Создать макрос в excel с функцией если

На чтение 19 мин. Просмотров 24.8k.

VBA If Statement

Пьер Корнель

Угадай, если сможешь, и выбери, если посмеешь

Содержание

  1. Краткое руководство по VBA If Statement
  2. Что такое IF  и зачем оно тебе?
  3. Тестовые данные
  4. Формат операторов VBA If Then
  5. Простой пример If Then
  6. Условия IF
  7. Использование If ElseIf
  8. Использование If Else
  9. Используя If And/If Or
  10. Функция IIF
  11. Использование Select Case
  12. Попробуйте это упражнение

Краткое руководство по VBA If Statement

Описание Формат Пример
If Then If [условие верно] 
Then [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print
«Отлично» 
End If
If Else If [условие верно]
Then [действие]
Else [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
Else Debug.Print 
«Попробуй снова» 
End If
If ElseIf If [1 условие верно] 
Then [действие]
ElseIf [2 условие
верно] 
Then [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
ElseIf score > 50 
Then Debug.Print 
«Пройдено» 
ElseIf score <= 50 
Then Debug.Print 
«Попробуй снова» 
End If
Else и ElseIf
(Else должно
идти
после ElseIf’s)
If [1 условие верно] 
Then [действие]
ElseIf [2 условие
верно] 
Then [действие]
Else [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
ElseIf score > 50 
Then Debug.Print 
«Пройдено» 
ElseIf score > 30 
Then Debug.Print 
«Попробуй снова» 
Else Debug.Print 
«Ой» 
End If
If без Endif
(Только одна
строка)
If [условие верно] 
Then [действие]
If value <= 0 
Then value = 0

В следующем коде показан простой пример использования
оператора VBA If

If Sheet1.Range("A1").Value > 5 Then
    Debug.Print "Значение больше 5."
ElseIf Sheet1.Range("A1").Value < 5 Then
    Debug.Print "Значение меньше 5."
Else
    Debug.Print "Значение равно 5."
End If

Что такое IF  и зачем оно тебе?

Оператор VBA If используется, чтобы позволить вашему коду
делать выбор, когда он выполняется.

Вам часто захочется сделать выбор на основе данных, которые
читает ваш макрос.

Например, вы можете захотеть читать только тех учеников, у
которых оценки выше 70. Когда вы читаете каждого учащегося, вы можете
использовать инструкцию If для проверки отметок каждого учащегося.

Важным словом в последнем предложении является проверка. Оператор
If используется для проверки значения, а затем для выполнения задачи на основе
результатов этой проверки.

Тестовые данные

Мы собираемся использовать следующие тестовые данные для
примеров кода в этом посте.

VBA If Sample Data

Формат операторов VBA If Then

Формат оператора If Then следующий

За ключевым словом If следуют условие и ключевое слово Then

Каждый раз, когда вы используете оператор If Then, вы должны использовать соответствующий оператор End If.

Когда условие оценивается как истинное, обрабатываются все
строки между If Then и End If.

If [условие верно] Then
    [строки кода]
    [строки кода]
    [строки кода]
End If

Чтобы сделать ваш код более читабельным, рекомендуется
делать отступы между операторами If Then и End If.

Отступ между If и End If

Отступ означает просто переместить строку кода на одну вкладку вправо. Правило большого пальца состоит в том, чтобы сделать отступ между начальным и конечным операторами, такими как:

Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case

Для отступа в коде вы можете выделить строки для отступа и нажать клавишу Tab. Нажатие клавиш Shift + Tab сделает отступ кода, т.е. переместит его на одну вкладку влево.

Вы также можете использовать значки на панели инструментов Visual Basic для отступа кода.

VBA If

Если вы посмотрите на примеры кода на этом сайте, вы увидите, что код имеет отступ.

Простой пример If Then

Следующий код выводит имена всех студентов с баллами более 50.

Sub ChitatOcenki()
    
    Dim i As Long
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        ' Проверьте, больше ли баллов,чем 50
        If Sheet1.Range("C" & i).Value > 50 Then
            ' Напечатайте имя студента в «Immediate Window» (Ctrl + G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

  • Василий Кочин
  • Максим Бородин
  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

Поэкспериментируйте с этим примером и проверьте значение или знак > и посмотрите, как изменились результаты.

Условия IF

Часть кода между ключевыми словами If и Then называется условием. Условие — это утверждение, которое оценивается как истинное или ложное. Они в основном используются с операторами Loops и If. При создании условия вы используете такие знаки, как «>, <, <>,> =, <=, =».

Ниже приведены примеры условий:

Условие Это верно, когда
x < 5 x меньше,чем 5
x <= 5 x меньше, либо равен 5
x > 5 x больше, чем 5
x >= 5 x больше, либо равен 5
x = 5 x равен 5
x <> 5 x не равен 5
x > 5 And x < 10 x больше, чем 5 И x меньше, чем 10
x = 2 Or x >10 x равен 2 ИЛИ x больше,чем 10
Range(«A1») = «Иван» Ячейка A1 содержит текст «Иван»
Range(«A1») <> «Иван» Ячейка A1 не содержит текст «Иван»

Вы могли заметить x = 5, как условие. Не стоит путать с х = 5, при использовании в качестве назначения.

Когда в условии используется «=», это означает, что «левая сторона равна правой стороне».

В следующей таблице показано, как знак равенства используется
в условиях и присваиваниях.

Использование «=» Тип Значение
Loop Until x = 5 Условие Равен ли x пяти
Do While x = 5 Условие Равен ли x пяти
If x = 5 Then Условие Равен ли x пяти
For x = 1 To 5 Присваивание Установите значение х = 1, потом = 2 и т.д.
x = 5 Присваивание Установите х до 5
b = 6 = 5 Присваивание и
условие
Присвойте b
результату условия
6 = 5
x = MyFunc(5,6) Присваивание Присвойте х
значение,
возвращаемое
функцией

Последняя запись в приведенной выше таблице показывает
оператор с двумя равными. Первый знак равенства — это присвоение, а любые
последующие знаки равенства — это условия.

Поначалу это может показаться странным, но подумайте об этом
так. Любое утверждение, начинающееся с переменной и равно, имеет следующий
формат

[переменная] [=] [оценить эту часть]

Поэтому все, что находится справа от знака равенства, оценивается и результат помещается в переменную. Посмотрите на последние три строки таблицы, как:

[x] [=] [5]

[b] [=] [6 = 5]

[x] [=] [MyFunc (5,6)]

Использование If ElseIf

Инструкция ElseIf позволяет вам выбирать из нескольких вариантов. В следующем примере мы печатаем баллы, которые находятся в диапазоне.

Sub IspElseIf()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    End If
    
End Sub

Важно понимать, что порядок важен. Условие If проверяется
первым.

Если это правда, то печатается «Высший балл», и оператор If заканчивается.

Если оно ложно, то код переходит к следующему ElseIf и
проверяет его состояние.

Давайте поменяемся местами If и ElseIf из последнего
примера. Код теперь выглядит так

Sub IspElseIfNeverno()
    
    ' Этот код неверен, так как ElseIf никогда не будет верным
    If Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 85 Then
        ' код никогда не достигнет здесь
        Debug.Print "Высший балл"
    End If
    
End Sub

В этом случае мы сначала проверяем значение более 75. Мы никогда не будем печатать «Высший балл», потому что, если значение больше 85, это вызовет первый оператор if.

Чтобы избежать подобных проблем, мы должны использовать два
условия. Они помогают точно указать, что вы ищете, чтобы избежать путаницы.
Пример ниже показывает, как их использовать. Мы рассмотрим более многочисленные
условия в разделе ниже.

If marks >= 75 And marks < 85 Then
    Debug.Print "Отлично"
ElseIf marks >= 85 And marks <= 100 Then
    Debug.Print "Высший балл"
End If

Давайте расширим оригинальный код. Вы можете использовать столько операторов ElseIf, сколько захотите. Мы добавим еще несколько, чтобы учесть все наши классификации баллов.

Использование If Else

Утверждение Else используется, как ловушка для всех. Это в основном означает «если бы не было условий» или «все остальное». В предыдущем примере кода мы не включили оператор печати для метки сбоя. Мы можем добавить это, используя Else.

Sub IspElse()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 55 Then
        Debug.Print "Хорошо"
    ElseIf Marks >= 40 Then
        Debug.Print "Удовлетворительно"
    Else
        ' Для всех других оценок
        Debug.Print "Незачет"
    End If
    
End Sub

Так что, если это не один из других типов, то это провал.

Давайте напишем некоторый код с помощью наших примеров
данных и распечатаем студента и его классификацию.

Sub DobClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Результаты выглядят так: в столбце E — классификация баллов

VBA If ElseIf Class

Используя If And/If Or

В выражении If может быть несколько условий. Ключевые слова VBA And и Or позволяют использовать несколько условий.

