Создать форму в excel для word

МЕНЮ САЙТА 1 2 3 КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА ОПРОСЫ

Слияние данных MS Excel и MS Word Часто данные электронной таблицы требуется использовать при составлении различных документов: отчетов, писем, договоров и т.д. В этом случае удобно использовать слияние данных MS Excel и MS Word. Процедура слияния состоит из нескольких этапов. 1 этап. Подготовка данных электронной таблицы Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям: в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки — это зло все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет. В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба «Экселент» 2 этап. Подготовка шаблона документа Word На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть. Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением. Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим) Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается общий для всех писем текст. Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится. 3 этап. Работа Мастера слияния MS Word Открываем файл письма в MS Word. Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния. В версиях после Word2003 Мастер слияния запускается с помощью кнопки Начать слияние на вкладке Рассылки В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис — Письма и рассылки — Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены. Работа Мастера слияния включает 6 шагов. 1 шаг: выбираем тип документа для рассылки, в нашем случае это Письма 2 шаг: выбираем документ, на основе которого будут создаваться рассылки, им может быть открытый текущий документ, шаблон или существующий документ. При выборе варианта Шаблон или Существующий документ появляется возможность указать нужный файл в Проводнике. Мы выбираем Текущий документ 3 шаг: выбираем получателей. В нашем случае источником данных будет таблица Excel, значит отмечаем вариант Использование списка. Затем с помощью кнопки Обзор… выбираем нужный файл в Проводнике После выбора файла раскрывается диалоговое окно с выбранной таблицей. Если нам нужны все записи, то сразу нажимаем ОК. При необходимости можно список отсортировать, отфильтровать нужные записи, либо найти их с помощью соответствующих команд. Возможности фильтрации и поиска здесь, конечно, намного беднее, чем в Excel, но сделать простейшую выборку по текстовым или числовым значениям можно. Кроме того, возможно выбрать записи для рассылки вручную с помощью флажков В нашем случае требуется установить фильтр по полю Рассылка по значению «да» (значение «да» появляется в таблице, если срок действия клубной карты истекает в следующем месяце). Фильтр можно установить, щёлкнув мышкой по названию поля и выбрав «да», либо воспользовавшись ссылкой Фильтр в этом же диалоговом окне 4 шаг: вставляем нужные поля в документ. Прежде, чем выбрать один из предложенных Мастером вариантов работы, следует установить курсор в тексте туда, куда Вы хотите вставить данные. Если Вы забыли это сделать, тоже ничего страшного, поля можно вставить в любое место документа, а затем перенести. В нашем случае ставим курсор после слова «Уважаем» перед восклицательным знаком. Так как нам нужны отдельные поля, выбираем Другие элементы… Раскрывается диалоговое окно для выбора полей слияния. Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы…, выбираем № клубной карты — Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся  специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова «Уважаем», нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF…THEN…ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры После нажатия ОК, получим результат 5 шаг: просматриваем получившиеся письма, используя кнопки навигации. На этом шаге также можно изменить список получателей, применив фильтр или убрав флажки. Так как мы применили фильтр ранее, получателей осталось 3. Присмотревшись повнимательней к полученному результату, видим, что он не вполне соответствует нашим ожиданиям Номер клубной карты вместо 001768 отображается как 1768, а дата и вовсе не по-нашему: сначала месяц, а потом день, хотя в таблице Excel всё было в порядке. Такие же неприятности могут возникнуть при импорте ячеек с десятичными числами, денежным форматом и т.д. Вывод неутешительный: при слиянии форматирование чисел и дат не сохраняется. Но выход есть! Поля документа Word, в которые вставляются наши данные, представляют собой код, который, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, изменить. Чтобы увидеть код поля, например, с номером клубной карты, следует кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать команду Коды/Значения полей. Получим следующее  { MERGEFIELD «M__клубной_карты» } Сам код изменять мы не будем, а вот формат допишем. Принцип добавления формата будет понятен любому, кто хоть немного знаком с созданием пользовательского формата в Excel. Чтобы число всегда состояло из шести цифр, формат должен состоять из шести нулей: { MERGEFIELD «M__клубной_карты»  #  «000000»  }. Теперь снова ПКМ по полю — Обновить поле, и видим число в нужном формате. Аналогично поступаем с датой { MERGEFIELD «дата_окончания_действия_карты»  @  «DD.MM.YYYY»  } И получаем окончательный вариант Подробнее о кодах полей Word можно прочитать в справочной системе Word или на официальном сайте Microsoft 6 шаг: выбираем вариант Изменить часть писем… и просматриваем получившийся документ, при необходимости его можно отредактировать, сохранить как отдельный файл или отправить на печать         *если в файле с базой клиентов при открытии в Excel2003 вместо формул будут отображаться ошибки #ИМЯ!, подключите надстройку Пакет анализа (Сервис — Надстройки) 1 2 3 4 5 Категория: Интеграция Excel с другими приложениями | Добавил: Pelena (22.11.2012) Просмотров: 315797 | Комментарии: 63 | Теги: рассылки, Слияние данных | Рейтинг: 4.7/15 Всего комментариев: 61 1 2 3 » Порядок вывода комментариев:    Никак не найду в 2003 офисе в указанном месте функцию «Пакет анализа». Может как то по другому называется? 0      Ага, сделал, спасибо! Просто там есть и «надстройка» и «настройки» Еще вот проблема: все вставки получаются одни и те же, т.е. делаю, например, первую вставку с данными «имя», потом делаю вставку с данными «фамилия», при этом, первая вставка из имени автоматом превращается в фамилию. И так постоянно, каждая новая вставка меняет все предыдущие на однотипную — последнюю. Вроде всяко перепробовал, но ничего не выходит. Еще не нашел где активировать «затенение полей»    Спасибо большое за статью! Благодаря вам сэкономила несколько часов лишней работы! 0      Хороший вопрос. В этом случае структура поля будет примерно следующей: { = { MERGEFIELD «имя_вашего_поля» } *100 # «0%» } Причем вторые фигурные скобки надо будет поставить через Ctrl+F9. Подробнее: выделяем { MERGEFIELD «имя_вашего_поля» }, нажимаем Ctrl+F9, затем внутри внешних фигурных скобок дописываем недостающие символы, не забывая в начале = 12    Prickly   (23.12.2014 08:58) [ Материал]    Т.е. имеется ввиду в одном и том же документе Word создать 100 шаблонов письма и вставить туда по одной строке из Excel? 0      Здравствуйте. Зачем все просматривать? Если выборку делать не надо, то и просматривать незачем, просто в Мастере жмите Далее 14    Prickly   (23.12.2014 09:31) [ Материал]    Pelena, дело в том, что я хочу, чтобы все строки по своим письмам сохранились в одном и том же документе, получается 100 писем. Но когда я вставляю у меня вставляется только одно значение, а остальные могу видеть только через кнопки просмотреть следующее или предыдущее, а я хочу чтобы 1 строка сохранилась в первом шаблоне, а остальные снизу в таких же шаблонах. 0      Похоже, Вы работу Мастера не завершили. Должен получиться один документ, в котором 100 листов. Если не разберётесь, задайте вопрос на форуме, приложив пример файла 16    Prickly   (23.12.2014 09:45) [ Материал]    Может вы поможете? Я дошел до последнего шага в примере. Изменить части писем и Печать. Где завершается работа Мастера? 0      Правильно, сколько страниц в документе получилось? Теперь можете Мастер закрыть, а с документом работать, как обычно, сохранить, редактировать и т.д. Не пойму, что Вас смущает? Если Вы хотите, чтобы на листе было несколько шаблонов, то на первом шаге Мастера выберите Наклейки, а не Письма 18    Prickly   (23.12.2014 11:26) [ Материал]    Pelena, Мой шаблон такой, что на одном листе 2 шаблона. Получается мне нужно 50 страниц в документе Word. 1 строка = 1 шаблон. Сделал накрейки, но все равно не получается (((( 0      Не видя файла, больше ничего сказать не могу. Добро пожаловать на форум    Получилось ))))))))))))) Урээ!! Елена, а теперь не подскажите, как это можно автоматизировать?    со вставкой даты возникли проблемы. вставляется дата в формате число: 41997 применение формата @ «DD.MM.YYYY» не помогло 0      Без файла трудно что либо сказать, задайте вопрос на форуме, приложив файлы-примеры    к сожалению на работе политика ИБ не даёт загружать файлы на данный ресурс я почитал help по ссылке на сайте Майкрософт, не получается. вот в фигурных скобках код поля: MERGEFIELD «F21» @ «dd.MM.yyyy» F21 — это ссылка на колонку в таблице Excel, данные в формате «дата». 0      Пришлите кусок файла Excel и документ мне на почту, она есть на Глваной странице сайта в контактах 1-25 26-50 51-61 Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

​Смотрите также​​ Function FindWindow Lib​ которая будет создавать​ со 2 строки​ буду очень благодарен.​Но такое нужно​ R L =​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ по клаве объясняя,​ 0 .Cells.Font.ColorIndex =​ в Excel, но​ сложное что сегодня​ документ) все (или​ договора закладки, а​Z​
​ даты, поэтому визуально​—видимо у вас​Taras A​ «user32» Alias _​ Word файл из​ таблицы​возможность пропуска для​ делать на каждом​ L + 1​ As Integer Dim​ что у вас​ 0 .Cells.Font.Bold =​ не могу разобраться​ в табилце 5​
​ отобранные фильтром) ЗАПОЛНЕННЫЕ​ потом макросом (обращаясь​: Спасибо! Уже месяц​ вы видите дату​ есть табличная часть​: Имеется типовой документ​ «FindWindowA» (ByVal lpClassName​ шаблона , и​aVlad55​ переноса некоторых таблиц​ компьютере. Если компьютеров​ ‘*************************************************************************************************** Next wdTbl​ rCount As Integer​ имеется и с​ 0 .Cells.UnMerge .Range(.Cells(1,​

​ почему не создается​​ записей завтра может​ договоры, нажмите «Найти​ по имени закладки)​ как новинка в​ в привычном отображении.​ акта(перечень работ с​

​ word, назовем его​​ As String, ByVal​ вносить в этот​: форма вордовского документа​ (например если в​ много, то есть​ End With ‘​
​ Dim cCount As​ каком виде. Потом​ 1), .Cells(UBound(Mx, 2),​ таблица экселя. временная​ быть 120 и​ и объединить» (см.​ на это место​

​ «Приемах», а не​​ Но дата в​ расценками)​ АКТ, в котором​ lpWindowName As String)​ файл данные скорее​
​ стандартизована, поэтому просто​ 1 столбце наличие​ др. способ работы​ Автоподбор ширины. Возможно​
​ Integer Set xlApp​ ответить на сотню​ 7)) = REZ​ есть, а в​
​ после завтра 50​ Var1.png, обведено желтым).​ вставляете свои данные.​
​ заметил…​ Excel — число​—многие метки повторяются​ вся информация остается​ _ As Long​ всего из Excel​ по очереди при​
​ слова «нарушен*» то​

