Создание таблицы с использованием excel лабораторные работы

Лабораторная работа №1

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D
1	Среднегодовая численность работающих
2	Категории должностей	Механический цех	Сборочный цех	Всего
3	Рабочие	295	308
4	Ученики	15	12
5	ИТР	14	15
6	Служащие	12	14
7	МОП	5	4
8	Пожарно-сторожевая охрана	4	6
9	ИТОГО:

Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.

2. В ячейку А2 записать Категории должностей.

3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.

4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.

5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.

6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:

7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,

9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.

10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.

11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.

12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).

13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.

14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.

15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.

16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).

17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Лабораторная работа №2

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D Е
1	Выполнение плана предприятиями области
2	Наименование предприятия	Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.)	Среднесписочное число работающих за отчётный период	Производство продукции за отчётный период (млн. руб.)	Выполнение плана (в процентах)
3	Авиаприбор	3,0	360	3,2	103,1
4	Стеклозавод	7,0	380	9,6	120,0
5	Медтехника	2,0	220	1,5	109,5
6	Автопровод	3,9	460	4,2	104,5
7	Темп-Авиа	3,3	395	6,4	104,8
8	Приборо-строительный завод	2,8	280	2,8	108,1
9	Автонормаль	6,5	580	9,4	94,3
10	Войлочная	6,6	200	11,9	125,0
11	Машино-строительный завод	2,0	270	2,5	101,4
12	Легмаш	4,7	340	3,5	102,4
13	ИТОГО:	41,8	3485	55

Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейке А1 записать название таблицы.

2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

   1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

   2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

   3. Установить переключатель «переносить по словам».

   4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.

   5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.

   6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:

   1. Выделить ячейку В2.

   2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.

   3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.

   4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.

4. Набрать цифровые данные таблицы.

5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.

6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:

   1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.

   2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.

   3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.

7. Рассортировать предприятия по алфавиту:

   1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)

   2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:

   3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).

   4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:

      1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.

      2. Выполнить команду Вставка/Строки.

   5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.

8. Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:

   1. Выполнить эту команду.

   2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».

   3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.

   4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.

Лабораторная работа №3

Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Ведомость выдачи заработной платы
2	№	Фамилия	Январь					Итого
3	1	Иванов
4	2	Петров
5		Сидоров
6		Глухов
7		Галкин
8		Смирнов
9		Горшков
10		Авдеев
11		Сумма:

Алгоритм выполнения задания.

1. Набрать заголовки таблицы, для этого:

1. В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

2. Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

3. В ячейке А2 набрать №.

4. В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

5. Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

6. Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

7. В ячейке С2 набрать Январь.

8. В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

9. В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

1. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

   1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

   2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

   3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

   4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

   5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

   6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

2. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

   1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

   2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

   3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

1. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

   1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

   2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

2. Применить к таблице стандартное оформление.

3. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.

4. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

   1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

   2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

   3. В списке Обозначение выбрать р.

5. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

   1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

   2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Лабораторная работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Продажа комплектующих к персональным компьютерам
2	Месяц	Центр ЭВМ	ЭВМ-сервис	Дом бизнеса	Техноцентр	Среднее	Максимум	Минимум
3	Январь	18420	10305	25420	15940
4	Февраль	18300	10370	25400	15880
5	Март
6	Апрель
7	Май
8	Июнь
9	Июль
10	Август
11	Сентябрь
12	Октябрь
13	Ноябрь
14	Декабрь
15	Итого:
16	Максимум
17	Минимум

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).

2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.

   1. В ячейку А3 записать Январь.

   2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными:

   1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.

   2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.

4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

   1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.

6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

   1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

8. Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

   1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

10. Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Лабораторная работа №5

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	А	В	С
1	Функции Дата и время
2	Начало работы
3	Системная (текущая) дата и время
4	Сегодня
5	Конец месяца
6	Конец года
7	Осталось до конца месяца
8	Осталось до конца года
9
10	День рождения
11	Прожил дней
12	Сегодня + 100 дней
13	Сегодня + 365 дней

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.

2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

1. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

1. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

2. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

3. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

4. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

1. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

2. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

3. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

4. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

1. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

1. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

2. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

3. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

4. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

1. Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

1. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

   1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

   2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

      1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

      2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

      3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

      4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

2. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Контрольные вопросы

1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.

2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

Лабораторная работа №6

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	А	В	C L С	D	E
1	Ведомость начисления заработной платы
2	№ п/п	Фамилия	Оклад	Материальная помощь	Сумма к выдаче
3	1	Сидоров	1850
4	2	Петров	1000
5	3	Глухов	2300
6	4	Смирнов	950
7	5	Галкин	1100
8	6	Иванов	4500
9	7	Авдеев	3400
10	8	Горшков	2800
11		Всего:

Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейке А1 записать название таблицы.

2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

   1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

1. Установить переключатель «переносить по словам».

2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

1. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

2. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

   1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

   2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Логическое выражение	С31500
Значение_если_истина	150
Значение_если_ложь	0

1. Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

1. Вставить столбец Квалификационный разряд.

   1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

   2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.

   3. Записать шапочку Квалификационный разряд.

   4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

2. Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение	Е310
Значение_если_истина	С3*0,2
Значение_если_ложь	0

1. Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

2. Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

3. Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

   1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

   2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

4. Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Лабораторная работа №7

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Число	Десятичный логарифм	Натуральный логарифм	Корень	Квадрат	Куб	Показательная функция	Факториал
2	0
3	1

Алгоритм выполнения задания.

1. В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

1. Выделить диапазон ячеек А1:Н1.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

1. Установит переключатель «переносит по словам».

2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

1. Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:

1. В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.

2. Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.

1. Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:

1. Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.

2. В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.

3. Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.

Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.

1. Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.

2. Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.

3. Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:

1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

2. В поле Число ввести адрес А2.

3. В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.

1. Заполнить графу Показательная функция следующим образом:

1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

2. В поле Число ввести 2.

3. В поле степень ввести адрес А2.

1. Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.

Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F
1	Угол, град.	Угол, радиан	Синус	Косинус	Тангенс	Сумма квадратов
2	0
3	15

1. Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.

2. Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.

3. Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.

Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.

1. Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN²()+ COS²()=1, проверить результат для всех углов.

Лабораторная работа №8

Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Распределение доходов в зависимости от КТУ
2	Общий доход	10000
3	Фамилия	Время, ч	Квалификационнй разряд	КТУ	Сумма к выдаче
4	Сотрудник 1	5	10
5		10	12
6		12	18
7		8	5
8		15	10
9		7	8
10		20	9
11		10	6
12		8	15
13		16	10
14	Итого

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

2. Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.

3. Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).

4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.

5. Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).

6. При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.

7. Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:

   1. Выделить ячейку Е4.

   2. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.

   3. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).

   4. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

1. Денежный, установить в поле Обозначение тип р.

2. Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.

3. Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Стоимость программного обеспечения
2	Наименование	Стоимость, $	Стоимость, р.	Стоимость, Евро	Доля в общей стоимости, %
3	OC Windows	18
4	Пакет MS Office	32
5	Редактор Corel Draw	15
6	Графический ускоритель 3D	22
7	Бухгалтерия 1С	50
8	Антивирус DR Web	20
9	Итого	157
10	Курс валюты (к рублю)	28		35

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать исходные текстовые и числовые данные.

2. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.

3. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.

4. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.

5. Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:

   1. Выделить числовые значения этой графы.

   2. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.

   3. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

Лабораторная работа №9

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Продажа автомобилей ВАЗ
2	Модель	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4
3	ВАЗ 2101	3130	3020	2910	2800
4	ВАЗ 2102	2480	2100	1720	1340
5	ВАЗ 2103	1760	1760	1760	1760
6	ВАЗ 2104	1040	1040	1040	1040
7	ВАЗ 2105	320	320	320	320
8	ВАЗ 2106	4200	4150	4100	4050
9	ВАЗ 2107	6215	6150	6085	6020
10	ВАЗ 2108	8230	8150	8070	7990
11	ВАЗ 2109	10245	10150	10055	9960
12	ВАЗ 2110	12260	12150	12040	11930
13	ВАЗ 2111	14275	14150	14025	13900

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

2. Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

3. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

   1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

   2. Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

   3. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

   4. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.

   5. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.

   6. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.

4. Изменить фон диаграммы:

   1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

   2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

   3. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

   4. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

   5. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

   6. Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

5. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

   1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

   2. С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

   3. Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

      1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

      2. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

      3. На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

   4. Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

   5. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.

6. Добавить подписи осей диаграммы.

   1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

   2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

   3. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

   4. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

	A	B	C	D	E
1	Графики функций Sin x и Cos x
2	Х, град	Х, радиан	Sin x	Cos x
3	0	=А3*3.14159/180	=SIN(В3)	=COS(В3)
4	15
5

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать заголовок и шапочки таблицы.

2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

5. Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.

6. Установить подписи оси ОХ:

   1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

   2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

23

Лабораторная
работа .№1.

ОБЩЕЕ
УПРАВЛЕНИЕ ОКНОМ MS
EXCEL
И ОКНОМ РАБОЧЕЙ КНИГИ.

СОЗДАНИЕ
И СОХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ
ТАБЛИЦЫ

Цель
работы:
изучить структуру окна MS
Excel
и окна рабочей книги, освоить работу в
многооконном режиме;

получить
навыки работы со справкой MS
Excel;

приобрести
практические навыки создания и сохранения
таблиц в MS
Excel.

Порядок
выполнения работы:

1.
Запустить MS
Excel
(Пуск | Программы | Microsoft
Excel).

2
Изучить структуру окна MS
Excel,
окна рабочей книги и назначение
ос­новных
элементов: строки меню, строки формул,
строки статуса, панели ин­струментов,
ярлыков рабочих листов, заголовков
строк и столбцов, полос прокрутки, кнопок
прокрутки листов, маркеров разделения,

3.
Выполнить настройку экрана MS
Excel:

а)
вывести/убрать строку состояния, полосы
прокрутки, строку формул, заго­ловки
строк и столбцов, ярлычки листов, сетку
(Сервис | Параметры… | Вид
| установить/сбросить соответствующие
флажки);

б)
изучить возможности настройки панелей
инструментов
(Вид | Панели ин­струментов | Настройка…
| Параметры):
виды панелей, вывод/удаление панелей,
вывод крупных значков, всплывающих
подсказок, эффектов при выводе меню,
способы переноса панелей на новое место.

4.
Создать собственную панель инструментов.
В нее включить кнопки «От­крыть»,
«Создать», «Сохранить» в
указанной последовательности
(Вид
Па­нели
инструментов/Настройка/Создать/
задать имя панели |
OK
/ Команды
; перетащить
мышкой необходимые кнопки на созданную
панель)

5.
Изучить работу в многооконном режиме
пользуясь кнопкой «Открыть» соз­данной
панели, открыть несколько окон рабочих
книг: выполнить переклю­чение между
окнами, расположив, окна на экране рядом,
сверху вниз.
слепа
направо, каскадом
(Окно
/
Расположить..,),
скрыть/ показать одно из открытых
окон
(Окно/Скрыть/Отобразить);
изменить размеры окон, пере­таскивая
мышкой рамки: свернуть открытые окна с
помощью кнопки «Свернуть», закрыть
все окна. кроме одного, пользуясь кнопкой
«Закрыть»: развернуть открытое
окно с помощью кнопки «Восстановить».

6
Перетаскиванием горизонтального маркера
разделения изменить длину го­ризонтальной
полосы прокрутки так, чтобы были видны
ярлычки двух рабо­чих листов.

7
Изучить работу с кнопками прокрутки
листов.

8
Сделать активным Лист 3, щелкнув по нему
мышкой.

9
Используя маркеры разделения или команду
«Разделить» из меню «Окно».
разбить окно рабочей книги на четыре
(две горизонтальные или вертикальные)
несмежные области.

10
Изучить способы получения справочной
информации в MS
Excel
(F1
или Помощник
или
?
/ Справка
по Microsoft,
Excel
или Вызов
справки или Что это такое?)

11
Задать число листов в новой рабочей
книге
— 10
(Сервис | Параметры… | Общие)

12
Создать новую рабочую книгу
(Файл | Создать…)

!3
Включить автосохранение через каждые
5 минут с
выдачей на экран сообщения перед
сохранением
(Сервис |
Автосохранение…) Если автосохранение
не установлено, включить ею через команду
«Настройки
.» из
меню «Сервис».

14
Выделить ячейку А1 на «Листеl»,
щелкнув по ней мышкой. Ввести свои
фа­милию, имя, отчество

15
Вставить перед «Лист2» новый лист
в рабочую книгу (Выделить
«Лист2»
/Вставка
/ Лист)
Изменить его имя на «Новый»
(Формат/Лист/Переименовать)

!6
Удалить из рабочей книги «Лист8» и
«Лист10» (Выделить
лист | Правка | Удалить лист)

17
Сохранить файл рабочей книги на диске,
задав свое имя вместо «Книга1» (Файл
/Сохранить;

18.Соэдать
новую рабочую книгу, переместив в нее
«Лист1» (Выделить «Лист1» /
Правка/ Переместить/скопировать лист…
| Из списка «Переместить вы­бранные
листы в книгу» выбрать «Новая книга»
| ОК).

1
9.Сохранить
новую книгу в папке «Мои документы».

2.0
.Задать свойства открытых рабочих книг
(Файл | Свойства)

21
Сохранить рабочую область
(Файл | Сохранить рабочую область…).

22
Закрыть рабочие книги, не выходя
из MS
Excel.

23
Открыть рабочую книгу, сохраненную в
папке «Мои документы»
(Файл | Открыть…),
сохранить ее на диске под новым именем
(Файл | Сохранить как…).

24
Завершить работу с MS
Excel
(Файл Выход).

Контрольные
вопросы

1
Способы запуска и завершения работы MS
Excel.

2
Определения понятий; «рабочая книга»,
«рабочий лист», «ячейка».

3
Идентификация строк и столбцов рабочего
листа.

4.
Структура рабочей книги Структура окна
MS
Excel,
окна рабочей книги.

5.
Назначение строки формул.

6.
Способы получения справочной информации
в MS
Excel.

7 Способы создания
новой рабочей книги

8
Сохранение рабочей книги, рабочей
области. Сохранение рабочей книги пол
другим именем Автосохранение рабочих
книг и свойства автосохранения

9
Открытие существующей рабочей книги

10
Определение свойств файла. Структура
диалогового окна ‘Свойства»

11
Определение числа листов новой рабочей
книги

12
Перемещение между рабочими листами

13
Вставка, удаление, переименование листов
в рабочей книге

Лабораторная
работа №2

Создание простейшей таблицы. Ввод и редактирование данных

Цель
работы
изучить особенности работы с данными
в ячейках электронной таблицы,
использования функций автозаполнения,
встроенных списков, создания
пользовательских списков, способы
проверки и исправления орфографических
ошибок, поиска и замены дан­ных.

Порядок
выполнения работы

1.
Запустить MS
Excel

2.
Создать таблицу аналогичную Таблице1
.

Таблица 1

№ п/п	ФИО	Дата рождения	Оценки
1	Шевчук С.И.
2	Пинчук О.Н.
3	Ковшик В. М.
4	Русакевич Г. Б.
5 ,	Зайцев Т. Л.
6	Лютаревич В. И.
7	Шитыко Ю. А.

3.
Добавить столбец
«Год
поступления» между столбцами «Дата
рождения» и «Оценка» (Щелкнув по
ярлычку столбца «Оценка», выделить
его | Вставка
/ Столбцы).
Значениями пустых столбцов задаться
самостоятельно.

4.Аналогичным
образом вставить строку с заголовком
таблицы «Список сту­дентов группы
№»

5
Отредактировать текст заголовка таблицы,
заменив слово «группы
№» на
«факультета» (Вход в режим
редактирования
— двойной
щелчок мыши по ячейке или F2),

6
Удалить содержимое столбца «Год
поступления» из таблицы (Выделить
столбец |
Правка | Удалить).

7
Восстановить содержимое столбца,
отменив предыдущую операцию
(Прав­ка | Отменить Удалить)

8.
Ввести
название таблицы под ее последней
строкой, используя автозаполне­ние.

9.
Проверить данные таблицы на наличие
орфографических
ошибок (Сервис/ Орфография…)

10.Перейти на
«Лист2».Используя автозаполнение ,
пронумеровать ячейки столбца А от 0 до
100 с шагом 5 (В ячейку А1 ввести значение
«0», в ячейку А2 – «5»/ Выделить обе ячейки/
Пользуясь маркером заполнения , протянуть
до А21).

11. В ячейки строки
1 «Листа2», начиная с адреса В1, ввести
названия всех месяцев года , используя
встроенный список для автозаполнения.

12.Создать
список цветов, включив в него 6 элементов
(Сервис/Параметры
…/Списки /Новый список/ Добавить/Ввести
элементы списка/Ок).

Заполнить
значениями этого списка столбец и
строку, начиная с ячейки D2.

13.Используя
автозаполнение, скопировать текст
«Значение» во все ячейки диапазона
В2:В20, число 17 во все ячейки диапазона
С2:С20.

14.Изучить
возможности использования диалогового
окна «Выделить»(Правка/Перейти…).
Перейти к ячейке с адресом Лист2!М11205.
Ввести в неё дату своего рождения.

15 Сохранить рабочую
книгу на диске.

Контрольные
вопросы

1.
Задание адреса ячейки

2
Способы перемещения по рабочему листу
и выделения ячеек.

3.
Правила редактирования содержимого
ячейки. Переход в режим редактирования
ячейки. Отмена ввода данных, повторение
предыдущего действия.

4
Размещение данных в ячейке на нескольких
строках.

5
Понятие «автозаполнение».
Автоматическое заполнение ячеек при
вводе в столбце данных, заполнение ячеек
последовательностью чисел, одинаковым
текстом или числами, названиями месяцев,
дней недели.

6
Создание собственною списка для
автозаполнения.

7.Вставка, удаление
ячеек. Очистка содержимого ячеек, формата
ячеек

8
Поиск и замена данных в MS
Excel,
проверка орфографических ошибок.

Лабораторная
работа № 3

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.

Создание и редактирование простейших таблиц в EXEL.

Методические рекомендации.

Запуск EXCEL осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме EXCEL. Вид экрана после запуска программы показан на рис. 1. Рассмотрим основные понятия и определения EXСEL.

Рабочие книги — это файлы с расширением .xls, которые могут содержать один или несколько рабочих листов.

Рабочие листы — это непосредственно таблицы и диаграммы EXEL. Переход от одного листа к другому выполняется с помощью ярлычков, расположенных внизу листа (см. рис. 1).

Рис. 1. Вид экрана при запуске EXCEL.

Ячейки таблицы в EXСEL расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С, … и 1, 2, … соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.

Активная ячейка — это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (или блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например А1:C4; B1:B10. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь (перемещать при нажатой левой кнопке) или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или нужной строки. Одним из приемов выделения несмежных облостей (например, A1:A10 и C1:C10) является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши (метод drag & drop), либо через буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка).

Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число — ячейка заполняется символами “#”.

Для удобства представления данных в EXСEL применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, научный, процент, дата и др.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке ( в отличие от функций округления).Примеры форматов:

Содержимое ячейки	Формат	Результат
1234,567 1234,567 1234,5 1234,567 1234,5 1234,567 1234,567 0,23 1.4.96 1.4.96	Числовой 0 0,00 # ##0,00 Денежный # ##0 р. # ##0,00 р. Научный 0,00E+00 ##0,0E+0 Процент 0,00% Дата Д.ММ.ГГ Д.МММ.ГГ	1235 1234,57 1 234,50 1 235 р. 1 234,50 р. 1,23E+03 1,2E+3 23% 1.04.96 1.апр.96

Цифровой шаблон “0” используется для того, чтобы справа и слева от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр, добавляя, где необходимо нули. При использовании шаблона “#” незначащие нули справа и слева от десятичной запятой не выводятся. Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки меню Формат или нажав правую кнопку мыши и набрав команду Формат ячеек.

В понятие формат ячейки входят также формат используемого шрифта, выравнивание, обрамление и заполнение, защита, которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов (см. прил. 1).

Помимо различных типов данных ячейки таблицы EXCEL могут содержать формулы. В формулах допустимо использование следуыщих операторов: сложение (+), вычитание (-), деление (/), умножение (*), возведение в степень (^), =, , , = и так называемых операторов связи диапазона (:), объединение(;) и объединение текстов(&).

Для ввода формулы необходимо:

1) выделить яцейку и нажать клавишу = (равно);

2) Набрать формулу и нажать Enter.

Например:

=2*6-9;

=A1*5-B3/2+C4^2

Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, В3 и С4. Содержимое этих ячеек представляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидить и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши = (равно) щелкните мышью в ячейке A1 (в строке формул автоматически появится A1), затем наберите *5-, щелкните мышью в ячейке В3 и т.д.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например:

=A1:A4+C1:C4,

что равносильно формуле

=A1+A2+А3+A4+C1+C2+С3+C4

Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:

=СУММ(A1:A4;C1:C4);

=СУММ(A1; A2;А3;A4;C1;C2;С3;C4);

Кнопка Автосуммирование () стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ(). Пусть, например, требуется вычислить сумму чисел для каждого столбца A, В и C (см. рис. 2а). Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосуммирование, а затем кнопку Enter. Сумма чисел первого столбца (=СУММ(А1:А4)) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов В и С. Однако удобней применить следующий прием: выделите ячейку А5, установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки вправо (см. рис. 2б). После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5 и С5 появится результат суммирования.

Рис. 2а. Рис. 2б.

Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находится формула =СУММ(С1:С4), то есть адреса ячеек автоматически изменились. Такой вид адресации ячеек называется относительным. Для того чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так:

=СУММ($А$1:$А$4)

и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится.

Предложим, что в ячейке А6 необходимо вычеслить какой процент составляет число в ячейке А1от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами:

1) в ячейку A6 введите формулу

=A1/A5*100;

2) в ячейку А5 введите формулу

=A1/А5

и присвойте ячейке А6 формат Процент. При этом результат вычислений будет домножен на 100, а рядом с ним будет выведен знак %.

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц EXСEL. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец с помощью меню Формат. Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо подвести указатель мыши к вертикальной линии на полосе заголовков столбцов и при нажатой левой кнопке переместить мышь в нужном направлении. Аналогично изменяется высота строки, при этом указатель мыши устанавливается на горизонтальную линию под номером нужной строки.

Готовая таблица сохраняется в рабочей книге EXСEL по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением .xls).

В EXСEL может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги logo.xls можно выделить и скопировать в буфер логотип, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа.

Для подготовки отчета к печати используйте команду Параметры страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне следует задать поля страницы, а во вкладе Колонтитулы создать колонтитул.

Порядок выполнения работы.

1. Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.

2. Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.

3. Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.

4. Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, используя:

• форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);

• обрамление и заполнение ячеек;

• различные форматы шрифтов;

• выравнивание абзацев;

• изменение высоты строк и ширины столбцов.

1. Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат.

2. Подготовьте к печати одностраничный отчет. С этой целью:

• оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип из файла logo.xls и указав название, адрес и телефон фирмы;

• создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.

Варианты заданий.

Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа на “__” ____199_г. (руб. за 1 кг).

Наименование товара	Краснодар	Ростов	Ставрополь	Майкоп	Нальчик	Средняя цена
Говядина Свинина Птица Рыба И т.д.

Вариант 2. Данные о продаже автомобилей в 199_г.

Марка	1 кв.	%	2 кв.	%	3 кв.	%	4 кв.	%
БМВ Форд Мерс. и т. д.
ВСЕГО

Вариант 3. Температура воздуха в городах мира с 1 по 7 января 199_г.

Дата	Москва	Рим	Париж	Мадрид
Ср. темп.
Средняя температура по всем городам:

Вариант 4. Доходы/расходы за полугодие 199_г.

	Месяцы
Доходы	1	2	3	4	5	6
Оклад
Премия(20%)
Совместит.
Предприним.
ВСЕГО:
Расход
Жилье
Кредит
Питание
Др. расходы
ВСЕГО:
ОСТАТОК:
Итого остаток за полугодие:

Вариант 5. Выручка от продажи книжной продукции в 199_г.

Назв. Книги	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	% от объема за год
Всего за год:

Вариант 6. Итоговые экспертные оценки кандидатов на должность.

№ кандидата	Эксперты
1	2	3	4	5	Сумма	%
Всего:

Вариант 7. Прайс-лист фирмы ___________ на” __” ___199_г.

Наимен. Товара	Розн. Цена	От 10 шт.	От 1000 шт.	Свыше 1000 шт.	Дилеры
1	2	3	4	5	6

Примечание: цена в колонках 3-6 уменьшается на 1% по сравнению с предыдущей колонкой.

Вариант 8. Результат зимней сессии студентов группы ______________

Ф.И.О	Название предмета
Математ.	Информат.	Ин. Яз.	Маркетинг	Сумма
Сред. оценка

Вариант 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.

Наимен. Товара	Название фирмы
	Владос	ОК	Контраст	…	Ср. цена

Вариант 10. Изменение курса валют за период с 25 по 30 декабря 199_г.

Дата	$	DM	$/DM
Средн. за период:
Процент роста за период:

Контрольные вопросы и задания.

1. Как выделить ячейку, блок ячеек, строку, столбец таблицы?

2. Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

3. Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры разных форматов?

4. Каковы правила ввода и редактирования формул в EXCEL?

5. Что такое относительная и абсолютная адресация?

6. Как отформатировать таблицу в EXСEL?

7. Как подготовить отсчет для печати?

8. Как внедрить логотип на рабочем листе EXСEL, если он хранится в файле:

а) logo.bmp;

б) logo.doc.

Лабораторная
работа № 7

7
Создание электронных таблиц программой Microsoft Excel

7.1
Цель работы.

Цель данной лабораторной работы —
познакомиться с некоторыми основными возможностями русифицированной версии
программы обработки электронных таблиц Microsoft Excel (версии 7.0), разработанной для работы на компьютере под управлением
операционных систем семейства Windows, получение навыков составления и
оформления электронной таблицы, представление данных с помощью диаграмм.

7.2.
Программа Microsoft Excel

7.2.1
Назначение и возможности

Microsoft Excel 7.0 – приложение из пакета Microsoft Office. Основой программы является вычислительный модуль, с помощью
которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах. Для
создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который
позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного
модуля, получать диаграммы различных типов. С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных.
Модуль программирования позволяет пользователю не только автоматизировать
решение самых сложных задач, но и создать собственную оболочку программы. В
седьмой версии Excel вы можете создавать макросы с помощью
диалекта языка программирования Visual
Basic for Applications.

Excel можно использовать как для решения
простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и
даже полного баланса фирмы. Благодаря мощным математическим и инженерным
функциям с помощью Excel можно также решить множество задач в области
естественных и технических наук.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно,
является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и
применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его
распространенность. Эта программа установлена практически на любом компьютере.
Умение использовать Excel является очень важным.

Возможности использования программы Excel далеко выходят за рамки тех, которые
будут рассмотрены в ходе выполнения данной работы. Вам предлагается ознакомиться
с возможностями работы с таблицами, диаграммами, данными списка.

Развернутое
окно программы Excel 7.0

После запуска Excel на экран монитора будет выведено развернутое окно программы. Оно
представлено на рисунке 65.

Структура экрана при работе с Excel во многом походит на структуру экрана
других приложений Microsoft office.

Документ, созданный в Excel, называется
книгой (book). В состав книги входят листы электронных
таблиц, которые называют рабочими листами (worksheet) или просто листами таблиц.

Новая книга обычно содержит три пустых
листа таблиц. Листы таблиц имеют стандартные названия Лист 1, Лист 2, Лист 3 и
т.д. Количество листов и их имя может быть изменено.

Все пространство каждого листа электронной
таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбца. На экране ячейки листа
таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами от 1 до 1048576,
столбцы обозначаются латинскими буквами от A  до XFD.

Таким образом, получается следующая
структура: книга, представляющая собой отдельный файл, состоит из листов, а
каждый лист состоит из ячеек. Первая ячейка имеет адрес A1, а последняя
XFD1048576

Рисунок 65 – Развернутое окно программы Excel

Развернутое окно программы Excel (рисунок
65) аналогично развернутым окнам программ пакета Microsoft Office 2007. Эта
программа использует новый ленточный интерфейс.

Лента,
как и в других программах, имеет набор вкладок. Каждая вкладка содержит группу
или группы инструментов. В программе Excel имеются следующие вкладки:

Главная
– эта вкладка доступна по умолчанию
при запуске Excel. На ней располагаются основные инструменты,
предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и
форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек,
манипулированию ячейками и т.п. (см. рисунок 66).

Рисунок 66 – вкладка «Главная»

Вставка
– предназначена для вставки в
электронную таблицу всевозможных элементов: рисунков, клипов, надписей,
колонтитулов, всевозможных графиков и диаграмм (см. рисунок 67).

Рисунок 67 – вкладка «Вставка»

Разметка
страницы – содержит инструменты,
ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки
страницы, размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см.
рисунок 68).

Рисунок 68 – вкладка «Разметка страницы»

Формулы – данная вкладка для удобства задания и использования
формул в ячейках электронной таблицы. С этой вкладки доступны мастер функций,
библиотека функций, окно контрольного значения. (см. рисунок 69).

Рисунок 69 – вкладка «Формулы»

Данные
– инструменты данной вкладки ориентированы
на операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения
фильтра, группировки и т.п. Кроме того, на вкладке имеются инструменты,
позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений (см. рисунок 70).

Рисунок 70 – вкладка «Данные»

Рецензирование – содержит такие инструменты, как вставка и
редактирование примечаний, защита электронной таблицы или отдельных  ее листов
и т.п. (см. рисунок 71).

Рисунок 71 – вкладка «Рецензирование»

Вид
– вкладка предназначена для настройки
режима просмотра документов в окне программы (см. рисунок 72).

Рисунок 72 – вкладка «Вид»

Так
же как и на ленте Word 2007, на ленте Excel 2007 все
инструменты на вкладках объединены в группы, доступ к дополнительным инструментам группы также как и в Word
2007 определен нажатием на кнопку . Аналогично Word 2007 кнопки в Excel
2007 могут быть простыми и двухсекционными. Пакет Excel 2007 имеет
«Панель быстрого доступа», которая легко настраивается. Настройка
осуществляется также как и программе Microsoft Word
2007.

Обратите внимание на строку формул,
которая предназначена для обработки содержимого ячеек таблицы. Эта строка
разделена на три части. Правая часть служит для отображения содержимого текущей
ячейки. Редактирование данных можно производить непосредственно в самой ячейке
или в строке формул. Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки в
строке формул следует нажать клавишу <F2> или выполнить щелчок в правой
части строки формул. Можно также выполнить двойной щелчок на ячейке, после чего
она станет текущей, и произойдёт переход в режим редактирования.

Кнопка , находящаяся в строке формул применяется
для отмены последнего действия. Кнопка  в строке формул служит для подтверждения
ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует действию по
клавише <Enter>. С помощью третьей кнопки  можно активизировать
программу «Мастер функций», которая предназначена для ввода функций.

7.2.3.
Указатель мыши в Excel 7.0

При перемещении в пределах окна Excel 7.0 вид курсора мыши
меняется.

В нормальном режиме указатель мыши имеет вид стрелки. С его
помощью можно выбирать различные элементы окна, активизировать их двойным
щелчком или выполнять операцию перетаскивания.

Находясь внутри рабочего листа, курсор мыши имеет вид крестика. В
этом случае после щелчка ячейка, на которой позиционирован курсор, становится
активной.

При размещении на маркере заполнения в правом нижнем углу ячейки
указатель мыши отображается в виде черного крестика. Тем самым программа
сообщает о возможности использования функции «автозаполнения». Эта
функция даёт пользователю возможность представить часто встречающиеся
последовательности значений (например, названия месяцев) в виде списка.
Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно
внести в рабочий лист автоматически, используя функцию «автозаполнение».

Курсор «автозаполнения» можно использовать и при
копировании формул.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются
вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Формула
содержит операторы. Оператор – это знак или символ, задающий тип вычисления в
выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения
и ссылок. Операторы для вычислений используют константы, т.е. постоянные
значения над которыми производятся вычисления, и ссылки на ячейки, содержащие
данные для вычислений.

Формула
может также содержать такие элементы, как функции.

Ссылки
на ячейки, используемые в формулах и функциях, могут быть абсолютными и
относительными. Абсолютная ссылка на ячейку при копировании формулы
курсором автозаполнения выбирает значение для вычислений только из той ячейки,
которая обозначена этой ссылкой. Переадресации на другие ячейки не происходит.
Признаком абсолютной ссылки является знак $ в названии строки и столбца у
ссылки. Например $A$7, ссылка на содержимое ячейки А7 и как бы мы ни
копировали нашу формулу в ней всегда будет ссылка на данные в этой ячейке.

В
Excel кроме абсолютных ссылок на ячейки используются также и относительные ссылки.
При создании формулы эти ссылки обычно учитывают расположение относительно
ячейки, содержащей формулу. Ссылка может быть полностью относительной
относительный столбец и относительная строка (например, C1). Или смешанной ссылкой
относительный столбец и абсолютная строка (C$1), абсолютный столбец и
относительная строка ($C1). Ссылки, в которых зафиксирован только столбец или
только строка, называются смешанными ссылками. Превратить относительную ссылку
в формуле в абсолютную можно также нажатием клавиши F4.

Таким
образом, формула это совокупность значений, ссылок на другие ячейки,
именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое
значение.

Если курсор приобретает вид курсора ввода, пользователь получает
возможность вводить или редактировать данные. При изменении размеров окна
курсор приобретает вид разнонаправленной стрелки. Разнонаправленная стрелка,
перечёркнутая линией, появляется на экране, если курсор находится между двумя
элементами, границы которых можно изменить (например, между заголовками строк
или столбцов). Курсор, имеющий вид двух параллельных отрезков со стрелками,
используется для разделения рабочего листа на несколько подокон (панелей) с
помощью маркеров разделения. После нажатия комбинации клавиш <Shift+ F1>
указатель дополняется знаком вопроса, что позволяет с помощью щелчка на
названии команды вызвать контекстно-зависимую справку.

7.2.4. Построение таблицы

Построение таблицы в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе.
Рабочий лист разделён на строки и столбцы, при этом пересечения строк и
столбцов образуют ячейки. В каждую ячейку пользователь может ввести
определённые данные. Ячейку, в которую будут вводиться данные, следует сначала
активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка на ячейке или
путём перемещения указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором.

В ячейке электронной таблицы может быть представлена информация
различного типа: текст, числовые значения и формулы. Кроме того, каждая ячейка
может быть отформатирована отдельно, при этом параметры форматирования на
содержимое ячейки не повлияют. При вводе данных Excel автоматически распознаёт
их тип.

Как только в ячейку будет введён хотя бы один символ, содержимое
ячейки сразу же отобразится в строке формул. Одновременно в этой строке
появится изображение трёх кнопок, которые используются при обработке
содержимого ячейки.

После подтверждения ввода в ячейку числового значения оно будет
автоматически выровнено по правому краю, текстовые данные программа
автоматически выравнивает по левому краю. Для данной ячейки можно задать другой
параметр выравнивания. При указании выравнивания, например, по левому краю,
вводимые новые числовые значения будут выровнены по левому краю.

Если длина введённого в ячейку текста превышает текущее значение
ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст, либо будет полностью
представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены
справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней содержит
какую-либо информацию. Весь текст полностью будет представлен в строке формул
при перемещении указателя ячейки на ячейку с данным текстом. Кроме того, если в
ячейку вводят текст, который уже вводили в соседнюю ячейку, то
срабатывает функция автоподстановка.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в
ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено
соответствующее число символов диез “#”, при этом содержимое ячейки полностью
будет представлено в строке формул.

Если в ячейку вводится формула, то непосредственно после
завершения ввода производятся вычисления, и результат вычислений отображается в
ячейке. Формула в Excel обязательно должна начинаться с математического
оператора. Например, после ввода формулы =1+6 в ячейке появится число 7, но в
строке формул в качестве фактического содержимого ячейки будет представлена
формула. Если же ввести 1+6, то это значение будет интерпретироваться
программой как текст. Формула может начинаться также со знаков плюс (+) или
минус (-). Эти знаки относятся к первому числовому значению в формуле.

После задания формулы в ячейке может появиться сообщение об
ошибке. Например, если ввести значение =1/0,
то оно будет интерпретироваться программой как формула, и Excel сразу же
попытается произвести вычисления. Однако через некоторое время в ячейке появится
сообщение =ДЕЛ/0!, по которому нетрудно
будет определить характер ошибки.

С помощью выделения ячеек ввод данных можно несколько
упростить. Для выделения диапазона ячеек необходимо переместить указатель мыши
при нажатой левой кнопке в нужном направлении. Если вы хотите выполнить эту
операцию с помощью клавиатуры, следует поместить указатель ячейки в исходную
позицию, нажать клавишу <Shift> и, удерживая её нажатой, с помощью клавиш
управления курсором расширить выделенный диапазон в нужном направлении. Если вы
хотите применить определённую команду или функцию к ячейкам, которые не
примыкают друг к другу, то для маркировки этих ячеек следует использовать выделение
несмежных диапазонов. Выделение несмежных диапазонов производится
аналогично описанному выше процессу выделения смежных ячеек, но при этом
следует держать нажатой клавишу <Ctrl>. При выделении несмежных
диапазонов ячеек можно использовать далеко не все команды или функции.
Например, выделенные таким образом диапазоны ячеек нельзя  переместить или скопировать.
Однако, выделение несмежных диапазонов ячеек можно использовать в случае
удаления, форматирования или ввода данных.

Один из случаев, где используется выделение диапазона ячеек, это
использование функции автозаполнения ячеек. Например, если вам нужно заполнить
несколько столбцов одинаковыми значениями (см. рисунок 73):

Рисунок 73 – Пример ввода данных в таблицу

(На рисунке 73 обратите внимание на столбцы C и D).

Для того, чтобы заполнить диапазон ячеек С13 — D15, нужно выполнить
следующие действия:

·        
Ввести в ячейки С13,
С14 и С15 соответственно значения: 330 ; 560 ; 850.

·        
Активизировать ячейку
С13, выполнив на ней щелчок.

·        
Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, переместить курсор вниз, в ячейку С15, таким образом выделив
диапазон ячеек С13-С15.

·        
Поместить указатель
мыши на маркере заполнения выделенного диапазона ячеек ( в правом нижнем углу
диапазона ). Удерживая левую кнопку нажатой, переместить маркер заполнения до
столбца D и отпустить кнопку мыши. Таким образом, автоматически заполнятся 
ячейки диапазона D13 — D15

Чтобы выделить весь столбец, необходимо выполнить щелчок на
его заголовке. Строка выделяется аналогично. При выделении столбца с
помощью клавиатуры следует поместить указатель ячейки в выделяемый столбец, а
затем нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Пробел>. Для выделения всей строки
используется комбинация клавиш <Shift+Пробел>.

Если в ячейку были введены некорректные данные, её содержимое
необходимо отредактировать. Наиболее быстрым и простым способом
изменения содержимого ячейки является запись поверх старой новой информации,
предыдущее содержимое ячейки при этом автоматически удаляется. В случае
незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках.
Для этого следует активизировать режим редактирования с помощью двойного щелчка
на ячейке, после чего справа от содержимого ячейки будет представлен мерцающий
курсор ввода. Включить режим редактирования с помощью клавиатуры можно путём
помещения указателя на нужной ячейке и нажатия клавиши <F2>.

В режиме редактирования содержимое ячейки будет представлено в
таблице полностью, независимо от того, заполнена ли соседняя ячейка или нет.
Содержимое ячейки можно редактировать как в самой таблице, так и в строке
формул.

В Excel содержимое отдельной ячейки может быть перемещено или
скопировано. При этом содержимое ячеек, в которые осуществляется
перенос, автоматически удаляется. Во избежание этого необходимо вставить пустые
ячейки в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные.

Отличие операции перемещения от копирования состоит в том, что при
перемещении содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании
содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Чтобы переместить диапазон
ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить нужные ячейки (это
относится только к смежным ячейкам). Затем следует поместить курсор мыши в
любом месте на границе выделенного диапазона и перетащить, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, весь диапазон в новую позицию. Когда кнопка манипулятора
будет отпущена, содержимое выделенных ячеек удаляется из исходной позиции и
вставляется в текущую. Если во время выполнения этой операции удерживать
нажатой клавишу <Ctrl>, то весь диапазон ячеек будет скопирован. При
вставке столбца (строки) нужно сначала с помощью заголовков столбцов (строк)
выделить столько столбцов (строк), сколько должно быть вставлено, а затем
посредством нажатия правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать
команду «Добавить». При вставке столбца остальные столбцы сдвигаются на одну позицию
вправо; при вставке строки остальные строки сдвигаются от места вставки на одну
позицию вниз. Для удаления вставленных столбцов или строк используйте команду
«Удалить» из контекстного меню.

7.2.5. Оформление таблицы

В Excel предусмотрено множество различных функций, которые
позволяют оформить таблицы на высоком профессиональном уровне. Варьируя
различные виды шрифта, толщину и расположение линий, цвет фона и т. д., можно
добиться наиболее наглядного представления информации в таблице.

Перед выполнением любой команды в Excel следует выделить ячейку
(диапазон ячеек), на которую будет распространяться действие команды. Это
справедливо и для команд задания параметров форматирования в таблице. Если
диапазон ячеек не выделен, то параметры форматирования задаются для активной
ячейки.

Для отображения числовых значений в Excel по умолчанию
используется числовой формат Общий, при этом значения представляются в таблице
в том виде, в котором они введены с клавиатуры. При вводе числовой информации
содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых Excel  числовых
форматов. Если формат “незнакомый”, то вводимое числовое значение
интерпретируется программой как текст (например, 5 купонов). Чтобы присвоить
числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки
меню Формат, командой Формат ячейки контекстного меню или
комбинацией клавиш <Ctrl+1>. Любое из указанных выше действий приведёт к
открытию диалогового окна Формат ячеек, на переднем плане которого представлена
панель Число, в которой отдельные форматы сгруппированы по категориям. В поле
списка Числовые форматы представлены следующие категории:

·        
общий;

·        
числовой;

·        
денежный;

·        
финансовый;

·        
дата;

·        
время;

·        
процентный;

·        
дробный;

·        
экспоненциальный;

·        
текстовый;

·        
дополнительный;

·        
(все форматы).

После выбора определённой категории, содержащиеся в ней форматы,
будут представлены в поле списка справа. Для задания формата ячеек выберите его
название из поля списка. Следует принимать во внимание, что в некоторых случаях
после задания формата для представления содержимого ячеек потребуется больше
места.

При выборе денежного формата числовые значения обычно не
могут быть представлены в таблице из-за недостаточной ширины ячеек. В этом
случае содержимое ячейки отображается с помощью специальных символов диез «#».
Только после соответствующего увеличения ширины столбца данные в ячейках снова
будут представлены в нормальном виде.

В Excel существует и другой, более удобный способ форматирования
ячеек: с помощью кнопок панели инструментов. Например, денежный формат можно
присвоить ячейкам при помощи кнопки .

Изменять ширину столбца в рабочем
листе удобнее всего с помощью мыши. Нужно переместить курсор мыши в область
заголовков столбцов. При позиционировании курсора точно между двумя заголовками
столбцов курсор приобретает вид двунаправленной стрелки чёрного цвета, В этом
режиме вы можете переместить (при нажатой левой кнопке) правый край левого
столбца. После того, как Вы отпустите левую кнопку мыши, будет зафиксирована
новая ширина столбца. Двойной щелчок мышью в этом режиме приводит к установке
оптимальной ширины столбца. С помощью выбора команды «Автоподбор ширины
столбца» из списка «Формат» на вкладке «Главная» можно поручить определение
оптимальной ширины столбца программе. Ширина устанавливается в зависимости от
длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца будет установлена своя
оптимальная ширина. Высота строк устанавливается в зависимости от
используемого вида шрифта. Изменение высоты строк производится аналогично
изменению ширины столбца. Задать высоту строки (и ширину столбца
соответственно) можно в диалоговом окне Высота строки, которое
открывается с помощью команды «Высота строки» список «Формат» на
вкладке «Главная».

При вводе данных в Excel содержимое ячеек автоматически выравнивается.
Но выравнивание для ячейки можно и задать: с помощью кнопок группы
«Выравнивание» на ленте «Главная» и в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке
«Выравнивание».

Добиться большей наглядности рабочей таблицы и этим облегчить для
других пользователей работу с содержащимися в ней данными можно путём
добавления рамок, цветов, палитр и теней. Вы можете задать нужные вам параметры
с помощью кнопок в группе «Шрифт», на вкладке «Главная» или в
окне диалога «Формат ячеек».

Если вы не хотите терять время на форматирование таблицы вручную,
можно воспользоваться стилями в Excel. Также можно воспользоваться функцией «Автоформат».
Для этого удобно достать на панель быстрого кнопку  — «Автоформат». Функция «Автоформат»
работает следующим образом: Microsoft Excel  анализирует диапазон смежных
ячеек, на который указывает курсор, и автоматически применяет формат,
базирующийся на позициях заголовков, формул и данных.

7.2.6. Вычисления в MS Excel

Программа Excel предназначена для выполнения вычислений,
предполагающих представление данных в табличном виде. Поэтому рабочий лист
программы Excel имеет вид таблицы.

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовое
значение, которое можно использовать при вычислениях. В ячейке может также
находиться формула. В этом случае представленный в ячейке результат зависит
только от содержимого тех ячеек, на которые имеются ссылки в данной формуле.

Формула может содержать функции и математические операторы,
порядок вычисления которых соответствует принятому в математике. Результатом
вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые
значения, а в случае операторов сравнения — логические значения «Истина»
или «Ложь». В таблице 1 представлены арифметические операторы в порядке
убывания их приоритета при вычислениях.

Например, чтобы получить общее количество компьютеров, проданных в
июле  в ячейке В9, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а
затем последовательно адреса всех ячеек от В5 до В8, соединяя их оператором
сложения. В результате введённая в ячейку В9 формула будет иметь вид:

=В5+В6+В7+В8

Таблица
1

Арифметические
операторы

Завершив ввод формулы, нажмите <Enter>, и в ячейке будет
представлен результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки
по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул каждый
раз при позиционировании указателя ячейки на этой ячейке. Формула будет
отображаться также в режиме редактирования содержимого ячейки.

Для задания формулы можно воспользоваться различными техническими
приёмами. В описанном выше примере формула была задана путём ввода с клавиатуры.
Однако существует другой способ: после ввода знака равенства следует выполнить
щелчок на ячейке, которая должна быть указана в ссылке первой (В5). Данная
ячейка будет обрамлена пунктирной бегущей рамкой, а её адрес появится в
итоговой ячейке. Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить
щелчок на следующей ячейке и т. д.

Можно использовать в формулах и непосредственно числовые значения,
соединяя их с помощью математических операторов. Возможна и комбинация адресов
ячеек и числовых значений.

Также для вычисления сумм (например, общее число компьютеров,
проданных в июле), можно использовать кнопку , которая расположена на ленте «Формула».

Выбрав диапазон ячеек, вы можете получить информацию о нём,
посмотрев на статусную строку, которая располагается в нижней части
главного окна Excel. При соответствующей настройке панели статуса на ней можно
увидеть количество выделенных в диапазоне чисел, их сумму, среднее значение,
минимум и максимум.

Вызовите контекстное меню строки состояния и в открывшемся меню
укажите, какую именно информацию вы хотите получить на панели статуса.

В Excel для нескольких ячеек, которые
составляют интервал массива, может быть задана одна общая формула – формула массива.
В нашем примере налоги составляют 30 % от валовой выручки. Можно ввести в
ячейку В21 формулу:= В20*0,30, а затем
скопировать в остальные ячейки. Но можно воспользоваться формулой массива. Для
этого нужно выделить ячейки В21 — D21, которые будут интервалом массива, и
ввести в ячейку В21 формулу:=
B20:D20*0,30. Чтобы действие введённой
формулы распространялось на весь массив, следует завершить её ввод нажатием
комбинации клавиш <Ctrl+Shift+Enter>. Ячейки массива обрабатываются
программой как единое целое. На попытку изменить одну из ячеек массива Excel
отреагирует сообщением о недопустимости выполнения этой операции. Изменить
формулу массива можно путём включения режима редактирования для любой ячейки,
содержащей формулу. Для подтверждения изменений в формуле следует использовать
комбинацию <Ctrl+Shift+Enter>.

В вычислениях могут использоваться самые
разнообразные формулы, служащие, к примеру, для определения синуса, тангенса,
среднего значения. Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество
специальных функций, в которые эти формулы уже встроены. Указание значений,
к которым должна быть применена та или иная функция, происходит путём
задания аргументов. Способ задания функций всегда один и тот же, различие
состоит только в количестве аргументов, которые должны быть указаны при задании
функции:= ИМЯ ФУНКЦИИ (Аргументы)

Например, чистый доход предприятия
определяется как разность между валовой выручкой и суммой налогов и затрат. В
ячейку В23 следует ввести:= В20-СУММ (В21;B22).
Имя функции СУММ однозначно указывает на характер выполняемой с её
помощью операции.

Иногда сама функция служит аргументом
другой функции. Такие функции называются вложенными.

С функциями удобнее всего работать с
помощью Мастера функций — в этом случае необходимые аргументы задаются в
диалоговом окне, т.к. при вводе функции с клавиатуры можно допустить ошибку.
Например, если пользователь при вводе с клавиатуры забудет указать обязательный
аргумент, на экране появится соответствующее сообщение об ошибке. Сообщение об
ошибке выводится на экран и в том случае, если количество закрывающих скобок не
соответствует количеству открывающих (например, при задании вложенных функций),
а также, если были допущены другие ошибки.

Запустить Мастер функций можно,
выбрав команду «Функция» на ленте «Формула» или активизировав комбинацию
клавиш <Shift+F3>. Если функция должна быть, встроена в формулу, то для
активизации Мастера функций достаточно выполнить щелчок на кнопке вызова
.

Вкладка «Формулы» на ленте пакета Microsoft Excel 2007 показана на рисунке 69.

Для упрощения работы с программой Мастер
функций отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Задать
аргументы можно различными способами. Например, в качестве аргументов функции СРЗНАЧ
(вычисление среднего значения) могут быть указаны от одного до 30 значений. Для
каждого аргумента в диалоговом окне существует отдельное поле ввода. Курсор
ввода находится в поле ввода первого аргумента. В этом поле ввода в качестве
аргумента Число 1 можно задать числовое значение (например, 30 или 45), адрес
ячейки (С4) или адрес диапазона ячеек. После задания первого аргумента в поле
Значение в правом верхнем углу диалогового окна будет представлен результат
выполнения функции с существующими аргументами. В диалоговом окне появится
также поле ввода для следующего аргумента. По завершении ввода аргументов
следует нажать кнопку «ОК», и результат вычисления будет представлен в
соответствующей ячейке.

Если при задании формулы были допущены
ошибки, результатом её вычисления будет так называемое значение ошибки,
которое появится в ячейке. Чтобы легче было найти ошибку, можно установить
режим отображения в ячейках формул вместо результатов вычислений, произведённых
по этим формулам. Для этого следует достать на панель быстрого доступа кнопку  — «Показать
формулы». Ширина столбцов будет при этом автоматически увеличена, чтобы
обеспечить пользователю лучший обзор.

В зависимости от вида произошедшей ошибки
в ячейке, содержащей формулу, записываются различные значения. Первым символом
значения ошибки является символ диез «#», за которым следует текст. Текст
значения ошибки может завершаться восклицательным знаком или знаком вопроса.
Для устранения ошибки выделите ячейку, содержащую значение ошибки. В строке
формул будет представлена содержащаяся в ней формула.

Ниже приводится несколько примеров
значений ошибок с краткими пояснениями к ним. Вы можете сейчас не читать их, а
обратиться к этим примерам в случае, если в ходе выполнения работы возникнет
одна из перечисленных ошибок. #ЧИСЛО!

В случае нарушения правил
математики, в ячейке будет представлено значение ошибки #ЧИСЛО! Как
правило, такое значение появляется после изменения содержимого во влияющей
ячейке. Например, если в качестве аргумента функции КОРЕНЬ (Квадратный
корень числа) задать ссылку на ячейку с положительным значением, а на следующем
этапе изменить содержимое влияющей ячейки путём ввода отрицательного значения,
то в итоговой ячейке появится  ошибочное значение #ЧИСЛО! Это значение
ошибки появляется, как правило, при использовании функций. Посмотрите в
справочной подсистеме, каким требованиям должны отвечать аргументы функции, и
проверьте, соответствуют ли значения в зависимых ячейках этим требованиям .#ИМЯ?

При задании функций их имена можно
записывать как прописными, так и строчными литерами. Строчные литеры в именах
функций будут автоматически преобразованы в прописные, если программа
распознаёт вводимое значение как имя функции. Например, если указать в формуле
имя функции МИКС вместо МАКС, то в ячейке появится значение
ошибки #ИМЯ?, т.к. программа не может найти указанное имя ни среди имён
функций, ни среди имён диапазонов. Проверьте правильность написания имени
функции или вставьте функцию с помощью.#Н/Д. Это значение ошибки может появиться в ячейке при
применении некоторых функций, если в качестве аргумента будет задана ссылка на
ячейку, которая не содержит данных. Пользователь может задать во влияющей
ячейке значение #Н/Д!, которое будет представлено в итоговой ячейке для
указания того, что в таблицу ещё должны быть введены данные. #ЗНАЧ! Если
был задан аргумент недопустимого типа, то в ячейке появится значение ошибки
#ЗНАЧ! В случае появления этой ошибки нужно проверить, пользуясь справочной
подсистемой, являются ли допустимыми типы аргументов данной функции.

7.2.7. Графическое
представление данных с помощью диаграмм

Для создания и форматирования диаграмм
Excel предоставляет в распоряжение пользователя большое количество различных
функций, которые позволяют, например, выбрать из множества типов диаграмм один
или отформатировать легенду. Легенда описывает, какие данные представлены на
диаграмме определённым цветом.

Например, на диаграмме при выполнении
задания к лабораторной работе данные о затратах можно представить жёлтым
цветом, данные о валовой выручке предприятия в каждом месяце (в июле, августе и
сентябре) – фиолетовым цветом и т.д.

В данной работе вам предлагается
представить с помощью диаграммы данные о валовой выручке, налогах, затратах и
чистом доходе предприятия (по заданию преподавателя). Для этого необходимо
выполнить следующие действия.

·        
Выделить диапазон
ячеек, содержащих метки строк и столбцов, которые впоследствии будут
использованы в качестве подписей к оси Х. В нашем примере это ячейки А3 — D3.

·        
Удерживая нажатой
клавишу <Ctrl>, выделить диапазон ячеек (А20-D23), по значениям, из
которого и будет строиться диаграмма. Затем отпустить <Ctrl>.

·        
На вкладке «Вставка»
выбрать требуемый тип и вид диаграммы. Например, гистограмму.

Работая с диаграммой, пользователь
получает дополнительные кнопки на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат» в
группе вкладок «Работа с диаграммами». Эти вкладки показаны на рисунках
73,74,75.

Рисунок 73 – Вкладка «Конструктор»

Рисунок 74 – Вкладка «Макет»

Рисунок 75 – Вкладка «Формат»

С помощью кнопок на этих вкладках можно
изменять данные для построения диаграммы, ее макет и стили, название диаграммы
и ее осей и пр. Если на вкладке «Формат» задается оформление элементов
диаграммы, то на вкладке «Макет» указывается, какие элементы должны
присутствовать на диаграмме.

Чтобы удалить какой-либо из элементов
диаграммы выделите его и нажмите кнопку «Del» на клавиатуре.

Кроме того на диаграмме
можно построить, так называемую, линию тренда. Эта линия строится на
основе существующей диаграммы и позволяет наглядно увидеть тенденцию по
изменению данных: они увеличиваются, уменьшаются или не изменяются. Чтобы
добавить линию тренда надо перейти на вкладку «Макет», выбрать кнопку «Анализ»
и в раскрывшейся галерее выбрать «Линия тренда», а затем тип линии.

Для удобства расчетов можно
создавать всплывающие примечания для ячеек. Установите курсор на ячейку. На
вкладке «Рецензирование» выберите кнопку «Вставка примечания». В появившееся
окошко введите поясняющий текст. О том, что ячейка содержит примечание, будет
говорить маленький красный треугольник в ее правом верхнем углу.

7.3 Порядок выполнения работы

1.   
Внимательно изучить методические
указания к лабораторной работе.

2.   
Получить допуск на выполнение
работы у преподавателя.

3.   
После включения
компьютера и загрузки системы запустите программу Excel, развернув её окно на
весь экран

4.   
Создание таблицы

4.1. Введите с клавиатуры заголовок
таблицы: «Определение чистого дохода фирмы Computer Ltd».

4.2. В третью строку введите названия
месяцев, воспользовавшись курсором автозаполнения:

4.3. Впишите в ячейки А4 — А11 приведённые
ниже текстовые данные:

	А
4	‘Данные о продажах компьютеров
5	Мультимедийный компьютер Core i3 540
6	Компьютер для игр Core i7 870
7	Игровой компьютер AMD Phenom II X4 955
8	Intel Core 2 Duo T6570 (2.1ГГц, 2Мб, 800МГц) / Память: DDR3 3072 Мб
9	Всего
10
11	‘Стоимость компьютеров ( в USD )

4.4. Скопируйте диапазон ячеек А5 — А8 в
ячейки А12 — А15.

4.5. В ячейки А17 — А23 впишите:

	А
17	Курс USD
18
19
20	Валовая выручка
21	Налоги
22	Затраты
23	Чистый доход

5. Ввод данных в таблицу

Введите в ячейки недостающие числовые
значения цен на компьютеры, а также данные о продажах компьютеров (цены
выберите из интернета, а количество продаж предположите сами, руководствуясь
ситуацией на рынке компьютеров и размерами вашей фирмы).

6. Определение общего количества проданных компьютеров.

Воспользовавшись кнопкой , а также
функцией  автозаполнения, вычислите общее количество проданных в каждом месяце
компьютеров (в строке 9).

7. Использование формул.

7.1. Вычисление валовой выручки.

Последовательно выполняя щелчки левой
кнопкой мыши, на соответствующих ячейках и используя клавиши <+> и
<*>, введите в ячейку В20 формулу:

= (b5*b12+b6*b13+b7*b14+b8*b15)*b17

Ячейки С20 и D20 заполните при помощи
функции автозаполнения.

7.2. Налоги.

Допустим, что налоги составляют 30 % от
валовой выручки. Заполните ячейки В21 — D21, используя формулу массива

(«Налоги» = «Валовая выручка»
* 0,30 ).

Строку  Затраты заполните числовыми
значениями, которые Вы считаете целесообразными.

7.3. Чистый доход.

Чистый доход вычисляется как разность
валовой выручки и суммы налогов и затрат.

8. Оформление таблицы.

Диапазон ячеек А3-D23 оформите в формате «Простой»,
используя кнопку «Автоформат».

Затем выделите ячейки А12 — А15 и отмените
в них полужирный шрифт с помощью кнопки на панели инструментов.

Для оформления заголовка таблицы выберите
размер шрифта 12 пунктов, полужирное начертание (воспользуйтесь кнопками на
панели инструментов) и выделите заголовок красным или каким-либо другим цветом.

Для присвоения денежного стиля ячейкам
В17-D23 воспользуйтесь кнопкой «Денежный формат», а затем оптимизируйте
ширину колонок.

Уберите с рабочего листа сетку таблицы.

9. Использование встроенных функций. В ячейках I7, I8, I9 вычислите среднюю максимальную и минимальную цену в рублях на
компьютеры за обрабатываемый период времени

10. Создание диаграммы

Представьте с помощью диаграммы данные о
валовой выручке, налогах, затратах и чистом доходе. Диаграмму создавайте на
рабочем листе с таблицей, но, не перекрывая ее. Выберите тип диаграммы, которая
подходит для выполняемой вами задачи, и обоснуйте выбор

11. Для большей наглядности представления этих данных советуем внести
следующие исправления в созданную вами таблицу:

·      Задайте правильный формат ячейкам,
соответствующий их содержимому.

·      Отредактируйте формулу в ячейке В20,
дополнив её таким образом:

 =(b5*b12+b6*b13+b7*b14+b8*b15)*b17/1000 После того, как вы нажмёте клавишу <Enter>, валовая выручка
и налоги в июле будут представлены не в рублях, а в тысячах рублей. Теперь
отредактируйте содержимое ячейки В22 так, чтобы затраты в июле тоже были
представлены в тысячах рублей. Таким же образом отредактируйте содержимое ячеек
С20 — D23.

·      Оптимизируйте ширину колонок полученной
таблицы.

12. Сохраните результаты в файле.

7.4. Оформление отчета

Отчет
должен содержать следующее:

1.   
Титульный лист.

2.   
Цель работы.

3.   
Название файла созданного в Microsoft Excel.

4.   
Письменные ответы на два (по
заданию преподавателя) контрольных вопроса.

5.   
 Выводы.

7.5. Контрольные вопросы

1.   
Для чего используется
программа Microsoft Excel?

2.   
Что такое строка
формул?

3.   
Опишите виды указателя
мыши при работе в Microsoft Excel.

4.   
Как построить таблицу
в Microsoft Excel?

5.   
Как отредактировать
некорректные данные?

6.   
Как оформляются
таблицы в Microsoft Excel?

7.   
Как производить
вычисления в Microsoft Excel?

8.   
Как графически
представить данные в Microsoft Excel?

9.   
Опишите различные типы
диаграмм.

10.Что такое «Зависимости формул»?

11.Какие Вы знаете макеты диаграмм?

12.Что такое «Легенда»?

Комплект лабораторных работ по теме «Технологии работы в MS Excel»

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №1

Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».

Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

Ход работы:

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Планета	Период обращения (в земных годах)	Расстояние (в млн.км.)	Диаметр (в ,тыс.км.)	Спутники
Меркурий	0,241	58	4,9	0
Венера	0,615	108	12,1	0
Земля	1	150	12,8	1
Марс	1,881	288	6,8	2
Юпитер	11,86	778	142,6	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	17

Указания:

1. В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

2. Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

   • Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

   • Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

3. В ячейку А2 внесите текст: Планета

4. В диапазон А3 : А8 введите название планет.

5. В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6. В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7. В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8. В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9. Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10. Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

11. Отформатируйте текст в таблице

• Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

• Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

1. Текстовые данные выровняйте по центру.

2. Задайте рамку для таблицы:

• Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

• Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

1. Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

• Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

• Установите курсор в любую ячейку таблицы.

• Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

• Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

• Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

• Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

4) Используя форму, измените данные в таблице:

• Откройте форму ( Данные/Форма).

• Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.

• Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.

• Закройте форму.

5) Сохраните документ.

(таблица) Солнечная система.

Планета	Период обращения (в земных годах)	Расстояние (в млн.км.)	Диаметр (в тыс.км.)	Масса (*1024 кг)	Спутники
Меркурий	0,511	58	11,9	0,32	14
Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
Земля	1	150	12,8	6	1
Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
Юпитер	11,86	300	142,6	1906,98	2
Сатурн	29,46	1426	120,2	570,9	17
Уран	84,01	28,69	49	87,24	14
Нептун	164,8	4496	50,2	103,38	2
Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса

2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).

Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2) Выполните команду Данные/Сортировка

3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.

4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.

Фильтрация данных.

Автофильтр.

Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

1. Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)

2. Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.

3. В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)

Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.

Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *10²⁴кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).

Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.

Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*10²⁴до 500*10²⁴ , а количество спутников не менее 2.

Расширенный фильтр.

Планета

Марс

Юпитер

Сатурн

Плутон

Задание №12.

Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.

Указания:

1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19

1. Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

2. В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.

3. В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).

4. Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.

Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

1. Перейдите на 2 лист.

2. В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

• Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

• В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

• В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

• В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

1. В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

2. Сохраните документ.

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 2

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.

Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

		Доходы	Налоги
№	ФИО	Оклад	Коэффициент	Полярная надбавка	Подоходный налог	Медицинское страхование	Пенсионный фонд	Всего начислено	Всего удержано	К выдаче
1	Петров А. В.	510
2	Сидоров Н.З.	595
3	Артемьева М.С.	640
4	СапожковаВ.В.	380
5	Ратынская С. Л.	490
6	Урусов П. Р.	700
7	Витальев Н.Н.	830
8	Русокров Г.Л.	1000
9	Девяткин А.А.	740
10	Ильина У.Ю.	640

Указания:

1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

1. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

• Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

• В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

1. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

2. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

• Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

• Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

• Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

• В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

• Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

• В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

• В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

• В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

• В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

1. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

1. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

2. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.

2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

• Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

• В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
  =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

• Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

• Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

• На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

• На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

• Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

• В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте иаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:

• Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

• Выберите пункт Переместить/Скопировать

• В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

• Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

• Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

• Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

• Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

• Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

• Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

• Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

• Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

1. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

2. Отформатируйте ось значений:

• Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

• На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

• На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

• На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

1. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

2. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

3. Отформатируйте подписи данных:

• Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
  диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

• Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

• Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

• На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

• На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц	Июнь	Июль	Август	Всего по округу	% выручки по округу
Центральный	2500,65р.	1200,35р.	2400,50р.
Западный	2100,10р.	1001,00р.	2345,00р.
Южный	4000,68р.	3500,00р.	3409,00р.
Восточный	3100,00р.	2100,00р.	1090,30р.
Северный	980,00р.	700,00р.	1300,20р.

Всего за месяц	Общая выручка

Указания;

1. Перейдите на Лист 2.

2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

1. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

2. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

3. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

4. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

5. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

• В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

• Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

1. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

2. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

1. Вызовите мастера диаграмм.

2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

1. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

2. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

3. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

4. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

• Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

• На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

• На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.

• Выведите сотые доли для подписей данных.

Отформатируйте элементы диаграммы:

• Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

• Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №3

Тема: «Связь таблиц в MS Excel».

Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.

Ход работы:

Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)

Указания:

1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:

• Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.

2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:

• Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
  текущими оценками Арбузова Артема).

• Скопируйте формулу в остальные ячейки.

• Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)

3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.

Литература
Фамилия	2.09	9.09	16.09	23.09	30.09	7.10	14.10	21.10	28.10	1 четверть
Арбузов Артем		3	4			о		4		4
Иванов Игорь	5		3		5			5		5
Орлова Оля		4				4	4			4
Попов Олег		5		5	5			4	4	5
Русланова Галя			4			4				4

Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.

Указания:

1) Скопируйте Лист 1:

• Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).

2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).

Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:

Указания:

1. Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)

2. Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)

3. Аналогично переименуйте другие листы.

Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.

Связь рабочих листов

MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.

Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:

Указания:

1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.

2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого

• В ячейке А2 поставьте знак =

• Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку

• Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)

• Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.

• Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)

• Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.

1. В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.

2. В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.

Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.

1. Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.

Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть.
Фамилия	Литература	Алгебра	Биология
Арбузов Артем	4	3	4
Иванов Игорь	5	4	5
Орлова Оля	4	4	4
Попов Олег	5	5	5
Русланова Галя	4	4	3

Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.

Указания:

• Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку

• Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.

• Удалите все ненужные листы.

Работа с несколькими окнами.

Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.

Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.

Указания:

1. Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.

2. Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.

3. В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.

4. На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)

5. Аналогично исправьте оценки Арбузову.

6. Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.

Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.

Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.