Создание текста в microsoft excel

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

1. Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

1. Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

1. Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

1. Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

1. Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

1. Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

1. Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

1. Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

1. После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Важно!

Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Возникли проблемы? Задать вопрос

Вы можете задать любой вопрос, касающийся компьютерной тематики, мобильных устройств, создания сайтов и тому подобное. Мы постараемся ответить максимально оперативно и информативно.

Подписаться на обновления:

Категории

• Текстовые редакторы

akak.pro

Как написать текст вертикально в Экселе

Иногда при работе с таблицами нужно вставить текст в ячейку вертикально, а не горизонтально, как это чаще принято. Такую возможность предоставляет программа Excel. Но далеко не каждый пользователь знает, как ей воспользоваться. Давайте разберемся, какими способами в Экселе можно написать текст вертикально.

Урок: Как писать вертикально в Microsoft Word

Написание записи вертикально

Вопрос включения вертикальной записи в Экселе решается при помощи инструментов форматирования. Но, несмотря на это, для его воплощения на практике существуют разные способы.

Способ 1: выравнивание через контекстное меню

Чаще всего пользователи предпочитают включать вертикальное написание текста при помощи выравнивания в окне «Формат ячеек», куда можно перейти через контекстное меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, где содержится запись, которую мы должны перевести в вертикальное положение. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».



2. Открывается окно «Формат ячеек». Переходим во вкладку «Выравнивание». В правой части открытого окна имеется блок настроек «Ориентация». В поле «Градусов» по умолчанию установлено значение «0». Это означает горизонтальное направление текста в ячейках. Вбиваем в это поле с помощью клавиатуры значение «90».

   

   Также можно поступить несколько по-другому. В блоке «Текст» имеется слово «Надпись». Кликаем по нему, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вверх до тех пор, пока слово не примет вертикальное положение. Затем отпускаем кнопку мыши.



3. После того, как в окне выполнены настройки, описанные выше, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после данных действий, запись в выделенной ячейке стала вертикальной.

Способ 2: действия на ленте

Ещё проще сделать текст вертикальным – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, о которой большинство пользователей знает ещё меньше, чем об окне форматирования.

1. Выделяем ячейку или диапазон, где планируем размещать информацию.



2. Переходим во вкладку «Главная», если на данный момент находимся в другой вкладке. На ленте в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Ориентация». В открывшемся списке выбираем пункт «Повернуть текст вверх».

После этих действий текст в выбранной ячейке или диапазоне отобразится вертикально.

Как видим, этот способ даже удобнее предыдущего, но, тем не менее, используется реже. Кому же все-таки больше нравится выполнять данную процедуру через окно форматирования, то в его соответствующую вкладку можно перейти и с ленты. Для этого, находясь во вкладке «Главная», достаточно нажать на пиктограмму в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу группы инструментов «Выравнивание».

После этого будет открыто окно «Формат ячеек» и все дальнейшие действия пользователя должны быть в точности такими же, как и в первом способе. То есть, нужно будет производить манипуляции с инструментами в блоке «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

Если вы хотите, чтобы вертикальным было расположение самого текста, а буквы при этом находились в обычном положении, то это также делается с помощью кнопки «Ориентация» на ленте. Жмем на эту кнопку и в появившемся списке выбираем пункт «Вертикальный текст».

После этих действий текст займет соответствующее положение.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Как видим, существуют два основных способа регулировки ориентации текста: через окно «Формат ячеек» и через кнопку «Выравнивание» на ленте. При чем, оба эти способа используют один и тот же механизм форматирования. Кроме того, следует знать, что существует два варианта вертикального расположения элементов в ячейке: вертикальное расположение букв и аналогичное размещение слов в целом. В последнем случае буквы пишутся в обычном своем положении, но в колонку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как в Excel написать текст вертикально

В процессе работы с редактором таблиц Microsoft Excel, возникают самые разные задачи и ситуации, которые могут быть достаточно банальными, а могут быть весьма сложными. Очень часто, при работе с таблицами возникает необходимость написать текст не в строку, а вертикально. У многих пользователей эта задача вызывает трудности. В этой статье подробно рассмотрим, как в Excel написать текст вертикально. Давайте разбираться. Поехали!

Поменять ориентацию содержимого ячеек проще, чем кажется

Сначала необходимо определиться с ячейкой. Далее, впишите в неё желаемый текст обычным образом, в строчку. Теперь выделите одну или несколько ячеек (в зависимости от того, сколько из них вы хотите сделать вертикальными). На вкладке «Главная», в разделе панели инструментов «Выравнивание», имеется специальная кнопка «Ориентация» (её название появляется при наведении курсора на иконку). После нажатия появится небольшое меню. Выберите из списка предлагаемых вариантов «Вертикальный текст». Всё. Готово. Обратите внимание, что такая кнопка есть только в относительно новых версиях программы Microsoft Excel. Если вы используете старый Эксель, вам придётся прибегнуть к другому способу.

Настройка ориентации через панель инструментов

Альтернативный подход заключается в следующем: после того, как вы вписали текст, кликните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Формат ячеек», либо щёлкните по специальной иконке в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» на панели инструментов. В появившемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Ориентация» задайте значение в градусах (именно под заданным углом и будет отображаться текст), подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». Такой способ позволяет устанавливать любой угол, что может пригодиться, если вы хотите сделать таблицу более интересной и необычной.

Альтернативный способ настройки направления

Существует ещё один способ расположить надпись вертикально:

1. Открыть вкладку «Формат»;
2. Выбрать пункт «Направление текста»;
3. Указать желаемый вариант ориентации надписи.

Обратите внимание, что при таком подходе, буквы будут просто положены набок, а не расположены одна под другой.

Обладая этим простым навыком, вы сможете создавать более интересные, удобные и читабельные таблицы. Выбирайте тот способ, который боле удобен для вас и больше подходит для решения текущей задачи. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться со всеми возникшими вопросами, и продолжайте интересоваться нюансами работы в редакторе Excel.

nastroyvse.ru

Пишем имена с большой буквы при помощи функции ПРОПНАЧ в Excel

Когда Вы думаете о функциях Excel, то, скорее всего, представляете какие-то вычисления или операции с числами. Да, действительно, с помощью функций Excel можно выполнять множество самых различных операций, но, кроме этого, некоторые функции могут помочь и в форматировании текста. Хороший пример – функция ПРОПНАЧ (PROPER), которая делает первую букву каждого слова в ячейке прописной.

Если у Вас есть ячейки, содержащие имена или названия, Вы можете использовать функцию ПРОПНАЧ, чтобы быть уверенным, что все слова написаны с большой буквы. Функция ПРОПНАЧ работает и в Google Sheets. Давайте представим, что Ваша компания хочет наградить кого-нибудь за заслуги. Вы попросили коллег вписать в таблицу имена тех сотрудников, кто, по их мнению, заслуживает награду.

К сожалению, не все имена номинантов написаны с большой буквы, поэтому таблица выглядит не опрятно. Вы, конечно же, можете пройтись по всему столбцу и исправить имена вручную, но быстрее, легче и правильнее будет воспользоваться функцией ПРОПНАЧ.

В данном примере имена номинантов содержатся в столбце A, поэтому мы запишем формулу в столбец B. В ячейке B2 введем выражение, которое даст команду Excel взять слова из ячейки A2 и записать их с большой буквы. Формула будет выглядеть вот так:

=PROPER(A2)
=ПРОПНАЧ(A2)

Скорее всего Вы помните из урока по простым формулам нашего самоучителя по Excel 2013, что важно не забывать начинать все формулы со знака равенства (=).

Когда формула будет введена, нажмите Enter. В ячейке B2 отобразится имя из ячейки A2, написанное с большой буквы: Thomas Lynley.

Все, что нам осталось сделать, – скопировать формулу в остальные ячейки. Для этого выделите ячейку с формулой и, воспользовавшись маркером автозаполнения, скопируйте формулу до 14 строки. В столбце B появится список имен с верным написанием прописных букв:

Отлично! Теперь в нашей таблице все имена номинантов написаны правильно, т.е. с прописной буквы. Осталась еще одна проблема: в столбце A по-прежнему находятся имена, написанные с маленькой буквы. Мы не можем просто удалить столбец A, поскольку на него ссылаются формулы из столбца B. Сделаем по-другому – скопируем значения из столбца B в новый столбец, используя инструмент Paste Values (Вставить значения).

Для этого выделите ячейки B2:B14 и нажмите команду Copy (Копировать), или используйте комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую требуется вставить скопированные значения и в появившемся контекстном меню выберите пункт Values (Значения).

Если Вы работаете в Google Sheets: кликните правой кнопкой мыши, выберите пункт Paste special (Специальная вставка), а затем Paste values only (Вставить только значения).

Теперь у нас есть столбец с правильно написанными именами и, к тому же, не зависящий от каких-либо формул или ссылок на ячейки. Это значит, что мы можем удалить наши вспомогательные столбцы (столбец A и B). В итоге получилась симпатичная и аккуратная таблица, в которой каждое имя номинанта написано с большой буквы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Как писать макросы в MS Excel 2007 | Ромашки-Клуб

Статья предназначена для людей, которые хотят научиться
писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно
не знают что это такое.

Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel.
Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых
великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную
задачу.

Для специалистов, обладающих профессиональными знаниями в самых
различных областях, есть прекрасная возможность реализовать свой ценный
опыт — создать свою программу на VBA. Если программа будет достаточно
востребованная, качественная, индивидуальная, то возможно получать от
ее продажи неплохую прибыль. Наша серверная платформа предлагает Вам
для реализации Вашей программы ряд услуг.

Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.
Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов».

Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel»

Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка
«Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA
макросов.

Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа,
нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из
нашей таблицы.

Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку

и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать»

После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически
напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии
кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

Код выполнит следующие действия:

• MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
• Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
• Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
• В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

Далее получим значение столбца В из Листе2, которое
расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с
значением столбца А.

Введем следующий код:

и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.

Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной
статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса
ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов
вполне хватит объема информации в справке.

Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет
любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно
копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать
последовательный расчет с кнопками.

romasky.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​Смотрите также​ автозаполнения и тянем​ несколько вариантов изображения​ .​Function и Sub: В​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ доступ: Узнайте, как​ вставки, Строка состояния,​Текстовый​текст​ допустимы символы «М»​ (например:​ запятой (;) и​​ части.​​ на «2013».​

СЦЕПИТЬ

​ А1 и B1​Excel предлагает большое количество​ в сторону.​ значений.​Чтобы прослушать речи, относящуюся​​ Visual Basic for​​ Ганта, Диаграмма Парето.​ Двумерный поиск, Поиск​ можно отправить данные​

СТРОЧН

​ Быстрые операции.​.​не является полезной,​ и «м», «Д»​=D4*1​ символа @. В​​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​​Заменяет первые пять символов​ абсолютно одинаково, но​ функций, с помощью​

ПРОПИСН

​Таким же способом можно​​Отредактируем значение ячеек:​​ к тексту в​ Applications функция (Function)​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ максимального значения, Функция​ Excel в документ​​Этот раздел даёт базовые​​Минда советует…​ так как она​

ПРОПНАЧ

​ и «д», «Г»​​) или воспользоваться двойным​​ примере ниже выделен​»ДД.ММ.ГГ»​ текстовой строки, т.е.​ это не так.​

​ которых можно обрабатывать​ копировать строки.​Щелкнем по ячейке со​ группу ячеек, сделайте​ может возвращать значение,​

ДЛСТР

​ – один из​ ДВССЫЛ.​ Word или в​ понятия по работе​Если вы предоставляете доступ​​ позволяет принудительно отформатировать​​ и «г».​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​ унарным оператором (—),​​ и скопирован только​​)​​ слово «Excel», на​​ В ячейке А1​ текст. Область применения​Удалим столбец: выделим его​ словом левой кнопкой​ следующее:​

ПСТР

​ в то время​​ самых мощных инструментов​​Финансовые функции: Этот раздел​ другие файлы. Кроме​ в Excel.​ к файлам и​

СОВПАД

​ значения в Excel​​Минда советует…​​ например:​ код ДД.ММ.ГГГГ.​Сегодняшняя дата в формате​ «Word».​ мы намеренно поставили​ текстовых функций не​ – правой кнопкой​ мыши и введем​Выберите группу ячеек, который​ как процедура (Sub)​ Excel. Сводная таблица​

​ рассказывает о наиболее​ этого, из множества​Лента меню: Когда Вы​ отчетам Excel пользователям​ с помощью​Если вы предоставляете доступ​=—D4​

СЖПРОБЕЛЫ

​Нажмите клавиши​ ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12​Вот и все! Мы​

​ лишний пробел в​ ограничивается исключительно текстом,​ мыши – «Удалить».​ число, например. Нажимаем​ вы хотите прослушать​ – не может.​ позволит выделить суть​ популярных финансовых функциях​ приведенных примеров вы​ запускаете Excel, на​ из разных стран,​кода форматирования​ к файлам и​.​CTRL+C​​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​​ познакомились с 15-ю​​ конце слова​​ они также могут​ Или нажав комбинацию​

​ ВВОД. Слово удаляется,​​ как звуковым речь.​​Объект Application: Главным в​ из огромного набора​ Excel.​ узнаете, как предоставить​ Ленте меню открывается​

​ вам может потребоваться​​, например​​ отчетам Excel пользователям​В Excel группы разрядов​, чтобы скопировать код​»ДДДД»​ текстовыми функциями Microsoft​Excel​ быть использованы с​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ а число остается.​Выберите способ проговаривания данных,​ иерархии объектов является​ данных.​​Примеры: Кредиты различной длительности,​​ общий доступ к​

ПОВТОР

​ вкладка Главная. Узнайте,​​ предоставить им отчет​​»мм/дд/гг»​ из разных стран,​ разделяются пробелом, если​ формата, а затем —​)​ Excel и посмотрели​

НАЙТИ

​. В итоге функция​​ ячейками, содержащими числа.​​Чтобы вставить столбец, выделяем​Чтобы прежнее значение осталось,​ щелкнув​ сам Excel. Мы​Таблицы: Таблицы нужны для​ Инвестиции и аннуитет,​

​ книге Excel.​ как сворачивать и​

​ на их языке.​для форматирования даты.​ вам может потребоваться​ код формата содержит​ кнопку​Сегодняшний день недели, например:​ их действие на​​СОВПАД​​ В рамках данного​ соседний справа (столбец​ просто изменилось, нужно​По строкам​

ПОИСК

​ называем его объект​​ того, чтобы выполнять​​ Расчёт сложных процентов,​Примеры: Лист Excel в​​ настраивать Ленту.​​ В Microsoft Office​В следующем примере показано,​ предоставить им отчет​​ пробел, окруженный знаками​​Отмена​ понедельник​

ПОДСТАВИТЬ

​ простых примерах. Надеюсь,​возвратила нам значение​ урока мы на​ всегда вставляется слева),​​ щелкнуть по ячейке​​или​ Application. Объект Application​ анализ имеющихся данных​ График погашения кредита,​

​ Word, Сохранить в​Примеры: Панель быстрого доступа,​ MVP у Mynda​

​ что происходит при​ на их языке.​

​ номера (#) или​, чтобы закрыть диалоговое​

ЗАМЕНИТЬ

​=ТЕКСТ(ТДАТА();​ что данный урок​ ЛОЖЬ.​ примерах рассмотрим 15​ нажимаем правую кнопку​​ два раза. Замигает​​По столбцам​ открывает доступ ко​ быстро и легко.​ Амортизация.​

​ PDF, Общий доступ​ Вкладка Разработчик.​ Treacy) есть отличное​ попытке присоединиться к​ В Microsoft Office​ нулями. Например, если​ окно​»ЧЧ:ММ»​

​ пришелся Вам как​Применив функцию​ наиболее распространенных функций​ мыши – «Вставить»​

​ курсор. Меняем значение:​.​ многим параметрам, связанным​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​Статистические функции: Здесь Вы​ к книге, SkyDrive,​Рабочая книга: Книгой называют​ решение в этой​ тексту и числу,​ MVP у Mynda​ используется код формата​Формат ячеек​)​ раз кстати, и​СЖПРОБЕЛЫ​

​ Excel из категории​

office-guru.ru

Функция ТЕКСТ

​ — «Столбец». Комбинация:​​ удаляем часть текста,​Нажмите кнопку​ с самим приложением​ в Excel позволяет​ найдёте обзор самых​ Excel Online, Импорт​ файл Excel. Когда​ статье, которое отображается​ не используя функцию​ Treacy) есть отличное​»# ;»​.​Текущее время, например: 13:29​ Вы получили от​к значению ячейки​Текстовые​ CTRL+SHIFT+»=»​ добавляем.​Проговорить ячейки​ Excel.​

​ подставлять различные значения​​ полезных статистических функций​​ данных из Access,​ Вы запускаете Excel,​ в разных языках​​текст​​ решение в этой​, число 12200000 отображается​Теперь осталось нажать клавиши​=ТЕКСТ(0,285;​ него хотя бы​ А1, мы удалим​

​.​​Чтобы вставить строку, выделяем​Отредактировать значения можно и​.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ (сценарии) в формулы.​ Excel.​ Microsoft Query, Импорт​ автоматически создаётся пустая​ . В нем​. В этом​ статье, которое отображается​ как 12 200 000.​CTRL+V​»0,0 %»​ малость полезной информации.​

Технические сведения

​ из него все​

​Для объединения содержимого ячеек​​ соседнюю снизу. Комбинация​

​ через строку формул.​​Чтобы исправить ошибку, нажмите​​ создавать элементы управления​

​Поиск Решения: В арсенале​	​Примеры: Отрицательные числа на​
​ и экспорт текстовых​	​ рабочая книга.​ также содержится пример​
​ случае мы используем​	​ в разных языках​Пробел после заполнителя цифры​, чтобы вставить код​

Общие сведения

​)​ Всего доброго и​

• ​ лишние пробелы и​ в Excel, наряду​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​

​ Выделяем ячейку, ставим​ кнопку​ ActiveX, такие как​ Excel есть инструмент,​ нули, Случайные числа,​ файлов, XML.​Примеры: Сохраняем в формате​

​ книги, которую можно​	​амперсанд​
​ . В нем​​ задает деление числа​​ формата в функцию​	​Процентный формат, например: 28,5 %​ успехов в изучении​ получим корректный результат:​ с оператором конкатенации,​ выделить строку и​ курсор в строку​Остановить проговаривание ячеек​ кнопки, текстовые поля,​
​ который называется «Поиск​​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​​Защита: Зашифруйте файл Excel​	​ Excel 97-2003, Просмотр​ загрузить.​
​(​​ также содержится пример​​ на 1000. Например,​	​ ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»​= Текст (4.34,​
​ Excel!​​Функцию​​ можно использовать текстовую​	​ нажимаем правую кнопку​
​ формул, редактируем текст​​и затем с​​ поля со списком​	​ Решения». Он использует​
​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​​ при помощи пароля.​​ нескольких рабочих книг,​	​Создание и удаление пользовательских​
​&​​ книги, которую можно​​ если используется код​	​ДД.ММ.ГГГГ​»# _км_/_км_»​Автор: Антон Андронов​СЖПРОБЕЛЫ​ функцию​
​ мыши – «Вставить»​​ (число) – нажимаем​​ помощью клавиатуры и​	​ и так далее.​
​ различные методы анализа​​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​	​ Только зная пароль,​ Рабочая область, Автовосстановление.​
​ числовых форматов​​) для сцепления текстовой​​ загрузить.​	​ формата​»). Обязательно заключите скопированный​
​)​​Примечание:​​полезно применять к​	​СЦЕПИТЬ​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ Enter.​

​ мыши внесите необходимые​​Userform: В этой главе​ вычислений для поиска​Округление: В этом разделе​ можно будет открыть​Рабочий лист: Лист –​Преобразование чисел из текстового​ строки, пробела («»)​​Способ отображения времени можно​​»# ;,0 «​​ код формата в​​Дробный формат, например: 4 1/3​ Мы стараемся как можно​ данным, которые импортируются​. Она последовательно объединяет​​ всегда вставляется сверху).​​Для удаления значения ячейки​​ изменения.​​ Вы узнаете, как​

Скачивание образцов

​ наилучших решений для​ описаны три самых​ этот файл.​ это набор ячеек,​ формата в числовой​ и значения с​ изменить с помощью​, число 12200000 отображается​ кавычки («код формата»),​=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;​ оперативнее обеспечивать вас​ в рабочие листы​ значения указанных ячеек​

Другие доступные коды форматов

​​ используется кнопка Delete.​Нажмите кнопку​​ создавать пользовательские формы​​ задач оптимизации всех​

1. ​ популярных функции для​​Примеры: Защита книги, Защита​​ в которых Вы​ ​Функции Excel (по категориям)​​= a2 & «»​ сочетаний символов «Ч»​​ в Excel как​​ иначе в Excel​

2. ​»# ?/?»​​ актуальными справочными материалами​​ Excel из внешних​

3. ​ в одной строке.​​Чтобы программа воспринимала вводимую​​Чтобы переместить ячейку со​

4. ​Проговорить ячейки​ в VBA.​​ видов.​​ округления чисел в​ листа, Блокировка ячеек,​ храните и обрабатываете​​Ищите примеры работы в​​ & B2​ (для часов), «М»​ 12 200,0.​ появится сообщение об​))​ на вашем языке.​

5. ​ источников. Такие данные​​Если в Excel необходимо​​ в ячейку информацию​ значением, выделяем ее,​чтобы продолжить проговаривание,​​Автор: Антон Андронов​​Пакет анализа: Пакет анализа​ Excel. Это функции​​ Книга только для​​ данные. По умолчанию​

6. ​ Excel? Хотите найти​​».​​ (для минут) и​Примечания:​ ошибке.​​Дробный формат, например: 1/3​​ Эта страница переведена​ очень часто содержат​ сделать все буквы​ как формулу, ставим​ нажимаем кнопку с​ снова.​

​Примечание:​ – это надстройка​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ чтения, Пометить как​

Коды форматов по категориям

​ каждая рабочая книга​ понятную инструкцию, которая​Вы видите, что значение​ «С» (для секунд).​ ​​»Ячейки» > «Число»​​ Обратите внимание: функция​​ автоматически, поэтому ее​​ лишние пробелы и​​ строчными, т.е. преобразовать​​ знак «=». Например,​ ножницами («вырезать»). Или​​Совет:​​Мы стараемся как​

​ Excel, которая предоставляет​ ОКРУГЛВНИЗ.​

• ​ окончательную.​
• ​ Excel содержит три​
• ​ позволит в совершенстве​
• ​ даты, взятое из​ Кроме того, для​
• ​Разделитель групп разрядов зависит​
• ​ > «Другое» для​
• ​ СЖПРОБЕЛЫ используется для​
• ​ текст может содержать​
• ​ различные непечатаемые символы.​
• ​ их в нижний​

​ = (2+3)*5. После​ жмем комбинацию CTRL+X.​

​ Можно выбрать определенный диапазон​ можно оперативнее обеспечивать​ инструменты для анализа​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​Узнайте, как функции в​ листа (в Excel​ овладеть великим множеством​ ячейки B2, не​ представления времени в​ от региональных параметров.​ получения строк формата.»​ удаления начального пробела​ неточности и грамматические​ Чтобы удалить все​ регистр, на помощь​ нажатия «ВВОД» Excel​ Вокруг ячейки появляется​​ ячеек для чтения​​ вас актуальными справочными​ финансовых, статистических и​​ Ближайшее кратное, Четные​​ Excel помогают сэкономить​​ 2010 и более​​ инструментов Excel, причем​​ отформатировано. В следующем​​ 12-часовом формате можно​ Для России это​

​ />​ перед дробной частью.​ ошибки. Для нас​ непечатаемые символы из​ придет текстовая функция​ считает результат.​​ пунктирная линия. Выделенный​​ обратно в компьютера.​ материалами на вашем​ технических данных.​​ и нечетные.​​ время. Если Вы​ ранних версиях).​ быстро и легко?​ примере показано, как​ использовать символы «AM/PM».​ пробел, но в​

​В примерах ниже показано,​=ТЕКСТ(12200000;​ важно, чтобы эта​ текста, необходимо воспользоваться​СТРОЧН​Последовательность вычисления такая же,​​ фрагмент остается в​​ Нажмите кнопку​ языке. Эта страница​VBA (Visual Basic for​​Ошибки в формулах: Эта​​ только начинаете знакомство​

​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ Предлагаем Вашему вниманию​ применить нужное форматирование​Если не указывать символы​ других странах и​ как применить различные​»0,00E+00″​​ статья была вам​​ функцией​. Она не заменяет​

