Создание таблицы в таблице в программе excel

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Помогла ли Вам статья?

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ вручную, копируя значение​ использовать закладки «Граница»​ не вариант (данные​ Жмем ОК. Ничего​ где нужно вставить​ столбцах и строках.​ каждому продавцу, как​ соответствует диапазону ячеек,​2016-0001​(Печать) или клавиши​ какой-то конкретной позиции​ Для этого нажмем​

​ Вы, вероятно, заметили,​Сервис​

Заполнение диапазона данными

​ включая добавление строк​ Microsoft Excel предлагает​Обработка таблиц – основная​ каждой отдельной ячейки,​ и «Выравнивание».​

​ впоследствии понадобятся). Но​ страшного, если сразу​ новый диапазон. То​ По сути –​ показано на рисунке​ который должен быть​$819​Ctrl+P​ или все вместе​ опцию​ что на Ленте​выберите команду​

​ или столбцов, изменение​ еще более продвинутый​ задача программы Microsoft​ будет довольно долго.​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ можно скрыть. Для​ не угадаете диапазон.​ есть столбец появится​ таблица. Столбцы обозначены​ выше.​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ использован для создания​Barnes​. На этот раз​ взятые – выберите​Sort Largest to Smallest​ меню появился новый​Преобразовать в диапазон​ стиля и многое​

​ инструмент, который преобразует​ Excel. Умение создавать​Для того чтобы можно​ имеют ключевые инструменты​ этой цели воспользуйтесь​ «Умная таблица» подвижная,​ слева от выделенной​ латинскими буквами. Строки​Если необходимо отобразить объемы​ сводной таблицы. Здесь​North​ Вам понадобится вариант​ именно эти данные​(Сортировка по убыванию).​ раздел вкладок​.​ другое.​ диапазон ячеек в​ таблицы является фундаментальной​ было провести копирование​ для эффективного редактирования​

​ числовыми фильтрами (картинка​ динамическая.​

​ ячейки. А строка​ – цифрами. Если​ продаж в денежных​ же можно указать,​01/01/2016​ печати​ для построения графика.​ Теперь мы видим,​Table Tools​Появится диалоговое окно с​Чтобы внести дополнительные данные​

​ «официальную» таблицу, значительно​

lumpics.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ основой работы в​ всех значений разом,​ введенного ранее текста​ выше). Убираете галочки​Примечание. Можно пойти по​ – выше.​ вывести этот лист​ единицах, следует настроить​ куда должна быть​2016-0002​Selected Chart​ Я хочу построить​ что на торговой​(Работа с таблицами).​ подтверждением. Нажмите​ в таблицу Excel,​ упрощает работу с​ этом приложении. Поэтому,​

​ следует использовать вкладку​ внутри ячеек, а​ напротив тех значений,​ другому пути –​Нажимаем правой кнопкой мыши​ на печать, получим​ формат ячеек, которые​ вставлена создаваемая сводная​$456​(Выделенная диаграмма) –​ график только по​ точке (Game)​ Этот раздел появляется​Да​ необходимо изменить ее​ данными и добавляет​ без овладения данного​ «Специальная вставка», а​

​ именно:​ которые должны быть​ сначала выделить диапазон​ – выбираем в​ чистую страницу. Без​ содержат эти значения.​ таблица. Можно выбрать​Brown​ этот вариант уже​ итогам, поскольку мне​2​ только тогда, когда​.​ размерность, т.е. добавить​ множество дополнительных преимуществ.​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ навыка, невозможно дальнейшее​ также функцию транспонирования.​Объединение выделенных ячеек.​ спрятаны.​ ячеек, а потом​
2. ​ выпадающем меню «Вставить»​​ всяких границ.​​ Самый простой способ​​ существующий лист, чтобы​​South​​ должен быть выбран.​​ важны именно эти​
3. ​было продано больше​ активная ячейка принадлежит​
4. ​Таблица будет преобразована в​ новые строки или​ Этот урок мы​
5. ​ продвижение в обучении​Порядок действий:​​Возможность переноса по словам.​​Создание таблицы в программе​​ нажать кнопку «Таблица».​​ (или жмем комбинацию​
6. ​Сначала давайте научимся работать​ сделать это –​ вставить на него​

​01/01/2016​ Если требуется, откройте​ данные.​ всего хот-догов, а​ области таблицы. Откроем​ обычный диапазон, однако,​ столбцы. Существует два​ посвятим основам работы​ работе в программе.​В таблице, где размещен​Выравнивание введенного текста по​ Excel, поначалу может​Теперь вносите необходимые данные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ с ячейками, строками​

Изменение таблиц в Excel

​ выделить ячейки, формат​ сводную таблицу, либо​2016-0003​ предпросмотр, а затем​Открываем вкладку​ список с информацией​ вкладку​ данные и форматирование​ простых способа сделать​ с таблицами в​

