Создать онлайн документ word google - Word и Excel - помощь в работе с программами

to continue to Docs

Not your computer? Use Guest mode to sign in privately. Learn more

Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Полезные советы

Шаг 1. Создайте документ

Чтобы создать новый документ, выполните следующие действия:

Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
В левом верхнем углу экрана под заголовком «Создать документ» выберите «Пустой файл» .

Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.

Шаг 2. Внесите изменения

Чтобы отредактировать документ, выполните следующие действия:

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
Выберите слово, нажав на него дважды, или выделите текст.
Внесите изменения.
Чтобы отменить или повторить действие, нажмите на значок «Отменить» или «Повторить» соответственно.

Примечание. Чтобы отредактировать файл на устройстве с сенсорным экраном, например на Pixelbook, дважды нажмите на документ и начните вводить текст.

Шаг 3. Пригласите соавторов

Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или комментировать их.

Статьи по теме

10 примеров использования Google Workspace для создания убедительных коммерческих предложений
10 примеров использования Google Workspace для управления проектами

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Источник

Если вы много работаете с текстовыми файлами, то знаете, что помимо Microsoft Word, есть онлайн-аналог — сервис Google Docs. У инструментов схожий функционал, но есть и заметные отличия. В этой статье мы рассмотрим основные и неочевидные функции Google Docs, которые помогут быстро работать и легко оформлять документы.

Кратко о Google Docs
Как начать работу с Google Docs
2.1. Как открыть документ MS Word через Google Docs
2.2. Как сохранить документ в Google Docs
2.3. В каком формате можно скачать документ
2.4. Можно ли работать с файлом MS Word в Google Docs
Как работать с текстом в Google Docs
Как работать с изображениями в Google Docs
Как делать списки в Google Docs
Как создавать таблицы в Google Docs
Как работать с формулами в Google Docs
Как настраивать стили в Google Docs
Как посмотреть историю изменений в Google Docs
Как настроить доступ в Google Docs
10.1. Доступ по ссылке
10.2. Доступ определённым пользователям
10.3. Доступ к папке с документами
Быстрые клавиши в Google Docs

Кратко о Google Docs

Google Docs (Google Документы) — это текстовый редактор от компании Google. Сервис позволяет создавать и изменять файлы, делиться ими и редактировать вместе с другими пользователями. Инструмент бесплатный — с Google Docs можно работать из любой точки мира.

Кроме текста, в файлы можно добавлять изображения, таблицы, диаграммы. Можно изменять документ как онлайн, так и офлайн. Просматривать и исправлять его на нескольких устройствах — компьютере, планшете, мобильном телефоне.

Совместный доступ к файлу облегчает работу в команде, общение с заказчиками и клиентами. Вам не нужно пересылать документ друг другу по почте — можно сразу посмотреть изменения, открыв ссылку, увидеть комментарии пользователей и историю правок.

Ещё один плюс — автоматические сохранение. Все изменения хранятся в облаке. При необходимости можно вернуться к предыдущим версиям.

Также сервис позволяет преобразовывать файлы Google Docs в другие форматы, в том числе в Word и обратно.

Как начать работу с Google Docs

Чтобы создавать и редактировать документы, понадобится зарегистрировать почту в Google. С помощью единого аккаунта вы сможете работать с другими инструментами системы, например с «Google Таблицами» и «Google Формами».

Подойдёт аккаунт, созданный на Gmail или Mail.ru. Заполните информацию о себе — имя и фамилию, придумайте логин и пароль.

Так выглядит форма для регистрации аккаунта в сервисе Gmail

После создания аккаунта вы сможете зайти в сервис двумя способами:

Нажмите на иконку Google Документов на главной странице. Затем сможете создать новый документ, выбрав вариант «Пустой файл» или один из готовых шаблонов.

Нажмите на иконку «Документы», чтобы зайти в сервис

Нажмите на иконку Google Диска на главной странице, затем «Создать» в правом верхнем углу. Выберите «Google Документы» — вам сразу откроется пустой файл.

После авторизации в Google Диске создайте новый документ или шаблон

Ранее созданные и просмотренные файлы доступны через иконку Документов на любом открытом файле (слева вверху). Нажмите на неё, и попадёте в главное меню сервиса.

Как открыть документ MS Word через Google Docs

Нажмите «Файл», затем «Открыть». В новом окне выберите пункт «Загрузка»: перетащите файл в поле или выберите его на устройстве.

Так выглядит поле для загрузки файла в Google Docs

Как сохранить документ в Google Docs

Когда вы работаете с файлом, изменения автоматически сохраняются на Google Диске (в основной папке, если не заданы другие параметры). Поэтому вы не потеряете данные, если что-то случится с компьютером или интернетом.

Внутри основной папки можно создавать другие и перетаскивать документы туда.

В каком формате можно скачать документ

Доступны несколько вариантов — docx, rtf, pdf, txt и др. После скачивания их можно открыть на вашем устройстве в офлайн-режиме.

Можно ли работать с файлом MS Word в Google Docs

Да, вы можете писать и редактировать текст в docx-файле. Если открывать его из папки Google Диска, то вы не заметите отличий от Google Документа (кроме значка «.DOCX» рядом с названием файла). Но если вы предоставляете кому-то ссылку на docx-файл, человеку будет сложнее вносить туда изменения.

Как работать с текстом в Google Docs

Панель инструментов похожа на ту, что есть в MS Word. Какие есть возможности для редактирования документа:

стрелки «Отменить» / «Повторить»
печать
проверка правописания
копировать форматирование
работа с масштабом
стили
параметры шрифта (название, размер, форма и цвет текста)
вставка ссылки
добавление комментария
вставка изображения
выравнивание текста на странице
интервалы между строками и абзацами
списки
отступы
очистка форматирования
варианты клавиатур

Документ можно редактировать, просматривать и советовать изменения — соответствующие кнопки находятся на панели инструментов справа:

Чтобы сменить режим, нажмите на иконку

Ниже рассмотрим основные функции на панели инструментов, которые пригодятся при оформлении документа.

Как работать с изображениями в Google Docs

Чтобы добавить изображение в текст, нажмите «Вставка» — «Изображение». Далее выберите из предложенного списка подходящий вариант: можно загрузить файл с компьютера, вставить URL файла и др.

Варианты вставки изображения в документ

У загруженного изображения можно менять размеры, поворачивать его, настраивать обтекание текстом. А также переставлять, делать из него гиперссылку, выравнивать по центру или краю листа.

В настройках изображения можно менять цвет, прозрачность, контрастность и многое другое. Чтобы сделать это, нажмите на картинку — на панели инструментов появится кнопка «Параметры изображения».

Как делать списки в Google Docs

Можно добавлять нумерованный, маркированный и контрольный списки. У первых двух есть вариации.

Где находятся списки на панели инструментов. Варианты оформления раскрыты для маркированного списка

Чтобы появился новый пункт в списке, нажмите Enter. Новую строку вне списка создавайте через комбинацию Ctrl + Enter.

Нумерацию можно корректировать. Для этого выделите фрагмент списка, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Начать нумерацию заново».

Если хотите создать много уровней, выделите нужный пункт списка и воспользуйтесь кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ».

Как создавать таблицы в Google Docs

В главном меню выберите «Вставка», затем «Таблица». Появится сетка, с помощью которой можно задать количество строк и столбцов. Ограничение в 20х20 ячеек действует на момент создания таблицы, но потом в документе можно добавить ещё элементы.

Двигайте стрелку мыши, чтобы создать таблицу с нужным количеством строк и столбцов

В ячейки можно вставлять и текст, и изображения.

Если нажать на таблицу, то на панели инструментов появятся новые кнопки. Например, можно будет менять цвет фона и границ, стиль и ширину границ.

Как работать с формулами в Google Docs

В Google Docs формулы пишут прямо в текст, а не добавляют готовые. Но чтобы появились специальные символы, нужно нажать «Вставка» и выбрать «Формула».

Для записи доступны математические символы и операции, знаки отношений, стрелки и буквы греческого алфавита.

Список символов появится после выбора функции «Формула»

Как настраивать стили в Google Docs

Если предлагаемые стили вам не подходят, можно настроить параметры вручную. Сервис по умолчанию будет применять оформление к новым документам.

Напишите текст. Выделите его и настройте шрифт, размер, цвет и др. После этого, не снимая выделение, выберите стиль на панели инструментов. Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Новый стиль распространится на заголовки всего документа.

Как создать свой стиль заголовка

Чтобы такие заголовки были и в новых файлах, зайдите в стили, выберите «Настройки», затем «Сохранить как стили по умолчанию».

Как посмотреть историю изменений в Google Docs

Допустим, вы случайно удалили большой кусок текста. Или это сделали другие пользователи во время редактирования.

Вернуть недостающую информацию просто. В главном меню выберите «Файл», найдите «Историю версий». Сможете посмотреть любые этапы сохранений, скопировать удалённые части или вернуться к нужной версии.

Текущая и прошлые версии документа, которые можно восстановить

Как настроить доступ в Google Docs

По умолчанию документ виден только создателю. Чтобы текст могли просматривать и редактировать другие люди, нужно дать им соответствующий уровень доступа.

Доступ по ссылке

Чтобы показать документ, отправьте человеку ссылку. Нажмите на «Настройки доступа» в верхнем правом углу, затем «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

Выберите один из уровней доступа. Читатель может только просматривать документ. Комментатор может предлагать правки на полях, без изменения содержания текста. Редактору позволено менять текст прямо в документе.

Три уровня доступа для изменения документа

Другие пользователи могут копировать ссылку и передавать другим. Если кто-то удалит содержимое (при выставленном доступе «Редактор»), вы всегда можете зайти в историю изменений и восстановить нужную версию. Кроме вас целый файл никто не удалит.

Доступ определённым пользователям

Чтобы сузить круг людей, которые могут видеть и изменять документ, отправьте им приглашение по почте. Нажмите «Настройки доступа», затем добавьте пользователей или группы. Письмо отправится только тем, у кого есть аккаунт в Google или Mail.ru.

Впишите почты людей в выделенное поле, если хотите дать им возможность изменять файл

Уровни доступа настраиваются так же, как и в доступе по ссылке.

Доступ к папке с документами

Если другим пользователям нужно посмотреть несколько файлов, то легче предоставить им доступ к папке, где они находятся. Для этого перейдите в Google Диск. Нажмите на папку правой кнопкой мыши, выберите «Открыть доступ». Дальнейшие действия описаны выше.

Чтобы пользователи не получили доступ к лишним документам, переместите их из папки.

Быстрые клавиши в Google Docs

Чтобы упростить работу в Google Docs, можно использовать комбинации клавиш. Собрали самые полезные:

Ctrl + O — открыть документ;

Ctrl + F — найти в тексте;

Ctrl + H — найти и заменить;

Ctrl + Z — отменить действия в тексте;

Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;

Ctrl + A — выделить весь документ;

Ctrl + Alt + цифра от 1 до 6 — добавить стиль заголовка от 1 до 6 уровней;

Ctrl + Shift + 7 — сделать список нумерованным;

Ctrl + Shift + 8 — сделать список маркированным;

Ctrl + Alt + M — добавить комментарий к выделенному фрагменту;

Ctrl + P — распечатать документ;

Ctrl + Shift + C — посмотреть статистику;

Ctrl + Alt + X + F7 — начать проверку правописания;

Ctrl + Shift + S — включить голосовой ввод.

С сервисом Google Docs удобно работать. Особенно сейчас, в эпоху онлайн-коммуникаций. В статье перечислены базовые функции, но этого достаточно, чтобы повысить продуктивность и выстроить эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами.

Источник

Google Документы — это удобный сервис, который позволит вам создавать, редактировать и оформлять Word-файлы форматов: DOC, DOCX, RTF, TXT и т.д. в режиме онлайн. Работу можно начать быстро и удобно, имея в своем арсенале всего лишь браузер, мобильный телефон, или планшет.

Сейчас разберемся с функциями сервиса.

1.Создание документа

Необходимо открыть страницу docs.google.com в браузере с компьютера, либо скачать приложение(Android, IOS) на телефон, или планшет.
Приступить к работе нажатием на значок “Создать документ” в правом нижнем углу.

2. Интерфейс редактора

Внешне сервис от Google достаточно прост и имеет интуитивно понятный интерфейс.

Строка заголовков
Строка меню
Панель инструментов
Линейка
Рабочая область

3. Редактирование и форматирование

Ввод текста

Осуществляется в Рабочей области интерфейса. С помощью Панели инструментов можно изменять его стиль, цвет, величину шрифта, язык ввода, выравнивание и прочее. Также можно вставлять ссылки для выделенного текста, интервал между строками, маркированных и нумерованных списков, добавлять цвет фона и т.д.
Добавление картинок, рисунков, таблиц и прочего

При помощи Строки меню вы можете добавить и отформатировать необходимый элемент.
Совместная работа

Google Документы дают возможность работать нескольким пользователям с одним и тем же документом, что является очень удобной функцией в командной работе. Для этого необходимо разрешить доступ к файлу в Настройках доступа и поделиться ссылкой с коллегой. Также вам предлагается выбор возможности доступа, а именно: может редактировать, комментировать, просматривать.
Комментарии и ответы, чат

Способность оставлять комментарии и ответы улучшает качество и скорость совместной работы без привлечения сторонних средств связи, а чат с легкостью поможет решить сложные вопросы.
Предложение изменений

Эта функция удобна тем, что вы можете предложить изменения, без редактирования текста документа, пока владелец не одобрит вашу корректировку.
Сохранение

Одной из приятных функций редактора является автоматическое сохранение документа в облаке Google Диск, теперь вы можете забыть о кнопке “Сохранить документ”. Также в этом пункте хотелось бы отметить такую фишку, как История изменений. Она предназначена для просмотра правок, внесенных в документ и кто именно их внес. Благодаря ей можно восстановить предыдущую версию файла.

Скачивание и печать

Через Строку меню можно скачать документ в удобном текстовом формате на внутреннюю память устройства, а также распечатать на подключенном принтере.

Google Документы — это достойная замена MS Word, он имеет простой интерфейс, самые актуальные и необходимые функции, которых достаточно для повседневного использования.

Источник

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как создать новый документ в Google Документах на компьютере, смартфоне или планшете. Google Документы — это бесплатный текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и обмениваться текстовыми документами с другими пользователями.

1
Перейдите на страницу https://docs.google.com в веб-браузере. Можно использовать любой веб-браузер в Windows или macOS, включая Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge.
- Если у вас нет учетной записи Google/Gmail, создайте ее, чтобы получить доступ к Документам Google.
2

Войдите в свой аккаунт Google. Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в аккаунт с помощью имени пользователя и пароля к своей учетной записи Google/Gmail. Отобразится список документов, которые вы открывали. Вверху экрана вы найдете опции для создания нового документа.
3
Нажмите Пустой файл +, чтобы создать пустой документ. Находится «+» в верхней левой части страницы. Будет создан пустой документ, который можно редактировать.
- Чтобы создать новый документ на основе шаблона, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу страницы, чтобы развернуть список шаблонов, а затем щелкните по нужному шаблону, чтобы создать новый документ.
- Популярные шаблоны (например, «Резюме» и «Брошюра») отображаются в верхней центральной части страницы.
4

Нажмите Новый документ, чтобы переименовать файл. По умолчанию документ называется «Новый документ». Чтобы изменить этот заголовок, нажмите Del, чтобы удалить текст, а затем введите новое название документа. Нажмите ↵ Enter или ⏎ Return, чтобы сохранить изменения.^[1]
5
Отредактируйте документ. Если компьютер подключен к интернету, Google Документы будут сохранять изменения в документе по мере ввода текста.
- Используйте панель инструментов в верхней части документа, чтобы задать размер, тип, стиль и цвет шрифта.
- Чтобы настроить межстрочный интервал, щелкните по меню «Формат», выберите «Межстрочный интервал», а затем выберите «Одиночный», «Двойной» или другой вариант.
- В меню «Формат» есть опции для добавления столбцов, верхних и нижних колонтитулов и многого другого.
- Чтобы вставить изображение, таблицу, диаграмму или специальные символы, щелкните по меню «Вставить», выберите элемент, который хотите вставить, и следуйте инструкциям на экране.
- В Документах Google подчеркиваются орфографические ошибки — нажмите на подчеркнутое слово, чтобы увидеть варианты его правильного написания, а затем выберите нужный вариант. Чтобы проверить орфографию всего документа, откройте меню «Инструменты» и выберите «Правописание».
- Чтобы скачать копию документа, щелкните по меню «Файл», нажмите «Скачать как» и выберите формат.
6
Поделитесь документом. Чтобы с документом мог работать другой пользователь или группа пользователей, выполните следующие действия:
- Нажмите синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу страницы.
- Введите адреса электронной почты (через запятую) людей, с которыми хотите поделиться документом.
- Щелкните по значку в виде карандаша справа от поля «Люди», чтобы просмотреть список разрешений («Просмотр», «Редактирование», «Комментирование»), а затем выберите нужный вариант.
- Нажмите «Расширенные» в правом нижнем углу окна «Совместный доступ», чтобы просмотреть дополнительные параметры и внести необходимые изменения.
- Нажмите «Отправить», чтобы отправить ссылку на документ.
7

Выйдите из документа. Нажмите на синий значок в виде листа бумаги в верхнем левом углу страницы, чтобы вернуться к списку документов.
8

Еще раз откройте документ. Если вы хотите поработать над документом, просто вернитесь на страницу https://docs.google.com, а затем щелкните по имени документа в списке файлов.

Реклама

1
Установите приложение Google Документы на мобильное устройство. Скачать его можно в App Store (для iPhone/iPad) или в Play Маркете (для Android-устройства).
- Информацию о том, как устанавливать приложения на мобильные устройства, можно найти в интернете.
- Если у вас нет учетной записи Google/Gmail, создайте ее, чтобы получить доступ к Документам Google.
2

Запустите приложение Google Документы. Нажмите на значок в виде синего листа бумаги со словом «Документы»; этот значок находится на главном экране (iPhone/iPad) или на панели приложений (Android).
3

Нажмите +. Этот значок находится в круге в правом нижнем углу экрана.
4
Нажмите Новый документ, чтобы создать документ. На Android-устройстве будет создан документ. На iPhone/iPad введите название документа и нажмите «Создать».^[2]
- Если вы предпочитаете использовать шаблон, нажмите «Выбрать шаблон», чтобы открыть список шаблонов, а затем нажмите на нужный шаблон.
5
Отредактируйте документ. Если устройство подключено к интернету, Google Документы будут сохранять изменения в документе по мере ввода текста.
- Чтобы настроить выравнивание абзаца и/или межстрочный интервал, дважды коснитесь места, в котором начнется изменение, нажмите значок «Формат» (значок в виде буквы «A» с несколькими линиями), выберите «Абзац», а затем выберите опции.
- Чтобы изменить внешний вид текста, дважды коснитесь его, чтобы отобразить синие маркеры, а затем перетащите маркеры, чтобы выбрать нужный текст. Нажмите значок «Формат» (значок в виде буквы «A» с несколькими линиями), выберите «Текст», а затем выберите нужные параметры.
- Можно добавить изображение, верхний и нижний колонтитулы, таблицу, номера страниц и так далее, когда находитесь в режиме печати.^[3] Чтобы перейти в режим печати, коснитесь значка в виде трех точек в правом верхнем углу, а затем передвиньте ползунок у «Схема печати» в положение «Включить». Затем нажмите на значок в виде карандаша в правом нижнем углу, чтобы вернуться на страницу редактирования документа, нажмите «+», чтобы открыть меню вставки, а затем выберите элемент, который хотите вставить.
6
Поделитесь документом. Чтобы с документом мог работать другой пользователь или группа пользователей, выполните следующие действия:
- Нажмите значок «Поделиться» (значок в виде силуэта человека с символом «+») вверху экрана, чтобы перейти на экран доступа.
- В поле «Люди» введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться документом.
- Коснитесь значка в виде карандаша справа от поля «Люди», чтобы просмотреть список разрешений («Просмотр», «Редактирование», «Комментирование»), а затем выберите нужный вариант.
- Нажмите значок «Отправить» (значок в виде бумажного самолетика) в правом верхнем углу, чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте.
7

Еще раз откройте документ. Если вы хотите поработать с документом, запустите приложение Google Документы и коснитесь имени нужного документа в списке файлов. Чтобы внести изменения, коснитесь значка в виде карандаша в правом нижнем углу, чтобы перейти в режим редактирования.

Реклама