Содержание
- Создание различных календарей
- Способ 1: создание календаря на год
- Способ 2: создание календаря с использованием формулы
- Способ 3: использование шаблона
- Вопросы и ответы
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
- Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
- Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
- Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
- Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
- Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
- Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
- Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
- На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
- В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом. - Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
- В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
=ДАТАМЕС(B4;1)
В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря. - Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter. - Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
- Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
- Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
- Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
- Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
- Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
=СЕГОДНЯ()
В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
- Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Всплывающий календарь
Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.
К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:
Windows Date Picker Автор: Ron de Bruin Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Excel Date Picker Автор: Jim Cone Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Mini Calendar and Date Picker Автор: VERTEX Цена: бесплатно. Ссылка в Office Apps Store
|
|
Date Picker Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft Цена: бесплатно Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.
|
P.S.
Установка надстроек:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)
Ссылки по теме
- Всплывающий календарь из надстройки PLEX
- Автоматический ввод даты при изменении ячейки
Выпадающий календарь в Excel без макросов.
Смотрите также «additional controls», но выбранный месяц любого =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)) <>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» Excel, то уВызывается через правую кнопку
Office (Insert - открытым кодом VBAWindows Date Picker если нужны разные
этом в статье вставив смайлик, картинку, растянуть календарь на «Enter», а сочетание и годВ таблице, бланке, где таблицы Excel менялсяМожно сделать без там отсутствует «элемент года. Практически, вечный «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) вас есть много
мыши по ячейке Office Apps Store) — можно посмотретьАвтор даты из прошлого «Что такое диапазон фото, фигуру, т.д. лист формата А4, клавиш «Ctrl» +
нам поможет формула будем устанавливать такой автоматически» тут. макросов простой управления календарь». Подскажите календарь ;) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1) разных способов - -. как всё устроено: Ron de Bruin
или будущего, то в Excel». Как вставить и т.д. Получилось так. «Shift» + «Enter», массива Excel. про календарь, сделаем ячейкиВсе это можновыпадающий календарь в пожалуйста, что сделать,acid26skВ английском варианте это от кропотливого вбиванияPick from calendarВставляется на лист как и модернизировать «подЦена вбивать их рукамиВ Excel можно обработать картинки, фотографии,
Условным форматированием подкрасили цвет п.ч. это формула формулы массива, что поуже, по размеру написать быстро копированием.
Excel для того, чтобы: Как сделать выбор будет: дат вручную доили с помощью постоянный графический объект себя». Но надо
: бесплатно
долго. построить горизонтальную диаграмму, написать красивый текст, шрифта суббот и массива. Поучилось так. это такое, как чисел, названию месяца.
excel-office.ru
Как создать календарь в Excel формулой.
Как это сделать, . Для этого установим в «additional controls» даты в ячейке?=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),””, подключения всплывающих календарей удобного всплывающего значка и добавляет выбранную копировать код вСсылкаК сожалению, в стандартном
которая будет отражать т.д., смотрите в воскресений. Как установитьЗдесь получилась лишняя пустая ее вводить, читайтеВ списке месяцев смотрите в статье выпадающие списки.
появился «элемент управленияNic70y DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1) из различных надстроек календарика справа от
дату в любую каждый используемый файлУстанавливается как надстройка (есть арсенале средств Excel данные по шкале
статье «Как вставить
условное форматирование, читайте строка, но это в статье «Формулы можно название месяцев «Копирование в Excel»Как сделать выпадающие календарь»? Спасибо.
: Это как? ВыборЗатем нажмите сочетание и макросов. Еще ячейки с датой. выделенную предварительно ячейку. и вызывать нажатием версии для старых
нет встроенного выпадающего времени. — это
в Excel фото, в статье «Условное в этом месяце. массива Excel» здесь. написать в падеже здесь. Получились такие списки, смотрите вBlack__Hole из чего?Ctrl+Shift+Enter один вариант -
Красивый дизайн, отображение количестваУмеет менять стандарты недели, на кнопку или Excel 200-2003 и календаря (в отличие диаграмму Ганта. Диаграмма картинку».
