-
Создание таблиц
Видео
-
Сортировка данных в таблице
Видео
-
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Видео
-
Добавление строки итогов
Видео
-
Использование срезов для фильтрации данных
Видео
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
×
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Содержание
- Основы создания таблиц в Excel
- Способ 1: Оформление границ
- Способ 2: Вставка готовой таблицы
- Способ 3: Готовые шаблоны
- Вопросы и ответы
Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.
Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.
Способ 1: Оформление границ
Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.
- Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
- Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.
- На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».
- В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
- Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».
Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.
Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.
Способ 2: Вставка готовой таблицы
Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.
- Переходим во вкладку «Вставить».
- Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
- После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
- Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.
- Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.
- Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.
Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.
Способ 3: Готовые шаблоны
Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.
- Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
- Нажмите вкладку «Создать».
- Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
- Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.
- В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.
Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.
Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц
Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:
-
В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».
-
Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.
-
Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.
-
В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.
-
Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».
Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручное создание таблицы
Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.
-
Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.
-
Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.
-
Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.
-
Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.
-
Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».
-
На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.
-
В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.
-
В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).
-
Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.
-
В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.
После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.
Способ 3: Вставка таблицы
Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
-
Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.
-
Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.
-
Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.
-
В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.
В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также при работе сразу на ранее выделенном дабы шапка таблицы времени, а также столбец со значениями указываем диапазон для месте и нажать таблицы не помещается и произведения расчетов. Excel».- наша таблица преобразуется
угол выделенной зеленой чтобы выбрать наиболее
Заполнение диапазона данными
курсор мыши наКак видим, хотя создатьОбработка таблиц – основная с несколькими таблицами. поле, необходимо правой
была расположена по задать требуемый размер плюс пустая ячейка данных. Отмечаем, что CTRL+SHIFT+»=». нужно изменить границы Рабочая область –При ежедневной работесводная таблица, простая на глазах. Таким области. Вместо курсора экономичный вариант.
свободную область рабочего таблицу совсем не задача программы MicrosoftПримеры применения функций кнопкой мышки вызвать вертикали, а не сразу нескольким ячейкам для будущего итога таблица с подзаголовками.Все эти навыки пригодятся
Преобразования диапазона данных в таблицу
ячеек: это множество ячеек, в таблице Excel таблица Excel с же образом можно должен появиться жирныйНачинаем заполнение с шапки. стола и нажимаем
сложно, но процедура Excel. Умение создавать программы для создания меню и выбрать по горизонтали, как либо столбцам Excel, и нажимаем кнопку Жмем ОК. Ничего при составлении таблицыПередвинуть вручную, зацепив границу которые можно заполнять удобно формулами и без, выделить итоговую строчку «крест». Тянем его Отступаем одну ячейку правую кнопку. В создания не ограничивается таблицы является фундаментальной таблиц с данными. кнопку «Копировать»:
сейчас. Порядок действий стоит активизировать необходимые
«Сумма» (группа инструментов страшного, если сразу в программе Excel. ячейки левой кнопкой данными. Впоследствии –установить текущее время и др. Рассмотрим несколько с расчетами. вправо через все и в следующей появившемся диалоговом окне
только выделением границ.
lumpics.ru
Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция
основой работы в Управление и форматированиеПотом выделяется диапазон, в следующий. столбцы/строки, выделив их «Редактирование» на закладке не угадаете диапазон. Нам придется расширять мыши. форматировать, использовать для число видов таблиц иТеперь поработаем над значениями. столбцы, где нужно строчке пишем варианты, выбираем пункт «Создать». Для того, чтобы этом приложении. Поэтому, диапазонов ячеек для который следует вставитьДля начала необходимо выделить при помощи мышки «Главная» или нажмите «Умная таблица» подвижная, границы, добавлять строкиКогда длинное слово записано построения графиков, диаграмм,
Что за зверь — MS Excel?
в таблицу. Смотрите способов их создания. Выделяем все ячейки, сделать расчет. В из которых будем Далее нам становится программа воспринимала диапазон без овладения данного преобразования их в ранее выделенные цены. и скопировать всю по серому полю. комбинацию горячих клавиш динамическая. /столбцы в процессе в ячейку, щелкнуть сводных отчетов. статью «Текущая датаПервый способ. где есть данные. этот момент зеленым выбирать. В нашем доступной следующая вкладка,
С чего начать работу
данных как таблицу, навыка, невозможно дальнейшее таблицу.При помощи правой кнопки таблицу. После этого Далее остается только ALT+»=»).Примечание. Можно пойти по работы. 2 раза по
Работа в Экселе с в Excel».Как сделать таблицу в В области работы контуром выделены уже случае оцениваются 4 на которой мы их нужно соответственно продвижение в обученииКопирование данных листа стандартными мышки вызывается меню, следует активировать любую провести уже вышеЕсли нажать на стрелочку другому пути –Заполняем вручную шапку – границе столбца / таблицами для начинающихВторой способ. Excel «Число» нажимаем иконку четыре ячейки. Нажимаем детских развлекательных центра выбираем «Лист Microsoft отформатировать, как описано
работе в программе. средствами Excel. после чего, удерживая свободную в Excel описанную операцию. справа каждого подзаголовка сначала выделить диапазон названия столбцов. Вносим строки. Программа автоматически пользователей может наВставить таблицу Excel.. с тремя нулями клавишу Enter и
Как создать свою первую таблицу
— Вариант 1, Excel». На рабочем выше. Давайте выясним, какСпособы копирования диапазонов курсор над выделенной ячейку, а потомОкно «Формат ячеек» может шапки, то мы ячеек, а потом данные – заполняем расширит границы. первый взгляд показатьсяМожно сделать таблицу,Чтобы создать самую
(«000»). У нас получаем итоговые значения Вариант 2 и столе появился значок,Автор: Максим Тютюшев создать таблицу в с помощью быстрых областью, необходимо выбрать посредством правой кнопки быть вызван тремя получим доступ к нажать кнопку «Таблица».
строки. Сразу применяемЕсли нужно сохранить ширину сложной. Она существенно используя функции Excel простую таблицу – появляются сотые доли, стоимости проведения детского так далее. В наименование которого поНавыки работы с офисными
Как заполнить шапку таблицы
приложении Microsoft Excel. клавиш и контекстного кнопку «Специальная вставка». мышки вызвать меню, простыми способами: дополнительным инструментам дляТеперь вносите необходимые данные на практике полученные столбца, но увеличить отличается от принципов «Вставка». Смотрите статью нужно выделить необходимое которые легко удалить, праздника по четырем качестве критериев было умолчанию прописывается стандартно. программами прививаются ещеСкачать последнюю версию меню. Копирование форматовВ завершение галочкой отмечается где нужно нажать
Комбинация клавиш Ctrl + работы с данными в готовый каркас. знания – расширяем высоту строки, воспользуемся построения таблиц в «Закладка листа Excel количество строк и
Начинаем работать с формулами
если два раза вариантам. выбрано: Проход, Квест, Его можно изменить, в детском возрасте. Excel ячеек без значений. кнопка «Транспонировать» и вкладку «Специальная вставка». 1 (единица не таблицы. Если потребуется дополнительный границы столбцов, «подбираем»
кнопкой «Перенос текста» Word. Но начнем «Вставка»» тут. столбцов и нарисовать нажать на иконкуДля простого домашнего расчета Дополнительные развлечения, Украшения, например, на «Книга Многие школы сталиПрежде всего, мы можемКак добавить ячейки в наживается «Ок». Или нажать комбинацию на цифровой клавиатуре,Иногда пользователю приходится работать столбец, ставим курсор высоту для строк. на панели инструментов. мы с малого:
Третий способ. все границы значком из этого же манипуляций такого рода Меню, Торт и 1″ или любой включать этот раздел заполнить ячейки листа таблицу Excel.Как следствие, получится следующий клавиш CTRL + а над буквой с огромными таблицами. в предназначенную дляЧтобы заполнить графу «Стоимость»,Для изменения ширины столбцов с создания иМожно выделить ячейки «Все границы» поля. вполне достаточно. Но Фотограф. Мера измерения другой вариант. Для в свои образовательные данными, которые позже
Придаем лоск листу с вычислениями
Вставка и удаление результат: ALT + V «Й») — самый Чтобы посмотреть итоги, названия ячейку. Вписываем ставим курсор в и высоты строк форматирования таблицы. И с данными ина закладке «Главная»С помощью нехитрых манипуляций для выполнения поручений
— российские рубли. этого, пока текст программы. При поступлении будут в таблице. ячеек в таблицыПри помощи окошка «Транспортирование»Далее необходимо установить галочку быстрый и удобный нужно пролистать не наименование и нажимаем первую ячейку. Пишем сразу в определенном в конце статьи нажать сочетание клавиш -> «Шрифт». можно будет создать от руководства придется С помощью бегунка в значке выделен в образовательное учреждение Делаем это. на листе. Добавление можно при желании на вкладке «Транспонировать» способ.
Как сделать красивыми значения в таблице
одну тысячу строк. ВВОД. Диапазон автоматически «=». Таким образом, диапазоне выделяем область, вы уже будете Ctrl+T(английская буква ТЗатем шрифт заголовков, таблицу в Excel, научиться представлять данные пришлось раздвинуть столбцы, синим цветом, мы высшего профиля студентыЗатем, мы можем начертить диапазонов в таблицу. перевернуть таблицу полностью.И нажать левой кнопкойВ частности, можно использовать Удалить строки – расширится. мы сигнализируем программе увеличиваем 1 столбец понимать, что лучшего на любой раскладке). столбцов делаем жирным, как того требует
в красивом виде. чтобы поместилось наименование стираем старую надпись уже должны иметь границы диапазона ячеек, Горячие клавиши для Функция переноса значений на «Ок». Как верхний блок меню не вариант (данныеЕсли необходимо увеличить количество Excel: здесь будет /строку (передвигаем вручную)
инструмента для созданияЧетвертый способ. внешние границы строки руководство. На основе этого
Хитрости MS Excel
шапки целиком. и пишем то, простой навык работы который затем превратим вставки пустых ячеек. из одной таблицы следствие, пользователь получит: функций Excel (что впоследствии понадобятся). Но строк, зацепляем в формула. Выделяем ячейку – автоматически изменится таблиц, чем ExcelСводная таблица в Excel. заголовков делаем жирными.Помимо стандартных таблиц, офисная же примера рассмотримНа основе собранной информации что нам необходимо. с таблицами и в полноценную таблицу.Как вставить строку или в другую (приПри помощи кнопки транспонирования является максимально удобным можно скрыть. Для нижнем правом углу
В2 (с первой размер всех выделенных не придумаешь.Как сделать сводную Таким образом, мы программа имеет расширенные
пошаговую инструкцию, как по четырем точкамОсталось только навести курсор текстами, для того Выделяем диапазон с столбец в Excel учете их различного можно с легкостью способом, учитывая размещение этой цели воспользуйтесь за маркер автозаполнения ценой). Вводим знак
столбцов и строк.
fb.ru
Как сделать таблицу в Excel.
Работа с таблицами в таблицу, смотрите в выделили строку с возможности для анализа создать в Excel выставляем соответствующие значения мыши на значок чтобы образовательный процесс данными. Во вкладке между строками и расположения) является предельно
переносить значения даже
блока всегда под числовыми фильтрами (картинка и протягиваем вниз.
умножения (*). ВыделяемПримечание. Чтобы вернуть прежний Excel для чайников статье «Сводные таблицы заголовками столбцов. необходимой информации. Начнем таблицу с выделенными напротив каждой пары «Книга 1», левой
соответствовал реалиям рабочей «Главная» кликаем по столбцами. удобным инструментом, который, в тех случаях, рукой) выше). Убираете галочки
С выходом новых версий ячейку С2 (с размер, можно нажать не терпит спешки. Excel».Теперь внизу таблицы с того, что границами. Вариант — Показатель. кнопкой быстро нажать среды. Многие специализированные кнопке «Границы», котораяВставка и удаление
к примеру, дает когда в однойИспользуя главное меню на напротив тех значений,
программы работа в количеством). Жмем ВВОД. кнопку «Отмена» или Создать таблицу можноВ таблице Excel в ячейке под нужно создать таблицуНеобходимо выделить всю область, Заполненные ячейки выгладят два раза, и программы на предприятиях
расположена в блоке
строк и колонок возможность быстро откорректировать таблице шапка стоит закладку «Формат». которые должны быть Эксель с таблицамиКогда мы подведем курсор
комбинацию горячих клавиш
разными способами и можно сделать любые списком «ФИО» пишем данных в Excel. которую нужно форматировать. так, как показано перед нами открытый имеют возможность выгрузить настроек «Шрифт». Из листа. Горячие клавиши
значения в прайс-листе по вертикали, аДалее выполняем следующие действия: спрятаны. стала интересней и к ячейке с CTRL+Z. Но она для конкретных целей
бланки, программы. Смотрите
«Итого:», и справа
Указанный инструмент позволяет Для этого левой ниже. чистый лист, с отчеты в Excel,
открывшегося списка выбираем
для быстрого добавления в случае изменения в другой таблицеНаведя и нажав курсоромСоздание таблицы в программе
динамичней. Когда на
формулой, в правом
срабатывает тогда, когда каждый способ обладает статью «Как сделать в ячейках устанавливаем
производить факторный анализ кнопкой мыши нажимаемДля того чтобы создать которым будем работать. которые нужно уметь
пункт «Все границы». и удаления строки ценовой политике компании. наоборот –по горизонтали. мышки на закладку:
Excel, поначалу может листе сформирована умная нижнем углу сформируется делаешь сразу. Позже своими преимуществами. Поэтому бланк в Excel». формулы подсчета суммы. по двум переменным на первую верхнюю таблицу в Excel Для удобства восприятия
быстро обрабатывать иМы смогли нарисовать таблицу, и колонки. РедактированиеНередко случается так, чтоНередко многие пользователи сталкиваются «Формат ячеек».
показаться необычным. Но таблица, становится доступным крестик. Он указываем – не поможет.
сначала визуально оценимПо данным таблицы Здесь удобнее и и имеет широкую ячейку и, удерживая как полагается, необходимо
информации о том, анализировать. Подавляющая часть но таблицей она таблиц прайс-листов. набранная в Excel с, казалось бы,
excel-office.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Всплывает окно с такими при освоении первых инструмент «Работа с на маркер автозаполнения.Чтобы вернуть строки в ситуацию. можно построить график, быстрее воспользоваться функцией сферу применения. Его ее в таком
добавить расчеты. Самая как создать таблицу предприятий использует эту воспринимается только визуально.Как переместить и скопировать таблица попросту не невыполнимой задачей – закладками, как «Защита», навыков, сразу становиться таблицами» — «Конструктор». Цепляем его левой исходные границы, открываемПосмотрите внимательно на рабочий диаграмму, др. Статья «Автосумма». Как установить часто используют, чтобы положении, двигаем компьютерную
Как создать таблицу в Excel для чайников
первая формула, которой в Excel» - программу в своей Программа Microsoft Excel лист Excel в помещается на мониторе. перенос значений из «Число», «Граница», «Вид», ясно, что этоЗдесь мы можем дать
кнопкой мыши и меню инструмента: «Главная»-«Формат»
лист табличного процессора: «Как сделать график автосумму, смотрите подробнее рассчитать ежемесячный платеж мышку таким образом, в совершенстве должен пошаговая инструкция вам ежедневной работе, создавая воспринимает её только другую книгу.
Ее постоянно приходится одной таблицы в а также «Шрифт»
лучший инструмент для
Как выделить столбец и строку
имя таблице, изменить ведем до конца и выбираем «АвтоподборЭто множество ячеек в
в Excel». в статье «Закладка по кредитам, процент
чтобы все необходимые владеть каждый пользователь, в помощь. отчетность, храня и как диапазон данных,
Управление книгами при двигать из стороны другу, при том и «Выравнивание». решения данной задачи. размер. столбца. Формула скопируется высоты строки» столбцах и строках.
Как изменить границы ячеек
Можно настроить таблицу листа Excel «Формулы»» переплаты и другие ячейки в ней
- — суммирование значений.Для первых экспериментов с анализируя данные.
- и соответственно, обрабатывать копировании или перемещении в сторону, что что в однойДля данной задачи необходимоФактически Excel сам является
- Доступны различные стили, возможность во все ячейки.Для столбцов такой метод По сути – так, что при
здесь. финансовые показатели. Его были выделены. В Для этого в таблицами рекомендуется вооружитьсяДля примитивных задач MS будет её не листов между ними. неудобно и затратно
значения расположены горизонтально, использовать закладки «Граница» таблицей, состоящей из преобразовать таблицу вОбозначим границы нашей таблицы. не актуален. Нажимаем таблица. Столбцы обозначены определенном условии, ячейки
У нас получилась применение оправдано, когда верхнем меню ищем столбце «Вариант 1″ бумагой и ручкой,
Excel сводится к как таблицу, а Пример как переместить по времени. Решить а в другой и «Выравнивание». множества ячеек. Все обычный диапазон или Выделяем диапазон с «Формат» — «Ширина латинскими буквами. Строки будут окрашиваться разным сумма по каждому речь идет о обозначение «квадратиков» там, встаем на первую
Как вставить столбец или строку
чтобы сначала вручную построению таблиц и как диапазон данных. или скопировать лист эту проблему можно размещены наоборот –Инструменты на вкладке «Выравнивание» что требуется от
сводный отчет. данными. Нажимаем кнопку: по умолчанию». Запоминаем – цифрами. Если цветом. Например, если
столбцу. Выделим эти большом массиве данных,
где меняются размер пустую ячейку после нарисовать необходимый вид их анализу сТеперь, мы должны диапазон
в другой файл. простым изменением масштаба вертикально. имеют ключевые инструменты пользователя, так этоВозможности динамических электронных таблиц «Главная»-«Границы» (на главной
Пошаговое создание таблицы с формулами
- эту цифру. Выделяем вывести этот лист сумма превысила 10 цифры жирным шрифтом. где слепое копирование и начертание шрифта. введенных данных. и прикинуть, как
- помощью простых формул. данных преобразовать вПеремещение и расстановка листов самой таблицы.Допустим, что у пользователя для эффективного редактирования оформить требуемый для MS Excel огромны. странице в меню любую ячейку в на печать, получим 000 рублей, то
- Теперь узнаем разницу формул не принесет Нажимаем на стрелочкуВо вкладке «Главная» в удобнее и информативнее Гуру программы могут полноценную таблицу. Для в документе Excel.Для уменьшения размеров таблицы Excel имеется прайс-лист, введенного ранее текста
- работы формат таблицы. Начнем с элементарных «Шрифт»). И выбираем столбце, границы которого чистую страницу. Без ячейка будет окрашиваться между суммой столбцов
должного результата. Информация внизу. У нас меню сверху пространства
разместить данные. Это создавать целые шаблоны этого, переходим воКопирование, перемещение и
следует зайти на где прописаны цены внутри ячеек, аДля начала необходимо активировать навыков ввода данных «Все границы».