Эти слова работают так же, как вы используете их на
английском языке.

Давайте снова посмотрим на наши примеры данных. Теперь мы
хотим напечатать всех студентов, которые набрали от 50 до 80 баллов.

Мы используем Аnd, чтобы добавить дополнительное условие. Код гласит: если оценка больше или равна 50 и меньше 75, напечатайте имя студента.

Sub ProverkaStrokiOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 75
        If marks >= 50 And marks < 80 Then
             ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
             Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next

End Sub

Вывести имя и фамилию в результаты:

  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

В нашем следующем примере мы хотим знать, кто из студентов сдавал историю или геометрию. Таким образом, в данном случае мы говорим, изучал ли студент «История» ИЛИ изучал ли он «Геометрия» (Ctrl+G).

Sub ChitatObektOcenki()
    
    Dim i As Long, marks As Long
    
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        marks = Sheet1.Range("D" & i).Value
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 80
        If marks = "История" Or marks = "Геометрия" Then
            ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

  • Василий Кочин
  • Александр Грохотов
  • Дмитрий Маренин
  • Николай Куликов
  • Олеся Клюева
  • Наталия Теплых
  • Дмитрий Андреев

Использование нескольких таких условий часто является
источником ошибок. Эмпирическое правило, которое нужно помнить, должно быть
максимально простым.

Использование IF AND

And работает следующим образом:

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что And верно только тогда, когда все условия выполняются.

Использование IF OR

Ключевое слово OR работает следующим образом

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ИСТИНА
ЛОЖЬ ИСТИНА ИСТИНА
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что OR ложно, только когда все условия ложны.

Смешивание And и Or может затруднить чтение кода и привести к ошибкам. Использование скобок может сделать условия более понятными.

Sub OrSAnd()
    
 Dim subject As String, marks As Long
 subject = "История"
 marks = 5
    
 If (subject = "Геометрия" Or subject = "История") And marks >= 6 Then
     Debug.Print "ИСТИНА"
 Else
     Debug.Print "ЛОЖЬ"
 End If
    
End Sub

Использование IF NOT

Также есть оператор NOT. Он возвращает противоположный результат условия.

Условие Результат
ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА

Следующие две строки кода эквивалентны.

If marks < 40 Then 
If Not marks >= 40 Then

так же, как и

If True Then 
If Not False Then 

и

If False Then 
If Not True Then 

Помещение условия в круглые скобки облегчает чтение кода

If Not (marks >= 40) Then

Распространенное использование Not — при проверке, был ли установлен объект. Возьмите Worksheet для примера. Здесь мы объявляем рабочий лист.

Dim mySheet As Worksheet
' Некоторый код здесь

Мы хотим проверить действительность mySheet перед его использованием. Мы можем проверить, если это Nothing.

If mySheet Is Nothing Then

Нет способа проверить, является ли это чем-то, поскольку есть много разных способов, которым это может быть что-то. Поэтому мы используем NOT с Nothing.

If Not mySheet Is Nothing Then

Если вы находите это немного запутанным, вы можете использовать круглые скобки, как здесь

If Not (mySheet Is Nothing) Then

Функция IIF

VBA имеет функцию, аналогичную функции Excel If. В Excel вы часто используете функцию If следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 =»»,»», F1 / F2)

Формат

= If (условие, действие, если ИСТИНА, действие, если ЛОЖЬ).

VBA имеет функцию IIf, которая работает так же. Давайте посмотрим на примере. В следующем коде мы используем IIf для проверки значения переменной val. Если значение больше 10, мы печатаем ИСТИНА, в противном случае мы печатаем ЛОЖЬ.

Sub ProveritVal()
 
    Dim result As Boolean
    Dim val As Long
    
    ' Печатает ИСТИНА
    val = 11
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
    ' печатает ЛОЖЬ
    val = 5
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
End Sub

В нашем следующем примере мы хотим распечатать «Удовлетворитеьно» или «Незачет» рядом с каждым студентом в зависимости от их баллов. В первом фрагменте кода мы будем использовать обычный оператор VBA If, чтобы сделать это.

Sub ProveritDiapazonOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        If marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i) = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i) = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

В следующем фрагменте кода мы будем использовать функцию IIf. Код здесь намного аккуратнее.

Sub ProveritDiapazonOcenok ()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i)
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        Sheet1.Range("E" & i).Value = IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет")
    
    Next

End Sub

Функция IIf очень полезна для простых случаев, когда вы имеете дело с двумя возможными вариантами.

Использование Nested IIf

Вы также можете вкладывать IIf-операторы, как в Excel. Это означает использование результата одного IIf с другим. Давайте добавим еще один тип результата в наши предыдущие примеры. Теперь мы хотим напечатать «Отлично», «Удовлетворительно» или «Незачетт» для каждого студента.

Используя обычный VBA, мы сделали бы это так

Sub ProveritRezultatiTip2()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        If marks >= 75 Then
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Отлично"
        ElseIf marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

Используя вложенные IIfs, мы могли бы сделать это так

Sub IspNestedIIF()

Dim i As Long, marks As Long, result As String
For i = 2 To 11
    
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
result = IIf(marks >= 55,"Хорошо",IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет"))

Sheet1.Range("E" & i).Value = result

Next

End Sub

Использование вложенного IIf хорошо в простых случаях, подобных этому. Код прост для чтения и, следовательно, вряд ли вызовет ошибки.

Чего нужно остерегаться

Важно понимать, что функция IIf всегда оценивает как
Истинную, так и Ложную части выражения независимо от условия.

В следующем примере мы хотим разделить по баллам, когда он не равен нулю. Если он равен нулю, мы хотим вернуть ноль.

marks = 0
total = IIf(marks = 0, 0, 60 / marks)

Однако, когда отметки равны нулю, код выдаст ошибку «Делить на ноль». Это потому, что он оценивает как Истинные, так и Ложные утверждения. Здесь ложное утверждение, т.е. (60 / Marks), оценивается как ошибка, потому что отметки равны нулю.

Если мы используем нормальный оператор IF, он будет
запускать только соответствующую строку.

marks = 0
If marks = 0 Then
    'Выполняет эту строку только когда отметки равны нулю
    total = 0
Else
    'Выполняет только эту строку, когда отметки не равны нулю
    total = 60 / marks
End If

Это также означает, что если у вас есть функции для ИСТИНА и ЛОЖЬ, то обе будут выполнены. Таким образом, IIF будет запускать обе функции, даже если он использует только одно возвращаемое значение. Например:

' Обе функции будут выполняться каждый раз
total = IIf(marks = 0, Func1, Func2)

IF против IIf

Так что лучше?

В этом случае вы можете видеть, что IIf короче для написания и аккуратнее. Однако если условия усложняются, вам лучше использовать обычное выражение If. Недостатком IIf является то, что он недостаточно известен, поэтому другие пользователи могут не понимать его так же, как и код, написанный с помощью обычного оператора if.

Кроме того, как мы обсуждали в последнем разделе, IIF всегда оценивает части ИСТИНА и ЛОЖЬ, поэтому, если вы имеете дело с большим количеством данных, оператор IF будет быстрее.

Мое эмпирическое правило заключается в том, чтобы
использовать IIf, когда
он будет прост для чтения и не требует вызовов функций. Для более сложных
случаев используйте обычный оператор If.

Использование Select Case

Оператор Select Case
— это альтернативный способ написания статистики If с большим количеством ElseIf. Этот тип операторов
вы найдете в большинстве популярных языков программирования, где он называется
оператором Switch. Например,
Java, C #, C ++ и Javascript
имеют оператор switch.

Формат

Select Case [переменная]
    Case [условие 1]
    Case [условие 2]
    Case [условие n]
    Case Else
End Select

Давайте возьмем наш пример DobClass сверху и перепишем его с помощью оператора Select Case.

Sub DobavitClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Ниже приведен тот же код с использованием оператора Select Case. Главное, что вы заметите, это то, что мы используем “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks <=100”. , а не “marks >=85 And marks <=100”.

Sub DobavitClassSSelect()
    
    ' получить первую и последнюю строки
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        Select Case marks
        Case 85 To 100
            sClass = "Высший балл"
        Case 75 To 84
            sClass = "Отлично"
        Case 55 To 74
            sClass = "Хорошо"
        Case 40 To 54
            sClass = "Удовлетворительно"
        Case Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End Select
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Использование Case Is

Вы можете переписать оператор select в том же формате, что и оригинальный ElseIf. Вы можете использовать Is с Case.

