Создание таблицы с заголовком excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.

Содержание

Суть заголовка
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Шаг 3. Форматируем текст
Шаг 4. Закрепляем заголовок
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Заключение

Суть заголовка

Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.

Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Для того, чтобы озаглавить таблицу, необходимо сначала определиться с местом для расположения заголовка.

Если верхняя граница таблицы расположена сразу на первой строке книги, то нужно сместить ее на некоторое количество строк вниз, исходя из предполагаемого размера заголовка. Кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейке первой строки и в открывшемся меню щелкаем по функции “Вставить…”.
После этого на экране появится небольшое вспомогательное окно, которое позволяет выбрать, что конкретно нужно вставить. Поскольку нам нужно добавить строки, соответственно, ставим отметку напротив опции “строку” и кликаем OK.
Над таблицей появится новая пустая строка. Однако, при добавлении всего одной строки, между заголовком и самой таблицей будет совсем немного свободного места, из-за чего он не будет особо выделяться на общем фоне, что не так хорошо. И поскольку наша задача – отобразить заглавный текст так, чтобы он был хорошо виден и читаем, вставляем еще 1-2 строки. Для этого в только что добавленной пустой строке также правой кнопкой мыши кликаем по любом элементу и в контекстном меню выбираем пункт “Вставить…”.
Снова выбираем вставку строки и щелкаем OK.
В случае необходимости аналогичным образом можно добавить столько строк, сколько нужно.

Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько мы планируем добавить сверху. Затем правой кнопкой мыши кликаем по любому элементу выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем функцию “Вставить…”.
Снова откроется вспомогательное окно, предлагающее на выбор опции вставки. Выбираем “строку” и нажимаем OK.
Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строчек.

Кроме этого есть еще один метод добавления новых строк.

В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которое мы планируем добавить. Затем переключаемся во вкладку “Главная”, кликаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от кнопки “Вставить” (в разделе “Ячейки”). Из появившегося перечня выбираем функцию “Вставить строки на лист”.
Перед таблицей добавятся новые строки и их количество соответствует числу строк в выделенном ранее диапазоне.

Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь пора заняться, непосредственно, самим заголовком таблицы. Как ранее было сказано, мы не будем затрагивать информационную и смысловую составляющую, вместо этого лучше сфокусируем внимание на технических аспектах.

Для начала выбираем любую ячейку (в пределах границ табличной части документа) в только что добавленных новых строках и пишем туда желаемый текст.
- если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение стоит отдавать первой.
- если перед таблицей 3 строки, выбрать лучше среднюю (в нашем случае).
Теперь нужно выровнять заголовок по центру таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки строки, в которую мы только что добавили заголовок, причем, правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за их пределы. Затем переключаемся во вкладку “Главная” и кликаем по кнопке “Объединить и поместить в центре” (раздел “Выравнивание”).
Все выделенные ячейки объединились в одну широкую ячейку, а сам заголовок расположился в ней по центру.

Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.

Выделяем все ячейки строки, содержащей заголовок (в пределах границ таблицы). Кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в открывшемся контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах отображения ставим флажок напротив опции “Объединение ячеек”. В настройках выравнивания по горизонтали раскрываем перечень доступных вариантов (щелкнув по текущему) и выбираем “По центру”. Подтверждаем выполненные действия нажатием кнопки OK.
Ячейки, находящиеся в выделенной области, объединяться в одну, а заголовок разместится по центру нового элемента.

Стоит заметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. К примеру, при работе с “умными” таблицами этим методом лучше не пользоваться. Также, есть ситуации, в которых данная процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить первоначальный вид.

Как же тогда пользователю добиться расположения заголовка по центру таблицы, но при этом, не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующий порядок действий:

Выделяем строку с заглавным текстом, таким же образом, как и в предыдущих примерах. Кликаем по выделенной области и выбираем в появившемся меню опцию “Формат ячеек…”.
В окне форматирования настраиваем выравнивание по горизонтали “по центру выделения” (список раскрывается щелчком по текущему варианту). Нажимаем OK, чтобы подтвердить совершенные действия.
Наименование расположилось по центру таблицы без слияния ячеек. Также обратите внимание, что хоть заголовок и разместился посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменился.

