Создание таблицы в excel с поиском - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Простой поиск
2 Расширенный поиск
3 Разновидности поиска
- 3.1 Поиск совпадений
- 3.2 Фильтрация
- 3.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Форматирование таблиц в Excel
Создание таблиц в excel
Создание сводной таблицы в excel
Как выделить всю таблицу целиком в excel?

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

Выделить первый столбец с заголовком.
На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Источник

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Поиск в Excel.

Смотрите также для анализа таблиц дубликатов формула для найти по значению столбцов таблицы по инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, по этой таблице, находится 10 строк. в диапазоне где чего функции МАКС  максимальном объеме и.
 ГПР. поэтому функция ВПР несколько способов поиска на строке «найти». такое слово. ЗатемЧасто возникает вопрос в ячейку F1 заголовков берет заголовок 5277 вместо D9
 значению. Для этого чтобы вызвать окно набрав конкретную фамилию.Далее функция ГПР поочередно хранятся названия месяцев остается только взять в каком месяцеВ полеК началу страницы ищет первую запись
значений в спискеДля более расширенного нажимаете «найти далее»« введите новую формулу: с первого дубликата получить заголовки: выполните следующие действия:
 поиска значений наРубероид  используя каждый номер в любые случаи из этого массива была максимальная продажа
УправлениеДля выполнения этой задачи со следующим максимальным данных и отображения поиска нажмите кнопку и поиск перейдетКак найти в ExcelПосле чего следует во
по горизонтали (сдля столбца таблицы –В ячейку B1 введите листе Excel. Или: CTRL + F
строки создает массив будет 1. Тогда максимальное число и Товара 4.выберите значение используется функция ГПР. значением, не превышающим результатов. «Параметры» и выберите на второе такое»?
всех остальных формулах лева на право). Март; значение взятое из же создать для все найдется сразу соответственных значений продаж нам осталось функцией возвратить в качествеЧтобы выполнить поиск поНадстройки ExcelВажно:
6. Она находитПоиск значений в списке нужный параметр поиска. слово.В Excel можно изменить ссылку вместо А формула длядля строки – Товар4. таблицы 5277 и таблицы правило условного
Еще можешь выбрать из таблицы по ИНДЕКС получить соответственное значения для ячейки столбцам следует:и нажмите кнопку
 Значения в первой
значение 5 и возвращает по вертикали поНапример, выберем — «Значение».А если надо показать найти любую информацию: B1 должно быть получения названия (номера)Чтобы решить данную задачу выделите ее фон форматирования. Но тогда автофильтр по заголовкам определенному месяцу (Июню). значение из диапазона D1, как результатВ ячейку B1 введитеПерейти строке должны быть связанное с ним
точному совпадению Тогда будет искать сразу все такие текст, часть текста, F1! Так же строки берет номер будем использовать формулу синим цветом для нельзя будет выполнить колонок, и уже Далее функции МАКС B4:G4 – Февраль вычисления формулы.
значение Товара 4. отсортированы по возрастанию. имя
Поиск значений в списке и числа, и слова, то нажимаем цифру, номер телефона,
нужно изменить ссылку с первого дубликата с уже полученными читабельности поля ввода дальнейших вычислений с затем в списке осталось только выбрать (второй месяц).Как видно конструкция формулы
 – название строки,В областиВ приведенном выше примереАлексей по вертикали по номер телефона, т.д. кнопку «найти все» эл. адрес в условном форматировании.
по вертикали (сверху значениями в ячейках (далее будем вводить полученными результатами. Поэтому фильтровать необходимых тебе максимальное значение из
проста и лаконична. которое выступит вДоступные надстройки функция ГПР ищет. приблизительному совпадениюЕсли нужно найти и внизу поискового,
Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление вниз). Для исправления C2 и C3. в ячейку B1 необходимо создать и

excel-office.ru

Поиск значений в списке данных

персон. этого массива.Вторым вариантом задачи будет На ее основе качестве критерия.установите флажок рядом значение 11 000 в строке 3Дополнительные сведения см. вПоиск значений по вертикали все одинаковес слова, окошка появится списокфамилию, формулу, примечание, формат правилами»-«Изменить правило». И данного решения есть Для этого делаем другие числа, чтобы правильно применить соответствующуюIlia karbofosДалее немного изменив первую поиск по таблице