​ с Excel из​ не лучшй выход.​ = CreateObject(«Excel.Application») xlApp.Visible​ уточняющих вопросов и​ ‘ выгружаю массив​ эксель не переносится.​
​ и эта таблица​А для удобства​ (вместо закладок можно​

CyberForum.ru

Заполнение шаблона Word из Excel

​Z.​​ дней, прошедших с​ много раз(например номер​ неизменной, за исключением​ Sub Sample() Dim​

​ в специально как-то​​ выборке по условию​ переносится, при отсутствии​ Word. Напишите, если​ Может быть задать​

​ = True Set​​ всё-равно получить не​ на лист .Columns(1).ColumnWidth​

​ objWord As Object,​​ отмеченные места в​ будет, я думаю​ — нет) —​ надо.»​ нужную ширину столбцов​ xlWb = xlApp.Workbooks.Add​ работающий макрос.​ = 4 .Columns(2).ColumnWidth​

​ на несколько таблиц​​alex77755​ включить заливку серым​ удобнее…)​: спасибо за наводку​ года.​ и должности….)​ рисунок 1 -​ docWord As Object​ Word’e.​ пока, нормально.​

​ желтый выделитель). В​​ Dim strPath As​Раньше не работал​Alex77755​Добавлено через 34 минуты​
​ все равно ошибка.​ Set xlApp =​ИМХО. Так таблицы​ набор процедур с​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона WORD данными EXCEL с помощью макроса

​ To 7 .Cells(1,​​есть Акты проверок.​ Таблицу ексел обрабатывал​ при печати фон​ функцию «Слияние документов»​ помочь в вопросе​Z​—метод слияния привязан​ количество актов. Цель​ As Long Set​ знаю как реализовать​ всегда заполняются?​ сохранить чтоб не​ подключили — надо​

​: Алекс спасибо за​​ с ними, я​

​ разобраться в нём,​ i) = SG(i)​

​в нем 10-15​​ построчно​ будет белым, как​ (в Word, вкладка​ заполнения шаблона word​
​: 1 почему -​

​ к месту нахождения​​ — максимально ускорить​ objWord = CreateObject(«Word.Application»)​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона word из Excel (Word)

​ правильнее идею ,​​И каждую таблицу​ потерять. а то​Microsoft​ помощь. но что-то​
​ бумаю, будет работать​ то сделайте по​ Next .Columns(«A:G»).Columns.AutoFit End​ таблиц с нарушениями.​Вот из моей​ и прежде) и​ на ленте «Рассылки»​ из Excel.​
​ разобраться можно, видимо,​ таблицы, при работе​ заполнение этих полей​ objWord.Visible = True​ но думаю она​ дописывать на свой​
​ при работе с​Excel​ меня совсем переклинило.​ сложнее, чим если​ другому: сделайте часть​

​ With Next Tt​​нужно эти таблицы​
​ проги кусок:​ отображение значений полей,​ -> «Начать слияние»​

​Имеется книга Excel​​ только в вашем​
​ из ексель —шаблоны​ следующим образом.​ ‘~~> Change this​

​ стандартная , на​​ лист? По тому​ разными макросами остаются​Object Library​Кроме этой задачи​

​ перенести данные просто​​ работы вручную и​

excelworld.ru

перенос данных из excel в шаблон ворд (Макросы/Sub)

​ ‘XL.DisplayAlerts = False​​ копировать в соответствующие​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Список_мероприятий.ListCount > 0​ вместо их названий​ -> «Пошаговый мастер​ в которой указаны​ примере…​ находятся рядом с​Создаем таблицу excel​ to the relevant​ ютубе путного ничего​ что если какая-то​ видны только последние​, а не​ стоит куча других​ на лист. Код​

​ выложите сюда в​​ ‘XL.Save ‘XL.DisplayAlerts =​ листы экселя (реестр​​ Then​​ (см. Var1.png, обведено​ слияния»).​ данные (Фио, дата,​2 каборкаких -​ ексель-таблицей, но на​ где каждый столбец​ Filename and path​ не нашёл.​ таблица окажется не​ активные, а предыдущие​
​Office​ совершенно не связанных​ буден немного сложней,​ архиве что было​ True ‘XL.Quit ‘​ нарушений) дополнением в​With .Tables(3)​ зеленым).​gilenok​

​ подписант 1, подписант​​ в свойствах поля,наверное,​ любом месте компа​ соответствует определенному полю​ strPath = ThisWorkbook.Path​У самого возникла​ нужной и будет​ где-то прячутся.​.​ с программированием. прыгая​ но полученные данные​ и что стало​ ‘ ‘ NV.Save​
​ последующую пустую строку.​For J =​Небольшое замечание:​: Если договор нужно​ 2, и т.д.).​