Шаг 3. Форматируем текст

Теперь можно перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – добиться того, чтобы текст выглядел довольно броско, информативно и при этом, достаточно привлекательно. Внести соответствующие настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.

Для начала кликаем по ячейке с заголовком. Выбрать нужно именно ту, в которой фактически находится текст. Понять это достаточно просто – достаточно взглянуть на строку формул.
- если в строке формул отображается текст заголовка, то все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
- если после выделения ячейки строка формул останется пустой, это означает, что в выбранной ячейке нужного нам названия нет.
- в определенных случаях может быт так, что при выделении, на первый взгляд, пустой ячейки, в строке формул отображается введенный ранее текст. Это говорит о том, что ранее в этом диапазоне было применено выравнивание по центру выделения, из-за чего визуально мы видим заголовок по центру, хотя фактически он находится всего лишь в одной ячейке.
Теперь, когда мы определились с тем, какую ячейку отметить, можно сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого кликаем по кнопке со значением «Ж» (раздел “Шрифт”, вкладка “Главная”). Вместо этого также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+B.
Для увеличения размера заголовка снова выделяем ячейку, содержащую текст, затем в поле “Размер шрифта” щелкаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от текущего размера. Откроется список, в котором можно выбрать тот размер, который будет оптимально смотреться вместе с текущей таблицей.Вместо того, чтобы раскрывать список с размерами, можно его прописать вручную. Для этого кликаем по полю с текущим значением, удаляем его, пишем свое и нажимаем Enter на клавиатуре.
Кроме этого, есть возможность изменения типов самого шрифта, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выделяем ячейку, содержащую текст. И в том же разделе, который позволяет настроить размер шрифта, также нажимаем на небольшой треугольник, правда, теперь на тот, что расположен с правой стороны от поля “Шрифт”. После этого откроется список всех доступных вариантов. Выбираем наиболее уместный и щелкаем по нему. Обращаем ваше внимание на то, что изменение шрифта может повлечь за собой изменение восприятия информации. Стоит учесть, что некоторые шрифты неуместны в документах определенной тематики.

Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Довольно часто в случае с большими таблицами нужно сделать так, чтобы текст заголовка был все время на виду даже после прокрутки таблицы до самой нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать необходимую строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.

Если заголовок расположен только в одной первой строке листа, процесс его фиксации достаточно прост. Переключаемся во вкладку “Вид”, нажимаем кнопку “Закрепить области”, в появившемся перечне выбираем функцию “Закрепить верхнюю строку”.
В результате, строка с названием таблицы будет зафиксирована в самом верху листа и никуда не денется при пролистывании документа вниз.

Однако, не во всех случаях заголовок размещен именно в самой верхней строчке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, в котором он может занимать вторую строку (из трех). Кроме того, стоит заметить, что гораздо удобней работать с документом, когда не только заголовок, но и сама шапка таблицы зафиксированы и постоянно находятся в области видимости. Благодаря этому пользователь может намного быстрее и безошибочнее соотносить данные строк и столбцов. Для того, чтобы зафиксировать более одной строки, следует действуем немного по-другому:

Выделяем ячейку, которая расположена слева под областью, которую планируется закрепить. В нашем случае мы будем фиксировать текст заголовка вместе с шапкой таблиц, а значит ставим курсор на ячейку A5. Выделив нужную ячейку, нажимаем на кнопку “Закрепить области” (вкладка “Вид”), и из предложенного перечня на этот раз выбираем функцию “Закрепить области”.
После этого произойдет фиксация всех строк, расположившихся выше выбранной нами ячейки.

Примечание: Если необходимо зафиксировать только само название, выбираем ячейку слева, которая располагается сразу же под строкой, содержащей название. Дальше действуем так же, как было описано выше.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Достаточно часто, когда таблица занимает больше одной страницы, требуется распечатка заголовка (и шапки, в том числе) на каждом листе. В Excel существуют инструменты, с помощью которых можно выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно прописывать на каждой странице отдельно.

Итак, воспользуемся так называемыми “сквозными строками”.

Для начала переключаемся во вкладку “Разметка”. Затем в разделе “Параметры страницы нажимаем на кнопку “Печатать заголовки”.
Появится вспомогательное окно с параметрами страницы, в котором переключаемся во вкладку “Лист”. Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью “сквозные строки”, далее щелкаем по любой ячейке, находящейся в строке, содержащей заголовок (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной горизонтально вправо). Если все сделано правильно, то адрес всей строки отобразится в выбранном текстовом поле. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки OK.Примечание: вместо одной строки можно выбрать несколько, охватив и шапку таблицы, если это требуется.
Для проверки правильности отображения заголовка при печати переходим в меню “Файл”.
Выбираем пункт “Печать” в перечне слева. С правой стороны можно увидеть область, в которой отображается постраничный предварительный просмотр документа в том виде, в каком мы его увидим после распечатки. Как и положено, на первой странице присутствует заголовок таблицы.Далее пролистываем оставшиеся страницы, чтобы проверить, отображается ли заголовок на них, для чего воспользуемся полосой прокрутки. Также можно кликнуть по области предпросмотра и далее крутить колесо мыши, чтобы листать страницы. Помимо этого, внизу области предпросмотра есть небольшое поле, в котором указаны номера страниц и стрелки вправо-влево. Для прокрутки листов можно воспользоваться этим полем, вписав нужный номер и нажав Enter, либо щелкая по стрелкам в нужном направлении.
Так мы можем убедиться в том, что и на последующих страницах текст заголовка отображен в верхней части страницы. Это значит, что после распечатки, он также будет присутствовать на всех листах.

Заключение

Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен. Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека.

Источник

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Содержание

Создание таблицы по шаблону
Создание таблицы с нуля
Рисуем обрамление таблицы
Редактирование данных в ячейках
Добавление и удаление строк и столбцов
Объединение ячеек
Выбор стиля для таблиц
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Как посчитать итог в таблице
Как закрепить шапку
Как настроить автоподсчет
Как сохранить и распечатать таблицу

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.

Примечания:

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Примечания:

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.
Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.

-ИЛИ-

На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Преобразование таблицы в диапазон

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

Открыть книгу и активировать нужный лист.
Выделить необходимые ячейки.
На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

Структурировать объект и указать сведения.
Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

Выбирать понравившийся образец.
Нажать «Создать».
Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

выделить диапазон;
найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
выбрать понравившийся цвет.

II способ

вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
открыть «Мастер формул»;

или

написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

выделить диапазон;
активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

Выделить конкретную ячейку.
Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
Указать путь к изображению.
Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Источник

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Содержание

Суть заголовка
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Шаг 3. Форматируем текст
Шаг 4. Закрепляем заголовок
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Заголовок таблицы с повтором
Таблица с пронумерованными заголовками
Заключение

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.

Создание дополнительной пустой строчки сверху таблицы. Первоначальные действия

После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».

Действия, выполняемые в окне «Добавление ячеек»

Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.

Добавление еще одной пустой строки сверху массива для его разграничения с заголовком

Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

Добавление третьей и последующих строчек

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».

Добавление нескольких строк сверху одним действием

Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.

Финальный результат

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».

Альтернативный способ добавления нужного количества пустых строчек сверху табличного массива

Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.

Написание заголовка в созданных строках сверху таблички

Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.

Правильное расположение заголовка после выравнивания

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»

Путь к форматированию названия без объединения ячеек

В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.

Действия, которые необходимо выполнить в окне «Формат ячеек»

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.

Поиск ячейки, в которой прописан заголовок для таблицы

Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».

Оформление названия в полужирном стиле

Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.

Изменение шрифта для заголовка, его размера

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

Выделить заголовок ЛКМ.
Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.

Действия по закреплению названия на всех листах документа

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.

Действия по закреплению табличной шапки на каждой странице документа

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».