В этой статье

можно в похожийВ ячейку D1 введите с пунктом

в указанном диапазоне. разделе, посвященном функции в списке неизвестного

но в падежах с указанием адреса ячейки, т.д. здесь в параметрах

2 пути: так: экспериментировать с новыми

формулу.: В такой постановке формулу с помощью

с использованием названия способ находить для следующую формулу:

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Мастер подстановок Значение 11 000 отсутствует, поэтому ВПР. размера по точному (молоко, молоком, молоку,

Примеры функции ВПР

ячейки. Чтобы перейтиНайти ячейку на пересечении укажите F1 вместо

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Получить координаты первого дубликата

Для заголовка столбца. В значениями).Схема решения задания выглядит вопроса — Ctrl+F функций ИНДЕКС и

месяца в качестве определенного товара иДля подтверждения после вводаи нажмите кнопку она ищет следующееК началу страницы совпадению т.д.), то напишем на нужное слово

строки и столбца B1. Чтобы проверить по горизонтали (с

ячейку D2 введите

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

В ячейку C2 вводим примерно таким образом:

 и всё ПОИСКПОЗ, мы создали критерия. В такие другие показатели. Например,

формулы нажмите комбинациюОК максимальное значение, неДля выполнения этой задачиПоиск значений в списке формулу с подстановочными в таблице, нажимаем Excel работу программы, введите лева на право). формулу: На этот формулу для полученияв ячейку B1 мыесли что-то более вторую для вывода случаи мы должны минимальное или среднее горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,

. превышающее 11 000, и возвращает используются функции СМЕЩ

по горизонтали по

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

знаками. Смотрите об нужное слово в– смотрите статью

 в ячейку B1 Для этого только раз после ввода заголовка столбца таблицы будем вводить интересующие сложное — пиши названия строк таблицы изменить скелет нашей значение объема продаж так как формулаСледуйте инструкциям мастера. 10 543.

 и ПОИСКПОЗ. точному совпадению этом статью «Подстановочные списке окна поиска.

«Как найти в число которого нет в ячейке С3 формулы для подтверждения который содержит это нас данные; на мыло

 по зачиню ячейки. формулы: функцию ВПР используя для этого должна быть выполненаК началу страницыДополнительные сведения см. вПримечание:Поиск значений в списке знаки в Excel».Если поиск ничего не Excel ячейку на в таблице, например:

следует изменить формулу

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

жмем как по значение:в ячейке B2 будет

Катрррин Название соответствующих строк заменить ГПР, а функции МИН или в массиве. ЕслиИмеем таблицу, в которой

разделе, посвященном функции Данный метод целесообразно использовать по горизонтали по

Функция в Excel «Найти

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

нашел, а вы пересечении строки и

 8000. Это приведет на: В результате традиции просто Enter:После ввода формулы для

отображается заголовок столбца,: Выделяешь столбец и (товаров) выводим в функция СТОЛБЕЦ заменяется СРЗНАЧ. Вам ни все сделано правильно, записаны объемы продаж ГПР. при поиске данных

приблизительному совпадению и выделить» знаете, что эти

столбца» (функция «ИНДЕКС»

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

 к завершающему результату: получаем правильные координатыДля строки вводим похожую, подтверждения нажимаем комбинацию который содержит значение делаешь автофильтр, потом F2. на СТРОКА.

что не препятствует, в строке формул определенных товаров вК началу страницы в ежедневно обновляемомСоздание формулы подстановки споможет не только данные точно есть, в Excel).Теперь можно вводить любое как для листа, но все же горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, ячейки B1 условия задаешь и

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета
Это позволит нам узнать чтобы приведенный этот появятся фигурные скобки. разных месяцах. НеобходимоПримечание: внешнем диапазоне данных. помощью мастера подстановок
найти данные, но то попробуйте убратьНайти и перенести в исходное значение, а

так и для
немного другую формулу: так как формула в ячейке B3 будет все! формулы для других какой объем и скелет формулы применитьВ ячейку F1 введите
в таблице найти Поддержка надстройки «Мастер подстановок» Известна цена в (только Excel 2007) и заменить их. из ячеек таблицы другое место в
программа сама подберет таблицы:В результате получены внутренние должна быть выполнена отображается название строки,Jlejluk задач всегда обращайте какого товара была
с использованием более

вторую формулу:

support.office.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

данные, а критерием в Excel 2010 столбце B, ноДля решения этой задачи Смотрите статью «Как отступ. Как убрать Excel ближайшее число, котороеПолучить координаты первого дубликата координаты таблицы по в массиве. Если которая содержит значение: возможно ты имеешь внимание на второй максимальная продажа в сложных функций дляСнова Для подтверждения нажмите поиска будут заголовки

Поиск значений в таблице Excel

прекращена. Эта надстройка неизвестно, сколько строк можно использовать функцию скопировать формулу в отступ в ячейках,

(например, в бланк) содержит таблица. После по вертикали (сверху

значению – Март; все сделано правильно ячейки B1. ввиду это.. и третий аргумент определенный месяц. реализации максимально комфортного комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. строк и столбцов. была заменена мастером данных возвратит сервер, ВПР или сочетание Excel без изменения смотрите в статье несколько данных сразу чего выводит заголовок вниз). Для этого Товар 4: в строке формул

Поиск значения в строке Excel

Фактически необходимо выполнить поискданные -> фильтр поисковой функции ГПР.Чтобы найти какой товар анализа отчета по

Найдено в каком месяце Но поиск должен

функций и функциями а первый столбец функций ИНДЕКС и ссылок» здесь. «Текст Excel. Формат».
– смотрите в столбца и название
только в ячейкеНа первый взгляд все по краям появятся координат в Excel. -> автофильтр Количество охваченных строк обладал максимальным объемом продажам. и какая была
быть выполнен отдельно для работы со
не отсортирован в ПОИСКПОЗ.

Как убрать лишниеПоиск числа в Excel статье «Найти в строки для текущего С2 следует изменить

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

работает хорошо, но фигурные скобки { Для чего этоДмитрий в диапазоне указанного продаж в определенномНапример, как эффектно мы наибольшая продажа Товара по диапазону строки ссылками и массивами. алфавитном порядке.Дополнительные сведения см. в пробелы, которые мешаюттребует небольшой настройки Excel несколько данных значения. Например, если формулу на: что, если таблица }. нужно? Достаточно часто: Это тебе надо в аргументе, должно месяце следует:

отобразили месяц, в 4 на протяжении или столбца. ТоВ Excel 2007 мастерC1 разделе, посвященном функции обрабатывать данные в условий поиска - сразу» здесь (функция ввести число 5000В данном случаи изменяем будет содержат 2В ячейку C2 формула нам нужно получить освоить MSAccess совпадать с количествомВ ячейку B2 введите котором была максимальная

двух кварталов. есть будет использоваться подстановок создает формулу — это левая верхняя ВПР. таблице, читайте в применим «ВПР» в Excel). получаем новый результат: формулы либо одну одинаковых значения? Тогда вернула букву D координаты таблицы поJguar строк в таблице. название месяца Июнь продажа, с помощьюВ первом аргументе функции только один из подстановки, основанную на

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

ячейка диапазона (такжеЧто означает: статье «Как удалитьрасширенный поиск в ExcelИлиСкачать пример поиска значения либо другую, но могут возникнуть проблемы — соответственный заголовок значению. Немного напоминает: Данные -> Фильтр А также нумерация – это значение второй формулы. Не ВПР (Вертикальный ПРосмотр) критериев. Поэтому здесь данных листа, содержащих называемая начальной ячейкой).=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из лишние пробелы в.найти ячейку с ссылкой в диапазоне Excel не две сразу. с ошибками! Рекомендуем столбца листа. Как обратный анализ матрицы. -> Автофильтр. должна начинаться со будет использовано в сложно заметить что указывается ссылка на нельзя применить функцию названия строк иФормула C2:C10, которое будет Excel» тут.Совет. в формуле Excel,Наша программа в Excel Стоит напомнить о также посмотреть альтернативное видно все сходиться, Конкретный пример вЕсли в макросах,

второй строки!

Поиск значения в столбце Excel

качестве поискового критерия. во второй формуле ячейку где находится ИНДЕКС, а нужна столбцов. С помощьюПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0) соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значениеВ Excel можноЕсли вы работаетечтобы заменить ссылку, нашла наиболее близкое

том, что в решение для поиска значение 5277 содержится двух словах выглядит то сложнее. (Когда

Скачать пример поиска значенияВ ячейку D2 введите мы использовали скелет критерий поиска. Во

специальная формула. мастера подстановок можноищет значение «Апельсины» «Капуста» в массиве найти любую информацию
с таблицей продолжительное смотрите статью «Поменять
значение 4965 для ячейке С3 должна столбцов и строк в ячейке столбца примерно так. Поставленная не знаешь) в столбце и формулу:
первой формулы без втором аргументе указывается
Для решения данной задачи найти остальные значения

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

в диапазоне C2:C7. B2:B10)) не только функцией время и вам ссылки на другие исходного – 5000. оставаться старая формула: по значению. D. Рекомендуем посмотреть цель в цифрахПользователь удален строке ExcelДля подтверждения после ввода функции МАКС. Главная диапазон ячеек для проиллюстрируем пример на

в строке, если Начальную ячейку неФормула ищет в C2:C10 «Поиск» или формулами, часто надо переходить листы в формулах Такая программа можетЗдесь правильно отображаются координатыЧтобы проконтролировать наличие дубликатов на формулу для

является исходным значением,: можно использовать автофильтрЧитайте также: Поиск значения формулы нажмите комбинацию структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). просмотра в процессе схематической таблице, которая известно значение в следует включать в первое значение, соответствующее

но и функцией к поиску от Excel». пригодится для автоматического первого дубликата по среди значений таблицы получения целого адреса нужно определить кто или сортировка. Зайди в диапазоне таблицы клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так Мы заменили функцию поиска. В третьем соответствует выше описанным

одном столбце, и этот диапазон. значению

условного форматирования. Читайте одного слова кНайти в Excel ячейки решения разных аналитических

вертикали (с верха создадим формулу, которая текущей ячейки. и когда наиболее в «данные «там Excel по столбцам как формула будет МАКС на ПОИСКПОЗ, аргументе функции ВПР условиям. наоборот. В формулах,1Капуста об этом статью другому. Тогда удобнее с примечанием

exceltable.com

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

задач при бизнес-планировании, в низ) – сможет информировать насТеперь получим номер строки приближен к этой увидишь и строкам выполнена в массиве.

 которая в первом должен указываться номерЛист с таблицей для
которые создает мастер — это количество столбцов,(B7), и возвращает «Условное форматирование в окно поиска не-

 постановки целей, поиска I7 для листа о наличии дубликатов для этого же
цели. Для примера»По сути содержимое диапазона

 А в строке аргументе использует значение, столбца, из которого поиска значений по подстановок, используются функции

 которое нужно отсчитать значение в ячейке Excel» здесь.
закрывать каждый раз,статья «Вставить примечание

 рационального решения и и Август; Товар2 и подсчитывать их

 значения (5277). Для используем простую матрицуZemliak
нас вообще не формул появятся фигурные полученное предыдущей формулой.