Select Case marks
    Case Is >= 85
         sClass = "Высший балл"
    Case Is >= 75
        sClass = "Отлично"
    Case Is >= 55
        sClass = "Хорошо"
    Case Is >= 40
        sClass = "Удовлетворительно"
    Case Else
        ' Для всех других оценок
        sClass = "Незачет"
End Select

Вы можете использовать Is для проверки нескольких значений.
В следующем коде мы проверяем, равны ли оценки 5, 7 или 9.

Sub TestNeskZnach()
    
    Dim marks As Long
    marks = 7
    
    Select Case marks
        Case Is = 5, 7, 9
            Debug.Print True
        Case Else
            Debug.Print False
    End Select
    
End Sub

Попробуйте это упражнение

В этой статье много рассказывали о выражении If. Хороший способ помочь вам понять — это попытаться написать код, используя темы, которые мы рассмотрели. В следующем упражнении используются тестовые данные из этой статьи. Ответ на упражнение ниже.

Мы будем использовать ячейку G1, чтобы написать имя
субъекта.

В колонках от H до L запишите всех студентов, которые имеют оценки по этому предмету. Мы хотим классифицировать их результат как успешный или неудачный. Оценка ниже 40 — неудача, оценка 40 или выше — Зачет.

Колонка H: Имя

Колонка I: Фамилия

Колонка J: Баллы

Колонка H: Предмет

Столбец I: Тип результата — Зачет или Незачет

Если ячейка G1 содержит «Геометрия», то ваш результат должен выглядеть следующим образом:

VBA If Statement

Ответ на упражнение

Следующий код показывает, как выполнить вышеупомянутое упражнение.

Примечание: есть много способов выполнить задачу, поэтому не расстраивайтесь, если ваш код отличается.

Sub ZapisatRezultat()
     
    ' Получить тему
    Dim subject As String
    subject = Sheet1.Range("G1").Value
     
    If subject = "" Then
        Exit Sub
    End If
     
    ' Получить первый и последний ряд
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
     
    ' Очистить любой существующий вывод
    Sheet1.Range("H:L").ClearContents
     
    ' Отслеживать выходной ряд
    Dim outRow As Long
    outRow = 1
     
    Dim i As Long, marks As Long, rowSubject As String
    ' Прочитать данные
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        rowSubject = Sheet1.Range("D" & i).Value
        If rowSubject = subject Then
            ' Запишите данные студента, если предмет Геометрия
            Sheet1.Range("A" & i & ":" & "D" & i).Copy
            Sheet1.Range("H" & outRow).PasteSpecial xlPasteValues
             
            ' Запишите Зачет или Незачет
            If marks < 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Незачет"
            ElseIf marks >= 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Зачет"
            End If
            ' Переместить вывод в следующую строку
            outRow = outRow + 1
        End If
         
    Next i
     
End Sub

VBA in Excel stands for Visual Basic for Applications which is Microsoft’s programming language. To optimize the performance and reduce the time in Excel we need Macros and VBA is the tool used in the backend.

In this article, we are going to learn how to use the  If Else statement in Excel VBA.

Implementation :

In the Microsoft Excel tabs, select the Developer Tab. Initially, the Developer Tab may not be available. 

The Developer Tab can be enabled easily by a two-step process :

  • Right-click on any of the existing tabs at the top of the Excel window.
  • Now select Customize the Ribbon from the pop-down menu.

  • In the Excel Options Box, check the box Developer to enable it and click on OK.

  • Now, the Developer Tab is visible.

Now click on the Visual Basic option in the Developer tab and make a new module to write the program using the Select Case statement.

Developer  -> Visual Basic -> Tools -> Macros
  • Now create a Macro and give any suitable name.

  • This will open the Editor window where can write the code.

IF Statement :

The syntax for the If-Else statement in Excel is :

If condition/expression Then
Code Block for True
Else
   Code Block for False
End If

Flow Diagram :

Example: Suppose a company kept a new policy. Due to COVID-19. The policy is odd and even days physical presence in the office. The employees whose age is an even number will work on Monday and Wednesday and the employees whose age is odd will work on Tuesday and Thursday.

Sub Allocate_Employee()
'Declaring the variable age
Dim age As Integer
'Asking age from the employee
age = InputBox("Please enter your age:")
If (age Mod 2) = 0 Then
 MsgBox "You have to visit office on Monday and Wednesday"
Else
  MsgBox "You have to visit office Tuesday and Thursday"
End If
End Sub

Output 1: If the user enters 24 which will be an even number will result in a TRUE value in IF. So, the block of code inside IF will only work.

Enter Age and Click OK

Output

Output 2: If the user enters 27 which will be an odd number will result in a FALSE value in IF. So, the block of code inside Else will only work.

Some helpful links to get more insights about Macros, VBA in Excel :

  1. Record Macros in Excel.
  2. How to Create a Macro in Excel?

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)



    macro1.png:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.png

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

    macro4.png

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

    macro5.png

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.png

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.png

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

macro8.png

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

macro9.gif

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

macro10.gif

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

macro11.png

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

macro12.png

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

macro13.png

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

macro14.png

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

macro15.png

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

macro16.png

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

  •  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
  •  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

  •  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

  •  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

  •  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

  •  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
  •  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

  •  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
  •  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

  •  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
  •  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
  •  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

  •  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
  •  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
  •  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

  •  Выходим из параметров страницы.
  •  Заканчиваем запись макроса.
  •  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объект.Действие с объектом или свойство объекта

Объектами в Excel являются, например:

  •  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
  •  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
  •  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
  •  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
  •  строки (Rows);
  •  столбцы (Columns);
  •  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

  •  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
  •  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
  •  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
  •  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
  •  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

  •  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
  •  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Selection.NumberFormat = «#,##0»

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода

Расшифровка

Sub Форматирование_БДР()

Начало макроса, имя макроса

Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)

‘ Форматирование_БДР Макрос

Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса

‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать

Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание

Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода

   Columns(«A:C»).Select

Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С

    Selection.AutoFilter

Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)

    ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

Задать критерий отбора «не содержит точку»

        Operator:=xlAnd

Продолжение команды из предыдущей строки.

Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую

    Range(«A1:C34»).Select

Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34.

Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки!

Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже

    Selection.Font.Bold = True

Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False

    Selection.AutoFilter

Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)

    With ActiveSheet.PageSetup

Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода).

Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):

        .PrintTitleRows = «»

Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)

        .PrintTitleColumns = «»

Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто

    End With

Окончание процедуры With

    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»

Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)

    With ActiveSheet.PageSetup

Начало процедуры With

Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):

        .LeftHeader = «»

Левый верхний колонтитул — пусто

        .CenterHeader = «Бюджет на январь»

Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем

        .RightHeader = «»

Правый верхний колонтитул — пусто

        .LeftFooter = «»

Левый нижний колонтитул — пусто

        .CenterFooter = «»

Центральный нижний колонтитул — пусто

        .RightFooter = «»

Правый нижний колонтитул — пусто

        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)

Размеры левого поля

        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)

Размеры правого поля

        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)

Размеры верхнего поля

        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)

Размеры нижнего поля

        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)

Размеры верхнего колонтитула

        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)

Размеры нижнего колонтитула

        .PrintHeadings = False

Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)

        .PrintGridlines = False

Не печатать сетку

        .PrintComments = xlPrintNoComments

Не печатать примечания

        .PrintQuality = 600

Качество печати — 600 точек на дюйм

        .CenterHorizontally = True

Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)

        .CenterVertically = False

Не центрировать по вертикали

        .Orientation = xlPortrait

Ориентация страницы — книжная

        .Draft = False

Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать

        .PaperSize = xlPaperA4

Размер бумаги А4

        .FirstPageNumber = xlAutomatic

Номер первой страницы — автоматически

        .Order = xlDownThenOver

Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)

        .BlackAndWhite = False

Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать

        .Zoom = 75

Масштаб 75 %

        .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed

Пункт в блоке ПечатьОшибки ячеекКак на экране

        .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False

Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)

        .DifferentFirstPageHeaderFooter = False

Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)

        .ScaleWithDocHeaderFooter = True

Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем

        .AlignMarginsHeaderFooter = True

Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем

        .EvenPage.LeftHeader.Text = «»

Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан

        .EvenPage.CenterHeader.Text = «»

        .EvenPage.RightHeader.Text = «»

        .EvenPage.LeftFooter.Text = «»

        .EvenPage.CenterFooter.Text = «»

        .EvenPage.RightFooter.Text = «»

        .FirstPage.LeftHeader.Text = «»

        .FirstPage.CenterHeader.Text = «»

        .FirstPage.RightHeader.Text = «»

        .FirstPage.LeftFooter.Text = «»

        .FirstPage.CenterFooter.Text = «»

        .FirstPage.RightFooter.Text = «»

    End With

Окончание процедуры With

End Sub

Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

Zapros = InputBox(«Текст запроса», <«Текст в шапке окна»>, <Значение по умолчанию>,…)

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Do While <условие, которое должно быть верным для выполнения процедуры>

 <список команд>

Loop

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

«текст» & переменная & «текст».

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

MsgBox «Текст сообщения», <Вид кнопок>, <«Текст в шапке окна»>,…

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

YesNo = MsgBox(«Текст сообщения», <Вид кнопок>, <«Текст в шапке окна»>,…)

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

  •  vbOKOnly — только кнопка ОК;
  •  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
  •  vbYesNo — кнопки Yes и No;
  •  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

  •  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
  •  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
  •  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

  •  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
  •  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
  •  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.


Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 4, 2016.

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

  • ​Смотрите также​:​
  • ​- это специальная​
  • ​ те действия, для​
  • ​ в качестве примера​

​. Выбираем​ границы в таблицах​ путем записи, как​ году, названию компании-потребителя,​ Особенно, если научиться​Здесь step — шаг.​ y=x + x2​ даже те, кто​ просмотра.​Sub MacroName() Dim​>​Form Control​Создаём макрос при помощи​Затем в открывшемся окне​ книга Excel с​ которых есть команды​ макрос​Файл — Параметры -​ с помощью макроса?​ показано в самом​ сумме издержек, их​ применять функции VBA.​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

  1. ​ В данном случае​​ + 3×3 –​​ их не имеет,​Именно с этими понятиями​​ CellValue As Integer​​View Macros​​(Элементы управления формы).​​ команды Запись макроса​Работа с макросами в Excel​ выберите категорию​​ именем​​ меню или кнопки​

    Работа с макросами в Excel

  2. ​Zamena​ Настройка ленты (File​ Автоматизированное форматирование границ​ начале статьи, или​ уровня, товарооборота. Так​ Всего в этом​ он равен двум.​ cos(x). Требуется создать​ при желании смогут​
  3. ​ нужно разобраться тем,​ CellValue = ActiveCell.Value​(Вид > Макросы​ Выделите ее и​​Цикл FOR​​Макросы​​Personal.xls​​ в Excel. Программист​
  4. ​:​​ — Options -​​ ячеек по разным​ через написание кода​​ как количество компаний​​ языке программирования, созданном​Работа с макросами в Excel

​ По умолчанию отсутствие​ макрос для получения​ освоиться достаточно быстро.​​ кто собирается работать​​ Select Case CellValue​ > Макросы), выберите​​ нажмите​​Конструкция IF​и при помощи​​, которая используется как​​ же может написать​Любой макрос должен начинаться​​ Customize Ribbon)​​ цветам, стилям и​ создавать кнопки меню,​ (обществ), относительно которых​ специально для написания​ этого слова в​

​ ее графика. Сделать​За таким названием скрываются​ в среде VBA.​

  1. ​ Case 60 To​​ из списка название​​Add​​Конструкция CASE​​ кнопки​​ хранилище макросов. Все​​ макрос, который делает​
  2. ​ с оператора​​и включаем в​​ толщине линий используя​ благодаря которым многие​​ составляется отчет, не​​ приложений в «Эксель»​
  3. ​ цикле означает, что​​ это можно только,​​ программы, написанные на​ Прежде всего необходимо​ 200 MsgBox «The​​ нужного макроса и​​(Добавить). Затем нажмите​Многие люди думают, что​Добавить (Add)​​ макросы из​​ то, что Excel​​Sub​​ правой части окна​ макрос.​
  4. ​ операции над текстом​ зафиксировано, ячейки для​ и Word, около​ шаг единичный.​ используя циклы VBA.​ языке Visual Basic​
  5. ​ понять, что такое​

​ person is old»​​ нажмите​ОК​​ макросы в Excel​​перенесите выбранный макрос​Personal.xls​ никогда не умел​, за которым идет​ флажок​Макрос для объединения повторяющихся​​ можно будет осуществлять​​ внесения значений по​ 160 функций. Их​​Полученные результаты нужно сохранять​​За начальное и конечное​ for Application. Таким​ объект. В Excel​

​ Case 30 To​Run​​, чтобы закрыть параметры​​ – это очень​ в правую половину​​загружаются в память​​ (сортировку по цвету,​​ имя макроса и​​Разработчик (Developer)​​ ячеек в таблице​​ нажатием дежурных клавиш​ итогам и ФИО​​ можно разделить на​ в ячейки с​​ значение аргумента функции​ образом, программирование в​ в этом качестве​ 59 MsgBox «The​​(Выполнить).​​ Excel.​​ трудно, но это​​ окна, т.е. на​​ при старте Excel​​ например или что-то​ список аргументов (входных​. Теперь на появившейся​​ Excel.​​ или через вкладку​

Цикл FOR

​ специалиста заранее не​ несколько больших групп.​ номером (i,1). Тогда​​ берут x1=0 и​​ Excel — это​​ выступают лист, книга,​​ person is adult»​Следующий код отображает фразу​Выберите команду, только что​ не так. В​ панель быстрого доступа:​​ и могут быть​​ подобное).​​ значений) в скобках.​​ вкладке нам будут​​Практический пример и​​ «Вид» и пиктограмму​

​ резервируют. Рабочему листу​​ Это:​​ при каждом запуске​​ x2=10. Кроме того,​​ создание макросов с​ ячейка и диапазон.​​ Case 18 To​​ «​ добавленную на Панель​ этой статье Вы​Кнопка на листе​

​ запущены в любой​Если во время записи​ Если аргументов нет,​ доступны основные инструменты​ пошаговый разбор исходного​ «Макросы».​

​ присваивается новое название.​Математические функции. Применив их​​ цикла с увеличением​​ необходимо ввести константу​​ нужным кодом. Благодаря​​ Данные объекты обладают​​ 29 MsgBox «The​​Hello World​ быстрого доступа, и​ найдёте несколько интересных​Этот способ подходит для​ момент и в​​ макроса макрорекордером вы​​ то скобки надо​

​ для работы с​ VBA-кода макроса для​​Автор: Наира​​ Например, «Օтчет».​ к аргументу, получают​

​ i на величину​ — значение для​ этой возможности табличный​

Работа с макросами в Excel

​ специальной иерархией, т.е.​ person is young»​» в окне сообщений​​ начертите контур кнопки​​ и простых примеров,​​ любой версии Excel.​​ любой книге.​ ошиблись — ошибка​​ оставить пустыми.​​ макросами, в том​ автоматического объединения повторяющихся​

​VBA коды для​Для написания программы автоматического​ значение косинуса, натурального​ шага автоматически будет​ шага изменения аргумента​ процессор Microsoft саморазвивается,​ подчиняются друг другу.​ Case 0 To​ Windows.​ на рабочем листе​ как можно автоматизировать​ Мы добавим кнопку​

​После включения записи и​ будет записана. Однако​Любой макрос должен заканчиваться​ числе и нужная​ одинаковых ячеек в​

Работа с макросами в Excel

​ простых программ макросов​​ заполнения шаблона, необходимо​​ логарифма, целой части​ расти и номер​ и начальное значение​​ подстраиваясь под требования​​Главным из них является​ 17 MsgBox «The​

Конструкция IF

​Sub MacroName() MsgBox​ Excel.​ Ваши повседневные задачи​​ запуска макроса прямо​​ выполнения действий, которые​ смело можете давить​ оператором​ нам кнопка​ строках таблицы. 1​ необходимых при работе​​ выбрать обозначения. Они​​ и пр.​ у строки. Таким​ для счетчика.​

​ конкретного пользователя. Разобравшись​ Application, соответствующий самой​ person is a​ («Hello World!») End​Назначьте макрос объекту.​ в Excel. Макрос​ на рабочий лист,​ необходимо записать, запись​ на кнопку отмены​End Sub​Редактор Visual Basic​ 2 3 4​

​ с таблицами на​ будут использоваться для​Финансовые функции. Благодаря их​​ образом, произойдет оптимизация​​Все примеры макросов VBA​

Работа с макросами в Excel

​ с тем, как​ программе Excel. Затем​ child» Case Else​

Работа с макросами в Excel

​ Sub​Примечание:​

Работа с макросами в Excel

Конструкция CASE

​ – это программа​ как графический объект.​​ можно остановить командой​​ последнего действия (Undo)​.​(Visual Basic Editor)​Всем нам приходится -​ каждый день.​ переменных:​ наличию и используя​ кода.​

​ Excel создаются по​ создавать модули для​ следуют Workbooks, Worksheets,​ MsgBox «Unknown age»​В следующем примере мы​Если у вас​ на Visual Basic,​ Для этого:​Остановить запись​ — во время​Все, что находится между​:​ кому реже, кому​Макрос для копирования листа​NN– номер текущей строки​ программирование в Excel,​В целом код будет​ той же процедуре,​ написания макросов, можно​ а также Range.​