Путь к открытию окна «Параметры страницы»

Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.

Действия в окне «Параметры страницы»

Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.

Предварительный просмотр документа для печати

Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.

Проверка наличия заголовка на последующих страницах документа Excel

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
Нажать на кнопку «Данные».
Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.

Действия для повтора заголовка таблицы

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».

Создание таблицы с пронумерованными заголовками

В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Источник

Как в excel сделать заголовки

Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.

Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).

Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

Как сделать заголовок в таблице Excel

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Создание наименования

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

«Вставить…»

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

«Вставить…»

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

«Главная»

«Вставить»

«Ячейки»

«Вставить строки на лист»

На этом этап подготовки можно считать завершенным.

Урок: Как добавить новую строку в Экселе

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.

Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

«Формат ячеек…»

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

«Формат ячеек…»

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.

Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.

Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

«Закрепить области»

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Урок: Как закрепить заголовок в Экселе

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

«Разметка»

«Печатать заголовки»

«Параметры страницы»

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

Если вы решили не использовать собственные заголовки, Excel добавит названия заголовков по умолчанию, такие как Столбец1, Столбец2 и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Имейте в виду, что если в данных есть строка заголовков, но не использовать ее, Excel будет рассматривать эту строку как данные. В следующем примере нужно удалить строку 2 и переименовать заголовки по умолчанию, в противном случае Excel будет ошибочно отображаться как часть ваших данных.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Переход на вкладку Таблица на ленте.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите пункт Переключить строку заголовка.

Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строке заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать заголовок таблицы в Эксель

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Вверху добавилось три новых ряда.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.

Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)

Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.

Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).

✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.

Курсор под заголовком

✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.

✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»

Разделить поля таблицы

✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»

Закрепить область заголовка

В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.

Источник

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Содержание

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
3. Выберите диапазон ячеек
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Как отсортировать таблицу в Excel
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Как посчитать сумму в таблице Excel
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Видео урок как перевернуть таблицу:

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

«Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
«Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
«Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Источник

На чтение 11 мин Просмотров 9.4к. Опубликовано 16.06.2019

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Содержание

Ручной режим
Автоматический режим
Сводная таблица
Рекомендуемые сводные таблицы
Готовые шаблоны в Excel 2016
Оформление
Создание заголовка
Изменение высоты элементов
Выравнивание текста
Изменение стиля
Как вставить новую строку или столбец
Удаление элементов
Заливка ячеек
Формат элементов
Формат содержимого
Использование формул в таблицах
Использование графики
Экспорт в Word
Онлайн-сервисы
Способы печати
Отличие версий продукции Майкрософт
Ограничения и возможности разных версий
Заключение
Видеоинструкция

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
Откройте документ
Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник

Суть заголовка

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Шаг 3. Форматируем текст

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Заключение

Создание таблицы по шаблону

Создание таблицы с нуля

Рисуем обрамление таблицы

Редактирование данных в ячейках

Добавление и удаление строк и столбцов

Объединение ячеек

Выбор стиля для таблиц

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Как посчитать итог в таблице

Как закрепить шапку

Как настроить автоподсчет

Как сохранить и распечатать таблицу

Отображение и скрытие строки заголовков

Отображение и скрытие строки заголовков

Отображение и скрытие строки заголовков

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Советы по структурированию информации

Как создать таблицу в Excel вручную

Как создать таблицу в Excel автоматически

Область таблицы

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

Диапазон ячеек

Заполнение данными

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты строки

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Суть заголовка

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Шаг 3. Форматируем текст

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Заголовок таблицы с повтором

Таблица с пронумерованными заголовками

Заключение

Как в excel сделать заголовки

Как сделать заголовок в таблице Excel

Создание наименования

Этап 1: создание места для названия

Этап 2: внесение наименования

Этап 3: форматирование

Этап 4: закрепление названия

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

Отображение и скрытие строки заголовков

Отображение и скрытие строки заголовков

Отображение и скрытие строки заголовков

Дополнительные сведения

Как сделать заголовок таблицы в Эксель

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

3. Выберите диапазон ячеек

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel