Создать элемент автотекста в word 2007

Исправить опечатки, вставить различные символы или текстовые фрагменты в Microsoft Word позволит очень удобная и полезная функция – «автозамена». Она самостоятельно выбирает из группы типовых ошибок единственно правильный вариант. При этом текст в гиперссылках не изменяется.

Возможности «автозамены»

Многие не знают о такой полезной функции, как «автозамена». А ведь с ее помощью можно решить множество актуальных проблем в текстовом документе.

• Эта функция позволяет не только обнаружить ошибки, но и исправить их. К примеру, если Вы ввели слово «текскт», то оно автоматически поменяет свою форму на «текст». Плюс к этому неправильно поставленный пробел становится на правильное место автоматически. Например, «текстн аписан» сразу превратится в «текст написан».
• Также некоторые символы можно прописать, используя функцию «автозамены». К примеру, если Вы хотите вставить символ ©, то для этого необходимо просто ввести: (с), букву «с» необходимо писать на английском языке.
• С помощью «автозамены» также можно автоматически вводить целые фразы. К примеру, Вам часто необходимо вводить словосочетание «страны европейского союза». Для этого просто настройте аббревиатуру СЕС на эту фразу.

Как добавить «автозамену»?

Список вариантов автозамены основывается на 2 списках. В первом вписывается слово, которое вводите Вы, когда как во втором – то, на что это слово заменяется. Имейте в виду, что данный список является общим для всех программ Майкрософт Офис. По этой причине если сделали автозамену в Word, то и в Excel, и в Point будет точно также.

Для того, чтобы добавить запись в функцию «автозамена» необходимо:

Открыть документ Word и кликнуть кружочек в в верхнем левом углу. В меню найти кнопку «параметры Word».

Далее находим строчку «Правописание», кликаем на нее. Справа появится меню, где необходимо нажать на «параметры автозамены». Проверьте, чтобы стояла галочка в поле «заменять при вводе».

В окне для нового шаблона автозамены можно ввести слово или целую фразу. Далее в строку «заменить» вводим слово с ошибкой, а в другую строчку его правильный вариант. Закрепляем результат – жмет «добавить» и «ОК».

По такому же алгоритму можно заменить либо удалить любую запись автозамены. Для начала необходимо войти в «параметры автозамены», найти интересующее Вас слово. Если хотите заменить его, кликайте «заменить» и вводите его новое значение. При желании можно нажать на «удалить», тогда Ваша автозамена сотрется.

Word обычно автоматически ставит заглавную букву сразу после точки. Однако это не всегда правильно. К примеру, после сокращенного «руб.» большая буква не требуется. Такие случаи можно прописать в «исключениях», которые находятся в «параметрах автозамены». Нужно только ввести новое исключение и нажать «добавить». Вот так, все довольно просто!

Была ли эта статья полезной?

В комментариях к заметке В чем различие между Автозаменой и Автотекстом появился вопрос:

В Word 2007 есть еще кнопочка настраиваемый автотекст. Как это работает?

О работе с Автотекстом я уже писал ранее в заметках:

Как создать элемент автотекста в редакторе Word и Автотекст и Word 2007

Автор вопроса, вероятно, имеет в виду команду Настраиваемый автотекст, доступную для вывода на панель быстрого доступа в виде кнопки. Причем, эта кнопка имеет такую же иконку, что присвоена и команде Автотекст. Однако, разница между ними лишь в исходном содержании элементов.

Первоначально, коллекция Настраиваемого автотекста пуста, а коллекция Автотекста содержит уже некоторые элементы, например, СЛУЖЕБНОЕ, Мои наилучшие пожелания и др. Поэтому, когда вы выведете кнопку Настраиваемый автотекст на панель быстрого доступа и щелкните по ней, то сможете наблюдать лишь изменение состояния иконки кнопки (поскольку элементов в коллекции нет):

В редакторе Word 2007 элементы автотекста распределяются по коллекциям. Коллекциями называют готовые образцы объектов или варианты их редактирования (форматирования). Эти коллекции могут содержать как текст, так и графические элементы. Примеры коллекций вы можете наблюдать, если на вкладке Вставка в группе команд Страницы выберете команду Титульная страница. Откроется список имеющихся в редакторе образцов титульных страниц:

Аналогично устрена и коллекция элементов автотекста, при этом вы можете добавлять свои образцы в коллекцию или переопределять элементы по коллекциям.

Давайте, в качестве закрепления навыков, добавим новый элемент автотекста в коллекцию Настраиваемый автотекст. Для этого напечайте какой-нибудь текст в документе и выделите его. Затем нажмите сочетание клавиш «Alt+F3». Откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока:

Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Теперь щелкните на кнопке Настраиваемый автотекст на панели быстрого доступа и вы увидите коллекцию с вашим текстом:

Если вы хотите переопределить какой-то элемент коллекции, то это можно сделать через диалоговое окно Организатор стандартных блоков. Перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. Откроется одноименное диалоговое окно:

Отсортируйте для удобства поиска блоки (элементы) по алфавиту, щелкнув по заголовку соответствующего поля. Найдите в списке элемент Ваш покорный слуга и выделите его. Затем нажмите кнопку Изменить свойство. Откроется уже знакомое диалоговое окно Создание нового стандартного блока (см.рисунок выше).

Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Затем щелкните на поле Сохранить в и выберите из списка Building Blocks.dotx. Это нужно для сохранения данного элемента в файле шаблона, содержащем все коллекции. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Появится запрос Переопределить стандартный блок?. Подтвердите переопределение, а затем закройте окно Организатор стандартных блоков.

Проверьте содержание вашей коллекции, щелкнув на кнопке Настраиваемый автотекст на панели быстрого доступа.

При закрытии документа или выходе из редактора Word может появится диалоговое окно с запросом на сохранение изменений в файле Building Blocks.dotx. Если вы хотите сохранить сделанные изменения, то подтвердите, иначе — откажитесь от сохранения изменений.

При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.

В общем, опять всё сводится к потере времени.

К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm, служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.

Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.

Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.

Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».

При этом откроется окно организатора стандартных блоков.

Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.

Skip to content

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
3. Нашли и нажимаете по этому слову;
4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.