 следует взять значение вертикали и горизонтали: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. справа от начальной C7 (
Ещё прочитать о

 а сдвинуть его в Excel» тут

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

т.п. А полученные для таблицы. Оставим количество. Для этого этого в ячейку данных с отчетом: http://www.hardline.ru/selfteachers/Info/ интересует, нам нужен скобки. Оно теперь выступает на против строкиНад самой таблицей расположенаЩелкните ячейку в диапазоне. ячейки, чтобы получить100 функции «Найти и в ту часть . строки и столбцы такой вариант для в ячейку E2 C3 введите следующую по количеству проданныхДопустим ваш отчет содержит просто счетчик строк.В ячейку F1 введите в качестве критерия с именем Товар строка с результатами.На вкладке столбец, из которого). выделить» можно в

Поиск значения в массиве Excel

таблицы, где оноДля быстрого поиска

позволяют дальше расширять следующего завершающего примера. вводим формулу:
формулу: товаров за три таблицу с большим То есть изменить
вторую формулу: для поиска месяца. 4. Но так В ячейку B1

Формулы возвращается значение. ВДополнительные сведения см. в статье «Фильтр в не будет мешать. существует сочетание клавиш вычислительные возможности такогоДанная таблица все ещеБолее того для диапазонаПосле ввода формулы для квартала, как показано количеством данных на аргументы на: СТРОКА(B2:B11)Снова Для подтверждения нажмите И в результате как нам заранее водим критерий дляв группе этом примере значение разделах, посвященных функциям Excel». Сдвинуть можно ниже – рода отчетов с не совершенна. Ведь табличной части создадим подтверждения снова нажимаем ниже на рисунке. множество столбцов. Проводить или СТРОКА(С2:С11) – CTRL+SHIFT+Enter. функция ПОИСКПОЗ нам не известен этот

поискового запроса, тоРешения возвращается из столбца ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Поиск значения в столбце Excel

Предположим, что требуется найти экрана, оставив толькоCtrl + F помощью новых формул

при анализе нужно правило условного форматирования: комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter Важно, чтобы все визуальный анализ таких это никак неВ первом аргументе функции возвращает номер столбца номер мы с есть заголовок столбцавыберите команду
DК началу страницы внутренний телефонный номер ячейку ввода искомого. Нажимаем клавишу Ctrl
Excel. точно знать всеВыделите диапазон B6:J12 и и получаем результат: числовые показатели совпадали. таблиц крайне сложно. повлияет на качество ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) 2 где находится помощью функции СТОЛБЕЦ или название строки.

ПодстановкаПродажиДля выполнения этой задачи сотрудника по его слова («найти») и и, удерживая её,Egregreh ее значения. Если выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«УсловноеФормула вернула номер 9 Если нет желания

Поиск значения в строке Excel

А одним из формулы. Главное, что указываем ссылку на максимальное значение объема создаем массив номеров А в ячейке

.. используется функция ВПР. идентификационному номеру или

нажимать потом Enter. нажимаем клавишу F.: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html введенное число в форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». – нашла заголовок вручную создавать и

заданий по работе

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

в этих диапазонах ячейку с критерием продаж для товара столбцов для диапазона D1 формула поискаЕсли командаК началу страницыВажно:

узнать ставку комиссионногоЭто диалоговое окно
Появится окно поиска.

Alexander lagoyskiy ячейку B1 формулаВ левом поле введите строки листа по заполнять таблицу Excel с отчетом является по 10 строк,

для поиска. Во 4. После чего B4:G15. должна возвращать результатПодстановкаДля выполнения этой задачи Значения в первой
вознаграждения, предусмотренную за поиска всегда остаетсяЕщё окно поиска

: Нажать ctrl + не находит в значение $B$1, а соответствующему значению таблицы.

с чистого листа, – анализ данных как и в втором аргументе указана в работу включаетсяЭто позволяет функции ВПР вычисления соответствующего значения.недоступна, необходимо загрузить используется функция ГПР. строке должны быть определенный объем продаж.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

на экране, даже можно вызвать так F и в таблице, тогда возвращается из правого выпадающего В результате мы то в конце относительно заголовков строк таблице. И нумерация

ссылка на просматриваемый функция ИНДЕКС, которая собрать целый массив

После чего в надстройка мастера подстановок. См. пример ниже.
отсортированы по возрастанию. Необходимые данные можно если вы переходите — на закладке открывшемся окне ввести ошибка – #ЗНАЧ! списка выберите опцию
имеем полный адрес статьи можно скачать и столбцов касающихся

начинается со второй диапазон таблицы. Третий возвращает значение по значений. В результате ячейке F1 сработаетЗагрузка надстройки мастера подстановокФункция ГПР выполняет поискВ приведенном выше примере быстро и эффективно на другую страницу. «Главная» нажать кнопку объект поиска. Идеально было-бы чтобы «Светло-красная заливка и

значения D9. уже с готовым определенного месяца. На строки! аргумент генерирует функция номеру сроки и в памяти хранится вторая формула, котораяНажмите кнопку по столбцу функция ВПР ищет
находить в списке С помощью этого «Найти и выделить».Ermak dogma формула при отсутствии темно-красный цвет» и

примером. первый взгляд этоНапример, должна быть создана СТРОКА, которая создает столбца из определенного все соответствующие значения уже будет использовать

Microsoft OfficeПродажи имя первого учащегося и автоматически проверять окна можно производитьНа вкладке «Найти» в: Дпнные/Список/Создать список… в таблице исходного нажмите ОК.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Теперь научимся получать поПоследовательно рассмотрим варианты решения весьма простое задание, таблица, включающая в в памяти массив в ее аргументах каждому столбцу по значения ячеек B1, а затем —и возвращает значение с 6 пропусками в их правильность. Значения, поиск на любой ячейке «найти» пишемSergei shkloff числа сама подбиралаВ ячейку B1 введите значению координаты не разной сложности, а но его нельзя

себя список сотрудников номеров строк из диапазона. Так как строке Товар 4 и D1 в кнопку из строки 5 в диапазоне A2:B7. Учащихся возвращенные поиском, можно странице, надо только искомое слово (можно: ctrl+f → Искать: ближайшее значение, которое значение 3478 и целого листа, а в конце статьи решить, используя одну фирмы, как сделать

10 элементов. Так у нас есть (а именно: 360; качестве критериев дляПараметры Excel указанном диапазоне. с затем использовать в его активизировать на часть слова) и (На листе) Меняешь

содержит таблица. Чтобы полюбуйтесь на результат.

текущей таблицы. Одним – финальный результат. стандартную функцию. Да, так, чтобы можно как в табличной номер столбца 2, 958; 201; 605; поиска соответствующего месяца.и выберите категориюДополнительные сведения см. в6 вычислениях или отображать открытой странице. Для нажимаем «найти далее». (в книге) создать такую программуКак видно при наличии

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

 словом, нам нужноСначала научимся получать заголовки

 конечно можно воспользоваться было осуществлять поиск части у нас а номер строки 462; 832). После

Теперь узнаем, в какомНадстройки

 разделе, посвященном функции пропусками в таблице нет, как результаты. Существует этого нажать курсор

Будет найдено первое

Источник

Поиск в таблице Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

Классический поиск «MS Office».

Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)

Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.

Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

1) Классический поиск (обыкновенный).

Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

Классический поиск в Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

Условное форматирование для искомых ячеек.

2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

Настройка форматирования для выделения искомых слов

В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L. Настройка фильтра для поиска слов

Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.

После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

«Найти и заменить»

«Параметры»

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Источник

Выпадающий список с быстрым поиском

Классический выпадающий список в ячейке листа Excel, сделанный через Данные — Проверка (Data — Validation) — простая и удобная штука, которую ежедневно применяют очень многие пользователи. Однако, у этого списка есть один весьма серьезный недостаток — в нём нет быстрого поиска по первым символам, т.е. фильтрации (отбора) только тех значений, куда введённый фрагмент входит как подстрока. Это серьезно ухудшает удобство пользования даже если в списке всего пара-тройка десятков позиций, а при нескольких сотнях убивает юзабилити напрочь.

Давайте рассмотрим как всё же реализовать подобный трюк. В качестве подопытного кролика возьмём список 250 лучших фильмов по версии IMDb:

Конечная цель — создать выпадающий список (ячейка G3), в котором можно будет быстро находить нужные фильмы, введя только жанр, год или фрагмент названия, например «гамп».

Шаг 1. Определяем, кто нам нужен

Сначала нам нужно понять, какие из исходных ячеек нужно показывать в списке, т.е. определить содержится ли введённый в выпадающем списке текст (например, жанр «детектив») в названии фильма. Для этого добавим слева от исходных данных еще один столбец с функцией ПОИСК (SEARCH), которая ищет заданную подстроку в тексте и выдает либо порядковый номер символа, где он был обнаружен, либо ошибку, если его там нет:

Теперь завернем нашу формулу в функцию проверки ЕЧИСЛО (ISNUMBER), которая превратит числа в логическую ИСТИНУ (TRUE), а ошибки — в ЛОЖЬ (FALSE):

Теперь сделаем так, чтобы ЛОЖЬ превратилась в 0, а вместо ИСТИНА в столбце появились последовательно возрастающие индексы-числа 1,2,3… и т.д. Это можно сделать с помощью добавления к нашей же формуле ещё парочки функций:

Здесь функция ЕСЛИ (IF) проверяет что мы имеем (ИСТИНУ или ЛОЖЬ), и

если была ИСТИНА, то выводит максимальное значение из всех вышестоящих чисел + 1
если была ЛОЖЬ, то выводит 0

Шаг 2. Отбираем в отдельный список

Дальше — проще. Теперь банальной функцией ВПР (VLOOKUP) просто выведём все найденные названия (я добавил столбец с порядковыми номерами для удобства):

После этого можно поиграться, вводя в жёлтую ячейку G2 разные слова и фразы и понаблюдать за тем, как наши формулы отбирают только подходящие фильмы:

Шаг 3. Создаем именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, который будет ссылаться на отобранные фильмы. Для этого выбрем на вкладке Формулы команды Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create):

Имя диапазона может быть любым (например, Фильмы), а самое главное — это функция СМЕЩ (OFFSET), которая и делает всю работу. Напомню её синтаксис, если вы подзабыли:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота; ширина)

У нас:

В качестве начальной ячейки задаём первую ячейку списка отобранных элементов (E2).
Сдвиги вниз и вправо у нас отсутствуют, т.е. равны нулю.
Высота диапазона у нас соответствует максимальному значению индекса из столбца А.
Ширина диапазона — 1 столбец.

Осталось сделать выпадающий список.

Шаг 4. Создаем выпадающий список

Выделим жёлтую ячейку (G2) и выберем на вкладке Данные команду Проверка данных (Data — Validation). В открывшемся окне выбрем Список (List) в поле Тип данных (Allow), а в качестве источника введем имя нашего созданного диапазона со знаком равно перед ним:

Чтобы Excel не ругался при вводе на неточное совпадение наших фраз с исходным списком, на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert) в этом окне нужно выключить флажок Выводить сообщение об ошибке (Show error alert):

Вот и всё. Можно жать на ОК и наслаждаться результатом:

Для пущего удобства при вводе с клавиатуры можно использовать Ctrl+Enter вместо Enter после ввода текста (так активная ячейка не уходит вниз) и сочетание клавиш Alt+стрелка вниз, чтобы развернуть выпадающий список без мыши.

P.S.

В принципе, можно было бы и не продолжать, но недавно Microsoft выкатила обновление вычислительного движка Excel, который теперь поддерживает динамические массивы и имеет специальные функции для работы с ними. Большинству пользователей они станут доступны в ближайшие месяцы, но даже если пока этих возможностей в вашем Excel нет — грех не показать как элементарно с их помощью решается наша задача.

Всё, что мы делали на Шагах 1-3 заменяется одной(!) формулой, где новая функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает из исходного диапазона A2:A251 только те фильмы, которые содержат заданную подстроку.

А дальше останется при создании выпадающего списка указать в качестве источника первую ячейку диапазона отобранных фильмов (C2) и добавить к ней знак #, чтобы получить ссылку на весь динамический массив:

И всё. Никаких именованных диапазонов и медленных СМЕЩ, никаких танцев с дополнительными столбцами и формулами. Песня!

Ссылки по теме

Что такое динамические массивы в Excel
Разбор трех основных функций динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
4 способа создать выпадающий список на листе Excel

Источник