Создание текстовых документов в ms word 2016

Приветствуем вас! Как мы уже говорили, Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов — и это правда. Он прост в использовании и позволяет создавать все типы документов. В данной статье вы научитесь создавать и открывать документ Word 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

Как открыть существующий документ

Как связать документ

Режим совместимости

Как создать новый документ из шаблона

Файлы Word называются документами. Для создания пустого нового документа проделываем следующие шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню. 

В диалоговом меню выбираем «Создать», затем нажмите «Новый документ». 

Итак, мы создали новый пустой документик.

Как создать новый документ из шаблона

Шаблон – это предопределенный документ, который вы сможете использовать для быстрого создания нового дока. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить много времени и усилий при запуске нового проекта.

Проделываем уже известные вам шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню, далее жмем на кнопочку «Создать».

Рядом с опцией «Новый документ» появится несколько шаблонов. Вы можете использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон «Рекламная листовка». 

Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон, чтобы его просмотреть. 

Появится предварительный просмотр шаблона. Нажмите «Создать», чтобы использовать выбранный шаблон. 

Вуаля, новый документик появится с выбранным шаблоном.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска. Здесь их множество. 

Как открыть существующий документ

В дополнение к созданию новых файлов вам часто нужно будет открывать ранее сохраненные документы.

Идем в диалоговое меню и нажимаем кнопочку «Открыть». 

Выберите «Компьютер» и нажимаем кнопку «Обзор». 

Откроется диалоговое окно. Найдите и выберите нужный вам док, затем нажмите «Открыть». 

Большинство функций в Microsoft Office, включая Ворд, предназначены для сохранения и обмена доками в Интернете. Это делается с помощью «OneDrive», который является онлайн-хранилищем для ваших доков и файлов.

Если вы хотите использовать «OneDrive», убедитесь, что вы вошли в Ворд со своей учетной записью Microsoft, но об этом в следующей статье.

Как связать документ

Если вы часто работаете с одним и тем же файлом, вы можете привязать его к диалоговому меню для быстрого доступа.

Перейдите в диалоговое меню, нажимаем «Открыть», а затем «Последние документы». 

Появится список недавно отредактированных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который вам нужен и, который требуется закрепить, затем щелкните на значок, показанный на скриншоте. 

Файл останется в списке последних док-ов, пока не будет снят. Чтобы его открепить, нажать снова на значок канцелярской кнопки. 

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работа с док-ми, которые были созданы в более старых версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2010 или Ворд 2007. Когда вы открываете эти типы файлов, они появятся в «режиме совместимости».

Он отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа.

Например, если вы открываете файл, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать файл в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими версиями, у которых есть только доступ к более ранней версии Word, лучше оставить файл в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

На странице поддержки корпорации Майкрософт можно получить дополнительные сведения о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Как видите ничего сложно здесь нет. На этом наш урок закончен. Увидимся в следующих статьях. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!

Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Николаевский-на –Амуре филиал коренных малочисленных
народов Севера

краевого государственного бюджетного
образовательного учреждения

среднего профессионального образования 

«Хабаровский государственный медицинский
колледж»

ЦМК «Общеобразовательных, социально-экономических и
гуманитарных дисциплин»

А.С. Пронин

«Основны обработки информации

в MS Word 2016»

Методические УКАЗАНИЯ и
задания студентам для выполнения практических работ по учебной дисциплине ОУД.11
«Информатика»

Специальность 34.02.01
«Сестринское дел»     

                      

г. Николаевск-на-Амуре

— 2016 —   

ОДОБРЕНО ЦМК «Общеобразовательных, социально-экономических и гуманитарных дисциплин» Протокол № ____ «___» __________ 2016г. Председатель ЦМК ___________                                   Н.Г. Филонова

СОГЛАСОВАНО Учебно-методическим советом НФ КМНС ХГМК Протокол № ______ «___» ______________ 2016г.

Разработчик:

А.С. Пронин преподаватель информатики
НФ КМНС ХГМК первой квалификационной категории

Рецензенты:

________________________________________________________________
________________________________________________________________

УВАЖАЕМЫЕ
СТУДЕНТЫ!

Изучение курса
«Информатика и информационно- коммуникационные технологии» предусматривает не
только овладение обширными знаниями в этой области, но и получение практических
навыков по применению современной вычислительной техники при изучении других
учебных дисциплин.

Приложение
Microsoft  Word предоставляет огромные
возможности для форматирования текста.

АКТУАЛЬНОСТЬ   ТЕМЫ

В современном
мире документация занимает всё большее место в коммуникациях, многие миллиарды
писем, договоров, объявлений и служебных записок печатаются ежедневно и
рассылаются по электронной почте. Microsoft Word – это полнофункциональная
программа подготовки и редактирования текстов, обладающая всеми средствами,
необходимыми для создания документов всевозможных типов.

Практическая работа №1.

Тема: Форматирование шрифта текста при создании
документов.

Цель работы: Изучение информационной технологии
набора текста, а также его форматирования, добавления в текст различных
символов, обрамления и заливки текста в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Теоретические сведения.

Создание и сохранение документа

Создать:  
Открыть Microsoft Word 2016 –> Кнопка «Файл» — Создать.

Сохранить:  Кнопка «Файл» –> Сохранить (документ автоматически сохранится под
текущем       названием)

Сохранить как:  Кнопка «Файл» –> Сохранить как –> Выбрать
формат (в появившемся диалоговом окне выбрать место куда будет сохранён
документ  и новое имя документа)

Открыть: 
Кнопка «Файл» –> Открыть (в появившемся диалоговом окне выбрать нужный
документ)

Основы редактирования документа

Копирование:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки
вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) – Сохранить выделенный
фрагмент в буфере (Ctrl+Insert  (Ctrl+C) или с помощью правой кнопки мыши
«копировать») – Установить курсор в то место экрана, куда нужно скопировать
фрагмент – Скопировать фрагмент из буфера (Shift+Insert (Ctrl+V)или при помощи правой кнопки мыши «вставить»)

Перенос:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки
вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) – Сохранить выделенный
фрагмент в буфере и удалить из текста(Shift+Delete (Ctrl+X) или с помощью правой кнопки мыши «вырезать»)
– Установить курсор в то место экрана, куда нужно скопировать фрагмент –
Скопировать фрагмент из буфера (Shift+Insert (Ctrl+V) или при помощи правой кнопки мыши
«вставить»)

Удаление:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки
вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) – Удалить фрагмент из
текста (Delete)

Поиск и Замена, Переход:

Поиск:  
Главная –>Редактирование  –> Найти –> (В диалогов окне ввести искомый
символ/слово – Найти далее;)

 Замена:  Главная –> Редактирование  –> Найти –>
Заменить –> (В диалоговом окне ввести символ/слово которое надо заменить и
ввести символ/слово на что надо заменить – Заменить/Заменить всё)

Переход:  Главная –> Редактирование  –> Найти –> Перейти –> (Ввести
в поле номер страницы, строки или раздела куда нужно перейти)

Проверка грамматики и орфографии:  Если слово подчеркнуто красной волнистой
линией, значит есть вероятность, что в нем допущена грамматическая ошибка. Если
зеленой волнистой линией – то ошибка орфографическая. Нажав правой кнопкой мыши
на это слово, можно увидеть ошибку и предлагаемые исправленные варианты. При
желании можно выбрать подходящий вариант,  или нажать «Пропустить».

Следует помнить, что данное обозначение возможных ошибок действительно
только в электронном виде, то есть при печати они не будут отображаться. 

Форматирование текста

Выбор шрифтов, масштабов, цветов:

1). Главная ->

(Выделить фрагмент текста) ->

 (Выбрать шрифт / Размер шрифта / Цвет подложки / Цвет текста /
Начертание

[Ж — полужирный, К-курсив, Ч – подчёркнутый и т.п.] )

Задание междустрочного интервала:

Главная –> (Выделить фрагмент текста) –> Абзац –> Интервал
между строками –> (выбрать нужный интервал)

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.
Порядок работы.
1. Загрузите операционную систему Windows-
2. Создайте на рабочем столе папку с именем «Номер группы», а в ней свою папку
(в качестве имени папки наберите свою фамилию, например «Петров»).

3. Загрузите
программу MS Word
4. Изучите кнопки панелей инструментов Главная и Вставка, подводя
к ним курсор.
Задание 2. Набор текста.

Наберите два абзаца
текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панели
инструментов установите гарнитуру шрифта – Times New Roman, размер шрифта 14,
курсив).

Буфер обмена — область памяти, в которой могут находиться объекты
при проведении операций обмена между приложениями. Работа с этой областью
сводится к выполнению трех операций – копирование, вырезание и вставка.

 Область задач – это область в окне приложения MS Office,
содержащая часто используемые команды. Ее расположение (в правой части окна) и
небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу
над файлами.

Задание 3. Вставка символов.
Вставьте после текста следующие символы (меню Вставка, команда Символ)

©, §, ® — вкладка «Специальные символы»;
@, $, ѕ — вкладка «Символы», шрифт — обычный текст;
₣, ₤, € — вкладка «Символы», шрифт — обычный текст, набор «Денежные символы»;
# $ & ) 8 : — вкладка «Символы», шрифт — Wingdings.
Задание 4. Изменение вида экрана.

Установите режим «Разметка страницы» (меню Вид/ Разметка страницы).

Для выбора оптимального размера документа (на экране монитора) последовательно
установите ниже перечисленные виды масштабов (меню Вид/ Масштаб).

Обратите внимание, как изменяется вид экрана: стандартный 75% и 200%; произвольный
33% и 125%; по ширине страницы; страница целиком; по ширине текста.
Оставьте для работы с документом последний установленный масштаб «По ширине
текста».
Задание 5. Форматирование шрифта.
1. Установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры
шрифта (выделяя слова двойным щелчком мышки или клавишами Shift, Ctrl и →). :
первое слово – 24
пт.;
второе слово – 18 пт.;
третье слово — 12 пт.;
четвертое слово – 10 пт.;
пятое слово – 8 пт.
Используйте кнопки панели инструментов
2. Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным
цветом при помощи специальной кнопки панели инструментов «Шрифт».
3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные
слова при помощи кнопок  :
первые два слова оформите полужирным шрифтом;
вторые два слова – курсивом;
третьи два слова – подчеркиванием;
следующие два слова – курсивом + полужирным шрифтом + подчеркиванием.
4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания :
первое слово — с одинарным подчеркиванием;
второе слово — с пунктирным подчеркиванием;
второе слово — — с двойным подчеркиванием.
5. Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз и используя команду Шрифт
меню  наложите следующие видоизменения:
первое слово «эффект» — видоизменение «зачеркнутый»;
второе слово «эффект» (все буквы слова, кроме первой) — верхний
индекс;
третье слово «эффект» (все буквы слова, кроме первой) — нижний
индекс;
четвертое слово «эффект» — малые прописные;
пятое слово «ЭФФЕКТ» — все прописные, полужирный, контур.
Задание 6. Обрамление и заливка текста.
Порядок работы.
1. Произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую
строку, в меню Формат выберите команду Границы и заливка, на
вкладке Граница задайте цвет линии – синий, толщину – 1,5 пт., тип линии
– сплошная линия;
применить — к тексту, тип границ – рамка .
2. Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй
абзац, в меню Дизайн  выберите команду Границы страницы, на
вкладке Заливка выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
3. Сохранить набранный документ в своей папке с именем «Фамилия1.doc» (Файл/
Сохранить). Завершите работу с программой и выключите компьютер.
Задание 7.
Применяя все известные вам приемы создания, копирования и форматирования
текстовых документов, выполните задание в MS Word по образцу, стараясь создать
по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Вопросы для
самоконтроля

1.     Как войти в редактор Word?

2.     Найдите в окне редактора Word строку главного
меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку состояния.

3.     Укажите на панели инструментов кнопки: Масштаб
(страницы), Отменить (предыдущие команды), Вернуть (предыдущие
команды), Непечатаемые символы (восстановить/убрать), Вырезать (текст),
Копировать (текст), Вставить (текст).

4.     Как перейти от «латиницы» к «кириллице» и
обратно?

5.     Для чего служат кнопки <Ж>, <К>,
<Ч>?

Практическая
работа №2.

Тема: Оформление абзацев документов. Колонтитулы.

Цель работы: Изучение информационной технологии
создания абзацев и колонтитулов, а также редактирование и форматирования
документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения.

Абзац

 Группа кнопок панели Абзац

 предназначена для абзацного форматирования. Здесь же
находятся и

 кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем
ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и
много-уровневыми списками. Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного
отступа (так называемая «красная строка»). Следующая кнопка используется для
сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду
включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления
разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки      

 выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру,
по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий список установки межстрочного
интервала. Последние два выпадающих списка относятся большей частью к работе с
таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ. Кнопка вызова окна Абзац
позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Задание
колонтитулов:

Вставка –>
Колонтитулы –> Верхний / Нижний колонтитул –> (Выбрать вид колонтитула)
–> Изменить верхний/нижний
колонтитул

В появившейся области колонтитула можно вписать любой текст, который
будет отображаться на каждой странице.

Чтобы возвратиться к редактированию текста, нужно дважды щелкнуть по
любому месту страницы, кроме области колонтитула.