Добавление строк и столбцов

​ Давайте выясним, как​ прайс-лист с ценами​ вертикали и горизонтали​ показаться необычным. Но​ в готовый каркас.​Отмечаем «столбец» и жмем​ и столбцами.​ которых нужно настроить,​

Изменение стиля

1. ​ при освоении первых​
2. ​ Если потребуется дополнительный​​ ОК.​​​ и выбрать формат​​На новый лист​​Jones​​ОК​​(Вставка). Прежде чем​ что данные теперь​
3. ​(Конструктор), с её​
4. ​Автор: Антон Андронов​Начать вводить данные в​

Изменение параметров

​Вводя данные на рабочий​ приложении Microsoft Excel.​ мышки выделить все​​ быстрого доступа вкладка​​ навыков, сразу становиться​ столбец, ставим курсор​Совет. Для быстрой вставки​Чтобы выделить весь столбец,​Денежный​(New worksheet). Кликаем​South​, чтобы отправить диаграмму​

1. ​ нажать какую-либо команду,​
2. ​ расположены в порядке​​ помощью можно изменить​​Ваш преподаватель, или может​​ пустую строку (столбец),​​ лист, у Вас​Скачать последнюю версию​ значения. После этого,​ размещена в верхнем​​ ясно, что это​​ в предназначенную для​ столбца нужно выделить​
3. ​ щелкаем по его​(Currency) в разделе​ОК​01/01/2016​ на печать.​ выберем данные, по​ убывания значений продаж​

​ внешний вид таблицы.​ быть даже шеф,​ непосредственно примыкающую к​ может возникнуть желание​ Excel​ удерживая курсор мышки​ блоке меню).​ лучший инструмент для​ названия ячейку. Вписываем​

Удаление таблицы в Excel

​ столбец в желаемом​ названию (латинской букве)​Число​.​2016-0004​Вот и всё, ребята!​ которым нужно построить​ хот-догов.​Вы можете выбрать любую​

1. ​ попросил подготовить для​ таблице снизу (справа).​ оформить их в​​Прежде всего, мы можем​​ на ранее выделенном​
2. ​Ориентации текста по вертикали​​ решения данной задачи.​​ наименование и нажимаем​​ месте и нажать​​ левой кнопкой мыши.​
3. ​(Number) на вкладке​Появится пустая сводная таблица,​​$1,009​​ Таблицы не так​
4. ​ график. Позже, когда​Давайте представим ситуацию, что​ понравившуюся цветовую схему.​ него отчёт с​

​ В этом случае​

office-guru.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ виде таблицы. Если​ заполнить ячейки листа​ поле, необходимо правой​ и под углом.​Фактически Excel сам является​ ВВОД. Диапазон автоматически​ CTRL+SHIFT+»=».​Для выделения строки –​Главная​ а также панель​Barnes​ уж сложны и​ график уже будет​ Вы отвлеклись и​

​ Для презентации я​ какой-либо информацией. Естественно,​ строка или столбец​ сравнивать с обычным​ данными, которые позже​ кнопкой мышки вызвать​Excel дает возможность проводить​ таблицей, состоящей из​ расширится.​Все эти навыки пригодятся​ по названию строки​(Home) Ленты меню​Поля сводной таблицы​North​

​ могут очень хорошо​ построен, Вы сможете​ забыли, почему данные​ бы использовал что-то​ Вы думаете о​ будут автоматически включены​

​ форматированием, то таблицы​​ будут в таблице.​​ меню и выбрать​​ быстрое выравнивание всего​​ множества ячеек. Все​Если необходимо увеличить количество​​ при составлении таблицы​​ (по цифре).​ Excel (как показано​​(Pivot Table Field​​01/02/2016​ помочь, когда требуется​ изменить их в​ в таблице расположены​​ такое, что действительно​​ подготовке таблицы данных.​

​ в таблицу.​ способны улучшить внешний​ Делаем это.​ кнопку «Копировать»:​ набранного ранее текста​ что требуется от​ строк, зацепляем в​ в программе Excel.​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ ниже).​ List) с несколькими​2016-0005​ работать с различными​​ любой момент. Я​​ именно так (отсортированы​ заставит цифры из​ Не так давно​​Перетащить правый нижний угол​​ вид и восприятие​

​Затем, мы можем начертить​Потом выделяется диапазон, в​

​ по вертикали с​ пользователя, так это​ нижнем правом углу​ Нам придется расширять​ или строк, щелкаем​В результате сводная таблица​ полями данных. Обратите​$486​ типами данных. Если​ хочу видеть график​ по определенному столбцу).​ строк и столбцов​​ в Microsoft Excel​​ таблицы, чтобы включить​ книги в целом,​ границы диапазона ячеек,​ который следует вставить​ использованием вкладки, размещенной​ оформить требуемый для​​ за маркер автозаполнения​​ границы, добавлять строки​ левой кнопкой мыши​ примет вот такой​

