Создание web документа в excel

Если Вы создали симпатичную таблицу в Excel и теперь хотите опубликовать её как веб-страницу, то простейший способ это сделать – экспортировать её в старый добрый файл HTML. В этой статье мы рассмотрим несколько способов конвертировать данные из Excel в HTML, определим плюсы и минусы каждого способа и выполним вместе с Вами такое преобразование поэтапно.

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

Этим способом Вы можете сохранить всю рабочую книгу или любую её часть (например, выделенный диапазон ячеек, график и т.д.) в виде статичной веб-страницы (.htm или .html), так что любой сможет посмотреть эти данные в интернете.

Предположим, Вы создали многофункциональный отчёт в Excel и теперь хотите экспортировать всю эту информацию вместе с диаграммой и сводной таблицей на сайт компании, чтобы коллеги могли видеть их в режиме онлайн через веб-браузеры, не запуская Excel.

Чтобы преобразовать данные Excel в HTML, выполните следующие шаги. Эти инструкции подходят для Excel 2013, 2010 и 2007.

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).Если необходимо экспортировать только часть данных (например, диапазон ячеек, сводную таблицу или диаграмму), то предварительно выделите эту часть.
2. В диалоговом окне Save As (Сохранить как) выберите один из вариантов:
   • Web Page (Веб-страница) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные как веб-страницу и дополнительно создадите папку, в которой будут храниться все вспомогательные файлы для корректного отображения веб-страницы (картинки, кнопки и текстуры для фона).
   • Single File Web Page (Веб-страница в одном файле) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные в одном файле, все вспомогательные файлы будут встроены в веб-страницу.

   
3. Если перед тем, как нажать Save as (Сохранить как) Вы выделили диапазон ячеек, таблицу или диаграмму, то включите опцию Selection (Выделенное) и нажмите Save (Сохранить). Почти готово!Если Вы заранее ничего не выделяли, выполните следующие действия:
   • Чтобы сохранить всю книгу, включая все листы, диаграммы и вкладки для перемещения по листам, выберите вариант Entire Workbook (Всю книгу).
   • Чтобы сохранить только текущий лист, выберите вариант Selection: Sheet (Выделенное: Лист). На следующем шаге Вам будет предложено выбрать: опубликовать целый лист или только некоторые его элементы.

   

   Вы можете дать название веб-странице, нажав кнопку Change Title (Изменить) в правой части диалогового окна. У Вас также будет возможность установить или изменить заголовок чуть позже, это описано далее на шаге 6.

4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать) – откроется диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы). Далее мы кратко поясним все параметры от начала и до конца.
5. Item to publish (Публикуемые элементы). Здесь Вы выбираете, какие части рабочей книги Excel необходимо экспортировать в веб-страницу. В выпадающем списке Choose (Выбрать) есть следующие варианты:
   • Entire workbook (Всю книгу) – опубликована будет вся книга, включая все её листы и вкладки для навигации между листами.
   • Items on … (Элементы из …) – опубликован будет весь лист или конкретные его элементы, т.е.сводные таблицы, диаграммы, фильтрованные диапазоны и прочее. Сначала Вы выбираете Items on … (Элементы из …), а затем либо All contents (Всё содержимое), либо нужные элементы.
   • Ranges of cells (Диапазон ячеек) – выберите этот вариант в выпадающем списке, а затем кликните иконку выбора диапазона, чтобы указать, какие ячейки Вы планируете опубликовать.
   • Previously published items (Опубликованные ранее элементы). Этот вариант позволяет повторно опубликовать лист или элементы, которые Вы ранее уже публиковали. Если Вы хотите удалить один из элементов списка, просто выделите его и нажмите Remove (Удалить).
6. Title (Заголовок). Чтобы добавить заголовок веб-страницы, который будет отображаться в заголовке браузера, нажмите кнопку Change (Изменить) справа от пункта Title (Заголовок) и введите нужный заголовок.
7. Нажмите кнопку Browse (Обзор) справа от пункта File name (Имя файла) и выберите папку на жёстком диске, веб-папку, веб-сервер, HTPP или FTP-адрес, куда требуется сохранить веб-страницу.

Совет: Если Вы впервые преобразуете рабочую книгу Excel в файл HTML, то будет разумно сначала сохранить веб-страницу на жёсткий диск, чтобы при необходимости можно было внести правки перед публикацией страницы в интернете или в локальной сети.

1. Кроме этого, Вы можете экспортировать файл в уже существующую веб-страницу, при условии, что у Вас есть права на ее редактирование. В таком случае, нажав кнопку Publish (Опубликовать), Вы получите сообщение с предложением записать данные вместо существующего содержимого веб-страницы или поместить в конце веб-страницы. Если первое – нажмите Replace (Заменить), если второе – Add to file (Добавить к файлу).
2. Поставьте галочку AutoRepublish every time this workbook is saved (Автопереиздание при каждом сохранении книги), если хотите, чтобы рабочая книга или выбранные элементы автоматически публиковались после каждого сохранения книги. Далее в этой статье я объясню работу этой функции более подробно.
3. Поставьте галочку Open published Web page in browser (Открыть страницу в браузере), если хотите посмотреть веб-страницу сразу после сохранения.
4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Все готово!На рисунке ниже наша таблица Excel выглядит вполне аккуратно, хотя дизайн немного искажён.

Замечание: Код HTML, созданный Excel, не очень чистый! Будет здорово, когда, преобразовав большую таблицу со сложным дизайном, Вы откроете её в любом редакторе HTML и почистите код перед публикацией. В результате страница на сайте будет загружаться заметно быстрее.

5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

Используя инструмент «Сохранить как Веб-страницу», важно понимать, как работают его главные параметры, чтобы не совершить наиболее типичных ошибок и избежать самых распространённых сообщений об ошибке. В этом разделе Вы найдёте краткий обзор тех параметров, которым нужно уделять особое внимание при преобразовании файлов Excel в HTML.

1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

Как известно, веб-страницы часто содержат рисунки и прочие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Преобразуя файл Excel в веб-страницу, приложение автоматически собирает для Вас связанные файлы и гиперссылки и сохраняет их в вспомогательную папку.

Когда Вы сохраняете вспомогательные файлы, такие как диаграммы и фоновые текстуры, на тот же веб-сервер, Excel все ссылки создаёт относительными. Относительная ссылка (URL) указывает на файл внутри того же веб-сайта; она указывает имя файла или корневую папку вместо полного имени сайта (например, href=»/images/001.png»). Когда Вы удаляете любой элемент, сохранённый как относительная ссылка, Microsoft Excel автоматически удаляет связанный файл из вспомогательной папки.

Итак, главное правило – всегда сохраняйте веб-страницу и вспомогательные файлы в одном месте, иначе веб-страница не будет отображаться правильно. Если Вы перемещаете или копируете Вашу веб-страницу в другое место, убедитесь, что вспомогательная папка скопирована в то же место, иначе ссылки будут неверными. Если Вы повторно сохраняете веб-страницу в другое место, Microsoft Excel скопирует следом вспомогательную папку автоматически.

Если Вы сохраняете веб-страницы в разные места или если файл Excel содержит гиперссылки на внешние веб-сайты, то в таких случаях создаются абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки содержат полный путь к файлу или к веб-странице, который может быть доступен откуда угодно, например: www.ваш-домен/раздел/страница.htm.

2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

В теории, Вы можете сохранить книгу Excel как веб-страницу, затем открыть получившуюся веб-страницу в Excel, внести изменения и пересохранить файл. Однако, в этом случае некоторые возможности Excel будут не доступны. Например, любые диаграммы, содержащиеся в Вашей рабочей книге, превратятся в самостоятельные рисунки, и Вы не сможете изменять их в Excel, как это делали ранее.

Поэтому, лучшим способом будет сначала обновить исходную книгу Excel, внеся определенные изменения, затем сохранить её как рабочую книгу Excel (.xlsx), и только после этого снова преобразовать её в веб-страницу.

3. Автопереиздание веб-страницы

Если Вы поставили галочку напротив параметра AutoRepublish (Автопереиздание) в диалоговом окне Publish As Web Page (Публикация веб-страницы), который мы упоминали ранее в этой статье, тогда Ваша веб-страница будет автоматически обновляться каждый раз, при сохранении рабочей книги. Эта функция очень полезна и позволяет всегда поддерживать актуальной онлайн-копию Вашей таблицы Excel.

Если включить параметр AutoRepublish (Автопереиздание), то каждый раз при сохранении рабочей книги будет появляться сообщение с просьбой подтвердить, хотите ли Вы включить или отключить автопереиздание. Если необходимо, чтобы лист Excel автоматически опубликовывался, тогда выбираем Enable… (Включить…) и жмём ОК.

Однако, могут возникнуть обстоятельства, когда Вы не захотите автоматически публиковать лист Excel или его элементы, например, если файл содержит конфиденциальную информацию или был изменён тем, кто не является доверенным лицом. В таком случае Вы можете временно или навсегда отключить автопереиздание.

Чтобы временно отключить автопереиздание, выберите первый из предложенных вариантов в вышеупомянутом сообщении – Disable the AutoRepublish feature while this workbook is open (Отключить функцию Автопереиздание, когда открыта эта книга). Таким образом будет отключена автоматическая публикация для текущей сессии Excel, но в следующий раз, когда Вы откроете книгу, она будет включена снова.

Чтобы отключить автопереиздание навсегда для всех выбранных элементов, откройте книгу Excel, перейдите в диалоговое окно Publish As Web Page (Публикация веб-страницы) и нажмите кнопку Publish (Опубликовать). В разделе Items to publish (Публикуемые элементы) в списке Choose (Выбрать) выберите элемент, который Вы не хотите опубликовывать и нажмите кнопку Remove (Удалить).

4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

К сожалению, некоторые очень полезные и популярные возможности Excel становятся недоступными, когда Вы преобразуете Ваши листы Excel в HTML:

• Условное форматирование не поддерживается при сохранении листа Excel как Single File Web Page (Веб-страница в оном файле), поэтому убедитесь, что Вы сохраняете его как Web Page (Веб-страница). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются обоими форматами веб-страниц.
• Повёрнутый или вертикальный текст не поддерживается при экспорте данных из Excel в формат веб-страницы. Любой повёрнутый или вертикальный текст в Вашей рабочей книге будет преобразован в горизонтальный текст.

5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

Преобразовывая рабочую книгу Excel в веб-страницу, Вы можете столкнуться со следующими известными трудностями:

• Содержимое ячейки обрезано или отображается не полностью. Чтобы избежать потери части текста, Вам нужно либо отключить перенос текста, либо сократить текст, либо сделать столбец шире. Выравнивание текста в ячейке настройте по левому краю.
• Элементы, которые добавляются в существующую веб-страницу, всегда появляются в самом конце страницы, в то время как Вы хотите поместить их в верхней части страницы или по середине. Это нормальное явление при сохранении файла Excel в уже существующую веб-страницу. Чтобы переместить данные в другое место на странице, Вы должны отредактировать получившуюся веб-страницу в любом HTML-редакторе, либо изменить расположение элементов в книге Excel и преобразовать ее заново в веб-страницу.
• Ссылки на веб-странице не работают. Наиболее очевидная причина – Вы переместили веб-страницу или вспомогательную папку в другое место. Более подробно об этом смотрите в разделе Вспомогательные файлы и гиперссылки.
• На веб-странице отображается красный крест (Х). Красный крестик обозначает не обнаруженный рисунок или другой графический элемент. Причина скорее всего таже, что и при нерабочих гиперссылках. Просто убедитесь, что Вы всегда храните веб-страницу и вспомогательную папку в одном месте.

Содержание:

1.
О продукте

---

Возможности Microsoft Excel

---

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

---

4. 
Специальные
возможности в Microsoft Excel

---

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

---

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

---

Настройка Microsoft Excel

---

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

---

Управление и печать файлов

---

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

---

Работа с книгами и листами

---

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

---

Работа с
данными на листах

---

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

---

Использование
Microsoft Excel  при работе в
Интернете

---

42.

Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

---

Импорт данных

---

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

---

Анализ и
управление данными

---

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

---

Создание и
использование форм

---

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

---

Создание и
исправление формул

---

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

---

Работа с
функциями

---

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

---

Работа с
рисунками и диаграммами

---

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

---

Работа с
диаграммами

---

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

---

Система
безопасности

---

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

---

Совместная
работа

---

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

---

Доступ к данным
совместно с другими программами

---

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel 
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

---

Рукописный текст
и речь

---

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

---

Смарт-теги

---

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

---

Автоматизация
задач

---

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

---

---

Изменение данных на
веб-странице

Типы изменений, которые можно
вносить на веб-страницу созданную в Microsoft Excel, зависят от того,
была ли веб-страница создана с интерактивными возможностями или без
них.

В интерактивном режиме

В неинтерактивном режиме

При сохранении и опубликовании
неинтерактивных данных, например целой книги в неинтерактивном
режиме, можно открыть созданный HTML (HTML.
Стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML
использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения
элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика
на действия пользователя.)-файл непосредственно в Microsoft
Excel, после чего внести в него изменения и сохранить.
Неинтерактивные веб-страницы являются единственным типом
веб-страниц, которые следует открывать и изменять в Microsoft Excel.

---

Данная возможность
очень удобна, поскольку позволяет сотрудникам организации получать из
Интернета сведения о продажах в своих регионах и сравнивать их со
сведениями о продажах других сотрудников. С ее помощью можно поместить
электронную таблицу для вычисления стандартной стоимости. Кроме того,
веб-страницу можно использовать для представления доходов организации
в различных областях в виде диаграммы.

Книгу Microsoft Excel
или ее часть, например элемент листа, можно сохранить как веб-страницу
и сделать ее доступной для пользователей, разместив на HTTP (HTTP.
Протокол Интернета, используемый для доставки данных. Позволяет
пользователям клиентских программ загружать текст, рисунки, звук и
другие цифровые данные, вводя адреса URL (или щелкая
гиперссылки).)-узле, FTP (FTP. Протокол связи, позволяющий
осуществлять передачу файлов в сети. Он также осуществляет поддержку
FTP-команд (например, просмотра файлов и папок на удаленном узле) при
работе пользователей в сети.)-сервере, веб-сервере или сервере сети.
Например, если лист Microsoft Excel содержит значения продаж, их можно
совместно с диаграммами разместить на веб-странице, после чего
пользователи смогут просматривать эти сведения и даже работать с ними
в обозревателях, причем для этого им не потребуется запускать
Microsoft Excel.

Данные Microsoft Excel
можно разместить в Интернете различными способами.

Размещение всей книги на
веб-странице

Размещение книги, диапазона
ячеек или другого элемента на листе на веб-странице

Размещение диаграммы на
веб-странице

Размещение отчета сводной
таблицы на веб-странице

Размещение нескольких элементов
на веб-странице

---

Поддержка веб-файлов и
гиперссылок

Веб-страницы зачастую содержат
изображения и иные вспомогательные файлы, которые в действительности
размещены на других веб-страницах. При перемещении файлов или страниц
веб-страницы, содержащие ссылки на них, могут работать неправильно.
Microsoft Excel несколькими способами помогает управлять
вспомогательными файлами и гиперссылками.

Вспомогательные файлы

Относительные и абсолютные
гиперссылки

---

Использование данных
Microsoft Excel на цифровых панелях

Что такое цифровая панель?

Использование данных Microsoft
Excel на цифровых панелях

Предположим, на цифровую
панель требуется добавить диаграмму, показывающую последние объемы
продаж. Можно создать такую диаграмму в Microsoft Excel на основе
данных по продажам, а затем опубликовать ее в интерактивном виде в
папке цифровой панели. Задайте требуемые сведения об этой веб-части
в диалоговом окне Свойства
веб-файла, и эта часть будет готова для использования на
цифровой панели.

---

О веб-архивах (MHTML)

Веб-архив представляет собой
файл, в котором хранятся все элементы веб-узла, включая текст и
рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый веб-узел
как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME (MIME.
Группа стандартов, которые используются в передаче мультимедийных
ресурсов через Интернет. Тип MIME сообщает приложению, данные какого
типа содержит объект (например, рисунки, звуки или видеозаписи).),
или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения.
Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer 4.0 и более
поздних версиях.

---

О работе с файлами на
веб-серверах и сетевых серверах

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Пользователь может
создавать, копировать и сохранять папки и файлы на сетевых серверах,
веб-серверах и FTP-серверах, а также управлять папками и файлами,
расположенными на этих серверах. Создав ярлыки для серверных папок,
можно работать с файлами в этих папках так же, как если бы они
располагались на локальном компьютере. Доступ к таким папкам возможен
из следующих окон:

• диалоговые окна
  Открытие документа и
  Сохранение документа в приложениях
  Microsoft Office;

• «Мое сетевое
  окружение» (Microsoft Windows 2000 и Microsoft Windows Millennium
  Edition);

• «Сетевое окружение»
  и «Веб-папки» (Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98).
  

Чтобы узнать, к каким
сетевым серверам, FTP-серверам или веб-серверам можно подключиться,
обратитесь к администратору сети или к поставщику услуг Интернета.

Требования для создания ярлыка
папки, расположенной на файловом сервере сети

Требования для создания ярлыка
папки, расположенной на веб- или FTP-сервере

Способы создания ярлыков для
папок на веб-серверах или сетевых серверах

Мастеры настройки
ярлыков для папок, расположенных на веб-серверах и сетевых серверах,
имеются и в Microsoft Windows, и в Microsoft Office. Однако мастер
добавления узла, входящий в Microsoft Office, позволяет создавать
ярлыки только для папок, расположенных на веб- и FTP-серверах. Поэтому
способ создания ярлыка следует выбирать в соответствии с расположением
папки.

Создание ярлыка папки,
расположенной на веб- или FTP-сервере из приложения Microsoft Office

Создание ярлыка для папки,
расположенной в локальной сети

Создание ярлыка для папки,
расположенной на веб- или FTP-сервере из приложения Microsoft Windows

Возможности веб-сервера,
доступные при использовании ярлыков

Создание ярлыков для
веб-серверов позволяет получать доступ ко многим службам  — от
использования дискового пространства до создания легко настраиваемых
веб-узлов. Например, веб-узлы групп (Веб-узел совместной работы
Microsoft SharePoint. Настраиваемый веб-узел со специальными
средствами, помогающими группе пользователей вести совместную работу.
По умолчанию на веб-узле совместной работы имеются страницы для
библиотек документов, объявлений и событий группы. Пользоваться таким
узлом могут только члены группы, указанные создателем узла.) на базе
SharePoint Team Services (Microsoft) позволяют группе пользователей
совместно работать с библиотеками файлов, обсуждать важные вопросы, а
также управлять задачами для группы в целом.

Некоторые поставщики
услуг Интернета предлагают дополнительные возможности и даже
настраивают внешний вид ярлыков. Такие веб-узлы обладают широким
набором возможностей, которыми можно пользоваться как на работе, так и
дома. Например, домашние пользователи обнаружат, что такие узлы
позволяют создавать галереи для совместного размещения фотографий
родственниками и друзьями. Разные поставщики услуг Интернета
предоставляют различные возможности для таких веб-узлов. Список
поставщиков услуг Интернета, предоставляющих подобные возможности,
содержится в каталоге средств Office в Интернете, который доступен из
мастера добавления узла.

По внешнему виду
ярлыка можно определить тип папки, на которую он указывает.

---

Изменение и сохранение
данных на веб-странице

Внесение и сохранение изменений
с помощью Microsoft Excel

Внесение и сохранение изменений
с помощью программы-конструктора

---

Правила и ограничения
сохранения и опубликования веб-страниц

Требования для просмотра данных
Microsoft Excel в Интернете

Ограничения на размещение данных
на веб-странице

---

Оптимизация
веб-страницы для просмотра в конкретном обозревателе

1. В меню
   Сервис выберите команду
   Параметры.

2. Откройте вкладку
   Общие и нажмите кнопку
   Веб-параметры.

3. В поле
   При
   просмотре веб-страницы будет использоваться на вкладке
   Обозреватели выберите нужную
   версию веб-обозревателя.

4. В группе
   Параметры установите или снимите
   флажки параметров, которые требуется включить или отключить.

Примечание.  При выборе
варианта в списке
При просмотре
веб-страницы будет использоваться в группе
Параметры устанавливаются параметры,
используемые по умолчанию для выбранной версии обозревателя.

---

Предварительный
просмотр веб-страницы

Чтобы узнать, как будет
выглядеть страница, которая получится после опубликования, следует
опубликовать ее в локальной папке и просмотреть в веб-обозревателе.

1. В диалоговом окне
   Публикация нажмите в группе
   Опубликовать как кнопку
   Обзор справа от поля
   Имя файла и выберите папку на
   локальном диске, чтобы опубликовать в ней эту страницу.

2. Установите флажок
   Открыть страницу
   в обозревателе.

3. Нажмите кнопку
   Опубликовать.

   Данная страница
   будет опубликована на локальном диске и открыта для просмотра в
   веб-обозревателе.

4. Внесите в исходную
   книгу необходимые изменения, а затем, когда она будет полностью
   готова, снова опубликуйте ее, но уже на общедоступном ресурсе.

Примечание.   Если вся
книга сохраняется как неинтерактивная веб-страница, ее можно
просмотреть без публикации, если выбрать в меню
Файл команду
Предварительный просмотр
веб-страницы.

---

Размещение данных
Microsoft Excel на веб-страницах

1. Откройте или выберите книгу,
   содержащую элементы, которые требуется опубликовать.

2. В меню
   Файл выберите команду
   Сохранить как веб-страницу.
   

   Если публикуемый элемент уже
   выбран или требуется опубликовать целую книгу без интерактивности,
   можно установить любые параметры в диалоговом окне
   Сохранить как веб-страницу и
   нажать кнопку Сохранить. В противном
   случае — продолжайте создание настраиваемой гиперссылки с помощью
   функций рабочего листа.

3. Нажмите кнопку
   Опубликовать.

4. В группе
   Публикуемые элементы выберите
   нужный элемент в рамке Выбрать.
   

   Выбор элементов для публикации

   Чтобы указать лист
   или фрагмент листа, который требуется опубликовать, выберите
   соответствующий элемент в списке
   Выбрать. Опубликовать одновременно более одного элемента
   нельзя. Чтобы опубликовать другой элемент, выберите его в списке и
   повторите процедуру публикации. Ниже приведены элементы и пункты
   списка, соответствующие публикации этих элементов.

   • Вся книга  —
     выберите пункт всю книгу.
     Всю книгу можно опубликовать из окна
     Публикация веб-страницы только
     в интерактивном режиме.

   • Весь лист  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем — пункт
     Все содержимое Имя листа.

   • Элементы  —
     выберите пункт Документы Имя листа, а затем —
     элемент листа, который требуется опубликовать, например отчет
     сводной таблицы или диаграмму.

   • Диапазоны ячеек  —
     выберите пункт Диапазон ячеек,
     а затем, если поле выбора не содержит требуемый диапазон,
     нажмите кнопку свертывания
     диалогового окна справа от поля выбора, выберите диапазон ячеек
     в книге Microsoft Excel и нажмите кнопку развертывания
     диалогового окна
     .
     

   • Диаграммы  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем — пункт
     Диаграмма n.

   • Фильтрованные списки  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем —
     элемент Автофильтр, который
     требуется опубликовать.

   • Диапазоны внешних
     данных  — выберите пункт Документы ИмяЛиста, а
     затем — элемент Запрос, который
     требуется опубликовать.

   • Повторная публикация  —
     чтобы повторно опубликовать лист или фрагмент листа, выберите
     пункт
     Опубликованные раннее документы, а затем выберите лист или
     фрагмент листа, который требуется опубликовать повторно. Для
     предотвращения повторной публикации какого-либо элемента,
     содержащегося в списке опубликованных документов, выберите
     элемент и нажмите кнопку Удалить.
     Чтобы продолжить публикацию, выберите в списке другой элемент.
     

5. В группе
   Параметры просмотра
   установите или снимите флажок
   Добавить и, если
   необходимо, выберите нужную возможность.

   Публикация интерактивных и
   обычных данных

   Публикация неинтерактивных
   данных

   Если требуется,
   чтобы пользователи могли просматривать опубликованные данные, но
   не могли работать с ними в обозревателе, можно опубликовать их
   как неинтерактивные данные. Неинтерактивные веб-страницы можно
   открывать, изменять и сохранять в Microsoft Excel, но их нельзя
   изменять в обозревателе.

   • Убедитесь, что
     в группе Параметры
     просмотра снят флажок
     Добавить.

   • В
     фильтрованных списках обозреватели веб-страниц показывают
     только данные, которые не были отфильтрованы во время
     публикации этих списков. Однако на веб-странице присутствуют
     все элементы таких списков. Отфильтрованные (скрытые) данные
     можно увидеть, только просматривая исходный текст веб-страницы
     на языке HTML.

   • В диалоговом
     окне Публикация
     нельзя опубликовать всю книгу в неинтерактивном режиме. Чтобы
     сделать это, выберите в меню Файл
     команду Сохранить как
     веб-страницу, а затем в диалоговом окне
     Сохранение в виде
     веб-страницы вместо кнопки
     Опубликовать выберите вариант
     всю книгу и снимите
     флажок Добавить.

   Публикация интерактивных
   данных

   Чтобы позволить
   пользователям работать с данными на веб-странице в обозревателе,
   можно опубликовать интерактивные данные. Например, можно
   опубликовать интерактивную электронную таблицу, вычисляющую
   платежи по займам. Пользователь, просматривающий эту страницу,
   может ввести финансовые сведения, такие как сумма займа и
   ссудный процент, чтобы вычислить сумму ежемесячной выплаты.
   

   • Установите флажок
     Добавить и
     выберите требуемый интерактивный режим из списка. Доступные
     интерактивные режимы зависят от типа публикации. Ниже
     приведены примеры интерактивных режимов.

     • Для листа,
       содержащего формулы, выберите режим
       Работа с
       электронными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли вводить в ячейки новые значения, а
       результат автоматически вычислялся по заданной формуле.
       

     • Для отчета
       сводной таблицы выберите режим
       Работа со
       сводными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли изменять расположение строк и столбцов.
       Это позволит им получать различные итоговые результаты по
       исходным данным.

     • Для
       диапазона внешних данных выберите режим
       Работа со
       сводными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли обновлять данные из источника.

     • Для
       фильтрованного списка выберите режим
       Работа с
       электронными таблицами.

     • Для
       диаграммы или отчета сводной диаграммы выберите режим
       Работа с диаграммами.
       Если попытаться опубликовать все содержимое листа,
       содержащего диаграмму, диаграмма не будет включена на эту
       веб-страницу. Чтобы поместить интерактивную диаграмму на
       веб-страницу, ее необходимо опубликовать отдельно.

     
     Примечания

     • Для работы в
       обозревателе с электронными таблицами, диаграммами и
       сводными таблицами, опубликованные в интерактивном режиме из
       Microsoft Excel, пользователи должны иметь обозреватель
       Microsoft Internet Explorer версии 4.1 или более поздней и
       соответствующую лицензию Microsoft Office.

     • 
       Интерактивные веб-страницы нельзя открыть или изменить в
       Microsoft Excel, поэтому рекомендуется сохранять копию
       исходной книги на случай, если потребуется внести в нее
       изменения и снова опубликовать.

6. Чтобы добавить заголовок в
   опубликованные элементы, нажмите кнопку
   Изменить в окне Публикация
   веб-страницы. Введите нужный заголовок, а затем нажмите кнопку
   OK.

7. Рядом с рамкой
   Имя файла нажмите кнопку
   Обзор и найдите расположение диска,
   папки, веб-папки, веб-сервера или FTP, где требуется сохранить или
   опубликовать веб-страницу. Также можно выбрать существующие
   веб-страницы, добавить или удалить их при наличии полномочий на
   изменение веб-страницы и доступа к файлам HTML.

8. Чтобы просмотреть веб-страницу
   в обозревателе после публикации, установите флажок
   Открыть страницу
   в обозревателе.

9. Если при сохранении книги
   требуется повторное опубликование измененных элементов, установите
   флажок
   
   Автопереиздание при каждом сохранении книги.

10. Нажмите кнопку
    Опубликовать.

    При публикации на существующей
    веб-странице нажмите кнопку
    Заменить файл для копирования поверх существующей страницы или
    Добавить в файл для присоединения
    данных к концу веб-страницы.

---

Сохранение данных в
виде веб-части для использования на цифровой панели

Сохранение интерактивной
веб-части

Сохранение неинтерактивной
веб-части

---

Задание
альтернативного текстового описания для рисунка или фигуры на
веб-странице

При сохранении файла в
виде веб-страницы альтернативное текстовое описание используется
веб-обозревателем, если загрузка рисунка или фигуры происходит слишком
медленно или невозможна.

1. Выберите рисунок или фигуру.
   

2. Выберите команду
   Автофигура или
   Рисунок в меню
   Формат, а затем откройте вкладку
   Веб.

3. В поле Замещающий текст
   ведите требуемый текст. Текст может быть длиной до 256 знаков, но
   некоторые веб-обозреватели могут отобразить только ограниченное
   число знаков.

Примечание.   Если текст
на вкладке «Веб» не задан, по умолчанию в качестве альтернативного
текстового описания используется текст, введенный в объект WordArt,
или текст, добавленный в фигуру.

Как преобразовывать таблицы Excel в HTML

​Смотрите также​ sLine = Replace(sLine,​ желают получить дополнительные​ на листе Excel.​ следует нажать на​ нужно их выделить​ окна установки следует​и щелкнуть по​ в форматы Excel,​ папку в другое​ преобразуете Ваши листы​Если включить параметр​ вспомогательная папка скопирована​ Excel, не очень​File name​sh​ данные как веб-страницу​Если Вы создали симпатичную​

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

​ «» Next k​ возможности, например, производить​ Но это ещё​ кнопку​ Преимущество данного способа​ нажать на кнопку​ кнопке​ а именно XLS,​ место. Более подробно​ Excel в HTML:​AutoRepublish​ в то же​

​ чистый! Будет здорово,​(Имя файла) и​(Публикуемые элементы). Здесь​ и дополнительно создадите​ таблицу в Excel​ sOutput = sOutput​ массовую конвертацию объектов​ не всё. Нам​«OK»​ перед стандартным преобразованием​«Finish»​«Next»​

​ XLSX, XLSB или​ об этом смотрите​У​(Автопереиздание), то каждый​ место, иначе ссылки​ когда, преобразовав большую​

1. ​ выберите папку на​ Вы выбираете, какие​​ папку, в которой​​ и теперь хотите​​ & «​​ по указанному направлению,​ необходимо сохранить документ​.​ HTML в Excel​.​.​ XLSM, то неопытный​
2. ​ в разделе Вспомогательные​​словное форматирование​​ раз при сохранении​​ будут неверными. Если​ таблицу со сложным​
   • ​ жёстком диске, веб-папку,​ ​ части рабочей книги​​ будут храниться все​ опубликовать её как​» ‘Заканчиваем таблицу​ можно порекомендовать приобрести​ в нужном формате.​После этого можно приступить​ заключается в том,​Важно знать, что перед​После этого открывается окно,​ пользователь может взяться​ файлы и гиперссылки.​
   • ​не поддерживается при​ ​ рабочей книги будет​​ Вы повторно сохраняете​ дизайном, Вы откроете​ веб-сервер, HTPP или​ Excel необходимо экспортировать​ вспомогательные файлы для​ веб-страницу, то простейший​ ‘ Копируем полученный​ одну из специализированных​

   

3. ​ Для этого кликаем​ непосредственно к процедуре​​ что можно выбирать​​ запуском утилиты Launch​ в котором указывается,​ за голову. Но​На веб-странице отображается красный​​ сохранении листа Excel​​ появляться сообщение с​​ веб-страницу в другое​​ её в любом​​ FTP-адрес, куда требуется​ в веб-страницу. В​ корректного отображения веб-страницы​
   • ​ способ это сделать​ HTML в буфер​ платных утилит.​ по пиктограмме в​ конвертации. Для этого​​ и конвертировать сразу​​ Abex HTML to​
   • ​ куда именно будет​ на самом деле​​ крест (Х)​​ как​ просьбой подтвердить, хотите​ место, Microsoft Excel​ редакторе HTML и​ сохранить веб-страницу.​ выпадающем списке​

   

   ​ (картинки, кнопки и​ – экспортировать её​​ обмена With GetObject(«New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}»)​​Автор: Максим Тютюшев​ виде дискеты в​ на верхней панели​ несколько объектов. После​ Excel Converter, как​ устанавливаться программа. Конечно,​ ничего страшного тут​. Красный крестик обозначает​

4. ​Single File Web Page​​ ли Вы включить​​ скопирует следом вспомогательную​ почистите код перед​​Совет:​​Choose​ текстуры для фона).​ в старый добрый​ .SetText sOutput: .PutInClipboard​rom777​
5. ​ левом верхнем углу​​ следует нажать на​​ того, как файлы​ бы он не​ при желании можно​ нет. Конвертация в​ не обнаруженный рисунок​(Веб-страница в оном​​ или отключить автопереиздание.​​ папку автоматически.​ публикацией. В результате​
   • ​Если Вы впервые​​(Выбрать) есть следующие​Single File Web​ файл HTML. В​ End With ‘​: Здравствуйте.​ окна.​
   • ​ кнопку​​ выделены, жмем на​ проводился, вручную или​ изменить директорию, но​ современных версиях Excel​ или другой графический​ файле), поэтому убедитесь,​ Если необходимо, чтобы​Если Вы сохраняете веб-страницы​​ страница на сайте​​ преобразуете рабочую книгу​ варианты:​​Page​​ этой статье мы​ Копируем полученный HTML​
   • ​На просторах интернета​​Открывается окошко, в котором​«Convert»​ кнопку​ сразу после установки​ без особой нужды​ встроенными инструментами программы​ элемент. Причина скорее​ что Вы сохраняете​
   • ​ лист Excel автоматически​​ в разные места​ будет загружаться заметно​ Excel в файл​Entire workbook​(Веб-страница в одном​ рассмотрим несколько способов​ в файл Filename​ нашёл файл-помощник для​ говорится, что существующий​.​​«Открыть»​​ приложения, следует завершить​
6. ​ делать это не​​ выполняется довольно просто​ всего таже, что​ его как​ опубликовывался, тогда выбираем​ или если файл​​ быстрее.​​ HTML, то будет​(Всю книгу) –​​ файле) – так​​ конвертировать данные из​ = «G:test.html» ‘задаём​
7. ​ переноса прайса из​​ документ может иметь​​Затем будет выполнена процедура​.​​ работу и закрыть​​ рекомендуется. Так что​ и в большинстве​ и при нерабочих​Web Page​Enable…​ Excel содержит гиперссылки​

​Используя инструмент «Сохранить как​​ разумно сначала сохранить​ опубликована будет вся​ Вы сохраните рабочую​ Excel в HTML,​ здесь полный путь​ таблицы Excel в​ возможности, несовместимые с​ преобразования. После её​Выбранные объекты будут отображены​ все программы пакета​ просто жмем на​ случаев относительно корректно.​

1. ​ гиперссылках. Просто убедитесь,​(Веб-страница). Гистограммы, цветовые​(Включить…) и жмём​ на внешние веб-сайты,​ Веб-страницу», важно понимать,​ веб-страницу на жёсткий​ книга, включая все​ книгу или выделенные​​ определим плюсы и​​ к файлу Set​ HTML:​ форматом веб-страницы. Жмем​ завершения откроется небольшое​ в основном окне​ Microsoft Office. Если​ кнопку​​ Кроме того, можно​​ что Вы всегда​ шкалы и наборы​​ОК​​ то в таких​
2. ​ как работают его​​ диск, чтобы при​ её листы и​​ данные в одном​ минусы каждого способа​ fso = CreateObject(«scripting.filesystemobject»)​Sub ExportHTML() ‘​ на кнопку​ окошко, в котором​ утилиты. После этого​ вы этого не​«Next»​ сказать, что сам​
3. ​ храните веб-страницу и​​ значков не поддерживаются​.​​ случаях создаются​ главные параметры, чтобы​ необходимости можно было​ вкладки для навигации​
4. ​ файле, все вспомогательные​​ и выполним вместе​​ Set ts =​ макрос для экспорта​«Нет»​ сообщается об этом,​ кликаем по левому​

​ сделаете, то при​​.​ процесс интуитивно понятен.​ вспомогательную папку в​ обоими форматами веб-страниц.​Однако, могут возникнуть обстоятельства,​абсолютные​ не совершить наиболее​ внести правки перед​ между листами.​ файлы будут встроены​ с Вами такое​ fso.CreateTextFile(Filename, True, True)​ выделенного диапазона ячеек​

5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

​.​ а также автоматически​ нижнему полю, чтобы​ попытке открыть Abex​В следующем окне указывается,​ Тем не менее,​ одном месте.​Повёрнутый или ве​ когда Вы не​ссылки. Абсолютные ссылки​ типичных ошибок и​ публикацией страницы в​Items on …​ в веб-страницу.​ преобразование поэтапно.​

1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

​ ts.Write txt: ts.Close​ в HTML On​После этого открывается окно​ запустится​ выбрать один из​ HTML to Excel​ каковым будет название​ в сложных случаях​Урок подготовлен для Вас​ртикальный текст​ захотите автоматически публиковать​ содержат полный путь​

​ избежать самых распространённых​ интернете или в​(Элементы из …)​Если перед тем, как​Этим способом Вы можете​ Set ts =​​ Error Resume Next​​ сохранения файла. Переходим​Проводник Windows​ трех форматов Excel,​ Converter откроется окошко,​ программы, отображаемое в​ можно воспользоваться для​ командой сайта office-guru.ru​не поддерживается при​ лист Excel или​ к файлу или​ сообщений об ошибке.​ локальной сети.​ – опубликован будет​ нажать​

​ сохранить всю рабочую​​ Nothing: Set fso​ Selection.Areas(1).Select ‘ на​ в директорию, где​​в той директории,​ в которые можно​ в котором будет​ стартовом меню. Тут​ конвертации сторонними утилитами.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/21/convert-excel-html/​ экспорте данных из​ его элементы, например,​ к веб-странице, который​ В этом разделе​Кроме этого, Вы можете​ весь лист или​Save as​ книгу или любую​ = Nothing End​

​ случай выделения несвязанных​ желаем его разместить.​ где расположены конвертированные​ преобразовать файл:​ сообщаться, о необходимости​ тоже можно просто​ Давайте рассмотрим различные​​Перевел: Антон Андронов​​ Excel в формат​ если файл содержит​ может быть доступен​ Вы найдёте краткий​ экспортировать файл в​ конкретные его элементы,​(Сохранить как) Вы​

2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

​ её часть (например,​ Sub Private Sub​ диапазонов iFirstLine =​ Затем при желании​ файлы в формате​XLS (по умолчанию);​ выполнить данную процедуру.​ нажать на кнопку​ варианты преобразования HTML​Автор: Антон Андронов​ веб-страницы. Любой повёрнутый​ конфиденциальную информацию или​ откуда угодно, например:​ обзор тех параметров,​ уже существующую веб-страницу,​ т.е.сводные таблицы, диаграммы,​ выделили диапазон ячеек,​ выделенный диапазон ячеек,​

​ Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As​ Selection.Row iFirstCol =​ изменяем наименование документа​ Excel. Теперь с​XLSX;​ Чтобы перейти к​ «Next».​ в Excel.​Потребность преобразовать таблицу с​ или вертикальный текст​

3. Автопереиздание веб-страницы

​ был изменён тем,​ www.ваш-домен/раздел/страница.htm.​​ которым нужно уделять​​ при условии, что​ фильтрованные диапазоны и​​ таблицу или диаграмму,​​ график и т.д.)​ Range) End SubПрошу​ Selection.Column iLastLine =​ в поле​ ними можно проводить​XLSM (с поддержкой макросов).​ работе с утилитой,​В следующем окне предлагается​Сразу давайте остановимся на​ расширением HTML в​ в Вашей рабочей​ кто не является​

​В теории, Вы можете​​ особое внимание при​​ у Вас есть​ прочее. Сначала Вы​ то включите опцию​ в виде статичной​ знатоков помочь подредактировать​ iFirstLine + Selection.Rows.Count​«Имя файла»​ любые дальнейшие манипуляции.​Делаем выбор.​ нужно нажать в​​ путем выставления галочек​​ использовании сторонних программ​​ форматы Excel может​​ книге будет преобразован​

​ доверенным лицом. В​ сохранить книгу Excel​ преобразовании файлов Excel​ права на ее​ выбираете​Selection​ веб-страницы (.htm или​ код.​ — 1 iLastCol​, хотя его можно​Но нужно учесть, что​После этого переходим к​ этом окне на​

​ установить иконку утилиты​ для перевода файлов​ наступить в различных​ в горизонтальный текст.​​ таком случае Вы​ как веб-страницу, затем​ в HTML.​​ редактирование. В таком​Items on …​(Выделенное) и нажмите​ .html), так что​Необходим перенос из​ = iFirstCol +​ оставить и текущим.​ если вы используете​ блоку настроек​ кнопку​

​ на рабочий стол​ из формата HTML​ случаях. Возможно, нужно​Преобразовывая рабочую книгу Excel​ можете временно или​​ открыть получившуюся веб-страницу​​Как известно, веб-страницы часто​ случае, нажав кнопку​​(Элементы из …),​​Save​​ любой сможет посмотреть​​ файла Excel данных​ Selection.Columns.Count — 1​​ Далее кликаем по​​ бесплатную пробную версию​«Output setting»​«Yes»​ (по умолчанию включено)​​ в Эксель. Преимущества​​ конвертировать данные веб-страницы​

4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

​ в веб-страницу, Вы​ навсегда отключить автопереиздание.​ в Excel, внести​ содержат рисунки и​Publish​ а затем либо​

• ​(Сохранить). Почти готово!​​ эти данные в​​ таблицы, но с​ ‘HTML классы для​ полю​​ утилиты, то будет​​(​. Если при этом​ и на панель​ данного варианта заключаются​​ из интернета или​​ можете столкнуться со​Чтобы временно отключить автопереиздание,​ изменения и пересохранить​ прочие вспомогательные файлы,​
• ​(Опубликовать), Вы получите​​All contents​​Если Вы заранее ничего​ интернете.​ присвоением определённых классов​ таблицы и четного​«Тип файла»​ выполнена конвертация только​«Настройка вывода»​ офисные документы открыты,​

5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

​ быстрого запуска. Выставляем​ в том, что​ файлы HTML, использовавшиеся​ следующими известными трудностями:​

• ​ выберите первый из​​ файл. Однако, в​ а также гиперссылки​ сообщение с предложением​(Всё содержимое), либо​ не выделяли, выполните​Предположим, Вы создали многофункциональный​ html-тегов для определенных​ ряда данных sTableClass​и выбираем один​ части документа.​
• ​). Тут следует указать,​ то работа в​​ данные настройки согласно​ специализированные утилиты способны​​ локально для других​Содержимое ячейки обрезано​ предложенных вариантов в​ этом случае некоторые​ на другие веб-сайты.​ записать данные вместо​ нужные элементы.​ следующие действия:​ отчёт в Excel​ столбцов в файле​ = «tb1» aLignClass​ из типов файлов​Также конвертировать файл HTML​ где именно будут​ них принудительно будет​ своим предпочтениям и​ справляться с конвертированием​ нужд специальными программами.​или отображается не​
• ​ вышеупомянутом сообщении –​ возможности Excel будут​​ Преобразуя файл Excel​ существующего содержимого веб-страницы​Ranges of cells​Чтобы сохранить всю книгу,​ и теперь хотите​ Excel.​ = «center» vaLignClass​ Excel:​
• ​ в любой формат​ сохраняться преобразованные объекты.​​ завершена, а все​ жмем на кнопку​ даже очень сложных​ Довольно часто производят​ полностью. Чтобы избежать​Disable the AutoRepublish feature​ не доступны. Например,​ в веб-страницу, приложение​ или поместить в​(Диапазон ячеек) –​ включая все листы,​

​ экспортировать всю эту​Например для столбца​
​ = «middle» sOutput​
​XLSX;​

​ Excel можно довольно​

office-guru.ru

Конвертирование HTML в форматы Microsoft Excel

​ Если выставить переключатель​ несохраненные данные потеряны.​«Next»​ объектов. Недостаток заключается,​ конвертацию транзитом. То​ потери части текста,​ while this workbook​ любые диаграммы, содержащиеся​ автоматически собирает для​ конце веб-страницы. Если​ выберите этот вариант​ диаграммы и вкладки​ информацию вместе с​ «A» -​ = «​XLS;​ легко и при​ в позицию​Затем будет запущено окно​.​ в том, что​ есть, сначала переводят​ Вам нужно либо​ is open​ в Вашей рабочей​ Вас связанные файлы​ первое – нажмите​ в выпадающем списке,​ для перемещения по​ диаграммой и сводной​

​, для столбца «B»​» ‘width=500px align=center>»​

​XLSB;​ помощи стандартных инструментов​

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

​«Save target file(s) in​ регистрации. Если вы​После этого запускается окно,​ подавляющее большинство из​ таблицу из HTML​ отключить перенос текста,​(Отключить функцию Автопереиздание,​ книге, превратятся в​ и гиперссылки и​Replace​ а затем кликните​

​ листам, выберите вариант​ таблицей на сайт​ -​ ‘ Начинаем таблицу​XLSM.​ данного приложения.​ source folder»​ приобрели регистрационный ключ,​ где обобщена вся​ них платное. Кроме​ в XLS или​ либо сократить текст,​ когда открыта эта​ самостоятельные рисунки, и​ сохраняет их в​(Заменить), если второе​ иконку выбора диапазона,​Entire Workbook​ компании, чтобы коллеги​и т.д.​ sOutput = sOutput​Когда все вышеуказанные настройки​Запускаем Эксель и переходим​, то таблица будет​ то в соответствующих​ информация о всех​

Способ 1: использование сторонних программ

​ того, на данный​ XLSX, потом выполняют​ либо сделать столбец​ книга). Таким образом​ Вы не сможете​ вспомогательную папку.​ –​ чтобы указать, какие​(Всю книгу).​ могли видеть их​Файл с примером​ & «» &​ произведены, жмем на​ во вкладку​ сохраняться в той​ полях требуется ввести​ тех настройках установки​ момент практически все​ её обработку или​ шире. Выравнивание текста​ будет отключена автоматическая​ изменять их в​Когда Вы сохраняете вспомогательные​Add to file​ ячейки Вы планируете​

1. ​Чтобы сохранить только текущий​ в режиме онлайн​ прилагаю.​ Cells(iFirstLine, iFirstCol).Text &​ кнопку​«Файл»​ же директории, где​ его номер и​ программы, которые пользователь​ достойные варианты англоязычные​​ редактирование, а потом​​ в ячейке настройте​​ публикация для текущей​​ Excel, как это​

   

2. ​ файлы, такие как​(Добавить к файлу).​ опубликовать.​ лист, выберите вариант​ через веб-браузеры, не​rom777​​ «» For k​​«Сохранить»​.​​ расположен исходник в​​ ваше имя (можно​

   

3. ​ внес ранее. Если​ без русификации. Давайте​ снова преобразуют в​ по левому краю.​ сессии Excel, но​ делали ранее.​ диаграммы и фоновые​Поставьте галочку​Previously published items​Selection: Sheet​ запуская Excel.​​: Не поняла, где​​ = iFirstLine To​

   

4. ​.​В открывшемся окне клацаем​ формате HTML. Если​ псевдоним), а после​ пользователя что-то не​ рассмотрим алгоритм работы​ файл с прежним​

   

5. ​Элементы, которые добавляются в​ в следующий раз,​Поэтому, лучшим способом будет​ текстуры, на тот​AutoRepublish every time this​(Опубликованные ранее элементы).​(Выделенное: Лист). На​Чтобы преобразовать данные Excel​ вы присваиваете значение​ iLastLine ‘ Обрабатываем​​После этого файл будет​​ по наименованию​

   

6. ​ же вы желаете​ этого нажать на​ удовлетворяет, то он​ в одной из​ расширением для выполнения​ существующую веб-страницу, всегда​ когда Вы откроете​ сначала обновить исходную​ же веб-сервер, Excel​ workbook is saved​​ Этот вариант позволяет​​ следующем шаге Вам​ в HTML, выполните​ ТХТ​ Excel таблицу If​ сохранен с выбранным​«Открыть»​ сохранять файлы в​​ кнопку​​ может нажать на​

   

7. ​ самых удобных программ​

   

8. ​ его первоначальной функции.​появляются в самом конце​ книгу, она будет​ книгу Excel, внеся​ все ссылки создаёт​(Автопереиздание при каждом​ повторно опубликовать лист​ будет предложено выбрать:​​ следующие шаги. Эти​Alex77755​​ (k 2​ расширением.​.​ отдельной папке, то​«Register»​ кнопку​​ для выполнения вышеуказанного​​ Это связано с​

   

9. ​ страницы​ включена снова.​ определенные изменения, затем​относительными​ сохранении книги), если​ или элементы, которые​ опубликовать целый лист​ инструкции подходят для​: если​ <> k /​Также существует другая возможность​Вслед за этим запускается​ для этого следует​. Если вы пока​«Back»​ направления конвертации —​ тем, что с​, в то время​Чтобы отключить автопереиздание навсегда​ сохранить её как​. Относительная ссылка (URL)​ хотите, чтобы рабочая​ Вы ранее уже​ или только некоторые​​ Excel 2013, 2010​​txt=soutput​ 2) Then ‘проверяем​ перейти в окно​ окно открытия файла.​ переставить переключатель в​ ключ не приобрели​

   

10. ​и произвести соответствующее​ Abex HTML to​ таблицами намного проще​ как Вы хотите​ для всех выбранных​ рабочую книгу Excel​ указывает на файл​ книга или выбранные​ публиковали. Если Вы​ его элементы.​​ и 2007.​​, то​ на четность sLine​ сохранения документа.​ Нужно перейти в​ позицию​ и хотите испытать​ редактирование настроек. Если​​ Excel Converter.​​ работать именно в​

    

11. ​ поместить их в​ элементов, откройте книгу​ (.xlsx), и только​ внутри того же​ элементы автоматически публиковались​ хотите удалить один​Вы можете дать название​В рабочей книге Excel​​rom777​​ = «» ‘Если​

    

12. ​Перемещаемся во вкладку​ ту директорию, где​«Customize»​ урезанную версию приложения,​ же он со​После того, как был​ Excel. Давайте узнаем,​ верхней части страницы​ Excel, перейдите в​ после этого снова​ веб-сайта; она указывает​ после каждого сохранения​ из элементов списка,​ веб-странице, нажав кнопку​ откройте вкладку​: Я не специалист​ пусто, прописываем If​​«Файл»​​ расположен файл в​

    

13. ​. При этом по​ то в этом​ всем согласен, то​ скачан инсталлятор программы​ как можно перевести​ или по середине.​ диалоговое окно​ преобразовать её в​ имя файла или​
    • ​ книги. Далее в​
    • ​ просто выделите его​
    • ​Change Title​

    ​File​

    

14. ​ в этом деле).​ oCurrentCell.Text <> «»​​.​​ формате HTML, который​​ умолчанию объекты будут​​ случае просто нажмите​ для начала установки​ Abex HTML to​ таблицу из формата​ Это нормальное явление​​Publish As Web Page​ веб-страницу.​​ корневую папку вместо​ этой статье я​ и нажмите​(Изменить) в правой​(Файл) и нажмите​ Скрипт работает по​ Then sValue =​Перейдя в новое окно,​ следует преобразовать. При​ сохраняться в папке​ на кнопку​​ следует нажать на​​ Excel Converter, запускаем​ HTML в Эксель.​ при сохранении файла​​(Публикация веб-страницы) и​​Если Вы поставили галочку​ полного имени сайта​ объясню работу этой​​Remove​​ части диалогового окна.​