Вставка номеров страниц:

Вставка –> Колонтитулы –> Номера страниц  –> (выбрать
положение на странице [сверху/снизу/на полях/текущее положение] и положение
[слева/справа/по центру])

В итоге получаем автоматически заполняемый номер страницы на каждой
странице

Чтобы удалить их, нужно дважды щелкнуть мышью по номеру страницы,
выделить его и нажать “Del”

Задания.

Задание 1. Форматирование абзацев текста.

 Образец текста для набора:

Перед набором текста необходимо задавать помимо
параметров шрифта параметры абзаца. Для этого надо воспользоваться командой Главная/Абзац
и в открывшемся окне установить параметры выравнивания текста на листе
бумаги, параметры первой строки, междустрочного расстояния и междуабзацного
интервала.

Скопируйте набранный
абзац текста пять раз.
Выделите первый абзац текста и установите следующие параметры абзаца (
Главная/ Абзац / вкладка Отступы и интервалы)

первая строка —
отступ стандартный; междустрочный интервал – полуторный; выравнивание – по
ширине.
Выделите третий абзац текста и установите следующие параметры абзаца:
первая строка – отступ стандартный; междустрочный интервал – одинарный;
выравнивание – по левому краю.
Выделите пятый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:
первая строка – нет; междустрочный интервал – двойной; выравнивание – по
правому краю.
Выделите шестой абзац текста, установите следующие параметры абзаца:
первая строка – отступ на 2,5 см.; междустрочный интервал – множитель 1,5;
выравнивание – по центру.
Выделите второй абзац текста, установите следующие параметры абзаца:
первая строка – отступ на 1,5 см.; отступ справа на 4 см.; междустрочный
интервал – множитель – 1,8; выравнивание – по ширине.
Выделите четвертый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:
первая строка – выступ на 2 см.; отступ справа — на 3 см.; отступ слева — на 6
см.;
междустрочный интервал – множитель 2,5; выравнивание – по ширине.
Задание 2. Обрамление абзацев.
Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры рамки (Дизайн/ Границы
страниц/ вкладка Граница):

Первый абзац:

тип линии – обычная
линия; цвет – авто; ширина – 0,5 пт.; применить к — абзацу; тип обрамления –
рамка.

Третий абзац:

тип линии – обычная
линия; цвет – синий; ширина – 2,25 пт.; применить к — абзацу; тип обрамления –
линии слева и снизу.

Пятый абзац:

тип линии –
пунктирная линия; цвет – красный; ширина – 1,5 пт.; применить к — абзацу;  тип
обрамления – линии слева и справа.
Задание 3. Обрамление страницы.

Произведите
обрамление всей страницы рисунком «Цветы» (Дизайн/ Границы страниц/
вкладка Страница, Рисунок).
Задание 4. Заливка абзацев.
Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры заливки (Дизайн/
Границы страниц/ вкладка Заливка):

Второй абзац: заливка – золотистый цвет; узор – 10%;
применить — к абзацу;

Четвертый абзац: заливка – светло-голубой цвет; узор – нет;
применить — к тексту.

Шестой абзац: заливка – сиреневый цвет; узор – светлый по
диагонали вниз; применить — к абзацу.
Задание 5. Задание междуабзацных расстояний.
Выделите весь текст командой Главная/Редактирование/ Выделить все и
задайте междуабзацное расстояние 24 пт. командой Главная/ Абзац/ вкладка
Отступы и интервалы/ Интервал перед – 24 пт.
Задание 6. Задание колонтитулов.
1. Установите вид документа – «Разметка страницы» (Вид/Разметка страницы).
2. Задайте колонтитулы документа (Вставка/ Колонтитулы) Изучите
назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к ним курсор мыши. В
колонтитулы введите следующую информацию:
в верхний колонтитул – Ф.И.О., дата, время;
в нижний колонтитул – Название учебного заведения и номера страниц.
3. Измените вид экрана на обычный (Вид/ Обычный). Обратите внимание, что
колонтитулы не видны в обычном виде документа.
4. Сохраните набранный документ в свою папку с именем «Фамилия».

Задание 7. Используя копирование и форматирование
набрать по образцу:

Медицинская сестра – специалист со средним медицинским образованием
(оканчивает медицинский колледж). Медицинскую сестру относят к среднему
медицинскому персоналу, она выступает помощником врача в
лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс. По определению ВОЗ, суть сестринского
процесса заключается именно в осуществлении ухода за больными.

Медицинская сестра – специалист со средним медицинским образованием
(оканчивает медицинский колледж). Медицинскую сестру относят к среднему
медицинскому персоналу, она выступает помощником врача в лечебно-профилактических
учреждениях, выполняет врачебные назначения и осуществляет сестринский процесс.
По определению ВОЗ, суть сестринского процесса заключается именно в
осуществлении ухода за больными.

Медицинская сестра – специалист
со средним медицинским образованием (оканчивает медицинский колледж).
Медицинскую сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она выступает
помощником врача в лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные
назначения и осуществляет сестринский процесс. По определению ВОЗ, суть
сестринского процесса заключается именно в осуществлении ухода за больными.

Медицинская
сестра – специалист со средним медицинским образованием (оканчивает медицинский
колледж). Медицинскую сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она
выступает помощником врача в лечебно-профилактических учреждениях, выполняет
врачебные назначения и осуществляет сестринский процесс. По определению ВОЗ,
суть сестринского процесса заключается именно в осуществлении ухода за
больными.

Медицинская сестра – специалист со средним медицинским образованием
(оканчивает медицинский колледж). Медицинскую сестру относят к среднему
медицинскому персоналу, она выступает помощником врача в
лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс. По определению ВОЗ, суть сестринского
процесса заключается именно в осуществлении ухода за больными.

Медицинская сестра – специалист со средним медицинским образованием
(оканчивает медицинский колледж). Медицинскую сестру относят к среднему
медицинскому персоналу, она выступает помощником врача в
лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс. По определению ВОЗ, суть сестринского
процесса заключается именно в осуществлении ухода за больными.

МЕДИЦИНСКАЯ СЕСТРА – СПЕЦИАЛИСТ СО СРЕДНИМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ
(ОКАНЧИВАЕТ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ). МЕДИЦИНСКУЮ СЕСТРУ ОТНОСЯТ К СРЕДНЕМУ
МЕДИЦИНСКОМУ ПЕРСОНАЛУ, ОНА ВЫСТУПАЕТ ПОМОЩНИКОМ ВРАЧА В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ, ВЫПОЛНЯЕТ ВРАЧЕБНЫЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СЕСТРИНСКИЙ ПРОЦЕСС.
ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ВОЗ, СУТЬ СЕСТРИНСКОГО ПРОЦЕССА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ИМЕННО В
ОСУЩЕСТВЛЕНИИ УХОДА ЗА БОЛЬНЫМИ.

Вопросы
для самоконтроля

1.     Что такое колонтитул?

2.     Для чего он используется?