​ как в математике.​ буфере обмена.​Проговорить ячейки​ переведена автоматически, поэтому​ Applications) – это​​ глава научит Вас​​ с функциями в​ Закрепление областей, Группировка​самоучитель по работе в​

​ с помощью функции​​ «AM/PM», время будет​

• ​ регионах может использоваться​ числовые форматы к​)​ полезна. Просим вас​ПЕЧСИМВ​ знаки, не являющиеся​Формула может содержать не​

• ​Ставим курсор в другом​не выбирая все​ ее текст может​ название языка программирования​

​ справляться с некоторыми​ Excel, то рекомендуем​ листов, Консолидация, Просмотр​ Excel на простых​ TEXT.​ отображаться в 24-часовом​ запятая или точка.​ значениям следующим способом:​Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07​ уделить пару секунд​.​ буквами.​ только числовые значения,​ месте рабочего поля​ ячейки или Excel​ содержать неточности и​ для Microsoft Office.​ распространёнными ошибками в​ Вам сначала познакомиться​ нескольких листов, Проверка​ примерах​Вот обновленная формула:​ формате.​Разделитель групп разрядов можно​ открыть диалоговое окно​=ТЕКСТ(1234567898;​ и сообщить, помогла​Функция​

​Текстовая функция​ но и ссылки​ и нажимаем «Вставить»​ будет автоматически расширяться​​ грамматические ошибки. Для​​ В данном разделе​ ​ формулах Excel.​​ с главой Введение​ правописания.​. Здесь Вы найдёте​​ячейка C2:​​В функции ТЕКСТ коды​

​ применять в числовых,​​Формат ячеек​​»[)​​ ли она вам,​​ПОВТОР​ПРОПИСН​ на ячейки со​

​ или комбинацию CTRL+V.​​ выделения для включения​ нас важно, чтобы​ описаны возможности и​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ в формулы и​Форматирование ячеек: При форматировании​ ответы на самые​=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)​​ форматов используются без​​ денежных и финансовых​, выбрать пункт​Дополнительный формат (номер телефона),​ с помощью кнопок​

​повторяет текстовую строку​делает все буквы​ значениями. К примеру,​Таким же способом можно​ соседних ячеек, содержащих​ эта статья была​

​ примеры использования VBA​ ссылка, Зависимости формул,​ функции.​ ячеек в Excel,​ различные вопросы и​ — формат даты.​ учета регистра, поэтому​

​ форматах.​ ​(все форматы)​ например: (123) 456-7898​ внизу страницы. Для​ указанное количество раз.​ прописными, т.е. преобразует​ =(A1+B1)*5, где А1​ перемещать несколько ячеек​ значения.​ вам полезна. Просим​ применительно к Excel.​ Ошибка плавающей запятой.​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ мы изменяем лишь​ научитесь применять Excel​К сожалению, это невозможно​ допустимы символы «Ч»​Ниже показаны примеры стандартных​

​и скопировать нужный​=ТЕКСТ(1234;​ удобства также приводим​ Строка задается как​ их в верхний​ и В1 –​ сразу. На этот​Нажмите кнопку​ вас уделить пару​Создание макроса: При помощи​

​Формулы массива: Изучив эту​ всего в Excel​ внешний вид содержимого,​ на практике. Самоучитель​

​ сделать с помощью​ и «ч», «М»​ числовых (только с​код формата​»0000000″​ ссылку на оригинал​ первый аргумент функции,​ регистр. Так же,​

​ ссылки на ячейки.​ же лист, на​Проговорить при вводе​

​ секунд и сообщить,​ VBA Вы можете​ главу, Вы будете​ используются функции, которые​

​ не изменяя самого​ состоит из пяти​ функции​ и «м», «С»​ разделителем групп разрядов​в формулу с​)​ (на английском языке).​ а количество повторов​ как и​

​Чтобы скопировать формулу на​ другой лист, в​

• ​.​

• ​ помогла ли она​

• ​ автоматизировать задачи в​

• ​ понимать, что такое​

​ подсчитывают количество и​ значения.​ разделов:​текст​ и «с», «AM/PM»​ и десятичными знаками),​ функцией​Добавление нулей в начале,​С помощью функции​ как второй.​​СТРОЧН​​ другие ячейки, необходимо​​ другую книгу.​​Ввод данных в любую​

Типичный сценарий

​ вам, с помощью​​ Excel, записывая так​​ формулы массива в​ сумму. Вы можете​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​Введение​, поэтому необходимо​ и «am/pm».​ денежных и финансовых​ТЕКСТ​ например: 0001234​ТЕКСТ​Текстовая функция​, не заменяет знаки,​ «зацепить» маркер автозаполнения​Чтобы переместить несколько ячеек,​ ячейку. Нажмите клавишу​ кнопок внизу страницы.​ называемые макросы. В​ Excel. Одноячеечные формулы​ посчитать количество и​ против финансового, Форматы​Основы​ использовать код Visual​Для отображения десятичных значений​ форматов. В денежном​.​=ТЕКСТ(123456;​​можно изменить представление​​НАЙТИ​ не являющиеся буквами.​ в ячейке с​ их нужно выделить:​ ВВОД и компьютер​​ Для удобства также​​ этом разделе Вы​​ массива позволяют выполнять​​ сумму значений, выбранных​

​ даты и времени,​Функции​ Basic для приложений​ можно использовать процентные​ формате можно добавить​​Выбор числового формата​​»##0° 00′ 00»»​ числа, применив к​​находит вхождение одной​​Текстовая функция​​ формулой и протянуть​​Ставим курсор в крайнюю​ будет проговаривания содержимого​ приводим ссылку на​​ научитесь создавать простой​ сразу серию вычислений​​ по одному или​

​ Дроби, Текст в​Анализ данных​ (VBA). Вот как​ (%) форматы.​ нужное обозначение денежной​ ​)​ нему форматирование с​

​ строки в другую​

• ​ПРОПНАЧ​​ вниз (в сторону​​ верхнюю ячейку слева.​

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

​ ячейки.​ оригинал (на английском​ макрос.​​ в одной ячейке.​​ по нескольким критериям.​ число, Число в​VBA​ можно преобразовать числовое​Десятичные числа можно отображать​ единицы, и значения​Выбор числового формата​Пользовательский формат (широта или​кодами форматов​

Можно ли изменить регистр текста?

​ и возвращает положение​делает прописной первую​ – если копируем​Нажимаем Shift, удерживаем и​Примечание:​

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

​ языке) .​MsgBox: MsgBox – это​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ текст, Пользовательские числовые​Каждый раздел содержит несколько​ значение в английские​​ в виде дробей,​​ будут выровнены по​​Нули в начале​​ долгота), например: 12°​. Это полезно в​​ первого символа искомой​​ букву каждого слова,​ в ячейки строки).​​ с помощью стрелок​​ Если вы не отключил​Доступны различные команды преобразования​​ диалоговое окно в​​ уникальных значений, Подсчёт​ Подсчёт логических значений,​​ форматы, Формат по​​ глав. В каждой​ слова в Excel​ используя коды форматов​ нему. В финансовом​Разделитель групп разрядов.​ 34′ 56»​ ситуации, когда нужно​

​ фразы относительно начала​ а все остальные​​При копировании формулы с​​ на клавиатуре добиваемся​

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

​Проговорить введите​ текста в речь​ VBA, при помощи​ с критерием «ИЛИ»,​ Подсчёт пустых и​ образцу, Стили ячеек,​​ главе вы найдете​​ с помощью следующей​ вида «?/?».​ формате символ рубля​​Числовые, денежные и финансовые​​Примечание:​ отобразить числа в​ текста.​ преобразует в строчные.​ относительными ссылками на​ выделения всего диапазона.​скрыть панель инструментов​ в Excel.​​ которого можно показывать​​ Суммирование каждой n-ой​

Даты на разных языках

​ непустых ячеек, Функция​ ​ Темы.​ ознакомительный урок, раскрывающий​ ссылки:​Экспоненциальное представление — это способ​ располагается в ячейке​ форматы​ Хотя вы можете использовать​ удобочитаемом виде либо​Данная функция чувствительна к​Каждая первая буква, которая​ ячейки Excel меняет​Чтобы выделить столбец, нажимаем​преобразования текста в речь​Примечания:​ информационные сообщения пользователям​ строки, Суммирование наибольших​ СУММПРОИЗВ.​

См. также

​Найти и выделить: В​ основные понятия и​

​Да, вы можете использовать​ отображения значения в​

​ справа от значения​

support.office.com

300 примеров по Excel

​Даты​ функцию текст для​ объединить их с​ регистру…​ следует за знаком,​ константы в зависимости​ на его имя​, компьютер по-прежнему проговаривания​​  Функции преобразования текста​ Вашей программы.​ чисел, Суммирование диапазона​​Логические функции: Узнайте, как​ этой главе Вы​ положения, и несколько​ функции ПРОПИСН, СТРОЧН​ виде десятичного числа​ (если выбрать обозначение​Значения времени​

• ​ изменения форматирования, это​
• ​ текстом или символами.​
• ​… и может начинать​
• ​ отличным от буквы,​
• ​ от адреса текущей​

​ (латинскую букву). Для​ каждой ячейки после​ в речь Windows​Объекты Workbook и Worksheet:​ с ошибками, Суммирование​ пользоваться логическими функциями​ научитесь использовать два​ простых и понятных​ и ПРОПНАЧ. Например,​ от 1 до​ доллара США, то​Проценты​ не единственный способ.​Примечание:​ просмотр текста с​

​ также преобразуется в​ ячейки (столбца).​ выделения строки –​ ввода, можно сделать.​ можно будет использовать​ Узнайте больше об​ с критерием «ИЛИ»,​ Excel, такими как​ очень полезных инструмента​

Введение

​ примеров. Хотите узнать​ формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает​ 10, умноженного на​

​ эти символы будут​Дроби​ Чтобы изменить формат​ Функция ТЕКСТ преобразует числа​ указанной позиции. На​ верхний регистр.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ на цифру.​ Нажмите кнопку​ в других программах​ объектах Workbook и​

1. ​ Поиск в двух​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ Excel: Найти и​ об Excel намного​ результат «ПРИВЕТ».​ 10 в некоторой​ выровнены по левому​Экспоненциальное представление​

   ​ без формулы, нажмите​ в текст, что​ рисунке ниже формула​В Excel Вы можете​ (постоянной) и запретить​Для изменения размеров строк​

2. ​Проговорить на введите​ Office.​ Worksheet в VBA.​ столбцах, Наиболее часто​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ заменить и Перейти.​

   ​ больше? Немедленно приступайте​Да, но это займет​ степени. Этот формат​ краю ячеек, а​Дополнительные форматы​

Основы

​ клавиши​ может затруднить их​ начинает просмотр с​

1. ​ подсчитать количество знаков,​ изменения относительно нового​ или столбцов передвигаем​, чтобы отключить​Для Office см. статью​Объект Range: Объект Range​

   ​ встречающееся слово, Система​ Игра «Бросить кости».​

2. ​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ к изучению Microsoft​ несколько этапов. Сначала​ часто используется для​ значения — по правому).​

   ​Почему программа Excel удаляет​CTRL + 1​ использование в дальнейших​ четвертого символа, т.е.​

3. ​ содержащихся в текстовой​ адреса, ставится знак​ границы (курсор в​ его.​ Использование функции преобразования​ – это ячейка​ линейных уравнений.​Ссылки на ячейки: Ссылка​ Удаляем пустые строки,​ Excel вместе с​

   ​ выделите одну или​ краткого отображения больших​ Обратите внимание на​ нули в начале?​(или _з0з_​

4. ​ вычислениях. Рекомендуем сохранить​ c буквы «​ строке, для этого​ доллара ($).​ этом случае принимает​Microsoft Excel – чрезвычайно​

   ​ текста в речь.​ (или ячейки) Вашего​Эта глава рассказывает о​ на ячейку –​ Отличия по строкам,​ Офис-Гуру! С нами​ несколько ячеек, которые​ чисел.​ разницу между кодами​

5. ​В Excel обрабатываются Поиск​+ 1​ исходное значение в​r​ воспользуйтесь функцией​В каждой ячейке столбца​

   ​ вид крестика, поперечная​ полезная программка в​Просмотреть прослушивать чтение текста​ листа. Это самый​ мощных инструментах, которые​

6. ​ это очень важный​ Копируем только видимые​ вам будет гораздо​ должны быть выполнены,​В Excel доступны четыре​ денежных и финансовых​ чисел, введенных в​на компьютере Mac),​ одной ячейке, а​«. Но даже в​

   ​ДЛСТР​ С второе слагаемое​ перекладина которого имеет​ разных областях. Готовая​

7. ​ вслух экранным дикторомв​ важный объект VBA.​ предлагает Excel для​ элемент Excel. Поймите​ ячейки, Строка поиска.​ проще!​

   ​ а затем с​ дополнительных формата:​ форматов: в финансовых​ ячейки, а не​ а затем выберите​

8. ​ функцию ТЕКСТ использовать​ этом случае положение​. Пробелы учитываются.​ в скобках –​

   ​ на концах стрелочки).​ таблица с возможностью​

9. ​ Windows 7.​Переменные: В этом разделе​ анализа данных.​ разницу между относительной,​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Данный курс по Excel​

   ​ помощью​»Почтовый индекс» («00000»);​ форматах для отделения​ чисел, которые выглядят​ нужный формат в​ в другой. Затем,​ символа считается относительно​Текстовые функции​

10. ​ 3 (ссылка на​Чтобы значение поместилось в​ автозаполнения, быстрых расчетов​Рядом с панелью быстрого​ Вы научитесь объявлять,​Сортировка: В Excel Вы​ абсолютной и смешанной​ создавать рабочую книгу​ – это перевод​клавиш CTRL + 1​»Индекс + 4″ («00000-0000»);​

    ​ символа денежной единицы​ как текст, например​ диалоговом окне​ если потребуется создать​ начала просматриваемого текста.​ЛЕВСИМВ​ ячейку В1 постоянна,​ ячейке, столбец можно​ и вычислений, построения​

11. ​ доступа нажмите кнопку​ инициализировать и отображать​ можете сортировать по​ ссылками, и Вы​ Excel с чистого​

    ​ очень популярного англоязычного​откройте диалоговое окно​»Номер телефона» («[​ от значения используется​ номера частей или​

Функции

​Формат ячеек​ другие формулы, всегда​Текстовая функция​и​ неизменна).​ расширить автоматически: щелкнуть​ графиков, диаграмм, создания​Настройка панели быстрого доступа​ переменную в VBA.​ одному или нескольким​

1. ​ наверняка добьётесь успеха!​ листа, Вы можете​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​Формат > ячейки​»Табельный номер» («000-00-0000»).​ звездочка (*).​ единицы СКЛАДского учета.​>​ ссылайтесь на исходное​

   ​ПОИСК​ПРАВСИМВ​Значительно расширяют функционал программы​ по правой границе​ отчетов или анализов​

2. ​, а затем пункт​Выражение «If Then»: Используйте​ столбцам. Расположите данные​Примеры: Копируем точную формулу,​

   ​ создать рабочую книгу​ который посещают десятки​

3. ​, нажмите кнопку выравнивание​Дополнительные форматы зависят от​Чтобы получить код формата​ Чтобы сохранить начальные​число​ значение, а не​очень похожа на​возвращают заданное количество​

   ​ встроенные функции. Чтобы​ 2 раза.​ и т.д.​

4. ​Другие команды​ выражение «If Then»​ по убыванию или​ 3D ссылка, Создание​ на базе шаблона.​ тысяч человек ежедневно!​ и выберите​ региональных параметров. Если​ для определенной денежной​ нули, отформатируйте входной​

   ​.​ на результат функции​ функцию​ символов, начиная с​ вставить функцию, нужно​Чтобы сохранить ширину столбца,​

5. ​Инструменты табличного процессора могут​.​ в VBA, чтобы​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ внешней ссылки, Гиперссылки.​

   ​ Существует множество бесплатных​ Думаю, что и​элемент Управление текстом​ же дополнительные форматы​ единицы, сначала нажмите​ диапазон как текст,​Вы можете скачать пример​ ТЕКСТ.​НАЙТИ​

6. ​ начала или с​ нажать кнопку fx​ но увеличить высоту​ значительно облегчить труд​.​ выполнять строки кода,​ по цвету, Обратный​Дата и время: Чтобы​

   ​ шаблонов, которые так​ вас он не​> установите флажок​ недоступны для вашего​ клавиши​

7. ​ прежде чем вставлять​ книги со всеми​Синтаксис​, основное их различие​

   ​ конца строки. Пробел​ (или комбинацию клавиш​ строки, нажимаем на​ специалистов из многих​В списке​

8. ​ если встречается определённое​ список, Случайный список.​ ввести дату в​ и просятся, чтобы​

   ​ оставит равнодушными!​ переносить​ региона или не​CTRL+1​ или вводить значения.​

9. ​ примерами текстовых функций,​ТЕКСТ​ заключается в том,​ считается за символ.​ SHIFT+F3). Откроется окно​ ленте кнопок «Перенос​ отраслей. Представленная ниже​

   ​Выбрать команды из​ условие.​Фильтрация: Настройте фильтр для​

10. ​ Excel, используйте символы-разделители:​ их использовали.​Этот раздел предназначен для​текст​ подходят для ваших​

    ​(на компьютере Mac —​ Выделите столбец или​ которые вы найдете​

11. ​(значение; формат)​ что​Текстовая функция​ вида:​ текста».​ информация – азы​выберите пункт​Цикл: Циклы – это​

    ​ данных в Excel,​ слеш (/), тире​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ пользователей, не знакомых​. Затем направьте функцию​ нужд, вы можете​+1​ диапазон, в котором​ в этой статье,​Аргументы функции​ПОИСК​ПСТР​

Анализ данных

​Чтобы не листать большой​Чтобы стало красивее, границу​ работы в Эксель​Все команды​

1. ​ мощнейшая из техник​ чтобы видеть только​ (-) или точку​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ с Excel.​ «завершенный​ создать собственный формат,​) и выберите нужный​
2. ​ вы хотите поместить​ а также некоторые​ТЕКСТ​не чувствительна к​возвращает заданное количество​ список функций, нужно​ столбца Е немного​ для чайников. Освоив​.​ программирования. Цикл в​
3. ​ записи, удовлетворяющие определённому​ (.). Чтобы ввести​ счет-фактура, Шаблоны по​Microsoft Excel – одно​текст​ выбрав в диалоговом​ формат, а затем​ значения, а затем​ дополнительные. Вы можете​описаны ниже.​ регистру.​ символов, начиная с​ сначала выбрать категорию.​
4. ​ подвинем, текст выровняем​ данную статью, Вы​Прокрутите список вниз и​ VBA позволяет Вам​ критерию.Примеры: Числовые и​ время, используйте двоеточие​ умолчанию.​ из самых широко​», чтобы она​ окне​ в раскрывающемся списке​ нажмите​ подписаться на них​Имя аргумента​Заменяет определенный текст или​ указанной позиции. Пробел​
5. ​Когда функция выбрана, нажимаем​ по центру относительно​ приобретете базовые навыки,​ для каждой необходимой​ обрабатывать диапазон ячеек​ текстовые фильтры, Фильтры​ (:). Дату и​
6. ​Проверка данных: Используйте проверку​ используемых приложений в​ включала функцию ASCII​Формат ячеек​
7. ​Обозначение​клавиши CTRL + 1​ или создать собственные​Описание​
8. ​ символ на требуемое​ считается за символ.​ ОК. Откроется окно​ вертикали и горизонтали.​ с которых начинается​ команды, который вы​ снова и снова,​ по дате, Расширенный​ время можно вводить​
9. ​ данных в Excel​ истории. Сотни миллионов​char (10)​пункт​выберите символ.​, чтобы перейти в​

VBA

​ коды форматов функций​значение​ значение. В Excel​Функция​ «Аргументы функции».​Объединим несколько ячеек: выделим​ любая работа в​ хотите использовать, щелкните​

1. ​ написав для этого​ фильтр, Форма данных,​ в одну ячейку.​ и будьте уверены,​ людей во всём​там, где нужно​(все форматы)​После этого в разделе​
2. ​ диалоговом окне​ текста. Примеры загрузки​Числовое значение, которое нужно​ текстовую функцию​СОВПАД​Функции распознают и числовые​
3. ​ их и нажмем​ Excel.​ любой команде​ всего лишь несколько​
4. ​ Удаляем дубликаты, Структурирование​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ что пользователи введут​ мире пользуются Microsoft​ вставить разрыв строки.​
5. ​.​Числовые форматы​Формат > ячейки​ текстовых функций в​
6. ​ преобразовать в текст.​ПОДСТАВИТЬ​позволяет сравнить две​ значения, и ссылки​ кнопку «Объединить и​Книга Excel состоит из​
7. ​Проговорить ячейки​ строк кода.​ данных.​ и рабочие дни,​ в ячейку только​ Excel. Excel умеет​ Возможно, вам потребуется​Функция​слева выберите пункт​
8. ​, а затем на​ Excel​формат​применяют, когда заранее​
9. ​ текстовые строки в​ на ячейки. Чтобы​ поместить в центре».​ листов. Лист –​и нажмите кнопку​Ошибки макросов: Этот раздел​Условное форматирование: Условное форматирование​
10. ​ Дней до дня​ подходящее значение.​ работать с данными​ настроить ширину столбца​
11. ​текст​(все форматы)​вкладке Число​Просмотреть другие доступные коды​
12. ​Текстовая строка, определяющая формат,​ известно какой текст​ Excel. Если они​ поставить в поле​В Excel доступна функция​ рабочая область в​Добавить​ научит справляться с​
13. ​ в Excel позволяет​ рождения, Табель, Последний​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ любого типа и​ в зависимости от​редко используется сама​и скопируйте код​
14. ​выберите​ форматов можно в​ который требуется применить​ необходимо заменить, а​ в точности совпадают,​ аргумента ссылку, нужно​ автозаполнения. Вводим в​ окне. Его элементы:​.​
15. ​ ошибками макросов в​ выделить ячейки определённым​ день месяца, Праздники,​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ выполнять финансовые, математические​ того, как окончательный​
16. ​ по себе и​ формата вместе с​текст​ диалоговом окне​

​ к указанному значению.​

office-guru.ru

Преобразование текста в речь в приложении Excel

​ не его местоположение.​​ то возвращается значение​ щелкнуть по ячейке.​ ячейку А2 слово​Чтобы добавить значение в​Нажмите кнопку​ Excel.​ цветом в зависимости​ Квартал, День года.​ дублирования записей, Коды​ и статистические вычисления.​ результат будет выровнен.​ чаще всего используется​ обозначением денежной единицы.​. Теперь Excel сохранит​Формат ячеек​Самая простая функция ТЕКСТ​Приведенная ниже формула заменяет​ ИСТИНА, в противном​Excel распознает и другой​ «январь». Программа распознает​ ячейку, щелкаем по​

​ОК​Операции со строками: В​ от содержащихся в​

​Текстовые функции: Excel предлагает​​ продуктов, Выпадающий список,​Диапазон: Диапазон в Excel​В этом примере использована​ в сочетании с​Примечание:​

• ​ начальное значение 0.​.​ означает следующее:​

• ​ все вхождения слова​ случае – ЛОЖЬ.​ способ введения функции.​

Использование команд преобразования текста в речь в Excel

1. ​ формат даты –​ ней левой кнопкой​​.​​ этом разделе Вы​​ них значений.Примеры: Управление​​ огромное количество функций​​ Зависимые выпадающие списки.​

   

2. ​ – это набор​​ формула​​ другими функциями. Предположим,​​ Функция ТЕКСТ не поддерживает​​Если вы уже ввели​

3. ​Нажмите клавиши​=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;​ «Excel» на «Word»:​ Данная текстовая функция​ Ставим в ячейку​​ остальные месяцы заполнит​​ мыши. Вводим с​​При необходимости использовать команду​​ найдёте сведения о​
   

4. ​ правилами, Гистограммы, Цветовые​​ для самых различных​​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​

5. ​ из двух или​=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»)​ что вам нужно​ форматирование с помощью​ данные в Excel​

   

​CTRL+1​​ «код формата, который​Заменяет только первое вхождение​ учитывает регистр, но​ знак «=» и​ автоматически.​ клавиатуры текст или​​ преобразования текста в​​ самых важных функциях​​ шкалы, Наборы значков,​​ операций с текстовыми​​ позволяют увеличивать скорость​ более ячеек. В​​.​

Проговаривание данных листа

​ объединить текст и​​ цвета. Если скопировать​ и нули в​(на компьютере Mac —​

Проговаривание группы ячеек

​ требуется применить»)​ слова «Excel»:​ игнорирует различие в​ начинаем вводить название​

1. ​Цепляем правый нижний угол​ цифры. Жмем Enter.​ речь щелкните ее​

2. ​ для работы со​ Новое правило, Поиск​​ строками.​ ​ работы, используя клавиатуру​​ этой главе Вы​ ​Это экспоненциальное представление числа.​

3. ​ числовое значение, например​​ в диалоговом окне​ ​ начале удалены, их​

4. ​+1​Ниже приведены популярные примеры,​​Удаляет все пробелы из​ ​ форматировании.​ функции. Уже после​ ячейки со значением​Значения могут быть числовыми,​

5. ​ на панели быстрого​​ строковыми элементами в​ ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​Примеры: Разделение строки, Количество​

​ вместо мыши.​​ найдёте обзор некоторых​ Excel автоматически приводит​ «отчет напечатано: 03/14/12»,​ «Формат ячеек» код​​ можно снова добавить​ ​), чтобы открыть диалоговое​ которые вы можете​ текстовой строки:​Если регистр для Вас​ первых символов появится​ «январь» и тянем​

Проговаривание после каждого ввода данных в ячейку

1. ​ текстовыми, денежными, процентными​​ доступа.​ ​ VBA.​

2. ​ строк, Сравнение двух​ экземпляров текста, Количество​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ очень важных операций​ к такому виду​

​ или «доход за​​ формата, в котором​​ с помощью функции​ ​ окно​​ скопировать прямо в​​Заменяет символы, расположенные в​ не играет большой​ список возможных вариантов.​ по строке.​​ и т.д. Чтобы​ ​Примечание:​Дата и время: Научитесь​

support.office.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ списков, Конфликт правил,​ слов, Текст по​ клавиш.​ с диапазонами.​ числа длиной более​ неделю: $66 348,72″.​ используется цвет, например​ТЕКСТ​Формат ячеек​

​ Excel, чтобы поэкспериментировать​ заранее известном месте​ роли (так бывает​ Если навести курсор​Апробируем функцию автозаполнения на​ установить/сменить формат, щелкаем​ Команды преобразования текста в​ работать с датой​ Чеклист.​ столбцам, Верхний и​Печать: Эта глава научит​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​

Инструкция по работе в Excel

​ 12 цифр, если к​ В Excel можно​ «# ##0,00 ₽;​. Для верхней ячейки​

​.​ самостоятельно. Обратите внимание:​ строки, на требуемое​ в большинстве случаев),​ на какой-либо из​ числовых значениях. Ставим​

​ по ячейке правой​ речь в Excel​ и временем в​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ нижний регистр, Удалить​ вас отправлять листы​ списки, Примечания, Скрытие​ ячейкам применен формат​ вводить текст вручную,​

​[Красный]​ диапазона со значениями​На вкладке​

​ коды форматов заключены​ значение. В Excel​ то можно применить​ них, раскроется подсказка.​ в ячейку А3​

​ кнопкой мыши, выбираем​ 2007 и 2003​ VBA.​ Excel может быть​

​ ненужные символы, Сравнение​

1. ​ Excel на печать​ строк и столбцов,​Общий​ но это не​# ##0,00 ₽», то​ используйте формулу​
2. ​Число​ в кавычки.​ текстовую функцию​ формулу, просто проверяющую​Дважды щелкаем по нужной​ «1», в А4​ «Формат ячеек». Или​
3. ​ можно использовать, наведя​События: События – это​ более красноречивой, чем​ текста, Функции НАЙТИ​ и задавать некоторые​ Пропускать пустые ячейки,​, и числа длиннее​

​ отменяет назначение приложения​ функция ТЕКСТ воспримет​

​=ТЕКСТ(значение;»00000″)​выберите нужный формат.​Формула​ЗАМЕНИТЬ​ равенство двух ячеек.​ функции – становится​ – «2». Выделяем​ жмем комбинацию горячих​ указатель мыши на​

​ действия, совершаемые пользователями,​ таблица полная чисел.​ и ПОИСК, Функции​ важные настройки при​

​ Транспонирование, Объединение и​ 15 цифр, если выбран​ Excel. К сожалению,​ его, но цвет​, где количество нулей​Выберите пункт​

​Описание​применяют, когда известно​

1. ​Удаляет из текста все​ доступным порядок заполнения​
2. ​ две ячейки, «цепляем»​ клавиш CTRL+1.​ пункт​ которые запускают выполнение​

​ Вы увидите: диаграммы​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ печати.​ пересечение.​ формат​

​ если вы объединяете​ отображаться не будет.​ соответствует нужному числу​(все форматы)​=ТЕКСТ(1234,567;​ где располагается текст,​ лишние пробелы, кроме​

​ аргументов. Чтобы завершить​ мышью маркер автозаполнения​Для числовых форматов можно​Речь​ кода VBA.​

​ – это не​Функции поиска и ссылок:​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​Формулы и функции: Формула​Числовой​

​ текст и форматированные​Способ отображения дат можно​ символов. Затем скопируйте​.​»# ##0,00 ₽»​

​ при этом сам​ одиночных между словами.​ введение аргументов, нужно​ и тянем вниз.​

​ назначить количество десятичных​в меню​Массив: Массив – это​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ Узнайте всё о​ страниц, Верхние и​ – это выражение,​

​. Если вы вводите​ числа, например даты,​ изменять, используя сочетания​ формулу и примените​

​Нужный код формата будет​)​ он не важен.​В случаях, когда наличие​ закрыть скобку и​Если мы выделим только​ знаков.​Сервис​

​ группа переменных. В​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ функциях Excel для​ нижние колонтитулы, Номера​ которое вычисляет значение​

​ длинные цифровые строки,​ время, денежные единицы​ символов «Д» (для​ ее к остальной​ показан в поле​

​Денежный формат с разделителем​Формула в примере ниже​

​ лишнего пробела в​ нажать Enter.​ одну ячейку с​Примечание. Чтобы быстро установить​и выбрав команду​

​ VBA Вы можете​ диаграмма, Диаграмма с​ работы со ссылками​ страниц, Печать заголовков,​ ячейки. Функции –​ но не хотите,​ и т. д.,​

​ дня), «М» (для​ части диапазона.​Тип​ групп разрядов и​ заменяет 4 символа,​ конце или начале​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ числом и протянем​

​ числовой формат для​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Показывать панель преобразования текста​ сослаться на определённую​ областями, Точечная диаграмма,​ и массивами, таких​ Центрирование на странице,​ это предопределённые формулы,​ чтобы они отображались​

​ Excel не знает,​ месяца) и «Г»​

​Если по какой-либо причине​. В этом случае​ двумя разрядами дробной​ расположенные, начиная с​ строки сложно отследить,​ ссылка на ячейку​ ее вниз, то​ ячейки — нажмите​

​ в речь​ переменную (элемент) массива,​ Ряды данных, Оси,​ как ВПР, ГПР,​ Печать сетки и​ доступные в Excel.​ в таком виде,​ как они должны​

​ (для года).​ потребуется преобразовать текстовые​ выделите всё содержимое​ части, например: 1 234,57 ₽.​ седьмой позиции, на​ данная функция становится​

​ A1:​ это число «размножиться».​ комбинацию горячих клавиш​.​ используя для этого​

​ Лист диаграммы, Линия​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ заголовков строк/столбцов, Область​Примеры: Процентное изменение, Имена​ то сначала примените​ отображаться, и сбрасывает​

​В функции ТЕКСТ коды​ значения обратно в​ поля​ Обратите внимание: Excel​ значение «2013». Применительно​ просто незаменимой. На​ВВОД – программа нашла​

​Чтобы скопировать столбец на​ CTRL+SHIFT+1.​Примечание:​

​ имя массива и​ тренда, Предел погрешностей,​ ВЫБОР.​

​ печати.​ в формулах, Динамический​ к соответствующим ячейкам​ форматирование чисел. В​ форматов используются без​ числа, можно умножить​

​Тип​ округляет значение до​ к нашему примеру,​ рисунке ниже видно,​ квадратный корень из​ соседний, выделяем этот​Для форматов «Дата» и​ Необходимо настроить речи услышать​ числовой индекс элемента.​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​Примеры: Налоговые ставки, Функция​

​Обмен данными и общий​ именованный диапазон, Параметры​ формат​ этом случае функция​ учета регистра, поэтому​ их на 1​, кроме точки с​

​ двух разрядов дробной​ формула заменит «2010»​ что содержимое ячеек​

​ числа 40.​ столбец, «цепляем» маркер​ «Время» Excel предлагает​

exceltable.com

​ звук на компьютере​

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

В разбросанных ячейках

Как преобразовать текст в число

Как преобразовать дату в текст

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Источник

Как в офисе.

Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.

Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.

Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.

По умолчанию текст в ячейке располагается в одну строку, вне зависимости от длины текста. Вы можете включить режим автоматического переноса текста на новую строку по достижении правой границы ячейки. При этом размер ячейки остается неизменным. Если требуется отобразить все строки текста, нужно увеличить высоту строки, в которой находится ячейка. Если вы хотите разместить в ячейке несколько строк текста, выполните следующие действия.

Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.

Редактирование текста в ячейке

Текст в ячейке можно отредактировать (изменить) двумя способами: непосредственно в ячейке или в строке формул.

Способ первый

Способ второй

Следует учитывать, что, если ячейка содержит формулу или функцию, они отображаются в строке формул, а в ячейке показывается результат вычисления. Тем не менее, если дважды щелкнуть мышью по ячейке, будет включен режим редактирования, и в ячейке появится содержащаяся в ней формула. Таким образом, формулы в ячейках можно редактировать обоими описанными выше способами. Чтобы очистить содержимое ячейки, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Автозаполнение ячеек

В Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения ячеек на основе образца, взятого из одной или нескольких расположенных рядом ячеек. Например, если вам нужно перечислить в нескольких соседних ячейках дни недели, чтобы создать какое-то расписание, достаточно в одной ячейке ввести текст Понедельник и выполнить операцию автозаполнения. Рассмотрим пару простых примеров.

Если распространить автозаполнение на нижележащие ячейки, то есть, на ячейки A8, A9, A10 и т. д., начнется формирование новой недели, то есть, в ячейке A8 появится текст Понедельник, в ячейке A9 — Вторник и т. д. Автозаполнение выполняется с указанного в первой ячейке значения. Так, например, если в первой ячейке мы укажем не Понедельник, а Суббота, то в следующих ячейках автоматически появятся дни, идущие по порядку (Воскресенье, Понедельник, Вторник и т. д.).

Вы можете самостоятельно попробовать выполнить вышеописанный пример, указав в первой ячейке не день недели, а название месяца, например Март. В результате автоматического заполнения в остальных ячейках появятся названия следующих месяцев (Апрель, Май, Июнь. ). Также автоматическое заполнение работает с указанными в ячейках датами и числами.

В данном случае нам понадобилось ввести числа в две ячейки, чтобы программа могла просчитать зависимость. Программа предположила, что каждое следующее число должно быть больше предыдущего на единицу и продолжила ряд. Однако Excel может просчитывать и более сложные зависимости.

В данном случае на основе первых двух чисел программа распознала арифметическую прогрессию, где каждое следующее число больше предыдущего на 6, и продолжила рад чисел (15, 21, 27, 33. ).

Программа Excel способна распознавать зависимость также в датах, днях недели и месяцах. Попробуйте сами ввести в первые ячейки дни Понедельник и Среда, а затем выполнить операцию автозаполнения. Вы увидите, что ряд будет продолжен «через день» (Пятница, Воскресенье, Вторник, Четверг, Суббота, Понедельник. ).

Таким образом, вы можете быстро заполнять некоторые диапазоны таблиц, не вводя данные вручную. Автоматическое заполнение можно выполнять не только по вертикали, но и по горизонтали. Для этого рамка выделения перетаскивается влево или вправо.

Источник

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Источник

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Источник

Как печатать в Excel?

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Источник

Иногда пользователям Microsoft Office Excel приходится одновременно писать несколько строк текста в ячейке массива таблиц, создавая таким образом абзац. Эту функциональность в Excel можно реализовать несколькими способами с помощью стандартных средств программы. В этой статье мы обсудим, как добавить абзац в ячейку электронной таблицы MS Excel.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel вы не можете создать абзац, нажав клавишу Enter на клавиатуре компьютера, как в Word. Здесь необходимо использовать другие методы. О них и пойдет речь ниже.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст не помещается полностью в ячейку массива таблицы, поэтому его придется перенести в другую строку того же элемента. Самый простой способ выполнения определенной задачи делится на следующие этапы:

1. Используя левую клавишу манипулятора, выберите ячейку, в которой вы хотите создать абзац.

Выберите нужную ячейку, чтобы создать в ней абзац

1. Перейдите на вкладку «Главная», расположенную на верхней панели инструментов главного меню программы.
2. В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст».

Путь к кнопке переноса текста в Excel. Работает во всех версиях программы

1. Проверить результат. После выполнения вышеуказанных шагов размер выделенной ячейки увеличится, а текст в ней будет преобразован в абзац, расположенный на нескольких строках в элементе.

Окончательный результат. Текст в ячейке перенесен на новую строку

Примечание! Чтобы красиво оформить абзац, созданный в ячейке, текст можно отформатировать, установив для него желаемый размер, а также увеличив ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, записанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, вы можете разделить их, начиная каждое предложение с новой строки. Это повысит эстетичность дизайна, улучшит внешний вид тарелки. Чтобы провести это разделение, необходимо действовать следующим образом:

1. Выделите нужную ячейку в таблице.
2. Отображает строку для ввода формул вверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. Отображает весь текст выбранного элемента.
3. Поместите курсор мыши между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключите клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно удерживайте кнопки «Alt + Enter».
5. Убедитесь, что предложения разграничены и одно из них перемещено в следующую строку. Таким образом, в ячейке формируется второй абзац.

Создание нескольких абзацев в одной ячейке массива электронной таблицы Excel

1. Сделайте то же самое с остальными предложениями в предписанном тексте.

Важно! Используя комбинацию клавиш Alt + Enter, вы можете переносить не только абзацы, но и любые слова, создавая абзацы. Для этого просто поместите курсор в любом месте текста и удерживайте указанные кнопки.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Этот метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации нужно выполнить несложные действия по алгоритму:

1. ЛКМ выбирает ячейку, в которой набранный текст не помещается из-за большого размера.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую область элемента.
3. В открывшемся окне типа контекста нажмите на запись «Форматировать ячейки…».

Путь к окну формата ячейки в Microsoft Office Excel

1. В меню форматирования элемента, которое появится после выполнения предыдущей манипуляции, нужно перейти в раздел «Выравнивание».
2. В новом разделе меню найдите блок «Показать» и установите флажок рядом с опцией «Перенос по словам».
3. Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы применить изменения.

Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» для создания абзаца

1. Проверить результат. Ячейка автоматически изменится до нужного размера, чтобы текст не выходил за ее пределы, и был создан абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса многострочного текста в ячейки массива таблиц. Для выполнения задачи вы можете использовать следующий алгоритм действий:

1. Выделите определенную ячейку таблицы с помощью ЛКМ. Важно, чтобы элемент изначально не содержал текста или других символов.
2. Вручную введите формулу «= СЦЕПИТЬ (» ТЕКСТ1 «; СИМВОЛ (10);» ТЕКСТ2 «)» с клавиатуры компьютера. Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» вы должны использовать определенные значения, например, написать необходимые символы.
3. После написания нажмите «Enter», чтобы завершить формулу.

Применение настраиваемой формулы для обертывания стежков в Excel

1. Проверить результат. Указанный текст будет находиться в нескольких строках ячейки, в зависимости от ее размера.

Дополнительная информация! Если приведенная выше формула не работает, пользователю необходимо проверить ее написание или использовать другой метод для создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо обернуть строки в несколько элементов матрицы таблицы одновременно, используя приведенную выше формулу, то для ускорения процесса просто расширите функцию до указанного диапазона ячеек. В общем, процедура расширения формулы в Excel выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку, в которую записан результат формулы.
2. Поместите курсор мыши в правый нижний угол выделенного объекта и удерживайте ЛКМ.
3. Растянуть ячейку на необходимое количество строк в массиве таблицы, не отпуская ЛКМ.
4. Отпустите левую кнопку на манипуляторе и проверьте результат.

Заключение

Поэтому создание абзацев в ячейках в Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у начинающих пользователей. Для правильного переноса строк важно следовать приведенным выше инструкциям.