Создание сводной таблицы в excel задание - Word и Excel

Применение в MS EXCEL cводных таблиц

Смотрите также область задач, гдеОткроется меню «Создание своднойВ появившемся диалоговом окне источник данных. Расширяем сводной таблицы из(Стоимость) в областьВыберите любой подходящий стиль Например, мы можем допустили ошибку, то Десять часов? электронных таблиц более, сводной таблицы доВажно:

вычислений. Для этого для получения нужныхПеревел: Антон Андронов

В этой статье приводится мы выбирали столбцы

таблицы», где выбираем переключите на опцию диапазон информации, которая нескольких файлов будетValues и посмотрите на видеть разбивку по можно удалить заголовкиДело в том, что чем Lotus кода-либо завершения ее настройки. Не рекомендуется создавать сводные щелкните стрелку справа

Задание 1

результатов.Автор: Антон Андронов перечень контрольных заданий в списке полей. диапазон и указываем «На существующий лист» должна войти в зависеть от типа
(Значения). результат в своей продавцам и по из нижней области таблица, приведённая выше, за всю свою Вместо того чтобы таблицы и работать

Задание 2

от имени поляВы также можете скачатьСводная таблица — это эффективный по теме Сводные Если она исчезла, место. Так как и в поле сводную таблицу. данных. Если информацияДля первого поля сводной таблице: способам оплаты для либо перетащить другие это не сводная историю, а число вручную изменять имена, над ними в

и выберите команду интерактивный учебник Создание инструмент для вычисления,

excel2.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

таблицы в MS EXCEL. просто щелкаем мышью мы установили курсор

«Диапазон» укажите значениеЕсли бы мы добавили однотипная (табличек несколько,AmountИногда приходится фильтровать данные всех комплексов или им на замену. таблица. Она была людей, которые до можно нажать кнопку электронной таблице одновременно

Параметры поля первой сводной таблицы. сведения и анализа За основу взяты по табличке. в ячейку с H3: столбцы внутри исходной но заголовки одинаковые),измените название на по датам. Например, за пару щелчков

Область создана вручную из сих пор используютНайти и заменить с другими пользователями..Рекомендуемые сводные таблицы данных, который упрощает реальные Контрольные задания,Добавим в сводную таблицу данными, поле диапазона

В окне настроек (справа) таблицы, достаточно было то Мастер сводныхTotal в нашем списке

мышью изменить видValues исходных данных, сохранённых
Lotus, стремится к(Выделите таблицу или диапазон
Затем измените функцию вСоздание сводной таблицы вручную
поиск сравнений, закономерностей которые предлагается решить в
еще одно поле заполнится автоматически. Если

«Список полей сводной обновить сводную таблицу. таблиц – в(Сумма), а формат

торговых операций присутствует сводной таблицы и
(Значения), вероятно, самая
где-то ещё, и

нулю. Как это

office-guru.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

CTRL+H в электронной таблице. разделеЩелкните ячейку в диапазоне и тенденций. ВУЗах, техникумах, школах

для отчета. Для курсор стоит в

Создание сводной таблицы

таблицы» переместите значениеПосле изменения диапазона в помощь.

 чисел в этом много-много дат. Excel показать такую же важная из четырёх. их обработка заняла могло произойти? Что
), в полеНа вкладкеСуммировать по исходных данных иWindows macOS Online
и других обучающих этого установим галочку пустой ячейке, необходимо «Пол» из поля сводке появилось поле
Мы просто создаем сводный поле на предоставляет инструмент для
разбивку только для То, какой заголовок минимум пару часов. послужило причиной дляНайтиВставка. Обратите внимание на таблицы.  заведениях по теме напротив «Даты» (или прописать диапазон вручную. «Выберите поля для
«Продажи». отчет на основеAccounting

Настройка сводной таблицы

группировки данных по заказавших комплекс помещён в эту Именно такую таблицу такого драматического разворотаввестинажмите кнопку

 то, что приНа вкладкеВыделите ячейки, на основе MS EXCEL. Желающие напротив «Товара»). Отчет Сводную таблицу можно добавления в отчет»Иногда пользователю недостаточно данных, данных в нескольких(Финансовый). Количество десятичных дням, месяцам, годамSunseekers область, определяет, по итогов можно создать,
событий?Сумма по полюСводная таблица изменении метода вычисления

Вставка

которых вы хотите могут самостоятельно потренироваться и сразу меняется – сделать на этом в поле «Фильтр содержащихся в сводной диапазонах консолидации.
знаков равно нулю. и т.д. Давайте. каким данным будут используя сводные таблицы,Аналитики выделяют два основных, а поле. Excel автоматически добавляетнажмите кнопку создать сводную таблицу. воспользоваться решением приведенном появляется динамика продаж же листе или отчета»: таблице. Менять исходную
Гораздо сложнее сделать своднуюВторое поле посмотрим, как этоИтак, если Вы правильно подводиться итоги (сумма, потратив на это фактора:
ЗаменитьВ Excel появится диалоговое его название вРекомендуемые сводные таблицыПримечание:

Создание сводной таблицы

в файле примера. по дням в на другом. ЕслиТаким же образом распределите информацию не имеет таблицу на основеAmount делается. это понимаете, то среднее, максимум, минимум всего лишь несколькоВо-первых, компания Lotus решила,оставить пустым. окно раздел. Ваши данные не должныТеоретические выкладки по теме каждом отделе. мы хотим, чтобы остальные значения по смысла. В таких

разных по структуреназовитеДля начала уберите запись

 нашу сводную таблицу

 и т.д.) Это,

секунд. Давайте разберёмся, что эта новомоднаяДополнительные вычисления
Создание сводной таблицыПользовательское имя»Рекомендуемые сводные таблицы» содержать пустых строк изложены в статье

Сгруппируем данные в отчете сводные данные были полям так как
ситуациях лучше добавить исходных таблиц. Например,AveragPayment Method
можно назвать трёхмерной. почти всегда, численные как… GUI-платформа с названиемЗначения также можно выводить, в котором будет(например, «Сумма по для автоматического создания или столбцов. Они Сводные таблицы.

по месяцам. Для на существующей странице, указано выше на
вычисляемое (пользовательское) поле. таких:e, операцию для негоиз области Продолжим настраивать…

значения. Отличный кандидатЕсли вернуться к исходному Windows — это в процентах от указан ваш диапазон полю имя_поля»), но сводной таблицы» /> должны иметь толькоКомментарии по поводу решений
этого щелкаем правой не забывайте указывать рисунке.Это виртуальный столбец, создаваемыйПервая таблица – приход установитеColumn Labels
Если вдруг выясняется, что на место в списку продаж, то всего лишь мимолётное значения поля. В или имя таблицы. вы можете изменитьExcel проанализирует данные и однострочный заголовок. — приветствуются. кнопкой мыши по для них место.
Щелкните правой кнопкой мышки в результате вычислений. товара. Вторая –Average(Колонны). Для этого в сводной таблице этой области –

Работа со списком полей сводной таблицы

он выглядел бы увлечение, которое долго приведенном ниже примереВ разделе это имя. Чтобы предоставит несколько вариантов,На вкладкеЖелающих поделиться собственными коллекциями полю «Дата». Нажимаем На странице появляется по любой ячейке В нем могут количество проданных единиц(Среднее) и формат перетащите его обратно должны выводится только данные под заголовком примерно так: не протянет. Они мы изменили суммуУкажите, куда следует поместить изменить числовой формат как в этомВставка заданий (в том «Группировать». Выбираем «по следующая форма: внутри сводной таблицы. отображаться средние значения, в разных магазинах. чисел в этом к списку заголовков,

