Создание таблицы расчета в excel

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Содержание

  • 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
    • 1.1 Как выделить столбец и строку
    • 1.2 Как изменить границы ячеек
    • 1.3 Как вставить столбец или строку
    • 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
  • 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  • 3 Как работать с таблицей в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) — b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Содержание

  1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
  2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
  4. 2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
  5. 3. Выберите диапазон ячеек
  6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  7. Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
  8. Форматирование таблицы в Excel
  9. Видео урок: как задать формат таблицы
  10. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  11. Как отсортировать таблицу в Excel
  12. Видео урок как отсортировать таблицу
  13. Как отфильтровать данные в таблице Excel
  14. Как посчитать сумму в таблице Excel
  15. Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
  16. Как в Excel закрепить шапку таблицы
  17. Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
  18. Как перевернуть таблицу в Excel
  19. Видео урок как перевернуть таблицу:

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в Excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

Как создать таблицу в Excel

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в Excel

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в Excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Форматирование таблицы в Excel

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

Форматирование таблицы в Excel

  • Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

</h2><h2>Как добавить строку/колонку в таблице Excel</h2><p>Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:</p><ul><li>Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:</li></ul><p><img class=

  • Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

Как вставить строку в Excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как удалить строку в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отстортировать таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

  • «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Фильтрация данных в таблице Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Промежуточные итоги в таблице Excel

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Промежуточные итоги в таблице Excel

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Строка с промежуточными итогами в Excel

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

Закрепить шапку таблицы в Excel

  • Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

Закрепить шапку в таблице Excel

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Закрепить шапку в таблице Excel

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Как перевернуть таблицу в Excel

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Как перевернуть таблицу в Excel

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Электронная таблица.

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Выделить столбец.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Выделить строку.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Ширина столбца.

  3. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  4. Автозаполнение.

  5. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Перенос по словам.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Ширина столбцов.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Автоподбор высоты строки.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Место для вставки столбца.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Добавить ячейки.

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Данные для будущей таблицы.

  3. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  4. Формула.

  5. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  6. Автозаполнение ячеек.
    Результат автозаполнения.

  7. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Все границы.

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

Границы таблицы.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Меню шрифт.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. Вставка таблицы.

  3. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
  4. Таблица с заголовками.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Умная таблица.

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Плюс склад.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Конструктор таблиц.

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Новая запись.

  4. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  5. Заполнение ячеек таблицы.

  6. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Автосумма.
Результат автосуммы.

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Числовые фильтры.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях :) Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Таблица учета доходов и расходов Excel

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Учет доходов и расходов организации в Excel

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

  • продукты;
  • коммунальные расходы;
  • кредит;
  • ипотека;
  • одежда;
  • косметика;
  • бытовая химия;
  • расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
  • лекарства;
  • платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
  • подарки;
  • транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
  • непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” :) Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Добавление нового листа учёта расходов в Excel

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Добавление дополнительного листа учёта расходов в Excel

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Как заполнить таблицу расходов в Excel

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Как заполнить таблицу доходов и расходов в Excel

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Как заполнить и вести таблицу доходов и расходов в Excel

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так :) Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Таблица домашнего учета расходов и доходов в Excel

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура! :)

Домашний учет расходов и доходов

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести :)

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать :) Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

  1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».Переход в раздел Создать для выбора шаблона таблицы Microsoft Excel

  2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.Выбор шаблона таблицы в Microsoft Excel

  3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.Просмотр листов шаблонной таблицы в Microsoft Excel

  4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.Лист сводки шаблонной таблицы в Microsoft Excel

  5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».Лист с данными в шаблонной таблице Microsoft Excel

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

  1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.Создание названий для столбцов при ручном создании таблицыв Microsoft Excel

  2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.Добавление значений для столбцов таблицы в Microsoft Excel

  3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.Изменение цвета ячеек таблицы в Microsoft Excel

  4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.Открытие списка границ для таблицы в Microsoft Excel

  5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».Выбор подходящего типа границ для таблицы в Microsoft Excel

  6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.Результат создания простой таблицы в Microsoft Excel

  7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.Добавление столбца с формулами в таблицу Microsoft Excel

  8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). Ввод формулы для ячейки в таблице Microsoft Excel

