Создание текстового документа word являются

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Текстовый процессор WORD

Создание текстового документа

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План:

• Основные понятия
• Режимы работы программы
• Создание текстового документа
• Редактирование текста
• Форматирование текста
• Понятие «Абзац» и его оформление

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Что такое процессор WORD?

• Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
• Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
• WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Запуск и завершение работы WORD

• Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы ). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
• Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход . Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ).
• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc/х ».

Текстовый процессор Word предоставляет следующие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
• создание таблиц и работа с ними;
• вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
• создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

Недостатки Word :

• высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Объекты печатного документа Word

Текстовый процессор Word – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов или изменения уже существующих. Она позволяет вводить текст, редактировать, форматировать и грамотно оформлять его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы, диаграммы и автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Документ

Текст

Рисунок

Таблица

Стилизо- ванная

надпись

Диаграмма

Инструменты выполнения операций

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить н странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе, Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Объект Инструмент

Меню команд

Панель

инструментов

Главное меню

Контекстное меню

Сохранение документа

• Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду: Файл→Сохранить как…
• Либо воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].
• В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и ввести его имя.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Режимы работы окна программы:

• Обычный режим . Этот режим используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
• Режим веб-документа . В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы . Этот режим позволяет устанавливать в определённые позиции части текста с помощью бегунков линейки масштабной разметки.
• Режим структуры . Режим предназначен для работы со структурой заголовков документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения . Данный режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст или просмотреть позиции расположения элементов текста, а не редактировать документ.

Кнопки управления

окном текущего

документа

Кнопки управления

программным окном

WORD

Программное окно WORD

Масштаб

Панель

Меню

Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование

Горизонтальная

линейка

Вертикальная

линейка

Полоса

прокрутки

Кнопка программного

окна WORD

на панели задач

Кнопки выбора

режима отображения

Строка

состояния

Линейка разметки элементов текста – команда меню «Вид»

• Верхний бегунок – выступ или отступ первой строки абзаца
• Нижние бегунки слева и справа – перемещают границу поля образую абзацные отступы

Панели инструментов

Стандартная

Форматирование

Рисование

Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню: Вид→ Панель инструментов→ Необходимая панель .

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» для редактирования текста.

• Создать новый документ.
• Открыть папку или документ.
• Сохранить документ.
• Отправить документ на печать.
• Вставить ( объект из буфера обмена в документ ).
• Копировать ( объект в буфер обмена ).
• Вырезать ( объект из документа ).
• Предпросмотр документа перед печатью.
• Отмена предыдущего действия.
• Вернуть отмененное действие.

Меню команд:

«Файл» и «Правка»

Панель инструментов «Форматирование»

• Установка стиля заголовков

• Стиль шрифта).
• Кегль (размер шрифта).
• Полужирный шрифт.
• Курсив (наклонный шрифт).
• Подчеркивание.
• Маркер (выделение цветом линии)

• Цвет шрифта

• Выравнивание текста относительно полей
• Оформление текста списком

Меню команд «Формат»

Масштаб

• Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
• Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Установка параметров страницы.

• Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы , меню Файл .
• В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет .
• Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
• Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги . При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Установка параметров страницы:

Действие

Алгоритм

Установка

размеров

и ориентации

страницы

1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы .

2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка

величины

полей

1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы .

2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков.

4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Редактирование и форматирование

• Редактирование — изменение структуры документа (его преобразование), обеспечивающее добавление, удаление, перемещение, копирование или исправление содержания документа. Команда меню: Правка.
• Форматирование — это оформление текста в определённом стиле с помощью шрифтового оформления, оформления абзацев, списков, колонок, рисунков, таблиц и т.п. Команда меню: Формат.

Выделение текста во фрагмент

• Фрагмент – это выделенная часть текста, строки или одной буквы, с которым работают как с одним целым; их используют при выполнении операций редактирования и форматирования текста.
• Фрагмент в тексте может быть только один. Для выделения других фрагментов необходимо удерживать клавишу Ctrl .
• Текст можно выделить во фрагмент с помощью зажатой левой клавиши мыши или с помощью клавиатуры – Shift+  от места курсора.

Выделение текста во фрагмент

Что выделить

Действие

Слово

Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение

Удерживая клавишу [ Ctrl ], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [ Ctrl ]+[ A ]

Несколько строк

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с Shift -выделением

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [ Shift ] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [ Ctrl ] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Операции редактирования

Удаление:

• сначала выделить удаляемую часть текста и нажать Delete ;
• удаление посимвольно влево — Back Space ;
• удаление посимвольно вправо – Delete .

Копирование:

• выделить копируемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Копировать или контекстным меню ( ПКМ ), клавишами Ctrl+С ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .
• Копирование фрагмента возможно перемещением с помощью мыши в пределах одного листа «Взять и потянуть за выделенный фрагмент» или при нажатой клавише Ctrl .

Вырезание части текста:

• выделить вырезаемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Вырезать или ПКМ , клавишами Ctrl+Х ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .

Буфер обмена – вставляет фрагмент в место установления курсора, это ячейка оперативной памяти, куда можно временно поместить информацию (текст или его часть). При наполнении буфера обмена первая информация автоматически стирается .

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах:

• Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
• Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Правила редактирования строк:

• Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу Enter в месте разбиения;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки влево, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Back Space ;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки вправо, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Пробел ;
• Чтобы соединить две строки, установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete ;
• Чтобы создать пустую строку под текущей, установить курсор в конец строки и нажать клавишу Enter ;
• Чтобы создать пустую стоку над текущей, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter ;
• чтобы удалить пустую строку, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Delete .

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

• СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет .
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет .

• WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт.
• Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования .
• Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами:

• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт .
• 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Шрифтовое оформление документов: Формат→Шрифт

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название (стиль), например Arial, Times New Roman, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт ( 1 пт = 0,367 мм = 1 кегль – размер шрифта в пунктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Нечётные числа размера вводятся в окошко размера вручную. Назначение размеров символов:

• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой) 12-14 пт – основной текст документа 16-18 пт – заголовки к тексту 20 пт и более — оформление
• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой)
• 12-14 пт – основной текст документа
• 16-18 пт – заголовки к тексту
• 20 пт и более — оформление

• Кроме нормального (обычного) начертания символов применяют виды: полужирное , курсивное , полужирное курсивное, подчеркивание .
• Изменение расстояний между символами устанавливают на вкладке Интервал

Полезные комбинации клавиш

Жирный

Ctrl + B

Курсив

Ctrl + I

Подчеркнутый

Ctrl + U

Верхний индекс

Ctrl + =

Нижний индекс

Ctrl + +

Изменение РЕГИСТРА символов

Shift + F3

Оформление документов

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
• Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой

Формат→Абзац .

Набор текста

• Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
• При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
• В результате нажатия [ Enter ] создается новый абзац или пустая строка.
• Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [ Shift ]+ [ Enter ].

+ Тире +Shift+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас». » width=»640″

Основные правила ввода текста.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:

Дефис

Неразрывный дефис +Shift+

Тире +Shift+

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
• Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование».
• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас».

+ Правила подписи: Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter » width=»640″

Неразрывный пробел

• При выравнивании по ширине текст растягивается от правой границы поля до левой с неравномерными пробелами между словами. Поэтому иногда в тексте для фиксации пробела на один символ используют неразрывный пробел: +Shift+
• Правила подписи:

• Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter
• Выравнивание по ширине
• Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел
• В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю страницы

Ctrl + L

Выравнивание по правому краю страницы

Ctrl + R

Выравнивание по центру страницы

Ctrl + E

Выравнивание текста по ширине страницы

Ctrl + J

Создание буквицы

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в начало абзаца, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Формат→Буквица

W

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Правописание и орфография

• Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание . При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
• Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык .
• Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.

Лабораторная работа №1

студента группы ТМз-191

Андриевский Владислав Андреевич

Выполнение:_________ Защита:___________

Создание текстовых документов средствами Microsoft
Word.

Цель работы: получить навыки набора, редактирования и форматирования
текста средствами программы Microsoft Word; научиться создавать и редактировать
таблицы различной сложности.

Содержание работы

Вариант №10

1. Создать новый документ со следующими параметрами
страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница – книжная; поля: верхнее и
нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

2. Придумать и набрать текст делового письма,
аналогичный приведенному ниже примеру. В таблице вариантов задания, выбрать категорию
рекламируемых в письме товаров.

3. В тексте письма предусмотреть наличие слов с
подчеркиванием, а также выделенных курсивом и полужирным шрифтом. Область
реквизитов необходимо разбить на две колонки. Значения параметров
форматирования текста выбрать самостоятельно. В отчет внести информацию об
использованных инструментах, командах, сочетаниях клавиш, использованных при
оформлении письма.

4. Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.
Структура таблицы приведена в примере оформления письма.

5. Произвести заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 20%, внешние границы таблицы нарисовать тройной красной линией.

6. В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и цену
товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7. Перенести в отчет и заполнить таблицу значений параметров
форматирования шрифта для различных областей письма.

8.  Перенести
в отчет и заполнить таблицу значений параметров форматирования абзаца для
различных областей письма.

9. Сделать
вывод о функциональных возможностях MSWord при работе с текстом и таблицами.

Краткие теоретические сведения

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета программ Microsoft
Office (здесь рассматривается версия 2010), позволяет создавать текстовые
документы высокого качества, предоставляя пользователю широкие возможности для
редактирования и форматирования текста, создания и редактирования таблиц,
несложных иллюстраций, формул и т.д. Окно редактора представлено на рис. 1.1.

Ход работы

Вариант №10

1. Ознакомился с материалом методического пособия,
прочитал лабораторную работу №1.

2. Для создания нового документа на Рабочем столе делаем один правый
щелчок, выбираем пункт Создать Документ Microsoft Word. Переименуем и
сохраним документ, как «Лабораторная работа №1 – выполнение».    

3. Создадим  документ со
следующими параметрами страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница –
книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

4. Придумал и набрал текст делового письма о материнской плате.

5. Для вставки таблицы использовал  вкладку Вставка и
создал таблицу с 1 строкой и 2 столбцами. Заполнение таблицы данными производил
путем установки курсора в нужную ячейку и набором символов с клавиатуры или
вставки перемещаемого (копируемого) фрагмента текста. Каждая ячейка
представляет собой изолированное поле ввода текста и по мере ее заполнения
происходит увеличение высоты строки, в которой она находится, а не переход к
следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку установил в нее текстовый
курсор. После выделил напечатанный текст и нажал на кнопку Ctrl+B для полужирного начертания, выполнил выравнивание
текста по левому краю, так же сделал выравнивание по абзацу.

6. Создал таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.

7. Произвел заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 25%, внешние границы таблицы нарисовал тройной красной линией, для
этого выбрал вкладку Вставка далее Нарисовать таблицу.

6. На контекстной вкладке Макет в группе
Данные выбираем команду Формула. Появится
диалоговое окно Формула.

В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и
цену товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7.

Область	Параметры форматирования шрифта
шрифт	начертание	размер	видоизменения
Реквизитов	Times New Roman	полужирный, подчеркнутый,	12	—
Обращения	Times New Roman	курсив, подчеркнутый, полужирный	12	—
Письма	Times New Roman	Полужирный, обычный	12	—

8.  

Область	Параметры форматирования абзаца
выравнивание	Отступ слева	Отступ справа	Отступ первой строки	междустрочный интервал
Реквизитов	по левому краю	3 см	1,5 см	1,25 см	одинарный
Обращения	по центру	3 см	1,5 см	0	1,5 строки
Письма	по ширине	3 см	1,5 см	1,25 см	одинарный

9. В
ходе выполнения лабораторной работы можно сделать следующий вывод о функциональных возможностях MSWord при работе
с текстом и таблицами: широкий спектр функциональных возможностей обеспечили
текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди
пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным
издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется
набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и
форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным
возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов
различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения;
установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка
правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать
верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок;
построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание
таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью;
установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение
предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа
(дата, время, авторские данные и т.д.).

Вывод: работу в MSWord можно оценить высоко, продукт, ориентирован на
создание, просмотр, редактирование и распечатку текстовых файлов. Программа
считается одной из самых совершенных на базе текстовых процессоров и позволяет
проводить более сотен операций с текстами и графическими файлами. Приложение для работы с текстовыми документами от Microsoft
является первой общедоступной программой, позволяющей готовить полноценные
макеты для дальнейшего использования в типографии и выполнять некоторые
операции вёрстки, характерные для профессиональных систем.

План урока:

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Краткий обзор Microsoft Word

Структура документа Word

Редактирование и форматирование документов Word

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

1. Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

1. На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

1. На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

• при помощи значка на панели быстрого доступа:

• комбинацией клавиш Ctrl+O;
• двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

• различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
• параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
• режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

• комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
• меню инструментов:

• контекстным меню правой кнопки мыши:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

• нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
• выбрав значок/команда меню «Вставить»;
• используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Подведем итоги:

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

1. Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
2. Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
3. Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K»(<Z9—).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть. Сделать набранные символы _нижним или ^{верхним} регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

• отступы красной строки или всего абзаца на странице;
• интервалы (между строками, до/после абзаца);
• списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
• выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
• заливка фона;
• 

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

Задания:

1. Найдите в прямоугольнике указанные слова:

hbc12

1. Наберите текст и отформатируйте его следующим образом: Arial Rounded MTBold, 14 кегль, курсив, цвет шрифта темно-синий. Выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед абзацем.

hbc3

1. Наберите стишок и отформатируйте: шрифт Verdana, размер каждой строчки увеличивайте на 2 пунтка, начиная с первой строки, с 12 кегля. Заголовок сделать жирным, курсивом. После 2, 4, 6 вставить пустую строку. Выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал – 1,5.

jhbc4

Документ сохраните под названием «Курочка».

1. Расшифруйте послание:

hbc5

Расшифровка:

hbc6

1. Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.