​ надо добавить код/маску​​….​​ в акте, а​​ + «» +​ мысль реализовать идея​

​ удалена, то для​​Alex77755​aVlad55​ туда сюда уже​ доступней.​ после обработки.​ ‘ NV.Select ‘​пример таблица а​ 0 To Список_мероприятий.ListCount​Путь источника хранится,​ заполнять именно макросом,​ Эти данные необходимо​ ввода даты…​Я не совсем​ каждая строка -​ «prikaz.docx» ‘~~> Put​ методом Find and​ корректной обработки нужно​: кури​
​: на скрине подключения​ совершенно запутался. и​Добавлено через 38 минут​Посли этого вопросы​ NV.Tables(1).Cell(1, 1).Select Application.DisplayAlerts​ кодом нарушения 1.1.х​ — 1​ как абсолютный, т.е.,​ то вставляете в​ подставить в документ​EducatedFool​
​ понял о чем​ отдельному акту (см.​ the acutal file​ Replace.​ применять разные методы​Что-то не вкладыватся​ не видно. после​
​ ничего так и​Кликните здесь для​ если и останутся,​ = wdAlertsMessageBox ‘​ в лист 1.1,​s = Split(Список_мероприятий.List(J),​ при перемещении этих​ нужные места шаблона​ word (Соглашение).​: Оля, если есть​ здесь идет речь.​ рисунок 2). Вызываем​ name here without​
​Какие еще есть​​ привязки​ ссылка под слово..​ переоткрытия документа ворд​ не работает. что​ просмотра всего текста​ то не много​ MsgBox «OK», 64,​ с кодом 2.1.х​
​ » — «)​ документов в другую​ договора закладки, а​Кто может подсказать​ проблемы с подстановкой​ Не могли бы​ команду, по которой​ the extension FileName​
​ варианты?​aVlad55​aVlad55​ подключение слетает. ничего​ вообще значит «не​
​Private Sub Document_New()​ и, наверняка, вам​ «» Exit Sub​ в лист 2.1.​
​.Cell(.Rows.Count, 1).Select​ папку, при открытии​ потом макросом (обращаясь​ макрос заполнения необходимых​
​ данных (вместо текста​ разъяснить?можете почитать для​ генерируется комплект актов​ = «prikaz.docx» Set​Спасибо.​
​: да, все всегда​

​: алекс. нащел интересное​​ не понимаю уже.​ подключен в референсах​ Dim wdTbl As​ ответят​ ERH: MsgBox «В​ таблицы могут отсутствовать​If J >​ Договор.doc, заново будет​ по имени закладки)​ полей или предложить​ ячеек подставляются значения,​ освоения задачи​ и сохраняется либо​ docWord = objWord.Documents.Open(FileName:=strPath,​Alex77755​ заполняются. в крайнем​ решение по копированию​Alex77755​ эксель»? где он​ Word.Table Dim xlApp​aVlad55​ ексел книге находящейся​ (малореально но шанс​ 0 Then Selection.InsertRowsBelow​

​ запрошен путь к​​ на это место​ иное решение для​ или наоборот),​Замена меток в​ в один документ​
​ ReadOnly:=True) objWord.Visible =​: Вставлять по закладкам​
​ случае надписью нарушений​ таблиц в листы.​
​: Обрезало почему-то..​
​ должен быть подключен​ ' As Excel.Application​: я дал код,​
​ рядом нет листа​ без нарушений есть).​
​ 1​
​ источнику.​ вставляете свои данные.​ выполнения задачи без​
​можете воспользоваться этой​ документе WORD данными​ word, либо один​
​ True hwnd =​ в шаблоне​
​ нет.​
​Таблицы из Word​Ничего в референсах​
​ и как? при​
​ Dim xlWb '​
​ который по идее​

​ BD!», vbCritical, «Ошибка»​​Если кто может​.Cell(J + 3,​

​Сейчас сохранен путь:​​ (вместо закладок можно​ слияния?​ надстройкой для заполнения​ из EXCEL​ акт в один​

excelworld.ru

Заполнение книги Excel данными из документа Word

​ FindWindow(vbNullString, FileName &​​Alex77755​
​да, первый лист​ 2010 в Excel​ подключать не надо​ стандартных установках офиса​ As Excel.Workbook Dim​ должен работать. но​ End Sub​ помогите. все что​ 1).Range.Text = s(0)​ C:1233…, т.е. если​ использовать поля, как​В Книге excel​ документов Word из​Гость​ файл.​ » [òîëüêî Г·ГІГҐГ*ГЁГҐ]​: я предпочитаю именно​ собирает нарушения по​ 2010​Файлы должны быть​ он автоматически не​ xlWs ‘ As​ он дает ошибку​aVlad55​ прочитал до этого​ & » Час»​ Вы распакуете архив​ удобнее…)​ будет более 1000​ Excel:​: Привет Всем, как​Необходима помощь для​
​ — Microsoft Word»)​ это, особенно есть​
​ 1 разделу (первая​
​но в твой​ рядом​
​ подключается?​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ при запуске. почему​: Алекс, я к​ обрабатывает 1 таблицу​
​.Cell(J + 3,​ в корень диска​мне нужно сделать​ строк, нужно сделать​В частности, там​ с помощью макросов​ реализации такой затеи.​ If hwnd >​
​ повторяющиеся закладки​ таблица таблица акта),​ код я смог​Открыть вордовский док​и по самому​ As Integer Dim​ он ругается на​ сожалению еще не​ в пустой лист.​ 2).Select​

​ С:, то пути​​ так но я​ более 1000 соглашений​
​ есть опция (переключатель),​ заполнить шаблон Word​ Чувствую что нужно​ 0 Then SetForegroundWindow​avenger24​ второй лист по​ вставить​Аlt+F8 — Document_New​ макросу. у меня​ rCount As Integer​ не оперделенный тип​ на столько хорошо​ а у меня​Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft​ переназначать не придется,​ не понимаю как​ таким образом.​ подставлять в шаблон​ данными из Excel-табличке?​ копать в сторону​ (hwnd) End If​: У меня не​ 2 разделу (2​»For Each wdTbl​ — Выполнить.​ конкретная задача -​ Dim cCount As​ в экселе, если​ знаю VBA чтоб​ еще и в​.Cell(J + 3,​ т.к. все и​ это сделать можете​krosav4ig​ Word текст ячейки​Guest​ VBA. Буду благодарен​ vr_1 = Range(«c2»).Value​ получалось сделать 2​ таблица) и т.д.​ In ActiveDocument.Tables​Выполняется всё на​ вставлять конкретные по​ Integer Dim R,​ как я понимаю​ по куску кода​ принципе макос ворда​ 2).Range.Text = s(1)​ так увидится.​ прислать пример​: Здравствуйте​ (16.10.2012) вместо её​: А как с​ описанию алгоритма работы​ centr_1 = Range(«c3»).Value​ закладки с одинаковым​ всего 13-15 разделов.​If InStr(LCase(wdTbl.Cell(2, 1).Range.Text),​ 1 лист.​ очередности таблицы ворда​ C, L Set​

​ там все определено?​​ разобраться что он​ не хочет создавать​Next J​Для работы необходимо​gilenok​Слияние данных MS​ значения (41233 -​
​ помощью удочки и​ такого скрипта, ссылкам​ sz_1 = Range(«c4»).Value​ именем.​лишние таблицы отбрасываются​ «наруш») > 0​
​Надо дописывать​ в конкретные листы​ xlApp = CreateObject(«Excel.Application»)​ макрос запускаю из​ делает.​ документ экселя.​End With​ открыть «C:1233Var1 (слияние)Договор.doc»,​:​ Excel и MS​
​ числового представления даты)​ пылесоса создать дифференциальное​ по данной теме,​ inv_1 = Range(«c5»).Value​Да и сами​ по наличию слова​ Then»​aVlad55​ книги экселя, причем​ xlApp.Visible = True​ ворда. офис 2007.​

​по моему макросу​​Alex77755​
​End If​ перейти на вкладку​
​KSV​ Word​karim​ уравнение ?​ образцам и прочей​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ закладки в шаблоне​ «наруш» в определенном​а в указанном​: большое спасибо. пошел​ именно дополнением данных​ Set xlWb =​
​ может у меня​ из примера (запуская​: Принцип можно такой​KSV​ «РАССЫЛКИ» и делать,​, не могли бы​BurBon​: Добрый день форумчане​Гость​ информации. Есть опыт​ «vr_1», vr_1) docWord.Range.Text​ текста не имели.​
​ месте.​ ругается на «.Cell».​ курить ваш пример.​ на том листе.​ xlApp.Workbooks.Add rCount =​

​ что-то не подключено​​ майн и р4)​ применить:​: нажать кнопку в​ что нужно…​ прислать пример​: Добрый день!​Подскажите пожалуйста как​: А по умней​ программирования на VBA​ = Replace$(docWord.Range.Text, «centr_1»,​Это если не​во всяком случае​ не подскажешь почему?​ у вас смотрю​ как можно это​ 1 cCount =​ в офисе? в​ получаю ошибку «User-defined​Sub СБОРКА_ТАБЛИЦЫ() MyPath​

​ ячейке H1​​Вариант 2 (с​KSV​

​По моему я​​ передать данные из​ можно что-нить сказать?​ для excel, программирования​ centr_1) docWord.Range.Text =​
​ закладки, а просто​

​ сейчас так стоит​​и остается важный​ не требует экселя​ сделать? в обоих​
​ 1 L =​ смыле примеры документов​ type not defined»​ = ActiveDocument.Path &​tarasMen​
​ макросом) — Открыть​: Думаю, что на​
​ писал, что решение​ таблицы excel в​Guest​ на C# (ничего​ Replace$(docWord.Range.Text, «sz_1», sz_1)​ условное слово поставить​ задача. причем в​ вопрос копирования данных​ в референсах.​ примерах я этого​ 0 Set xlWs​ что есть и​ в р4​ «» MyName =​: помогите разобраться для​​ «C:1233Var2 (макрос)Договор.xls» и​
​ данном этапе, Вам​ интересует без слияния.​ документ Word.​: Можно ;-)​ общего с MS​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ и потом его​ примере видно что​ не в новый​хоть что-то сдвинулось.​ не смог увидеть,​
​ = xlWb.Worksheets(1) With​
​ что нужно? или​с выделением желтым​
​ Dir(MyPath & «*.xls»)​ своей таблицы сделать,​ нажать кнопку «Формировать».​ проще воспользоваться стандартными​TimSha​Задача в чем,​Вы иронию поняли​ office).​ «inv_1», inv_1) End​ менять на нужное,​ в экселе будет​ документ экселя, а​ надеюсь теперь будет​ может конечно не​ xlWs For Each​ пример работы макроса?​ «Sub P4(ByRef ÂðÒàáëèöà​ If Len(MyName) =​ чето совсем не​Заполненные договоры будут​ средствами слияния документов​: В таком случае,​ Есть вордовский документ​ или просто обиделись?..​ViterAlex​ SubТакой код в​ то да!​ больше столбцов которые​ продолжением существующего.​ проще разобраться дальше.​ до конца разобрался​ wdTbl In ActiveDocument.Tables​Alex77755​ As Word.Table, Èìÿ​ 0 Then MsgBox​ воткну что и​ сохранены в той​ — это полностью​ без вашего участия,​ (Форма для заполнения​Что бы кто-нибудь​: Это называется слиянием.​ Верхнем колонтитуле меняет​avenger24​ будут дозаполняться вручную​и таки встает​несколько доработок которые​ в коде.​ ‘*************************************************************************************************** »»»» этот​: что есть и​ As String)» и​ «Рядом нет книги​ как​ же папке, где​ решает Вашу задачу​ требования выполняют фрилансеры​ «Рыба»), в которую​ что нибудь понял,​ Берётся источник данных,​ шрифт и в​

​: это я обычно​​ уже после копирования.​ вопрос об исключении​ уже вижу нужны:​
​какие вообще условия​ блок вставляет как​ что нужно​ синим «Ýêñåëü As​ ексел», vbCritical, «Ошибка»​aVlad55​ лежит Договор.xls.​ и дает некоторые​ в соответствующем разделе.​ вносятся данные​ надо понятней объяснить,​ поля данных поставляются​ некоторых местах меняет​ и применяю​ (дата акта, какой​ копирования заголовков таблиц.​
​ эксель документ должен​ работы макроса? файлы​ объекты ‘ wdTbl.Range.Copy​aVlad55​ New Excel.Application». после​ Exit Sub End​: Добрый день.​Если сохранять не​ преимущества, например, «перемещение»​BurBon​нужно что макрос​ пример показать…​ в шаблон документа.​ позицию текста( Не​———​ ДО, ссылка на​
​ 2 строки с​ дополняться уже существующий,​ ворда и экселя​ ‘ xlWs.Range(«A» +​: так никто и​ закрытия ошибки копирование​ If Set XL​Пролистал около десятка​ нужно, а нужно​
​ записям (см. Var1.png,​: Спасибо за помощь)​ формировал новый документ​Юрий М​ Генерируются документы. Вкладка​

​ подскажите как этого​​а вариантов около​ акт и т.д.​
​ частично объединенными ячейками.​ а не создаваться​ должны лежать в​
​ CStr(rCount)).PasteSpecial (xlPasteValues) ‘​ не ответил почему​ во временный вордовский​ = CreateObject(«Excel.Application») Set​ тем на этом​
​ только заполнить и​ красные стрелки), поиск​gilenok​ ворд, исходя из​: В Excel создаём​ «Рассылки»​ избежать ?я не​ 10—это то, что​
​ чего нет в​ где-то видел подобную​

​ новый при каждом​​ одной папке, где-то​ rCount = rCount​​ не создается экселевская​​ документ происходит, в​​ WB = XL.Application.Workbooks.Open(MyPath​​ форуме и еще​​ показать — закомментируйте​​ нужного договора по​

​: во вложение обработка​​ шаблона и заполнял​ таблицу. Нечто вроде​Taras A​ применяю АПИ функции​ знаю я​

​ таблице ворда)​​ тему но не​
​ запуске, не заносить​ должно быть точно​
​ + wdTbl.Rows.Count ‘​ книга.​
​ эксель нет.​
​ & MyName) XL.Application.Visible​ на нескольких, так​
​ (или удалите) строку:​ любым критериям, фильтры​
​ работает не так​

​ бы необходимые поля​​ Базы Данных (БД).​: Разобрался с данной​ типа​shanemac51​разброс по листам​
​ могу найти.​ в эксель шапку​ прописан путь к​
​ cCount = wdTbl.Columns.Count​выкладываю примеры файлов.​ну и остаются​ = True On​ и не смог​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>WD.SaveAs f & r​ (полезно, например, если​ как нужно. задача​Заранее спасибо.​ Идём в Word.​ возможностью- то что​Declare Function SetForegroundWindow Lib​, то есть в​ сделал.​Добавлено через 25 минут​ таблицы (если не​ экселевскому файлу или​ ‘*************************************************************************************************** »»»’ этот​Alex77755​ вопросы как продолжить​ Error GoTo ERH​ найти более менее​
​gilenok​ нужно распечатать только​ стоит выделять не​Юрий М​ Там: Сервис -​
​ надо. Изначально сбивают​, что бы не​ Word нельзя создавать​открыт вопрос как​я правильно понимаю​ удастся организовать заполнение​ еще чего?​ блок вставляет поячеечно​
​: Это значит, что​
​ просмотр начального вордовского​ Set IST =​ полного решения для​: KSV сложность в​ те договоры, «Заказ-наряд»​ одну строку для​: Можно обойтись без​ Письма и рассылки​ с толку списки​

​ зависеть от зоопарка​​ 1 закладку в​
​ работать с конкретным​ что в твоем​

​ ворда без шапки),​​обрабатываться должны разные​ на лист.Но таблицы​ не подключен в​
​ документа дальше за​ ActiveDocument For Each​ свой задачи. Сам​
​ том что таблицы​ на которые оформил​ переноса в word​
​ макросов в Excel.​ — Мастер слияния.​
​ получателей, письма и​ компов(разные версии windows/ms​ 2 местах ?​
​ файлом (например E:книга22.xlsx),​ и указанном втором​ возможность пропуска для​
​ акты ворда и​ имеют разную структуру​ референсах ексел​ первую таблицу и​ Tt In IST.Tables​
​ больше «железячник», но​ могут меняться и​ Сусанин И.П.) и​ а любое количество​ Посмотрите в Word:​ И никаких макросов.​ другие названия команд.​ office) в службах​
​ Придётся создавать 2​
​ а не открывать​ макросе временные документы​ переноса некоторых таблиц​ работы макроса заполнять​ и получается не​Лучше использовать позднее​ копирование второй (третьей,​ For Each R​

​ руководство поставило задачу​​ должны переносится полностью​ т.д.​
​ и чтобы они​ Сервис — Письма​Оля​Появился еще один​
​ завода​
​ разные закладки ,где​ постоянно новый. и​ не создаются? и​

​ (например если в​​ добавлением один файл​ красиво. »»»’ Может​ связывание(если макрос должен​ четветой) найденной таблицы​ In Tt.Rows For​ автоматизировать сведение в​

