Создание стиля таблицы в excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Созданный стиль будет храниться только в текущей книге и не будет доступен в других книгах.

1 способ

• В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
• Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
• В списке команд выберите пункт «Создать стиль таблицы».
• В окне «Создание экспрессстиля таблицы» (рис. 5.53) в графе «Имя» наберите название стиля.



Рис. 5.53. Окно «Создание экспресс-стиля таблицы»

• В группе «Элемент таблицы» выберите в списке элемент для форматирования и нажмите кнопку «Формат».
• В окне «Формат ячеек» на вкладках «Шрифт», «Граница» и «Заливка» задайте нужные параметры стиля.
• Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]После создания, значок нового стиля будет добавлен в палитру стилей в раздел «Пользовательские», который станет доступен только после создания хотя бы одного стиля.[/stextbox]

2 способ

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Форматировать как таблицу».
• В списке команд выберите пункт «Создать стиль таблицы».
• Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.

Что такое стиль

Стиль в Microsoft Excel — это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.

Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home — Styles):

Важно отметить, что стиль — это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:

• Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени…), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С…)
• Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
• Параметры шрифта (цвет, начертание, размер…)
• Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
• Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
• Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)

Как создать стиль

Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль «с нуля») и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style).

В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format), настроить их более детально.

Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate):

Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.

Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.

Стиль для целых чисел с разделителями

Начнем простого для затравки.

На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:

Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного — формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный — есть, процентный — есть, а вот удобного формата для обычных чисел — почему-то нет.

Кстати, третья иконка со значком «000», про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно — она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.

Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная — Стили — Создать стиль ячейки (Home — Styles — New cell style). В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:

Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел — красота!

Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг…)

Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.

Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:

# ##0″ шт»

Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй — чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.

После применения такого стиля получим красивое представление для штук:

Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:

# ##0,000″ шт»

Стили для тысяч (К) и миллионов (М)

Ещё один пример весьма распространённой задачи — компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой «К» (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой «М» (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:

Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля — именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела — получите округление до миллионов, три — до миллиардов и т.д.

Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:

# ##0,0 «K»

# ##0,00  «M»

Вместо международных «К» и «М» можно, само-собой, использовать и наши привычные » тыс.руб» и » млн.$» — кому как привычнее.

Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана

Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:

Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:

• Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
• Отрицательные значения — красным цветом и с минусом, соответственно.

Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:

[Цвет10]+0%;[Красный]-0%;0%

Давайте разберём её подробнее:

• Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая — если меньше нуля, третья — если число равно нулю.
• Отклонения от плана мы хотим указывать явно — с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
• Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта — словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов — выбирайте любой на ваш вкус:

  

После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:

Стили со значками и спецсимволами

Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка — Символ (Insert — Symbol):

Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl+C.

Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl+V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:

[Цвет10]↑0%;[Красный]↓0%;0%

После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:

Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:

Стили со сложными условиями и эмодзи

Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:

Задача — показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:

• больше или равно 80 баллов — отлично
• от 40 до 80 — хорошо
• меньше 40 — плохо

Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:

Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.

Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win+точка, если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка — Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.

Поскольку в маске формата нет 0 и #, т.е. мы никак не выводим числовое содержимое ячейки, то лучше сделать копию столбца оценок (прямыми ссылками) и применить созданный стиль уже к нему:

Песня!

Стиль для полей формы с защитой

Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):

Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked).

Как лучше хранить стили

Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:

• Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу («кисточка» или Format Painter).
• Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная — Стили — Объединить стили (Home — Styles — Merge styles)
  
  
• Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.

Идеи для продолжения

Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:

• Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
• Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
• Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
• Стили для скрытия данных «белым на белом» или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
• Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
• Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
• … и т.д.

Дальше — сами.

Делитесь полезными стилями в комментариях — прогрессивное человечество и карма скажут вам «спасибо»

Ссылки по теме

• Пользовательские форматы ячеек в Microsoft Excel
• Маркированный и нумерованный списки в Excel как в Word
• Стрелки в ячейках листа Excel
• Пользовательские стили в надстройке PLEX

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Excel имеет 61 встроенный стиль Таблиц: 22 светлых, 28 средних и 11 темных. Вы также можете добавить любое количество пользовательских стилей. Обратите внимание, что при наведении курсора мыши на стиль в галерее Excel временно применяет этот стиль к выбранной таблице, если включен параметр просмотра в реальном времени (который используется по умолчанию). Чтобы включить режим просмотра в реальном времени, пройдите по меню Файл –> Параметры –> Общие –> Включить динамический просмотр:

Рис. 7.2. Окно параметров Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Динамический просмотр может быть недоступен, если оборудование компьютера не соответствует минимальным техническим требованиям.

Вы можете использовать стиль Таблицы для форматирования обычного диапазона ячеек путем преобразования этого диапазона в Таблицу, применения стиля Таблицы и преобразования Таблицы обратно в диапазон. Форматирование сохраняется, но не применяется динамически при изменении диапазона данных (добавление и удаление строк и столбцов, сортировка и фильтрация строк).

Параметры стиля Таблицы

На ленте доступно четыре параметра Таблицы:

Рис. 7.3. Параметры стиля Таблицы

По умолчанию галочка включается для параметра Чередующиеся строки, а для трех остальных – нет. Параметры стиля таблицы применяются поверх уже имеющегося оформления Таблицы. На следующих рисунках показан один и тот же стиль Таблицы с различными включенными настройками параметров стиля.

Рис. 7.4. Работа параметров стиля таблицы

Создание пользовательских стилей Таблиц

Пользовательские стили ведут себя так же, как и встроенные, но вы можете определить элементы стиля по своему усмотрению. Встроенные стили изменить нельзя, но их можно скопировать в пользовательские стили. Существует три способа создания пользовательского стиля Таблицы:

• Конструктор –> Стили таблиц –> Создать стиль таблицы
• Главная –> Стили –> Форматировать как таблицу –> Создать стиль таблицы
• Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль таблицы в галерее и выберите пункт Дублировать.

Дублирование существующего стиля – самый простой способ начать работу. Excel предоставляет значительное число опций для настройки нового стиля:

Рис. 7.5. Диалоговое окно Изменение стиля таблицы

При создании нового пользовательского стиля с нуля используется диалоговое окно Создание стиля таблицы, которое отличается только тем, что нет предустановленных опций.

Вы можете дать любое уникальное имя стилю Таблицы. Все имена пользовательских стилей должны быть уникальными в книге; если вы попытаетесь повторно использовать имя, вы получите сообщение об ошибке. Пользовательскому стилю можно присвоить такое же имя, как и встроенному стилю Таблицы. Однако это не очень хорошая идея, потому что может привести к путанице.

Вы можете выбрать 13 элементов стиля (см. рис. 7.5). После выбора элемента для редактирования можно нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Элементы стиля, имеющие настройки, выделяются в списке жирным шрифтом. Нажатие кнопки Очистить удаляет все настройки для этого элемента; шрифт имени элемента перестает быть жирным.

Область Образец дает представление о том, как будет выглядеть элемент стиля.

В области Форматирование элемента описываются все настройки, включая цвет шрифта (заданный в формате RGB), цвет границы, цвет заливки, узор и др.

Элементы стиля Таблицы

Стиль таблицы содержит несколько элементов, которые формируют части таблицы: строку заголовка, нечетные и четные строки, нечетные и четные столбцы. Вы можете включить или отключить любой элемент стиля. Если вы отключите один из них, то к этой части таблицы будет применен стиль Вся таблица.

Для каждого элемента можно отформатировать шрифт, границы и заливки, но не числа, выравнивание или защиту. Четыре параметра стиля Таблицы, рассмотренные ранее, также применяются к пользовательским стилям Таблиц и переопределяют способ применения параметров стиля Таблицы.

Каждый элемент можно включить, определив одно или несколько свойств стиля. Чтобы отключить элемент, выберите его и нажмите кнопку Очистить. Обратите внимание, что некоторые из этих элементов стиля относятся к полосе, а не к столбцу или строке. Это объясняется тем, что они могут применяться к нескольким столбцам и нескольким строкам. По умолчанию полоса = одной строке/столбцу. Вы можете увеличить этот параметр до девяти (рис. 7.6). В этом случае настройка размера полосы элемента стиля может повлиять на девять столбцов (непрерывных и видимых) и девять строк (непрерывных и видимых).

Рис. 7.6. Настройки размера полосы

Способ применения первой и второй полос зависит от размера полосы каждого элемента стиля. Если значение по умолчанию единицы используется как для первой, так и для второй полосы, то первая полоса применяется ко всем нечетным столбцам или строкам, а вторая полоса применяется ко всем четным столбцам или строкам. Если размер первой или второй полосы больше, чем один столбец или строка, результаты будут разными. Например, если первый размер полосы равен двум, а второй – трем, то первые два столбца или строки форматируются в соответствии с первым стилем полосы, следующие три столбца или строки – со вторым стилем полосы, следующие два столбца или строки – в первом стиле полосы и так далее, чередуя первый и второй стили полосы.

Форматирование полос применяется только к видимым столбцам и строкам. Любые скрытые столбцы или строки не учитываются в размере полосы.

Большинство встроенных стилей таблиц определяют только элементы полосы первого столбца и полосы первой строки. Эффект чередования обычно достигается за счет использования элемента Вся таблица для форматирования столбцов и строк, на которые не влияет первый элемент полосы (то есть любые столбцы и строки, на которые влияет второй элемент полосы). Независимо от того, определен ли один или оба элемента первой и второй полосы, переключение параметров стиля таблицы Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы влияет на оба элемента стиля одновременно.

При создании пользовательских стилей, если у вас нет веских причин делать иначе, проще всего следовать стратегии, используемой во встроенных стилях, и определить только первый элемент полосы, а другие столбцы и строки отформатировать в элементе Вся таблица.

Каждый элемент стиля может применять свои шрифт, границу и заливку:

Рис. 7.7. Диалоговое окно Формат ячеек для настройки элемента стиля таблицы

Если вы хотите применить атрибуты формата ячейки, которые недоступны в табличном стиле, вы можете сделать это, вручную применив любые параметры формата ячейки непосредственно в Таблице.

Вы можете изменить цвета, доступные для элементов стиля таблицы (цвет шрифта, цвет границы и цвет заливки), пройдя по меню Разметка страницы –> Темы (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Выбор темы

Чтобы задать цветовую палитру настраиваемой темы, пройдите по меню Разметка страницы –> Цвета –> Настроить цвета. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы:

Рис. 7.9. Диалоговое окно Создание новых цветов темы

Можно создать пользовательские стили для обычных ячеек, сводных таблиц, срезов и временных шкал. Создание и поддержание этих стилей аналогично созданию и поддержанию стилей Таблиц.

По умолчанию ко всем новым таблицам применяется табличный стиль TableStyleMedium2. Однако стиль таблицы по умолчанию для книги можно изменить; в качестве стиля Таблицы по умолчанию можно выбрать любой встроенный или пользовательский стиль. Чтобы изменить стиль Таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль в галерее стилей таблиц и кликните Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Чтобы изменить существующий пользовательский стиль Таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей и выберите команду Изменить.

Переносимость стиля Таблицы

При создании пользовательского стиля Таблицы он сохраняется в книге, в которой он был создан. В отличие от цветов, шрифтов, эффектов и тем рабочей книги, нет способа легко скопировать стиль таблицы в другую рабочую книгу. Для копирования стиля таблицы из одной книги в другую можно выполнить следующие действия:

1. Выберите всю исходную таблицу с применением нужного стиля таблицы.
2. Скопируйте диапазон в буфер.
3. Активируйте целевую книгу.
4. Вставьте исходную таблицу.
5. Удалите добавленную таблицу.

Когда таблица копируется в другую книгу, Excel приносит с собой стиль Таблицы; стиль Таблицы остается после удаления самой Таблицы в целевой книге.

Excel-файл как архив

Начиная с Excel 2007 файлы с расширением xlsx и xlsm представляют собой архивы, которые можно открыть, например, архиватором ZIP. На всякий случай создайте копию рабочей книги, а затем откройте ее с помощью архиватора. Для этого в проводнике кликните правой кнопкой мыши на книге Excel и выберите Открыть с помощью…

Рис. 7.10. Файл xlsx открытый архиватором ZIP

Открыв файл xlsx архиватором, можно изучить из каких частей он состоит. XML-код пользовательских стилей Таблиц, стилей срезов и стилей временных шкал хранится в файле /xl/styles.xml:

Рис. 7.11. Фрагмент файла styles.xml, описывающий пользовательский стиль Таблицы Custom1

По окончании этого урока вы сможете:

1. Назначать встроенные темы оформления таблицы
2. Создавать собственный стиль ячейки

1. Встроенная тема оформления таблиц

При оформлении таблиц мы можем изменить шрифт, размер шрифта, заливку ячеек, вид и цвет границы, числовой формат в конце концов! И с каждой новой таблицей занимаемся заново форматированием. С простыми таблицами всё просто. Но если мы с вами создаем комплект документов, которые являются лицом предприятия? Значить хорошо бы иметь под рукой готовый набор элементов форматирования. Такой набор элементов называется «Тема оформления». Разработчики побеспокоились о нас и создали для более быстрого и качественного оформления таблиц были простые и эффективные инструменты, такие как темы и стили.

Темы оформления позволяют придавать рабочим листам новый профессиональный внешний вид. Выбор темы изменяет набор элементов форматирования ячеек рабочего листа. Некоторые характеристики имеются в каждой из тем: цвета, шрифты и эффекты. При необходимости эти элементы можно настраивать по отдельности.

Шаг 1. Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Темы:

Выпадающее меню открывает коллекцию встроенных тем оформления. Чтобы увидеть изменения, которые произойдут после применения темы к рабочему листу, достаточно навести указатель мыши на интересующую тему. На рабочем листе сразу произойдут изменения. Чтобы применить тему к листу, нужно щелкнуть ЛМ по выбранной теме.

1. Команда «Поиск тем» позволяет найти сохраненные темы
2. Команда «Сохранить текущую тему» позволяет добавить в коллекцию тем свою собственную тему.

Встроенные темы и собственные темы доступны в любом приложении пакета Office. То есть у нас есть возможность оформить документ, презентацию, таблицу в одном стиле, например, в фирменном стиле своей организации.

На уроке Excel 17 я рассказала, как сделать автономную таблицу. Команда создания автономной таблицы находится на ленте Вставка, но также дублируется на ленте Главная.

Шаг 2. Выделение диапазона ячеек → лента Главная → группа команд Стили → команда Форматировать как таблицу → выбор стиля из коллекции:

2. Создание собственного стиля ячеек

Иногда требуется визуально выделить некоторые ячейки в таблице. Можно сделать это вручную, но можно воспользоваться набором готовых стилей.

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → выбор нужного формата из коллекции:

Если вы читали мои уроки по Word, то уже поняли, что стили – это наше всё! Я всегда заранее создаю стили текста, стили таблиц, стили ячеек. Это увеличивает производительность труда и облегчает форматирование документов, презентаций, таблиц. Займемся создание собственного стиля ячеек. Где выделите ячейку, абсолютно не важно.

Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создание собственного стиля ячеек:

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем команду Формат:

Появляется знакомое диалоговое окно «Формат ячеек»

Шаг 4.  Посмотрите это видео

Если вы решили, что созданный вами стиль ячейки нуждается в редактировании или вам проще его удалить, то…

Шаг 4. Лента Главная → группа команд Стили → ПМ по стилю → команда Изменить или Удалить из контекстного меню:

Теперь вы сможете:

1. Назначать встроенные темы оформления таблицы
2. Создавать собственный стиль ячейки