форматирование в Excel» Бывает, что месяцСначала нужно нарисовать – января, февраля. списки. статье «Выпадающий список: Импортируйте календарь изacid26sk, чтобы ввести эту реализовать универсальный календарь дней до выбранной отображать номера недель,
сочетанием клавиш, т.е. для новых Excel от Word), да ганта применяется приКартинки для календаря тут. Можно условным начинается с субботы, таблицу для чисел. Получится так.Присвоим имена этим спискам. в Excel».
вложения и пользуйтесь: Ну я хочу формулу как формулу на любую дату даты от текущей. вводить не только универсальность хромает. 2007-2010 и, отдельно, еще и в планировании, отслеживании отдельных можно скачать здесь. форматированием настроить календарь
воскресенья, т.д., тогда Как это сделать,
Можно вместо названия Как присвоить имяСначала сделаем на на здоровье!
чтобы я нажав массива. Все выделенные с помощью всегоИспользует USA-стандарт недели (отображает дату, но и
Удобная система прокрутки лет для Excel 2013. последних версиях, начиная этапов работы какогоСкачать готовый вечный календарь так, что будет заняты все строки. сколько и каких месяца указать в диапазону списка, смотрите отдельном листе спискиOlga-22 на ячейку увидел
ячейки должны заполнится одной (правда, весьма неделю с воскресенья). время. и месяцев.Вызывается через контекстное меню с Excel 2007, -нибудь проекта. Мы в Excel на выделяться сегодняшнее числоПереходим к оформлению ячеек брать, т.д., списке номер месяца в статье «Диапазон в столбцах для: Скажите, а в
excel-office.ru
Всплывающий календарь
календарик и выбрал датами заданного в страшной с непривычки)Настроек нет.Есть возможность задавать темыРоссийскую неделю (с понедельника) ячейки (правой кнопкой Microsoft зачем-то убрала рассмотрели, как, с любой год шрифтом или цветом календаря. смотрите в статье с точкой – в Excel». выпадающего календаря. В
какую папку эти дату на нем, B2 месяца: формулы массива.Установка надстроек: оформления. знает. мыши по ячейке из стандартного комплекта помощью диаграммы Ганта,тут. ячейки.Объединим ячейки В20:Н20. «Как сделать календарь
01., 02. ИСмотрим в диспетчере одном столбце напишем два вложения импортировать? и она автоматическиОстанется только навести внешнийЧтобы ее использовать создайтев Excel 2003 иНет кнопки перехода кКаких-либо настроек нет. — Date Picker).
поставки библиотеку mscalc.osx, сделать простой графикКак на основе Календарь работает так Установим формат, чтобы в Excel».
|
|
чисел. Тогда получится «Формулы» перечень имен до 31. Во : Olga-22, Вы поacid26sk и скрыв день
|
|
Дата в ячейке B2 Обзор (Tools - АвторАвтор до номера недели с календарем. Excel». смотрите в статье
|
|
перед комментариями. : Почитайте тут: http://www.excelworld.ru/forum/2-3852-1 год в остальных тут важен тольков Excel 2007 и команды программистов ExcelЦена Автоматически подстраивается под российский не осталось без вводить даты вВ Excel можно на новый месяц.
|
P.S.
