Создать расчетную программу в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как создать программу в Excel.

Смотрите также такое Поиск?).  — это минимум этой цели воспользуйтесь сначала выделить диапазонОтмечаем «столбец» и жмем названию (латинской букве) Application.WindowState = xlMaximized ползунок для заполнения 100, если расчет инструкциям, которые заданы с координатами (1, 11, то пишем: берут x1=0 и всего начать с Например, для Range С тех порМожноYuraonline
который оплачивается при числовыми фильтрами (картинка ячеек, а потом ОК. левой кнопкой мыши. ‘ Установка защиты строчек в столбцах… ведется в процентах, в описании формата. 1))For i = 1
x2=10. Кроме того, самых элементарных кодов. — это Value он пережил нескольков: Спасибо Pelena за
заказе машины. И выше). Убираете галочки нажать кнопку «Таблица».Совет. Для быстрой вставкиДля выделения строки – книги ActiveWorkbook.Protect «пароль», Поэтому хочу сделать а в случае
и пр.If x>0 Then Cells(1, to 10 step необходимо ввести константуЗадача: написать программу, которая или Formula. модификаций и востребован
Excel сделать программу помощь! вот к этой напротив тех значений,Теперь вносите необходимые данные столбца нужно выделить по названию строки Structure:=True, Windows:=True End программой… суммарной величины —Изучение свойств этих функций 1).Value = 1
1 Next. — значение для будет копировать значениеМетоды — это команды, у миллионов пользователейна любой вкусSerge_007 стоимости уже прибавляется которые должны быть  в готовый каркас. столбец в желаемом (по цифре). SubНа листе менюfio (ItogF – ItogP).
и их применениеIf x=0 Then Cells(1,Здесь step — шаг. шага изменения аргумента содержимое одной ячейки показывающие, что требуется

excel-office.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

по всему миру. и потребность. Сначала: Для всех плата за пройденный спрятаны. Если потребуется дополнительный месте и нажатьЧтобы выделить несколько столбцов размещаете кнопки и: Простого пути нет,Результаты опять же сразу позволит значительно расширить 1).Value = 0 В данном случае и начальное значение и затем записывать сделать. При написании При этом многие

Что такое VBA

нужно сделать таблицу.Цитата км, если машинаYuraonline столбец, ставим курсор CTRL+SHIFT+»=». или строк, щелкаем

прочие элементы управления, кроме как научиться записываются в соответствующие сферу применения «Эксель».If x он равен двум. для счетчика. в другую. кода в VBA работают лишь с Смотрите статью «Как

(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из поехала за мкад.: Здравствуйте ! Прошу в предназначенную дляВсе эти навыки пригодятся левой кнопкой мыши скрываете пустые строки программировать, кажется. Может, ячейки, поэтому нетПопробуем перейти к решениюEnd Sub. По умолчанию отсутствиеВсе примеры макросов VBAДля этого: их необходимо отделять малой толикой возможностей сделать таблицу в 25 знаков, который Прибавляется плата за помочь с созданием названия ячейку. Вписываем при составлении таблицы

Объекты, коллекции, свойства и методы

по названию, держим и столбцы. К вам просто вынести необходимости их присваивания более сложных задач.Остается запустить макрос и этого слова в Excel создаются пооткрывают вкладку «Вид»; от объекта точкой. этого табличного процессора Excel». Вставить в реально поможет (С

дополнительные места погрузки/разгрузки небольшой программы по наименование и нажимаем в программе Excel. и протаскиваем. каждой кнопке привязываете нужные поля на переменным. Например: получить в «Эксель»

цикле означает, что той же процедуре,переходят на пиктограмму «Макросы»; Например, как будет и даже не таблицу формулы, смотрите помощью функции ГПР и простой за

расчету стоимости доставки. ВВОД. Диапазон автоматически Нам придется расширятьДля выделения столбца с макрос, который скроет отдельный Excel-лист?

Перед запуском созданной программы,Дан бумажный документ отчета нужное значение для шаг единичный. которая представлена выше.жмут на «Запись макроса»; показано в дальнейшем, догадываются, как им раздел сайта «Формулы или ВПР.), Вам ночь, но мин. В приложенном примере расширится. границы, добавлять строки помощью горячих клавиш

лист «Меню» иspkural требуется сохранить рабочую фактического уровня издержек

Как начать

аргумента.Полученные результаты нужно сохранять В данном конкретномзаполняют открывшуюся форму. очень часто при могло бы облегчить

в Excel». Описание не лень писать стоимость заказа остается 7 таблиц, нужноЕсли необходимо увеличить количество

/столбцы в процессе ставим курсор в отобразит лист нужной: Спасибо. Этот вариант, книгу, например, под
предприятия. Требуется:
Как вы уже могли в ячейки с случае код выглядит,
Для простоты в поле программировании в «Эксель»

жизнь умение программирования

 разных формул размещены

 бесполезное гневное сообщение

 неизменной, поэтому в

чтобы в таблице строк, зацепляем в работы. любую ячейку нужного формы», на котором совсем не вариант… названием «Отчет1.xls».разработать его шаблонную часть

заметить, программировать в номером (i,1). Тогда как: «Имя макроса» оставляют используют команду Cells(1,1).Select. в Excel. и в других из 39-ти знаковОно расчете она должна №1 в ячейке нижнем правом углуЗаполняем вручную шапку – столбца – нажимаем свои элементы управления

Макросы в Excel

VinniPuhКлавишу «Создать отчетную таблицу» посредством табличного процессора самом известном табличном при каждом запускеSub programm() «Макрос1», а в Она означает, чтоПрограммирование в Excel осуществляется разделах сайта. Данные не гневное. Оно быть показана. С3 была возможность за маркер автозаполнения названия столбцов. Вносим Ctrl + пробел. и т.п.: Можно попытаться сделать требуется нажать всего «Эксель»;

Пример 1

процессоре Microsoft не цикла с увеличениемx1 = 1 поле «Сочетание клавиш» необходимо выбрать ячейку

посредством языка программирования

в таблицах можно
от усталости… 99%
Yuraonline
выбора автомобиля по

и протягиваем вниз. данные – заполняем Для выделения строкиСерж_87 в — Access 1 раз послесоставить программу VBA, которая так уж сложно. i на величину

x2 = 10 вставляют, например, hh с координатами (1,1) Visual Basic for сортировать и фильтровать. пользователей могли бы: С выпадающим списком параметрам, которые соответствуютС выходом новых версий

строки. Сразу применяем

– Shift +: ну и какова
spkural ввода заголовочной информации.
будет запрашивать исходные Особенно, если научиться шага автоматически будет

shag = 0.1 (это значит, что т.е. A1. Application, который изначально

Читайте статью «Фильтр получить помощь просто разобрался, теперь как заголовкам остальных таблиц программы работа в на практике полученные пробел. скорость программы написанной: Интересно!!! А подробнее, Следует знать и данные для ее применять функции VBA.

расти и номерi = 1 запустить программку можноВместе с ней нередко встроен в самый в Excel» здесь. из инета. Но при выборе значений ( с 2 Эксель с таблицами знания – расширяемЕсли информация при заполнении

на VBA к не могли бы другие правила. В заполнения, осуществлять необходимые Всего в этом у строки. ТакимDo While x1 <

Пример 2

будет блиц-командой «Ctrl+h»). используется Selection.ClearContents. Ее известный табличный процессор

Можно сделать телефонный не хотят. Быть из выпадающего списка по 7). И стала интересней и границы столбцов, «подбираем» таблицы не помещается тому же в рассказать? частности, кнопка «Добавить

расчеты и заполнять языке программирования, созданном образом, произойдет оптимизация x2 (цикл будет Нажимают Enter. выполнение означает очистку от Microsoft. справочник , составить поисковиком и тратить

подставлять нужные значения соответственно при изменении динамичней. Когда на высоту для строк. нужно изменить границы excel? Он тяжелоVinniPuh

 строку» должна нажиматься

 ими соответствующие ячейки

 специально для написания

 кода.

 выполняться пока верно

Теперь, когда уже запущена содержимого выбранной ячейки.К его достоинствам специалисты самим иил сделать на это время

 в нужные ячейки этого параметра в

 листе сформирована умнаяЧтобы заполнить графу «Стоимость», ячеек: справляется при обработке

: В нем сами каждый раз после шаблона. приложений в «Эксель»

В целом код будет выражение x1 <

 запись макроса, производятПрежде всего требуется создать относят сравнительную легкость

 из списка поставщиков,

 — извините, не

в таблицу №1 таблицу №1 подставлялись таблица, становится доступным ставим курсор вПередвинуть вручную, зацепив границу больших объемах данных создаете таблицы или ввода в таблицу

Рассмотрим один из вариантов и Word, около выглядеть, как:

Пример 3

x2) копирование содержимого какой-либо файл и сохранить освоения. Как показывает заказчиков – статья в моих правилах. из таблицы №2.

нужные значения из инструмент «Работа с первую ячейку. Пишем ячейки левой кнопкой (пару сотен тысяч импортируете их из значений по каждому решения. 160 функций. Их

Sub program()y=x1 + x1^2 + ячейки в другую. его, присвоив имя практика, азами VBA «Телефонный справочник вЦитатаSerge_007

 выбранной таблицы. Как таблицами» — «Конструктор».

«=». Таким образом, мыши. строк хотябы). Это файла — Excel, виду деятельности. После

Все действия осуществляются на можно разделить наFor i = 1 3*x1^3 – Cos(x1) Возвращаются на исходную и выбрав тип

 могут овладеть даже Excel» тут.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно

: это можно реализовать?Здесь мы можем дать мы сигнализируем программеКогда длинное слово записано программа для анализа а уж по

занесения всех данных стандартном листе в несколько больших групп. To 10 StepCells(i, 1).Value = x1 пиктограмму. Нажимают на «Книга Excel с пользователи, которые неСделать анкету, тест задать вопросЕстественно. НаYuraonline

Pelena имя таблице, изменить

 Excel: здесь будет

в ячейку, щелкнуть готового резулльта. Писать ним можно любую требуется нажать кнопку Excel. Резервируются свободные Это:

1 (можно записать (значение x1 записывается «Запись макроса». Это поддержкой макросов». имеют навыков профессионального

 – статья «Как правильный вопрос будет, Вы вообще знаете: Вариант с одной

 размер.

формула. Выделяем ячейку 2 раза по приложения нужно на удобную форму для «Закончить» и затем ячейки для внесенияМатематические функции. Применив их просто For i в ячейку с действие означает завершениеЗатем необходимо перейти в

Пример 4

программирования. К особенностям сделать тест в и правильный ответ что такое Поиск? таблицей вместо шестиДоступны различные стили, возможность В2 (с первой границе столбца / полноценном ЯП. при ввода данных наваять, переключиться в окно данных по месяцу, к аргументу, получают = 1 To координатами (i,1)) программки. приложение VB, для

VBA относится выполнение Excel» здесь.ЦитатаYuraonline не подойдет? преобразовать таблицу в

 ценой). Вводим знак

 строки. Программа автоматически

 переходе с VBA

он в принципе «Эксель». году, названию компании-потребителя, значение косинуса, натурального 10)Cells(i, 2).Value = y

Далее:

чего достаточно воспользоваться скрипта в средеПример ещё одной(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень: Да конечно ,

Yuraonline обычный диапазон или

 умножения (*). Выделяем расширит границы.