​ End Select End​ создаём сообщение с​ включена вкладка​ созданная для того,​В Excel 2003 и​(Stop Recording)​ записи макроса макрорекордером​​Sub​​К сожалению, интерфейс редактора​ чаще — повторять​

Работа с макросами в Excel

Заключение

​ в Excel c​​ таблицы;​ можно получать эффективные​ выглядеть, как:​ которая представлена выше.​ приступать к рассмотрению​ Например, для обращения​ Sub​

​ выбором​Developer​
​ чтобы автоматизировать задачи​
​ старше — откройте​

​.​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ она не просто​и​ VBA и файлы​ одни и те​ любым количеством копий.​TP и TF –​ инструменты для ведения​Sub program()​ В данном конкретном​ конкретных примеров программ​ к ячейке A1​Чтобы протестировать этот пример,​Yes​(Разработчик), то получить​ в Microsoft Office.​ панель инструментов​Управление всеми доступными макросами​ возрвращает Вас в​

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

​End Sub​ справки не переводятся​ же действия и​Практический пример с​ планируемый и фактический​ бухгалтерского учета и​For i = 1​

​ случае код выглядит,​ VBA Excel. Лучше​ на конкретном листе​ Вы должны выбрать​(Да) или​ доступ к элементам​ В своих примерах​Формы​ производится в окне,​ предыдущее состояние, но​- тело макроса,​

​ компанией Microsoft на​ операции в Excel.​ описанием и исходным​ товарооборот;​ осуществления финансовых расчетов.​ To 10 Step​ как:​ всего начать с​ следует указать путь​ ячейку со значением​No​ управления формы можно​ я использую Excel​через меню​ которое можно открыть​ и стирает последнюю​ т.е. команды, которые​ русский язык, поэтому​ Любая офисная работа​ кодом макроса для​SF и SP –​Функции обработки массивов. К​

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ 1 (можно записать​Sub programm()​ самых элементарных кодов.​ с учетом иерархии.​ и запустить макрос.​(Нет). Если выбрать​ с нее. Для​ 2010, но с​Вид — Панели инструментов​ с помощью кнопки​ записанную команду на​ будут выполняться при​ с английскими командами​

​ предполагает некую «рутинную​ одновременного копирования любого​ фактическая и планируемая​ ним относятся Array,​ просто For i​x1 = 1​Задача: написать программу, которая​Что касается понятия «коллекция»,​ Если значение выбранной​ вариант​

​ этого перейдите на​ таким же успехом​ — Формы (View​Макросы (Macros)​ VBA.​ запуске макроса. В​ в меню и​ составляющую» — одни​

​ количества рабочих листов.​ сумма издержек;​ IsArray; LBound; UBound.​ = 1 To​x2 = 10​ будет копировать значение​

​ то это группа​ ячейки, к примеру,​Yes​ вкладку​ Вы можете использовать​ — Toolbars -​на вкладке​Чтобы включить запись необходимо:​ данном случае макрос​ окнах придется смириться:​ и те же​Макрос для выделения и​IP и IF –​Функции VBA Excel для​ 10)​

​shag = 0.1​ содержимое одной ячейки​ объектов того же​ равно​

циклы VBA

Как начать

​(Да), то значение​Developer​ Excel 2007.​ Forms)​Разработчик (Developer)​в Excel 2003 и​

​ выделяет ячейку заливает​Макросы (т.е. наборы команд​ еженедельные отчеты, одни​ удаления пустых столбцов​ планируемый и фактически​

  • ​ строки. Это достаточно​Cells(i, 1).Value = i​i = 1​ и затем записывать​ класса, которая в​
  • ​44​
  • ​ ячейки будет удалено.​(Разработчик), нажмите на​Для начала откройте вкладку​
  • ​В Excel 2007 и​или — в​

​ старше — выбрать​

​ выделенных диапазон (Selection)​

​ на языке VBA)​

​ и те же​

​ в Excel.​ уровень издержек.​ многочисленная группа. В​ ^ 2 (т.е.​Do While x1 <​ в другую.​ записи имеет вид​, то будет показано​

​Sub MacroName() Dim​ иконку​View​ новее — откройте​ старых версиях Excel​ в меню​ желтым цветом (код​ хранятся в программных​ действия по обработке​Выделение, удаление, скрытие​Обозначим теми же буквами,​ нее входят, например,​ в ячейку (i,1)​ x2 (цикл будет​

Макросы в Excel

​Для этого:​ ChartObjects. Ее отдельные​ вот такое сообщение:​ Answer As String​Insert​(Вид) на Ленте.​ выпадающий список​ — через меню​Сервис — Макрос -​ = 6) и​ модулях. В любой​ поступивших данных, заполнение​ и добавление пустых​ но с «приставкой»​ функции Space для​ записывается значение квадрата​ выполняться пока верно​открывают вкладку «Вид»;​ элементы также являются​Макросы​

Пример 1

​ Answer = MsgBox(«Are​(Вставить) и из​ В выпадающем списке​Вставить (Insert)​Сервис — Макрос -​

​ Начать запись​

  • ​ затем проходит в​
  • ​ книге Excel мы​
  • ​ однообразных таблиц или​
  • ​ столбцов в таблицу​

​ Itog накопление итога​ создания строки с​ i)​ выражение x1 <​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ объектами.​– это отличный​ you sure you​ раскрывающегося меню выберите​

​Macros​на вкладке​ Макросы​(Tools — Macro -​ цикле по всем​ можем создать любое​ бланков и т.д.​ по условию пользователя​ по данному столбцу.​

​ числом пробелов, равных​

  • ​Next (в некотором смысле​ x2)​
  • ​жмут на «Запись макроса»;​Следующее понятие — свойства.​
  • ​ способ автоматизировать задачи​ want to delete​ нужный элемент.​

​(Макросы) нажмите кнопку​Разработчик (Developer)​(Tools — Macro -​ Record New Macro)​

​ ячейкам, заменяя формулы​ количество программных модулей​ Использование макросов и​ с помощью макросов.​ Например, ItogTP –​ целочисленному аргументу, или​ играет роль счетчика​y=x1 + x1^2 +​заполняют открывшуюся форму.​ Они являются необходимой​ в Excel. Эта​ the cell values​

​Не знаете, как отобразить​Record Macro​ ​ Macros)​в Excel 2007 и​ на значения. В​ и разместить там​ пользовательских функций позволяет​ Исходные коды предоставляться​ касается столбца таблицы,​ Asc для перевода​ и означает еще​

​ 3*x1^3 – Cos(x1)​Для простоты в поле​ характеристикой любого объекта.​ статья показывает лишь​ ?», vbQuestion +​ вкладку​(Запись макроса).​

Пример 2

​Выберите объект​:​ новее — нажать​

​ конце выводится окно​ наши макросы. Один​ автоматизировать эти операции,​ с описанием и​ озаглавленного, как «планируемый​ символов в код​ один запуск цикла)​Cells(i, 1).Value = x1​ «Имя макроса» оставляют​ Например, для Range​

​ немногие примеры того,​ vbYesNo, «Delete cell»)​Developer​Откроется диалоговое окно​Кнопка (Button):​Любой выделенный в списке​ кнопку​ сообщения (MsgBox).​ модуль может содержать​

​ перекладывая монотонную однообразную​ примерами в картинках.​ товарооборот».​ ANSI. Все они​End Sub.​ (значение x1 записывается​ «Макрос1», а в​

​ — это Value​

​ что можно сделать​

​ If Answer =​

​(Разработчик)? Excel 2007:​

​Record Macro​

​Затем нарисуйте кнопку на​ макрос можно запустить​Запись макроса (Record macro)​С ходу ясно, что​ любое количество макросов.​

​ работу на плечи​Макрос для выделения и​

​Используя введенные обозначения, получаем​ имеют широкое применение​Если все сделано правильно,​ в ячейку с​

​ поле «Сочетание клавиш»​ или Formula.​ при помощи макросов.​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​

​ жмем на кнопку​(Запись Макроса).​

​ листе, удерживая левую​ кнопкой​на вкладке​

​ вот так сразу,​

​ Доступ ко всем​

​ Excel. Другим поводом​ удаления пустых строк​ формулы для отклонений.​ и позволяют работать​ в том числе​ координатами (i,1))​ вставляют, например, hh​Методы — это команды,​

​Урок подготовлен для Вас​ End If End​Office​

программирование в Excel

Пример 3

​Задайте имя макросу (не​ кнопку мыши. Автоматически​Выполнить​Разработчик (Developer)​ без предварительной подготовки​ модулям осуществляется с​ для использования макросов​

​ в Excel.​ Если требуется осуществить​ со строками в​ запись и запуск​Cells(i, 2).Value = y​ (это значит, что​ показывающие, что требуется​ командой сайта office-guru.ru​ Sub​

