Создание таблицы с датами excel

Содержание

    • 0.1 Видео
    • 0.2 Как вводить даты и время в Excel
    • 0.3 Быстрый ввод дат и времени
    • 0.4 Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
    • 0.5 Количество дней между двумя датами
    • 0.6 Количество рабочих дней между двумя датами
    • 0.7 Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
    • 0.8 Сдвиг даты на заданное количество дней
    • 0.9 Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
    • 0.10 Вычисление дня недели
    • 0.11 Вычисление временных интервалов
    • 0.12 Ссылки по теме
  • 1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
    • 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
    • 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
    • 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
    • 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
    • 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  • 2 Форматирование таблицы в Excel
  • 3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  • 4 Как отсортировать таблицу в Excel
  • 5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
  • 6 Как посчитать сумму в таблице Excel
  • 7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
  • 8 Как перевернуть таблицу в Excel
  • 9 Примеры использования функций для обработки даты в Excel
  • 10 Примеры практического применения функций для работы с датами

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

   «Классическая» форма

  3.10.2006

   Сокращенная форма

3.10.06

   С использованием дефисов

3-10-6

   С использованием дроби

   3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

как сделать таблицу с датами в excel

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

как сделать таблицу с датами в excel

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

как сделать таблицу с датами в excel

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

как сделать таблицу с датами в excel

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

как сделать таблицу с датами в excel

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

как сделать таблицу с датами в excel

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

как сделать таблицу с датами в excel

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

как сделать таблицу с датами в excel

Ссылки по теме

  • Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
  • Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
  • Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
  • Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать таблицу с датами в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать таблицу с датами в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

как сделать таблицу с датами в excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

как сделать таблицу с датами в excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

как сделать таблицу с датами в excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу с датами в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу с датами в excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

  • МЕСЯЦ;
  • ДЕНЬ;
  • ДЕНЬНЕД.

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения Маркер заполнения или команды Заполнить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование маркера заполнения

  1. Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

  2. Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения  Маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

  3. Создание списка последовательных дат с помощью маркера заполнения

Использование команды «Заполнить»

  1. Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

  2. Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

Нужна дополнительная помощь?

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

   «Классическая» форма

  3.10.2006

   Сокращенная форма

3.10.06

   С использованием дефисов

3-10-6

   С использованием дроби

   3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

date1.png

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

date2.png

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

datepicker.jpg

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

date3.png

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

date4.png

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  ;)
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

date5.png

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

date6.png

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

date7.png

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

date8.png

Ссылки по теме

  • Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
  • Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
  • Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
  • Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Хитрости »

18 Октябрь 2021              6879 просмотров


Создать список дат(месяцев, кварталов, лет) на основании даты начала и окончания периода

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 407 скачиваний)


Представим ситуацию, что у нас есть таблица следующего вида:
Исходная таблица
В ней перечислены клиенты, которые подписались на наш продукт(условно клиент А и клиент В). В качестве дат указаны дата начала подписки и дата окончания. И нам необходимо построить что-то вроде диаграммы Ганта, на которой будет видно в хронологическом порядке активность клиентов
Результат - Диаграмма Ганта по каждому клиенту
Т.е. по сути нам нужно создать даты из двух таким образом, чтобы на каждый день подписки была одна дата. Например, для клиента «А» с подпиской на журнал «За рулем» у нас должно получиться 115 строк дат, т.к. подписка длилась 115 дней(от 05.10.2020 до 27.01.2021). Проблема в том, что встроенных средств создания списка дат между двумя заданными датами в Power Query нет. Поэтому придется что-то изобретать.
Загружаем данные нашей таблицы в редактор Power Query: выделяем таблицу -вкладка Данные(Data)(или Power Query) —Получить и преобразовать данные(Get & Transform Data)Из таблицы(From Table/Range).
После того как загрузили таблицу в Power Query следует убедиться, что тип данных в столбцах «Дата подписки» и «Дата отказа» именно дата, а не дата и время или тем более не тип любой или текст. Для этого на каждом столбце щелкаем левой кнопкой мыши по значку слева от заголовка и выбираем «Дата»

(Date)

Сменить тип на дату
Или выделяем сразу оба столбца с датами -вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Далее, чтобы получить список дат для каждого клиента от одной даты до другой, необходимо использоваться функцию List. Идем на вкладку Добавление столбца(Add Column)Настраиваемый столбец(Custom column). В качестве имени запишем «Даты», а в качестве формулы следующее:

List.Dates([Дата подписки], Duration.Days(Duration.From([Дата отказа]-[Дата подписки])) +1, #duration(1, 0, 0, 0))

Формирование списка дат
Подробнее про создание вычисляемых столбцов и просмотр функций в PowerQuery можно ознакомиться в этой статье: Вычисления в PowerQuery
List.Dates – функция языка M, которая берет начальную дату и прибавляет к ней указанное кол-во дней, и все это выводит в виде списка(тип List). Для определения кол-ва дней мы используем обычное вычитание дат([Дата отказа]-[Дата продажи]), преобразуя при этом полученную разность в тип Длительность при помощи функции Duration.From, а далее в количество дней при помощи Duration.Days. Если этого не сделать, то можем получить ошибку несовпадения типов. После этого задаем шаг в днях, который нужно использовать для создания списка — #duration(1, 0, 0, 0). #duration(кол-во дней, кол-во часов, кол-во минут, кол-во секунд)
Будет добавлен новый столбец, в котором для каждого товара каждого клиента будет создан список дат использования продукта. Остается лишь щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок в заголовке созданного столбца и выбрать Развернуть в новые строки(Expand to New Rows):
Развернуть в новые строки
Полученный столбец со всеми датами преобразуем в тип Дата(вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Если в дальнейшем мы планируем работать с результатом запроса в Excel через выгрузку в сводную таблицу(Главная(Home)Закрыть и загрузить(Close & Load)Отчет сводной таблицы(Pivot table report)), то на этом шаге можно сохранить и загрузить запрос и уже в сводной таблице просто поместить созданный столбец «Даты» в область Столбцов.
Но если мы хотим развернуть эти даты в столбцы непосредственно через PowerQuery, то для начала необходимо отсортировать столбец с датами по возрастанию: жмем на значок стрелки в правом верхнем углу столбца и из раскрывающегося списка выбираем Сортировка по возрастанию(Sort Ascending):
Сортировка дат по возрастанию
После чего используем столбец сведения: выделяем созданный столбец дат -вкладка Преобразование(Transform)Столбец сведения(Pivot Column). В качестве Столбца значений(Values column) указываем столбец Дата подписки. Нажимаем кнопку Расширенные параметры(Advanced options) и в качестве Функции агрегированного значения(Aggregate Value Function) указываем Количество(все)(Count (All))
Столбец сведения
После этого можно удалить лишние столбцы (например, столбец «Дата отказа») и останется выгрузить данные на лист: Главная(Home)Закрыть и загрузить(Close & Load)Таблица(Table). Созданная таблица выгрузится на лист.
В загруженном листе нам останется сделать форматирование, чтобы отметить только те ячейки, в которых у клиентов были активные подписки. Выделяем ячейки со значениями 0 и 1(те, что под датами) —Главная(Home)Условное форматирование(Conditional formatting)Правила выделения ячеек(Highlight Cells Rules)Равно(Equal To). Вписываем значение 1 и выбираем формат(если предустановленные форматы не подходят, то в раскрывающемся списке выбираем «Пользовательский формат»).
А чтобы нам единички и нули не портили картину, мы опять выделим все ячейки с нулями и единичками -Правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number). Идем в самый низ –(все форматы)(Custom). Выставляем в поле тип такой формат: ;;;
Теперь нули и единички видны не будут, а формат будет работать. В итоге добьемся нужного результата.


Но что делать, когда надо отследить подписку не по дням, а по месяцам? Самый большой тип длительности, который поддерживает функция duration – это дни. Поэтому придется хитрить. Здесь функция

List.Dates

нам уже не поможет, т.к. построена именно на возможностях функции duration. Но мы можем использовать более гибкую функцию:

List.Generate

. Она способна создавать практически любые списки.
Добавляем новый столбец(вкладка Добавление столбца(Add Column)Настраиваемый столбец(Custom column)). В качестве формулы запишем:

let 
        start = [Дата продажи],
        end = [Дата отказа]
in
        List.Generate(
                ()=>[day=start],
                each [day]<=end,
                each [day=Date.AddMonths([day], 1)],
                each [day]
            )

А дальше все так же: щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок —Развернуть в новые строки(Expand to New Rows). И при необходимости все это «перевернуть» в столбцы(алгоритм точно такой же, как описан выше для списка дат).
Чуть подробнее про то, что мы записали в нашем созданном столбце:
Let – здесь мы задаем дату начала и окончания для каждой строки списка. Можно сказать просто запоминаем их для дальнейшего использования.
List.Generate – специальная функция, которой мы задаем начальное значение даты ( ()=>[day=start],); далее указываем условие по которому необходимо завершить цикл(each [day]<=end ) – т.е. на какой дате закончить создавать список; после этого указываем что именно делать внутри каждого шага цикла(each [day=Date.AddMonths([day], 1)]) – добавить один месяц и указываем, что проделывать это надо для каждого нового значения(each [day]).
Т.е. функция берет дату начала как точку отсчета([day=start]), прибавляет к ней указанный интервал(Date.AddMonths([day], 1)]) и так до тех пор, пока новая дата не станет меньше или равна конечной([day]<=end). И на каждом шаге новая дата добавляется в итоговый список.
На самом деле, для того, чтобы это использовать не надо особо вдумываться в процесс. Копи-паст никто не отменял 😊 Самое главное, на что здесь стоит обратить внимание, это функция Date.AddMonths. Она при каждом шаге цикла прибавляет к переменному значению day(которое начинается у нас с Даты продажи) по одному месяцу. Если нужен другой период(дни, недели, годы), то нужно просто подставить вместо AddMonths другую функцию. Вот возможные варианты:

  1. Date.AddDays – добавляет дни
  2. Date.AddWeeks – добавляет недели
  3. Date.AddMonths – добавляет месяцы(что мы и делали)
  4. Date.AddQuarters – добавляет кварталы
  5. Date.AddYears – добавляет годы

ВАЖНО: Что надо помнить, если используем создание списка не под дням, а, например, по месяцам. Даты для месяцев у нас могут быть разные (например, в примере выше дата начала для клиента «А» 10.09.2020, а дата окончания — 07.02.2021). Это может привести к тому, что в каких-то строках могут пропасть последние месяцы. Решается это довольно просто: сразу после того, как загрузили данные и изменили тип столбцов на тип Дата(второй шаг запроса — перед добавлением пользовательского столбца), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по столбцу дат -выбрать пункт Преобразование(Transform)Месяц(Month)Начало месяца(Start of Month). Это заставит нашу функцию вычислять интервалы по месяцам корректно. Точно такой же алгоритм и для других периодов: лет, недель, кварталов.

Скачать файл:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 407 скачиваний)

Так же см.:
Получить данные из файлов XML при помощи Power Query
Как перейти к определенной строке таблицы в Power Query
Относительный путь к данным PowerQuery
Курс валют при помощи Power Query


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Автоматическая дата в Excel.

​Смотрите также​ пользователь вводит номер​ она работает. Хотя​ двумя датами, достаточно​ по всем измененным​ Последовательность будет сформирована.​ Заполнить по месяцам.​​ статье «Как сравнить​Получилась такая формула и​ ​В следующей ячейке​​ полное слово или​Для работы с​ к дате дни,​​ похожи на даты​ ​>​​ «Заполнить автоматически список​
​.​Дату в Excel​ заказа, имя клиента,​ результаты лучше проверять,​ от более позднего​ ячейкам If Not​Если требуется сформировать временную​
​Изменив формат ячеек, содержащих​ два столбца в​ такой результат.​ пишем число месяцев,​
​ просто поставить точку.​ ​ датами, их можно​
​ месяцы, года, посчитать​
​ (например, чисел с​Числовой формат​ в Excel».​Первый вариант.​ можно установить несколькими​ сумму и т.д.​ т.к. возможны огрехи.​ временного периода отнять​
​ Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is​ последовательность с шагом​ последовательность 01.01.09, 01.02.09,​ Excel на совпадения»​Если изменим цифру дней​ которое будем прибавлять​​ Смотрите пример.​ записать по–разному, для​ стаж, возраст, время​ дробями), вы можете​>​
​В Excel можно​
​Выделяем ячейку с​
​ способами — вставить​ Необходимо сделать так,​Возвращает год как целое​ более ранний.​ Nothing Then ‘если​ 15 минут (09:00,​ 01.03.09, на МММ​ здесь.​ с 11 на​ к дате. В​В ячейке С6 стоит​​ разных формул. И​-​ отформатировать ячейки как​Время​ сделать много разных​
​ датой. Нажимаем ПРАВОЙ​ ​ текущую дату, заполнить​​ чтобы при внесении​
​ число (от 1900​
​​ изменененная ячейка попадает​ 09:15, 09:30, …),​ (см. статью Пользовательский​Если, для работы​ 25, то получится​ примере – это​ формула, искомая дата.​ формат ячеек с​все это можно​ текст. После этого​​.​ графиков. Рассмотрим еще​ мышкой на квадратик​ таблицу датами с​ номера заказа в​ до 9999), который​Построение значение даты, составляя​ в диапазон A2:A100​ то можно использовать​
​ формат дат) получим​
​ нужно изменить формат​ ​ такая дата.​ ячейка G13.​
​А здесь, вместо​ формулами должен быть​ сделать формулами. Как​ Excel Online не​Дата и время, обновляемые​ один вид диаграммы,​ в правом нижнем​ определенным периодом, т.​ столбец А -​ соответствует заданной дате.​ его из отдельных​ With cell.Offset(0, 1)​
​ формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается,​ последовательность янв, фев,​ даты на текстовый,​Как ввести адрес ячейки​В ячейке Н13​ букв «г.», «мес.»,​ определенный. Все это​
​ посчитать дату выхода​ будет пытаться преобразовать​ при пересчете листа​ которая будет сравнивать​ углу и протягиваем​
​ д.​
​ в столбце B​ В структуре функции​ элементов-чисел.​ ‘вводим в соседнюю​ что последовательность начинается​ мар, …​
​ то смотрите статью​
​ быстро смотрите в​ будет стоять результат,​ «дн.» просто поставили​ прописано в тексте​ сотрудника из отпуска​ их в даты.​ или открытии книги,​
​ данные трех столбцов.​
​ на нужное количество​
​Как вставить текущую дату​ напротив введенного заказа​ только один аргумент​Синтаксис: год; месяц, день.​
​ справа ячейку дату​ с ячейки​Эту же последовательность можно​ «Преобразовать дату в​ статье «Сложение, вычитание,​ здесь пишем формулу.​ точку.​ –​ или сколько дней​

excel-office.ru

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Выберите ячейки, в которые​​ считаются динамическими, а​ Подробнее, смотрите в​ ячеек. Отпускаем мышку.​ в​ автоматически появлялись дата​ – дата в​Все аргументы обязательные. Их​ .Value = Now​B15​ ввести используя список​ текст Excel».​ умножение, деление в​ Нажимаем на эту​Если в ячейку В6​обращайте внимание.​ осталось до отпуска,​ необходимо ввести числа.​ не статическими. Чаще​ статье «Пузырьковая диаграмма​ В появившемся диалоговом​Excel​

​ и время его​ числовом формате. Аргумент​ можно задать числами​ .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор​, формулу нужно ввести​ автозаполения Кнопка Офис/​В Excel можно​ Excel».​ ячейку, делаем её​ поставим​1.​ посчитать возраст, расчитать​Щелкните​

Вставка статических значений даты или времени

​ всего для получения​ в Excel».​ окне нажимаем на​

  1. ​, смотрите в статье​ занесения:​ должен быть введен​ или ссылками на​

  2. ​ ширины для столбца​

    • ​ в​ Параметры Excel/ Основные/​​ считать не только​​В Excel есть​​ активной. Заходим на​​текущую дату​​Разница дат в Excel​​ дату срока оплаты​​Главная​​ динамической даты или​​Примечание:​​ функцию «Прогрессия». Появится​

    • ​ «Текущая дата в​Чтобы реализовать такой ввод​​ посредством функции ДАТА​​ ячейки с соответствующими​​ B, чтобы дата​​B16​​ Основные параметры работы​​ даты, но и​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​ три функции, которые​ закладку «Формулы» в​, то сможем узнать​высчитывается так.​ счета или окончания​>​ времени в ячейке​Мы стараемся как​ такое диалоговое окно.​ Excel». Здесь рассмотрим,​

  • ​ даты, нам потребуется​ или представлять результат​ числовыми данными: для​ умещалась в ячейке​​). Формула вернет результат​​ с Excel/ Изменить​​ время. Как высчитывать​​ выбирают из даты​ раздел «Библиотека функций»​ стаж по сегодняшнее​Столбец А –​ договора, посчитать рабочие​Числовой формат​

​ на листе используются​ ​ можно оперативнее обеспечивать​ ​Устанавливаем галочки у нужных​

​как заполнить таблицу​

​ простой макрос, который​

​ вычисления других формул.​ года – от​

​ End With End​

​ в формате даты.​ списки (введите янв,​ время, читайте в​

​ или только число,​​ и выбираем функцию​​ число. Например, узнать​​ пишем дату начала​​ дни и многие,​​>​ функции.​ вас актуальными справочными​ функций, ставим шаг​Excel определенными датами​ надо добавить в​Пример использования функции ГОД:​ 1900 до 9999;​ If Next cell​Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет​

support.office.com

Отмена автоматической замены чисел датами

​ затем Маркером заполнения​ статье «Как посчитать​ или только месяц,​ «Дата и время».​ стаж работника на​ периода, столбец В​ многие другие действия​Текст​Чтобы вставить текущую дату​ материалами на вашем​ (например, через какое​.​ модуль рабочего листа.​

​Возвращает месяц как целое​ для месяца –​ End Sub​ результат в текстовом​ скопируйте вниз).​ время в Excel»​ или год. Это​Или можно открыть​ предприятии. Каждый день​ – пишем дату​

  1. ​ с датами и​.​

  2. ​ или время, чтобы​​ языке. Эта страница​​ количество дней писать​​Можно установить последовательные​​ Для этого щелкните​​ число (от 1​​ от 1 до​

​При необходимости измените «чувствительный»​ формате.​Ячейки будут содержать не​ тут.​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​ мастер функций кнопкой​ стаж будет пересчитываться​

  • ​ окончания периода. В​ временем можно проводить​Если вам нужно ввести​ он является обновляемым,​ переведена автоматически, поэтому​

  • ​ даты, пример -​ даты в столбец,​ правой кнопкой мыши​ до 12) для​ 12; для дня​ диапазон​СОВЕТ:​ даты, как в​Как посчитать возраст,​ «ДЕНЬ».​ «Вставить функцию» (на​ на текущую дату.​

    ​ столбце А и​​ в Excel.​

    • ​ всего несколько чисел,​ с помощью функции​ ее текст может​ с разницей в​ которые будут идти​ по ярлычку листа​ заданной в числовом​ – от 1​»А2:А100″​О текстовых последовательностях​

    • ​ предыдущем случае, а​ смотрите в статье​Делаем активной ячейку​ закладке «Формулы») и​ Как установить текущую​ В устанавливаем формат​

    • ​Все расчеты с​ можно отменить их​сегодня​ содержать неточности и​ два дня –​ по порядку по​ с таблицей и​ формате даты. Аргумент​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ до 31.​на свой собственный.​ вида первый, второй,​ текстовые значения.​ «Как посчитать возраст​​ В19. На закладке​​ выбрать категорию «Дата​ дату смотрите в​ ячейки «Дата». Где​ датами описаны в​ преобразование в даты​и​ грамматические ошибки. Для​ 12, 14, 16,​ возрастанию. Для этого​ выберите в контекстном​ – дата месяца,​Если для аргумента «День»​ Если необходимо вставлять​ …, 1), 2),​Аналогичным образом можно сформировать​
​ в Excel».​ «Формулы» в разделе​ и время».​ статье «Текущая дата​ найти эту функцию​ нескольких статьях. Смотрите​ в Excel Online​
​ТДАТА​
​ нас важно, чтобы​ т.д.). Нажимаем «ОК».​ есть функция автозаполнения​ меню команду​ который необходимо отобразить,​ задать большее число​ дату не в​ 3), … можно​ последовательность дней недели​Создадим последовательности дат и​ «Библиотека функций» нажимаем​Теперь выбираем из​​ в Excel».​​ и как установить​ перечень статей в​ одним из таких​, как показано​ эта статья была​Второй вариант.​
​ даты в Excel.​Исходный текст​ в числовом формате.​ (чем количество дней​ соседний столбец, а​ прочитать в статье​
​ пн, вт, ср,​ времен различных видов:​ на функцию «Дата​ списка функцию «ДАТА».​2.​ её, смотрите в​ конце статьи в​ способов:​
​ в таблице ниже.​ вам полезна. Просим​Вставить даты в​Можно установить даты​(View code)​ Даты в текстовом​ в указанном месяце),​ правее — подставьте​ Текстовые последовательности.​
​ …​ 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,​ и время». В​ Выходит диалоговое окно.​Как прибавить к дате​ статье «Число Excel.​ разделе «Другие статьи​добавить перед числом апостроф​ Просмотреть дополнительные сведения​​ вас уделить пару​
​Excel с определенным периодом​​ с определенным периодом​​.​
​ формате функция обрабатывает​ то лишние дни​ в оператор​О числовых последовательностях​Последовательность кварталов 1 кв.,​ …, янв, апр,​ появившемся окне выбираем​ В нем пишем:​ дни в Excel.​ Формат».​ по этой теме».​ (‘). Например: ’11-53​ о том, как​
​ секунд и сообщить,​ формулой.​ или, только, рабочими​В открывшееся окно редактора​ неправильно.​ перейдут на следующий​Offset(0,1)​ вида 1, 2,​
​ 2 кв.,… можно​ июл, …, пн,​ нужную функцию. Например,​
​«Год» — год​Первый способ.​Столбец С –​
​Внимание!​ или ‘1/47. Апостроф​
​ использовать эти функции​
​ помогла ли она​Например, нам нужно​ днями, т.д.​ Visual Basic скопируйте​Примеры использования функции МЕСЯЦ:​ месяц. Например, указав​вместо 1 число​ 3, … 1,​
​ сформировать используя идеи​​ вт, ср, …,​
​ мы выбрали функцию​ нашей даты.​
​В примере прибавим​ будет стоять формула​
​Если формулы не​ не отображается после​
​ сегодня и ТДАТА.​ вам, с помощью​
​ заполнить ячейки столбца​Автозаполнение даты в​ этот текст этого​Возвращает день как целое​ для декабря 32​ побольше.​ 3, 5, 7,​ из статьи Текстовые​ 1 кв., 2​ «ГОД». В появившемся​«Месяц» — пишем​​ 9 месяцев.​ и результат подсчета.​
​ будут работать, проверьте​ нажатия клавиши ВВОД;​Какие​ кнопок внизу страницы.​
​ датами с промежутком​Excel.​​ макроса:​​ число (от 1​ дня, получим в​Закройте редактор Visual Basic​ … I, II,​ последовательности.​ кв.,…, 09:00, 10:00,​ диалоговом окне указали​ месяц нашей даты​В ячейке А13​ Здесь будет записана​ формат дат. Бывает,​
​добавить перед дробным числом​​Чтобы добавить​ Для удобства также​
​ 7 дней. В​
​Первый способ.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ до 31) для​ результате 1 января.​ и попробуйте ввести​ III, IV, …​
​Используя инструмент Прогрессия, можно​ 11:00, … и​ адрес ячейки с​ числом, ставим плюс​ пишем дату, к​ дата в таком​ при копировании из​ ноль и пробел,​
​Ячейка​ приводим ссылку на​ ячейке D20 написали​Как заполнить последующими​ Target As Range)​ заданной в числовом​​Пример использования функции:​ что-нибудь в диапазон​ можно прочитать в​ создать последовательности только​
​ пр.​​ датой (А19). Нажали​​ и пишем адрес​ которой будем прибавлять​ виде, как мы​ других программ в​ например, чтобы числа​Результат​ оригинал (на английском​ дату – 12.01.2016.​
​ датами ячейки мы​
​ For Each cell​ формате даты. Аргумент​
​Зададим большее количество дней​ А2:А100. В соседней​ статье Числовые последовательности.​ рабочих дней. А​Т.к. каждому значению даты​
​ «ОК». Получилось так.​ ячейки, в которой​ 9 месяцев.​ её пропишем в​ Excel даты вставляются​ 1/2 или 3/4​
​=СЕГОДНЯ()​ языке) .​ В ячейке D​ знаем. Нужно выделить​ In Target ‘проходим​ – дата дня,​ для июня:​ ячейке тут же​Предположим, у нас имеется​ также с шагом​
​ соответствует определенное число​ Смотрите ячейку В19.​ стоит число месяцев,​В ячейке D13​ формуле.​ в текстовом формате.​
​ не заменялись датами​Текущая дата (значения могут​Предположим, что вы хотите​ 21 написали такую​
​ ячейку с датой.​ по всем измененным​
​ который нужно найти,​Примеры использования в качестве​ появится текущая дата-время!​ таблица заказов, куда​ месяц и год.​ (см. статью Как​ Вместо полной даты​ которое нужно прибавить​
​ пишем формулу. Можно​В ячейке А6​
​ Тогда формулы не​
​ 2 янв или​ быть разными)​
​ быстро вводить текущие​ формулу. =D20+7 Копируем​
​ Нажать квадратик в​ ячейкам If Not​ в числовом формате.​ аргументов ссылок на​Для работы с датами​ пользователь вводит номер​Последовательность первых месяцев кварталов​ EXCEL хранит дату​ стоит только год.​ к дате.​ написать формулу в​ пишем первую дату​ считают. Чтобы формулы​ 4 мар. Ноль​=ТДАТА()​ дату и время​ эту формулу вниз​
​ правом нижнем углу​ Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is​Чтобы вернуть порядковый номер​ ячейки:​ в Excel в​ заказа, имя клиента,​ янв, апр, июл,​ и время), то​
​Другими соответствующими функциями выбрали​
​«День» — пишем​ соседней ячейке, просто,​
Как прибавить к дате дни в Excel.​ (начало периода).​ считали, нужно изменить​ не остается в​Текущие дата и время​
Дата в Excel.​ при записи действий​ по столбцу. Получится​ ячейки ЛЕВОЙ кнопкой​ Nothing Then ‘если​ дня недели для​
​Возвращает разницу между двумя​ разделе с функциями​ сумму и т.д.​ окт, янв, …​ подходы для формирования​ месяц (ячейка В20)​ день нашей даты.​ в примере, она​
​В ячейке В6​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​ ячейке после нажатия​ (значения могут быть​ в журнал или​ так.​ мыши.​ изменененная ячейка попадает​ указанной даты, можно​ датами.​ определена категория «Дата​ Необходимо сделать так,​ можно создать введя​ последовательностей, изложенные в​ и день (ячейка​Получилось так.​ стоит там –​
​ пишем вторую дату​ числовой​ клавиши ВВОД, а​ разными)​ сделать так, чтобы​Использование формулы для заполнения​
​Указатель мышки превратится в​ в диапазон A2:A100​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​Аргументы:​ и время». Рассмотрим​ чтобы при внесении​ в две ячейки​ статье Числовые последовательности,​ В21). Формат в​
​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ в ячейке D13.​ (конец периода).​-​ тип ячейки становится​Примечание:​ они автоматически выводились​ ячеек датами хорошо​ черный крестик. Тянем​ With cell.Offset(0, 1)​По умолчанию функция считает​начальная дата;​
​ наиболее распространенные функции​ номера заказа в​ первые два элемента​ применимы и для​ этих ячейках можно​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​В ячейке С6​это не формат​ дробным.​
​ Результаты, возвращаемые функцией​ в ячейке при​ тем, что при​ этот крестик вниз​ ‘вводим в соседнюю​ воскресенье первым днем​
​конечная дата;​ в этой категории.​ столбец А -​ последовательности (янв, апр),​ дат. Однако, имеются​ установить другой.​Смотрим в таблице​В формуле все​
​ пишем формулу:​ ячейки. Как это​Примечания:​СЕГОДНЯ​

excel-office.ru

Последовательности дат и времен в MS EXCEL

​ каждом пересчете формул.​ изменении даты в​ по столбцу. Ячейки​ справа ячейку дату​ недели.​код, обозначающий единицы подсчета​Программа Excel «воспринимает» дату​ в столбце B​ затем (предварительно выделив​ и свои особенности.​

​Конечно, можно изменить​ результат.​ три адреса ячейки​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​ сделать, читайте в​ ​или​ Вы можете вставить​ первой ячейке, изменятся​ заполнятся следующими датами.​ .Value = Now​

​Для отображения порядкового номера​ (дни, месяцы, годы​ и время как​ напротив введенного заказа​​ их) скопировать вниз​​Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09​ формат даты в​Такой расчет даты удобен​

​ одинаковые, т.к. дата​Эту формулу пишем​ статье «Преобразовать текст​Вместо апострофа можно использовать​​ТДАТА​​ значения, которые не​ даты в остальных​​ Получится так.​​ .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор​ недели для указанной​ и др.).​​ обычное число. Электронная​​ автоматически появлялись дата​ маркером заполнения. Ячейки​ (первые дни месяцев)​ ячейке или написать​ тем, что всегда​ записана в одной​ вручную (можно здесь​

​ в дату Excel»​ пробел, но если​, изменяются только при​ будут изменяться, или​ ячейках.​Все хорошо, но, нам​ ширины для столбца​

​ даты применяется функция​Способы измерения интервалов между​ таблица преобразует подобные​ и время его​ будут содержать текстовые​ можно сформировать формулой​ свой формат. Как​ можно изменить цифру​ ячейке. Здесь все​

​ скопировать, заменить адреса​ тут.​ вы планируете применять​ пересчете листа или​

​ же обновлять их.​Чтобы заполнить ячейки​ нужно заполнить ячейки​ B, чтобы дата​

​ НОМНЕДЕЛИ:​ заданными датами:​ данные, приравнивая сутки​ занесения:​ значения. Чтобы ячейки​

​ =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)), в ячейке​ создать свой формат,​ месяца, не меняя​ верно. Получилось.​ ячеек), п.ч. в​

​Для подсчета дат​ функции поиска для​ выполнении макроса, содержащего​Статические значения не изменяются​ датами с промежутком​ только рабочими днями.​ умещалась в ячейке​Дата 24.05.2015 приходится на​для отображения результата в​ к единице. В​Чтобы реализовать такой ввод​ содержали даты, используйте​B2​ смотрите в статье​ формулы. Например, фирма​Таким же образом можно​​ русскоязычной версии Microsoft​​ нужно сделать таблицу​ этих данных, мы​​ ее. Постоянного обновления​​ при пересчете или​

​ 1 месяц, нужно​ Вот тут начинается​ End With End​ 22 неделю в​ днях – «d»;​​ результате значение времени​​ даты, нам потребуется​ формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается,​​должна находиться дата​​ «Как создать пользовательский​ не успевает сделать​​ прибавить года, изменив​​ Excel, она не​ в Excel и​

​ рекомендуем использовать апостроф.​ ячеек, содержащих эти​ открытии листа.​ в ячейке D21​ «волшебство» Excel. :)​ If Next cell​ году. Неделя начинается​в месяцах – «m»;​​ представляет собой долю​​ простой макрос, который​ что последовательность начинается​​ — первый элемент​​ формат в Excel»​ заказ вовремя, сроки​

​ чуть формулу. Смотрите​ видна в перечне​ установить в ней​

​ Такие функции, как​
​ функции, не происходит.​Выделите на листе ячейку,​ написать такую формулу.​Второй способ.​ End Sub​ с воскресенья (по​
​в годах – «y»;​ от единицы. К​ надо добавить в​ с ячейки​ последовательности (01.01.09).​ тут.​ окончания работы продлеваются.​ пример.​

excel2.ru

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

​ функций, но работает.​ формулы. Этим мы​ ПОИСКПОЗ и ВПР,​ В качестве значений​ в которую вы​=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))​Автоматическая дата в Excel.​При необходимости измените «чувствительный»​ умолчанию).​в месяцах без учета​ примеру, 12.00 –​ модуль рабочего листа.​G16​Эту же последовательность можно​

Дата в эксель автоматически

​В Excel есть​ Меняем цифру в​=​Пояснения к формуле​ сейчас и займемся.​ не учитывают апострофы​ даты и времени​ хотите вставить текущую​В формуле мы​Выделяем ячейку с​ диапазон​​В качестве второго аргумента​ ​ лет – «ym»;​​ это 0,5.​

​ Для этого щелкните​, формулу нужно ввести​ сформировать используя правую​ функции, которыми можно​

​ ячейке G 13​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​:​Как простыми способами​ при вычислении результатов.​ используются показания системных​ дату или время.​ написали — дату​ датой. Нажимаем на​»А2:А100″​ указана цифра 2.​в днях без учета​Значение даты электронная таблица​ правой кнопкой мыши​ в ячейку​ клавишу мыши. Пусть​ сложить данные из​ и формула расчитывает​Или прибавить сразу всё​РАЗНДАТ – это​ прибавить к дате​

​Если число в ячейке​ часов компьютера.​​Сделайте одно из следующего:​​ написать, как в​ квадратик в правом​на свой собственный.​ Поэтому формула считает,​ месяцев и лет​ преобразует в число,​​ по ярлычку листа​​G17​ в ячейку​

​ таблицы за конкретный​ новую дату. По​ – года, месяцы,​ название функции.​ или вычесть из​ выровнено по левому​

planetaexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​Чтобы даты было проще​Чтобы вставить дату, введите​ ячейке D20, только​ нижнем углу ячейки​ Если необходимо вставлять​ что неделя начинается​ – «md»;​

Как Excel обрабатывает время

​ равное количеству дней​ с таблицей и​ (см. файл примера).​A2​ день, т.д. Этот​ такому принципу можно​ дни. По такой​y – считает​ даты дни, месяци​ краю, обычно это​ вводить, Excel Online​

​ дату (например,​ к месяцу прибавить​ ПРАВОЙ кнопкой мыши​ дату не в​ с понедельника (второй​в днях без учета​ от 1 января​ выберите в контекстном​Временную последовательность 09:00, 10:00,​введено значение 01.01.09.​ способ пригодится при​ прибавлять, отнимать по​

​ формуле можно рассчитать​ года​ или года, смотрите​ означает, что оно​ автоматически преобразует 2.12​2.2​ 1 месяц.​ и протягиваем вниз​

​ соседний столбец, а​

Пример функции ДАТА

​ день недели).​ лет – «yd».​ 1900 года (так​

​ меню команду​

​ 11:00, … можно​ Выделим ячейку​ проведении анализа в​ отдельности и вместе​ срок службы, срок​ym – считает​ в статье «Работа​ не отформатировано как​ в 2 дек.​) и нажмите​Получится так.​ по столбцу. Отпускаем​

​ правее — подставьте​Скачать примеры функций для​В некоторых версиях Excel​ решили разработчики) до​Исходный текст​ сформировать используя Маркер​A2​ таблице, т.д. Подробнее​ года, месяцы и​ окончания договора, проекта,​

​ месяца​

ДАТА.

​ с датами в​ число.​

Большее количество дней.

​ Но это может​Главная​Чтобы прибавить год к​

Ссылки в аргументах.

Функция РАЗНДАТ в Excel

​ кнопку мыши. Появляется​ в оператор​

​ работы с датами​

  • ​ при использовании последних​
  • ​ заданной даты. Например,​
  • ​(View code)​ заполнения. Пусть в​. Удерживая правую клавишу​

​ о таком способе,​ дни.​

  • ​ отпуска, срок оплаты​md – считает​
  • ​ Excel».​
  • ​При введении в ячейку​
  • ​ сильно раздражать, если​>​
  • ​ дате, формулу используем​ такое диалоговое окно​Offset(0,1)​
  • ​Для указания текущей даты​ двух аргументов («md»,​

​ при преобразовании даты​.​ ячейку​ мыши, скопируем Маркером​ читайте в статье​Например, прибавим к​ счета, многое другое.​

​ дни​

РАЗНДАТ.

​Как посчитать разные​ числа с буквой​ вы хотите ввести​Числовой формат​ как в предыдущем​ с предложенными вариантами​

Функция ГОД в Excel

​вместо 1 число​ используется функция СЕГОДНЯ​ «yd») функция может​ 13.04.1987 получается число​В открывшееся окно редактора​A2​ заполнения, значение из​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ дате 1 год,​Второй способ.​«г.», «мес.», «дн.»​ периоды стажа, других​

​ «е», например 1e9,​

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​ числа, которое не​>​ варианте, только число​ копирования даты.​ побольше.​ (не имеет аргументов).​ выдать ошибочное значение.​ 31880. То есть​ Visual Basic скопируйте​введено значение 09:00.​A2​

​ Excel».​

МЕСЯЦ.

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​ 2 месяца и​Пишем формулу с​ написанные между знаками​ разных дат и,​ оно автоматически преобразуется​ нужно превращать в​Краткий формат даты​ «1» прибавляем к​

ДЕНЬ.

​Нажимаем на нужный вариант.​Закройте редактор Visual Basic​ Чтобы отобразить текущее​ Лучше применять альтернативные​

ДЕНЬНЕД.

​ от 1.01.1900 прошло​ этот текст этого​ Выделим ячейку​

​в ячейки ниже.​В таблице Excel​ 11 дней. Пишем​ помощью функции «ДАТА».​

НОМНЕДЕЛИ.

​ & — так​ затем, сложить их​ в научное число:​ даты. Хотя преобразование​или​

С понедельника.

​ году. Получится такая​ Мы нажали на​ и попробуйте ввести​ время и дату,​ формулы.​ 31 880 дней.​

​ макроса:​A2​

​ После того, как​ можно сравнить даты​ года, месяцы и​В ячейке А13​ будут подписаны года,​ вместе, чтобы узнать​ 1,00E+09. Чтобы избежать​

exceltable.com

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

​ невозможно отключить его,​Длинный формат даты​ формула.​ слова «Заполнить по​ что-нибудь в диапазон​ применяется функция ТДАТА​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​Этот принцип лежит в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​. Скопируем Маркером заполнения,​ отпустим правую клавишу​ из разных столбцов​ дни, которые будем​ пишем дату, к​

Дата в эксель автоматически

​ месяца и дни​ общее количество дней,​ этого, введите перед​ есть несколько способов,​.​=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20))​ рабочим дням». Получилось​ А2:А100. В соседней​ ().​В версии Excel 2007​ основе расчетов временных​​ Target As Range)​ ​ значение из​​ мыши, появится контекстное​

​ и выделить разные​ прибавлять, в разных​ которой будем прибавлять.​ в итоговой дате.​

​ др., смотрите в​ числом апостроф: ‘1e9​ позволяющих обойти его.​Чтобы вставить время, введите​Получились такие даты.​ так.​ ячейке тут же​Предположим, у нас имеется​ данной функции нет​ данных. Чтобы найти​ For Each cell​A2​ меню, в котором​ даты. Как это​ ячейках.​ В примере прибавим​ Можно между кавычками​ статье «Как в​Сложить даты в Excel,​Если вам нужно сложить​ его и щелкните​

​Как автоматически заполнить список,​Вставить даты в​​ появится текущая дата-время!​​ таблица заказов, куда​ в справочнике, но​ количество дней между​ In Target ‘проходим​в ячейки ниже.​ нужно выбрать пункт​​ сделать, смотрите в​​Диалоговое окно заполним так.​ 3 месяца.​

​ написать по-разному –​ Excel посчитать стаж».​ вычесть даты, прибавить​ много значений, которые​Главная​ смотрите в статье​

planetaexcel.ru

​Excel с определенным периодом​

Многие из нас сталкиваются с проблемой расстановки дат, используют для этого обычные календари и медленно вписывают нужные даты в КТП. Давайте рассмотрим способ расстановки дат с помощью программы Excel.

Создадим 2 листа:

  • первый — вспомогательный (на нем будут вычисления дат);
  • второй — рабочий (на нем будут нужные для КТП даты).

В качестве примера рассмотрим КТП по физике. Уроки проводятся 2 раза в неделю по средам и пятницам (на 2015-2016 учебный год).

Работа со вспомогательным листом (без учета каникул и праздников).

На листе 1 введем даты первой учебной недели: 02.09.2015 и 04.09.2015 (именно в таком виде). На вкладке Главная в группе Число появится формат Дата.

В следующую ячейку А3 введем формулу: =А1+7 (так мы вычисляем дату следующей среды), завершаем ввод даты клавишей Enter.

Копируем формулу из ячейки А3 вниз до тех пор, пока не появится дата, соответствующая последнему дню в учебном году (в данном примере 27.05.2016) — используем функцию автозаполнения.

Мы получили вспомогательную таблицу с нужными датами, осталось удалить даты, соответствующие каникулам и праздникам.

Если мы удалим эти даты из таблицы, то у нас перестанут верно работать формулы. Скопируем данные этой таблицы так, чтобы были скопированы только значения ячеек, но не формулы. Для этого выделим все ячейки столбца А, содержащие нужные даты: Выделяем ячейки — щелкаем по ним правой кнопкой мыши — Копировать.

Работа с рабочим листом

Переходим на лист 2 (рабочий лист). На этом листе нужно заранее создать таблицу с двумя столбцами: № урока и Дата. Устанавливаем курсор в нужную ячейку (в нашем примере В2), это будет первая ячейка, в которую будет вставлена первая дата, и выбираем Вставить.

После вставки в правом нижнем углу диапазона появится кнопка настройки параметров вставки. Нажимаем ее и выбираем Вставить значенияЗначения и форматы чисел. Если выбрать только значения, то формат Дата изменится на Числовой.

Осталось удалить даты, соответствующие каникулам и праздникам. Для удобства я выделила эти ячейки заливкой. Выделяем полностью строку, содержащую эту дату, щелкаем по ее названию (номеру) правой кнопкой мыши и выбираем Удалить. Аналогично поступаем с остальными датами. Если некоторые даты нужно добавить, то печатаем их в нужной ячейке вручную. Останется только заполнить столбец № урока, используя функцию автозаполнения.

Если в неделю не два, а пять уроков, то вводим на всю неделю даты (если начало недели приходится на август, все равно заполняем, удалить их можно потом), а после работаем как в примере.

Полученные даты можно скопировать и вставить в документ Word.

Смотреть видео-инструкцию Как расставить даты в КТП

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна НиколаевнаШамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Порядок вывода комментариев:

Отзывы

Егорова Елена 5.0

Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям

Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии
«Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы
делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому
ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С
начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у
нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что
немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда
коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.

Наговицина Ольга Витальевна 5.0

учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ

Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология.
Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к
экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит
время
, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.

Чазова Александра 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ

Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования
занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз
разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.

Лосеева Татьяна Борисовна 5.0

учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво.
Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио.
Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!

Язенина Ольга Анатольевна 4.0

учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы

Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной
информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень
пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь
полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она
поделилась своим опытом!

Арапханова Ашат 5.0

ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД

Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень
аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и
приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же
составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!

Дамбаа Айсуу 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и
особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ
сочинения! Превосходно!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создание текстовых документов в ms word 2016
  • Создание тестов в word excel
  • Создание таблицы с данными в excel
  • Создание текстовых документов в ms word 2000
  • Создание тестов в microsoft word