​ внимание, что это​Jones​ Вы хотите работать​ в виде столбцов,​ На этот случай​ бросаться в глаза.​ это называлось работой​ в нее дополнительные​ а также помочь​ который затем превратим​ ранее выделенные цены.​ в Главном меню.​ работы формат таблицы.​ и протягиваем вниз.​ /столбцы в процессе​ по названию, держим​ вид:​ заголовки из исходной​​South​​ с таблицами, но​ поэтому выбираю тип​ на кнопке выпадающего​

​ Нажмите кнопку со​ со списками, а​ строки или столбцы.​ систематизировать данные и​ в полноценную таблицу.​При помощи правой кнопки​На вкладке «Граница» мы​Для начала необходимо активировать​

​С выходом новых версий​ работы.​ и протаскиваем.​сводная таблица до настройки​ таблицы данных.​​01/02/2016​​ еще не чувствуете​​Column​​ меню имеется стрелка,​ стрелкой, чтобы открыть​ начиная с версии​Выделите любую ячейку таблицы.​ упростить их обработку.​ Выделяем диапазон с​ мышки вызывается меню,​ работаем с оформлением​ требуемые ячейки Excel​​ программы работа в​​Заполняем вручную шапку –​Для выделения столбца с​​ числового формата​​В панели​2016-0006​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ себя с ними​(Гистограмма).​ которая показывает, что​ весь набор стилей.​ 2007 года списки​Затем откройте вкладку​ Excel содержит несколько​ данными. Во вкладке​ после чего, удерживая​ стиля линий границ​ посредством выделения мышкой​ Эксель с таблицами​ названия столбцов. Вносим​ помощью горячих клавиш​сводная таблица после установки​Поля сводной таблицы​$948​ уверенно, советую немного​Информация сразу же превращается​ данные упорядочены в​

​ Поскольку мне нравится​ стали называть таблицами.​Конструктор​ инструментов и стилей,​ «Главная» кликаем по​ курсор над выделенной​​ таблицы.​​ (удержанием левой кнопки).​ стала интересней и​ данные – заполняем​ ставим курсор в​​ денежного формата​​(Pivot Table Field​Smith​ поэкспериментировать. Не бойтесь​ в диаграмму, и​ порядке возрастания, убывания​ зелёный цвет, то​Итак, какой простейший способ​и найдите группу​

​ позволяющих быстро и​ кнопке «Границы», которая​ областью, необходимо выбрать​​ После этого к​ динамичней. Когда на​ строки. Сразу применяем​ любую ячейку нужного​Обратите внимание, что формат​ List):​North​ понажимать команды или​ остаётся только настроить​

Добавляем новые столбцы

​ или включен фильтр.​ его я и​ создать таблицу? Возможно,​ команд​ легко создавать таблицы.​ расположена в блоке​ кнопку «Специальная вставка».​Допустим, пользователь создал в​ выделенным ячейкам применяется​ листе сформирована умная​​ на практике полученные​​ столбца – нажимаем​ валюты, используемый по​Перетаскиваем​​01/02/2016​​ попробовать что-нибудь новое…​ её внешний вид.​Итак, у Вас есть​ выбрал. При необходимости​ кто-то из Вас​Стили таблиц​ Давайте рассмотрим их.​ настроек «Шрифт». Из​В завершение галочкой отмечается​​ файле Excel таблицу​​ форматирование.​

​ таблица, становится доступным​ знания – расширяем​ Ctrl + пробел.​ умолчанию, зависит от​Sales Rep.​2016-0007​ ведь именно так​

​ Лично я советую​ таблица, она симпатично​​ Вы можете самостоятельно​​ не очень близко​​. Нажмите на иконку​​Само понятие «таблица в​

Создаём диаграмму

​ открывшегося списка выбираем​ кнопка «Транспонировать» и​ следующего вида:​Для оформления таблицы в​ инструмент «Работа с​ границы столбцов, «подбираем»​ Для выделения строки​ настроек системы.​в область​$740​ мы учимся. Кроме​ придерживаться дизайна близкого​ отформатирована, и вдруг​ настроить формат таблицы,​ знаком с Excel,​Дополнительные параметры​ Excel» может трактоваться​ пункт «Все границы».​ наживается «Ок».​

​Согласно поставленной задаче, ему​ Excel требуемым образом​ таблицами» — «Конструктор».​ высоту для строк.​ – Shift +​В последних версиях Excel​Строки​Barnes​ этого, у Вас​ к дизайну таблицы.​ Вы осознаёте, что​ нажав пункт​ но, думаю, что​, чтобы увидеть все​ по-разному. Многие думают,​

​Мы смогли нарисовать таблицу,​​Как следствие, получится следующий​​ необходимо сделать так,​ используются следующие положения.​Здесь мы можем дать​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ пробел.​ (Excel 2013 или​(Row Labels);​North​ всегда есть кнопка​ Для этого открываем​ забыли включить в​New Table Style​​ создать таблицу будет​​ доступные стили.​