​>​ допускаются пробелы и​ появится окно, где​(Run)​Затем необходимо настроить параметры​ и опыта в​ помощью окна Project​ в вашей работе​

​Примеры макросов с​ расчет в %​

​ «Эксель», создавая приложения,​ макроса (см. инструкцию​ (значение y записывается​ запустить программку можно​ сделать. При написании​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​Давайте проверим этот код.​Excel Options​ специальные символы), клавишу​ нужно выбрать макрос,​.​

​ записываемого макроса в​ программировании вообще и​ Explorer в левом​

​ может стать необходимость​ исходными кодами для​ имеем (F –​ значительно облегчающие работу​ выше), то при​ в ячейку с​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​

​ кода в VBA​Перевел: Антон Андронов​ Выделите ячейку и​(Параметры Excel) >​ быстрого вызова, а​ который должен запускаться​Кнопка​ окне​ на VBA в​ верхнем углу редактора​ добавить в Microsoft​

​ удаления, выделения, добавления​ P) / P​

​ с этими таблицами.​

​ его вызове каждый​ координатами (i,2))​ Нажимают Enter.​ их необходимо отделять​Автор: Антон Андронов​ запустите макрос. Вам​

​Popular​ также, где бы​ при щелчке по​Параметры​Запись макроса​

​ частности, сложновато будет​ (если его не​ Excel недостающие, но​ и скрытия пустых​

​ * 100, а​

​Функции преобразования типа данных.​ раз будет получаться​i = i +​Теперь, когда уже запущена​ от объекта точкой.​Немногие знают, что первая​ будет показано вот​(Основные) и ставим​ Вы хотели сохранить​ нарисованной кнопке.​(Options)​

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

​:​ сообразить какие именно​ видно, нажмите CTRL+R).​ нужные вам функции.​ строк в исходной​ в сумме —​ Например, CVar возвращает​ столбец заданного размера​ 1 (действует счетчик);​ запись макроса, производят​ Например, как будет​ версия популярного продукта​ такое сообщение:​ галочку напротив опции​ свой макрос. При​Создание пользовательских функций или,​позволяет посмотреть и​

​Имя макроса​ команды и как​ Программные модули бывают​ Например функцию сборки​ таблице данных. ​ (F – P).​

​ значение аргумента Expression,​

​ (в данном случае​

​x1 = x1 +​

​ копирование содержимого какой-либо​ показано в дальнейшем,​ Microsoft Excel появилась​Если Вы нажмёте​Show Developer tab in​ желании, Вы можете​

​ как их иногда​

​ отредактировать сочетание клавиш​- подойдет любое​ надо вводить, чтобы​ нескольких типов для​ данных с разных​

​Макрос для выделения ячеек​Результаты этих вычислений можно​

​ преобразовав его в​ состоящий из 10​

​ shag (аргумент изменяется​

​ ячейки в другую.​

​ очень часто при​ в 1985 году.​Yes​ the Ribbon​

Функции VBA

​ добавить описание.​ еще называют, UDF-функций​ для быстрого запуска​ имя на русском​ макрос автоматически выполнял​ разных ситуаций:​ листов на один​ со снятой защитой​ лучше всего сразу​ тип данных Variant.​ ячеек).​ на величину шага);​ Возвращаются на исходную​ программировании в «Эксель»​ С тех пор​(Да), значение в​

  • ​(Показывать вкладку «Разработчик»​С этого момента макрос​ (User Defined Functions)​ макроса.​ или английском языке.​
  • ​ все действия, которые,​Обычные модули​ итоговый лист, разнесения​ на листе Excel.​ внести в соответствующие​Функции работы с датами.​В повседневной жизни сплошь​
  • ​Loop​ пиктограмму. Нажимают на​ используют команду Cells(1,1).Select.​
  • ​ он пережил несколько​ выделенной ячейке будет​ на ленте). Excel​ записывает действия. Например,​ принципиально не отличается​Кнопка​ Имя должно начинаться​ например, Вы делаете​- используются в​ данных обратно, вывод​Исходный код с​ ячейки таблицы «Эксель».​ Они значительно расширяют​ и рядом возникает​End Sub.​ «Запись макроса». Это​ Она означает, что​
  • ​ модификаций и востребован​ удалено. А если​ 2010: жмем по​ Вы можете ввести​ от создания макроса​
  • ​Изменить​ с буквы и​ для создания еженедельного​ большинстве случаев, когда​ суммы прописью и​ примером и описанием​Для итогов по факту​ стандартные возможности «Эксель».​ необходимость принять то​В результате запуска данного​ действие означает завершение​ необходимо выбрать ячейку​ у миллионов пользователей​
  • ​No​ вкладке​ слово «​ в обычном программном​(Edit)​
  • ​ не содержать пробелов​ отчета для руководства​ речь идет о​ т.д.​ для VBA-макроса выделения​ и прогнозу получают​ Так, функция WeekdayName​
  • ​ или иное решение​

​ макроса в «Эксель»​ программки.​ с координатами (1,1)​ по всему миру.​

Пример 5

​(Нет) – значение​File​Hello​

​ модуле. Разница только​открывает редактор Visual​ и знаков препинания.​

  • ​ компании. Поэтому мы​ макросах. Для создания​Макрос​
  • ​ ячеек у которых,​ по формулам ItogP=ItogP​ возвращает название (полное​ в зависимости от​ получаем два столбца,​Далее:​ т.е. A1.​

​ При этом многие​ сохранится.​

Создание шаблона

​(Файл) >​» в ячейку​ в том, что​ Basic (см. выше)​Сочетание клавиш​ переходим ко второму​ такого модуля выберите​- это запрограммированная​ снятая защита от​ + P и​ или частичное) дня​ какого-то условия. Не​ в первом из​вновь переходят на строку​Вместе с ней нередко​ работают лишь с​В Microsoft Excel Вы​Options​

Переменные

​A1​ макрос выполняет последовательность​ и позволяет просмотреть​- будет потом​ способу создания макросов,​

  • ​ в меню​ последовательность действий (программа,​
  • ​ ввода значений данных​ ItogF=ItogF+ F.​ недели по его​
  • ​ обойтись без них​ которых записаны значения​ «Макросы»;​
  • ​ используется Selection.ClearContents. Ее​ малой толикой возможностей​ также можете использовать​

​(Параметры) >​.​ действий с объектами​ и отредактировать текст​ использоваться для быстрого​ а именно…​Insert — Module​ процедура), записанная на​

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ и редактирования.​Для отклонений используют =​ номеру. Еще более​ и в VBA​ для x, а​в списке выбирают «Макрос​ выполнение означает очистку​ этого табличного процессора​ конструкцию​

​Customize Ribbon​Теперь снова нажмите иконку​ книги (ячейками, формулами​ макроса на VBA.​

​ запуска макроса. Если​Макрорекордер​. В появившееся окно​ языке программирования Visual​Макрос для поиска ячеек​

​ (ItogF – ItogP)​ полезной является Timer.​ Excel. Примеры программ,​ во втором —​ 1»;​ содержимого выбранной ячейки.​ и даже не​IF​

​(Настройка ленты) и​Macros​ и значениями, листами,​Чтобы не запоминать сочетание​ забудете сочетание или​

​- это небольшая​ нового пустого модуля​ Basic for Applications​ в Excel с​

​ / ItogP *​ Он выдает число​ где дальнейший ход​ для y.​нажимают «Выполнить» (то же​Прежде всего требуется создать​ догадываются, как им​. В этом коде​ в правом списке​(Макросы) и в​ диаграммами и т.д.),​ клавиш для запуска​ вообще его не​ программа, встроенная в​ можно вводить команды​ (VBA). Мы можем​ выпадающим списком и​

VBA Excel 2010

​ 100, если расчет​ секунд, которые прошли​ выполнения алгоритма выбирается,​Затем по ним строится​ действие запускается начатием​ файл и сохранить​ могло бы облегчить​ мы будем раскрашивать​ включаем вкладку​ раскрывшемся меню выберите​ а пользовательская функция​ макроса, лучше создать​ введете, то макрос​ Excel, которая переводит​ на VBA, набирая​ запускать макрос сколько​ условным форматированием.​ ведется в процентах,​ с полуночи до​ а не предопределен​ график способом, стандартным​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ его, присвоив имя​ жизнь умение программирования​

​ ячейки в зависимости​

fb.ru

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​Developer​Stop Recording​ — только с​ кнопку и назначить​ можно будет запустить​

Создание и выполнение макросов

makros-kopirovanie-lista​ любое действие пользователя​ их с клавиатуры​ угодно раз, заставляя​
​Исходный VBA-код макроса​ а в случае​ конкретного момента дня.​ изначально, чаще всего​ для «Эксель».​makros-udaleniya-pustyh-stolbcov​В результате происходит действие,​ и выбрав тип​ в Excel.​
​ от их значения.​(Разработчик).​(Остановить запись).​ теми значениями, которые​ ей нужный макрос.​ через меню​ на язык программирования​ или копируя их​makros-udaleniya-pustyh-strok​ Excel выполнять последовательность​ для поиска выпадающих​ суммарной величины —​
​Функции для преобразования числового​ используют конструкцию If​Для реализации циклов в​ которое было осуществлено​ «Книга Excel с​Программирование в Excel осуществляется​makros-dlya-yacheek-so-snyatoy-zashchitoy​ Если значение в​В следующем примере Вы​Доступ к записанному макросу​
​ мы передадим ей​ Кнопка может быть​Сервис — Макрос -​ VBA и записывает​ из другого модуля,​ любых нужных нам​ списков на рабочем​makros-poiska-yacheyki​ (ItogF – ItogP).​ аргумента в разные​ …Then (для сложных​ VBA Excel 2010,​
​ в процессе записи​ поддержкой макросов».​ посредством языка программирования​ ячейке больше​ увидите, как использовать​ можно получить с​ как аргументы (исходные​makros-dlya-vydeleniya-yacheek-po-usloviyu​ нескольких типов:​ Макросы — Выполнить​ получившуюся команду в​
​ с этого сайта​ действий, которые нам​ листе. Исходный код​Результаты опять же сразу​ системы счисления. Например,​ случаев) If …Then​makros-dlya-vydeleniya-yacheek​ как и в​ макроса.​Затем необходимо перейти в​
​ Visual Basic for​20​ цикл​ помощью команды​ данные для расчета).​Кнопка на панели инструментов​(Tools — Macro -​makros-dlya-dobavleniya-strok​ программный модуль. Если​ или еще откуда​ не хочется выполнять​
​ VBA-макроса для поиска​ записываются в соответствующие​ Oct выдает в​ …END If.​ других версиях, наряду​Имеет смысл увидеть, как​ приложение VB, для​ Application, который изначально​izmenit-granicy-makrosom​, то шрифт станет​FOR​View Macros​
​Чтобы создать пользовательскую функцию​ в Excel 2003​ Macros — Run)​ мы включим макрорекордер​ нибудь:​ вручную.​ ячеек с условным​ ячейки, поэтому нет​makros-obedineniya-povtoryayushchihsya-yacheek​ восьмеричное представление числа.​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ с уже приведенной​
​ выглядит код. Для​ чего достаточно воспользоваться​ встроен в самый​ красным, иначе –​. Цикл​(Макросы), которая находится​ для расчета, например,​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ и старше​или с помощью​ на запись, а​Модуль Эта книга​В принципе, существует великое​ форматированием.​ необходимости их присваивания​Функции форматирования. Важнейшей из​ необходимо создать макрос​ конструкцией Do While​ этого вновь переходят​ комбинацией клавиш «Alt»​ известный табличный процессор​ синим.​FOR​ на вкладке​ налога на добавленную​Откройте меню​ кнопки​ затем начнем создавать​- также виден​ множество языков программирования​Макрос для выделения ячеек​ переменным.​ них является Format.​ для «Эксель», чтобы​ используется For.​ на строку «Макросы»​ и «F11». Далее:​ от Microsoft.​Sub MacroName() Dim​позволяет нам выполнить​View​ стоимость (НДС) откроем​Сервис — Настройка​

​Макросы (Macros)​​ свой еженедельный отчет,​ в левом верхнем​ (Pascal, Fortran, C++,​ Excel по условию​Перед запуском созданной программы,​ Она возвращает значение​ в ячейку с​Рассмотрим программу, которая создаст​ и нажимают «Изменить»​в строке меню, расположенном​К его достоинствам специалисты​ CellValue As Integer​ повторение цикла с​

​(Вид) в выпадающем​ редактор VBA, добавим​(Tools — Customize)​на вкладке​ то макрорекордер начнет​ углу редактора Visual​ C#, Java, ASP,​ больше меньше.​ требуется сохранить рабочую​ типа Variant с​ координатами (1,1) было​ столбец. В каждой​ или «Войти». В​ в верхней части​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ относят сравнительную легкость​ CellValue = ActiveCell.Value​ разными значениями. Давайте​ меню​ новый модуль через​и перейдите на​Разработчик (Developer)​

  • ​ записывать команды вслед​ Basic в окне,​ PHP…), но для​2 исходных кода​​ книгу, например, под​ выражением, отформатированным согласно​ ​ записано:​ его ячейке будут​​ результате оказываются в​
  • ​ окна, нажимают на​ освоения. Как показывает​ If CellValue >​ посмотрим, как можно​​Macros​​ меню​​ вкладку​или нажав ALT+F8.​ за каждым нашим​ которое называется Project​​ всех программ пакета​ макросов для выделения​ названием «Отчет1.xls».​​ инструкциям, которые заданы​​1, если аргумент положительный;​ записаны квадраты номера​ среде VBA. Собственно,​ иконку рядом с​ практика, азами VBA​ 20 Then With​ заполнить числами от​​(Макросы). Откроется диалоговое​ ​Insert — Module​

    Научиться писать макросы вȎxcel с нуля​Команды (Commands)​

​Сохранить в…​ действием и, в​ Explorer. В этот​ Microsoft Office стандартом​ ячеек по условию​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ в описании формата.​0, если аргумент нулевой;​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ соответствующей строки. Использование​ сам код макроса​ иконкой Excel;​ могут овладеть даже​ Selection.Font .Color =​1​ окно​и введем туда​. В категории​- здесь задается​ итоге, мы получим​ модуль обычно записываются​ является именно встроенный​ больше равно или​ требуется нажать всего​и пр.​-1, если аргумент отрицательный.​ конструкции For позволит​ находится между строками​выбирают команду Mudule;​ пользователи, которые не​

  • ​ -16776961 End With​​до​Macro​ текст нашей функции:​Макросы​ место, куда будет​ макрос создающий отчет​​ макросы, которые должны​​ язык VBA. Команды​ меньше равно относительно​ 1 раз после​Изучение свойств этих функций​Создание такого макроса для​ записать ее очень​ Sub Макрос1() и​сохраняют, нажав на иконку​ имеют навыков профессионального​ Else With Selection.Font​
    Научиться писать макросы вȎxcel с нуля
  • ​5​​(Макрос), в котором​Обратите внимание, что в​легко найти веселый​ сохранен текст макроса,​ как если бы​ выполнятся при наступлении​ этого языка понимает​ их числовых значений.​ ввода заголовочной информации.​ и их применение​ «Эксель» начинается стандартным​ коротко, без использования​ End Sub.​
    Научиться писать макросы вȎxcel с нуля
  • ​ с изображением floppy​​ программирования. К особенностям​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​ячейки​ Вы сможете выбрать​ отличие от макросов​ желтый «колобок» -​ т.е. набор команд​​ он был написан​​ каких-либо событий в​ любое офисное приложение,​Макрос для выборочного выделения​ Следует знать и​ позволит значительно расширить​ способом, через использование​ счетчика.​Если копирование было выполнено,​
    Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ disk;​ VBA относится выполнение​ .TintAndShade = 0​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​A1:A5​ нужный. Дважды кликните​ функции имеют заголовок​​Настраиваемую кнопку​​ на VBA из​

  • ​ программистом. Такой способ​ книге (открытие или​​ будь то Excel,​​ ячеек на листе​ другие правила. В​ сферу применения «Эксель».​ «горячих» клавиш Alt​Сначала нужно создать макрос,​ например, из ячейки​пишут, скажем так, набросок​
  • ​ скрипта в среде​ End With End​​.​​ по имени макроса,​
  • ​Function​​(Custom button)​​ которых и состоит​​ создания макросов не​​ сохранение книги, печать​ Word, Outlook или​ Excel.​ частности, кнопка «Добавить​Попробуем перейти к решению​ и F11. Далее​ как описано выше.​ А1 в ячейку​ кода.​ офисных приложений.​ If End Sub​Для этого на вкладке​ чтобы выполнить программу.​вместо​:​