3.     Как поместить колонтитул на
странице? Как его удалить?

4.     Можно ли в одном документе
создавать несколько колонтитулов?

5.     Как пронумеровать страницы
документа?

6.     Как создать оглавление?

7.     Как создать сноску?

8.     Какие сноски бывают?

9.     Как установить масштаб
документа 1:1?

Практическая
работа №3.

Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word.

Цель работы: Изучение ИТ создания и форматирования
таблиц в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения.

Вставка –> Таблица –> Вставить таблицу –>

(Выбрать число строк и столбцов, ширину столбцов)

Если поставить галочку «Автоподбор ширины столбцов», то ширина столбцов
будет автоматически расширяться или сужаться при наборе текста.

( На линейке сверху можно изменять ширину столбцов вручную).

Нажав на таблицу, вверху появляется новый раздел
«Работа с таблицами». В нём есть раздел «Конструктор» и «Макет».

В разделе Конструктор можно выбрать стиль таблицы.

В разделе «Макет» можно, например, объединить или разбить ячейки. 
Для этого следует выделить ячейки в таблице, а затем выполнить команды:

В Разделе Макет –> Объединить (или –> Разбить)

Текст в ячейках можно форматировать. Набрав текст в ячейке  и выделив
его, можно, например,  изменить его направление:

Макет –> Направление текста

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание таблиц с использованием кнопки
«Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная»

Установить поля
страницы (Макет/Поля/Настраиваемые поля…): верхнее и нижнее 1см, левое и
правое 1,5см.

1. Создать таблицу 4
х 4, используя кнопку «Таблица» панели инструментов «Вставка».

2. Создать таблицу 10
х 10, используя кнопку «Таблица» на панели инструментов «Вставка».
В первой строке таблицы задать нумерованный список (Главная
/Список) (рис.1).
В первом столбце таблицы задать маркированный список (рис.1).
Произвести объединение и разбиение ячеек в таблице по образцу.
Вписать текст (своя фамилия и имя), изменить направление текста командой Правой
кнопкой мыши на ячейку/Направление текста…

.

Рис.1. Образец таблицы
Задания 1.
Задание 2. Создание таблиц с использованием инструмента «карандаш»
меню «Таблицы и границы»

1. Откройте панель
инструментов «Конструктор»

2. Нарисовать таблицу
5 х 5 используя инструмент «карандаш».

3. Произвести
выравнивание таблицы по столбцам и по строкам.

4. Сделать обрамление
таблицы синим цветом и толщиной линии 3 пт. (рис.2).

Рис.2. Образец
таблицы Задания 2.

5. Произвести заливки
в таблице по образцу, текст – копировать.

6. Изменить в таблице
внутренние линии по типу и толщине.
7. Стереть «ластиком» лишние линии в средней сроке.

Задание 3. Создание таблиц с использованием команд меню
программы (меню «Таблица»), команда «Вставить»).

1. Создать таблицу
главное (количество столбцов 6, строк командой Вставка/ Таблица
2. Оформить таблицу по образцу (размер шрифта — 16 пт.) (рис.4).

2. Выделить таблицу,
выполнить автоформатирование таблицы (Конструктор/ Стили таблицы),
выберите понравившийся вам стиль.

3. Введите свои
данные в строке № 7 (шрифт Arial Black, 16 пт.), таблица при этом изменит
ширину столбцов.

Задание 4. Создание таблицы копированием и ее
редактирование.
1. Скопируйте таблицу Задания 3.

2. Добавьте новый
столбец «Плата за обучение» после столбца «Дата рождения» (Правой кнопкой
мыши нажмите на таблицу/ Вставить столбец с права).

3. Добавьте новую
строку в конце таблицы (Правой кнопкой мыши нажмите на таблицу/ Вставить
строки снизу) и в столбце №№ вписать «Итого».
4. Удалите 4 и 5 строки таблицы.

5. Заполните таблицу данными.
Задание 5. Создать таблицы по образцу.

Текст	Текст		Текст	Текст	Текст
Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст	1	2	3	4	5	6	7	8
Текст
Текст
Текст

№	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст

	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст
Текст	Текст
Текст
Текст
Текст
Текст	1	2	3	4	5	6	7	8	9

Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст	Текст	Текст
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст	Текст	Текст
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст
Текст	Текст	Текст
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Вопросы для
самоконтроля

1.     Как создать таблицу в документе?

2.     Как выделить строку или столбец таблицы или их
части?

3.     Как выделить строку или столбец таблицы?

4.     Как вставить в таблицу строку, столбец?

5.     Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

6.     Как выровнять ширину столбцов, высоту строк?

7.     Как изменить ширину столбца, высоту строки?

8.     Как расположить таблицу по центру относительно
полей страницы?

9.     Как выровнять текст по центру ячейки?

10. Как окрасить таблицу или ее часть?

11. Как изменить формат разделительных линий в таблице?

12. Как создать таблицу с определенным количеством
строк и столбцов?

Практическая работа №4.

Тема: Создание списков в текстовых документах.

Цель работы: Изучение информационной
технологии создания и форматирования списков в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения

Работа со списками

Для работы со списками служат пять верхних
кнопок панели Абзац.

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены
специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными
и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже
существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего
документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию, и
выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка
согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка).

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать
создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab.

При работе с маркированными и
нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в
соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или
Определить новый формат номера.

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать
список не с первого номера. Для этой цели служит пункт Задать начальное
значение.

При необходимости редактирования многоуровневого списка
щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список и в появившемся
окне – Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить
формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль
списка, то необходимо воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся
окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область
действия нового формата. Следует отметить, что MS Word автоматически создает
новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание пяти фрагментов текста для
последующего форматирования текста в виде списков.

1. Наберите текст по
приведенному образцу, параметры текста — Times New Roman, размер шрифта 14. 
2-5 строки (элементы списка) — введите как отдельные абзацы, нажимая клавишу
[Enter] в конце каждой строки.

Образец текста:

2. Скопируйте
набранный фрагмент текста три раза. После копирования у вас будет четыре
фрагмента текста.

Задание 2. Создание списков разных видов методом
форматирования строк фрагментов текста.

1-й фрагмент
текста. Создание
одноуровневого нумерованного списка. Для этого выделите списочную часть первого
фрагмента (2-5 строка), задайте команду Главная/ Нумерация, выберите вид
обычной нумерации, после чего нажмите ОК

2-й фрагмент
текста. Создание
одноуровневого маркированного списка. Выделите списочную часть второго
фрагмента (2-5 строка) и сформируйте одноуровневый маркированный список. Для
этого используйте команду Главная/ Маркеры.

