Создать контакты excel в vcf

Как сделать файл vcf из excel?

К сожалению программы для работы с файлами vCard в основном платные и не отличаются богатым функционалом. А меж тем, файл VCF представляет собой обычный текстовой файл в кодировке UTF-8. Для разовой правки подойдёт любой текстовой редактор. Но когда контактов несколько сотен, или они уже имеются в Excel, то можно воспользоваться нижеприведённым макросом.

Это простая программа поможет создать vCard VCF файл из Excel файла.

Для начала нужно подготовить сам документ.

Разместите данные, как указано на этом образце. Важно – имя листа должно быть Sheet1, ибо оно используется в программе.

В случае использования MS Office 2012 нужно будет сохранить файл как XLSM (файл Excel c макросами).
После этого открываем файл и жмём ALT+F11

В открывшемся окне выберите ваш лист с данными и вставьте в окно для текста макроса такой текст

Жмём F5 или кнопку “выполнить” на панели задач. Результирующий файл VCF будет создан рядом с исходным файлом Excel.

Как можно увидеть в этой программе, файл VCF весьма прост по своему устройству. Вы можете самостоятельно добавить в него нужные поля. Например я добавил поле “компания” по образцу VCF файла из моего iPhone.

(DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, WPS etc.)

Чтобы выполнить конвертацию документа, выполните несколько шагов:

Пожалуйста, будьте терпеливы в процессе преобразования.

Сравнение форматов VCF и XLS

Поддерживает формат Excel XLS, XLSX и CSV

Предложения Преобразование во все версии vCard

Это программное обеспечение для преобразования Excel в VCF позволяет конвертировать контакты из листа Excel в 3 различных версии vCard, то есть vCard 2.1, vCard 3.0 и vCard 4.0. Пользователи могут выбрать любую версию vCard в зависимости от их требований.

Экспорт нескольких контактов в одну визитную карточку

Инструмент экспорта Excel в VCF автоматически экспортирует все контакты файла Excel в отдельные файлы VCF, но в случае, если вы хотите создать один файл vCard для всех контактов, вы можете воспользоваться опцией «Single vCard File for All Contacts».

Предоставление сопоставления полей Excel и vCard

Для правильной синхронизации полей данных доступна опция сопоставления. Вы можете выбрать запись данных из предоставленных столбцов и сопоставить ее с параметрами, доступными в другом столбце, из раскрывающегося меню, чтобы сопоставить столбцы в соответствии с вашими потребностями.

Источник

Как создать vCard

В прошлой статье я подробнее рассказывала о том, что такое vCard и, как работает такая визитка (как экспортируются контакты на телефон и т.д). Так же там я рассказывала о том, какие бывают форматы vCards (можно создать как исключительно электронную визитку, так и бумажную визитку с qr-кодом и прочее).

Обязательно прочтите, если вы еще не знаете о такой технологии и её нюансах.

Как создать vCard

Делать vCard мы будем в специальном сервисе по созданию диплинков и электронных визиток — Jusl.

1. Переходим в JuslBot и нажимаем на «Добавить ссылку», далее — на «Добавить визитку». Потом отправляем ссылку на первый наш контак (я отправлю на станицу в Вк).

2. Чтобы редактировать и добавлять кнопки-ссылки и на другую контактную информацию, а так же включить функцию vCard и Qr—vCard, нажимаем на «Редактировать кнопки».

3. Отредактировать название и описание каждой добавленной кнопки-ссылки мы можем, нажимая на каждую, далее, используем функции «Изменить название» и «Изменить описание» для каждой.

4. Чтобы добавить на vCard лого, вернитесь назад и нажмите на «Изменить лого» и отправьте картинку.

5. Для того чтобы добавить заголовок и описание на визитке, используйте кнопки «Изменить заголовок» и «Изменить описание». Так же, используйте функцию «Изменить вид ссылки», чтобы сделать саму ссылку красивой.

6. После всех настроек обязательно вернитесь и нажмите на «Опубликовать», тогда ваша электронная визитка — vCard начнет работать.

Все просто и технологично!

Вот такая красивая ссылка, ведущая на vCard, у нас получилась: l.jusl.ru/DmitrySozinov

А так электронная визитка выглядит, если перейти по этой ссылке:

Использовав динамический qr-код, можно сделать бумажный вариант визитки, или можно использовать любой другой осязаемый источник с qr-кодом, который приведет вашего клиента на vCard, что тоже очень удобно.

