Создать деловой документ в word

Каждый документ Microsoft Word основан на
шаблоне.
Шаблон определяет основную структуру
документа и содержит настройки документа.
К настройкам относятся элементы
автотекста, шрифты, назначения сочетаний
клавиш, макросы, меню, параметры страницы,
форматирование и стили. Существует два
вида шаблонов – общие
шаблоны ишаблоны
документов.

Общие шаблонысодержат настройки,
доступные для всех документов.

Шаблоны документасодержат настройки,
доступные только для документов,
основанных на этом шаблоне. В Word имеется
набор шаблонов документов.

Можно самостоятельно создавать шаблоны
пользователя.  Файлы шаблонов,
сохраняемые в папкеШаблоны, будут
доступны в диалоговом окнеСоздание
документа –пункт менюФайл.
Любой документ (файл с расширением
.doc), сохраняемый в папкеШаблоны,
также используется как шаблон.

Ш

Рис. 21.7.

аблоны, сохраняемые в папкеШаблоны,
отображаются на вкладкеОбщие. Если
нужно создать пользовательские вкладки
для шаблонов, тогда в диалоговом окнеСоздание документасоздайте новую
вложенную папку в папкеШаблоныи
сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя,
назначенное этой новой вложенной папке,
будет отображаться на новой вкладке.
При сохранении шаблона Word автоматически
выбирает папкуШаблоны пользователя.
Эту папку можно выбрать через пункт
менюСервис – командаПараметры,
вкладкаРас­по­ло­жение. При
сохранении шабло­на в другой папке
шаблон не будет отображаться в диалоговом
окнеСоз­дание документа.

В одном документе можно использовать несколько шаблонов. Чтобы присоединить другой шаблон к активному документу, нужно:

1. Выбрать команду Шаблоны и надстройкив менюСервис.

2. Нажать кнопку Присоединить, а затем
   выбрать нужный шаблон.

3. Нажать кнопку Открыть.

Чтобы использовать стили
из вновь присоединенного шаблона надо
установить флажок Автоматически
обновлять стили документа
в диалоговом окне Шаблоны
и надстройки (рис.
21.7). Стили из этого шаблона, будут
автоматически добавлены в документ.
Если стили документа и шаблона имеют
одинаковые имена, стили документа будут
автоматически изменены так, чтобы
полностью соответствовать стилям
шаблона.

Чтобы изменить шаблон документа, необходимо:

1. Выбрать команду Открытьв менюФайл, а затем найти и открыть шаблон,
   который требуется изменить.

2. Е
   

   

   Рис. 21.8.

   сли в диалоговом окнеОткрытие
   документа нет списка
   шаблонов, выберите значение Шаблон
   документа в списке
   Тип файлов.

3. Нажать кнопку Сохранить.

Внесенные в шаблон изменения
не влияют на содержимое существующих
документов, основанных на этом шаблоне.
Измененные стили обновляются при
открытии существующих документов,
толь­ко если установлен флажок
Автоматически обновлять
стили. Чтобы установить
этот флажок, перед открытием существующих
документов выберите в меню Сервис
команду Шаблоны и
надстройки.

На основе существующих шаблонов можно
создавать различные деловые документы.

Чтобы создать резюме, необходимо:

1. В меню Файлвыбрать командуСоздать.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку
   Другие документы (рис. 21.8).

3. Дважды щелкнуть значок Мастер резюме
   и следовать указаниям мастера.

Мастер резюме оказывает также помощь
в создании сопроводительного письма и
отправке его вместе с резюме по электронной
почте или факсу, для чего соответствующие
службы должны поддерживаться данным
компьютером.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лабораторная
работа 

Создание деловых документов в редакторе MS WORD.

Цель
работы. Изучение ИТ создания, сохранения и подготовки к печати деловых
документов.

Краткие
теоретические сведения

Для оформления реквизитов в документах в
текстовом редакторе используются табличные формы. 

Создавая таблицы,  задают размеры заданные в ГОСТ Р
6.30 – 2003. 

Границы таблицы не прорисовывают, а отображают только
сетку, что позволяет не выводить таблицу на печать. 

1  ТАБЛИЦА
– книжный формат с угловым расположением реквизитов 

 

2  ТАБЛИЦА
–  реквизит подпись

 

18 мм

Порядок создания и
оформления  таблиц:

1.   
Вкладка
«ВСТАВКА», Таблица.

2.   
Вставка
таблицы – задать количество столбцов и строк (максимально необходимое).

3.   
На
дополнительной вкладке МАКЕТ – для каждого столбца задать ширину, а для строки
– высоту.

4.   
Выделить
ячейки таблицы, которые необходимо  объединить, и дать команду объединения

(правой кнопкой мыши или на вкладке
МАКЕТ)

5.   
На
вкладке МАКЕТ – активизировать команду  «Отобразить сетку».

6.   
Выделить
всю таблицу, используя маркер таблицы (в верхнем левом углу таблицы)

7.   
На
вкладке КОНСТРУКТОР, в разделе Границы – дать команду «нет границ». 

Задание
1. Создание нового документа.

1.1. Оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ согласно
образцу:

АО «Спецмонтажстрой» Производственный отдел ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Директору B.C. Кузнецову 03.04.2017 О командировании инженера А.С.Кудрина Согласно договору от 21.12.2016 № 34/64 на машиностроительный завод  г. Самару в марте текущего года было поставлено 5 станков с программным управлением. Прошу командировать инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод   г. Самару с 20.04.2017 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.
	Начальник отдела		А. Г. Зимин

1.2.В соответствии с технологией создания
оформить акт проверки расходования валютных средств  по образцу  (шрифт 12)

1.2. Оформить СПРАВКУ  о приобретении
офисной мебели.

Задание 2.  Используя макет оформления должностной
инструкции, оформите должностную инструкцию на любую должность по своей
специальности. 

Примерный
текст можно взять из интернет ресурсов.

Макет

Министерство образования и науки Кыргызской Республики

Кара-Балтинский технико-экономический колледж

имени М.Т.Ибрагимова

Отделение контрактного обучения

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Кара-Балта 2020 г

РАССМОТРЕНО РЕКОМЕНДОВАННО

На заседании цикловой комиссии Учебно-методическим советом

общепрофессиональных и Кара-Балтинского технико-

специальных дисциплин экономического колледжа

пр. № 2 от 15.10.2020 г пр. № 2 от 23.10.2020 г

Составил преподаватель информационных технологий в профессиональной деятельности Долженко Р.П.

Методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы на тему «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий», 260 204 «Технология молока и молочных продуктов», 260 303 «Технология молока и молочных продуктов» на базе ПК , снабженных ОС MSWindows2010.

Подробно рассматриваются теоретические вопросы работы с редактором MS Word, описание практических заданий по созданию профессиональных документов, даются подробные инструкции по отдельным операциям работ.

В методической разработке отражен опыт преподавателя по данной теме в колледже.

Пояснительная записка.

Предлагаемая методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы по теме «Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест(АРМ)» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей: 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»,

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»,

260 303 «Технология молока и молочных продуктов» базе ПК, снабженных ОС MS Windows XP 2010.

Методическое руководство содержит описание хода выполнения заданий, основные приемы работы в редакторе MS Word, практические задания, ход выполнения этих заданий, краткую теоретическую часть.

Основной задачей данной методической разработки является: закрепление и углубление теоретических знаний, получение практических навыков работы в MS Word.

Перед началом практической части работы студенту следует проверить работоспособность компьютера, повторить и строго выполнять в процессе эксплуатации правила техники безопасной работы с вычислительной техникой.

В рабочую тетрадь следует занести тему, цель работы, краткий конспект теоретической части, цифровые результаты, полученные при расчетах. После выполнения работы необходимо кратко ответить на контрольные вопросы и предъявить тетрадь при сдаче зачета.

Лабораторная работа №2

ТЕМА: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Повторить правила техники безопасности

Во время работы на ПК строго запрещается: трогать разъемы соединительных кабелей; прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления; прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры; включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя; класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру; работать во влажной одежде и влажными руками  Во время работы строго выполняйте следующие правила: при появлении запаха гари немедленно прекратите работу, выключите аппаратуру и сообщите об этом преподавателю. следите за исправностью аппаратуры   и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или   самопроизвольного отключения аппаратуры. плавно нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов; не пользуйтесь клавиатурой, если не подключено напряжение; работайте на клавиатуре чистыми руками; никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе аппаратуры.

Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Главная / Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Главная / Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

Установка параметров страницы	Установка параметров абзаца.

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

Приглашение Уважаемый Господин Иван Иванович Петров! Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию «Информационные технологии в современном обществе». Конференция состоится 20 марта 2020 г. в 14.00 в конференц-зале Кара-Балтинского технико-экономического колледжа имени М. Т. Ибрагимова Ученый секретарь: Уланбек уулу Мирбек

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)

Оформление рамки вокруг приглашения	Оформление цветовой заливки приглашения

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати

Задание 3. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания

Заявление 20.02.2020 г

Генеральному директору ОАО «НОРМА» П.И. Исаеву от С.М. Игнатьева ул. Северная д. 5 г.Кара-Балта

Прошу принять меня на работу, на должность главного инженера.

___________________ (подпись)

С.М. Игнатьев

Задание4. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору центра АНиЭ А.А. Александрову

Докладная записка

20.02.2020.

Сектор в установочные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

___________________ (подпись)

А.С. Карагулов

Задание 5. Создать Акт о списании имущества

ООО «Прогресс» АКТ 20.02.2020 №5 г. Бишкек

Утверждаю Генеральный директор ___________П.В. Исманов 20.02.2018

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 15.02.2020 №1

«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

Председатель Члены комиссии: Присутствовали:

Коммерческий директор С.Л. Рощина Главный бухгалтер Ю.С. Титова Главный инженер С.М. Алымбеков Кладовщица А.В. Сунаев

В период с 11.02.2020 по 14.02.2020 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила, согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр 2-й экземпляр 3-й экземпляр	В бухгалтерию В административно-хозяйственный отдел В дело №3—03
Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлены:	(подпись) (подпись) (подпись) (подпись)	С.Л. Рощина Ю.С. Титова С.М. Алымбеков А.В. Сунаев

Задание 6. Создать справку личного характера.

ОАО «Чынара»

12.02.2020 №13

г. Бишкек

СПРАВКА

Смирнова Ольга Семеновна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Чынара».

Должностной оклад – 25650р.

Справка выдана для предоставления по месту требования

Начальник отдела кадров

(подпись)

Уланбек уулу Т.

Задание 7. Создать резюме по образцу.

Образец резюме бухгалтера

В олодина Светлана

Желаемая должность: Технолог

Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 18.07.1984

Проживание: г. Бишкек, ул. Киевская

Готова к командировкам.

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх

Электронная почта: [email protected]ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Выполняю расчет нормативов расхода сырья и материалов.

• Обладаю опытом руководства проведения экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство.

•  Владею навыком устранения отклонений технологического процесса.

• Принимала участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий.

• Стрессоустойчива. Стремлюсь к профессиональному росту.

Опыт работы:

09.2010–07.2015   Сменный технолог

ООО «БРМ» (www.brm-stroy.com), г. Бишкек

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

02.2005–06.2010 Помощник бухгалтера

ООО «Троби» (www.trobi.com), г. Кара-Балта (Чуйская обл.)

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

Образование:

2015 КГТУ им. Раззакова, специальность «Технология молока и молочных продуктов», г. Бишкек

2005 Кара-Балтинский технико-экономический колледж

Специальность: «Технология молока и молочных продуктов», средне-специальное образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: немецкий язык – продвинутый уровень (С2), английский язык – базовый уровень (А1).

Знание ПК:

• уверенный пользователь (MS Office; Internet;)

• Менеджмент пищевой безопасности;

• 1С: «Предприятие» 8.2;

• Консультант+

9. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Word, завершите работу компьютера (пуск – выключить ПК)

10. Отчитаться о выполненной работе перед преподавателем

Контрольные вопросы:

Какие команды используются для настройки программы Word?. Какие имеются вкладки и параметры в окне диалога Шрифт? Как оформляется документ в несколько колонок? Какие имеются средства вWord для автоматического форматирования документа? Как вставляются и редактируются колонтитулы? Изучите и назовите все возможности окна диалога Печать. Зачем нужны готовые шаблоны Word и как ими можно пользоваться? Назовите возможности окна Предварительный просмотр? Как можно выполнить сортировку текста в Word? Что такое сноска, как она вставляется в документ и нумеруется?

Список литературы:

Михеева. Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г. Михеева. Е.В. Практикум по информационным технологиямв профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г.

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Формат 60/84/6 Печать офсетная. 0,75 ус. печ. Лист.

Заказ № 1234

Кыргызская Республика, г. Кара-Балта, ул. Т. Кожомбердиева, 13

ОсОО «Фолио»

10

Практическая работа №3

Тема: Создание деловых текстовых
документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: — научиться создавать документ, делать установку
параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами
одновременно и производить распечатку текста.

Вид
работы: фронтальный

Время
выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение
по образцу.

Ход работы

1.    
Открыть
текстовый редактор Microsoft Word.

2.    
Установите
нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.    
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл
– Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

Рисунок 1 — Установка параметров страницы

Рисунок 2 — Установка параметров абзаца

4.    
Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал –
полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и
интервалы) (Рис. 2).

5.    
Наберите текст,
приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста
меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для
основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по
левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.    
Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

— выделите мышью весь текст
приглашения;

— выполните команду Разметка
страницы – Границы страниц;

— на вкладке Поля установите
параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу;
цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 — Оформление рамки вокруг приглашения

— на вкладке Источник бумаги
выберите цвет заливки;

— укажите условие применения
заливки – применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

Образец задания

7.    
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно
рисунка – перед текстом (Выделите картинку — Формат – Обтекание текстом
–Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 — Задание положения
текста относительно рисунка

8.    
Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная –
Копировать, установите курсор на новую строку, Главная — Вставить).

9.    
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( –
Печать — Предварительный просмотр).

10.
Напечатайте
приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и
установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы — текущая).

11.
Сохраните файл
в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду  –
Сохранить как…

— в диалоговом окне Сохранить
как…укажите имя диска, например C,
и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла:
«Лаб.1. Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2.  Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по
центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н. С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра
— Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра — Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма
оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме
разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках
таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный
институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы.
Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы
коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность
курса – 20 ч.

Предлагаемая
тематика.

1.  
Психология
делового общения.

2.  
Деловой этикет.

3.  
Культура внешнего
вида персонала фирмы.

В реализации проекта
участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании
обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и
управление» по программе повышение квалификации.

Надеемся на
плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.

Редактор                                    (подпись)                      Е.
В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по
образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте
в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде
надписи инструментами панели Рисование.
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец
задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 30.11.2002

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от  Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Саратов, Ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

Прошу принять меня на работу, на
должность главного специалиста.

(подпись)                                О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку
личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга
Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад –
4750 р.

Справка выдана для
представления по месту требования.

Начальник отдела кадров                             (подпись)                      П.
П. Смелов

Задание 6. Создать Акт о
списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2003 №17 Воронеж

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________А. В. Орлов 05.07.2003

О
списании имущества

Основание: приказ
генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении
инвентаризации».

Составлен комиссией
в составе:

председатель –
коммерческий директор А. Л. Диева

член комиссии:  1.
Главный бухгалтер Л. Д. Жданова

2. Начальник
административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев

Присутствовали:
кладовщица Р. Ж. Крылова

В период с
26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности
для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила:
согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью его использования.

Акт составлен в трех
экземплярах:

          1-й экз. –
в бухгалтерию,

          2-й экз. –
в административно – хозяйственный отдел,

          3-й экз. –
в дело № 1 – 13.

Приложение: на 3
л. В 1 экз.

Председатель
комиссии                            (подпись)             А. Л. Диева

Члены комиссии:                                      (подпись)             Л.
Д. Жданова

                                                                  (подпись)             Л.
Д. Роклеев

С актом ознакомлены:                              (подпись)             Р.
Ж. Крылова

03.07.2003

Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.

Наберите приведенную ниже
таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.

Перед набором табличных
данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид
табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

ÿ для 1-й колонки  — (с выравниванием слева) 1,5
см;

ÿ для 2-й колонки  — (с выравниванием по центру) 7,5
см;

ÿ для 3-й колонки  — (с выравниванием по десятичной запятой)
10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке
одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.

Рисунок 5 — Образец оформления таблицы с использованием
табуляции

Рисунок 6 — Линейка с установленными
табуляторами

При
наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи
клавиши [Tab].