3-й фрагмент текста.
Создание многоуровневого нумерованного списка. Выделите списочную часть
третьего фрагмента (2-5 строка) и сформируйте многоуровневый нумерованный
список. Для этого используйте команду Главная/ Многоуровневый список,
выберите вид многоуровневого нумерованного списка. Произойдет нумерация в
первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию второго, третьего и т.д. уровня,
необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов «Увеличить отступ».
4-й фрагмент текста. Создание многоуровневого маркированного списка.
Выделите списочную часть четвертого фрагмента (2-5 строка) и сформируйте
многоуровневый маркированный список. Для этого используйте команду Формат/
Список, выберите вкладку Многоуровневый и выберите вид многоуровневого
маркированного списка
Сохраните документ в своей папке с именем «Списки» (Файл/ Сохранить как).

Задание 3. Создать списки по образцу.

Образцы списков

Задание 4. Создать таблицу (Вставка/ Таблица) и
ввести указанные элементы списка как отдельные абзацы (текст вводится в первую колонку, в остальные –
копируется). Оформить текст различными видами списка по приведенному
образцу.

Различают следующие виды списков:
Бюллетень	Нумерованный список	Иерархический список
·   Компьютерное оборудование ¬  Системный блок ¬  Монитор ¬  Клавиатура ¬  Принтер ·   Программное обеспечение ¬  Операционные системы ¬  Прикладные программы ·   Информационные материалы и документы	I.      Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер    II.      Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы III.      Информационные материалы и документы	1.      Компьютерное оборудование 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер 2.      Программное обеспечение 2.1. Операционные системы 2.2. Прикладные программы 3.      Информационные материалы и документы

Вопросы для
самоконтроля

1.       
Как
создать нумерованный список?

2.       
Как сделать многоуровневый
список?

3.       
В какой вкладке находиться
панель настройки нумерации?

4.       
Чем отличается
маркирование от нумерации?

5.       
Какие виды списков бывают?

Практическая работа №5.

Тема: Колонки. Буквица. Форматирование регистров.
Подготовка к печати.

Цель работы: Изучение информационной технологии
создания колонок, подготовка документа к печати.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения

Разбиение текста на несколько колонок:

 Макет –>

 ( Выделить фрагмент текста) –> Макет –> Колонки –> (Выбрать
число колонок)

В итоге получим 2  колонки с текстом

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание многоколонных документов

1. Наберите один
абзац текста по приведенному образцу, расположенному ниже (Times New Roman,
размер шрифта 14).

Образец текста

Если вам нужно создать
колонки газетного типа или такие, как в бюллетенях и брошюрах, то нужно
настроить программу MS Word так, чтобы она соответствующим образом
отформатировала ваш текст. Можно оформить в виде нескольких колонок весь текст
документа или его выделенную часть. Лучше набирать текст документа до разбиения
на несколько  колонок.

2.
Скопируйте набранный фрагмент текста три раза.

3. Выделите первый
фрагмент и разбейте его на две колонки с разделителем (Разметка страницы/
Колонки/Другие колонки)

4. Выделите второй
фрагмент и разбейте его на три колонки (Разметка страницы/ Колонки).

Задание 2. Оформление документов буквицей

В третьем фрагменте
текста выполните форматирование теста буквицей. Для того чтобы добавить
буквицу, нужно установить курсор на первую строку текста, а затем выбрать Вставка/
Буквица. Задайте параметры: высота в строках – 2 см, расстояние от текста
0,5 см.

Задание 3. Изменение регистров шрифтов и направления
текста.

1. Выделяя отдельные
строки четвертого фрагмента текста и пользуясь командой Главная/ Регистр отформатируйте текст следующим образом: Первая строка
— «Все прописные»; Вторая строка — «Все строчные»; Третья строка
— «Начинать с прописных»; Четвертая строка — «Изменить регистр»; Пятая
строка — «Как в предложениях».

2. Создать таблицу,
провести форматирование текста в таблице и изменить направление текста (Правой
кнопкой мыши на ячейку/ Направление текста)

Образец
таблицы:

Направление	Направление	НАПРАВЛЕНИЕ	Направление	Направление
Направление	Направление	НАПРАВЛЕНИЕ	Направление	Направление

Сохраните
документ в своей папке с именем «Колонки» (Файл/ Сохранить как).

Задание 4 Набрать текст по образцу.

Вопросы для
самоконтроля

1.    
Как
создать колонки?

2.    
Как поставить разделитель?

3.    
В какой вкладке находиться
Буквица? Для какой цели она нужна?

4.    
Зачем нужен Регистр?

5.    
Как изменить направление
текста?

 

Практическая работа №6.

Тема: Создание деловых текстовых документов.

Цель работы: Изучение информационной технологии
создания деловой документации, а также редактирование и форматирования
документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения

Вставка рисунков

Указав в документе место
вставки, выполнить команды:

Вставка –> Иллюстрации –> Рисунок –> (В диалоговом окне
выбрать файл.)

Изменение размера осуществляется растягиванием за край.

Щёлкнув на рисунок, выбрать вкладку Формат и изменить картинку.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/ Разметка
страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля:
верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя
команду Разметка страницы/ Параметры страницы (вкладки Поля и Ориентация)

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный
интервал – полуторный, используя команду Макет/ Абзац (вкладка Отступы
и интервалы)
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В
процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16
пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по
центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов
(см. образец задания).

6. Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

7. Вставьте рисунок в
текст приглашения (Вставка/ Картинка); задайте положение текста
относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Обтекание
текстом/ Перед текстом)

8. Скопируйте типовое
приглашение на лист дважды

Задание 2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде
таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи
инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому
краю Образец задания

Заявление 20.04.2016

Генеральному директору ОАО «Витамир» П.И. Леонтьевой от С.М. Семигласова ул. Северная д. 5 г.Николаевск-на-Амуре

Прошу принять меня на
работу, на должность фармацевта.

___________________ (подпись)

С.М. Игнатьев

Задание 3. Оформить докладную записку по образцу.

 Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в
виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).  Образец
задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору центра АНиЭ А.А. Александрову

Докладная
записка

20.04.16.

Сектор в установочные
сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы
«Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания
сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

___________________ (подпись)

А.С. Круглов

Задание 4. Создать Акт о списании имущества

ООО «Никол» АКТ 20.04.2016 №5 г. Николаевск-на-Амуре

Утверждаю Главный врач ___________П.В. Кукин 20.04.2016

О списании имущества

Основание: приказ
генерального директора ООО «Никол» от 15.04.2016 №1

«О проведении
инвентаризации».

Составлен комиссией в
составе:

Председатель Члены комиссии: Присутствовали:

Главный врач С.Л. Рощина 1.                 Главный бухгалтер Ю.С. Титова 2.                 Главный инженер С.М. Игнатов Кладовщица А.В. Сумкина

В период с 11.04.2016
по 14.04.2016 комиссия провела работу по установлению непригодности для
дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила,
согласно прилагаемому  к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью
для использования.

Акт составлен в трех
экземплярах:

1-й экземпляр 2-й экземпляр 3-й экземпляр	В бухгалтерию В административно-хозяйственный отдел В дело №3—03
Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлены:	(подпись) (подпись) (подпись) (подпись)	С.Л. Рощина Ю.С. Титова С.М. Игнатов А.В. Сумкина

Задание 5. Создать справку личного характера.

МУЗ ЦРБ
г.Николаевска-на-Амуре

12.04.2016 №13

г. Николаевск-на-Амуре

СПРАВКА

Соколова Ольга
Семеновна работает в должности медицинской сестры МУЗ ЦРБ
г.Николаевска-на-Амуре.

Должностной оклад
– 25 650р.

Справка выдана для
предоставления по месту требования

Начальник отдела кадров

(подпись)

Соколов Р.И.

Задание 8. Создать визитку по образцу.

Вопросы для самоконтроля

1.    
Как
вставить в текст рисунок?

2.    
Как
изменить размер изображения?

3.    
Как изменить
формат рисунка?

4.    
Как
изменить яркость, контрастность рисунка?

5.    
Как
организовать обтекание рисунка текстом?

Практическая
работа №7.

Тема: Создание комплексных документов в текстовом
редакторе.

Цель работы: Изучение информационной
технологии создания и форматирования комплексных документов в текстовом
редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

Теоретические сведения

Создание 
Блок-схем

Вставка –> Фигуры
–> (Выбрать фигуру)

Чтобы ввести текст в
фигуру надо кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «добавить текст».

При желании можно
отформатировать фигуру во вкладке Формат,

которая появляется
при выделении фигуры.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий
рисунок в виде схемы и маркированный список.

1. Откройте текстовый
редактор Microsoft Word.

2. Разверните окно
редактора на весь экран. Установите вид – Разметка страницы,  масштаб — По
ширине страницы.

3. Задайте все поля
страницы по 2,5 см.

4. Перед началом
набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид — курсив и гарнитуру шрифта
Times New Roman.

5. Командами Главная/
Абзац задайте следующие параметры:

 — межстрочный
интервал — множитель 1,3;  выравнивание по ширине.

6. Наберите образец
текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и
маркированный список.

Образец задания: Рис.1.

8. Проверьте
введенный текст с точки зрения грамматики командой Рецензирование/
Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым
документом.

1. Скопируйте
документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза,

2. Выполните
принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма
клавишами [Ctrl]+[Enter].
В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на
новой странице.
3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/
Номер страницы

4. Отформатируйте
первый абзац текста каждого информационного письма командами Главная/ Абзац следующим
образом:
• 1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание
по ширине;
• 2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание
по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;
• 3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа
и выступа, выравнивание по правому краю;

 • 4 письмо:
фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по
образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
• 5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме,
пользуясь режимом Формат по образцу.
5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для
этого выделите заголовок и командой Главная/ Стили задайте стиль
«Заголовок2»

 

6. Создайте
оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Ссылки/
Оглавление, при этом будет создано оглавление документа. Используя
оглавление, перейдите на третью станицу документа.

7. После третьего
письма поместите закладку (Вставка/ Закладка) с именем
«Письмо3»

После набора имени
закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

 Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

8. Пользуясь командой
Формат/ Регистр переформатируйте текст первого абзаца каждого письма
следующим образом:
— письмо 1— «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»; — письмо2 — «все строчные»;
— письмо 3 — «Начинать С Прописных»; — письмо 4 — «иЗМЕНИТЬ
РЕГИСТР»;
— письмо 5— «Как в предложениях».
9. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку.

Задание 3. Оформить документы со схемами по образцам

Документ 1.

Схема процесса управления

 

Документ 2.

Вопросы
для самоконтроля

1.    
Как
создать закладку?

2.    
Как
создать оглавление?

3.    
Как
создать сноску?

4.    
Можно
ли в одном документе создавать несколько колонтитулов?

5.    
С
помощью чего можно создать блок – схему?

Практическая
работа №8.

Тема: Создание рекламных документов.

Цель работы: Закрепить полученные знания
по информационным технологиям при создании и форматировании в текстовом
редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS
Word.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать рекламную листовку по образцу.

Приглашаем В компанию  5 причин «За»  работать В нашей компании Уважаемая в регионе компания Гибкое расписание – можно учиться и работать Бесплатные обеды, медицинская страховка Дружный коллектив молодых и энергичных Реальная перспектива карьерного роста Свяжись с нами по телефону 777-77-77 Учись успеху!!!

Задание 2. Создать демонстрационную схему по образцу
(средствами рисования Word).

Задание 3 Создать схемы шифрования с закрытым и открытым
ключами по образцам.

Задание 4. Создать рекламное письмо.

Задание 5 Создать схему планировки кафе «Блинная».

Вопросы
для самоконтроля

1.    
Как
вставить картинку?

2.    
Как
изменить размер изображения?

3.    
Как
изменить формат рисунка?

4.    
Как
изменить яркость, контрастность рисунка?

5.    
Как
организовать обтекание рисунка текстом?

6.    
Укажите
назначение каждой кнопки панели Иллюстрации.

7.    
Как
нарисовать основные фигуры и линии?

8.    
Как
запустить программу WordArt?

9.    
Как создать
объект WordArt?

10.
Как
выделить несколько графических объектов?

Практическая
работа №9.

Тема: Формирование медицинской
документации.

Цель работы: Закрепить полученные знания
по информационным технологиям при создании и форматировании в текстовом
редакторе MS Word. Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа
MS Word.

Теоретические сведения

В медицине постоянно приходится заполнять различные формы.
Средства подготовки форм Word являются большим шагом в направлении полного
отказа от использования бланков форм, подготовленных типографским способом.
Используя возможности Word для полиграфического оформления документов, многие
лечебные учреждения теперь хранят формы в виде шаблонов и распечатывают их по
мере надобности. При этом достигается значительная экономия денежных средств по
сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.

Кроме высококачественной подготовки форм по требованию,
Word значительно упрощает процесс заполнения форм. Используя поля форм, Word
позволяет разместить диалоговые окна ввода, флажки и раскрывающиеся списки
непосредственно в документе.

Форма – это защищенный документ особого
рода, который содержит поля для ввода информации. Любой документ, который
содержит поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое поле в документе,
которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст,
сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка.

Структура многих форм задается с помощью таблиц, потому что
ячейки таблицы отлично подходят для размещения, как меток полей, так и
информационных полей. Кроме того, таблицы позволяют ввести в форму затенение и
обрамление.

Задания.

Задание 1. Создать бланк по образцу.

Приложение N 2

к Приказу Министерства здравоохранения

и социального развития

Российской Федерации

от 22.11.2004 г. N 255

                                                
Медицинская документация

                                                
Форма N 025/у-04 _____

  Министерство
здравоохранения                   утверждена Приказом

     и социального
развития                      Минздравсоцразвития России

      Российской
Федерации                       от 22.11.2004 г. N 255

________________________________

   (наименование медицинского

          учреждения)

________________________________

________________________________

________________________________

            (адрес)

        
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Код ОГРН │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

        
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

             МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА
АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО

                              N ____

1. Страховая медицинская организация
_____________________________

                
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

2.
Номер         │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

  
страхового    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

   полиса ОМС

                                                          
┌─┬─┬─┐

                               
             3. Код льготы │ │ │ │

                                                          
└─┴─┴─┘

          
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

4. СНИЛС  
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

          
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

5. Фамилия
_______________________________________________________

6. Имя
___________________________________________________________

7. Отчество
______________________________________________________

8. Пол: М  Ж

9. Дата рождения _________________________________________________

                             (число,
месяц, год)

10. Адрес постоянного места
жительства: область ___, район ______,

    населенный пункт _____, улица
_______, дом ____, корпус _____,

    квартира _________

11. Адрес регистрации по месту
пребывания: область ______________,

    район ______, населенный пункт
_____, улица ________, дом ___,

    корпус _____, квартира _________

12. Телефон         домашний _________
служебный _________________

13. Документ,  удостоверяющий  право  
на   льготное   обеспечение

    (наименование, N, серия, дата, кем
выдан) ____________________

   
______________________________________________________________

14. Инвалидность _____________

15. Место работы
_________________________________________________

                       (наименование и
характер производства)

    профессия ________, должность
____________, иждивенец ________

               16. ПЕРЕМЕНА АДРЕСА И
МЕСТА РАБОТЫ

Дата	Новый адрес (новое место работы)

  лист 2

       17. ЗАБОЛЕВАНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИЕ
ДИСПАНСЕРНОМУ НАБЛЮДЕНИЮ

N п/п	Наименование заболевания	Код  по   МКБ- 10	Дата   постановки  на диспансерное    наблюдение	врач	Дата снятия с    диспансерного  наблюдения	врач
должность	подпись	должность	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

18. ГРУППА КРОВИ, Rh
_______________________

19. ЛЕКАРСТВЕННАЯ НЕПЕРЕНОСИМОСТЬ:

19.1.
____________________________________________________________

19.2.
____________________________________________________________

19.3.
____________________________________________________________

Вопросы для самоконтроля

1.    
Как
сохранить документ?

2.    
Какими
способами можно закрыть документ?

3.    
В меню Файл
есть две команды: Создать и Открыть. Какая
между ними разница?

4.    
В меню Файл
есть две команды: Сохранить и Сохранить как….
Какая между ними разница?

5.    
Как
открыть файл документа?

6.    
Как
изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)?

7.    
Как
изменить масштаб отображения текста документа на экран?

8.    
С помощью
каких команд можно выделить весь текст документа?

9.    
Как
удалить фрагмент документа?

 

 

 

 

 

Итоговый тест контроль.

«Текстовый редактор

MS Word
2016″

Вариант 1.

1       
При  задании параметров
страницы устанавливаются:

1)   
гарнитура, размер,
начертание;

2)   
отступ, интервал;

3)   
поля, ориентация;

4)   
стиль, шаблон.

2       
Чтобы сохранить текстовый
файл (документ) в определенном формате, необходимо задать:

1)   
размер шрифта;

2)   
тип файла;

3)   
параметры абзаца;

4)   
размер страницы.

3       
Для того чтобы вставить
пустую строку, надо нажать клавишу:

1)   
Пробела;

2)   
Delete;

3)   
Insert;

4)   
Enter.

4       
Выполнение операции
копирования становится возможным после:

1)   
установки курсора в
определенное положение;

2)   
сохранение файла;

3)   
распечатки файла;

4)   
выделение фрагмента
текста.

5       
Существует следующий
способ расположения заголовков:

1)   
по центру;

2)   
с правой стороны;

3)   
в конце страницы;

6       
Колонтитул — это:

1)   
текст заголовка;

2)   
справочная информация;

3)   
примечание;

4)   
закладка.

7       
Вставка иллюстрации:

1)   
перетаскиванием рисунка;

2)   
выполнением команды Вставка,
рисунок.

3)   
выполнением команды Разметка
страницы, рисунок.

8       
Режим предварительного
просмотра служит для:

1)   
увеличения текста;

2)   
просмотра документа перед
печатью;

3)   
вывода текста на печать;

4)   
изменения размера шрифта
для печати.

9       
Задание или изменение
параметров абзаца    — называется …

1)   
форматированием шрифта;

2)   
форматированием текста;

3)   
форматированием;

4)   
форматированием абзаца.

10  
Шрифт, кегль, цвет —
параметры …

1)   
символа;

2)   
блока;

3)   
абзаца;

4)   
текста;

11  
Текстовый редактор
представляет собой программный продукт, входящий в состав:

1)   
системного программного
обеспечения;

2)   
систем программирования;

3)   
операционной системы;

4)   
прикладного программного
обеспечения;

12  
Команды меню Вставка
позволяют осуществлять действия:

1)   
сохранения документа в
папке;

2)   
вставку таблицы;

3)   
вставку рисунка;

4)   
выбор параметров абзаца и
шрифта.

13  
Для того чтобы выровнять
выделение фрагмента текста по центру, необходимо нажать кнопку на панели Форматирование:

1)   
; 

2)   
;

3)   
;

4)   
;

14  
Чтобы установить величину
отступа между абзацами, необходимо выполнить команду Главная, Абзац… и
на вкладке Отступы и интервалы указать значение в поле:

1)   
междустрочный;

2)   
интервал;

3)   
отступ;

4)   
все варианты ответов
верны.

15  
Номер текущей страницы
документа можно увидеть:

1)   
в строке состояния;

2)   
на панели Главная;

3)   
на панели Разметка
страницы;

4)   
выполнив команды Файл,
Параметры страницы…

16  
Чтобы быстро создать
нумерованный список, необходимо выделить нужный текст и нажать кнопку:

1)   
  

2)   
  

3)   
  

4)   

17  
Как убрать отображение
спецсимволов в окне документа?

1)   
нажать кнопку ;

2)   
удалить этот символ;

3)   
переключиться в обычный
режим просмотра документа;

4)   
все вышеперечисленные
ответы верны.

18  
Для того чтобы создать
документ, необходимо:

1)   
выполнить команды Файл, Создать
…;

2)   
нажать комбинацию клавиш Alt+W;

3)   
нажать кнопку  на
вкладке Главная;

4)   
все вышеперечисленные
ответы верны.

19  
Программа, предназначенная
для работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства и др.,
называется:

1)   
текстовым редактором;

2)   
операционной системой;

3)   
графическим редактором;

4)   
системой программирования.

20  
Какая операция нарушает
признак, по которому подобраны все остальные операции из приведенного ниже
списка?

1)   
Сохранение текста;

2)   
форматирование текста;

3)   
перемещение фрагмента
текста;

4)   
удаление фрагмента текста;

5)   
копирование фрагмента
текста.

Вариант 2.

1       
Расширением текстового
файла является:

1)   
com;

2)   
exe;

3)   
xls;

4)   
doc.

2       
Чтобы открыть текстовый
файл (документ) в определенном формате, необходимо задать:

1)   
имя и тип файла;

2)   
размер шрифта;

3)   
параметры абзаца;

4)   
размер страницы.

3       
Для того чтобы  удалить
пустую строку, надо нажать клавишу:

1)   
пробела;

2)   
Delete;

3)   
Insert;

4)   
Enter.

4       
В процессе редактирования
текста изменяется (изменяются):

1)   
размер шрифта;

2)   
параметры страницы;

3)   
последовательность
символов, слов, абзацев;

4)   
параметры страницы.

5       
Основные параметры абзаца:

1)   
Шрифт, размер, начертание;

2)   
отступ, интервал;

3)   
поля, ориентация;

4)   
стиль, шаблон.

6       
Чтобы подготовить текст к
изменению необходимо:

1)   
поставить курсор на  конец
абзаца;

2)   
установить курсор в середину
абзаца;

3)   
выделить абзац;

4)   
выделить первое слово

7       
Вставить рисунок можно:

1)   
перетаскиванием рисунка;

2)   
выполнением команды Вставка,
Рисунок;

3)   
выполнением команды Макет,
Рисунок;

4)   
все вышеперечисленные
ответы верны

8       
Изменение параметров
введенных символов — это …

1)   
форматирование шрифта;

2)   
форматирование текста;

3)   
стилевое форматирование;

4)   
форматирование абзаца.

9       
Назначение специальных
стилей символам или абзацам — называется …

1)   
форматированием шрифта;

2)   
форматированием текста;

3)   
стилевым форматированием;

4)   
форматированием абзаца.

10  
Размер шрифта — это …

1)   
гарнитура

2)   
интерлиньяж

3)   
кегль

4)   
колонтитул

11  
Часть страницы, на которой
размещен постоянный текст, несущий справочную       информацию — это …

1)   
Гарнитура

2)   
Интерлиньяж

3)   
Кегль

4)   
колонтитул

12  
Фрагмент текста, заканчивающийся
нажатием клавиши <Enter> называется …

1)   
символом;

2)   
абзацем;

3)   
блоком;

4)   
предложением.

13  
Ширина; способ
выравнивания строк; положение на странице; отступ в первой строке; межстрочное
расстояние; интервал между абзацами — параметры …

1)   
символа;

2)   
блока;

3)   
абзаца;

4)   
текста.

14  
Для создания и
редактирования стиля используются команды меню:

1)   
ГлавнаяСтиль;

2)   
СсылкиСтиль;

3)   
ВидСтиль;

4)   
ВставкаСтиль;

15  
Команда меню Вставка позволяют
осуществлять действия:

1)   
вставку объектов из буфера
обмена;

2)   
сохранение документа в
папке;

3)   
вставку таблицы в
документ;

4)   
выбор параметров абзаца и
шрифта. 

16  
Текстовый редактор – это
программа, предназначенная:

1)   
для работы с изображением
в процессе создания игровых программ;

2)   
управления ресурсами ПК
при создании документов;

3)   
работы с текстовой информацией
в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности и др.

4)   
автоматического перевода с
символических языков в машинные коды.

17  
Главным преимуществом при
работе с текстом в текстовом редакторе (в сравнении с пишущей машиной является:

1)   
возможность уменьшения
трудоемкости при работе с текстом; 

2)   
возможность многократного 
редактирования текста; 

3)   
возможность более быстрого
набора текста;    

4)   
возможность использования
различных шрифтов при наборе текста

18  
Редактирование текста
представляет собой:  

1)   
процесс внесения изменений
в имеющийся текст;    

2)   
процедуру сохранения
текста на диске в виде текстового файла;          

3)   
процесс передачи текстовой
информации по компьютерной сети;  

4)   
процедуру уничтожения
ненужных текстовых файлов.

19  
При редактировании текста
для удаления неверно набранного символа используется клавиша:

1)   
<Enter>; 

2)   
<Esc>;

3)   
<Delete>; 

4)   
<Home >. 

20  
Если вы удалили часть
текста. Как исправить ошибку? 

1)   
Нажать кнопку Отменить .

2)   
Нажать кнопку Вернуть . 

3)   
В меню Сервис
выбрать команду Исправления. 

4)   
Все вышеперечисленные
ответы верны. 

Список используемой литературы

1       
Великович Л.С., Цветкова
М.С. «Информатика и ИКТ» (учебник), Москва издательский центр «Академия» 
2012.-352 с.

2       
Гришин В.Н., Панфилова
Е.Е. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник)
Москва ИД «Форум» — Инфра-М 2012.-416 с.

3       
Федотова Е.Л
«Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник) Москва ИД
«Форум» — Инфра-М 2012.-368 с.

4       
Свиридова М.Ю 
«Информационные технологии в офисе» (учебное пособие), Москва издательский
центр «Академия»  2007.-320 с.

5       
Симонович, C. Эффективная
работа. MS Word 2007 / C. Симонович. –СПб. : Эффективная работа, 2008. – 640 с.

6       
Сурядный, А. Word 2007.
Секреты и трюки / А. Сурядный, М. Струков, С. Глушаков. – М. : АСТ, 2009. – 448
с.

7       
Швабе, Р. Текстовый
редактор Microsoft Word 2007. Пошагово, нагляд-но, доступно! / Р. Швабе. – М. :
НТ Пресс, 2008. – 400 с.

8       
Джонсон, С. Microsoft Word
2007 / С. Джонсон. – М. : НТ Пресс, 2008. – 480 с.

9       
Глушаков, С. Microsoft
Word 2007. Лучший самоучитель / С. Глушаков – М. : АСТ, 2008. – 320 с.

10  
Симонович, C. Microsoft
Word 2007. Практический справочник / С. Симонович. – СПб. : Эффективная работа,
2008. – 480 с.

11  
Гровер, К. Word 2007.
Недостающее руководство / К. Гровер. – СПб. : BHV, 2008. – 480 с.

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/

Уроки по Word 2016

1 урок — как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

2 урок — как в Word сделать линию

 Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 — как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок — как создать оглавление (или содержание)

Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

 Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок — удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.

7 урок — создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок — как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

9 урок — как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок — как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).

PS

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!