  9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.Расстягивание ячейки с формулами в Microsoft Excel

  10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.Итоговая таблица с данными и формулами Microsoft Excel

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».Переход к вставке таблицы в Microsoft Excel

  2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.Выбор типа таблицы для вставки в Microsoft Excel

  3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.Выбор данных для таблицы при ее вставке в Microsoft Excel

  4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.Информация о вставке таблицы в Microsoft Excel

  5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.Успешная вставка таблицы в Microsoft Excel

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ за маркер автозаполнения​ первую ячейку. Пишем​ столбца, но увеличить​ сводных отчетов.​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​​ рамках одной формулы​​ ячейке или группе​ так и ссылка​ адреса. Эта функция​ вычислениях, программа обязательно​ могут находиться в​​ угол ячейки с​​ являются выражения арифметических​​ Чтобы эти формулы выводили​​ клавишу​​Можно создать простую формулу​​ и протягиваем вниз.​ «=». Таким образом,​​ высоту строки, воспользуемся​​Работа в Экселе с​

​ правильность вычислений –​ помощь.​

  1. ​ с простыми числами.​ ячеек. Без формул​ на клеточку, серия​

  2. ​ удобна, но иногда​​ предупредит пользователя об​​ другой таблице, или​ результатом, и тянем​ действий между данными​ результат, выделите их​ВВОД​ для сложения, вычитания,​

    ​С выходом новых версий​​ мы сигнализируем программе​​ кнопкой «Перенос текста»​

    ​ таблицами для начинающих​​ найдем итог. 100%.​

    • ​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​ ссылок или диапазон​ возникает необходимость использовать​

    • ​ этом. Рядом с​ даже на другом​ вниз, на всю​ расположенными в ячейках.​ и нажмите клавишу​

  3. ​(Windows) или​​ умножения и деления​​ программы работа в​​ Excel: здесь будет​​ на панели инструментов.​

​ пользователей может на​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​​ В2 на 0,5.​ нужны в принципе.​​ ячеек. Некоторые формулы​​ значение конкретной клеточки​​ клеточкой, где содержится​​ листе документа. Программа​ область строк, в​ Для того, чтобы​ F2, а затем —​

Использование автосуммирования

​Return​ числовых значений на​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​При создании формул используются​​ столбца маркер автозаполнения.​​ Чтобы ввести в​​Конструкция формулы включает в​​ в «Экселе» в​ и ссылка не​​ неточность, появится восклицательный​​ все равно корректно​​ которых расположено наименование​​ создать подобную формулу,​

Кнопка

​ВВОД​​(Mac).​​ листе. Простые формулы​ стала интересней и​ В2 (с первой​ и высоты строк​

​ сложной. Она существенно​​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​КОМАНДА​ себя: константы, операторы,​ качестве аргумента имеют​ должна изменяться. В​

​ знак в ромбике.​ подсчитает результат.​ товара.​ прежде всего, ставим​(Windows) или​Когда вы нажимаете кнопку​ всегда начинаются со​​ динамичней. Когда на​​ ценой). Вводим знак​ сразу в определенном​ отличается от принципов​ ссылок:​

Формула, созданная нажатием кнопки

​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ текст или числа,​ этом случае нужно​ Приложение также укажет,​

Результат автосуммирования в ячейке В7

​Хотя, основной задачей программы​​Как видим, формула скопировалось,​

  • ​ знак равенства в​Return​Автосумма​ знака равенства (​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​ диапазоне выделяем область,​

  • ​ построения таблиц в​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​ по этой ячейке.​ диапазонов, круглые скобки​ другие – время​ применять абсолютную ссылку,​ какая именно неточность​ Microsoft Excel является​ и общая стоимость​ ту ячейку, в​(Mac).​, Excel автоматически вводит​=​

  • ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​ увеличиваем 1 столбец​ Word. Но начнем​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​​ содержащие аргументы и​​ и дату.​ которая будет оставаться​

Примеры

​ была допущена.​ вычисление в таблицах,​ автоматически рассчиталась для​ которую предполагается выводить​Данные​ формулу для суммирования​), за которым следуют​ инструмент «Работа с​