Источник

Как создать файлы CSV, VCF, DAT для импорта контактов в почтовые клиенты и телефоны

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

Источник

vCard – электронная визитка

vCard: что это

vCard — это стандартный формат файла для электронных визитных карточек. vCards может содержать имя и адресную информацию, телефонные номера, адреса электронной почты, ссылки, логотипы, фотографии, и.т.д.. vCards часто прикрепляют к сообщениям для того чтобы:

Как работает vCard (экспорт контакта на телефон)

vCard или стандартная электронная визитка работает очень просто:

1. В электронном письме, сообщении, документе вы вместо огромного списка своих контактов и данных размещаете одну ссылку на вашу электронную визитку со всей необходимой информацией;

2. Получатель сообщения (письма/документа), перейдя по этой ссылке, может экспортировать всю информацию из электронной визитки в свой список контактов на телефоне, как на картинке выше.

Так же можно экспортировать данные контакта к себе на телефон, просто отсканировав Qr-код с другого устройства:

Вы можете попробовать сами экспортировать контакты к себе, например, из моей электронной визитки или из визитки человека, который придумал и разработал сервис Jusl и много других полезных сервисов, на случай, если эти контакты пригодятся вам.

vCard и визитка с qr-кодом

Большинство людей привыкли к бумажным и пластиковым визитным картам, не смотря на то что, таковые часто теряются или выбрасываются. Поэтому можно сделать обычную визитку, но с qr-кодом, ведущим на электронную визитку с vCard.

Этот инструмент, кстати, особенно хорош для размещения, например, на афишах, наклейках, флаерах (подробнее о том, где можно использовать qr-коды с пользой, читайте в этой статье).

В общем, vCard удобен: он позволит сохранить ваши контакты и тем, кто предпочитает цифровое общение и тем, кто предпочитает осязаемые источники информации.

Как создать Vcard на андройд и iphone

Создать vCard на андройд и iphone можно при помощи сервиса Jusl.

Подробно о том, как создать vCard обязательно, читайте в следующей статье!

Источник

Отправка и сохранение контактов в формате vCard

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то еще) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Полученный VCF-файл можно сохранить, добавив все сведения прямо в контакты Outlook. Вы также можете сохранить контакт Outlook в виде VCF-файла, например для массовой рассылки или чтобы сделать его доступным для скачивания.

Подробнее о карточках vCard

Карточка vCard позволяет отправлять контактные данные в формате, который легко читать в других почтовых программах. Карточка vCard сохранена в VCF-файле, который является интернет-стандартом для обмена контактной информацией. При отправке vCard его VCF-файл отправляется вместе с сообщением в виде вложения.

Добавление визитной карточки в сообщение электронной почты

Нажмите кнопку Создать сообщение.

Выберите Вложить элемент > Визитная карточка.

Визитная карточка» loading=»lazy»>

Выполните одно из следующих действий:

Если визитная карточка, которую необходимо добавить в сообщение, отображается в коротком списке, выберите ее.

Если вы хотите добавить одну или несколько карточек vCard, которых нет в списке, выберите элемент Другие визитные карточки. Откроется диалоговое окно Вставка визитной карточки, и вы увидите все свои контакты из папки Контакты. Прокрутите список и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные контакты, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы также можете выбрать другую папку контактов, нажав стрелку Поиск в и выбрав ее из списка.

Outlook вставляет изображение визитной карточки в текст сообщения. Вы можете удалить это изображение из сообщения, сохранив при этом вложение.

Вот как может выглядеть карточка vCard:

Сохранение контакта в виде карточки vCard

Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.

В открытом контакте откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.

Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы просмотреть карточку vCard или визитную карточку:

В разделе Контакты откройте вкладку Главная.

Выберите контакт в списке, а затем в группе Текущее представление выберите элемент Визитная карточка или Карточка.

Добавление визитной карточки в сообщение электронной почты

В разделе Контакты выполните одно из следующих действий:

В любом карточном представлении перетащите карточку контакта в текст открытого сообщения. (Карточные представления: «Визитные карточки», «Адресные карточки» и «Подробные адресные карточки».)

Щелкните контакт правой кнопкой мыши, в контекстном меню наведите указатель на элемент Отправить полные контактные сведения и выберите вариант В формате для Интернета (vCard).

Откроется новое сообщение с вложением в формате vCard в строке Вложить.

Введите сообщение и отправьте.

Совет: VCF-файл также можно включить в подпись к сообщению электронной почты. При этом контактные данные отображаются на видном месте как электронная визитная карточка. Дополнительные сведения см. в статье Добавление электронной визитной карточки в подпись.

Вот примеры карточек vCard:

Сведения о создании VCF-файлов см. в статье Создание электронных визитных карточек.

Сохранение контакта в виде карточки vCard

Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.

Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Источник