установить формулы в
- Например, в ячейке, функцию «(все форматы)».Теперь выделяем диапазон любой месяц любого «Проверка данных» на
- возрастания.:: Хочу сделать в окна В ячейках диапазонаФайл — Параметры -ЦенаСсылка в Office
planetaexcel.ru
Универсальный календарь формулой
понедельника). и экспертов Excel делать это вручную определенный диапазон ячеек, где написано «Апрель Ставим букву «Д» ячеек В22:Н27 и года (вечный календарь) закладке «Данные» вМы сделали вBlack__Hole ячейке Excel 2007Формат ячеек (Ctrl+1) B3:H3 могут быть Надстройки — Перейти: бесплатно Apps Store
Excel Date Picker MVP, которые оперативно неудобно. Для ввода
настроить формат, др. 2015» напишем «Май в строке «Тип». сразу нажимаем знак формулой. Смотрите статью разделе «Работа с списке года с: Скажите, а в выпадающий календарь для
: названия дней недели — Обзор (File
Сайт автора умер,Работает только в ExcelАвтор
создали несколько интерактивных именно сегодняшней даты
Чтобы при необходимости 2015». Появится календарь
Нажимаем «ОК». равно и пишем «Как создать календарь данными». Получились списки 1950 по 2050. какую папку эти ввода дат. СледуяТеперь, меняя дату в
в любом подходящем — Options - ссылки не работают, 2013, добавляется через: Jim Cone календарей на макросах можно воспользоваться функцией быстро найти эти на май 2015г.Теперь изменим ширину
формулу массива. в Excel формулой». с полосами прокрутки. Список годов можно два вложения импортировать?{/post}{/quote} пошаговой инструкции (по ячейке B2, мы формате.
planetaexcel.ru
Как сделать выбор даты в ячейке? (Формулы)
Add-ins — Go но можно скачать магазин приложений Office
Цена для удобного вводаСЕГОДНЯ (TODAY)
ячейки и изенитьВ календаре можно ячеек, цвет шрифта,=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)Создать Получился такой менять, добавлять вВ проект -
разделу сайта «приёмы: будем получать по
Теперь выделите диапазон B4:H9 To — Browse)
excelworld.ru
Выпадающий календарь для ввода дат
заботливо сохраненную мной App Store на: бесплатно дат. Вот подборка, сочетанием клавиш или убрать формулы, отметить дату или заливки ячеек выходныхКогда ввели формулу,календарь ввыпадающий календарь в Excel него года. Смотрите файлы сами попадут выпадающий календарь для нашей формуле корректный и введите тудаЕсли вам нужен календарь
когда-то копию здесь. вкладкеСсылка неплохих, на мой
Ctrl+; диапазону присваивают имя. просто украсить календарь, дней, т.д. Можно
нажимаем не простоExcel на любой месяцбез макросов. статью «Чтобы размер в нужные папки
ввода дат») вызываю календарь на любой
вот такую формулу: на листе MicrosoftУстанавливается как надстройка.Вставка — Приложения для
Макрос (не надстройка!) с взгляд, бесплатных вариантов:или макросом, но
planetaexcel.ru
Подробнее читайте об
Содержание
- 0.1 P.S.
- 0.2 Ссылки по теме
- 1 Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
- 2 Как работать с надстройкой:
- 3 Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
- 4 Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
- 5 Как установить систему дат 1904?
- 6 Как вводить дату в ячейку?
- 7 Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?
- 8 Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
- 9 Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
- 9.1 Другие материалы по теме:
- 9.2 Интерактивный календарь в Excel
- 9.3 Создаем таблицу с событиями
- 9.4 Настраиваем календарь
- 9.5 Задаем имя диапазону дат в календаре
- 9.6 Определяем ячейку с выделенной датой
- 9.7 Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
- 9.8 Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
- 9.9 Добавление анонса
- 9.10 Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
- 9.11 Форматируем
Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.
К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:
Windows Date Picker Автор: Ron de Bruin Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Excel Date Picker Автор: Jim Cone Цена: бесплатно Ссылка
|
|
Mini Calendar and Date Picker Автор: VERTEX Цена: бесплатно. Ссылка в Office Apps Store
|
|
Date Picker Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft Цена: бесплатно Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.
|
P.S.
Установка надстроек:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)
Ссылки по теме
- Всплывающий календарь из надстройки PLEX
- Автоматический ввод даты при изменении ячейки
Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
- Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
- Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
- Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
- Множество вариантов формата даты по умолчанию
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
- Как заполнить диапазон последовательными датами
- Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Как вставить только время (без даты) в ячейку
- Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
- Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
- Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню
- Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите нужную дату из календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.
Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами. - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными датами
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.
Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.
- Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
- Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.
Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными. Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.
При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.
Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel). Установите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее. При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
1 2 3 4 5 6 7 8 |
//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub |
//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub
Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.
1 2 3 4 |
//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub |
//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub
Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt. Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой. Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.
Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.
Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».
В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».
Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,
либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»
В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;
— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;
— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Как установить систему дат 1904?
Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».
Как вводить дату в ячейку?
Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.
Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.
бесплатно скачать надстройку samradDatePicker для быстрого ввода дат
Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.
Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.
Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.
Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.
Другие материалы по теме:
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
1 |
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) |
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Пример рабочей книги с интерактивным календарем.
С раскрывающимся календарем на листе Excel вы можете легко выбрать из него конкретную дату, не вводя вручную. В этом руководстве показано, как создать календарь на листе Excel с помощью элемента управления ActiveX.
Создайте выпадающий список календаря в Excel с помощью элемента управления ActiveX
Легко создать календарь с раскрывающимся списком с помощью классного инструмента
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …
Создать календарь с выпадающим списком в Excel
Чтобы создать раскрывающийся календарь в Excel, сделайте следующее.
Внимание: Этот метод работает с Microsoft Excel 2007 и 32-разрядными версиями Excel 2016, 2013 и 2010.
1. Во-первых, если вы не видите Застройщик вкладку на ленте, вам нужно отобразить ее следующим образом.
- 1). В Excel 2010 и более поздних версиях щелкните Файл > Опции. И в Опции диалоговое окно, нажмите Настроить ленту на правой панели проверьте Застройщик поле, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
- 2). Если вы используете Excel 2007, щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel. В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Популярное в правой панели, затем проверьте Показать вкладку разработчика на ленте поле и, наконец, щелкните OK кнопку.
2. Затем нажмите Застройщик > Вставить > Больше элементов управления. Смотрите скриншот:
3. в Больше контроля диалоговое окно, выберите Средство выбора даты и времени Microsoft 6.0 (SP6) а затем нажмите OK кнопку.
4. Затем нарисуйте раскрывающийся список на листе, где вы хотите его разместить, и измените размер поля, перетащив его угол.
5. Щелкните раскрывающийся список правой кнопкой мыши и выберите Предложения из списка. в Предложения диалоговом окне введите определенную ячейку в Связанная ячейка поле, а затем закройте диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы введете ячейку B3 в Связанная ячейка поле, когда вы выбираете дату в раскрывающемся календаре, дата будет связана и отображена в ячейке B3.
6. После закрытия окна появится диалоговое окно ошибки. Предложения диалог, OK кнопку.
6. Теперь вам нужно отключить режим дизайна на этом листе, нажав Застройщик > Режим проектирования.
7. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить раскрывающийся календарь. При выборе даты в календаре она будет автоматически подставлена в ячейку, указанную вами выше.
Легко создать календарь с раскрывающимся списком с помощью классного инструмента
Поскольку указанный выше метод имеет ограничения версии Excel, здесь настоятельно рекомендуется Выбор даты полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко выбрать дату из всплывающего раскрывающегося календаря при нажатии на ячейку даты. Чтобы получить его, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс > Содержание > Включить средство выбора даты для включения этой функции.
2. После включения этой функции щелкните ячейку даты, справа от ячейки появится значок календаря.
3. Щелкните значок календаря, чтобы открыть Выбор даты диалоговое окно, а затем щелкните новую дату, чтобы заменить существующую дату в выбранной ячейке.
Ноты:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме:
Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.
Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.
Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий — непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.
Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. При выборе любого значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения проблемы методы, описанные в этом руководстве, окажут вам услугу.
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Надстройка samradDatePicker (русифицированная) для облегчения ввода даты в ячейки листа Excel.