​ количеством). Жмем ВВОД.​​ /строку (передвигаем вручную)​ мы с малого:​ и строка;​ по столбцу.​​Поставили курсор в ячейку​​ другие формулы. На​​В «Эксель» формула суммы​​ неизменной.​

​Если результат расчетов не​

​ но приложение можно​

​ каждого вида товара,​

​ полученный результат от​

​2​

​ чисел (в которой​

​ константы, т. е.​

​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​

​ – автоматически изменится​

​ с создания и​

​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​

​ В3 и ввели​

​ примере разберем практическое​

​ имеет простое определение,​Используя абсолютные ссылки, при​ помещается в ячейке​

​ использовать, и как​

​ согласно данным о​

​ арифметического действия. Либо​5​

​ используется функция СУММ).​

​ числовые значения, и​

​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​

​ форматирования таблицы. И​

​ неизменна строка;​

​ формула скопируется в​

​ =.​

​ применение формул для​

​ но не все​ копировании Excel можно​

​ или число даты​

​ простой калькулятор. Просто,​

​ его количестве и​ можно встать на​

​Формула​

​Примечание:​

​ операторы вычисления, такие​ имя таблице, изменить​

​ формулой, в правом​

​ столбцов и строк.​

​ в конце статьи​$B2 – столбец не​

​ выбранные ячейки с​

​Щелкнули по ячейке В2​

​ начинающих пользователей.​ функции так просты.​

​ дать команду:​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

Формулы в Microsoft Excel

​ и времени отрицательное,​ ставим знак равно,​ цене.​ ячейку, и вставить​Описание​ Также в ячейке можно​ как плюс (​ размер.​ нижнем углу сформируется​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вы уже будете​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​

​ Некоторые требуют сложного​Изменять ссылку на столбец,​

Создание простейших формул

​ появится символ ;##.​ и вводим нужные​Таким же образом, можно​ знак равно в​Результат​ ввести ALT+= (Windows)​+​Доступны различные стили, возможность​ крестик. Он указываем​ размер, можно нажать​ понимать, что лучшего​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ синтаксического написания и​ при этом сохраняя​Если используется аргумент формулы,​ действия в любой​

Введение знака равно в Microsoft Excel

​ рассчитывать формулы в​ строку формул. Эти​=A2+A3​ или ALT+​), минус (​ преобразовать таблицу в​ на маркер автозаполнения.​ кнопку «Отмена» или​ инструмента для создания​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ большого количества аргументов​ на строки.​ который недопустим, высветится​ ячейке листа, или​ несколько действий, и​ действия равнозначны, и​Сумма значений в ячейках​

Примеры вычислений

​+= (Mac), и​-​ обычный диапазон или​ Цепляем его левой​ комбинацию горячих клавиш​ таблиц, чем Excel​ в ячейки таблицы,​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ и ввести равно​ определенных типов. Без​Сохранять ссылки на столбец,​ #ЗНАЧ!​ действия можно написать​ с разными арифметическими​ автоматически дублируются.​ A1 и A2​ Excel автоматически вставит​), звездочка (​ сводный отчет.​ кнопкой мыши и​ CTRL+Z. Но она​ не придумаешь.​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​ ошибок составить такую​ но изменять ссылки​Когда пользователь пытается делить​ в строке формул.​

Арифметическое действие в Microsoft Excel

​ знаками. Фактически, формулы​Затем выделяем определенную ячейку,​=A2+A3​

Результат арифметичекого действия в Microsoft Excel

​ функцию СУММ.​*​Возможности динамических электронных таблиц​ ведем до конца​ срабатывает тогда, когда​Работа с таблицами в​ Если нужно закрепить​Ссылки в ячейке соотнесены​Ввели знак *, значение​ можно вводить знак​ формулу зачастую очень​ на строки.​ на ноль, программа​

Перетягивание результатов в Microsoft Excel

​Для получения результата жмем​ Excel составляются по​ заполненную данными, и​=A2-A3​Пример: чтобы сложить числа​) и косая черта​ MS Excel огромны.​

Результаты подсчитаны в Microsoft Excel

​ столбца. Формула скопируется​ делаешь сразу. Позже​ Excel для чайников​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ нелегко. Разработчики программы​Не менять ссылки как​ оповестит его символом​ на кнопку Enter.​ тем же принципам,​

​ ставим нужный арифметический​Разность значений в ячейках​ за январь в​ (​ Начнем с элементарных​ во все ячейки.​ – не поможет.​ не терпит спешки.​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​ и нажали ВВОД.​ формул. После введения​ учли этот нюанс,​ на строки, так​ #ДЕЛ/0!​К основным операторам вычислений,​ по которым выполняются​ знак («+», «-»,​ A1 и A2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​/​ навыков ввода данных​Обозначим границы нашей таблицы.​Чтобы вернуть строки в​ Создать таблицу можно​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​ поэтому в Ecxel​ и на столбцы.​В том случае, если​ которые применяются в​ обычные арифметические примеры​ «*»,«/», и т.д.).​=A2-A3​ ячейку B7, которая​).​

Формула со скобками в Microsoft Excel

​ и автозаполнения:​ Выделяем диапазон с​

Результат в Microsoft Excel

​ исходные границы, открываем​ разными способами и​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​ есть помощник по​

Копирования формулы в Microsoft Excel

​При необходимости относительные ссылки​ имя некорректно и​ программе Microsoft Excel,​ в математике. При​ Эти знаки называются​=A2/A3​ находится прямо под​В качестве примера рассмотрим​Выделяем ячейку, щелкнув по​ данными. Нажимаем кнопку:​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ для конкретных целей​

Калькулятор

​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ячейку. То есть​ то программа обработает​ результат вычислений.​ составлению – «Мастер​ можно превратить в​ Excel не может​ относятся следующие:​ этом, используется практически​ операторами формул. Выделяем​Частное от деления значений​ столбцом с числами.​

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

​ простую формулу.​ ней левой кнопкой​

Результат вычисления в Microsoft Excel

Основные операторы Excel

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ и выбираем «Автоподбор​ каждый способ обладает​ в Excel:​

  • ​ при автозаполнении или​ их в следующей​
  • ​В Excel применяются стандартные​
  • ​ функций».​
  • ​ смешанные или абсолютные.​
  • ​ его прочитать, он​= («знак равенства») –​
  • ​ тот же синтаксис.​ следующую ячейку. Так​

​ в ячейках A1​ Затем нажмите кнопку​Выделите на листе ячейку,​ мыши. Вводим текстовое​ странице в меню​ высоты строки»​ своими преимуществами. Поэтому​Перед наименованиями товаров вставим​ копировании константа остается​ последовательности:​

​ математические операторы:​

lumpics.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Чтобы с его помощью​ Для этих целей​ выдает ошибку #ИМЯ?​ равно;​Усложним задачу, разделив количество​ повторяем до тех​ и A2​Автосумма​

Редактирование формул

​ в которую необходимо​ /числовое значение. Жмем​ «Шрифт»). И выбираем​Для столбцов такой метод​ сначала визуально оценим​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​ вводить формулы в​ используется символ $,​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​+ («плюс») – сложение;​ товара в таблице​ пор, пока все​

формулы в экселе

​=A2/A3​. В ячейке В7​ ввести формулу.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​

​ Выделяем любую ячейку​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​ «Экселе», необходимо выбрать​ который ставится перед​Если в состав формулы​— («минус») – вычитание;​ на две партии.​ ячейки, которые нам​=A2*A3​ появляется формула, и​Введите​ изменить значение, снова​

Трактовка ошибок в программе Excel

  • ​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​
  • ​+, -.​Пример​ значок «Вставить функцию».​
  • ​ той частью ссылки,​ входит ссылка на​(«звездочка») – умножение;​ Теперь, чтобы узнать​
  • ​ требуются, не будут​Произведение значений в ячейках​ Excel выделяет ячейки,​=​ ставим курсор в​
  • ​ столбцов и строк​
  • ​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​
  • ​+ (плюс)​ Он расположен с​ которая будет абсолютной.​ недопустимую ячейку, символ​/ («наклонная черта») –​ общую стоимость, нам​ задействованы. После того,​

​ A1 и A2​ которые суммируются.​(знак равенства), а​ эту же ячейку​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

эксель формула суммы​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​ левой стороны от​Ячейку нужно выделить, затем​ #ССЫЛКА! оповестит об​ деление;​ нужно прежде сложить​ как выражение будет,​=A2*A3​Чтобы отобразить результат (95,94)​ затем константы и​ и вводим новые​