​ макрос.:​ требует знаний пользователя​ файла и т.п.):​ Access.​Исходный код макроса​ строку» должна нажиматься​ более сложных задач.​ записывается следующий код:​ Далее записываем сам​ C1, то одна​Он выглядит следующим образом:​Недостатком программы являются проблемы,​Для проверки этого кода​Developer​Кроме этого, Вы можете​Sub​Перетащите ее к себе​Эта книга​ о программировании и​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Модуль листа​​Для ввода команд и​ для автоматического выделения​ каждый раз после​ Например:​Sub program()​ код. Считаем, что​ из строк кода​Sub program ()​ связанные с совместимостью​ выберем ячейку со​(Разработчик) нажмите​ связать макрос с​и непустой список​ на панель инструментов​- макрос сохраняется​ VBA и позволяет​- доступен через​ формирования программы, т.е.​ отдельных ячеек по​ ввода в таблицу​Дан бумажный документ отчета​x= Cells(1, 1).Value (эта​ нас интересуют значения​ будет выглядеть, как​’Наш код​ различных версий. Они​ значением​Visual Basic​ кнопкой. Для этого:​ аргументов (в нашем​ и затем щелкните​ в модуль текущей​ пользоваться макросами как​ Project Explorer и​ создания макроса необходимо​

  • ​ заданному условию в​ значений по каждому​ фактического уровня издержек​ команда присваивает x​ для 10 ячеек.​ Range(“C1”).Select. В переводе​End Sub​ обусловлены тем, что​
  • ​больше 20​. Дважды кликните по​На вкладке​ случае это​ по ней правой​ книги и, как​ неким аналогом видеозаписи:​ через контекстное меню​ открыть специальное окно​ критериях поиска значений.​ виду деятельности. После​ предприятия. Требуется:​
  • ​ значение содержимого ячейки​ Код выглядит следующим​ это выглядит, как​Обратите внимание, что строка​ код программы VBA​:​ объекту из списка​File​Summa​ кнопкой мыши. В​ следствие, будет выполнятся​ включил запись, выполнил​ листа, т.е. правой​ — редактор программ​ Как быстро выделять​

​ занесения всех данных​

  • ​разработать его шаблонную часть​ с координатами (1,​ образом.​​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ «’Наш код» будет​ ​ обращается к функциональным​Когда Вы запустите макрос,​
  • ​Microsoft Excel Objects​(Файл) нажмите​). После ввода кода​​ контекстом меню можно​​ только пока эта​​ операци, перемотал пленку​

​ кнопкой мыши по​ на VBA, встроенный​ несмежные диапазоны макросом?​​ требуется нажать кнопку​​ посредством табличного процессора​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

  • ​ 1))​​For i = 1​ осуществляет переход в​ выделена другим цветом​ возможностям, которые присутствуют​ цвет шрифта изменится​, в котором должен​Options​
  • ​ наша функция становится​​ назначить кнопке макрос,​ книга открыта в​ и запустил выполнение​ ярлычку листа -​ в Microsoft Excel.​Макрос для добавления строк​ «Закончить» и затем​ «Эксель»;​​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 Next​ ​ VBA Excel, в​ (зеленым). Причина в​​ в новой версии​ на красный:​​ быть сохранён макрос.​​(Параметры) >​​ доступна в обычном​​ выбрать другой значок​
  • ​ Excel​​ тех же действий​ команда​В старых версиях (Excel​ с заданной высотой​ переключиться в окно​составить программу VBA, которая​ 1).Value = 1​
    • ​Команда переводится на «человеческий»​​ ячейку С1.​ апострофе, поставленном в​ продукта, но отсутствуют​При выполнении второго условия​ Введите вот такой​Quick Access Toolbar​ окне Мастера функций​
    • ​ и имя:​​Новая книга​ еще раз. Естественно​Исходный текст (View Source)​ 2003 и старше)​ в таблицу Excel.​ «Эксель».​ будет запрашивать исходные​If x=0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​Активную часть кода завершает​ начале строки, который​
    • ​ в старой. Также​​ шрифт станет синим:​ код:​(Панель быстрого доступа).​​ (​​Кнопка на панели быстрого​- макрос сохраняется​ у такого способа​​. Сюда записывают макросы,​​ для этого идем​Пошаговое руководство по​Теперь вы знаете, как​ данные для ее​ 1).Value = 0​ от 1 до​

​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ обозначает, что далее​ к минусам относят​Вы также можете использовать​​Sub Macro1 ()​ ​В поле​​Вставка — Функция​

Запуск и редактирование макросов

​ доступа в Excel​ в шаблон, на​ есть свои плюсы​ которые должны выполняться​​ в меню​​ написанию кода макроса​​ решать задачи для​​ заполнения, осуществлять необходимые​If x​ 10 с шагом​​ означает запись содержания​ следует комментарий.​ ​ и чрезмерно высокую​ конструкцию​​ For n =​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

  • ​Choose commands from​) в категории​ 2007 и новее​​ основе которого создается​ ​ и минусы:​​ при наступлении определенных​
  • ​Сервис — Макрос -​​ VBA для умной​ ​ Excel с помощью​​ расчеты и заполнять​End Sub.​ один».​ выделенной ячейки (в​
  • ​Теперь вы можете написать​​ открытость кода для​ ​Case​​ 1 To 5​(Выбрать команды из)​Определенные пользователем (User Defined)​Щелкните правой кнопкой мыши​ любая новая пустая​

Создание кнопки для запуска макросов

​Макрорекордер записывает только те​ событий на листе​ Редактор Visual Basic​ вставки пустых строк​ макросов. Умение применять​ ими соответствующие ячейки​Остается запустить макрос и​

​Если ставится задача получить​ данном случае А1)​ любой код и​

​ изменения посторонним лицом.​​, чтобы связать выполнение​ ​ Cells(n, 1) =​​ выберите​:​​ по панели быстрого​​ книга в Excel,​​ действия, которые выполняются​​ (изменение данных в​(Toos — Macro -​​ между ячейками таблицы.​ ​ vba excel (примеры​​ шаблона.​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ получить в «Эксель»​ столбец с квадратами,​ в выделенную ячейку​ создать для себя​ Тем не менее​ действия с появлением​ n Next n​All Commands​После выбора функции выделяем​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ доступа в левом​ т.е. макрос будет​ в пределах окна​

​ ячейках, пересчет листа,​ Visual Basic Editor)​ Как автоматически вставить​ программ см. выше)​Рассмотрим один из вариантов​ нужное значение для​​ например, всех нечетных​ С1.​ новый инструмент в​​ Microsoft Office, а​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ определённого значения в​ End Sub​​(Все команды).​​ ячейки с аргументами​ верхнем углу окна​​ содержаться во всех​​ Microsoft Excel. Как​ копирование или удаление​.​ строки через одну​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ может понадобиться и​

​ решения.​ аргумента.​ чисел из диапазона​Циклы VBA помогают создавать​ VBA Excel (примеры​ также IBM Lotus​ ячейке. В следующем​

  • ​Сохраните файл. Чтобы выполнить​Найдите команду​ (с суммой, для​​ Excel и выберите​​ новых книгах, создаваемых​​ только вы закрываете​ листа и т.д.)​В новых версиях (Excel​ ячейку?​
  • ​ для работы в​Все действия осуществляются на​Как вы уже могли​​ от 1 до​​ различные макросы в​​ программ см. далее).​​ Symphony позволяют пользователю​

​ примере отображается сообщение,​​ макрос, перейдите​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​Option Button​ которой надо посчитать​ команду​ на данном компьютере​ Excel или переключаетесь​Обычный макрос, введенный в​ 2007 и новее)​Как сделать границы ячеек​

Создание пользовательских функций на VBA

​ среде самого популярного​ стандартном листе в​ заметить, программировать в​ 11, то пишем:​ Excel.​ Конечно, тем, кто​ применять шифрование начального​ содержание которого зависит​View​(Кнопка), нам нужна​ НДС) как в​Настройка панели быстрого доступа​ начиная с текущего​ в другую программу​ стандартный модуль выглядит​ для этого нужно​ макросом в таблице​ на данный момент​ Excel. Резервируются свободные​ самом известном табличном​

​For i = 1​Циклы VBA помогают создавать​ знаком с азами​ кода и установку​ от указанного возраста​>​ та, что относится​​ случае с обычной​​ (Customise Quick Access​ момента​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​ — запись останавливается.​ примерно так:​ сначала отобразить вкладку​​ Excel.​​ текстового редактора «Ворд».​​ ячейки для внесения​​ процессоре Microsoft не​ to 10 step​ различные макросы. Предположим,​​ Visual Basic, будет​​ пароля для его​ человека.​Macros​ к разделу​ функцией:​​ Toolbar)​​Личная книга макросов​​Макрорекордер может записать только​​Давайте разберем приведенный выше​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

​Разработчик (Developer)​Как автоматически рисовать​ В частности, можно​ данных по месяцу,​ так уж сложно.​ 1 Next.​ что имеется функция​

Научиться писать макросы вȎxcel с нуля

planetaexcel.ru

​ намного проще. Однако​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создать макрос в excel на весь лист
  • Создать коллекцию vba excel
  • Создать макет для word
  • Создать кнопку фильтра в excel
  • Создать кнопку очистить в excel