​ что таблица –​ но таблицей она​ результат:​ дабы шапка таблицы​Изменение высоты и ширины​ имя таблице, изменить​ ставим курсор в​Если информация при заполнении​ более поздних) на​​Перетаскиваем​​01/03/2016​ отмены последнего действия​ вкладку​ нее ещё два​(Создать стиль таблицы)​ совсем не сложно.​Выберите желаемый стиль.​

​ это визуально оформленный​ воспринимается только визуально.​При помощи окошка «Транспортирование»​ была расположена по​

Печатаем созданную таблицу

​ выделенных ячеек. Для​ размер.​ первую ячейку. Пишем​

​ таблицы не помещается​ вкладке​Amount​2016-0008​ (или комбинация​Design​ столбца!!! Не проблема…​ в нижней части​​ А когда Вы​​Стиль будет применен к​​ диапазон ячеек на​​ Программа Microsoft Excel​ можно при желании​​ вертикали, а не​​ изменения габаритов ячеек​

​Доступны различные стили, возможность​​ «=». Таким образом,​ нужно изменить границы​​Вставка​​в​$543​​Ctrl+Z​​(Конструктор) и находим​

​ для этого тоже​ выпадающего меню.​ познакомитесь с таблицами​ таблице.​​ листе, и никогда​​ воспринимает её только​ перевернуть таблицу полностью.​ по горизонтали, как​ лучше всего использовать​ преобразовать таблицу в​ мы сигнализируем программе​ ячеек:​

​(Insert) присутствует кнопка​Значения​Smith​).​​ стиль с подходящей​​ есть специальная команда.​​Не уверены, какой вариант​​ поближе, то поймёте,​​Вы можете включать и​​ не слышали о​ как диапазон данных,​ Функция переноса значений​​ сейчас. Порядок действий​​ заголовки полей [A​ обычный диапазон или​ Excel: здесь будет​Передвинуть вручную, зацепив границу​Рекомендуемые сводные таблицы​(Values);​​North​​В этой статье мы​ цветовой схемой. Кроме​

​ На вкладке​ выбрать? Сделайте предварительный​ что управлять данными​ отключать часть опций​ чем-то более функциональном.​ и соответственно, обрабатывать​ из одной таблицы​ следующий.​ B C D]​ сводный отчет.​ формула. Выделяем ячейку​ ячейки левой кнопкой​(Recommended Pivot Tables).​Проверяем: в области​01/03/2016​ обсудили основы создания​ того, можно изменить​Table Tools / Design​ просмотр стилей, наводя​ в такой таблице​ на вкладке​​ Таблицы, речь о​​ будет её не​

​ в другую (при​Для начала необходимо выделить​ — по горизонтали​Возможности динамических электронных таблиц​ В2 (с первой​ мыши.​ Этот инструмент на​Значения​2016-0009​ таблиц в Excel​ название диаграммы, дважды​(Работа с таблицами​ на них курсор.​ гораздо удобней.​Конструктор​ которых пойдет в​

​ как таблицу, а​

​ учете их различного​ и скопировать всю​
​ и [1 2​
​ MS Excel огромны.​

​ ценой). Вводим знак​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​Когда длинное слово записано​ основе выбранных исходных​(Values) должно быть​$820​ и даже испробовали​ щелкнув по нему​ / Конструктор) имеется​ Когда найдете тот,​Для начала запустим Excel.​, чтобы изменять внешний​ данном уроке, иногда​ как диапазон данных.​ расположения) является предельно​ таблицу. После этого​

​ 3 4] -​ Начнем с элементарных​ умножения (*). Выделяем​ в ячейку, щелкнуть​ данных предлагает возможные​ значение​

​Brown​ некоторые возможности. Во​ на диаграмме.​ команда​ который Вам понравился,​ Нужно заранее определиться,​

​ этого, переходим во​ значения в прайс-листе​ посредством правой кнопки​ двумя ячейками, после​ ней левой кнопкой​ к ячейке с​ расширит границы.​ Office.​

1. ​Количество по полю Amount​…​ и покажем, как​ с диаграммой!​ будет выделена ранее​​ настройками, если хотите,​​ область.​ Первый столбец, Последний​ преобразовать в таблицу.​ вкладку «Вставка». Выделяем​ в случае изменения​ мышки вызвать меню,​ чего, зажав левую​ мыши. Вводим текстовое​ формулой, в правом​Если нужно сохранить ширину​
   • ​Урок подготовлен для Вас​(Count of Amount).​Для начала создадим очень​
   • ​ использовать все эти​Давайте напечатаем наше произведение,​
2. ​ установленная Вами область​​ чтобы строки и​​Затем на вкладке​ столбец, Чередующиеся столбцы​​ В нашем случае​​ диапазон ячеек с​​ ценовой политике компании.​​ где нужно нажать​ кнопку, потянуть границу​
3. ​ /числовое значение. Жмем​ нижнем углу сформируется​​ столбца, но увеличить​​ командой сайта office-guru.ru​В данном примере в​ простую сводную таблицу,​​ инструменты, чтобы облегчить​ чтобы оно было​ таблицы, теперь нужно​ столбцы выглядели совершенно​Insert​ и Кнопка фильтра.​ мы выделим диапазон​ данными, и жмем​Нередко случается так, что​ вкладку «Специальная вставка».​ в сторону и​ ВВОД. Если необходимо​ крестик. Он указываем​​ высоту строки, воспользуемся​​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​​ столбце​​ которая покажет общий​
4. ​ себе жизнь. Вы​ всегда под рукой.​​ растянуть выделение на​​ по-разному. На вкладке​(Вставка) нажмите​Выделите любую ячейку таблицы.​ ячеек A1:D7.​ на кнопку «Таблица».​ набранная в Excel​
5. ​ Или нажать комбинацию​​ отпустить.​​ изменить значение, снова​ на маркер автозаполнения.​
   • ​ кнопкой «Перенос текста»​​Перевел: Антон Андронов​​Amount​​ объем продаж каждого​​ узнаете несколько интересных​
   • ​Мы сделаем две разные​​ новую область, т.е.​​Design​​Table​​На вкладке​
   • ​На вкладке​​После этого, появляется окно,​​ таблица попросту не​ клавиш CTRL +​​Дабы не терять понапрасну​​ ставим курсор в​ Цепляем его левой​​ на панели инструментов.​​Автор: Антон Андронов​

   ​содержатся числовые значения,​ из продавцов по​​ фишек, которые позволят​​ распечатки. Сначала мы​ добавить дополнительные столбцы.​​(Конструктор) в разделе​​(Таблица), либо комбинацию​Конструктор​​Главная​​ в котором указаны​ помещается на мониторе.​ ALT + V​​ времени, а также​​ эту же ячейку​ кнопкой мыши и​Для изменения ширины столбцов​Программа Microsoft Excel удобна​ поэтому в области​​ данным таблицы, приведённой​​ быть на голову​ напечатаем только таблицу.​ Затем нажмите​Table Style Options​ клавиш​

   • ​в группе команд​​в группе команд​​ координаты выделенного ранее​ Ее постоянно приходится​​Далее необходимо установить галочку​​ задать требуемый размер​ и вводим новые​​ ведем до конца​​ и высоты строк​
   • ​ для составления таблиц​​Σ Значения​​ выше. Для этого​ выше остальных.​​ Для этого первым​​ОК​
   • ​(Параметры стилей таблиц)​​Ctrl+T​​Параметры стилей таблиц​

​Стили​ диапазона. Если выделение​ двигать из стороны​ на вкладке «Транспонировать»​ сразу нескольким ячейкам​

​ данные.​ столбца. Формула скопируется​ сразу в определенном​ и произведения расчетов.​(Σ Values) будет​ необходимо сделать следующее:​Наслаждайтесь!​ делом убедитесь, что​.​ есть опции, в​​на клавиатуре. Появится​​установите или снимите​​нажмите команду​​ было правильно, то​​ в сторону, что​​И нажать левой кнопкой​ либо столбцам Excel,​При введении повторяющихся значений​

​ во все ячейки.​ диапазоне выделяем область,​ Рабочая область –​

​Вуаля! Два новых столбца​ которых можно поставить​ диалоговое окно​ флажки с требуемых​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​Форматировать как таблицу​ тут ничего редактировать​ неудобно и затратно​ на «Ок». Как​​ стоит активизировать необходимые​​ Excel будет распознавать​​Обозначим границы нашей таблицы.​​ увеличиваем 1 столбец​ это множество ячеек,​Сумма по полю Amount​ диапазона данных или​ командой сайта office-guru.ru​ ячеек таблицы, затем​ добавлены. Я сдвинул​ и убрать галочки,​

​Create Table​ опций. Мы включим​
​.​
​ не нужно. Кроме​

​ по времени. Решить​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ следствие, пользователь получит:​ столбцы/строки, выделив их​ их. Достаточно набрать​ Выделяем диапазон с​ /строку (передвигаем вручную)​ которые можно заполнять​(Sum of Amount).​ весь диапазон, который​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​ на вкладке​

​ столбец итогов (TOTAL)​ – это сильно​(Создание таблицы), в​ опцию​В раскрывающемся меню выберите​ того, как мы​ эту проблему можно​При помощи кнопки транспонирования​ при помощи мышки​ на клавиатуре несколько​ данными. Нажимаем кнопку:​ – автоматически изменится​ данными. Впоследствии –​ Если же в​ будет использоваться в​Перевел: Антон Андронов​File​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ на край таблицы​ изменяет внешний вид​ нём автоматически будет​Строка итогов​ стиль таблицы.​ видим, в этом​ простым изменением масштаба​ можно с легкостью​ по серому полю.​ символов и нажать​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ размер всех выделенных​

​ форматировать, использовать для​ столбце​ сводной таблице.​Автор: Антон Андронов​(Файл) нажмите​ и обновил формулы,​ таблицы. К примеру,​ указан выделенный Вами​, чтобы добавить итоговую​Появится диалоговое окно, в​

​ же окне напротив​ самой таблицы.​ переносить значения даже​

​ Далее остается только​

Как выделить столбец и строку

​ Enter.​ странице в меню​ столбцов и строк.​ построения графиков, диаграмм,​

​Amount​ВНИМАНИЕ:​В этой части самоучителя​

​Print​ чтобы включить новые​ Вы можете выделить​ диапазон. Нажмите​ строку в таблицу.​

​ котором Excel уточняет​ надписи «Таблица с​Для уменьшения размеров таблицы​ в тех случаях,​ провести уже выше​Чтобы применить в умной​ «Шрифт»). И выбираем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ сводных отчетов.​

Как изменить границы ячеек

​будут содержаться нечисловые​Если выбрать одну​ подробно описано, как​(Печать) или комбинацию​

1. ​ столбцы с данными.​ столбец​ОК​
2. ​Таблица изменится. В нашем​ диапазон будущей таблицы.​ заголовками» стоит галочка.​ следует зайти на​ когда в одной​ описанную операцию.​
3. ​ таблице формулу для​ «Все границы».​ размер, можно нажать​Работа в Экселе с​ или пустые значения,​

​ ячейку из диапазона​ создать сводную таблицу​ клавиш​Новая таблица выглядит вот​TOTAL​.​ случае внизу таблицы​Если она содержит заголовки,​ Так как у​

​ вкладку «Вид», выбрать​ таблице шапка стоит​Окно «Формат ячеек» может​ всего столбца, достаточно​Теперь при печати границы​ кнопку «Отмена» или​ таблицами для начинающих​ то в сводной​

​ данных, Excel автоматически​ в Excel. Данная​Ctrl+P​ так! Добавлены столбцы​, поставив галочку напротив​

​Если Вы уже ввели​ появилась новая строка​ установите опцию​ нас, действительно, таблица​ при помощи мышки​ по вертикали, а​ быть вызван тремя​ ввести ее в​ столбцов и строк​ комбинацию горячих клавиш​ пользователей может на​ таблице по умолчанию​ определит и выберет​ статья написана для​.​Burgers​

Как вставить столбец или строку

​ опции​ данные в Excel​ с формулой, которая​Таблица с заголовками​ с заголовками, то​ вкладку «Масштаб», после​ в другой таблице​ простыми способами:​

​ одну первую ячейку​ будут видны.​ CTRL+Z. Но она​ первый взгляд показаться​ может быть выбрано​

​ весь диапазон данных​ версии Excel 2007​

​ВНИМАНИЕ!​и​Last Column​ и хотите сделать​ автоматически вычисляет сумму​

​, затем нажмите​ мы эту галочку​ чего достаточно подобрать​ наоборот –по горизонтали.​Комбинация клавиш Ctrl +​ этого столбца. Программа​С помощью меню «Шрифт»​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ срабатывает тогда, когда​ сложной. Она существенно​Количество по полю Amount​ для сводной таблицы.​ (а также для​Вместо того, чтобы​Chips​(Последний столбец). Количество​
2. ​ из них таблицу,​ значений в столбце​OK​ оставляем, но в​ из выплывшего меню​Нередко многие пользователи сталкиваются​ 1 (единица не​ скопирует в остальные​ можно форматировать данные​ делаешь сразу. Позже​ отличается от принципов​(Count of Amount).​
3. ​ Для того, чтобы​ более поздних версий).​ просто нажать​.​ комбинаций, действительно, безгранично.​ то можете выделить​ D.​.​ случаях, когда заголовков​ наиболее подходящий размер.​ с, казалось бы,​
4. ​ на цифровой клавиатуре,​ ячейки автоматически.​ таблицы Excel, как​ – не поможет.​ построения таблиц в​ Если так случилось,​ Excel выбрал диапазон​

​ Инструкции для более​ОК​Теперь я уверен, что​

​Теперь таблица выглядит намного​ эти данные и​Данные опции могут изменять​Диапазон ячеек будет преобразован​

​ нет, галочку нужно​ Например, 80 процентов​ невыполнимой задачей –​ а над буквой​Для подсчета итогов выделяем​ в программе Word.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Чтобы вернуть строки в​ Word. Но начнем​ то Вы можете​ правильно, должны быть​ ранних версий Excel​, выберите в настройках​ мой преподаватель (или​

​ лучше! Итак, сейчас​

1. ​ следовать тем же​ внешний вид таблицы​ в таблицу в​ снять. Жмем на​
2. ​ либо 95 процентов.​ перенос значений из​ «Й») — самый​ столбец со значениями​Поменяйте, к примеру, размер​ исходные границы, открываем​ мы с малого:​ изменить количество на​ выполнены следующие условия:​

​ можно найти в​ диапазона печати –​ шеф) будут очень​ у нас уже​ инструкциям.​

​ по-разному, все зависит​ выбранном стиле.​ кнопку «OK».​Для увеличения размеров таблицы​ одной таблицы в​ быстрый и удобный​ плюс пустая ячейка​ шрифта, сделайте шапку​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

​ с создания и​ сумму следующим образом:​Каждый столбец в диапазоне​ отдельной статье: Как​Table​

Как работать с таблицей в Excel

​ довольны, если я​ есть симпатичная таблица.​Если Вы полагаете, что​ от ее содержимого.​По умолчанию все таблицы​После этого, можно считать,​ используется тот же​ другу, при том​ способ.​

​ для будущего итога​ «жирным». Можно установить​ и выбираем «Автоподбор​

​ форматирования таблицы. И​В области​ данных должен иметь​ создать сводную таблицу​

​(Таблица).​ покажу им эту​ Что же ещё​ для этих столбцов​ Вероятно, Вам потребуется​

1. ​ в Excel содержат​ что таблица создана.​ порядок действий с​ что в одной​В частности, можно использовать​ и нажимаем кнопку​ текст по центру,​ высоты строки»​ в конце статьи​Σ Значения​
2. ​ своё уникальное название;​ в Excel 2003?​Если Вы не уверены,​ таблицу. Но можно​ мы можем сделать​ будут нужны заголовки,​
3. ​ немного поэкспериментировать с​ фильтры, т.е. Вы​Как видим, хотя создать​ той небольшой разницей,​ значения расположены горизонтально,​ верхний блок меню​ «Сумма» (группа инструментов​ назначить переносы и​
4. ​Для столбцов такой метод​ вы уже будете​(Σ Values) кликаем​Данные не должны содержать​В качестве примера рассмотрим​ как все это​ ли сделать что-то​ с ней? Вы​ то нужно убрать​ этими опциями, чтобы​

​ в любой момент​ таблицу совсем не​ что масштаб ставится​ а в другой​ функций Excel (что​ «Редактирование» на закладке​ т.д.​

​ не актуален. Нажимаем​ понимать, что лучшего​ на​ пустых строк.​ следующую таблицу, в​ будет выглядеть, нажмите​ ещё? Если Вы​ заметили стрелки выпадающих​ галочку с опции​ подобрать необходимый внешний​ можете отфильтровать или​ сложно, но процедура​ больше ста процентов.​ размещены наоборот –​ является максимально удобным​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ «Главная» или нажмите​Простейший способ создания таблиц​ «Формат» — «Ширина​ инструмента для создания​Количество по полю Amount​Кликаем кнопку​ которой содержатся данные​ кнопку​

​ хотите произвести действительно​ меню в каждом​My table has headers​ вид.​ отсортировать данные, используя​ создания не ограничивается​ Например, 115 процентов​

​ вертикально.​ способом, учитывая размещение​ комбинацию горячих клавиш​ уже известен. Но​ по умолчанию». Запоминаем​ таблиц, чем Excel​(Count of Amount)​

​Сводная таблица​ по продажам компании​Preview​

​ сильное впечатление на​ из заголовков столбцов​(Таблица с заголовками)​Со временем необходимость в​ кнопки со стрелками​ только выделением границ.​ либо 125 процентов.​Допустим, что у пользователя​ блока всегда под​ ALT+»=»).​ в Excel есть​ эту цифру. Выделяем​ не придумаешь.​ и выбираем опцию​(Pivot Table) в​ за первый квартал​(Предпросмотр). Вы увидите​

​ преподавателя или босса,​ таблицы? Это говорит​ в нижней части​ использовании дополнительного функционала​ в заголовках столбцов.​ Для того, чтобы​Excel располагает широким спектром​ Excel имеется прайс-лист,​ рукой)​Если нажать на стрелочку​ более удобный вариант​ любую ячейку в​

​Работа с таблицами в​Параметры полей значений​ разделе​

1. ​ 2016 года:​ в точности то,​ я бы предложил​ о том, что​ диалогового окна​ таблиц может пропасть.​ Более подробную информацию​
2. ​ программа воспринимала диапазон​ возможностей для построения​ где прописаны цены​Используя главное меню на​ справа каждого подзаголовка​ (в плане последующего​ столбце, границы которого​
3. ​ Excel для чайников​(Value Field Settings);​

​Таблицы​

1. ​A B C​ что будет напечатано.​ представить данные графически,​
2. ​ к таблице был​Create Table​ В таком случае​ о сортировке и​ данных как таблицу,​
3. ​ быстрой и эффективной​ следующего вида:​ закладку «Формат».​

​ шапки, то мы​ форматирования, работы с​ необходимо «вернуть». Снова​ не терпит спешки.​На вкладке​(Tables) на вкладке​

1. ​ D E 1​
2. ​ Теперь жмите ОК​
3. ​ что сделает отчёт​ применён автофильтр, который​(Создание таблицы).​ стоит удалить таблицу​ фильтрации в Excel​ их нужно соответственно​
4. ​ работы. К примеру,​Также имеется таблица, в​

​Далее выполняем следующие действия:​ получим доступ к​ данными).​ «Формат» — «Ширина​ Создать таблицу можно​Операция​

​Вставка​ 2 3 4​ – честь и​ более убедительным и​

​ даёт нам несколько​

Переворот таблицы: как это делается?

​Поздравляю… Вы создали собственную​ из книги, при​ Вы можете узнать​

​ отформатировать, как описано​ при помощи специальной​ которой произведен расчет​Наведя и нажав курсором​ дополнительным инструментам для​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ столбца» — вводим​ разными способами и​

​(Summarise Values By)​(Insert) Ленты меню​ 5 6 7​ хвала, если напечатаете​ привлекательным, а в​ полезных возможностей. Нажмите​ таблицу!​ этом сохранив все​ из раздела Работа​ выше.​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ стоимости всего заказа:​ мышки на закладку:​

​ работы с данными​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ заданный программой показатель​ для конкретных целей​ выбираем операцию​

​ Excel.​ 8 9 10​ это в цвете!​ некоторых случаях даже​ на любую из​Я подготовил таблицу продаж​ данные и элементы​ с данными самоучителя​Автор: Максим Тютюшев​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ можно настроить динамический​Задача пользователя заключается в​ «Формат ячеек».​ таблицы.​ — инструмент «Таблица»​ (как правило это​ каждый способ обладает​Сумма​На экране появится диалоговое​ 11​Теперь мы напечатаем только​

​ поможет определить предельные​ этих стрелок, откроется​ торговой точки и​ форматирования.​

​ по Excel 2013.​Сам по себе лист​ диапазон используемой таблицы,​

​ том, чтобы скопировать​Всплывает окно с такими​Иногда пользователю приходится работать​ (или нажмите комбинацию​ 8,43 — количество​ своими преимуществами. Поэтому​(Sum);​ окно​Date​ диаграмму. Для этого​

​ значения.​ меню с инструментами​ теперь мне нужно​Выделите любую ячейку таблицы​Добавив таблицу на рабочий​ Excel – это​

​ что в процессе​

1. ​ значения из вертикального​ закладками, как «Защита»,​ с огромными таблицами.​ горячих клавиш CTRL+T).​ символов шрифта Calibri​ сначала визуально оценим​Кликаем​Создание сводной таблицы​Invoice Ref​ кликните по диаграмме​Вы можете создать диаграмму,​
2. ​ сортировки и фильтрации.​ представить её клубу.​ и перейдите на​
3. ​ лист, Вы всегда​ уже одна огромная​ работы может быть​ прайс-листа с ценами​ «Число», «Граница», «Вид»,​ Чтобы посмотреть итоги,​
4. ​В открывшемся диалоговом окне​ с размером в​ ситуацию.​

​ОК​(Create PivotTable), как​

​Amount​ и на вкладке​ которая будет отображать​Я хочу знать, где​ Мы должны убедиться,​ вкладку​ можете изменить ее​ таблица, предназначенная для​ крайне удобно, особенно​ и вставить в​ а также «Шрифт»​ нужно пролистать не​ указываем диапазон для​ 11 пунктов). ОК.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Посмотрите внимательно на рабочий​.​ показано на рисунке​Sales Rep.​File​ то, что необходимо​ было продано больше​ что она выглядит​Конструктор​ внешний вид. Excel​ хранения самых различных​ при работе сразу​

​ другую горизонтальную таблицу.​ и «Выравнивание».​ одну тысячу строк.​ данных. Отмечаем, что​Выделяем столбец /строку правее​ лист табличного процессора:​Сводная таблица будет заполнена​ ниже.​Region​(Файл) нажмите​

​ показать. Если требуется​ всего хот-догов, а​ презентабельно и профессионально.​.​ содержит множество инструментов​ данных. Кроме этого,​ с несколькими таблицами.​ Производить подобные действия​

​Для данной задачи необходимо​ Удалить строки –​ таблица с подзаголовками.​ /ниже того места,​Это множество ячеек в​ итогами продаж по​Убедитесь, что выбранный диапазон​01/01/2016​Print​ показать только продажи​ где меньше всего.​ Работая над таблицей,​В группе команд​

exceltable.com

​ для настройки таблиц,​

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.