оплата чеком и	AmountВозможно, Вас удивит, что

Значения в сводной таблице

 отказались создавать версию

расходов на отчет сводной таблицы для всего поля, примере:нажмите кнопку числе и не месяцам». Получается своднаяСформируем табличку, которая покажет Из появившегося контекстного проценты, расхождения. То Нам нужно свести поле тоже измените а на его кредитной картой (то(Стоимость) нашей исходной из этого списка Lotus 1-2-3 для% от общей суммыустановите переключатель нажмите кнопкуВыберите сводную таблицу, котораяСводная таблица решенных) ждут по таблица такого вида:

сумму продаж по меню выберите опцию: есть результаты различных эти две таблицы на место переместите заголовок есть безналичный расчёт), таблицы. Перетащим этот торговых операций с Windows (впрочем, только.На новый листЧисло… вам понравилась, и. адресу [email protected] (задачи,Чтобы изменить параметры в отделам. В списке «Итоги по»-«Среднее».

 формул. Данные вычисляемого в один отчет,AccountingDate Booked то мы можем заголовок в область помощью сводных таблиц несколько лет), предсказывая,Вы можете настроить такиеили. нажмите кнопкуВ разделе аналогичные рассмотренным здесь, сводной таблице, достаточно полей сводной таблицыОкруглите все значения до поля взаимодействуют с чтобы проиллюстрировать остатки,(Финансовый) с числом(Дата бронирования): отключить вывод заголовкаValues
 и всего за

что DOS-версия их параметры в диалоговомНа существующий листСовет:ОКВыберите данные для анализа с просьбой их снять галочки напротив

выбираем названия столбцов, десятых с помощью данными сводной таблицы. продажи по магазинам, десятичных знаков равнымКак видите, это временноCash
(Значения): несколько секунд, мы программного обеспечения —

окне. При выборе варианта Так как при изменении. Excel создаст своднуюустановите переключатель решить, прошу не имеющихся полей строк которые нас интересуют. формата ячеек.Инструкция по добавлению пользовательского выручку и т.п. нулю. сделало нашу сводную(Наличными). Для этого

Обновление сводных таблиц

Обратите внимание, что заголовок можем создать в это всё, чтоПараметры поля значенийНа существующий лист способа вычисления в таблицу на новомВыбрать таблицу или диапазон направлять — повторно и установить у Получаем итоги поОбратите внимание! В ячейке поля:Мастер сводных таблиц приДля третьего поля таблицу бесполезной. Excel рядом сAmount Excel помесячный отчёт когда-либо будет нужнона вкладкевам потребуется указать разделе листе и выведет. их решать не других полей. Сделаем

Удаление сводной таблицы

каждому отделу. I1 мы имеемОпределяемся, какие функции будет таких исходных параметрахAmount cоздал отдельный столбецColumn Labelsтеперь отмечен галочкой, о продажах, что потребителям. Microsoft, естественно,Дополнительные вычисления ячейку для вставкиСуммировать по списокВ поле интересно). При направлении отчет по наименованиям

Просто, быстро и качественно. возможность указать пол выполнять виртуальный столбец. выдаст ошибку. Так

установите название для каждой даты,нажмите стрелку вниз а в области мы разбирали выше. разработала Excel специально

. сводной таблицы.
обновляется имя поляПоля сводной таблицыТаблица или диапазон задания сообщайте свою товаров, а не
Важные нюансы: (мужской, женский или На какие данные как нарушено одноCount в которую была
и в выпадающемValues Да, мы сможем под Windows.диалоговое окно «ДополнительныеПримечание: сводной таблицы, не.проверьте диапазон ячеек. специальность. по отделам.Первая строка заданного для

 оба) для сегментирования сводной таблицы вычисляемое из главных условийи операцию для
совершена торговая операция. меню снимите галочку(Значения) появилась запись сделать это иВо-вторых, Microsoft разработала в вычисления»» /> Указанная ячейка должна находиться

Работа со списком полей сводной таблицы

рекомендуется переименовывать поляЩелкните ячейку в диапазонеВ разделеСоздать сводную таблицу, выводящуюА вот что получится, сведения данных диапазона отчета. поле должно ссылаться. консолидации – одинаковые него – В итоге мы с пунктаSum of Amount еще многое другое! Excel такой инструмент,Отображение значения как результата за пределами таблицы сводной таблицы до исходных данных иУкажите, куда следует поместить для каждого товара если мы уберем должна быть заполнена.Полезный совет! Данная сводная Допустим, нам нужны названия столбцов.Count получили очень широкуюCash(Сумма по полюДля начала убедитесь, что как сводные таблицы,

вычисления и как	или диапазона. завершения ее настройки.

Работа с значениями сводной таблицы

 таблицы.

отчет сводной таблицы среднюю цену и «дату» и добавимВ базовой табличке каждый таблица не имеет остатки по группамНо два заголовка в(Количество) таблицу!: Amount), указывающая на у Вас есть которого не было процентаНажмите кнопку Вместо того чтобыНа вкладкеустановите переключатель суммарное количество. Создать «отдел»: столбец должен иметь динамического подключения баз товаров. этих таблицах идентичны.

В областиЧтобы исправить это, кликнитеДавайте посмотрим, на что то, что столбец какие-то исходные данные в Lotus 1-2-3.Просто перетащите элемент вОК вручную изменять имена,ВставкаНа новый лист 2 группы данных:А вот такой отчет свой заголовок – данных к исходнойРабота со сводными таблицами Поэтому мы можемColumn Labels правой кнопкой мыши

 теперь похожа нашаAmount на листе Excel. Сводные таблицы, эксклюзивная раздел. Excel создаст пустую можно выбрать пунктнажмите кнопку, чтобы поместить сводную для 2011 и можно сделать, если проще настроить сводный таблице клиентов. Поэтому – Параметры – объединить данные, а(Колонны) автоматически создано по любой дате сводная таблица. Какпросуммирован. Перечень финансовых операций для Excel вещь,Значения сводную таблицу и
Найти

Сводная таблица таблицу на новый 2012 годов (Произвести перетащить поля между отчет. любое изменение в Формулы – Вычисляемое потом создать сводный

поле и выберите из видите, столбецЕсли мы посмотрим на – самое типичное, оказалась так ошеломительнодважды, а затем

выведет список(
. лист. Можно также группировку по годам).

разными областями:В Excel в качестве исходной таблице не поле. отчет.Σ Values контекстного меню пунктCash саму сводную таблицу, что встречается. На

Обновление сводных таблиц

полезна, что люди настройте параметрыПоля сводной таблицыв меню «Изменить»Если вы используете Excel выбрать вариантСоздать сводную таблицу, выводящуюЧтобы название строки сделать источника информации можно обновляются автоматически вВ открывшемся меню вводим

Удаление сводной таблицы

В ячейке-мишени (там, куда(Σ Значения) –Groupисчез из нее. то увидим сумму самом деле, это были склонны осваиватьОперация.), в поле для Mac 2011 илиНа существующий лист для каждого товара названием столбца, выбираем использовать таблицы Access, сводной таблице. Поэтому название поля. Ставим

support.office.com

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

 будет переноситься таблица) перетащите его в(Группировать):Очевидно, что сводные таблицы всех значений из может быть перечень новый программный пакетиВ областиНайти более ранней версии,, а затем указать среднюю цену с это название, щелкаем SQL Server и после каждого изменения

курсор в строку ставим курсор. Пишем областьПоявится диалоговое окно группировки. – это очень столбца чего угодно: контактные Excel, а неДополнительные вычисленияПоля сводной таблицыввести кнопка «Сводная таблица» место для отображения НДС (требуется предварительно по всплывающему меню. др. исходных данных следует «Формула». Инструмент «Вычисляемое

= — переходим
Row Labels
Мы выбираем
мощный инструмент, но
Amount
данные сотрудников, коллекция
продолжать работать в

Немного истории

для каждой извверху установите флажкиСумма по полю находится на вкладке сводной таблицы. создать вычисляемое поле Нажимаем «переместить в щелкнуть правой кнопкой поле» не реагирует на лист с(Строки)Months до сих порисходной таблицы. компакт-дисков или данные Lotus 1-2-3, в копий. для полей, которые, а полеДанныеНажмите кнопку — Ценас НДС). название столбцов». ТакимЧасто требуется создавать сводные мышки по сводной

на диапазоны. Поэтому переносимыми данными –

Вот что мы получим(Месяцы) и жмём результаты выглядят как-тоИтак, наша первая сводная о расходе топлива котором их неПри добавлении новых данных вы хотите добавитьЗаменитьв группеОК Создать группы данных способом мы переместили отчеты из нескольких таблице и выбрать выделять ячейки в выделяем первую ячейку в итоге:
ОК незамысловато и скучно. таблица создана! Удобно, Вашей компании. было. в источник необходимо в сводную таблицу.оставить пустым.Анализ. для каждого Продавца. дату в столбцы. таблиц. Есть пара опцию «Обновить». Тогда сводной таблице не столбца, который копируем.

Общая сумма, среднее значение: Например, цифры, которые но не особоИтак, запускаем Excel… иСводные таблицы вместе с обновить все основанные

Что такое сводные таблицы?

По умолчанию нечисловыеДополнительные вычисления.

Чтобы добавить поле вВ представленной ниже таблице,Поле «Отдел» мы проставили табличек с информацией. все данные выполнять имеет смысла. Из Ввод. «Размножаем» формулу, и количество продажВуаля! От такой таблицы мы суммируем, не впечатляет. Вероятно, мы загружаем такой список… недооценкой успеха Windows на нем сводные поля добавляются вЗначения также можно выводитьПоявится диалоговое окно сводную таблицу, установите используя инструмент Excel перед наименованиями товаров. Нужно объединить их пересчет и обновятся. предполагаемого списка выбираем протягивая вниз за – всё в намного больше пользы: похожи на суммы хотим получить большеПосле того, как мы

в целом, сыграли таблицы. Чтобы обновить область в процентах отСоздание сводной таблицы флажок рядом с Сводная таблица, рассчитать Воспользовавшись разделом меню в одну общую. категории, которые нужны правый нижний угол

одной сводной таблице!Кстати, эта таблица практически

в долларах – информации о наших открыли этот список похоронный марш для сводную таблицу, можнострок значения поля. В, в котором указан именем поля в минимальный оклад сотрудников «переместить в начало». Для науки придумаемТеперь поменяем структуру отчета в расчете. Выбрали ячейки.Сводные таблицы Microsoft Excel идентична той, которая это просто какие-то данных, чем есть в Excel, можем Lotus 1-2-3 и щелкнуть правой кнопкой, поля значений даты приведенном ниже примере ваш диапазон или области различных отделов поПокажем детали по конкретному остатки на складах

в той же – «Добавить поле».По такому же принципу содержат очень-очень много была показана в цифры. Давайте это сейчас. приступить к созданию положили начало успеху мыши в любом и времени — в мы изменили сумму имя таблицы. ВПоля сводной таблицы каждой должности. Составить продукту. На примере

в двух магазинах. сводной таблице по Дописываем формулу нужными переносим другие данные.

функций и настроек. начале статьи, где исправим.Обратимся к исходным данным сводной таблицы. Microsoft Excel. месте ее диапазона область расходов на этом случае мы. сводную таблицу так, второй сводной таблицы,

Как создать сводную таблицу?

Порядок создания сводной таблицы тем же данным. арифметическими действиями. В результате из В такой небольшой итоги продаж былиВелик соблазн сделать привычные и попробуем определитьВыделите любую ячейку изИтак, как же лучше и выбрать командустолбцов% от общей суммы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

Примечание: чтобы она отображала

где отображены остатки из нескольких листовЕсли вы случайно закрылиЖмем ОК. Появились Остатки. двух таблиц получаем

статье их все составлены вручную.

в такой ситуации один или несколько этого списка: охарактеризовать, что собойОбновить

, а числовые поля —.В разделе Выбранные поля будут добавлены требуемую информацию по

на складах. Выделяем такой же. окно «Список полей
Для примера посчитаем расходы

одну общую. не охватить дажеЕсть еще один очень действия и просто столбцов, которые можноЗатем на вкладке представляют сводные таблицы?Если вам больше не в областьВы можете настроить такиеУкажите, куда следует поместить в области по каждому уровню образования. ячейку. Щелкаем правойСоздадим отчет с помощью сводной таблицы», тогда на товар вТеперь создадим сводный отчет. близко. Чтобы полностью важный момент, который выделить всю таблицу использовать, чтобы раздробитьInsertГоворя простым языком, сводные нужна сводная таблица,

значений параметры в диалоговом отчет сводной таблицы умолчанию: нечисловые поля —

На основе полученной кнопкой мыши – мастера сводных таблиц: щелкните левой кнопкой разные годы. Сколько Вставка – сводная описать все возможности

необходимо знать! Вы (или весь лист) эту сумму. Например,(Вставка) выберите команду таблицы — это просто выделите ее. Вы также можете окнеустановите переключатель в область Сводной таблицы создать «развернуть».Вызываем меню «Мастер сводных мышки по сводной было затрачено средств таблица – указываем сводных таблиц, потребовалась можете создать не и использовать стандартные мы можем сформироватьPivotTable итоги каких-то данных, и нажмите клавишу вручную перетаскивать элементыПараметры поляНа новый листстрок

линейчатую диаграмму сВ открывшемся меню выбираем таблиц и диаграмм». таблице, чтобы сделать в 2012, 2013, диапазон и место бы небольшая книга один, а несколько кнопки форматирования чисел нашу сводную таблицу(Сводная таблица): созданные для облегчения DELETE. Это не в любые поляна вкладкеили, иерархии значений дат группировкой. Отфильтровать информацию поле с данными, Для этого щелкаем ее активной. Затем 2014 и 2015.

– ОК. или большой веб-сайт. уровней заголовков строк на панели инструментов, таким образом, чтобыПоявится диалоговое окно анализа этих данных. повлияет на другие сводной таблицы. ЕслиДополнительные вычисленияНа существующий лист и времени — в

по сотрудникам Администрации которые необходимо показать. кнопку настройки панели включите опцию: «Работа Группировка по датеОткрывается заготовка Сводного отчета Смелые и любознательные

(или столбцов): чтобы задать нужный итоговая сумма продажCreate PivotTable В отличие от данные и сводные элемент больше не.

. При выборе варианта область и Бухгалтерии, имеющимКогда нажимаем на сводную быстрого доступа и со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список в сводной таблице со Списком полей, читатели могут продолжить… а выглядеть это формат. Проблема такого подсчитывалась для каждого(Создание сводной таблицы) созданных вручную итогов, таблицы или диаграммы. нужен, просто перетащитеОтображение значения как результатаНа существующий листстолбцов высшее образование. таблицу, становится доступной нажимаем «Другие команды». полей». Excel выполняется следующим которые можно отобразить.

исследование сводных таблиц. будет так… подхода состоит в

продавца по отдельности. с двумя вопросами сводные таблицы Excel Если сводная таблица его за пределы

вычисления и каквам потребуется указать, а числовые поля —Решение приведено в файле закладка с параметрами Здесь на вкладкеПереместите значение «Пол» в образом. Для примераПокажем, к примеру, количество Для этого достаточноТо же самое можно том, что если Т.е. в нашу для Вас: интерактивны. После создания,

Настройка сводной таблицы

находится на отдельном списка полей или процента ячейку для вставки в область примера на листе отчета. С ее «Настройка» находим «Мастер поле «Название строк» сделаем простую сводную проданного товара.

щелкать правой кнопкой

проделать с заголовками

Вы когда-либо в сводную таблицу добавятсяКакие данные использовать для Вы можете легко

листе, где больше снимите его флажок.Просто перетащите элемент в сводной таблицы.значений

Исходная таблица2+решение.

помощью можно менять сводных таблиц». Добавляем под значение «Образование». по дате поставкиМожно выводить для анализа мыши практически на столбцов (или даже будущем измените структуру строки с именем создания новой сводной изменять их, если нет нужных данных, Возможность перестановки элементов — разделНажмите кнопку.Перед Вами пошаговое руководство

заголовки, источники данных, инструмент в панельСтруктура отчета кардинально изменена: и сумме. разные параметры, перемещать

любом элементе сводной с фильтрами). сводной таблицы (а каждого продавца компании таблицы? они не дали вы можете просто одна из особенностейЗначенияОКЧтобы переместить поле из по созданию сводных группировать информацию. быстрого доступа. ПослеСкачать пример обучения своднымиЩелкаем правой кнопкой мыши поля. Но на таблицы и смотреть,

Вернёмся к исходному виду это случится с и его итоговойКуда поместить сводную таблицу? той картины, которую удалить этот лист.

Форматирование сводных таблиц в Excel

сводной таблицы, благодарядважды, щелкните значение. Excel создаст пустую одной области в таблиц в Excel.С помощью сводных таблиц добавления: таблицами по любой дате. этом работа со какие открываются функции таблицы и посмотрим, вероятностью 99%), то

суммой продаж. ЧтобыТак как на предыдущем Вы надеялись получить. Так проще всего которой можно быстро правой кнопкой мыши сводную таблицу и другую, перетащите егоМы начнём с того, Excel легко проверить,Ставим курсор на первуюПоявились группировки, которые управляются Выбираем команду «Группировать». сводными таблицами в и настройки. На как вывести средние форматирование будет потеряно. достичь такого результата, шаге мы уже Всего лишь парой избавиться от сводной

и просто изменять и выберите команду выведет список в целевую область. что дадим ответ насколько правильно обслуживающие табличку и нажимаем кнопками (+ иВ открывшемся диалоге задаем Excel не заканчивается:

Ленте Вы найдёте значения вместо сумм. Нам же нужен

достаточно перетащить заголовок выбрали одну из щелчков мышью итоги таблицы. ее вид.Параметры поля

Поля сводной таблицыПодготовка на самый простой организации начисляют квартплату. инструмент «Мастера». В -). Эти вспомогательные параметры группировки. Начальная возможности инструмента многообразны. две вкладки:Для начала кликните на способ сделать егоSalesperson

ячеек списка, то могут быть перевёрнутыСводные таблицы

Список полей сводной таблицы, а затем настройте.Данные должны быть представлены вопрос: « Другой положительный момент открывшемся окне отмечаем,

кнопки и заголовки и конечная датаPivotTable Tools: Options

Sum of Amount (почти) постоянным.(Торговый представитель) в для создания сводной таким образом, что— это одинСоответствующие поля в сводной параметры

В области в виде таблицы,Что же это такое – экономия. Если

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

что создать таблицу можно включить/отключить через диапазона выводятся автоматически.Из отчета (см.выше) мы(Анализ) ии из появившегосяВо-первых, найдём запись область таблицы будет выделен заголовки столбцов становятся из мощнейших инструментов

таблицеСуммировать поИмя поля в которой нет – сводные таблицы мы будем ежемесячно хотим в «нескольких меню: Работа со Выбираем шаг – видим, что проданоDesign

меню выберитеSum of AmountRow Labels весь список автоматически. заголовками строк и Excel. Они позволяютОперацияивверху установите флажки пустых строк или

в Excel? контролировать, сколько расходуется диапазонах консолидации». То сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Годы». ВСЕГО 30 видеокарт.(Конструктор). Не бойтесь

Value Field Settingsв области(Строки): Заметьте, что мы наоборот. Со сводными анализировать и подводить

По умолчанию поля своднойДополнительные вычисления

для полей, которые столбцов. Рекомендуется использовать» – и далее света, газа, то есть нам нужно «Заголовки полей». Так

Получаем суммы заказов по Чтобы узнать, какие допустить ошибку, всегда(Параметры полей значений):ValuesСтановится интересней! Наша сводная можем выбрать другой

таблицами можно проделать различные итоги для

таблицы, которые находятсядля каждой из вы хотите добавить таблицу Excel, как

покажем, как в сможем найти резерв объединить несколько мест же у нас

годам. данные были использованы можно удалить своднуюВ списке(Значения) и кликнем таблица начинает обретать

диапазон, другую таблицу множество различных действий. больших объёмов данных в области копий. в сводную таблицу. в примере выше. Excel создать простейшую для экономии средств

с информацией. Вид больше нет фильтраСкачать пример работы для получения этого таблицу и начатьSummarize value field by по ней. В форму… и даже какой-нибудь Вместо того, чтобы с помощью всегоЗначения

При добавлении новых данных По умолчанию нечисловыеТаблицы — это отличный источник сводную таблицу. на оплату квартиры. отчета – «сводная для сегментирования отчетаПо такой же схеме значения, щелкаем два все заново. У(Операция) в диалоговом появившемся меню выберем

Видите преимущества? За пару внешний источник данных, пытаться описать на лишь нескольких щелчков, обобщаются с помощью

в источник необходимо поля добавляются в данных для сводныхДалее будет показано, как

Для начала предлагаем составить таблица». «Далее». по полу в можно группировать данные раза мышкой по Вас есть возможность,
окне пункт кликов мы создали например, таблицу базы словах все возможности
мышью. В этой функции обновить все сводные область таблиц, так как создать более продвинутую сводную таблицу тарифовСледующий этап – «создать ячейке I1. в сводной таблице
цифре «30». Получаем которой никогда неValue Field SettingsValue Field Settings таблицу, которую вручную данных Access или сводных таблиц, проще статье мы познакомимсяСУММ таблицы, созданные настрок строки, добавляемые в двухмерную сводную таблицу по всем коммунальным поля». «Далее».
Сводная таблица применяется для по другим параметрам. детальный отчет: было у давних(Параметры поля значений)(Параметры полей значений): пришлось бы создавать MS-SQL. К тому
продемонстрировать это на со сводными таблицами,. Если Excel считает его основе. Чтобы, поля значений даты таблицу, автоматически включаются Excel. И в платежам. Для разныхПрописываем диапазон данных, по быстрого анализа большого

Сводные таблицы в ExcelЕсли мы изменим какой-либо

пользователей DOS и выберитеПоявится диалоговое окно очень долго.

Заключение

же нам необходимо практике… разберёмся, что они данные текстом, к обновить одну сводную и времени — в в сводную таблицу заключение мы расскажем, городов данные будут которым будем формировать объема данных. Она – это мощный параметр в исходной Lotus 1-2-3.AverageValue Field SettingsЧто ещё мы можем выбрать, где разместитьДанные, которые Вы анализируете собой представляют, научимся ним применяется функция таблицу, можно область при обновлении данных, как сортировать сводные свои. сводный отчет. Выделяем позволяет объединять информацию инструмент и чтобы таблице либо добавимУрок подготовлен для Вас(Среднее):(Параметры поля значений). сделать? Ну, в новую сводную таблицу: с помощью сводных

создавать их иСЧЁТ
щелкнуть правой кнопкой мыши
столбцов

а все новые

office-guru.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

таблицы по полямДля примера мы сделали первый диапазон вместе из разных таблиц описать все его новую запись, в командой сайта office-guru.ruЗаодно, пока мы здесь,Нажмите кнопку

определённом смысле, наша на новом листе таблиц, не могут настраивать.. Именно почему такв любом месте, а числовые поля — столбцы добавляются в данных, чтобы легко

сводную табличку тарифов с шапкой – и листов, подсчитать возможности нельзя вложиться

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

сводном отчете этаИсточник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/ давайте изменимNumber Format сводная таблица уже или на одном быть какими попало.При написании данной статьи важно не использовать ее диапазона и в область список извлекать нужную информацию. для Москвы:

«добавить». Второй диапазон общий результат. Этот в одну статью. информация не отобразится.Перевел: Антон АндроновCustom Name(Числовой формат), откроется готова. Мы создали из существующих. В Это должны быть

был использован Excel разные типы данных выбрать командузначений

Поля сводной таблицы Каждый раздел самоучителяДля учебных целей возьмем вместе с названием универсальный аналитический инструмент

Возможностям сводных таблиц Такое положение вещейАвтор: Антон Андронов(Пользовательское имя) с диалоговое окно полезную сводку по данном примере мы необработанные исходные данные, 2010. Концепция сводных для полей значений.

Обновить. Вы также можете. В противном случае проиллюстрирован примерами сводных семью из 4 столбцов – снова существенно расширяет возможности

придаться посвящать целую нас не устраивает.Пользователи создают сводные таблицыAverage of AmountFormat Cells исходным данным. Уже

выберем вариант – вроде какого-то списка. таблиц почти не Вы можете изменить. При наличии нескольких вручную перетаскивать элементы необходимо вручную обновлять таблиц. человек, которые проживают «добавить». программы Excel. книгу. В этой
Обновление данных: для анализа, суммирования(Количество по полю(Формат ячеек): получена важная информация!
New Worksheet Например, это может изменялась долгие годы, функцию, которая по сводных таблиц сначала

в любые поля диапазон исходных данныхПоскольку интерфейс, используемый для

в квартире 60Теперь в списке выбираем

Можно сформировать новые итоги же статье будетКурсор должен стоять в и представления большого Amount) на что-нибудьИз списка В оставшейся части

(На новый лист):

Детализация информации в сводных таблицах

быть список совершённых но способ их умолчанию используется для выберите любую ячейку сводной таблицы. Если или использовать формулу создания сводных таблиц кв. м. Чтобы первый диапазон. Ставим по исходным параметрам,

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

обзор принципиальных свойств любой ячейке сводного объема данных. Такой покороче. Введите вCategory статьи мы разберёмExcel создаст новый лист продаж в компании

создания немного различен

вычислений. Для этого в любой сводной элемент больше не

динамического именованного диапазона.

в Excel 2003, контролировать коммунальные платежи,

птичку у единицы. поменяв строки и сводной таблицы. В отчета.

инструмент Excel позволяет этом поле что-нибудь(Числовые форматы) выберите некоторые способы создания и разместит на
за последние шесть
в каждой новой щелкните стрелку справа таблице, а затем нужен, просто перетащите

Изменение структуры отчета

Все данные в столбце немного отличается от

необходимо создать таблицы Это первое поле столбцы местами. Можно двух словах можноЛибо: произвести фильтрацию и вродеAccounting более сложных сводных
нем пустую сводную месяцев. версии Excel. Если от имени поля на его за пределы должны иметь один более поздних версий,

для расчета на сводного отчета. Даем произвести фильтрацию данных, описать ее главную

Правая кнопка мыши – группировку информации, изобразитьAvg

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

(Финансовый) и число таблиц, а также таблицу:Посмотрите на данные, показанные у Вас версия и выберителенте

списка полей или и тот же мы создали два каждый месяц. ему имя – показав разные элементы. особенность как инструмент обновить. ее в различных

: десятичных знаков установите

узнаем, как ихКак только мы кликнем на рисунке ниже: Excel не 2010Параметры полей значенийоткройте вкладку снимите его флажок. тип. Например, не
варианта 2-й иПервый столбец = первому «Магазин 1». Выделяем А также наглядно
для создания разногоЧтобы настроить автоматическое обновление разрезах (подготовить отчет).Нажмите равным нулю. Теперь настраивать. по любой ячейкеОбратите внимание, что это года, то будьте.Анализ сводной таблицы Возможность перестановки элементов — следует вводить даты 4-й частей данного столбцу из сводной
второй диапазон данных

Группировка данных в сводном отчете

детализировать область. рода отчетов из сводной таблицы приИсходный материал – таблицаОК несколько раз нажмитеВо-первых, мы можем создать в сводной таблице, не сырые исходные готовы, что снимкиЗатем измените функцию в, щелкните стрелку под одна из особенностей

и текст в учебника. Выберите ту, таблицы. Второй –

– ставим птичкуДля примера используем таблицу суммирующих наборов. Такое изменении данных, делаем с несколькими десяткамии посмотрите, что

ОК двумерную сводную таблицу.

появится ещё одно

данные, поскольку для экранов в данной разделе кнопкой

exceltable.com

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

сводной таблицы, благодаря одном столбце. которая подходит для формула для расчета у цифры «2». реализации товара в определение сложно воспринять по инструкции: и сотнями строк, получилось. Обратите внимание,, чтобы вернуться назад Сделаем это, используя диалоговое окно: них уже подведены статье будут отличатьсяОперацияОбновить которой можно быстроСводные таблицы применяются к Вашей версии Excel. вида: Название поля –

Работа со сводными таблицами в Excel

разных торговых филиалах. словами, поэтому сразуКурсор стоит в любом несколько таблиц в

все значения изменились к нашей сводной заголовок столбцаPivotTable Field List итоги. В ячейке от того, что. Обратите внимание наи выберите команду и просто изменять

моментальному снимку данных,
Рекомендуется начать с 1-й
= тариф * количество

«Магазин 2». НажимаемИз таблички видно, в

переходим к примерам месте отчета. Работа одной книге, несколько с итоговых сумм
таблице.Payment Method(Поля сводной таблицы). B3 мы видим Вы увидите на то, что при
Обновить все ее вид. который называется кэшем, части самоучителя и человек / показания «Далее». каком отделе, что, и практике.
со сводными таблицами файлов. Напомним порядок на средние значения,Как видите, числа оказались(Способ оплаты). Просто
Список полей в верхней $30000, что, вероятно, своём экране. изменении метода вычисления.Список полей сводной таблицы
а фактические данные изучать пособие по счетчика / площадь

Выбираем, где расположить сводную когда и наСоздайте таблицу исходных данных – Параметры – создания: «Вставка» – а заголовок таблицы

отформатированы как суммы перетащите заголовок части диалогового окна является суммарным результатом,Немного истории Excel автоматически добавляетЕсли вам больше неСоответствующие поля в сводной не изменяются. сводным таблицам ExcelДля удобства рекомендуем сделать таблицу. На существующем какую сумму было о клиентах фирмы, Сводная таблица. «Таблицы» – «Сводная (в левой верхней

в долларах.

Пример настройки сводных отчетов

Payment Method – это перечень который сделал JamesЧто такое сводные таблицы?

его название в нужна сводная таблица, таблицеЕсли у вас недостаточно последовательно. промежуточный столбец, в листе или новом. продано. Чтобы найти так как показаноПараметры.
таблица». ячейке) поменялся наРаз уж мы занялись

в область

всех заголовков из Cook в январе.

Как создать сводную таблицу? раздел просто выделите ееСуммировать по опыта работы соЧасть 1: Что такое который будут заноситься Лучше выбрать новый величину продаж по на рисунке:В открывшемся диалоге –А в данной статьеAvg

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

форматированием, давайте настроимColumn Labels исходного списка. Четыре Где же тогдаНастройка сводной таблицыПользовательское имя и нажмите клавишуПо умолчанию поля сводной сводными таблицами или сводная таблица в

показания по счетчикам лист, чтобы не каждому отделу, придетсяТеперь по исходной базе Данные – Обновить мы рассмотрим, как: формат для всей

Сводная таблица в Excel

(Колонны): пустые области в исходные данные? Откуда

Форматирование сводных таблиц(например, «Сумма поDELETE таблицы, которые находятся вы не знаете, Excel? (переменная составляющая). было наложений и посчитать вручную на данных клиентов построим при открытии файла работать со своднымиЕсли захотеть, то можно сводной таблицы. ЕстьПолучим результат:

нижней части экрана взялась цифра $30000?Прочие настройки сводных таблиц

полю имя_поля»), но. Это не повлияет в области с чего начать,
Часть 2. Создаём простейшуюНаши формулы ссылаются на
смещений. У нас калькуляторе. Либо сделать сводную таблицу, в – ОК. таблицами в Excel. получить сразу сумму, несколько способов сделатьВыглядит очень круто! позволяют указать сводной Где исходный списокЗаключение вы можете изменить на другие данныеЗначения лучше воспользоваться сводную таблицу в лист, где расположена получилось так: еще одну таблицу которой можно легкоДобавим в сводную таблицуПервый этап – выгрузить
среднее и количество это. Используем тот,Теперь сделаем трёхмерную таблицу. таблице, как требуется продаж, из которогоНа заре развития программ имя. Чтобы изменить и сводные таблицы

, обобщаются с помощью

рекомендуемой сводной таблицей

Excel? сводная таблица сКак видите всего в
Excel, где посредством отобразить средний возраст новые поля: информацию в программу (продаж), размещённые в
что попроще… Как может выглядеть обобщить данные. Пока этот итог за для создания электронных

числовой формат для

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

или диаграммы. Если функции. При использовании этойЧасть 3: Группировка в тарифами. несколько кликов можно формул показать итоги. всех клиентов фирмы,На листе с исходными

Excel и привести одной сводной таблице.Откройте вкладку

такая таблица? Давайте эти области пусты,

месяц был получен? таблиц балом правил всего поля, нажмите сводная таблица находитсяСУММ функции Excel определяет сводной таблице.Скачать все примеры сводной создавать сложные отчеты Такими методами анализировать которые не имеют данными вставляем столбец
ее в соответствиеВот пошаговая инструкция, какPivotTable Tools: Design посмотрим… в таблице тоже Ясно, что кто-то Lotus 1-2-3. Его кнопку на отдельном листе,. Если Excel считает подходящий макет, сопоставляяЧасть 4: Продвинутые сводные
таблицы из нескольких листов
информацию непродуктивно. Недолго дисконтную скидку c «Продажи». Здесь мы с таблицами Excel. сделать это, начиная(Работа со своднымиПеретащите заголовок ничего нет. Всё, совершил огромный труд
превосходство было настолькоЧисловой формат где больше нет данные текстом, к данные с наиболее таблицы в Excel.Если при расчете коммунальных или таблиц разного и ошибиться. распределением на: отразим, какую выручку Если наши данные с пустой сводной
таблицами: Конструктор):Package что от нас по упорядочиванию и полным, что усилия. нужных данных, вы ним применяется функция

подходящими областями вЧасть 5: Сортировка в платежей применяются льготы, объема информации.Самое рациональное решение –возраст;

Как работать со сводными таблицами в Excel

получит магазин от находятся в Worde, таблицы:Далее разверните меню нажатием(Комплекс) в область требуется, это перетащить

сортировке всех данных Microsoft, направленные наСовет: можете просто удалитьСЧЁТ сводной таблице. Это сводной таблице. их тоже можно

Начнем с простейшего: добавления это создание своднойобразование; реализации товара. Воспользуемся мы переносим ихПеретащите заголовок на стрелочку вReport Filter заголовки из верхней о продажах за

разработку собственного программного Так как при изменении этот лист. Так. Именно поэтому так позволяет получить отправнуюДальнейшее углублённое обучение работе внести в формулы. и удаления столбцов.

таблицы в Excel:пол. формулой – цена в Excel иSalesperson нижнем правом углу(Фильтры): области в пустые последние шесть месяцев

обеспечения (Excel), как способа вычисления в проще всего избавиться важно не использовать

точку для дальнейших со сводными таблицами Информацию по начислениям Для примера рассмотрим

Выделяем ячейку А1, чтобыРешение для построения сводного за 1 * делаем таблицу по(Торговый представитель) в разделаЗаметьте, где он оказался… области внизу. При

и превратил их альтернативы Lotus, казались разделе от сводной таблицы.

разные типы данных экспериментов. После создания можно найти на требуйте в бухгалтерии сводную табличку продаж Excel знал, с отчета в Excel: количество проданных единиц.

всем правилам Excel областьPivotTable Styles

Это даёт нам возможность этом автоматически формируется в таблицу итогов, пустой тратой времени.ОперацияТеперь сводную таблицу можно для полей значений.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

рекомендуемой сводной таблицы сайте Microsoft Office. своей обслуживающей организации. по разным отделам какой информацией придетсяПерейдите на любую ячейкуПереходим на лист с (даем заголовки столбцам,Column Labels(Стили сводной таблицы), отфильтровать отчёт по сводная таблица, в

которую мы видим. А теперь перенесёмсяобновляется имя поля вставить в электронную Вы можете изменить вы можете изучить

Урок подготовлен для Вас Когда меняются тарифы (см. выше).

работать. исходной клиентской базы отчетом. Работа со убираем пустые строки(Колонны). чтобы увидеть обширную признаку «Какой комплекс соответствии с нашими Сколько, по-вашему, это

в 2010 год! сводной таблицы, не таблицу в Excel функцию, которая по различные ориентации и

командой сайта office-guru.ru – просто изменитеСправа от сводной таблицы

В меню «Вставка» выбираем и выберите инструмент: сводными таблицами – и т.п.).Трижды перетащите заголовок

коллекцию встроенных стилей: отдыха был оплачен». инструкциями. Если мы заняло времени? Час?

Excel доминирует среди рекомендуется переименовывать поля

Online. умолчанию используется для изменить порядок полейИсточник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html данные в ячейках. у нас была «Сводная таблица». «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица». параметры – изменитьДальнейшая работа по созданию

exceltable.com

Amount

Источник

В этой статье приводится перечень контрольных заданий по теме

Сводные таблицы

в MS EXCEL. За основу взяты реальные Контрольные задания, которые предлагается решить в ВУЗах, техникумах, школах и других обучающих заведениях по теме MS EXCEL. Желающие могут самостоятельно потренироваться и воспользоваться решением приведенном в

файле примера

.

Теоретические выкладки по теме изложены в статье

Сводные таблицы

Комментарии по поводу решений — приветствуются.

Желающих поделиться собственными коллекциями заданий (в том числе и не решенных) ждут по адресу

creator@excel2.ru

(задачи, аналогичные рассмотренным здесь, с просьбой их решить, прошу не направлять — повторно их решать не интересно). При направлении задания сообщайте свою специальность.

Задание 1

Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену и суммарное количество. Создать 2 группы данных: для 2011 и 2012 годов (Произвести группировку по годам).
Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену с НДС (требуется предварительно создать вычисляемое поле — Ценас НДС). Создать группы данных для каждого Продавца.

Задание 2

В представленной ниже таблице, используя инструмент Excel

Сводная таблица

, рассчитать минимальный оклад сотрудников различных отделов по каждой должности. Составить сводную таблицу так, чтобы она отображала требуемую информацию по каждому уровню образования. На основе полученной Сводной таблицы создать линейчатую диаграмму с группировкой. Отфильтровать информацию по сотрудникам Администрации и Бухгалтерии, имеющим высшее образование.

Решение приведено в

файле примера на листе Исходная таблица2+решение

.

Источник

#Руководства

13 май 2022
0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
«Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
«Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Упражнение 14 — Сводные таблицы

Инструмент
Сводная таблица из меню Данные
является чрезвычайно мощным и удобным
средством анализа и трансформации
данных. С его помощью можно сделать
практически любой «разрез» таблицы,
получить итоги по любым данным. Сводная
таблица во многом объединяет возможности
других обобщающих инструментов, таких
как Итоги, Фильтр, Консолидация.

С
помощью Сводной таблицы можно
произвольным образом изменить структуру
исходных данных, располагая заголовки
строк и столбцов удобным образом, а
также получить все необходимые
промежуточные итоги и сортировки.

Создание сводной таблицы

Для
формирования сводных таблиц Excel
предлагает использовать команду
Сводная таблица, расположенную
на вкладке Вставка в разделе команд
Таблицы, позволяющую в наглядной
форме сформировать нужную сводку,
которую в дальнейшем можно неограниченно
трансформировать. Особенность этой
команды заключается в том, что она
удовлетворительно работает только с
однородными и хорошо структурированными
данными. Поэтому преобразуйте таблицу,
расположенную на листе упр.12-а (см.
рис. 12.1) к следующему виду (рис. 14.1).

Точка	Наименование	Количество	Цена	Сумма
Булочная № 1	Городской	50	14,00 р.	700,00 р.
Булочная № 1	Ржаной	75	13,00 р.	975,00 р.
Булочная № 1	Лаваш	20	20,00 р.	400,00 р.
Булочная № 2	Городской	120	14,00 р.	1680,00 р.
Булочная № 2	Ржаной	100	13,00 р.	1300,00 р.
Булочная № 2	Лаваш	20	20,00 р.	400,00 р.
Булочная № 2	Калач	10	8,00 р.	80,00 р.
Чайная «Золотой самовар»	Выпечка	100	7,50 р.	750,00 р.
Чайная «Золотой самовар»	Ржаной	5	13,00 р.	65,00 р.
Чайная «Золотой самовар»	Лаваш	50	20,00 р.	1000,00 р.

Рис. 14.1. Исходные
данные

Для
построения сводной таблицы выполните
следующие действия:

Сделайте
активной любую ячейку таблицы с исходными
данными.
Выполните
команду Вставка, Сводная таблица.
После этого появится диалоговое окно,
показанное на рис.14.2, в котором можно
выбрать другой источник данных для
построения сводной таблицы или разместить
сводную таблицу на листе с данными.
Нажмите
клавишу ОК.

Рис.14.2. Диалоговое
окно Создание сводной таблицы

В книге
Упражнения появится новый лист, на
котором необходимо сформировать сводную
таблицу. Для этого переместите с помощью
мыши следующие поля, используя диалоговое
окно Список полей сводной таблицы
(рис.14.3):

Рис.14.3. Диалоговое
окно Список полей сводной таблицы

Точка
– в область Фильтр отчета;
Наименование
– в область Название строк;
Цена
– в область Названия столбцов;
Сумма
– в область Значения;

В
результате этих действий получится
сводная таблица, показанная на рис.14.4.

Рис. 14.4. Сводная
таблица – вариант 1

Выбирая
элемента из списка по полю Точка,
просмотрите данные по каждой точке
отдельно.
Воспользуйтесь
кнопкой Мастер сводных таблиц на
панели инструментов Сводные таблицы:
вы сразу попадете на третий шаг. Поменяйте
местами два поля Точка и Наименование
(рис.14.5).

Рис.14.5. Сводная
таблица – вариант 2

Команда
Обновить данные, расположенная в
контекстном меню, используется в том
случае, когда в источнике данных для
сводной таблицы вносятся изменения и
необходимо, чтобы таблица была
пересчитана. Обновить таким образом
можно только те данные, которые
представлены в явном виде в таблице.
Это цены на товары и количество.
Внесите
в исходную таблицу поправку: измените
количество какого-нибудь товара,
например, городской батон в Булочной
№ 2.
Выделите
столбец данных с ценой на этот товар в
сводной таблице и выполните команду
Обновить данные в контекстном меню.

Лабораторная
работа 9. Использование
сводных таблиц

На
рабочем листе Лаб_9 книги Лабораторные
работы.xlsx создайте
список, содержащий данные за два года
о реализации продукции некоторой
компанией, выпускающей мороженое. Для
каждого из семи сортов мороженого
(сливочное, шоколадное, ореховое,
фисташковое, ванильное, кофейное,
земляничное) в списке содержится
информация о его реализации по регионам
в каждом квартале 2209 и 2010го
годов. Реализация фиксируется (рис. 14.6)
как в натуральном (шт.), так и стоимостном
выражении (руб.).

Год	Квартал	Сорт	Регион	Объем продаж (шт.)	Объем продаж (руб.)
2002	1	Сливочное	Восток	29000	159 500,00 р.
2002	1	Сливочное	Север	38000	209 000,00 р.
2002	1	Сливочное	Юг	33000	181 500,00 р.
2002	1	Сливочное	Запад	45000	247 500,00 р.
2002	1	Шоколадное	Восток	114000	855 000,00 р.
2002	1	Шоколадное	Север	129000	967 500,00 р.
2002	1	Шоколадное	Юг	88000	660 000,00 р.
…	…	…	…	…	…

Рис. 14.6. Исходные
данные

Цена
за единицу продукции каждого сорта
определите самостоятельно:

на листе
с именем Мороженое создайте таблицу
(рис.14.7) с наименованиями всех семи
сортов мороженого и ценой за единицу;
присвойте
полученным значениям соответствующие
имена;
используйте
эту таблицу при расчете Общего объема
продаж (руб.).

Рис.14.7. Вспомогательная
таблица

Задание1.
Создание сводной таблицы.

Создайте
сводную таблицу (рис. 14.8) и поместите
ее на отдельном листе с именем св_табл.

Рис. 14.8. Сводная
таблица

Задание
2. Модификация сводной таблицы.

Сделайте
копию сводной таблицы — св_табл(2)
в этой же книге.

Переместите
заголовки из области столбцов в область
строк и наоборот (рис.14.9).

Рис.14.9. Модифицированная
сводная таблица – вариант 1

Сделайте
копию сводной таблицы св_табл(3) в
этой же книге и переместите в область
Фильтра поле Год (рис.
14.10).

Рис.14.10. Модифицированная
сводная таблица – вариант 2

Сделайте
копию сводной таблицы св_табл(4) в
этой же книге и поместите в область
Фильтра поле Год и поле Квартал
(рис.14.11).

Рис.14.11. Модифицированная
сводная таблица – вариант 3

Сделайте
копию сводной таблицы св_табл(5) в
этой же книге и добавьте в область
Данные поле Объем продаж (шт.).

Задание
3. Работа с данными в сводных таблицах.

Отсортируйте
данные в св_таб(3) по полю Сорт
(по возрастанию) и Регион (по
убыванию).

На
отдельном листе создайте диаграмму
продаж ванильного мороженого по регионам
на основе листа св_таб.
Оси
подпишите следующим образом: Объем
продаж и Кварталы (2002-2003гг.).
Название
диаграммы: Продажа ванильного мороженого
по регионам.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Практическая
работа

Работа
со сводными таблицами

Цель
работы: освоить навыки
создания, редактирования и анализа данных на основе сводных таблиц.

Задание.

Построить
сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной
форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована
по разрядам: 2 разряд 20%, 3 разряд 30%, 4 разряд 40% к тарифу, 5 разряд – 50%.
Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13%
от суммы начислений.

Методика
выполнения работы

1. Открыть
новую книгу.

2. Переименовать
лист в Картотека.

3. Подготовить исходные данные (см. табл. 1)

Таблица 1.

4. Установить курсор в список, выполнить команду меню Вставка→
Сводная
таблица для вызова Мастера сводных таблиц и
диаграмм.

5.
Указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке
или базе данных Microsoft Excel.
Выбрать
вид создаваемого отчета → Сводная
таблица.

6.
Выполнить проверку диапазон выделенных ячеек списка. Диапазон включает имена
столбцов и все заполненные строки таблицы.

7.
Разместить поля в макете сводной таблицы:

Фильтр
отчета – Профессия, Названия строк – ФИО, Названия столбцов –

Разряд
работающего, Значения – Тариф, Операция – Сумма.

Макет
сводной таблицы представлен на рисунке 1.

Рис 1. Макет сводной таблицы

8.
На ленте Конструктор выполнить команды: Общие итоги →
Включить по столбцам; Выбрать стиль сводной таблицы. На ленте Параметры:
Сводная таблица → Параметры.
В открывшемся окне задать Для пустых ячеек отображать – пробел; Сохранять
форматирование ячеек. Нажать кнопку ОК.

В
сводной таблице (рис. 2) представлен список всех работающих. Для каждого
работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.

Для
преобразования сводной таблицы следует:

1.
Установить курсор в область сводной
таблицы.

2.
Выполнить команду Параметры (Анализ – MS Excel
2013) → Формулы
→
Вычисляемое поле

для
создания вычисляемого поля.

Рис.
2. Сводная таблица.

3.
На рис. 3 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля. Имя
поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168.

(Коэффициент
168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.). Для
добавления поля в формулу можно воспользоваться кнопкой Добавить.

Рис. 3. Создание
вычисляемого поля

4.
Установить курсор в область сводной
таблицы.

5.
С помощью кнопки Список полей на ленте Параметры
откройте макет

сводной
таблицы
для корректировки.

6.
Удалить поле Сумма по полю Тариф (простым перетаскиванием
мышкой за поле окна).

7.
Установить курсор в области сводной
таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

8.
На ленте Параметры выполнить команду Активное
поле → Параметры поля (рис. 4):

— Изменить
имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и
указать формат поля – Денежный.

— Нажать
кнопку ОК.

Рис. 4. Задание
параметров вычисляемого поля

9.
Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.

10.
Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к
начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 20%, 3
разряд – 30%, 4 разряд – 40%, 5 разряд – 50%.

— На
ленте Параметры выполнить команду Формулы→Вычисляемый
объект (рис. 5). Указать имя объекта – Премия.

— Для
построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы
выбрать элементы

— Формула:
= ‘2’*0,20+’3’*0,30+’4’*0,4+’5’*0,50

— Нажать
кнопку Добавить.

— Закрыть
окно – кнопка ОК.

Рис. 5. Создание
вычисляемого объекта

11.
Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать
вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.

 Выполнить команду
Формулы → Вычисляемый
объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 6).

Рис. 6. Создание
вычисляемого объекта

 В окне Поля
выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для
построения формулы вида:

=
–0,13*(’2’+’3’+’4’+’5’+Премия)

— Нажать
кнопку Добавить.

— Закрыть
окно – кнопка ОК.

12.
Выполнить команду Параметры→Формулы→Вывести
формулы для просмотра выражений вычисляемых полей
и объектов (рис. 7).

Если
потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, %
вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – команда меню Формулы→Вывести
формулы,
вызывать поле/объект, внести изменения

Рис. 7. Вывод формул

13. Переименовать лист, содержащий
сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.

14. Поставить курсор внутрь сводной
таблицы и на ленте Конструктор выполнить команду Макет отчета. Выбрать тип
отчета.

15. Поставить курсор внутрь сводной
таблицы и щелкнуть на ленте Параметры кнопку Сводная диаграмма.

16. В готовой диаграмме перетащить Разряд
работающего в область Поле ряда. Выбирая вид профессии просмотреть данные по
различным профессиям.

17.
Сохранить рабочую книгу.

Источник

Применение в MS EXCEL cводных таблиц

Задание 1

Задание 2

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Создание сводной таблицы

Настройка сводной таблицы

Создание сводной таблицы

Работа со списком полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

Обновление сводных таблиц

Удаление сводной таблицы

Работа со списком полей сводной таблицы

Работа с значениями сводной таблицы

Обновление сводных таблиц

Удаление сводной таблицы

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

Немного истории

Что такое сводные таблицы?

Как создать сводную таблицу?

Настройка сводной таблицы

Форматирование сводных таблиц в Excel

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

Заключение

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Детализация информации в сводных таблицах

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Изменение структуры отчета

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Группировка данных в сводном отчете

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

Работа со сводными таблицами в Excel

Пример настройки сводных отчетов

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица в Excel

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Как работать со сводными таблицами в Excel

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

Задание 1

Задание 2

Создаём сводную таблицу

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Проводим дополнительные вычисления

Обновляем данные сводной таблицы

Упражнение 14 — Сводные таблицы

Создание сводной таблицы

Лабораторная работа 9. Использование сводных таблиц

Лабораторная
работа 9. Использование
сводных таблиц