    ​Save As​ выделенным ячейкам в​ oCurrentCell.Text Else sValue​ щелкаем по пункту​ этом в поле​«Output»​

    

15. ​«Remind me later»​ кнопку​ его, выполнив по​Скачать последнюю версию​ Excel в уже​ нажмите кнопку​ напротив параметра​ (например, href=»/images/001.png»). Когда​​ функции более подробно.​​(Удалить).​

    

16. ​ У Вас также​(Сохранить как).Если необходимо​ документе и копирует​ = » «​ левого вертикального меню​ форматов файлов данного​​, которая в свою​​.​

    

17. ​«Install»​ нему двойной щелчок​ Excel​ существующую веб-страницу. Чтобы​Publish​AutoRepublish​ Вы удаляете любой​​Поставьте галочку​​Title​ будет возможность установить​ экспортировать только часть​ их в буфер​ ‘Если жирный ‘If​«Сохранить как»​

​ окна должен быть​ очередь размещена в​После выполнения вышеуказанных действий​.​ левой кнопкой мыши.​Читайте также: Как перевести​

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

​ переместить данные в​(Опубликовать). В разделе​(Автопереиздание) в диалоговом​ элемент, сохранённый как​Open published Web page​(Заголовок). Чтобы добавить​

1. ​ или изменить заголовок​ данных (например, диапазон​​ обмена. Потом добавляю​​ oCurrentCell.Font.Bold = True​

   

2. ​.​ установлен один из​​ корневом каталоге диска​​ запускается непосредственно окно​

   

3. ​Происходит процедура установки утилиты.​ Открывается приветственное окно​ HTML в Word​ другое место на​Items to publish​ окне​ относительная ссылка, Microsoft​ in browser​ заголовок веб-страницы, который​ чуть позже, это​ ячеек, сводную таблицу​ в файл html.​
   • ​ Then sValue =​
   • ​После этого запускается окно​
   • ​ следующих параметров:​

   ​C​ программы Abex HTML​После её завершения запускается​ установщика. Щелкаем по​Формат HTML является языком​ странице, Вы должны​​(Публикуемые элементы) в​​Publish As Web Page​

   

4. ​ Excel автоматически удаляет​(Открыть страницу в​ будет отображаться в​ описано далее на​ или диаграмму), то​sLine = sLine​ «​ сохранения документа, и​Все файлы Excel;​.​ to Excel Converter.​ окно, в котором​

   

5. ​ кнопке​ гипертекстовой разметки. Объекты​ отредактировать получившуюся веб-страницу​ списке​(Публикация веб-страницы), который​ связанный файл из​​ браузере), если хотите​​ заголовке браузера, нажмите​

   

6. ​ шаге 6.​ предварительно выделите эту​ & «после этой​» & sValue &​ все дальнейшие действия​Все файлы;​Если вы желаете сами​​ Для добавления файла​​ сообщается об этом.​«Next»​ с данным расширением​ в любом HTML-редакторе,​​Choose​​ мы упоминали ранее​ вспомогательной папки.​ посмотреть веб-страницу сразу​
   • ​ кнопку​
   • ​Нажмите кнопку​
   • ​ часть.​
   • ​ строчки добавь проверку​

   ​ «​ проводятся точно так​Все веб-страницы.​​ указать место сохранения​​ в формате HTML​

   

7. ​ Если пользователь хочет​(​ чаще всего применяются​

​ либо изменить расположение​(Выбрать) выберите элемент,​ в этой статье,​

1. ​Итак, главное правило –​​ после сохранения.​​Change​

   

2. ​Publish​В диалоговом окне​ значения j​​» ‘Если курсив ‘If​​ же, как было​

   

3. ​Только в этом случае​ объекта, то следует​ для конвертации следует​ тут же запустить​«Далее»​ в интернете, как​ элементов в книге​

​ который Вы не​ тогда Ваша веб-страница​всегда сохраняйте веб-страницу и​Нажмите кнопку​(Изменить) справа от​(Опубликовать) – откроется​Sav​типа такого:​ oCurrentCell.Font.Italic = True​ описано в предыдущем​ нужный нам файл​ кликнуть по кнопке,​ нажать на кнопку​ программу автоматически, то​

​).​

lumpics.ru

Экспорт таблицы из Excel в HTML

​ статические веб-страницы. Но​​ Excel и преобразовать​
​ хотите опубликовывать и​ будет автоматически обновляться​ вспомогательные файлы в​Publish​ пункта​
​ диалоговое окно​e As​select case j​ Then sValue =​ варианте.​ отобразится в окне.​ расположенной справа от​«Add Files»​ он должен проследить,​Вслед за этим открывается​ нередко они могут​ ее заново в​ нажмите кнопку​ каждый раз, при​ одном месте​(Опубликовать). Все готово!На​Title​Publish as Web Page​(Сохранить как) выберите​ case 1 sLine​ «​

​Как видим, преобразовать файл​ Затем его нужно​ поля с адресом.​.​ чтобы около параметра​ окно с лицензионным​ использоваться и для​ веб-страницу.​Remove​ сохранении рабочей книги.​, иначе веб-страница не​ рисунке ниже наша​(Заголовок) и введите​(Публикация веб-страницы). Далее​ один из вариантов:​ = sLine &​» & sValue &​ из HTML в​ выделить и нажать​После этого открывается окошко​После этого открывается окно​«Launch Abex HTML to​ соглашением. Для того,​​ локальных нужд, например,​Ссылки на веб-странице не​​(Удалить).​ Эта функция очень​ будет отображаться правильно.​ таблица Excel выглядит​​ нужный заголовок.​ мы кратко поясним​​Web​ » class=’td1′» case​ «​ один из форматов​ на кнопку​ с обзором папок.​ добавления файла. В​ Excel Converter»​

​ чтобы согласится с​ как документы справки​ работают​К сожалению, некоторые очень​ полезна и позволяет​ Если Вы перемещаете​ вполне аккуратно, хотя​Нажмите кнопку​ все параметры от​Page​ 2 sLine =​» sLine = sLine​ Excel довольно просто,​«Открыть»​ Вам необходимо переместиться​ нем нужно перейти​была установлена галочка.​ ним, следует поставить​ к различным программам.​. Наиболее очевидная причина​ полезные и популярные​ всегда поддерживать актуальной​ или копируете Вашу​
​ дизайн немного искажён.​Browse​ начала и до​(Веб-страница) – так​ sLine & «​ & sValue &​ применив стандартные инструменты​
​.​ в ту директорию,​

​ в категорию, где​ В обратном случае​

​ переключатель в позицию​ ​Если возникает вопрос конвертации​ – Вы переместили​ ​ возможности Excel становятся​​ онлайн-копию Вашей таблицы​ веб-страницу в другое​Замечание:​ ​(Обзор) справа от​​ конца.​​ Вы сохраните рабочую​​ class=’td2′» end selectСпасибо.​ ​ «» If k​​ данной программы. Но​После этого таблица в​ которую хотите назначить​ находятся объекты, предназначенные​ нужно снять её.​«I accept the agreement»​ данных из HTML​ веб-страницу или вспомогательную​ ​ недоступными, когда Вы​ Excel.​ место, убедитесь, что​Код HTML, созданный​ ​ пункта​ ​Item to publi​ книгу или выделенные​ Попробую.​ = iFirstLine Then​ тем пользователям, которые​ формате HTML отобразится​ местом сохранения. Затем​ для конвертации. Затем​ CyberForum.ru

​ Для выхода из​

Не секрет, что Excel довольно мощный инструмент для работы с числовыми табличными данными. Однако средства, которые предоставляет Microsoft для интеграции с ним, далеки от идеала. В частности, сложно интегрировать в Excel современные пользовательские интерфейсы. Нам нужно было дать пользователям Excel возможность работать с довольно насыщенным и функциональным интерфейсом. Мы пошли несколько другим путем, который в итоге показал хороший результат. В этой статье я расскажу, как можно организовать интерактивное взаимодействие Excel c веб-приложением на Angular и расшить Excel практически любым функционалом, который реализуем в современном веб-приложении.

Итак, меня зовут Михаил и я CTO в Exerica. Одна из проблем которые мы решаем — облегчение работы финансовых аналитиков с числовыми данными. Обычно они работают как с исходными документами финансовой и статистической отчетности, так и каким-либо инструментом для создания и поддержания аналитических моделей. Так сложилось, что 99% аналитиков работают в Microsoft Excel и делают там довольно сложные вещи. Поэтому перевести их с Excel на другие решения не эффективно и практически невозможно. Объективно, «облачные» сервисы электронных таблиц до функционала Excel пока не дотягивают. Но в современном мире инструменты должны быть удобны и соответствовать ожиданиям пользователей: открываться по клику мышки, иметь удобный поиск. А реализация в виде разных несвязанных приложений будет довольно далека от ожиданий пользователя.