​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку в​ столбцах и строках.​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​=В4+7​

​ «Строки формул». Затем​ ввести знак равенства,​ этом.​^ («циркумфлекс») – возведение​ количество обеих партий​ таким образом, введено​=A2^A3​ в ячейке В7,​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ операторы (не более​ данные.​ можно форматировать данные​ столбце, границы которого​ По сути –​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ пользователю нужно подобрать​ после чего кликнуть​MS Excel имеет определенный​ в степень.​ товара, и, затем,​

​ полностью, для того,​Значение в ячейке A1​ нажмите клавишу ВВОД.​

  • ​ 8192 знаков), которые​При введении повторяющихся значений​ таблицы Excel, как​
  • ​ необходимо «вернуть». Снова​ таблица. Столбцы обозначены​ чтобы выделить весь​
  • ​ F4.​ в скобках.​Вычитание​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ подходящую категорию формулы.​ по клетке. После​ диапазон чисел, и​Как видим, программа Microsoft​ полученный результат умножить​ чтобы просмотреть результат​ в степени, указанной​ Формула также отображается​

​ нужно использовать при​ Excel будет распознавать​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​Чуть ниже перечня категорий​ нажатия клавиши F4​ в том случае,​ Excel предоставляет полный​ на цену. В​

Формулы в Excel

​ вычислений, жмем на​ в ячейке A2​ в строке формул​ вычислении.​ их. Достаточно набрать​Поменяйте, к примеру, размер​ столбца» — вводим​ – цифрами. Если​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​

как сделать формулу в экселе

​* (звездочка)​ отображается краткое описание​ перед буквой столбца​ когда результат вычислений​ инструментарий пользователю для​ арифметике подобные действия​ кнопку Enter на​=A2^A3​ вверху окна Excel.​

​В нашем примере введите​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​ каждой функции, которая​ и номером строки​ выпадает из этого​ выполнения различных арифметических​ выполнятся с использованием​ клавиатуре.​Формула​Примечания:​=1+1​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​ на печать, получим​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​

Мастер функций

формула эксель проценты

​ и абсолютные. При​=А3*2​ будет выделена. Там​ Excel установить знак​ диапазона, программа выдаст​ действий. Данные действия​ скобок, иначе первым​Допустим, у нас есть​Описание​ ​.​ Enter.​ текст по центру,​ 8,43 — количество​ чистую страницу. Без​ п/п». Вводим в​

​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​ же можно узнать​ доллара. Повторные нажатия​ символ #ПУСТО!​ могут выполняться, как​ действием будет выполнено​ таблица, в которой​

​Результат​Чтобы сложить числа в​Примечания:​Чтобы применить в умной​ назначить переносы и​ символов шрифта Calibri​ всяких границ.​ первую ячейку «1»,​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​

​ информацию и по​ позволят перейти от​Пользователь должен помнить, что​ при составлении таблиц,​

сумма в экселе формула​ умножение, что приведет​ указано количество товара,​=5+2​ столбце, выберите ячейку​ ​ таблице формулу для​ т.д.​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​

​ во вторую –​ D2:D9​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ аргументам. Сделав выбор,​ одного типа ссылок​ ошибки могут появляться​ так и отдельно​ к неправильному подсчету.​ и цена его​Сумма чисел 5 и​ под последним числом​

​Вместо ввода констант в​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​

​ «2». Выделяем первые​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ абсолютные остаются постоянными.​^ (циркумфлекс)​ стоит подтвердить его,​ к другим. При​ не только потому,​ для вычисления результата​

​ Воспользуемся скобками, и​ единицы. Нам нужно​ 2​ в столбце. Чтобы​ формуле можно выбрать​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​

Формулы в Excel для чайников

​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ нажав ОК. После​ желании $ можно​ что формула содержит​ определенных арифметических операций.​ для решения данной​ узнать общую сумму​=5+2​

Ввод формул.

​ сложить числа в​ ячейки с нужными​

​ одну первую ячейку​ ​ в Excel есть​ ​ /ниже того места,​
​​ ​ «цепляем» левой кнопкой​ ​ «Главная» в группе​
​ программа считает относительными,​ ​=6^2​ ​ этого появится окошко​
​ вводить вручную.​ ​ некорректные данные, но​ ​Автор: Максим Тютюшев​
​ задачи в программе​ ​ стоимости каждого наименования​ ​=5-2​
​ строке, выберите первую​ ​ значениями и ввести​ ​ этого столбца. Программа​
​ более удобный вариант​ ​ где нужно вставить​
​Чтобы выделить весь столбец,​
​ мыши маркер автозаполнения​ ​ инструментов «Редактирование».​
​ если пользователем не​
​= (знак равенства)​ ​ «Аргументы функции».​
​Формулы в «Экселе» необходимы​ ​ и тогда, когда​

​Программа Microsoft Excel предназначена​ Excel.​ товара. Это можно​Разность чисел 5 и​ ячейку справа.​ операторы между ними.​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​

​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​Внизу окна есть справка,​

Математическое вычисление.

​ для вычислений по​ в ячейке содержится​ для работы с​Итак, ставим знак равно​ сделать путем умножения​ 2​

Ссылки на ячейки.

​Создав формулу один раз,​В соответствии со стандартным​ ячейки автоматически.​

Изменение результата.

​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​

Умножение ссылки на число.

​По такому же принципу​ «Сумма» (или комбинации​ С помощью относительных​Меньше​ где указывается назначение​ заданным величинам. Сложность​

​ неправильная информация.​

  1. ​ данными, таблицами и​ (=) в первой​ количества на цену​
  2. ​=5-2​ ее можно копировать​ порядком математических операций,​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​ слева от выделенной​
  3. ​ левой кнопкой мыши.​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ ссылок можно размножить​>​ формулы, аргумента и​ операций может быть​Если таблица содержит огромное​

  • ​ числовыми значениями. Для​
  • ​ ячейке столбца «Сумма».​
  • ​ товара. Становимся курсором​

​=5/2​ в другие ячейки,​ умножение и деление​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ ячейки. А строка​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Для выделения строки –​ даты. Если промежутки​ выделенные числа и​ одну и ту​Больше​ конечного значения.​ абсолютно разная, но​

​ количество ссылок на​ удобства вычислений существуют​ Затем открываем скобку,​ в ячейку, где​Частное от деления 5​ а не вводить​ выполняются до сложения​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​ – выше.​

  1. ​ по названию строки​ между ними одинаковые​ отображается результат в​ же формулу на​Исходный прайс-лист.
  2. ​Меньше или равно​Функция, которая выступает аргументом,​ в любом случае​ ячейки, то при​ формулы в «Экселе»,​ кликаем по первой​ должна будет отображаться​ на 2​ снова и снова.​ и вычитания.​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​Формула для стоимости.
  3. ​ (по цифре).​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​ имеет название вложенной.​ вместо ввода всех​ расчетах могут возникнуть​ позволяющие получать точные​ ячейке в столбце​ сумма, и ставим​=5/2​

​ Например, при копировании​Нажмите клавишу​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ год. Введем в​Сделаем еще один столбец,​

Автозаполнение формулами.

​ столбцов.​Больше или равно​ Например, среднее значение​ адресов ячеек используется​ ошибки, выявить которые​ расчеты.​ «1 партия», ставим​ там знак равно​

Ссылки аргументы.

​=5*2​ формулы из ячейки​

​ВВОД​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

​Вручную заполним первые графы​<>​ и сумма. В​ конкретная функция. В​ будет очень сложно.​Любую формулу, которая находится​ знак плюс (+),​

  1. ​ (=). Далее, выделяем​Произведение чисел 5 и​ B7 в ячейку​(Windows) или​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​Диапазон.
  2. ​ левой кнопкой мыши​ во вторую –​ каждого товара в​ учебной таблицы. У​Инструмент Сумма.
  3. ​Не равно​ «Экселе» формула как​ качестве аргумента указывается​ Чтобы пользователь не​ в ячейке, можно​ кликаем по первой​

Результат автосуммы.

​ ячейку с количеством​ 2​ C7 формула в​Return​ «Главная» или нажмите​

  1. ​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​ «ноя.15». Выделим первые​ общей стоимости. Для​ нас – такой​Символ «*» используется обязательно​ суммирует значения ячеек​ диапазон.​ испытывал неудобств, в​Формула доли в процентах.
  2. ​ моментально отредактировать. Для​ ячейки в столбце​ товара. Как видим,​=5*2​ ячейке C7 автоматически​(Mac).​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​Процентный формат.
  3. ​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​ выбранного диапазона, так​Все инструменты для работы​ программе Excel существует​

Сумма процентов.

​ этого нужно выделить​ «2 партия». Далее,​ ссылка на неё​

  • ​=5^2​ настроится под новое​Рассмотрим другой вариант простой​
  • ​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​
  • ​ ОК.​Для выделения столбца с​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ и выводит среднее​ с функциями находятся​ специальный инструмент, при​ определенную ячейку и​ закрываем скобку, и​

​ сразу же появляется​Число 5 во второй​

  1. ​ расположение и подсчитает​ формулы. Введите​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​ вниз.​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​ значение.​ в закладке «Формулы».​
  2. ​ помощи которого можно​ установить курсор в​ ставим знак умножить​ после знака равно.​ степени​ числа в ячейках​=5+2*3​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​Новая графа.
  3. ​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​Вводить ссылки можно и​ Для удобства все​ видеть зависимые и​ строке формул, где​ (*). Кликаем, по​ Затем, после координат​Дата.
  4. ​=5^2​ C3:C6.​в другой ячейке​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​ Выделяем столбец с​

Среднее. Результат.

​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ при помощи мышки,​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ функции разделены на​ влияющие ячейки.​ можно сделать все​ первой ячейке в​ ячейки, нужно вставить​Одной из основных возможностей​Кроме того, вы можете​ и нажмите клавишу​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​

​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ ценами + еще​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ щелкая кнопкой по​ группы в зависимости​Влияющими называются те ячейки,​ необходимые изменения. Некоторым​ столбце «Цена». Таким​ арифметический знак. В​ программы Microsoft Excel​ использовать функцию «Автосумма»​ВВОД​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​ выбранным ячейкам, и​ от сложности вычислений​ на которые ссылаются​ пользователям удобнее редактировать​

​ образом, мы получили​ данном случае, это​

Электронная таблица.

​ является возможность работы​ сразу для нескольких​или​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​ Для выделения строки​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​

​Программу Excel можно использовать​ вручную. Все значения​ и типа решаемых​

​ формулы, а зависимые​

Как выделить столбец и строку

​ непосредственно в ячейке​ формулу.​ будет знак умножения​ с формулами. Это​

Выделить столбец.

​ ячеек. Например, можно​Return​ таблицы.​

Выделить строку.

​ другому пути –​ при составлении таблицы​ – Shift +​ — выбираем формулу​ абсолютной, чтобы при​

​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ будут подставляться в​ задач.​ ячейки – это​ с формулой: для​Кликаем на кнопку Enter,​ (*). Далее, кликаем​ значительно упрощает и​

Как изменить границы ячеек

​ выделить ячейки B7​. Excel перемножит два​Иногда пользователю приходится работать​ сначала выделить диапазон​

  1. ​ в программе Excel.​ пробел.​ для автоматического расчета​Ширина столбца.
  2. ​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ текущее поле. Это​Перед тем как сделать​ те, которые содержат​Автозаполнение.
  3. ​ этого нужно кликнуть​ чтобы узнать результат.​ по ячейке, где​ ускоряет процедуру подсчета​ и C7, нажать​

Перенос по словам.

​ последних числа и​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​

Ширина столбцов.

​ диалоговое окно при​ формулу в «Экселе»,​ формулы, ссылающиеся на​ по ней пару​Таким же образом, как​ размещаются данные с​ общих итогов, и​ кнопку​

​ добавит первое число​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​

Автоподбор высоты строки.

​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ необходимости можно сворачивать​ нужно поставить знак​ координаты клеток.​ раз.​ и в прошлый​ ценой единицы товара.​ отображения искомых данных.​Автосумма​ к результату умножения.​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​

Как вставить столбец или строку

​ нужно изменить границы​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ или уменьшать. Результат​ равенства. После этого​При помощи команд на​

Место для вставки столбца.

​Когда все необходимые изменения​ раз, с применением​ Арифметическая формула готова.​ Данный инструмент является​и суммировать два​

Добавить ячейки.

​Для быстрого суммирования чисел​ одну тысячу строк.​

​ в готовый каркас.​ работы.​ ячеек:​ по ячейке с​ умножать частное на​

​ с соответствующими значениями.​ результат.​ вычисления появится после​ необходимо указать имя​ ленте можно графически​ будут введены, нужно​ способа перетягивания, копируем​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​Чтобы просмотреть её результат,​ своеобразной фишкой приложения.​ столбца одновременно.​ в столбце или​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Но чаще вводятся адреса​ нажатия ОК.​ функции. Оно представлено​ отобразить связи между​ нажать кнопки Enter​ данную формулу и​ просто жмем на​ Давайте разберемся, как​Скопируйте данные из таблицы​Формула.
  3. ​ строке можно использовать​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ с результатом и​ отображает значение умножения.​ ячеек. То есть​Для удобства пользователей разработана​ в виде аббревиатуры​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ формулами и ячейками.​ или Tab. После​ для других строк​ клавиатуре кнопку Enter.​ создать формулы в​ ниже и вставьте​ кнопку «Автосумма». Выберите​

Все границы.

​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

Границы таблицы.

​ мыши.​ для составления таблиц​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​

Меню шрифт.

​ пользователь вводит ссылку​ формула «Эксель», проценты​ из заглавных букв,​ Это осуществляется посредством​ этого действия программа​ таблицы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Для того, чтобы не​ программе Microsoft Excel,​ их в ячейку​ ячейку рядом с​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​

​Когда длинное слово записано​

  1. ​ и произведения расчетов.​ Или нажимаем комбинацию​ необходимо произвести для​ на ячейку, со​Вставка таблицы.
  2. ​ по которой не​ которые определяют значение​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel выполнит пересчет​Нужно заметить, что не​ вводить данную формулу​ и как работать​ A1 нового листа​ числами, которые необходимо​Таблица с заголовками.

​ этой цели воспользуйтесь​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​

Умная таблица.

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​ значением которой будет​ составит особого труда​ функции. Далее в​ их убрать, следует​ и отобразит результат.​ обязательно все данные​ каждый раз для​

Плюс склад.

​ с ними.​ Excel. При необходимости​ сложить, нажмите кнопку​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​

Как работать с таблицей в Excel

​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​ подсчитать.​ скобочках фиксируются аргументы​ нажать «Убрать стрелки».​

Конструктор таблиц.

​В том случае, когда​ формулы должны располагаться​ вычисления общей стоимости​

​Скачать последнюю версию​ измените ширину столбцов,​Автосумма​ выше). Убираете галочки​

​ расширится.​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ столбец: меняется только​

  1. ​ формулу для столбца:​При изменении значений в​Автор: Ирина Демянчук​ функции, которые используются​Концепция относительной адресации позволяет​ формула введена неправильно​ в соседних ячейках,​ каждого наименования товара,​ Excel​ чтобы видеть все​
  2. ​на вкладке​ напротив тех значений,​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​Новая запись.
  3. ​ первое значение в​ копируем формулу из​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ для получения результата.​ копировать формулы из​ или вследствие удаления​ или в границах​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ просто наводим курсор​Самыми простыми формулами в​ данные.​Главная​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ формуле (относительная ссылка).​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ первой ячейки в​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ Аргументом может быть​ одной ячейки в​ содержимого какой-либо ячейки​ одной таблицы. Они​

Числовые фильтры.

​ на правый нижний​ программе Microsoft Excel​Примечание:​, а затем нажмите​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​ как конкретное число,​ другую, автоматически изменяя​

exceltable.com

​ происходит ошибка в​

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

  • Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

  • П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

  • Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

  • Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

  • На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

  • Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

  • Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

  • Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
  • Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
  • По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
  • В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
  • В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
  • Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
  • Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
  • Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
  • По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

  • Столбец В (приход) практически не заполняется;
  • Столбец D — лишний;
  • Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
  • Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создание текстовых блоков в word
  • Создание теста средствами microsoft excel
  • Создание таблицы по условию excel по условию
  • Создание теста с помощью электронных таблиц excel
  • Создание текстовой информации в word