Добавляет в контекстное меня ячеек пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображает значок календаря.
Поместите файл надстройки из вложения в папку автозагрузки Excel (C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICExxXLSTART).
В контекстном меню ячеек появляется новый пункт — «Выбрать дату из календаря«.
Рядом с ячейками, в которые уже введена дата, будет отображаться маленький календарик, щелчок по которому вызовет большой календарь — для выбора даты.
Второй прикреплённый к статье файл — та же надстройка, только в которой неделя начинается с понедельника (в оригинале надстройки — с воскресенья)
Пароль на проект VBA — 1 (единица)
PS: Этот макрос написал не я (автор — samrad)
Файл с макросом взят на просторах интернета.
Поскольку макрос делал не я, — доработками его я не занимаюсь, никаких гарантий работы дать не могу, по использованию не консультирую.
Beta Это новый инструмент, и мы очень ждем ваших отзывов. Он вам полезен? С ним удобно работать? Напишите нам черезсайтили поemail. Обратите внимание: в бета версии инструмента могут быть баги и недочёты. Чтобы протестировать, начнитепробный периодилиобновитеXLTools до версии 5.3.1.
Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».
Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:
- Встраивайте календарь в конкретные книги, которые будете отправлять
- Задавайте формат даты/времени и другие настройки для контроля ввода данных
- Календарь понятен в применении: нажмите на ячейку – выберите дату
Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.
Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.
У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.
Формирование календаря в Excel
Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.
Способ 1: Календарь на год вручную
- Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».
Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.
Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».
Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».
В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.
Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».
В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».
Теперь выделите выходные дни.
При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.
Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.
Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.
Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.
Способ 2: С применением формул
Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.
- Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
- В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».
Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.
Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее: =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +*7+-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+*7+-1) После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.
Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.
Способ 3: Использование специального шаблона
Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.
- Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.
После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.
В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»
Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.
При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.
Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.
Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.
Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.
Готовый результат
Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым – выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.
Добавил календарь на 2020 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.
Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel
В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.
Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:
В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.
Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):
Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».
Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:
- Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
- Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
- В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.
Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.
Специализированный календарь для работы и дежурств
Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.
Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.
Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:
- Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».
Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».
Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.
Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:
- Выберите объект «Поле со списком».
Шаг 5. Поле со списком для каждого года.
Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.
Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».
Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2020, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).
Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов
Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:
То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.
В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:
Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.
Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:
Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.
Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel
В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:
Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Простой календарь
Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.
Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.
На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.
Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:
Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.
Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.
Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.
Как установить систему дат 1904?
Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему — 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».
Производственный календарь
Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:
- Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.
- Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.
- Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.
- Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.
- Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:
Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.
- Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.
- Копируете диапазон в остальные заготовки.
- Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.
- В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.
- Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.
- Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.
- Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.
На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.
После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М — для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— МММ — для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ — для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— д — для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
— дд — для отображения дней в виде числа от 01 до 31;
— ддд — для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;
— дддд — для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
— гг — для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
-гггг — для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Платежный календарь
Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.
- Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.
- Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу
- Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.
- Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.
- Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.
- Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.
Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Если я отправлю книгу другим людям, календарь будет им доступен?
Когда вы встроите календарь в рабочую книгу и отправите ее другим пользователям, они смогут применять календарь в этой книге. Им НЕ потребуется устанавливать XLTools на свои компьютеры.
- Другие люди смогут использовать Встроенный календарь в вашей конкретной книге
- Календарь будет работать именно так, как вы задали в настройках
- Пользователи не смогут менять настройки Встроенного календаря
Встроенный календарь будет доступен большинству пользователей, но есть некоторые ограничения. Он будет доступен, если у пользователей:
- Excel 2010 – 2020, установленные версии. Не подходит для мобильных и веб-версий Excel.
- Включены настройки макросов в Excel
- Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Это пререквизит Microsoft, необходимый для правильной работы Встроенного календаря. Он обычно уже установлен на компьютерах пользователей.
- Windows 7 – 10
Внимание:Встроенный Календарь не поддерживается на Mac.