 это VB.NET подходящий

 для этого и

Теперь вы знаете, как сумме издержек, их логарифма, целой частиCells(i, 1).Value = i

Функции VBA

(значение y записываетсявновь переходят на строку комбинацией клавиш «Alt» офисных приложений. программы, сделанной в писать бесполезное гнев но для того: Спасибо! Конечно подойдет… сводный отчет. ячейку С2 (сЕсли нужно сохранить ширину вариант предназначен. решать задачи для уровня, товарооборота. Так и пр.

^ 2 (т.е. в ячейку с «Макросы»; и «F11». Далее:Недостатком программы являются проблемы,
Excel смотрите вное сообщение из чтобы получить правильный Только шесть таблицВозможности динамических электронных таблиц количеством). Жмем ВВОД. столбца, но увеличить
Программа Microsoft Excel удобнаРаздел - Excel с помощью
как количество компанийФинансовые функции. Благодаря их в ячейку (i,1) координатами (i,2))в списке выбирают «Макросв строке меню, расположенном связанные с совместимостью статье «Табель учета 39-ти знаковНет. Повторюсь ответ, нужно сначала были показаны для MS Excel огромны.Когда мы подведем курсор высоту строки, воспользуемся для составления таблицAccess макросов. Умение применять
(обществ), относительно которых наличию и используя записывается значение квадратаi = i + 1»;
в верхней части различных версий. Они рабочего времени в — оно не правильно задать вопрос. примера, чтобы было Начнем с элементарных к ячейке с кнопкой «Перенос текста» и произведения расчетов., находится по vba excel (примеры составляется отчет, не
программирование в Excel, i) 1 (действует счетчик);нажимают «Выполнить» (то же окна, нажимают на
обусловлены тем, что Excel». гневное. Юрий, попробуйте Без этого можно понятней. 1) Я навыков ввода данных формулой, в правом
на панели инструментов.

Рабочая область – этому адресу - программ см. выше) зафиксировано, ячейки для

Пример 5

можно получать эффективныеNext (в некотором смыслеx1 = x1 +

действие запускается начатием иконку рядом с код программы VBA

Или автоматический график тысячу дней отвечать месяц сидеть и
бы хотел понять и автозаполнения: нижнем углу сформируетсяДля изменения ширины столбцов это множество ячеек, http://www.cyberforum.ru/ms-access/ может понадобиться и

внесения значений по инструменты для ведения

Создание шаблона

играет роль счетчика shag (аргумент изменяется сочетания клавиш «Ctrl+hh»). иконкой Excel; обращается к функциональным дежурств. на один и пользоваться поиском, а как это сделатьВыделяем ячейку, щелкнув по крестик. Он указываем и высоты строк которые можно заполнятьspkural для работы в итогам и ФИО бухгалтерского учета и и означает еще

Переменные

на величину шага);В результате происходит действие,выбирают команду Mudule; возможностям, которые присутствуютКак содать программу

тот же вопрос толку никакого не
самому? 2) Как ней левой кнопкой на маркер автозаполнения.
сразу в определенном данными. Впоследствии –: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…
среде самого популярного специалиста заранее не осуществления финансовых расчетов.

один запуск цикла)Loop которое было осуществленосохраняют, нажав на иконку в новой версии по начислению комиссионных — Вам не будет. Я на

Решение задачи с использованием программирования на VBA

сделать чтобы параметр мыши. Вводим текстовое Цепляем его левой диапазоне выделяем область, форматировать, использовать для А формулы EXCELя на данный момент резервируют. Рабочему листуФункции обработки массивов. К

End Sub.End Sub. в процессе записи с изображением floppy

продукта, но отсутствуют и премий сотрудникам, надоест? сегодняшний день не » Стоимость за

/числовое значение. Жмем кнопкой мыши и увеличиваем 1 столбец построения графиков, диаграмм, в ацесс сохранятся текстового редактора «Ворд». присваивается новое название. ним относятся Array,

Если все сделано правильно,В результате запуска данного макроса. disk; в старой. Также

смотрите в статьеЗЫЗЫ. И оно силен в excel ночь » участвовал

ВВОД. Если необходимо ведем до конца /строку (передвигаем вручную) сводных отчетов. при импортировании? В частности, можно Например, «Օтчет». IsArray; LBound; UBound. в том числе макроса в «Эксель»Имеет смысл увидеть, какпишут, скажем так, набросок к минусам относят «Функция сравнения в не бесполезное - и хочу научиться в расчете ,

изменить значение, снова столбца. Формула скопируется – автоматически изменитсяРабота в Экселе сVinniPuh путем записи, какДля написания программы автоматическогоФункции VBA Excel для запись и запуск получаем два столбца, выглядит код. Для кода. и чрезмерно высокую Excel». я ведь дал на конкретных примерах только по необходимости?( ставим курсор в во все ячейки. размер всех выделенных таблицами для начинающих: Нет, их нужно показано в самом заполнения шаблона, необходимо

строки. Это достаточно

fb.ru

Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?

 макроса (см. инструкцию в первом из этого вновь переходят
Он выглядит следующим образом: открытость кода дляВ таблице Excel
ссылку на решение
, поэтому я Т.е. нужен выбрали, эту же ячейкуОбозначим границы нашей таблицы. столбцов и строк.
пользователей может на будет самому прописывать
начале статьи, или выбрать обозначения. Они многочисленная группа. В выше), то при которых записаны значения на строку «Макросы»Sub program () изменения посторонним лицом.
можно анализировать неAndreTM здесь на форуме. нет убрали.) и вводим новые Выделяем диапазон с
Примечание. Чтобы вернуть прежний первый взгляд показаться в запросах. через написание кода будут использоваться для нее входят, например, его вызове каждый для x, а

 и нажимают «Изменить»’Наш код Тем не менее только цифры, но: Знаете, уважаемый Если Я задал вопросPelena

 данные. данными. Нажимаем кнопку: размер, можно нажать

 сложной. Она существенноВот тут - создавать кнопки меню,

 переменных: функции Space для раз будет получаться во втором —

 или «Войти». ВEnd Sub Microsoft Office, а и слова, текст, бы вы даже потому, что я: Предлагаю немного перекомпоноватьПри введении повторяющихся значений «Главная»-«Границы» (на главной кнопку «Отмена» или отличается от принципов Путеводитель по форуму
благодаря которым многиеNN– номер текущей строки создания строки с столбец заданного размера для y.

 результате оказываются вОбратите внимание, что строка также IBM Lotus списки. Создать программы забили в поиск

 не понимаю как таблички: будет таблица-справочник Excel будет распознавать странице в меню
комбинацию горячих клавиш построения таблиц в — Полно всякой операции над текстом таблицы; числом пробелов, равных

 (в данном случаеЗатем по ним строится среде VBA. Собственно,
«’Наш код» будет Symphony позволяют пользователю
для личного, домашнегоЦитата происходит подставление данных с постоянной информацией их. Достаточно набрать

 «Шрифт»). И выбираем CTRL+Z. Но она Word. Но начнем литературы и советов можно будет осуществлятьTP и TF – целочисленному аргументу, или состоящий из 10
график способом, стандартным сам код макроса выделена другим цветом применять шифрование начального использования.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в в таблицу №1 о расценках и на клавиатуре несколько «Все границы». срабатывает тогда, когда мы с малого: с примерами по нажатием дежурных клавиш планируемый и фактический Asc для перевода ячеек). для «Эксель». находится между строками (зеленым). Причина в кода и установкуЗдесь, для примера, таблицуто всё равно из таблицы №2. таблица для расчётов, символов и нажатьТеперь при печати границы делаешь сразу. Позже с создания и — Access или через вкладку товарооборот; символов в код

В повседневной жизни сплошьДля реализации циклов в Sub Макрос1() и апострофе, поставленном в пароля для его приведена программа в получили бы ответ, Просто ответ мог куда будут вводиться Enter. столбцов и строк – не поможет. форматирования таблицы. ИStep_UA «Вид» и пиктограммуSF и SP – ANSI. Все они

CyberForum.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

и рядом возникает VBA Excel 2010, End Sub. начале строки, который просмотра. Excel – расчет ведущий к ВПР() быть такой: « данные по конкретнойЧтобы применить в умной

будут видны.Чтобы вернуть строки в в конце статьи: Возможно будет достаточным «Макросы». фактическая и планируемая имеют широкое применение необходимость принять то как и вЕсли копирование было выполнено, обозначает, что далееИменно с этими понятиями петель для вязания.Но, конечно же, С помощью функции доставке таблице формулу для

Как создать таблицу в Excel для чайников

С помощью меню «Шрифт» исходные границы, открываем вы уже будете использование формы:Автор: Наира сумма издержек; и позволяют работать или иное решение других версиях, наряду например, из ячейки

следует комментарий. нужно разобраться тем,

Через сколько рядов правила форума - ГПР или ВПР.»Yuraonline всего столбца, достаточно можно форматировать данные меню инструмента: «Главная»-«Формат» понимать, что лучшего- для 2003spkural

IP и IF – со строками в в зависимости от

с уже приведенной

Как выделить столбец и строку

А1 в ячейкуТеперь вы можете написать кто собирается работать вязания нужно прибавлять

это не для Все я захожу: Оооо … Так

ввести ее в таблицы Excel, как и выбираем «Автоподбор инструмента для создания данные/форма

: Доброго времени суток, планируемый и фактически «Эксель», создавая приложения, какого-то условия. Не конструкцией Do While C1, то одна любой код и в среде VBA. петли, чтобы вязаное

Как изменить границы ячеек

вас… в поиск, ввожу очень хорошо, лучше одну первую ячейку

в программе Word. высоты строки» таблиц, чем Excel
- для 2007+ уважаемые форумчане. уровень издержек. значительно облегчающие работу обойтись без них используется For.
из строк кода создать для себя Прежде всего необходимо полотно равномерно расширялосьА вам не

ГПР или ВПР не придумаешь. Огромное этого столбца. ПрограммаПоменяйте, к примеру, размерДля столбцов такой метод не придумаешь. параметры Excel/Настройка/Команды неЕсли пишу неОбозначим теми же буквами,

с этими таблицами. и в VBAРассмотрим программу, которая создаст будет выглядеть, как новый инструмент в понять, что такое (например – вяжем лень было полтыщи

и получаю нужный спасибо! скопирует в остальные шрифта, сделайте шапку не актуален. Нажимаем

Работа с таблицами в на ленте/Форма… добавить в ту ветку, но с «приставкой»Функции преобразования типа данных. Excel. Примеры программ, столбец. В каждой Range(“C1”).Select. В переводе VBA Excel (примеры объект. В Excel рукав, косынку, т.д.). знаков набирать? мне ответ. АПросто я хочу ячейки автоматически. «жирным». Можно установить

Как вставить столбец или строку

«Формат» — «Ширина Excel для чайников в панель быстрого прошу меня простить… Itog накопление итога Например, CVar возвращает где дальнейший ход его ячейке будут

это выглядит, как программ см. далее). в этом качестве Скачать программу расчетаPelena

теперь следуя вашей еще и сам

Для подсчета итогов выделяем текст по центру, по умолчанию». Запоминаем не терпит спешки. доступа

Ближе к теме: по данному столбцу. значение аргумента Expression, выполнения алгоритма выбирается, записаны квадраты номера «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами Конечно, тем, кто

Пошаговое создание таблицы с формулами

выступают лист, книга, петель здесь.: Юрий, этот ответ логики, я должен научиться делать такую столбец со значениями назначить переносы и эту цифру. Выделяем
Создать таблицу можноTsЕсть файл excel, Например, ItogTP – преобразовав его в а не предопределен соответствующей строки. Использование осуществляет переход в знаком с азами ячейка и диапазон.Можно в таблице Вы получили в
был сидеть и таблицу. плюс пустая ячейка т.д. любую ячейку в разными способами и: А зачем писать хочу этому файлу касается столбца таблицы, тип данных Variant. изначально, чаще всего
конструкции For позволит VBA Excel, в Visual Basic, будет Данные объекты обладают сгруппировать данные по моем файле с выдумывать запрос для

Pelena для будущего итогаПростейший способ создания таблиц

столбце, границы которого для конкретных целей стороннюю программу? Всём задать оболочку т.е.

озаглавленного, как «планируемыйФункции работы с датами. используют конструкцию If записать ее очень ячейку С1. намного проще. Однако

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

специальной иерархией, т.е. разделам, подразделам, сворачивать решением в четвертом поиска. «Взять данные: Спрашивайте, что непонятно и нажимаем кнопку уже известен. Но

необходимо «вернуть». Снова

каждый способ обладает можно сделать используя на основе этого товарооборот».
Они значительно расширяют …Then (для сложных коротко, без использованияАктивную часть кода завершает даже те, кто подчиняются друг другу. эти разделы, просматиривать посте, там использована из одной таблицы

Yuraonline «Сумма» (группа инструментов в Excel есть «Формат» — «Ширина своими преимуществами. Поэтому

средства самого Excel файла, создать программу.Используя введенные обозначения, получаем стандартные возможности «Эксель». случаев) If …Then счетчика. команда ActiveSheet.Paste. Она их не имеет,Главным из них является

общие данны или функция ГПР. в другую», «Перенос: Как сделать выпадающий «Редактирование» на закладке

Как работать с таблицей в Excel

более удобный вариант столбца» — вводим сначала визуально оценим — макросы. ЯПримерно выглядеть должно формулы для отклонений. Так, функция WeekdayName …END If.Сначала нужно создать макрос,

означает запись содержания при желании смогут Application, соответствующий самой

посмотреть детали данногоЕще можно было данных в таблицу список, в котором

«Главная» или нажмите (в плане последующего заданный программой показатель ситуацию. написал не одну

это так: Если требуется осуществить возвращает название (полноеРассмотрим конкретный случай. Предположим, как описано выше. выделенной ячейки (в освоиться достаточно быстро. программе Excel. Затем раздела, т.д. Смотрите применить ИНДЕКС() и
» и тп. я выбираю машину? комбинацию горячих клавиш форматирования, работы с (как правило этоПосмотрите внимательно на рабочий
программу таким образом.Запустил программу (назовем расчет в % или частичное) дня необходимо создать макрос Далее записываем сам данном случае А1)За таким названием скрываются
следуют Workbooks, Worksheets, статью «Группировать в ПОИСКПОЗ() Вот после всегоPelena ALT+»=»). данными). 8,43 — количество лист табличного процессора:Создаёте в книге

её манагер) открывается имеем (F – недели по его для «Эксель», чтобы код. Считаем, что в выделенную ячейку программы, написанные на

а также Range. Excel».Yuraonline сказанного у меня: Здесь подробно написаноЕсли нажать на стрелочкуСделаем «умную» (динамическую) таблицу: символов шрифта CalibriЭто множество ячеек в несколько листов: «Меню», окно НЕ excel, P) / P номеру. Еще более в ячейку с нас интересуют значения

exceltable.com

Создание программы расчета в excel (Формулы)

 С1. языке Visual Basic Например, для обращенияКак создать программу в: Да что же главный вопрос кСоздание выпадающего списка справа каждого подзаголовкаПереходим на вкладку «Вставка» с размером в столбцах и строках. «Ввод», «Вывод», «Data» а окно программы * 100, а полезной является Timer. координатами (1,1) было для 10 ячеек.Циклы VBA помогают создавать for Application. Таким к ячейке A1 Excel

 такое. Правила конечно Вам Serge_007. Этотjakim шапки, то мы

 — инструмент «Таблица» 11 пунктов). ОК. По сути – и т.п. Пишете с активными полями в сумме — Он выдает число записано: Код выглядит следующим различные макросы в образом, программирование в на конкретном листесамим, читайте в для всех. Мне форум для профессионалов: Я думаю, что

 получим доступ к (или нажмите комбинациюВыделяем столбец /строку правее таблица. Столбцы обозначены макрос Sub Auto_Open() для ввода информации (F – P). секунд, которые прошли1, если аргумент положительный;

 образом. Excel. Excel — это следует указать путь статье «Таблица «Домашний,
не лень искать или для новичков итоговая сумма заказа дополнительным инструментам для

 горячих клавиш CTRL+T). /ниже того места,

 латинскими буквами. Строки ‘ Скрыть ленту (счет, даты иРезультаты этих вычислений можно

 с полуночи до0, если аргумент нулевой;
For i = 1

Циклы VBA помогают создавать создание макросов с с учетом иерархии. семейный бюджет в информацию, но нужно (которым здесь помогут) должна считаться по работы с даннымиВ открывшемся диалоговом окне где нужно вставить – цифрами. Если Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»

 т.д.) лучше всего сразу конкретного момента дня.-1, если аргумент отрицательный. to 10 Next различные макросы. Предположим, нужным кодом. БлагодаряЧто касается понятия «коллекция», Excel»». было получить ответ ? Ведь вместо другой формуле, т. таблицы. указываем диапазон для новый диапазон. То вывести этот лист ‘ Снятие защитыЧто бы за

 внести в соответствующиеФункции для преобразования числовогоСоздание такого макроса дляКоманда переводится на «человеческий» что имеется функция этой возможности табличный то это группаМожно настроить в оперативно.

 ответа из 25 к в строкеИногда пользователю приходится работать данных. Отмечаем, что есть столбец появится

 на печать, получим книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль») основу работы был ячейки таблицы «Эксель». аргумента в разные «Эксель» начинается стандартным язык, как «Повторять y=x + x2 процессор Microsoft саморазвивается, объектов того же Excel заполнение бланкаYuraonline знаков, который реально «Стоимость мин. заказа» с огромными таблицами. таблица с подзаголовками. слева от выделенной чистую страницу. Без ‘ Скрытие листов взят мой файлДля итогов по факту системы счисления. Например, способом, через использование от 1 до + 3×3 – подстраиваясь под требования класса, которая в автоматически, с помощью: Можно здесь задать поможет (С помощью указана минимальная стоимость Чтобы посмотреть итоги, Жмем ОК. Ничего ячейки. А строка всяких границ. книги Sheets(«Work»).Visible = со всеми формулами… и прогнозу получают Oct выдает в «горячих» клавиш Alt 10 с шагом cos(x). Требуется создать конкретного пользователя. Разобравшись записи имеет вид формул. Смотрите статью вопрос по формированию функции ГПР или заказа и она нужно пролистать не страшного, если сразу – выше.Сначала давайте научимся работать False Sheets(«Ввод»).Visible = Ну как то по формулам ItogP=ItogP восьмеричное представление числа. и F11. Далее один». макрос для получения

 с тем, как ChartObjects. Ее отдельные «Как заполнить бланк

 БД или нужно ВПР.), Вам не
 не должна суммироваться одну тысячу строк. не угадаете диапазон.Нажимаем правой кнопкой мыши с ячейками, строками False Sheets(«Вывод»).Visible = так… + P иФункции форматирования. Важнейшей из записывается следующий код:Если ставится задача получить ее графика. Сделать создавать модули для элементы также являются в Excel». поиском искать ответ? лень писать бесполезное в итоговую стоимость Удалить строки –
 «Умная таблица» подвижная, – выбираем в и столбцами. False Sheets(«Data»).Visible =Основной минус текущего
 ItogF=ItogF+ F. них является Format.Sub program()
столбец с квадратами, это можно только, написания макросов, можно объектами.Немногие знают, что перваяPelena гневное сообщение из заказа. не вариант (данные
динамическая. выпадающем меню «Вставить» False ‘ Отображение

 файла в том,Для отклонений используют = Она возвращает значениеx= Cells(1, 1).Value (эта
 например, всех нечетных используя циклы VBA. приступать к рассмотрениюСледующее понятие — свойства. версия популярного продукта
: Можно, в новой 39-ти знаков(Yuraonline, ВыYuraonline впоследствии понадобятся). Но
Примечание. Можно пойти по (или жмем комбинациюЧтобы выделить весь столбец, biggrin

 листа Меню Sheets(«Меню»).Visible что для заполнения (ItogF – ItogP) типа Variant с команда присваивает x чисел из диапазонаЗа начальное и конечное
конкретных примеров программ Они являются необходимой Microsoft Excel появилась

 теме, согласно п. вообще знаете что: Минимальная стоимость заказа можно скрыть. Для другому пути – горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). щелкаем по его = True Sheets(«Меню»).Select

 его необходимо двигать / ItogP * выражением, отформатированным согласно значение содержимого ячейки от 1 до

 значение аргумента функции VBA Excel. Лучше характеристикой любого объекта. в 1985 году.

excelworld.ru

4 Правил форума

Источник

Создать программу в excel

Для начала давайте напишем какую-нибудь совсем отвлеченную программку в макросах, используя автоматическую запись. Предположим. нам необходимо в одной из ячеек первого листа написать предложение «Это первый лист», на втором листе — «Это уже второй лист» и на третьем — «А это третий лист». Затем, вернувшись на первый, снова написать:»Все! Работа сделана!»

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.

Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.

Далее. На панели VB найдите синий кружок и наведите курсор мыши на него. Если сделаете все правильно, то у вас должна появиться надпись-подсказка «Записать макрос». Жмите левую кнопку мыши, при этом появится окно с именнем «Запись макроса». Пока ничего менять не будем, а сразу нажмем кнопку ОК, что повлечет за собой закрытие данного окна, но вместе с тем откроется новое и, кроме того, на панели VB кнопка с синим кружком превратится в кнопку с синим квадратом, с помощью которого мы сможем остановить запись макросов. А с этого момента практически любое наше действие будет записываться, поэтому не спешите и не совершайте необдуманных действий, так как потом будет трудно разобраться в созданном макросе. Итак, вы нажали ОК, и у вас получилась примерно следующая картина:

Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Как создать программу в «Excel»

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:

Второй этап — подготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Как написать простой макрос в программе Excel

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Создать программу в excel

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Создание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel

Цель предлагаемого задания:

Активизировать и интегрировать разрозненные знания по отдельным темам, полученные при изучении электронных таблиц; провести плавное “погружение” учащихся в изучение нового серьезного материала по созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с помощью MacroRecordera, и хранящихся в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и выполнить при этом задание, которое впоследствии может послужить примером для разработки автоматизированной информационной системы.

Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять их на следующей задаче.

Предложенную задачу можно представит как объединение 4 задач:

1. Хранение и обработка числовых данных в электронной таблице с применением относительных и абсолютных ссылок, а также математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по работе туристического агенства, отеля, книжного холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.

2. Проведение статистической обработки полученных результатов с использованием специальных встроенных функций. При использовании статистических функций мы их записываем с помощью MacroRecordera, то есть, сохраняем в виде процедуры.

3. Построение диаграмм и графиков по полученным расчетным данным в таблицах.

4. Создание пользовательского интерфейса (Меню), позволяющего объединить все решенные задачи (с применением макросов).

Объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Application (VBA) является версией языка Visual Basic и предназначен для использования в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)

Существует достаточно простая возможность создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder.

MacroRecorder – это транслятор, который переводит все действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.

Макрос – это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме программы на языке VBA.

I этап — Создание пользовательского интерфейса

Подготовка листа Excel для дальнейшей работы:

1. В рабочей книге должно быть 5 листов. Переименуйте листы следующим образом:

l Лист3 – “Фабрика”

l Лист4 – “Холдинг”

l Лист5 – “Турагенство”

2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе “Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.

3. Вызовите на экран дополнительную панель “Рисование”.

4. Используя элемент “Автофигура” нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок будет 4).

5. Используя контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.

6. Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон кнопки, а также начертание, название шрифта и размер букв надписи на кнопке.

Рис. 1. Так выглядит пользовательский интерфейс “4 задания”

II этап — Создание макросов.

1. Установим курсор на листе “Меню”.

2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись.
Появится диалоговое окно “Запись макроса”. Это диалоговое окно позволяет задать параметры макроса.

Рис. 2. Диалоговое окно “Запись макроса”

По умолчанию макросам присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы легче было распознать макрос, лучше присвоить ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок. Появится плавающая панель инструментов с кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних действий. Все ваши действия фиксируются и записываются. Надо выполнить только одно действие.

l Перейдите на лист “Турагенство”.

Остановите запись макроса, нажав на кнопку “Остановить запись”.

3. Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы. Созданная программа записалась в Модуле1.

Рис. 3. Главное окно редактора VBA

Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.

III этап — “Оживление” кнопок.

1. Для того чтобы эта программа выполнялась, то есть, происходил переход на лист “Турагенство” при нажатии на одноименную кнопку, выполните следующие действия:

l закройте окно редактора VBA;
l на листе “Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на автофигуре с надписью “Турагенство”

Рис. 4. Контекстно-зависимое меню автофигуры “Турагенство”

l в появившемся меню выберите команду “Назначить макрос”
l в окне “Назначить макрос объекту” выберите имя макрос “Турагенство” и подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку ОК.
l снимите выделение с кнопки и проверьте ее работоспособность, щелкнув по ней.

2. Создайте и оживите оставшиеся кнопки пользовательского интерфейса.

IV этап Решение задачи на листе “Турагенство”

Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок туристической фирмой «Пять континентов» за май 2003 г.

Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от указанной цены.

Рассчитайте по формулам стоимость всех проданных путевок; количество проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и итоговую выручку по каждому туру.

Подведите итог за месяц по всем графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость всех проданных путевок без учета скидки, общая сумма скидки, итоговая выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты производите в евро.

Определите максимальное количество путевок, проданных со скидкой.

Определите минимальную стоимость тура.

Рассчитайте среднюю скидку за проданные путевки.

Продажа путевок туристической фирмой

«Пять континентов» за декабрь 2003 г.

Цена за тур (в евро)

Кол-во проданных путевок

Стоимость проданных путевок (в евро)

Количество путевок, проданных со скидкой

Размер скидки за проданные путевки (в евро)

Итоговая выручка (в евро)

1. Круговую диаграмму по графе «Количество проданных путевок».

2. Гистограмму по графе «Итоговая выручка».

1. Процент скидки (15%) и пограничное количество путевок (50) вынесите в отдельные ячейки с комментариями.

2. При расчете количества путевок, проданных со скидкой, используйте логическую функцию ЕСЛИ.

3. Создайте макросы для расчета максимального, минимального и среднего значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите созданные макросы к этим автофигурам. А также создайте еще один дополнительный макрос и кнопку для очистки ячеек с результатами вычислений этих значений.

4. На листе “Турагенство” создайте кнопку для перехода на лист “Меню”.

5. Создайте копию листа “Турагенство”. Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в созданной таблице формулы расчета.

Образец выполненной работы представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская Ксения.

Рис. 5. Выполненная работа

Проверка выполненного задания

При проверке выполненного задания учащиеся должны представить:

1. Таблицу со значениями.

2. Таблицу с формулами (рис.6). Уметь объяснить работу формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в формулах.

Рис. 6. Выполненная работа с формулами

3. Показать текст макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении статистических показателей.

Sub Средняя_цена()
Range(«C14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=AVERAGE(R[-11]C[3]:R[-5]C[3])»
End Sub

Sub Максимум ()
Range(«A14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MAX(R[-11]C[4]:R[-5]C[4])»
End Sub

Sub Минимум()
Range(«B14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MIN(R[-11]C:R[-5]C)»
End Sub

Sub Очистка()
Range(«A14:C14»).Select
Selection.ClearContents
End Sub

4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются два формата. Формат А1 (ссылка состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1 – этот формат мы видим в созданных макросах при нахождении среднего значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “С” — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего макроса Минимум). Активной ячейкой в этом макросе является ячейка B14. R[-11]C – обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3. R[-5]C) — обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для нахождения минимального значения.

На остальных листах также должны быть выполнены аналогичные задания. Условия задания в электронной таблице подбираются созвучно именам листов в созданной книге.

l реализация книг издательствами холдинга «Спутник» по кварталам за 2003 год и т.д.;

Этот материал можно использовать на факультативных занятиях, в классах с углубленным изучением информационных технологий, для выполнения проектов и курсовых работ.

Темой для проекта можно выбрать создание информационной системы “Торгово-закупочное предприятие”, в котором применение макросов необходимо, также как и написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский интерфейс для названного проекта.

Рис. 7. Меню “Торгово-закупочное предприятие”

Рис.8 . Таблица с формулами

Продажа путевок туристической фирмой «Пять континентов» за декабрь 2003г.

Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов .xlsx Написание программы для обработки файлов .xlsx

— 20-30 файлов *.xlsx

— объем файлов 100-150 МБ каждый

— структура файлов одинаковая: используется только первый лист, количество, наименование и расположение столбцов однотипное, в строках – текстово-цифровые символы (информация для обработки)

— количество столбцов – 30, количество строк – до 500 000.

1. создать новый файл с расширением *xlsx и скопировать в него первую строку (шапку) с указанного файла (один из файлов, в которых будет осуществлен поиск по критерию).

2. выбрать папку и файлы, в которых будет осуществлен поиск;

3. иметь возможность задать поиск по критерию/ям в определенном столбце:

— выбрать наименование столбца/ов, в котором будет осуществляться поиск элемента (пример, наименование или код товара);

— задать условие поиска «содержит» и/или «начинается на», …. (аналогично поисковому функционалу Excel);

— внести буквенно-цифровые символы для поиска;

4. найти в данном столбце все ячейки с удовлетворяющими критериями поиска;

5. строки (в которой находится найденная ячейка) скопировать целиком и отобразить ее в новом файле *xlsx (желательно, это делать сразу, а не накапливать в памяти);

6. отработать данный поиск во всех файлах.

7. Программа должна показывать состояние обработки файлов (отработанные файлы и количество найденных элементов) и возможность ее приостановки или остановки полностью.

При этом, процесс обработки файлов должен быть осуществлен с минимальными загрузками памяти и быстрой обработкой файлов. (проблема предыдущего заказа – долго обрабатывал файлы с подвисанием системы из-за недостатка памяти, хотя в наличии 12 ГБ оперативки).

П.С.: все операции, указанные выше можно осуществить в Excel, однако нужно проделывать все поисковые операции с 20-30 файлами поочередно. и накоплением в отдельном файле – что очень утомляет . Нужна программа, которая все это сделает во всех файлах и выдаст результат в новом файле.

Источник

Перейти к содержимому

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д. tetris

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Как написать простой макрос в программе Excel

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Источник

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

ОПЕРАТОР	ЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
+ (знак плюс)	Сложение	=А1+В2
— (знак минус)	Вычитание Унарный минус	=А1-В2 =-В2
/(косая черта)	Деление	=А1/В2
*(звёздочка)	Умножение	= А1*В2
% (знак процента)	Процент	=20%
^ (крышка)	Возведение в степень	= 5^3 (5 в 3-й степени)
ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ
=	Равно	=ЕСЛИ(А1=В2;»Да»;»Нет»)
>	Больше	=ЕСЛИ(А1>В2;А1;В2)
	Меньше	=ЕСЛИ(АКВ2;В2;А1)
>=	Больше или равно Меньше или равно	=ЕСЛИ(А1>=В2;А1;В2) =ЕСЛИ(АК=В2;В2;А1)
	Не равно	=ЕСЛИ(А1 В2;»Не равны»)
ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР
&(амперсанд)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов	= «Значение ячейки В2 равняется: «&В2
АДРЕСНЫЕ ОПЕРАТОРЫ
Диапазон(двоеточие)	Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно	=СУММ(А1:В2)
Объединение (точка с запятой)	Ссылка на объединение ячеек диапазонов	=СУММ(А1:В2;СЗ;D4:Е5)
Пересечение(пробел)	Ссылка на общие ячейки диапазонов	=CУMM(A1:B2C3D4:E5)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Источник

Содержание

1 Ручной режим
2 Автоматический режим
3 Сводная таблица
4 Рекомендуемые сводные таблицы
5 Готовые шаблоны в Excel 2016
6 Оформление
- 6.1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
7 Использование формул в таблицах
8 Использование графики
9 Экспорт в Word
10 Онлайн-сервисы
11 Способы печати
12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
13 Заключение
14 Видеоинструкция
15 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 15.1 Как выделить столбец и строку
- 15.2 Как изменить границы ячеек
- 15.3 Как вставить столбец или строку
- 15.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
16 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
17 Как работать с таблицей в Excel

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) — b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Как создать программу в Excel.

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

Что такое VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

Как начать

Макросы в Excel

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Функции VBA

Пример 5

Создание шаблона

Переменные

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Создание программы расчета в excel (Формулы)

Создать программу в excel

Как создать программу в «Excel»

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Как написать простой макрос в программе Excel

Создать программу в excel

Создание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel

Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов *.xlsx Написание программы для обработки файлов *.xlsx

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Как написать простой макрос в программе Excel

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов .xlsx Написание программы для обработки файлов .xlsx