Создание таблиц в excel с автосуммой

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

   

2. Коснитесь элемента Автосумма.

   

3. Нажмите Сумма.

   

4. Коснитесь флажка.

   

   Готово!

   

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

1. Где находится Автосумма в Excel
2. Как сделать автосумму в Excel
3. Автосумма в Excel не считает
4. Автосумма в Excel горячие клавиши
5. Как использовать Автосумму с другими функциями
6. Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 
7. Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
8. Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

• Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
• Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и протягиваем вниз.​ мы сигнализируем программе​ на панели инструментов.​ первый взгляд показаться​, чтобы​Формула​ и заканчивающиеся на​ датами описаны в​вкладку число​Формат ячеек​ при наличии все​ уделить пару секунд​ сумму по остальным​ название​ не выбрали, справа​ следующей ячейке в​Работая с таблицами, часто​С выходом новых версий​ Excel: здесь будет​Для изменения ширины столбцов​ сложной. Она существенно​включить в формулу​

​можно добавить в​ букву «в», нужно​

​ статье Определение количества​и выберите формат,​

Суммирование значений в строке

​, затем нажмите​ значения — нечисловое​ и сообщить, помогла​ строчкам. Сделать это​«СУММ»​ от выделенного диапазона​ строке. Таким способом​ приходится подбивать общие​ программы работа в​ формула. Выделяем ячейку​ и высоты строк​

Способ 1: арифметическая формула

​ отличается от принципов​ числа в столбце,​ таблицу столбец или​ написать критерий так​ дней между двумя​ который вы хотите​ кнопку​

​ (текст) в ссылках​ ли она вам,​ можно при помощи​. Затем кликаем по​ отобразится число. Оно​ чередуем знак​ итоги по конкретному​ Эксель с таблицами​ В2 (с первой​ сразу в определенном​ построения таблиц в​ расположенные выше выбранной​ строку с числами.​ — «Р*в» (или​ датами.​

1. ​ сделать так указать​номер вкладку​ на ячейки, которые​ с помощью кнопок​​ инструмента, который носит​​ кнопке​ и будет составлять​«+»​ наименованию. В качестве​ стала интересней и​ ценой). Вводим знак​ диапазоне выделяем область,​ Word. Но начнем​ ячейки, и нажмите​Щелкните ячейку таблицы, в​​ «Р*В»). Найдет фамилии​​Как вычислить сумму только​ количество десятичных разрядов,​и выберите нужный​ возвращают #VALUE! Ошибка.​​ внизу страницы. Для​​ наименование маркера заполнения.​«OK»​ сумму значений строчки.​

   ​с адресами ячеек​ данного наименования может​ динамичней. Когда на​

   ​ умножения (*). Выделяем​

   ​ увеличиваем 1 столбец​ мы с малого:​ кнопку​

   

2. ​ которой вы хотите​ — Рублев, Рылеев,​ видимых ячеек?​ которые вы хотите​​ формат. Если ячейка​​ Сумма будет игнорировать​ удобства также приводим​Производим сложение значений в​внизу окошка​

​Как видим, данный способ​ строчки, которая относится​ выступать название контрагента,​ листе сформирована умная​ ячейку С2 (с​ /строку (передвигаем вручную)​ с создания и​ОК​ получить результат.​ т.д.​Иногда когда вы​ использовать​ в текстовом формате​ текстовых значений и​ ссылку на оригинал​

Способ 2: автосумма

​ первой строке таблицы​Мастера функций​ позволяет произвести подсчет​ к первому магазину.​

1. ​ фамилия работника, номер​ таблица, становится доступным​ количеством). Жмем ВВОД.​ – автоматически изменится​ форматирования таблицы. И​.​​На вкладке​​? (знак вопроса)​​ вручную скрываете строки​​сочетание клавиш Ctrl +​ и не изменяются​ присвойте сумму только​​ (на английском языке).​​ любым из тех​

   

   ​.​ суммы в строке​В итоге в конкретно​​ подразделения, дата и​​ инструмент «Работа с​Когда мы подведем курсор​​ размер всех выделенных​​ в конце статьи​Введите​​Работа с таблицами |​​ обозначает один символ.​

   

   ​ или используете автофильтр,​ 1​ после изменения формата,​ численные значения.​Функция​ способов, которые были​​Производится активация окна аргументов​​ гораздо быстрее, чем​

2. ​ нашем случае получается​ т.д. Нередко эти​ таблицами» — «Конструктор».​ к ячейке с​ столбцов и строк.​ вы уже будете​LEFT​

​ Макет​ Например, критерий «ст?л»​ чтобы отображались только​.​ при необходимости можно​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​сумм​ описаны ранее. Ставим​ оператора​ предыдущий вариант. Но​ следующая формула:​ наименования являются заглавием​Здесь мы можем дать​ формулой, в правом​

Способ 3: функция СУММ

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ понимать, что лучшего​, чтобы включить в​щелкните​ — будет искать​​ определенные данные, может​​Как добавить или вычесть​

​ использовать​​ строк или столбцов​​, одна из​ курсор в нижний​СУММ​ у него тоже​=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3​ строк и поэтому,​

​ имя таблице, изменить​

​ нижнем углу сформируется​ размер, можно нажать​ инструмента для создания​ формулу числа в​Формула​ стул, стол, т.д.​ понадобиться вычислить сумму​

​ значения времени?​F2 > ввод​При удалении строки или​ математические и тригонометрические​ правый угол ячейки,​

1. ​. В этом окне​ имеется недостаток. Он​Естественно, при использовании других​ чтобы подсчитать общий​ размер.​ крестик. Он указываем​ кнопку «Отмена» или​ таблиц, чем Excel​ строке, расположенные слева​.​ Можно написать несколько​ только видимых ячеек.​Есть несколько способов​принудительно формата для​ столбца формулы не​ функции, добавляет значения.​ в которой отображается​ может располагаться до​ состоит в том,​​ таблиц вид её​​ итог по каждому​Доступны различные стили, возможность​

   

2. ​ на маркер автозаполнения.​ комбинацию горячих клавиш​​ не придумаешь.​​ от выбранной ячейки,​Проверьте данные в круглых​​ вопросительных знаков. Например,​​ Для этого можно​ добавить или вычесть​ изменения.​​ обновляются: из них​​ Вы можете добавить​ результат применяемой формулы​​ 255 полей, но​​ что сумма будет​​ будет отличаться.​​ элементу, приходится суммировать​

   

3. ​ преобразовать таблицу в​ Цепляем его левой​​ CTRL+Z. Но она​​Работа с таблицами в​ и нажмите кнопку​ скобках, чтобы убедиться​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения времени. Например,​​Функция СУММ не обновляется.​​ не исключаются удаленные​ отдельные значения, ссылки​ или функции. При​ для решения нашей​ выводиться только справа​Для выведения общей суммы​ содержимое ячеек конкретной​ обычный диапазон или​ кнопкой мыши и​ срабатывает тогда, когда​ Excel для чайников​ОК​ в том, что​ т.д.)​ Если вы используете​ чтобы получить разницу​Убедитесь, что​​ значения, поэтому возвращается​​ на ячейки или​

   

4. ​ этом курсор должен​ задачи понадобится всего​ от выделенного горизонтального​ выручки по первой​ строки. Иногда сложение​ сводный отчет.​ ведем до конца​ делаешь сразу. Позже​ не терпит спешки.​

​.​ Word содержит нужные​О других символах,​ строку итогов в​ между 8:00 и​вычисления​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ диапазоны или одновременно​ изменить свой внешний​ одно поле –​ диапазона, а не​ торговой точке жмем​ данных в строках​

​Возможности динамических электронных таблиц​ столбца. Формула скопируется​

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

​ – не поможет.​ Создать таблицу можно​Введите​ ячейки для подсчета​ которые можно вставить​ таблице Excel, любая​ 12:00 для вычисления​имеет значение​ СУММ, в свою​ все три.​ вид и преобразоваться​«Число1»​ в том месте,​ на кнопку​ производят и в​ MS Excel огромны.​ во все ячейки.​Чтобы вернуть строки в​ разными способами и​BELOW​ суммы.​

1. ​ в формулу, читайте​ функция, выбранная из​ заработной платы, можно​Авто​ очередь, обновляется автоматически.​Пример​ в маркер заполнения,​. В него нужно​ где захочет пользователь.​Enter​ иных целях. Давайте​ Начнем с элементарных​Обозначим границы нашей таблицы.​ исходные границы, открываем​ для конкретных целей​, чтобы включить в​Функция​ в статье «Символы​ раскрывающегося списка «Итог»,​ воспользоваться формулой​.​

   

2. ​Формулы не обновляют ссылки​=СУММ(A2:A10)​ который выглядит, как​ ввести координаты той​Преодолеть недостатки двух вышеописанных​на клавиатуре. Результат​ разберем различные способы,​ навыков ввода данных​ Выделяем диапазон с​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ каждый способ обладает​ формулу числа в​

​=SUM(ABOVE)​ в формулах Excel».​

​ автоматически вводится как​=(«12:00»-«8:00»)*24​Вкладка «формулы»​ при вставке строк​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ небольшой крестик. Затем​ строки, значения в​ способов может вариант​ выводится в ту​ как это можно​ и автозаполнения:​ данными. Нажимаем кнопку:​ и выбираем «Автоподбор​ своими преимуществами. Поэтому​ столбце, расположенные ниже​складывает числа в​В строке «Диапазон_суммирования»​ промежуточный итог. Дополнительные​, т. е. отнять​нажмите​ или столбцов​СУММ(число1;[число2];…)​ зажимаем левую кнопку​

​ которой следует сложить.​

lumpics.ru

Функция СУММ

​ с применением встроенной​​ ячейку, в которой​ сделать в программе​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Главная»-«Границы» (на главной​ высоты строки»​ сначала визуально оценим​ выбранной ячейки, и​ столбце, расположенные над​ указываем диапазон (столбец),​ сведения см. в​ время начала от​Параметры вычислений​Если вставить строку или​Имя аргумента​ мыши и перетаскиваем​ Для этого ставим​ функции Excel под​ была расположена формула.​ Excel.​ ней левой кнопкой​

​ странице в меню​​Для столбцов такой метод​​ ситуацию.​ нажмите кнопку​ выбранной ячейкой.​ в котором находятся​ статье Данные итогов​ времени окончания. Обратите​. Можно также использовать​ столбец, формула не​

​Описание​

• ​ курсор вниз, параллельно​

• ​ курсор в указанное​

Синтаксис

​ названием​

​Как видим, данный способ​	​Скачать последнюю версию​
​ мыши. Вводим текстовое​​ «Шрифт»). И выбираем​	​ не актуален. Нажимаем​Посмотрите внимательно на рабочий​ОК​Функция​ числа, то, что​ в таблице Excel.​
​ внимание, что Excel​​F9​	​ будут обновляться для​число1​ ячейкам с наименованиями​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ поле, а затем,​СУММ​ довольно простой и​ Excel​ /числовое значение. Жмем​ «Все границы».​ «Формат» — «Ширина​

​ лист табличного процессора:​.​=SUM(LEFT)​ нам нужно сложить.​Как посчитать в​ вычисляет значения времени​принудительно для вычисления​

1. ​ включения добавленная строка,​​    (обязательный)​ строк.​ произведя зажим левой​

   • ​.​

   ​ интуитивно понятный, но​Читайте также: Как посчитать​ ВВОД. Если необходимо​Теперь при печати границы​ по умолчанию». Запоминаем​Это множество ячеек в​Введите​складывает числа в​ У нас -​Excel​ как часть дня,​ на листе.​ где функция сумм​

   

2. ​Первое число для сложения.​Как видим, все ячейки​ кнопкой мыши, выделяем​

   ​Оператор​ у него имеется​

   • ​ сумму в Экселе​​ изменить значение, снова​​ столбцов и строк​

   

   ​ эту цифру. Выделяем​ столбцах и строках.​RIGHT​ строке, расположенные слева​ это столбец С.​ячейки выборочно​ поэтому чтобы получить​Некоторые значения не добавляются.​ автоматически обновляется (при​ Это может быть​

   

3. ​ были заполнены данными.​ курсором весь числовой​

   

   ​СУММ​ один существенный недостаток.​По большому счету, просуммировать​ ставим курсор в​ будут видны.​ любую ячейку в​ По сути –​, чтобы включить в​

   

4. ​ от выбранной ячейки.​ Диалоговое окно заполнили​, не все подряд,​

   

   ​ суммарное количество часов,​В ссылке на функцию​ условии, что вы​ число 4, ссылка​ Это и есть​ диапазон нужной нам​принадлежит к группе​ На его осуществление​ в Экселе значения​ эту же ячейку​С помощью меню «Шрифт»​ столбце, границы которого​ таблица. Столбцы обозначены​ формулу числа в​Функция​ так. Нажимаем «ОК».​ а по условию?​

   

5. ​ необходимо умножить результат​ или диапазоне суммируются​

   ​ не вне диапазона,​

   • ​ на ячейку, например​

   ​ сумма значений отдельно​ строчки. Как видим,​ математических функций Эксель.​ нужно потратить много​ в строке можно​ и вводим новые​ можно форматировать данные​ необходимо «вернуть». Снова​ латинскими буквами. Строки​

   • ​ строке, расположенные справа​

   ​=SUM(BELOW)​Получилась такая формула.​ Если вводить формулу​

Распространенные неполадки

​ на 24. В​	​ только числовые значения.​
​ указанных в формуле).​ B6, или диапазон​	​ по строкам. Такой​ адрес данного диапазона​ Его задачей является​ времени, если сравнивать​ тремя основными способами:​
​ данные.​ таблицы Excel, как​ «Формат» — «Ширина​ – цифрами. Если​	​ от выбранной ячейки,​складывает числа в​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ вручную в большой​ первом примере используется​​ Пустые ячейки, логические​ Это важно, особенно​​ ячеек, например B2:B8.​ результат удалось получить​​ тут же будет​​ суммирование чисел. Синтаксис​ с теми вариантами,​​ использование арифметической формулы,​​При введении повторяющихся значений​ в программе Word.​ столбца» — вводим​ вывести этот лист​ и нажмите кнопку​ столбце, расположенные под​Формула посчитала.​​ таблице, то это​​ формула​ величины (например, ИСТИНА)​
​ если предполагается, что​	​число2–255​​ потому, что по​​ отображен в поле​​ этой функции имеет​​ которые мы рассмотрим​​ применение функций и​​ Excel будет распознавать​​Поменяйте, к примеру, размер​​ заданный программой показатель​​ на печать, получим​​ОК​ выбранной ячейкой.​
​В ячейке F2 пишем​	​ очень долго. Нас​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ и текст игнорируются.​ формула для обновления​    (необязательный)​ умолчанию все ссылки​
​ окна аргументов. Затем​ такой вид:​	​ ниже. А если​ автосуммы. При этом,​ их. Достаточно набрать​ шрифта, сделайте шапку​
​ (как правило это​ чистую страницу. Без​.​	​Функция​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ выручит функция Excel​для вычисления количества​Вместо ожидаемого результата отображается​ и это не​​Это второе число для​​ в Excel относительны,​ щелкаем по кнопке​​=СУММ(число1;число2;…)​​ в таблице очень​​ данные способы могут​​ на клавиатуре несколько​ «жирным». Можно установить​ 8,43 — количество​ всяких границ.​

Вопросы и ответы

1. ​Например, чтобы вычислить среднее​=SUM(RIGHT)​Ещё примеры счета​​ «СУММЕСЛИ».​ часов от начала​ значение ошибки #ИМЯ?.​ так, как он​ сложения. Можно указать​ а не абсолютны,​

2. ​«OK»​Как видим, аргументами этого​​ много столбцов, то​ делиться ещё на​ символов и нажать​ текст по центру,​ символов шрифта Calibri​​Сначала давайте научимся работать​​ значение чисел в​складывает числа в​​ с условием смотрите​​У нас такая​ до окончания работы​Обычно это означает, что​ будет закрыто с​ до 255 чисел.​ и при копировании​​.​ оператора являются числа​​ временные затраты увеличатся​

3. ​ ряд более конкретизированных​ Enter.​​ назначить переносы и​ с размером в​ с ячейками, строками​ строке слева от​ строке, расположенные справа​ в статье «Функция​ таблица.​ с учетом обеденного​​ в формуле содержится​​ неполные результаты, которые​В этом разделе рассматриваются​ изменяют свои координаты.​После того, как мы​ или адреса ячеек,​ ещё больше.​ вариантов.​Чтобы применить в умной​ т.д.​ 11 пунктов). ОК.​ и столбцами.​ ячейки, щелкните​​ от выбранной ячейки.​​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​Складываем ячейки с суммой​ перерыва (всего 8,5​ ошибка: например, вместо​ не может обнаружить.​ некоторые рекомендации по​

   ​Урок: Как сделать автозаполнение​ произвели указанное действие,​ в которых они​Гораздо более быстрым способом​Прежде всего, разберем, как​ таблице формулу для​Простейший способ создания таблиц​Выделяем столбец /строку правее​​​​AVERAGE​Изменив складываемые числа, выберите​Теперь нам нужно​ в строках «план»​ часов).​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​Функция СУММ — отдельные ячейки​

   

   ​ работе с функцией​ в Экселе​ сумма значений строки​

4. ​ располагаются. Их количество​ сложить данные в​​ при помощи арифметической​ всего столбца, достаточно​ уже известен. Но​ /ниже того места,​Чтобы выделить весь столбец,​и введите LEFT:​ сумму и нажмите​посчитать проценты в Excel​​ — это первая,​​Если вам нужно просто​Функция СУММ отображает целое​ или диапазоны​ сумм. Большая часть​Как видим, в Экселе​ тут же отобразится​ может быть до​

   

   ​ строчке является применение​ формулы можно подсчитать​ ввести ее в​ в Excel есть​ где нужно вставить​

5. ​ щелкаем по его​=AVERAGE(LEFT)​​ клавишу F9, чтобы​.​ четвертая и восьмая​ добавить часы и​ число, хотя должно​Используя формулу такого вида:​ этого можно применять​ существует три основных​ в той ячейке,​ 255.​ автосуммы.​ сумму в строчке.​ одну первую ячейку​ более удобный вариант​ новый диапазон. То​ названию (латинской букве)​Чтобы умножить два числа,​ отобразить новые результаты.​В ячейку F3​

support.office.com

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ строки.​ ​ минуты, вы можете​ ​ отображать десятичное.​​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ к работе с​ способа подсчитать сумму​ которую мы выделили​Посмотрим, как можно просуммировать​Выделяем все ячейки с​ Давайте посмотрим, как​ этого столбца. Программа​
​ (в плане последующего​ есть столбец появится​
​ левой кнопкой мыши.​ щелкните​Вы можете использовать в​ напишем формулу, которая​В ячейке F1​
​ просто вычислить сумму,​Проверьте, выбрано ли отображение​— Одинаково ошибки ошибкам​ других функций.​ значений в строчках:​ ещё на самом​ элементы в строке​ числовыми значениями первой​ действует данный способ​ скопирует в остальные​ форматирования, работы с​ слева от выделенной​Для выделения строки –​
​PRODUCT​ таблице несколько формул:​ посчитает средний процент​ пишем формулу. На​ не умножая ее​ десятичных чисел в​ при вставке или​Метод =1+2 или =A+B.​ арифметическая формула, автосумма​
​ первом этапе решения​ при помощи данного​ строчки. Выделение проводим,​
​ на конкретном примере.​ ячейки автоматически.​ данными).​ ячейки. А строка​ по названию строки​и введите расположение​ например, добавить каждую​ выполнения плана по​ закладке «Главная» в​ на 24. Во​ формате ячейки. Выберите​ удалении строк в​ Вы можете ввести​ и функция СУММ.​ задачи данным способом.​ оператора на примере​ зажав левую кнопку​
​Имеем таблицу, в которой​Для подсчета итогов выделяем​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ – выше.​ (по цифре).​ ячеек таблицы:​ строку чисел в​ фирме. Здесь пригодится​ разделе «формулы» -​
​ втором примере используется​ соответствующую ячейку или​ диапазоне, на который​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ Каждый из данных​
​Как видим, данный способ​ нашей таблицы.​ мыши. Перейдя во​ указана выручка пяти​ столбец со значениями​Переходим на вкладку «Вставка»​Нажимаем правой кнопкой мыши​Чтобы выделить несколько столбцов​=PRODUCT(ABOVE)​
​ столбец справа, а​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​
​ «Математические» выбираем функцию​
​ формула​ соответствующий диапазон и​
​ указывает ссылка по​ и получить абсолютно​ вариантов имеет свои​ довольно гибкий и​
​Выделяем любую пустую ячейку​​ вкладку​​ магазинов по датам.​
​ плюс пустая ячейка​ — инструмент «Таблица»​ – выбираем в​ или строк, щелкаем​Совет:​ затем добавить эти​
​В ячейке устанавливаем​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​=СУММ(A6:C6)​ нажмите клавиши​ тем же причинам.​ точные результаты, однако​ достоинства и недостатки.​ относительно быстрый. Правда,​ на листе, куда​«Главная»​ Наименования магазинов являются​ для будущего итога​ (или нажмите комбинацию​
​ выпадающем меню «Вставить»​
​ левой кнопкой мыши​
​ Чтобы включить в формулу​ результаты вниз столбца.​ формат «процентный». На​ диалоговом окне в​, так как здесь​Ctrl + 1​
​ Намного лучше использовать​ этот метод ненадежен​ Наиболее интуитивно простой​ не для всех​ предполагаем выводить итог​, жмем на значок​ названиями строк, а​ и нажимаем кнопку​

excel-office.ru

Сумма чисел столбца или строки в таблице

​ горячих клавиш CTRL+T).​​ (или жмем комбинацию​​ по названию, держим​ определенный диапазон ячеек,​Word также содержит другие​

1. ​ закладке «Формулы» выбираем​ строке «Диапазон» указываем​ нужно просто посчитать​

2. ​, чтобы открыть диалоговое​​ отдельные диапазоны, такие​ по ряду причин.​​ способ – это​​ пользователей он интуитивно​​ вычисления. При желании​

1. ​«Автосумма»​ даты – названиями​ «Сумма» (группа инструментов​В открывшемся диалоговом окне​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ и протаскиваем.​

​ вы должны выбрать​​ функции для таблиц.​​ «Другие функции» -​ диапазон (столбец), в​ общее количество часов​

​ окно​​ как:​​Опечатки​ применение формулы, самый​ понятен. Поэтому те​

​ можно её выбрать​​, который расположен на​​ столбцов. Нам нужно​ «Редактирование» на закладке​ указываем диапазон для​

​Отмечаем «столбец» и жмем​​Для выделения столбца с​​ конкретные ячейки. Представьте​ Рассмотрим AVERAGE и​ «Статистические» и, выбираем​

​ котором написано слово​ и минут, затраченных​Формат ячеек​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​

​. Допустим, вы пытаетесь​ быстрый вариант –​ из них, которые​ даже на другом​ ленте в блоке​ рассчитать общую сумму​ «Главная» или нажмите​

Другие формулы для таблиц

​ данных. Отмечаем, что​ ОК.​ помощью горячих клавиш​ себе, что каждый​

1. ​ PRODUCT.​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ «план». У нас​

2. ​ на задания (5:36,​​, затем щелкните вкладку​Такая формула будет обновляться​​ ввести много больших​​ автосумма, а самый​​ не знают о​

1. ​ листе книги. Но​​ инструментов​​ выручки первого магазина​ комбинацию горячих клавиш​ таблица с подзаголовками.​Совет. Для быстрой вставки​​ ставим курсор в​​ столбец в вашей​Щелкните ячейку таблицы, в​

1. ​ окно заполняем, как​ – это столбец​ т. е. 5​Число​

​ при добавлении и​​ значений такого вида:​​ универсальный – использование​​ его существовании из​ подобное бывает все-таки​«Редактирование»​ за весь период.​ ALT+»=»).​​ Жмем ОК. Ничего​​ столбца нужно выделить​

​ любую ячейку нужного​​ таблице содержит букву​​ которой вы хотите​ в предыдущей формуле,​ В.​ часов 36 минут).​и выберите нужный​​ удалении строк.​​=14598,93+65437,90+78496,23​

​ оператора СУММ. Кроме​​ различных источников, редко​​ редко, так как​.​ Для этого нам​Если нажать на стрелочку​ страшного, если сразу​​ столбец в желаемом​​ столбца – нажимаем​

​ и каждая строка​​ получить результат.​​ только «критерий» пишем​В строке «Критерий»​Дополнительные сведения см. в​ формат, указав при​Проблема​​Попробуйте проверить правильность записей.​​ того, с помощью​

​ когда находят его​ в большинстве случаев​Другим вариантом вызова автосуммы​ придется произвести сложение​​ справа каждого подзаголовка​​ не угадаете диапазон.​

​ месте и нажать​

​ Ctrl + пробел.​ содержит номер, как​​На вкладке​​ «%» — это​ пишем то, что​

​ статье Сложение и​

​ этом нужное количество​​Возможная причина​ Намного проще установить​ маркера заполнения можно​ в интерфейсе Excel​ более удобно традиционно​ является переход во​ всех ячеек строчки,​ шапки, то мы​ «Умная таблица» подвижная,​ CTRL+SHIFT+»=».​ Для выделения строки​ в электронной таблице​Работа с таблицами |​ в нашей таблице​ ищем. Мы написали​ вычитание значений времени​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ десятичных знаков.​Функция СУММ отображает символы​ следующие значения в​ проводить массовое суммирование​ самостоятельно.​ располагать ячейку для​ вкладку​ которая относится к​ получим доступ к​ динамическая.​

​Все эти навыки пригодятся​ – Shift +​ Microsoft Excel. Например,​ Макет​ так написано. Получилась​ слово «план», п.ч.​Как получить разницу между​Мне нужно добавить, вычесть,​ ;## вместо результата.​ отдельных ячеек и​ значений по строкам,​Урок: Мастер функций в​ вывода итогов в​«Формулы»​ данной торговой точке.​ дополнительным инструментам для​Примечание. Можно пойти по​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ при составлении таблицы​ пробел.​ чтобы умножить числа​щелкните​ такая формула.​ считаем сумму плана.​ датами?​ умножить или поделить​Установите флажок ширину столбцов.​ использовать формулу СУММ.​

​ выполненное одним из​ Экселе​

​ той же строке,​. Там в блоке​Выделяем ячейку, в которую​ работы с данными​ другому пути –​ в программе Excel.​Если информация при заполнении​ из второго и​Формула​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​

​ Если бы считали​С помощью значениями​ числа.​

​ ; обычно означает,​

Как выделить столбец и строку

​ Кроме того можно​ трех способов, которые​Но что делать, если​ в которой находятся​

​ инструментов​ будет выводиться готовый​ таблицы.​

​ сначала выделить диапазон​ Нам придется расширять​ таблицы не помещается​ третьего столбца во​.​

​Таблица посчитала так.​ сумму «выпушено», то​ времени, можно добавить​Просмотрите серию учебных​ что столбец слишком​ форматировать значения, когда​ были перечислены выше.​ нужно просуммировать не​ расчетные данные. После​

Как изменить границы ячеек

​«Библиотека функций»​ результат подсчета итога.​Иногда пользователю приходится работать​ ячеек, а потом​

1. ​ границы, добавлять строки​ нужно изменить границы​ втором ряду, введите​
2. ​В поле​Как посчитать наценку, скидку,​ написали бы критерий​ и вычитание дат.​ видео: Основные математические​ мала для отображения​
3. ​ они находятся в​Автор: Максим Тютюшев​ одну и не​ того, как выделение​на ленте следует​

​ Ставим туда знак​ с огромными таблицами.​ нажать кнопку «Таблица».​ /столбцы в процессе​ ячеек:​ =PRODUCT(B2:C2).​Формула​ умножив столбец на​ – «выпущено».​

​ Ниже приведен пример​ операции в Excel​ результата формулы.​ ячейках, что делает​Примечание:​ две строчки, а,​ произведено, щелкаем по​ щелкнуть по кнопке​

​«=»​ Чтобы посмотреть итоги,​Теперь вносите необходимые данные​ работы.​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​Программа Microsoft Excel удобна​удалите формулу SUM,​ число, смотрите в​В разделе «Критерий»​ очень часто подсчета​ или Использование Microsoft​Функция СУММ отображает саму​ их более удобным​ Мы стараемся как можно​ скажем 10, 100​ значку​«Автосумма»​. Кликаем левой кнопкой​ нужно пролистать не​ в готовый каркас.​Заполняем вручную шапку –​

Как вставить столбец или строку

​ ячейки левой кнопкой​ для составления таблиц​ но оставьте знак​ статье «Как умножить​ можно писать некоторые​ количества дней между​ Excel в качестве​ формулу в виде​

​ для чтения, а​ оперативнее обеспечивать вас​ или даже 1000?​«Вставить функцию»​.​

​ мыши по первой​ одну тысячу строк.​

​ Если потребуется дополнительный​ названия столбцов. Вносим​ мыши.​ и произведения расчетов.​ равенства (=), а​

​ в Excel число​ символы.​ двумя датами. Это​ калькулятора.​ текста, а не​ затем, когда они​ актуальными справочными материалами​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ Неужели для каждой​слева от строки​Если же вы вообще​ ячейке в данной​ Удалить строки –​ столбец, ставим курсор​ данные – заполняем​Когда длинное слово записано​
2. ​ Рабочая область –​ затем щелкните поле​ на число, проценты».​* (звездочка) означает​ же просто, как​Как показать больше или​ результат.​ находятся в формуле.​ на вашем языке.​ строки требуется в​ формул.​ не хотите перемещаться​
3. ​ строке, которая содержит​ не вариант (данные​ в предназначенную для​ строки. Сразу применяем​ в ячейку, щелкнуть​ это множество ячеек,​Вставить функцию​Ещё один способ​ любое количество символов​= B2-A2​ меньше десятичных разрядов?​
4. ​Проверьте, что ячейка не​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ Эта страница переведена​ отдельности применять вышеописанные​Запускается инструмент, который носит​ по вкладкам, то​ числовые значения. Как​

​ впоследствии понадобятся). Но​ названия ячейку. Вписываем​ на практике полученные​

​ 2 раза по​ которые можно заполнять​и выберите нужную​ посчитать ячейки в​

​ в слове. Например,​. Ключ для работы​Можно изменить формат​ отформатировано как текст.​ по ссылкам содержат​ автоматически, поэтому ее​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ действия? Как оказывается,​ наименование​ после выделения строчки​ видим, её адрес​ можно скрыть. Для​ наименование и нажимаем​ знания – расширяем​

​ границе столбца /​

1. ​ данными. Впоследствии –​ функцию.​ строках, но по​ «мор*» — будет​
2. ​ со значениями даты​ номера. Выделите ячейку​ Выделите ячейку или​ текст вместо чисел​ текст может содержать​ совсем не обязательно.​Мастер функций​ можно просто набрать​ тут же отобразится​

​ этой цели воспользуйтесь​ ВВОД. Диапазон автоматически​ границы столбцов, «подбираем»​ строки. Программа автоматически​ форматировать, использовать для​

​В круглых скобках укажите​ другим условиям. Смотрите​ искать слова на​ и времени —​ или диапазон в​ диапазон в вопросе​Допустим, вы используете формулу​ неточности и грамматические​ Для этого нужно​

​. Переходим в нем​ сочетание горячих клавиш​ в элементе для​ числовыми фильтрами (картинка​ расширится.​

Как работать с таблицей в Excel

​ высоту для строк.​ расширит границы.​ построения графиков, диаграмм,​ ячейки таблицы, которые​ в статье «Как​ «мор» и любое​ начать с конечная​ вопросе и для​ и используйте​

​ такого вида:​ ошибки. Для нас​ просто скопировать формулу​

​ в категорию​Alt+=​ вывода суммы. Ставим​ выше). Убираете галочки​

​Если необходимо увеличить количество​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Если нужно сохранить ширину​ сводных отчетов.​ необходимо включить в​

1. ​ в Excel сложить​ окончание (мор, море,​ дата/время и вычитание​ открытия диалогового окна​сочетание клавиш Ctrl +​=A1+B1+C1​ важно, чтобы эта​ суммирования в другие​«Математические»​.​
2. ​ знак​ напротив тех значений,​ строк, зацепляем в​ ставим курсор в​ столбца, но увеличить​Работа в Экселе с​
3. ​ формулу.​ каждую вторую ячейку,​ моряк, т.д.). Чтобы​ значений даты и​Формат ячеек​ 1​или​ статья была вам​
4. ​ ячейки, в которые​и из открывшегося​Какое бы действие из​«+»​ которые должны быть​ нижнем правом углу​ первую ячейку. Пишем​ высоту строки, воспользуемся​ таблицами для начинающих​Введите​

​ строку».​ найти все фамилии​ времени начала.​, а затем​для открытия диалогового​=A1+A2+A3​ полезна. Просим вас​

​ вы планируете выводить​ списка операторов выбираем​ вышеописанных манипуляций вы​. Затем кликаем по​ спрятаны.​ за маркер автозаполнения​ «=». Таким образом,​ кнопкой «Перенос текста»​ пользователей может на​ABOVE​С помощью команды​ на букву «Р»​Другие способы работы с​ откройте​ окна​

exceltable.com

​Формулу можно вставить разрыв​

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

1.  Как посчитать сумму одним кликом.
2. Что такое автосумма в таблице Excel?
3. Ввод функции СУММ вручную.
4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Формулы и функции

04.04.2013 14143