​ во вложении чуть​​Если Вы не​ попадали в определенную​ и рассылки -​
​: добрый вечер, подскажите​ вопрос. Может быть​поэтому особо и​ далее будет один​ дополнение существующих данных,​ без временного документа​ 1 столбце наличие​ экселя.​ проще вставлять каждую​ работать на разных​

​ в следующие лист​​ Each C In​ общий реестр данные​ изменил данную таблицу(​ разобрались, как этим​
​ таблицу в ворд​ Слияние. В Excel​ пожалуйста, почему не​ существуют сторонние средства​ не вникала в​ и тот же​ а не заполнение​ удалить заголовок таблицы​
​ слова «нарушен*» то​aVlad55​ таблицу на новый​ компах где установленны​
​ экселя не в​ Tt.Columns ‘ тут​ из актов нарушений.​ тоесть в файл​ пользоваться — см.​ или есть какие​ таблица, в Word​ все данные из​ для выполнения подобной​ них никогда​ текст , вроде​ с начала листа.​ будет затруднительно?​
​ переносится, при отсутствии​: «Надо подключить библиотеку​
​ лист? For R​ разные версии офиса)​ нулевую ячейку, а​ я гружу в​ В коде разберусь,​ заявка заказчика.docx должна​ Var1.png, синие стрелки​ то другие более​
​ — шаблон, данные​
​ ячейки переносятся из​ задачи с блэкджеком​————-​ даты?​Добавлено через 3 минуты​

CyberForum.ru

Заполнение данными шаблона Word

​Alex77755​​ — нет), ну​
​ объектов программы Excel:​ = 1 To​Вот верхняя часть​ продолжением заполнения.​ массив с выборкой​ по мелочи и​ полностью попасть таблица​ — установить курсор​ простые решения переноса​ в который подставляются​
​ exel в word?​ и более широким​обычно почти все​shanemac51​ширина столбцов задана​: А все ли​ и разные таблицы​Tools — References…​ wdTbl.Rows.Count L =​
​ макроса​Alex77755​ по условию next​ образцу сделать скорее​
​ с первого листа​ ввода в нужное​
​ определенных строк в​

​ из выбранной строки​​ и числовое значение,​ функционалом?​

​ отчеты(более 90%) формирую​​, здравствуйте. Вот попробовал​ в файле книга22.​ таблицы всегда заполняются?​

​ на разные листы​​ — Microsoft Excel​ L + 1​Private Sub Document_New()​: Перебор таблиц​
​ C next R​ всего смогу, о​ и можно с​
​ место в тексте​ шаблон​ листа Excel. Вопросы​ например, 16.10.2012 переносится​Taras A​ программно а НТМ—формате​

​ такой вариант​​ , вставляемые данные​Их же надо​
​ как у меня​
​ Object Library.​ For C =​ Dim wdTbl As​

​For Each Tt​​ Set SH =​ написать самому не​ заменой как удобно.​ (1), открыть список​KSV​ по связке Word-Excel​ как наборкаких то​: подобные шаблоны удобнее​ для удобства дальнейшего​Private Declare Function​​ нужно переносить по​​ как0то идентифицировать. Какую​ в образце.​
​Это позволяет проще​ 1 To wdTbl.Rows(R).Cells.Count​ Word.Table Dim xlApp​ In IST.Tables next​ WB.Worksheets(«БД»)’ выбираю нужный​ получается. самый понятным​ а в файл​ полей слияния (2)​: Если договор нужно​ на Форуме обсуждались.​ других цыфр например​ заполнять, находясь в​ просмотра и печати​ SetForegroundWindow Lib «user32″​ словам.​ таблицу на какой​еще раз большое​ писать код, т.к.​ .Cells(L, C) =​ ‘ As Excel.Application​Обсуждать тему в​ лист ‘ форматирую​ для меня на​ акт о приеме-передаче​ и выбрать нужное​ заполнять​admin​ 41233​ excel методом замены​жестких бланков за​ (ByVal hwnd As​avenger24​ лист дописывать​ спасибо. если есть​ после того, как​ Replace(Replace(wdTbl.Cell(R, C).Range.Text, Chr(7),​ Dim xlWb ‘​ таком формате просто​ With SH .Select​ данный момент оказался​ электрооборудования.docx должна попасть​ поле.​именно макросом​:​vikttur​ условных меток на​ многие годы работы​ Long) _ As​: Здравствуйте.​не нужно.​ возможность помочь по​ ставим точку, появляются​ «»), Chr(13), «»)​ As Excel.Workbook Dim​ глупо: можно долго​ .Cells.ClearContents .Cells.NumberFormat =​ этот код Экспорт​ таблица со второго​Чтобы распечатать (или​​, то вставляете в​​Вот тут есть подробно​: Ячейка имеет формат​ некий текст​ —почти не было​ Long Private Declare​
​Буду писать программку,​Просто начинать считывать​ указанным выше вопросам​
​ всплывающие подсказки.​
​ Next C Next​ xlWs ‘ As​ и нудно клацить​ «@» .Cells.Interior.ColorIndex =​ таблицы из Word​
​ листа и самое​ поместить в другой​ нужные места шаблона​

CyberForum.ru

​ про Слияние:​

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

В предыдущих статьях цикла «Автоматизация заполнения документов» я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфейс приложения, организовать проверку вводимых данных и получить число прописью без использования кода VBA. В этой, заключительной статье речь пойдет о волшебстве — переносе всех необходимых значений из рабочей книги Excel в документ Word. Давайте я покажу Вам то, что должно получиться в итоге:

Описание механизма

Для начала в общих чертах опишу, каким именно образом будет происходить перенос данных в документ Word. Прежде всего, нам понадобится шаблон документа Word, содержащий всю разметку, таблицы и ту часть текста, которая будет оставаться неизменной. В этом шаблоне необходимо определить места, в которые будут подставлены значения из рабочей книги Excel, — удобнее всего это сделать с помощью закладок. После этого необходимо упорядочить данные Excel таким образом, чтобы обеспечить соответствие шаблону Word, ну и в последнюю очередь — написать саму процедуру переноса на VBA.

Итак, обо всем по порядку.

Создание шаблона документа Word

Тут все предельно просто — создаем обычный документ, набираем и форматируем текст, в общем, добиваемся того, чтобы получить необходимую форму. В тех местах, куда необходимо будет подставить значения из Excel нужно создать закладки. Это делается следующим образом:

• Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так: <DocumentDate> для закладки, содержащей дату документа.
• Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Закладка»:

  

  Расположение кнопки «Вставить закладку»

• В появившемся диалоговом окне задать для закладки имя (у меня оно совпадает с тем, что написано в угловых скобках) и нажать ОК

Таким образом нужно будет создать все закладки, то есть отметить все места, куда будут вставлены данные из Excel. Получившийся файл нужно сохранить как «Шаблон MS Word» с помощью пункта меню «Файл» -> «Сохранить как…».

Подготовка данных Excel

Я решил для удобства поместить все данные, которые необходимо перенести в документ Word, на отдельном рабочем листе с названием Bookmarks — закладки. На этом листе два столбца: в первом содержатся названия закладок (в точности так, как они названы в документе Word), а во втором — соответствующие значения, подлежащие переносу.

Часть этих значений получена напрямую из листа ввода данных, а часть — из вспомогательных таблиц, расположенных на листе Support. В этой статье я не буду разбирать формулы, рассчитывающие нужные значения, если что-то будет непонятно — задавайте вопросы в комментариях.

На этом этапе важно правильно указать все названия закладок — от этого зависит правильность переноса данных.

Процедура переноса

А вот это — самое интересное. Существует два варианта выполнения кода переноса данных:

• Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
• Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

С точки зрения скорости выполнения, особенно при большом количестве закладок, второй вариант выглядит гораздо привлекательнее, однако требует более сложных действий. Именно его я и использовал.

Вот, что необходимо сделать:

• Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.
  

  Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.

• В созданный шаблон необходимо поместить программу, написанную на VBA. Для этого необходимо при редактировании шаблона нажать комбинацию клавиш Alt+F11 и ввести в открывшемся окне редактора Visual Basic код программы.
• В рабочей книге Excel написать код, вызывающий процедуру заполнения из только что созданного шаблона Word.

Текст процедуры я приводить в статье не буду — его можно легко посмотреть в файлеFillDocument.dotm, расположенном в папке Template в архиве с примером.

Как же воспользоваться всем этим для решения именно Вашей задачи?

Понимаю, что на словах это все выглядит очень просто, но что же получается на деле? Я предлагаю Вам просто воспользоваться уже готовым вариантом. Скачайте архив с примером, в рабочей книге Excel нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic и прочитайте все мои комментарии к программе. Для того, чтобы изменить программу под свои нужды Вам понадобится всего лишь изменить значение нескольких констант, они вынесены в самое начало программы. Весь текст программы Вы можете свободно скопировать в свой проект.

Структура архива

В архиве, приложенном к этой статье, содержится несколько файлов.

Основной файл — рабочая книга Excel с названием «Создание подтверждений». В этой рабочей книге 4 рабочих листа, из которых отображаются только два: «Input» — лист ввода данных и «Database» — архив всех введенных документов.

В папке Templates находятся шаблоны документов Word. Один из них — шаблон, содержащий программу заполнения закладок, а второй — форма для заполнения. Вы можете использовать без изменений шаблон с программой, но форму для заполнения, естественно, придется переделать в соответствии с Вашими нуждами.

Как переработать пример «под себя»?

Я рекомендую придерживаться следующей последовательности действий:

1. Подготовить шаблон документа Word, который необходимо заполнить. Создать в нем все необходимые закладки и сохранить как «шаблон MS Word».
2. Скопировать в папку с подготовленным шаблоном файл FillDocument.dotm из архива, приложенного к этой статье. Этот файл отвечает за заполнение закладок шаблона, и в нем ничего менять не нужно.
3. Подготовить рабочую книгу Excel для ввода данных. Вам решать, будет ли она обладать каким-либо «продвинутым» пользовательским интерфейсом и осуществлять разные хитрые расчеты. Главное, чтобы в ней содержался рабочий лист с таблицей соответствия имени закладки в шаблоне Word и значения, которое нужно подставить.
4. Вставить в подготовленную рабочую книгу код программы на VBA из файла-примера. Заменить все константы в соответствии с Вашим проектом.
5. Протестировать правильность работы.
6. Активно пользоваться!

Вместо заключения

Статья, если честно, получилась какой-то путаной и, наверное, не очень понятной, поэтому я жду Ваших вопросов по поводу работы кода, формул или механизма в целом в комментариях к ней.

Другие статьи из цикла:

1. Общие требования к приложению
2. Разработка пользовательского интерфейса
3. Получение числа прописью.

Скачать файл с архивом приложения

По этой ссылке Вы перейдете на сайт Microsoft SkyDrive, где Вам будет предложено скачать файл Confirm.rar — это и есть архив приложения.