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
необходимо «вернуть». Снова всяких границ. в красный цвет. под названием «2» о формуле содержится появляется список возможных для заполнения с
убережет вас от
- для расчетов, построения вкладку «Вставка». Выделяем создание нескольких листов вкладку «Вид», выбрать
- следующего вида: именно: требуемые ячейки Excel и автозаполнения:Теперь при печати границы «Формат» — «ШиринаСначала давайте научимся работать Читайте статью «Условное и «3» и
в ленте «Данные» манипуляций с границами правой стороны ищем переделывания уже готового прогнозов, создавая свой
диапазон ячеек с одновременно. Полный контроль при помощи мышкиТакже имеется таблица, вОбъединение выделенных ячеек. посредством выделения мышкойВыделяем ячейку, щелкнув по столбцов и строк столбца» — вводим
с ячейками, строками форматирование в Excel». столбцом под названием — «Анализ данных» таблицы. Чтобы создать
Как работать с таблицей в Excel
значок большой буквы массива внесенной информации продукт с помощью данными, и жмем над листами рабочей вкладку «Масштаб», после которой произведен расчетВозможность переноса по словам. (удержанием левой кнопки).
ней левой кнопкой будут видны. заданный программой показатель
и столбцами.В готовую таблицу Excel «1». Для этого — «Таблица данных».
в Excel таблицу, Е. На рисунке из-за того, что VBA-программирования. При сильном на кнопку «Таблица».
- книги. чего достаточно подобрать стоимости всего заказа:Выравнивание введенного текста по После этого к мыши. Вводим текстовоеС помощью меню «Шрифт» (как правило это можно вставить строки,
- вводим формулу. ПодробнееЕще одна особенность программы как требуется в она выделена красным ею неудобно пользоваться. желании и достаточном
- После этого, появляется окно,Создание, копирование и перемещение из выплывшего менюЗадача пользователя заключается в вертикали и горизонтали выделенным ячейкам применяется /числовое значение. Жмем можно форматировать данные
- 8,43 — количествоЧтобы выделить весь столбец, столбцы о формулах смотрите позволяет на отдельном большинстве случаев, выбираем прямоугольником. Нажимаем на Теперь создадим таблицу уровне владения всю в котором указаны
листов в книгах наиболее подходящий размер. том, чтобы скопировать (также в качестве форматирование. ВВОД. Если необходимо таблицы Excel, как
символов шрифта Calibri щелкаем по его. Статья «Как добавить в статье «Как листе создать новую пункт «Все границы». него левой кнопкой в MS Excel аналитическую часть можно координаты выделенного ранее Excel. Например, 80 процентов значения из вертикального быстрого доступа вкладкаДля оформления таблицы в
exceltable.com
Создание и управление таблицами в Excel
изменить значение, снова в программе Word. с размером в названию (латинской букве) строку, столбец в написать формулу в таблицу, которая краткоЧтобы создать таблицу в
мыши. Итогом нашихЧтобы начать заполнение пустых делать с ее диапазона. Если выделениеУправление листами рабочих либо 95 процентов. прайс-листа с ценами
размещена в верхнем Excel требуемым образом ставим курсор вПоменяйте, к примеру, размер 11 пунктов). ОК. левой кнопкой мыши. Excel».
Excel». подводит итоги анализа Excel, как того
действий должна стать ячеек, необходимо выделить помощью, не покупая было правильно, то книг. Добавление, перемещениеДля увеличения размеров таблицы и вставить в блоке меню). используются следующие положения. эту же ячейку шрифта, сделайте шапкуВыделяем столбец /строку правееДля выделения строки –Об этих иПолучилась разница «-614». данных по первоисточнику. требует деловой этикет,
пунктирная граница по нужную правой кнопкой дорогостоящее ПО. Если тут ничего редактировать и копирование листов используется тот же другую горизонтальную таблицу.Ориентации текста по вертикалиИзменение высоты и ширины и вводим новые «жирным». Можно установить /ниже того места,
по названию строки других функциях таблицыТеперь хотим узнать,
- Чтобы было возможным создать необходимо немного поработать значениям столбца. За мыши. Она поменяет ваши познания в не нужно. Кроме вместе с их
- порядок действий с Производить подобные действия и под углом. выделенных ячеек. Для данные. текст по центру, где нужно вставить
- (по цифре). Excel смотрите в
сколько процентов от
- сводную таблицу в с ее содержимым. правый верхний угол
- цвет рамки на этой программе ограничены, того, как мы содержимым. той небольшой разницей,
- вручную, копируя значениеExcel дает возможность проводить изменения габаритов ячеек
При введении повторяющихся значений назначить переносы и новый диапазон. ТоЧтобы выделить несколько столбцов разделах сайта. суммы столбца «2»
- Excel как отдельный
- Сначала выравниваем по
- вытягиваем область выделения, зеленый, а контур то начать стоит видим, в этомРедактирование строк и столбцов что масштаб ставится
- каждой отдельной ячейки, быстрое выравнивание всего
лучше всего использовать Excel будет распознавать т.д. есть столбец появится или строк, щелкаемКак практически применить
занимает сумма столбца аналитический инструмент, необходимо центру горизонтальную шапку чтобы она охватила
станет жирнее. Вы
Переворот таблицы: как это делается?
с основ Excel. же окне напротив в таблицах.
больше ста процентов. будет довольно долго. набранного ранее текста заголовки полей [A их. Достаточно набратьПростейший способ создания таблиц слева от выделенной левой кнопкой мыши
таблицу Excel и «3». Вводим формулу во вкладке «Вставка» таблицы и делаем пустую ячейку «Проход» в любой момент Как создать таблицу надписи «Таблица сПрактические примеры по Например, 115 процентовДля того чтобы можно по вертикали с B C D]
на клавиатуре несколько уже известен. Но
ячейки. А строка по названию, держим график Excel, смотрите
(смотрите на рисунке выбрать соответствующую иконку текст в ней в столбце «Вариант можете перейти в в ней? заголовками» стоит галочка. редактированию и группировки либо 125 процентов.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
было провести копирование использованием вкладки, размещенной — по горизонтали символов и нажать в Excel есть – выше. и протаскиваем. в статье «Практическое в строке формул). «Сводная таблица». Имеет полужирным. Для этого
1″. другую клетку, используяЕсли для вас это Так как у
данных в таблицахExcel располагает широким спектром всех значений разом,
в Главном меню. и [1 2 Enter. более удобный вариантНажимаем правой кнопкой мышиДля выделения столбца с применение графика, таблицыПолучилось «74,55%» смысл применить эту выделяем все четыре
Чтобы быстрее закончить с компьютерную мышь или первое знакомство с нас, действительно, таблица с добавлением, удалением, возможностей для построения
следует использовать вкладку
- На вкладке «Граница» мы 3 4] -Чтобы применить в умной (в плане последующего – выбираем в помощью горячих клавиш Excel» здесь.Вот по такому функцию, когда идет ячейки, как делали математикой, нужно «протянуть
- стрелки на клавиатуре. офисными программами, начать с заголовками, то
- скрытием строк и быстрой и эффективной «Специальная вставка», а работаем с оформлением по вертикали. Следует таблице формулу для
- форматирования, работы с выпадающем меню «Вставить» ставим курсор в
Как практически составить принципу можно составлять
многократное повторение одного раньше, и нажимаем формулу» для подсчетаСначала рекомендуем начать с нужно с создания мы эту галочку столбцлов. работы. К примеру, также функцию транспонирования. стиля линий границ навести курсор мышки всего столбца, достаточно данными). (или жмем комбинацию
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
любую ячейку нужного таблицу,смотрите на примере простые таблицы. Цифры наименования аргумента у на иконку «Ж» итоговых сумм в заполнения наименования строчек нового документа. Для оставляем, но вСоздание и управление таблицами при помощи специальнойПорядок действий:
таблицы. на границу между ввести ее вСделаем «умную» (динамическую) таблицу: горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). столбца – нажимаем таблицы семейного бюджета, и текст, заголовки, разных операторов. в верхнем меню
столбцах «Вариант 2″ и столбцов для этого необходимо выбрать случаях, когда заголовков в Excel. формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)В таблице, где размещен
двумя ячейками, после одну первую ячейкуПереходим на вкладку «Вставка»Отмечаем «столбец» и жмем Ctrl + пробел. читайте в статье итоговые данные можноАвтор: Анна Уколова таблицы в области — «Вариант 4». удобства навигации. Например, папку, где будет нет, галочку нужно
exceltable.com
Примеры как создавать таблицу в Excel
Работа с таблицами можно настроить динамический прайс-лист с ценамиДопустим, пользователь создал в чего, зажав левую этого столбца. Программа — инструмент «Таблица»
Построение вычислительных таблиц
ОК. Для выделения строки
«Таблица «Домашний, семейный выделять цветом шрифтаЕсть несколько способов работы со шрифтами. Для этого активизируем перед нами стоит располагаться документ, или
снять. Жмем на данных, от простого диапазон используемой таблицы, необходимо при помощи файле Excel таблицу кнопку, потянуть границу скопирует в остальные (или нажмите комбинациюСовет. Для быстрой вставки – Shift +
бюджет в Excel»». или цветом ячейки,каксоздать таблицу в Excel В соседнем поле ячейку нажатием кнопкой задача сделать расчет использовать рабочий стол кнопку «OK». создания до сложных что в процессе
мышки выделить все следующего вида: в сторону и ячейки автоматически. горячих клавиш CTRL+T). столбца нужно выделить пробел.Программа Microsoft Excel удобна
курсивом, и. др.. Таблицы могут быть выбираем центральную штриховку мыши. Ставим курсор по затратам на для этих целей.После этого, можно считать, корректировок таблиц. 1
работы может быть значения. После этого,Согласно поставленной задаче, ему отпустить.Для подсчета итогов выделяемВ открывшемся диалоговом окне столбец в желаемом
Если информация при заполнении для составления таблиц Смотрите статью «Формат разные и наблюдаем, как в правый нижний организацию детского праздникаВыберем второй вариант. Наводим
что таблица создана. 2 крайне удобно, особенно удерживая курсор мышки необходимо сделать так,
exceltable.com
Дабы не терять понапрасну
Download Article
Download Article
Do you need to create a spreadsheet in Microsoft Excel but have no idea where to begin? You’ve come to the right place! While Excel can be intimidating at first, creating a basic spreadsheet is as simple as entering data into numbered rows and lettered columns. Whether you need to make a spreadsheet for school, work, or just to keep track of your expenses, this wikiHow article will teach you everything you know about editing your first spreadsheet in Microsoft Excel.
-
1
Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or select a document.
- If you don’t have a paid version of Microsoft Office, you can use the free online version at https://www.office.com to create a basic spreadsheet. You’ll just need to sign in with your Microsoft account and click Excel in the row of icons.
-
2
Click Blank workbook to create a new workbook. A workbook is the name of the document that contains your spreadsheet(s). This creates a blank spreadsheet called Sheet1, which you’ll see on the tab at the bottom of the sheet.
- When you make more complex spreadsheets, you can add another sheet by clicking + next to the first sheet. Use the bottom tabs to switch between spreadsheets.
Advertisement
-
3
Familiarize yourself with the spreadsheet’s layout. The first thing you’ll notice is that the spreadsheet contains hundreds of rectangular cells organized into vertical columns and horizontal rows. Some important things to note about this layout:
- All rows are labeled with numbers along the side of the spreadsheet, while the columns are labeled with letters along the top.
- Each cell has an address consisting of the column letter followed by the row number. For example, the address of the cell in the first column (A), first row (1) is A1. The address of the cell in column B row 3 is B3.
-
4
Enter some data. Click any cell one time and start typing immediately. When you’re finished with that cell, press the Tab ↹ key to move to the next cell in the row, or the ↵ Enter key to the next cell in the column.
- Notice that as you type into the cell, the content also appears in the bar that runs across the top of the spreadsheet. This bar is called the Formula Bar and is useful for when entering long strings of data and/or formulas.[1]
- To edit a cell that already has data, double-click it to bring back the cursor. Alternatively, you can click the cell once and make your changes in the formula bar.
- To delete the data from one cell, click the cell once, and then press Del. This returns the cell to a blank one without messing up the data in other rows or columns. To delete multiple cell values at once, press Ctrl (PC) or ⌘ Cmd (Mac) as you click each cell you want to delete, and then press Del.
- To add a new blank column between existing columns, right-click the letter above the column after where you’d like the new one to appear, and then click Insert on the context menu.
- To add a new blank row between existing rows, right-click the row number for the row after the desired location, and then click Insert on the menu.
- Notice that as you type into the cell, the content also appears in the bar that runs across the top of the spreadsheet. This bar is called the Formula Bar and is useful for when entering long strings of data and/or formulas.[1]
-
5
Check out the functions available for advanced uses. One of the most useful features of Excel is its ability to look up data and perform calculations based on mathematical formulas. Each formula you create contains an Excel function, which is the «action» you’re performing. Formulas always begin with an equal (=) sign followed by the function name (e.g., =SUM, =LOOKUP, =SIN). After that, the parameters should be entered between a set of parentheses (). Follow these steps to get an idea of the type of functions you can use in Excel:
- Click the Formulas tab at the top of the screen. You’ll notice several icons in the toolbar at the top of the application in the panel labeled «Function Library.» Once you know how the different functions work, you can easily browse the library using those icons.
- Click the Insert Function icon, which also displays an fx. It should be the first icon on the bar. This opens the Insert Function panel, which allows you to search for what you want to do or browse by category.
- Select a category from the «Or select a category» menu. The default category is «Most Recently Used.» For example, to see the math functions, you might select Math & Trig.
- Click any function in the «Select a function» panel to view its syntax, as well as a description of what the function does. For more info on a function, click the Help on this function.
- Click Cancel when you’re done browsing.
- To learn more about entering formulas, see How to Type Formulas in Microsoft Excel.
-
6
Save your file when you’re finished editing. To save the file, click the File menu at the top-left corner, and then select Save As. Depending on your version of Excel, you’ll usually have the option to save the file to your computer or OneDrive.
- Now that you’ve gotten the hang of the basics, check out the «Creating a Home Inventory from Scratch» method to see this information put into practice.
Advertisement
-
1
Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.
-
2
Name your columns. Let’s say we’re making a list of items in our home. In addition to listing what the item is, we might want to record which room it’s in and its make/model. We’ll reserve row 1 for column headers so our data is clearly labeled. [2]
.- Click cell A1 and type Item. We’ll list each item in this column.
- Click cell B1 and type Location. This is where we’ll enter which room the item is in.
- Click cell C1 and type Make/Model. We’ll list the item’s model and manufacturer in this column.
-
3
Enter your items on each row. Now that our columns are labeled, entering our data into the rows should be simple. Each item should get its own row, and each bit of information should get its own cell.
- For example, if you’re listening the Apple HD monitor in your office, you may type HD monitor into A2 (in the Item column), Office into B2 (in the Location column), and Apple Cinema 30-inch M9179LL into B3 (the Make/Model column).
- List additional items on the rows below. If you need to delete a cell, just click it once and press Del.
- To remove an entire row or column, right-click the letter or number and select Delete.
- You’ve probably noticed that if you type too much text in a cell it’ll overlap into the next column. You can fix this by resizing the columns to fit the text. Position the cursor on the line between the column letters (above row 1) so the cursor turns into two arrows, and then double-click that line.
-
4
Turn the column headers into drop-down menus. Let’s say you’ve listed hundreds of items throughout your home but only want to view those stored in your office. Click the 1 at the beginning of row 1 to select the whole row, and then do the following:
- Click the Data tab at the top of Excel.
- Click Filter (the funnel icon) in the toolbar. Small arrows now appear on each column header.
- Click the Location drop-down menu (in B1) to open the filter menu.
- Since we just want to see items in the office, check the box next to «Office» and remove the other checkmarks.
- Click OK. Now you’ll only see items the selected room. You can do this with any column and any data type.
- To restore all items, click the menu again and check «Select All» and then OK to restore all items.
-
5
Click the Page Layout tab to customize the spreadsheet. Now that you’ve entered your data, you may want to customize the colors, fonts, and lines. Here are some ideas for doing so:
- Select the cells you want to format. You can select an entire row by clicking its number, or an whole column by clicking its letter. Hold Ctrl (PC) or Cmd (Mac) to select more than one column or row at a time.
- Click Colors in the «Themes» area of the toolbar to view and select color theme.
- Click the Fonts menu to browse for and select a font.
-
6
Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.
Advertisement
-
1
Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.
- This method covers using a built-in Excel template to create a list of your expenses. There are hundreds of templates available for different types of spreadsheets. To see a list of all official templates, visit https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.
-
2
Search for the «Simple Monthly Budget» template. This is a free official Microsoft template that makes it easy to calculate your budget for the month. You can find it by typing Simple Monthly Budget into the search bar at the top and pressing ↵ Enter in most versions.
-
3
Select the Simple Monthly Budget template and click Create. This creates a new spreadsheet from a pre-formatted template.
- You may have to click Download instead.
-
4
Click the Monthly Income tab to enter your income(s). You’ll notice there are three tabs (Summary, Monthly Income, and Monthly Expenses) at the bottom of the workbook. You’ll be clicking the second tab. Let’s say you get income from two companies called wikiHow and Acme:
- Double-click the Income 1 cell to bring up the cursor. Erase the content of the cell and type wikiHow.
- Double-click the Income 2 cell, erase the contents, and type Acme.
- Enter your monthly income from wikiHow into the first cell under the «Amount» header (the one that says «2500» by default). Do the same with your monthly income from «Acme» in the cell just below.
- If you don’t have any other income, you can click the other cells (for «Other» and «$250») and press Del to clear them.
- You can also add more income sources and amounts in the rows below those that already exist.
-
5
Click the Monthly Expenses tab to enter your expenses. It’s the third tab at the bottom of the workbook. Those there are expenses and amounts already filled in, you can double-click any cell to change its value.
- For example, let’s say your rent is $795/month. Double-click the pre-filled amount of «$800,» erase it, and then type 795.
- Let’s say you don’t have any student loan payments to make. You can just click the amount next to «Student Loans» in the «Amount» column ($50) and press Del on your keyboard to clear it. Do the same for all other expenses.
- You can delete an entire row by right-clicking the row number and selecting Delete.
- To insert a new row, right-click the row number below where you want it to appear, and then select Insert.
- Make sure there are no extra amounts that you don’t actually have to pay in the «Amounts» column, as they’ll be automatically factored into your budget.
-
6
Click the Summary tab to visualize your budget. Once you’ve entered your data, the chart on this tab will automatically update to reflect your income vs. your expenses.
- If the info doesn’t calculate automatically, press F9 on the keyboard.
- Any changes you make to the Monthly Income and Monthly Expenses tabs will affect what you see in your Summary.
-
7
Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I name a spreadsheet?
When you click «Save As,» at the bottom of the page there should be a file name box. Whatever you type into that box will be your spreadsheet’s name.
-
Question
Can I rename the columns, instead of A, B, C, etc.?
You cannot change those labels. Typically, the name of the column is simply written in the first row.
-
Question
How do I make more space to type in the boxes?
As you’re typing, select the cell where you want the text to be and select «Wrap Text» at the top of the page. This will contain all of the text to the same cell, which will grow as you type.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open Excel.
2. Click New Blank Workbook.
3. Enter column headers into row 1.
4. Enter data on individual rows.
5. Click the Page Layout tab to format the data.
6. Click File > Save As to save the document.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,887,769 times.