То с чем работает аналитик выглядит примерно так:

Основные данные тут — это числовые «финансовые показатели», например, доход за 1 квартал 2020 года. Для простоты буду называть их дальше просто «числами». Как видно, почти никакой связи между числами в документе и в аналитической модели нет, все только в голове у аналитика. И работа с заполнением и поддержанием модели занимает часы поиска и перебивания чисел из документа в таблицы, а потом поиск ошибок ввода. Вместе этого мы хотели бы предложить пользователю привычные инструменты: «перетаскивание», вставка через клипборд и так далее, а также быстрый просмотр исходных данных.

Что у нас уже было

К моменту, когда мы начали реализацию интерактивного взаимодействия с Excel в виде, изложенном в этой статье, у нас уже была база данных на MongoDB, бэкэнд в виде REST API на .NET Core, фронтовое SPA на Angular и некоторые другие сервисы. Мы к этому моменту уже пробовали разные варианты интеграции в приложения электронных таблиц, в том числе и в Excel, и все они не пошли дальше MVP, но это тема отдельной статьи.

Связываем данные

В Excel существует два распространенных инструмента, с помощью которых можно решить задачу связывания данных в таблице с данными в системе: RTD (RealTimeData) и UDF (User-Defined Functions). Чистый RTD менее удобен для пользователя в плане синтаксиса и ограничивает гибкость решения. С помощью UDF можно создать кастомную функцию, которая будет работать привычным для Excel-пользователя образом. Ее можно использовать в других функциях, она понимает ссылки типа A1 или R1C1 и вообще ведет себя как надо. При этом никто не мешает использовать механизм RTD для обновления значения функции (что мы и сделали). UDF мы разрабатывали в виде Excel addin с использованием привычного нам C# и .NET Framework. Для ускорения разработки мы использовали библиотеку Excel DNA. 

Кроме UDF наш addin реализует ribbon (панель инструментов) с настройками и некоторыми полезными функциями по работе с данными.

Добавляем интерактивность

Для передачи данных в Excel и налаживания интерактива мы разработали отдельный сервис, который предоставляет подключение по Websocket при помощи библиотеки SignalR и фактически является брокером для сообщений о событиях, которыми должны обмениваться «фронтовые» части системы в реальном времени. Он у нас называется Notification Service.

Вставляем данные в Excel

В нашем SPA мы подсвечиваем все числа, которые обнаружила система. Пользователь может выделять их, навигировать по ним и т.п. Для вставки данных мы реализовали 3 механизма, чтобы закрыть различные варианты использования:

• Перетаскивание (drag-and-drop)
• Автоматическая вставка по клику в SPA
• Копирование и вставка через клипборд

Когда пользователь инициирует drag’n’drop некоторого числа из SPA, для перетаскивания формируется ссылка с идентификатором этого числа из нашей системы (.../unifiedId/005F5549CDD04F8000010405FF06009EB57C0D985CD001). При вставке в Excel наш addin перехватывает событие вставки и парсит регэкспом вставляемый текст. При обнаружении валидной ссылки на лету подменяет ее на соответствующую формулу =ExrcP(...).

При клике на числе в SPA через Notification Service отправляется сообщение в addin, содержащее все необходимые данные для вставки формулы. Далее формула просто вставляется в текущую выделенную ячейку.

Эти способы хороши, когда пользователю нужно вставлять в свою модель по одному числу, но если надо перенести целую таблицу или ее часть, необходим другой механизм. Наиболее привычным для пользователей представляется копирование через клипборд. Однако этот способ оказался сложнее первых двух. Дело в том, что для удобства вставляемые данные должны быть представлены в нативном для Excel формате — OpenXML Spreadsheet. Наиболее просто это реализуется используя объектную модель Excel, то есть из addin’а. Поэтому процесс формирования клипборда у нас выглядит так:

• Пользователь выделяет область с числами в SPA
• Массив выделенных чисел передается на Notification Service
• Notification Service передает его в addin
• Addin формирует OpenXML и вставляет его в клипборд
• Пользователь может вставить данные из клипборда в любое место любой Excel-таблицы.

Несмотря на то, что данные проделывают довольно долгий путь, благодаря SignalR и RTD происходит это довольно быстро и абстрагированно от пользователя. 

Распространяем данные

После того, как пользователь выбрал начальные данные для своей модели, их надо «распространить» все периоды (года, полугодия и кварталы), которые представляют интерес. Для этих целей одним из параметров нашей UDF является дата (период) данного числа (вспоминаем: «доход за 1 квартал 2020 года»). В Excel существует нативный механизм «распространения» формул, который позволяет заполнить ячейки той же формулой с учетом ссылок, заданных в параметрах. То есть вместо конкретной даты в формулу вставлена ссылка на нее, а далее пользователь «распространяет» ее на другие периоды, при этом в таблицу автоматически загружаются «те же» числа из других периодов. 

А что это там за число?

Теперь у пользователя есть модель на несколько сотен строк и несколько десятков столбцов. И у него может возникнуть вопрос, что же там за число в ячейке L123? Чтобы получить ответ, у нас ему достаточно кликнуть на эту ячейку и в нашем SPA откроется тот самый отчет, на той самой странице, где записано кликнутое число, а число в отчете будет выделено. Вот так:

А если это не просто одно число из отчета, а результат некоторых вычислений на числах, взятых из отчета, то мы подсветим все числа, входящие в вычисляемое в Excel выражение. При этом не происходит загрузки всего приложения и подгрузки всех необходимых данных, как в случае перехода по ссылке.

В качестве заключения

Вот такая, на мой взгляд, нестандартная реализация взаимодействия между Excel и веб-приложением получилась довольно удобной для пользователя. Благодаря использованию Excel порог входа для пользователей из целевой аудитории довольно низкий. При этом мы получаем также всю мощь Excel по работе с числовыми данными. Сами данные всегда остаются связанными с источником, а также связанными во времени. Для целевых клиентов нет необходимости встраивать в бизнес-процесс работы с данными абсолютно новые внешние системы. Наше решение встраивается как дополнительный «инструмент» внутри Excel, что является стандартом де-факто для провайдеров финансовых данных.

Подобный архитектурный подход к интеграции веб-приложений с Microsoft Excel может быть применим и для решения других задач, требующих интерактива и сложных пользовательских интерфейсов при работе с числовыми и табличными данными.

Теоретическая
часть:

С
помощью Microsoft Office можно создавать
веб-страницы точно так же, как и обычные
документов Microsoft Word, MS Excel, MS PowerPoint.

Можно
использовать шаблон веб-страницы или
сохранить документ в качестве веб-страницы.
Для того, чтобы приступить в процессу
создания документа, можно воспользоваться
меню Формат, Вставка и панелью инструментов
Веб-компоненты. Однако не все приёмы
форматирования поддерживаются. В
частности, таковыми являются таблицы,
анимация текста и т.п.

Практическая
часть

Создание
веб-страниц в среде текстового редактора
MS Word.

1. Создание
   веб-страницы на основе шаблона:

• В
  меню Файл выберите команду Создать.

• В
  области задач Создание документа в
  группе Шаблоны выберите параметр На
  моем компьютере.

• На
  вкладке Общие дважды щелкните шаблон
  веб-страницы.

1. Второй
   способ: создание пустой веб-страницы:

• В
  меню Файл выберите команду Создать.

• В
  области задач Создать документ, в группе
  Создание щелкните ссылку Веб-страница.

1. На
   обеих страницах сделайте красивый фон
   (Формат Фон Способы заливки Градиентная,
   Текстура или Узор).

2. На
   первую страницу вставьте любое
   изображение и сохраните в виде
   веб-страницы с фильтром (в этом случае
   она будет занимать намного меньше места
   на диске и загрузка будет происходить
   быстрее).

3. На
   второй странице создайте надпись
   «Изображение» и превратите её в
   гиперссылку на первую созданную нами
   страницу (выделите надпись Вставка
   Гиперссылка Выберите нужный файл).

Создание
веб-страницы в среде табличного редактора.

1. Создайте
   документ Excel. На первый лист поместите
   небольшую таблицу (3 строки, 2столбца),
   на второй – диаграмму, созданную на
   основе этой таблицы.

2. Сохраните
   документ с расширением .html.

Создание
веб-страницы средствами программы MS
PowerPoint.

1. Создайте
   пустую презентацию. Вставьте в неё 3-4
   слайда. Придумайте названия полей
   заголовков и заполните их. В каждый
   слайд вставьте по 1-2 картинке.

2. Сохраните
   документ с расширением .html.

9

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #