числу макетов платный.
2. Avery Design & Print — пример сервиса для покупателей основной продукции поставщика. Шаблоны можно подобрать онлайн под любой формат ярлыка или создать новый лейбл самостоятельно. Чтобы получить доступ к конструктору, потребуется регистрация.
3. LiteBox － облачный сервис на базе одноименного ПО для розничной торговли. Работать с предустановленными шаблонами легко, создать лейбл можно всего в несколько кликов и отправить на печать на обычный или термопринтер. Пробная версия дает право использования сервиса 14 дней, после чего придется продлить подписку, купив лицензию.

Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.

Источник

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Принтеры для печати RFID-меток. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Поможем настроить принтер этикеток. Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.  

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое. 

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати. 

Теперь можно приступать к созданию макета:

• Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

• В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

• Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников. 

Указание источника информации:

• Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

• В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

• Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

• Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка. 

• Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

• Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

• Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки. 

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать. 

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

• Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

• Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

• Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов. 

• Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них. 

Штрих-коды в TbarCode:

• Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

• Создаются в высоком качестве.

• Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

• Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий. 

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

• Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

• Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

• Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

• Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

• Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

• Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

• Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

• Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

• Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

• Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

• Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

• Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

• Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати. 

• Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п. 

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

• Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

• Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

• Возможность записи команд на «горячие клавиши».

• Возможность использования Excel таблиц. 

• Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования