Создание стиля абзац в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Стиль абзаца

На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».

Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается. Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.

По окончании урока вы сможете:

Дать определение понятию Стиль абзаца

Скачайте документ тут

Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?

Разумеется не содержание, а форма, точнее внешний вид или стиль абзаца.

Перечислим:

Шрифт Arial синего цвета
Отступ красной строки на 1 см
Абзац выровнен по ширине страницы
После абзаца имеется небольшой интервал (в нашем случае 6 пунктов)

Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.

На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.

Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.

Щёлкните дважды на полосе с названием Стили, и окно займёт постоянное место в левой части рабочего окна Word. Привыкайте работать с областью задач Стили, тем более что сейчас практически все мониторы широкоформатные.

При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.

Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.

Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:

Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.

Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.

Вывод.

Перечень свойств (или набор характеристик) абзаца, которые определяют внешний вид абзаца, называется Стиль абзаца.
Стилей в документе может быть несколько.
Каждый стиль имеет уникальное имя.
Список стилей можно увидеть в области задач Стили.

Теперь вы сможете:

Дать определение понятию Стиль абзаца

Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.

Источник

Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.

Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.

Подробнее об этом можно ознакомиться в статье Как изменить междустрочный интервал в документе Word.

А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.

Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

— Выравнивание — значение По ширине,
— Первая строка — значение Отступ,
— Междустрочный интервал — значение Одинарный,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.

На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.

Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.

Для этого выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.

Откроется окно Создание стиля.

В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль.
В поле Стиль выбираем Абзаца.
В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.

Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.

Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.

Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.

Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.

Нажимаем ОК.

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.

Источник

Продолжение рассказа о создании своих стилей в разных версиях редактора Word.

В этой заметке речь пойдет о том, как создать свой стиль в редакторе Word 2007.

Параметры стиля остаются такими же, как было предложено в первой заметке. То есть, нам нужно создать стиль со шрифтом Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25 см.

Откройте для редактирования глобальный шаблон Normal.dotm. Как правило, глобальный шаблон Normal.dotm находится по следующему адресу:
«C:Documents and Settings<ИмяПользователя>Application DataMicrosoftШаблоны»
Откройте область задач Стили (вкладка Главная — группа команд Стили — кнопка вызова диалогового окна или воспользуйтесь сочатанием клавиш «Ctrl»+«Shift»+«Alt»+«S»).
В открывшейся области задач нажмите кнопку Создать стиль:

Откроется диалоговое окно Создание стиля:
В поле Имя введите свое наименование вашего стиля. Например, «Мой_стиль».
Поле Стиль оставьте без изменения. Там должна быть строка «Абзац».
В поле Основан на стиле выберите строку «(нет)».
В поле Стиль следующего абзаца выберите строку «Обычный». Это нужно для того, чтобы стиль автоматически переключался на другой стиль при нажатии кнопки Enter на клавиатуре.
Для того, чтобы стиль имел нужное вам форматирование, я рекомендую либо нажимать соответствующие кнопки в этом окне, либо использовать кнопку Формат для выбора команд с расширенными настройками форматирования.
- Для установки шрифта стиля «Courier» найдите и выберите в поле наименований шрифтов нужный шрифт.
- Для установки размера шрифта в 14 пунктов выберите этот размер в поле размера шрифта.
- Если нужно, чтобы шрифт был курсивными или имел полужирное начертание или даже подчеркивание, то нажмите соответствующие кнопки в окне. Здесь же можно выбрать и цвет шрифта, нажав на кнопку с буквой «А».
- Для установки полуторного интервала нажмите кнопку «Полуторный интервал».
Чтобы применить к стилю первую строку (отступ красной строки размером 1,25 см), нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывшегося меню команду Абзац. Откроется одноименное диалоговое окно.
В поле первая строка выберите строку «отступ» и установите в следующем поле необходимый размер.
Закройте все окна и в области задач Стили и форматирование появится новый созданный вами стиль:
Сохраните все изменения в шаблоне и закройте редактор. Теперь вновь откройте редактор в обычном режиме и создайте какой-нибудь документ.
Чтобы применить созданный вами стиль к какому-либо абзацу в документе, достаточно поместить курсор ввода в этот абзац и мышкой нажать в области задач Стили и форматирование на стиль «Мой_стиль». Формат абзаца изменится.

P.S. Кстати, можно специально и не открывать для редактирования шаблон Normal.dotm. Достаточно создать пустой документ (но основанный на глобальном шаблоне), создать в нем стиль по вышеприведенной методике, а затем нажать кнопку Изменить стиль (вкладка Главная — группа команд Стили).

В раскрывшемся подменю выберите команду По умолчанию. Все новые стили будут сохранены в шаблоне, на основе которого создан этот документ.

P.P.S. Спасибо всем, кто в комментариях к предыдущей заметке дал дополнительные советы и подсказки!

Источник

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Урок: Как в Ворде сделать шаблон

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.

2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».

3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.

4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

Имя;
Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

Полезные уроки по работе в Ворд:
Создание абзацев
Создание списков
Создание таблиц

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

Выбрать шрифт;
Указать его размер;
Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
Задать цвет текста;
Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
Задать шаблонный интервал между строк;
Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
Установить параметры табуляции.

Полезные уроки по работе в Word
Изменение шрифта
Изменение интервалов
Параметры табуляции
Форматирование текста

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

Только в этом документе;
В новых документах, использующих этот шаблон.

7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник