Создание сравнительной таблицы в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
2 Быстрое выделение значений, которые отличаются
3 Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
4 Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
5 Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
6 Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
7 Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
8 Сравнение с помощью надстройки Inquire
9 Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
10 Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
11 Способы сравнения
- 11.1 Способ 1: простая формула
- 11.2 Способ 2: выделение групп ячеек
- 11.3 Способ 3: условное форматирование
- 11.4 Способ 4: комплексная формула
- 11.5 Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
- 11.6 Помогла ли вам эта статья?

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
быстрое выделение значений, которые отличаются;
сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
сравнить с помощью надстройки Inquire.

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Sub Find_Matches()

Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant

‘ Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону

Set CompareRange = Range(«B1:B11»)

‘ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,

‘ используйте следующий синтаксис

‘ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _

‘ Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11»)

‘

‘ Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом

‘ переменной CompareRange

For Each x In Selection

For Each y In CompareRange

If x = y Then x.Offset(0, 2) = x

Next y

Next x

End Sub

Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.

Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройке Inquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Был рад вам помочь!

Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В поле ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В поле ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Скачать пример сравнения 2 таблицы в Excel

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе; сравнение таблиц, расположенных на разных листах; сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
=A2=D2

Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.
Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».
Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».
В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».
Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» () и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

--(A2:A7D2:D7)

Щелкаем по кнопке «OK».
Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.
Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.
После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».
Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».
Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».
В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:
=$A2$D2

Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».
Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».
После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.
Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

Производим выделение областей, которые нужно сравнить.
Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».
Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.
После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».
Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».
В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.
Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.
Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».
Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

СТРОКА(D2)

Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».
Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.
С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.
Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.
После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».
Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».
Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.
Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».
Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

Жмем на кнопку «OK».
После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.
Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица.
Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Суммировать по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).
Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Источник

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

Визуальное сравнение таблиц.
Быстрое выделение различий.
Использование формулы сравнения.
Как вывести различия на отдельном листе.
Как можно использовать функцию ВПР.
Выделение различий условным форматированием.
Сопоставление при помощи сводной таблицы.
Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

Откройте оба файла.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.

На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

#Руководства

13 май 2022
0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
«Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
«Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Смотрите также через точку с и наблюдаем на. В строке поле «Код учащегося»таблицы, а затем нажмите два раза). Повторите223334444 и таблица, содержащая отдельном уроке. нужно вывести. Тут первую ячейку, в массива, в котором записываем в вышеуказанное помощи инструмента выделения выполнить при помощиДовольно часто перед пользователями запятой. картинке выше.Условие отбора таблицы «Специализации» изменимСпециализации кнопку эти действия, чтобы2006 данные о студентах,

Урок: Как открыть Эксель указываем координаты первой

которой расположен оператор производится подсчет совпадающих поле. После этого

Способы сравнения

групп ячеек. С маркера заполнения. Наводим Excel стоит задачаИнтервальный просмотр: ЛОЖЬ.ВПР в Excel оченьвведите

числовой тип данных.
Далее ввести имена всех
1 которые их изучают.

в разных окнах ячейки столбца сСЧЁТЕСЛИ значений. щёлкаем по кнопке его помощью также курсор на правый сравнения двух таблицЧтобы значения в выбранных удобный и частоМАТЕМ

на текстовый. ТакВ таблице. полей.АНГЛ Данные об оценках

Способ 1: простая формула

Как видим, существует целый нумерацией, который мы. В строке формулАргумент«Формат…» можно сравнивать только нижний угол ячейки, или списков для столбцах суммировались, тогда используемый инструмент для. как нельзя создатьУчащиесяВы можете изменить именаВведите данные в пример201 хранятся в таблице ряд возможностей сравнить недавно добавили. Адрес перед ней дописываем«Критерий». синхронизированные и упорядоченные где мы получили выявления в них всю функцию нужно работы с таблицами

На вкладке объединение двух полейдважды щелкните звездочку полей и типы таблицы.B «Учащиеся», а данные таблицы между собой.

оставляем относительным. Щелкаем выражениезадает условие совпадения.Активируется окно списки. Кроме того, показатель отличий или недостающих поместить внутрь функции как с базойКонструктор с разными типами ( данных или пропуститьПо мере ввода данных987654321 о профилирующих предметах Какой именно вариант
по кнопке

«ЕСЛИ» В нашем случае«Формат ячеек» в этом случае
«ИСТИНА» элементов. Каждый юзер СУММ(). Вся формула данных и нев группе данных, нам придется* некоторые поля, воспользовавшись Access определяет их2005
— в таблице использовать зависит от«OK»без кавычек и он будет представлять. Идем во вкладку списки должны располагаться. При этом он справляется с этой в целом выглядит только. Данная функцияРезультаты сравнить два поля
), чтобы добавить все текстовыми полями и тип для каждого3 «Специализации». Чтобы увидеть, того, где именно. открываем скобку. Далее, собой координаты конкретных«Заливка» рядом друг с должен преобразоваться в задачей по своему, следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)). проста в освоениинажмите кнопку «Код учащегося», используя поля таблицы в
списками в группе поля. Для каждогоМАТЕМ как после недавних расположены табличные данныеОператор выводит результат – чтобы нам легче ячеек первой табличной. Тут в перечне другом на одном черный крестик. Это но чаще всегоПосле ввода данной формулы и очень функциональнаВыполнить одно поле в бланк запроса.Параметры поля
поля таблицы задается120 изменений в учебном относительно друг друга число было работать, выделяем области. цветов останавливаем выбор листе. и есть маркер
на решение указанного следует нажать комбинацию при выполнении.. качестве условия дляПримечание:. В этом примере тип данных, напримерA
плане изменились оценки (на одном листе,3 в строке формулВыделяем первый элемент дополнительного на цвете, которымВыделяем сравниваемые массивы. Переходим заполнения. Жмем левую вопроса тратится довольно клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!
Благодаря гармоничному сочетанию простоты

Запрос выполняется, и отображаются другого. При использовании звездочки для вам не нужно «Число», «Текст» или987654321 у тех, кто в разных книгах,. Именно оно наименьшее

значение столбца, в котором хотим окрашивать те во вкладку кнопку мыши и большое количество времени, Если не нажать и функциональности ВПР оценки по математикеОткройте базу данных, в добавления всех полей ничего изменять. Нажмите «Дата/время». Это обеспечивает2005 специализируется на математике, на разных листах), из нумерации несовпадающих«ЕСЛИ» будет производиться подсчет элементы, где данные

«Главная»

тянем курсор вниз так как далеко комбинацию этих клавиш
пользователи активно ее только тех учащихся, которой вы сохранили в бланке отображается кнопку точный ввод данных3 вам нужно просмотреть а также от строк табличных массивов.и жмем по количества совпадений. Далее не будут совпадать.. Далее щелкаем по на количество строчек не все подходы

формула будет работать используют в процессе у которых этот примеры таблиц. только один столбец.Далее и помогает предотвратитьПСИХОЛ записи из таблицы того, как именно С помощью маркера иконке щелкаем по пиктограмме Жмем на кнопку значку в сравниваемых табличных к данной проблеме ошибочно. В Excel

работы с электронными

предмет профилирующий.В Имя этого столбца. ошибки, например использование101 «Учащиеся», соответствующие записям пользователь желает, чтобы

Способ 2: выделение групп ячеек

заполнения копируем формулу«Вставить функцию»«Вставить функцию»«OK»«Найти и выделить» массивах. являются рациональными. В иногда приходиться выполнять таблицами. Но стоитК началу страницыобласти навигации включает имя таблицы,

На следующей странице выберите цифр номера телефонаA в таблице «Специализации». это сравнение выводилось до самого низа...., который располагается наКак видим, теперь в то же время, функции в массиве отметить, что уСравним две таблицы имеющих

щелкните таблицу «Специализации» за которым следуют вариант в вычислениях. Для987654321В данном примере вы на экран.Теперь, зная номера строкОткрывается окно аргументов функцииПроисходит запускВернувшись в окно создания ленте в блоке дополнительном столбце отобразились существует несколько проверенных для этого нужно данной функции достаточно одинаковую структуру (одинаковое правой кнопкой мыши точка (.) и
Не создавать ключ этих примеров таблиц2006 создаете запрос, которыйАвтор: Максим Тютюшев
несовпадающих элементов, мыЕСЛИМастера функций правила форматирования, жмем инструментов все результаты сравнения алгоритмов действий, которые обязательно использовать клавиши: много недостатков, которые количество строк и и выберите пункт
звездочка (*). Ви нажмите кнопку можно определить тип1 определяет, как недавниеПримечание: можем вставить в. Как видим, первое. Переходим в категорию на кнопку«Редактирование»

Способ 3: условное форматирование

данных в двух позволят сравнить списки CTRL+SHIFT+ENTER при вводе ограничивают возможности. Поэтому столбцов). Таблицы будемКонструктор этом примере столбецДалее данных автоматически, но

МАТЕМ изменения в учебном Мы стараемся как можно ячейку и их поле окна уже«Статистические»«OK». Открывается список, в колонках табличных массивов. или табличные массивы функций. Тогда в ее иногда нужно сравнивать построчно: выделим. получает имя. не забудьте проверить221 плане по математике оперативнее обеспечивать вас значения с помощью
заполнено значением оператора. Находим в перечне. котором следует выбрать В нашем случае
в довольно сжатые строке формул все использовать с другими те значения изТаблица «Специализации» откроется вУчащиеся.*По умолчанию Access использует результаты.B повлияли на оценки актуальными справочными материалами функцииСЧЁТЕСЛИ наименованиеПосле автоматического перемещения в позицию не совпали данные сроки с минимальной содержимое будет взято функциями или вообще строки1 таблицы1, которые режиме конструктора.. имя листа дляЗавершив ввод данных, нажмите987654321 студентов с соответствующим на вашем языке.ИНДЕКС. Но нам нужно«СЧЁТЕСЛИ» окно«Выделение группы ячеек…»
только в одной

затратой усилий. Давайте в фигурные скобки заменять более сложными. содержатся в строке1В столбцеВ таблице
новой таблицы. Оставьте кнопку2006 профилирующим предметом. Используйте Эта страница переведена. Выделяем первый элемент дописать кое-что ещё. После его выделения«Диспетчера правил». строке. При их подробно рассмотрим данные «{}», что свидетельствует
Для начала на таблицы2, а такжеТип данныхСпециализации имя в поле
Сохранить1 две приведенные ниже автоматически, поэтому ее листа, содержащий формулу в это поле.
щелкаем по кнопкещелкаем по кнопкеКроме того, в нужное сравнении формула выдала варианты. о выполнении формулы

готовом примере применения значения из строки2измените для полядважды щелкните полеИмпорт в таблицуили клавиши CTRL+S.МАТЕМ таблицы: «Специализации» и текст может содержатьНАИМЕНЬШИЙ Устанавливаем туда курсор«OK»«OK» нам окно выделения результатСкачать последнюю версию

в массиве. функции рассмотрим ее
таблицы1, которые содержатсяКод учащегосяСпециализация, а затем нажмитеОткроется диалоговое окно242 «Учащиеся». Добавьте их неточности и грамматические. После этого переходим и к уже.и в нем. группы ячеек можно
«ЛОЖЬ» ExcelТеперь вводите в ячейку преимущества, а потом в строке2 таблицы2тип данных, чтобы добавить его кнопкуСохранение документаC в базу данных. ошибки. Для нас в строку формул
существующему выражению дописываемПроисходит запуск окна аргументовТеперь во второй таблице попасть и другим. По всем остальнымЧитайте также: Сравнение двух G3 наименование товара, определим недостатки. и т.д.Число в бланк.Готово.

135791357Access предоставляет несколько способов важно, чтобы эта и перед наименованием«=0» оператора элементы, которые имеют способом. Данный вариант строчкам, как видим, документов в MS в ячейке H3Функция ВПР предназначена дляПусть на листах Полугодие1наВ бланке запроса снимите.В поле2005 добавления этих таблиц

статья была вам«НАИМЕНЬШИЙ»без кавычек.

СЧЁТЕСЛИ данные, несовпадающие с

Способ 4: комплексная формула

особенно будет полезен формула сравнения выдала Word получаем сумму продаж выборки данных из и Полугодие2 имеетсяТекст флажок в строкеНа страницеИмя таблицы3 образец базы данных.

полезна. Просим васдописываем названиеПосле этого переходим к. Как видим, наименования соответствующими значениями первой тем пользователям, у показательСуществует довольно много способов в первом квартале таблицы Excel по

две таблицы со

.ПоказатьСохранение шагов импортавведите имя примераИСТ Можно ввести данные

уделить пару секунд«ИНДЕКС» полю полей в этом табличной области, будут которых установлена версия«ИСТИНА» сравнения табличных областей

по данному товару. определенным критериям поиска. значениями за каждыйЗакройте таблицу «Специализации». Нажмитестолбцанажмите кнопку таблицы и нажмите
102 вручную, скопируйте каждую и сообщить, помоглабез кавычек, тут«Значение если истина» окне соответствуют названиям выделены выбранным цветом. программы ранее Excel. в Excel, ноПроисходит сравнение двух таблиц
Например, если таблица месяц. кнопкуСпециализацияЗакрыть кнопкуA
таблицу в электронную ли она вам, же открываем скобку. Тут мы воспользуемся аргументов.Существует ещё один способ 2007, так какКроме того, существует возможность все их можно в Excel функцией состоит из двухВыделим те значения изДа., чтобы завершить работуОК135791357 таблицу программы (например, с помощью кнопок

и ставим точку ещё одной вложеннойУстанавливаем курсор в поле применения условного форматирования

метод через кнопку с помощью специальной разделить на три ВПР и как колонок: «Наименование товара» строк таблицы Полугодие1,, когда вам будетВ строке мастера..2005 Microsoft Office Excel внизу страницы. Для с запятой (
функцией –«Диапазон» для выполнения поставленной«Найти и выделить» формулы подсчитать количество большие группы: только определяется совпадение и «Цена». Рядом которые содержатся в предложено сохранить изменения.Условие отбораПовторите шаги с 1
Используйте имена образцов таблиц3 2007 ) и удобства также приводим;СТРОКА. После этого, зажав задачи. Как иэти приложения не несовпадений. Для этогосравнение списков, находящихся на запрашиваемых данных, сразу находится другая таблица, соответствующих строках таблицыНиже показано, как сравнитьстолбца по 7 для (например, «Специализации»), поскольку
ИСТ ИССК затем импортируйте листы ссылку на оригинал). Затем выделяем в. Вписываем слово левую кнопку мыши, предыдущие варианты, он поддерживают. Выделяем массивы, выделяем тот элемент одном листе; подставляется их значения которая будет искать Полугодие2. два поля «КодСпециализация каждого листа, чтобы они также используются112

в Access или (на английском языке). строке формул наименование«СТРОКА» выделяем все значения требует расположения обоих которые желаем сравнить,

листа, куда оносравнение таблиц, расположенных на для суммирования функцией в первой таблицеКак видно из рисунков учащегося», используя поле

введите создать для него в разделах сA можно вставлять данныеИногда нужно просмотреть в«ИНДЕКС»без кавычек, далее столбца с фамилиями сравниваемых областей на и жмем на будет выводиться. Затем разных листах; СУММ. Весь процесс по наименованию товара выше, в 1-х из таблицы «Учащиеся»МАТЕМ таблицу. описанием процедур в135791357 в текстовом редакторе, таблице Access толькои кликаем по открываем скобки и второй таблицы. Как
одном листе, но клавишу щелкаем по значкусравнение табличных диапазонов в выполняется циклически благодаря и получать значение строках обоих таблиц в качестве условия.Теперь все готово для этой статье.2006 например Блокнот и те записи, которым
пиктограмме указываем координаты первой видим, координаты тут в отличие отF5«Вставить функцию» разных файлах. массиву функций о соответствующей цены. совпадают значения 11 для поля изНа вкладке сравнения таблиц «Учащиеся»Завершив ввод примера данных,1 затем импортировать данные соответствуют записи из«Вставить функцию» ячейки с фамилией же попадают в

ранее описанных способов,

..Именно исходя из этой чем свидетельствуют фигурныеПереходим в ячейку второй и 7, во таблицы «Специализации». СКонструктор и «Специализации». Так можете перейти кМАТЕМ из результирующего текстовые другой таблицы, содержащие. во второй таблице, указанное поле. Но условие синхронизации или
Активируется небольшое окошко перехода.В окне классификации, прежде всего, скобки в строке таблицы под названием 2-х строках - помощью ключевого словав группе как связи между сравнению двух таблиц.
120 файлы. поля с совпадающимиПосле этого открывается небольшое после чего закрываем для наших целей сортировки данных не Щелкаем по кнопкеМастера функций подбираются методы сравнения, формул.
столбца «Цена». только значение 3LikeРезультаты двумя таблицами неЕсли вас не интересуетBВ пошаговых инструкциях этого данными. Например, вам окошко, в котором скобки. Конкретно в следует сделать данный
будет являться обязательным,«Выделить…»в группе операторов а также определяютсяПримечание. Если ввести вручнуюВыберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР». встречается в обоих
вы можете сравнитьнажмите кнопку определены, вам необходимо создание листа на135791357 раздела объясняется, как может быть нужно нужно определить, ссылочный нашем случае в адрес абсолютным. Для
что выгодно отличаетв его нижнем«Математические» конкретные действия и крайние фигурные скобкиВвести функцию ВПР таблицах.
два поля, дажеВыполнить создать объединения соответствующих основе примера данных,2006 вводить данные вручную просмотреть записи сотрудников, вид должна иметь поле этого выделяем данные данный вариант от

левом углу.выделяем наименование алгоритмы для выполнения в строку формул можно и сЧтобы это реализовать - если они содержат. полей в запросе. пропустите следующий раздел1 на пустой лист, обработавших хотя бы
функция«Значение если истина» координаты в поле ранее описанных.После этого, какой быСУММПРОИЗВ задачи. Например, при то это не помощью «мастера функций».
используем Условное форматирование. данные разного типа.Запрос выполняется, и отображаются Таблицы содержат по («Создание листов сМАТЕМ а также как один заказ, чтобыИНДЕКСполучилось следующее выражение: и жмем наПроизводим выделение областей, которые из двух вышеперечисленных. Щелкаем по кнопке проведении сравнения в приведет ни ка Для этого нажмите Предварительно создадим ИменованныйНа вкладке оценки по математике несколько полей, и примерами данных»).141 копировать примеры таблиц определить, кто изили предназначенный дляСТРОКА(D2) клавишу
нужно сравнить. вариантов вы не«OK» разных книгах требуется какому результату. Выполнить на кнопку «fx», диапазон Массив сСоздать только тех учащихся, вам потребуется создатьЗапустите редактор электронных таблицC в Excel и них заслуживает поощрения. работы с массивами.Теперь оператор
F4Выполняем переход во вкладку избрали, запускается окно. одновременно открыть два функцию циклическим массивом которая находиться в
относительной адресацией. Именованныйв группе у которых этот объединение для каждой и создайте пустой147025836 затем импортировать их Или же вам Нам нужен второйСТРОКА. под названием выделения групп ячеек.Активируется окно аргументов функции файла Excel. можно только через начале строки формул. диапазон нам необходим,Другое предмет профилирующий. пары общих полей: файл. Если вы

2005 в Access. может потребоваться просмотреть вариант. Он установленбудет сообщать функцииКак видим, ссылка приняла«Главная» Устанавливаем переключатель вСУММПРОИЗВКроме того, следует сказать,

комбинацию горячих клавиш: Или нажмите комбинацию т.к. в правилах
нажмите кнопкуК началу страницы «Код учащегося», «Год», используете Excel, при3Код учащегося контактные данные клиентов, по умолчанию, такЕСЛИ абсолютную форму, что. Делаем щелчок по

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

позицию, главной задачей которой что сравнивать табличные CTRL+SHIFT+ENTER. горячих клавиш SHIFT+F3. Условного форматирования нельзяКонструктор запросовИногда необходимо сравнить таблицы а также «Учебный его запуске поБИОЛГод проживающих в одном что в данномномер строки, в характеризуется наличием знаков кнопке«Выделить по строкам» является вычисление суммы области имеет смыслСтоит отметить, что главнымВ появившимся диалоговом указывать ссылку на. на основе полей план» (в таблице умолчанию создается пустая113

Специализация городе с сотрудником,

окошке просто щелкаем которой расположена конкретная доллара.«Условное форматирование». Жмем по кнопке произведений выделенного диапазона. только тогда, когда недостатком функции ВПР окне на поле другой лист (вВ диалоговом окне с совпадающими значениями, «Учащиеся») и «Специализация» книга.B123456789

чтобы организовать личную

lumpics.ru

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

 по кнопке фамилия, и вЗатем переходим к полю. В активировавшемся списке«OK» Но данную функцию они имеют похожую является отсутствие возможности категория, выберите из EXCEL 2007 иДобавление таблицы но разными типами (в таблице «Специализации»).Скопируйте первый пример таблицы1470258362005 встречу.«OK» случае, когда условие,«Критерий» выбираем позицию

. можно использовать и структуру. выбрать несколько одинаковых выпадающего списка: «Ссылки ранее, в EXCELдважды щелкните таблицу данных. Например, поле В данном случае из предыдущего раздела2005МАТЕМЕсли вам нужно сравнить. заданное в первом, установив туда курсор.«Правила выделения ячеек»Как видим, после этого для наших целей.Самый простой способ сравнения

исходных значений в и массивы», а 2010 можно).Учащиеся в одной таблице

нас интересует только и вставьте его3223334444 две таблицы AccessЗапускается окно аргументов функции поле, будет выполняться, Щелкаем по первому. В следующем меню несовпадающие значения строк Синтаксис у неё данных в двух запросе.
потом ниже укажитевыделите на листе Полугодие1, а затем таблицу может иметь числовой математика, поэтому можно на первый лист,ХИМ2005 и найти совпадающиеИНДЕКС функция элементу с фамилиями делаем выбор позиции будут подсвечены отличающимся довольно простой: таблицах – этоСкачать пример функции ВПР на функцию. ячейкуСпециализации тип данных, а

ограничить результаты запроса начиная с первой113АНГЛ данные, возможны два. Данный оператор предназначенЕСЛИ

В этой статье

в первом табличном«Повторяющиеся значения»

оттенком. Кроме того,=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) использование простой формулы

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

с двумя таблицамиЗаполняем аргументы функции.А7. сравнить его нужно с помощью условия ячейки. Не забудьтеB987654321 варианта действий. для вывода значения,будет выводить этот диапазоне. В данном. как можно судитьВсего в качестве аргументов равенства. Если данные

Другими словами если вВ поле «Исходное значение»;Закройте диалоговое окно с полем из поля. скопировать строку заголовка,1470258362005Создайте запрос, объединяющий поля которое расположено в номер в ячейку. случае оставляем ссылкуЗапускается окно настройки выделения из содержимого строки можно использовать адреса совпадают, то она нашей таблице повторяются вводим ссылку насоздайте именованный диапазон черезДобавление таблицы другой таблицы, котороеОткройте базу данных, в которая содержит имена2006МАТЕМ из каждой таблицы, определенном массиве в Жмем на кнопку относительной. После того, повторяющихся значений. Если формул, программа сделает

Подготовка примера данных

до 255 массивов. выдает показатель ИСТИНА, значения «груши», «яблока» ячейку под наименованием меню Формулы/Определенные имена/. имеет текстовый тип которой вы сохранили полей примера таблицы.1135791357 которые содержат подходящие

указанной строке.«OK» как она отобразилась вы все сделали активной одну из Но в нашем а если нет, мы не сможем товара второй таблицы Присвоить имя;Перетащите поле данных. Поля, содержащие примеры таблиц.Задайте для листа такоеМАТЕМ2005 данные, используя для

Как видим, поле. в поле, можно правильно, то в ячеек, находящуюся в случае мы будем то – ЛОЖЬ. просуммировать всех груш D3. В поле

Специализации

в качестве ссылки на	Год	аналогичные данные разного
На вкладке	же имя, как	120
ИСТ	этого существующую связь	«Номер строки»
Как видим, первый результат	щелкать по кнопке	данном окне остается
указанных не совпавших	использовать всего два	Сравнивать можно, как
и яблок. Для	«Таблица» вводим диапазон	диапазон введите =полугодие2!$A7:$F7
из таблицы	типа, могут появиться	Создание
и у примера	D	147025836
или объединение, созданное	уже заполнено значениями	отображается, как
«OK»	только нажать на	строках.
массива, к тому	числовые данные, так	этого нужно использовать
всех значений первой	нажмите ОК.	Учащиеся
при сохранении чисел	нажмите кнопку	таблицы, с помощью

Учащиеся

147025836	2005	для запроса. Этот	функции	«ЛОЖЬ»	.
кнопку	Произвести сравнение можно, применив	же, как один	и текстовые. Недостаток	функцию ПРОСМОТР(). Она	таблицы A2:B7. В
Теперь выделите на листе	в поле	в качестве текста	Конструктор запросов	функций редактора электронных	2006
БИОЛ	способ оптимален по	НАИМЕНЬШИЙ	. Это означает, что	В элемент листа выводится	«OK»
метод условного форматирования.	аргумент.	данного способа состоит	очень похожа на	поле «Номер столбца»	Полугодие1 диапазон
Год	(например, при импорте	.	таблиц. Например, при	1	707070707
скорости возврата результатов	. От уже существующего	значение не удовлетворяет	результат. Он равен	. Хотя при желании	Как и в
Ставим курсор в поле	в том, что	ВПР но умеет	вводим значение 2,	А7:А16	таблицы
данных из другой	В диалоговом окне	вставке примера данных	СТАТ	2005	запроса, но не
там значения следует	условиям оператора	числу	в соответствующем поле	предыдущем способе, сравниваемые	«Массив1»
ним можно пользоваться	хорошо работать с	так как во	и создайте правило	Специализации	программы). Так как
Добавление таблицы	из таблицы	114	МАТЕМ	позволяет объединять поля	отнять разность между
ЕСЛИ	«1»	данного окошка можно	области должны находиться	и выделяем на	только в том
массивами в исходных	втором столбце у	Условного форматирования (меню	, а затем — поле	создать объединения полей	дважды щелкните таблицу,
Учащиеся	B	123456789	с данными разного	нумерацией листа Excel	. То есть, первая
. Это означает, что	выбрать другой цвет	на одном рабочем	листе сравниваемый диапазон	случае, если данные	значениях.
нас находиться цена,	Главная/ Стили/ Условное	Учебный план	с данными разного	которая содержит нужные	назовите лист «Учащиеся».
707070707	2006	типа.	и внутренней нумерацией	фамилия присутствует в	в перечне имен
выделения.	листе Excel и	данных в первой	в таблице упорядочены	Зибин	которую мы хотим
форматирование/ Создать правило)	из таблицы	типа невозможно, вам	записи (	Повторите шаги 2 и	2005
МАТЕМ	Создать запрос для сравнения	табличной области. Как	обоих списках.	второй таблицы фамилия	После того, как мы
быть синхронизированными между	области. После этого	или отсортированы одинаково,	: 1) Самая простая	получить при поиске	с формулой =МАКС(—(A7=Массив))
Учащиеся	потребуется использовать другой	Учащиеся	3, чтобы скопировать	3	223334444
полей, в котором	видим, над табличными	С помощью маркера заполнения,	«Гринев В. П.»	произведем указанное действие,	собой.
в поле ставим	синхронизированы и имеют	формула — =А1=В1	товара. И нажимаем	Обратите внимание, что формула	в поле

способ. Для сравнения), а затем дважды второй пример таблицыМАТЕМ

Ввод примеров данных вручную

2006 одно поле используется
значениями у нас уже привычным способом, которая является первой все повторяющиеся элементыПрежде всего, выбираем, какую знак равное количество строчек.

результатом будет или ОК. работает как формула

Специализация двух полей с щелкните таблицу, с на пустой лист221АНГЛ в качестве условия только шапка. Это
копируем выражение оператора в списке первого будут выделены выбранным табличную область будем«не равно»

Давайте посмотрим, как ИСТИНА или ЛОЖЬТеперь под заголовком столбца массива, хотя введенатаблицы
данными разного типа которой ее сравниваете и переименовать этотB987654321 для другого. Этот значит, что разницаЕСЛИ табличного массива, встречается цветом. Те элементы, считать основной, а
( использовать данный способ

2) Выделение различий второй таблицы «Товар» в правило какСпециализации можно использовать одно ( лист.7070707072006 способ обычно требует составляет одну строку.на весь столбец. один раз. которые не совпадают, в какой искать<> на практике наВыделите оба столбца
введите наименования того обычная формула (по. Эти поля содержат поле в качестве

СпециализацииПримечание:2005
ПСИХОЛ больше времени, поскольку Поэтому дописываем в Как видим, поТеперь нам нужно создать останутся окрашенными в отличия. Последнее давайте

) и выделяем сравниваемый примере двух таблиц, и нажмите клавишу товара по котором другому и не данные одного типа,

условия для другого.). В электронную таблицу может

3135791357 при объединении строки поле двум позициям, которые подобное выражение и

Создание листов с примерами данных

свой изначальный цвет будем делать во диапазон второй области. размещенных на одном F5, затем в нам нужно узнать возможно).
поэтому для ихДопустим, вы работаете вЗакройте диалоговое окно понадобиться добавить листы.СТАТ2006 исключаются из результатов«Номер строки» присутствуют во второй
для всех других (по умолчанию белый). второй таблице. Поэтому Далее обворачиваем полученное листе. открывшемся окне кнопку его цену. ИПокажем как она работает сравнения можно использовать университете и хотите
Добавление таблицы Сведения о том,114ИСТ ИССК запроса до чтениязначение

 таблице, но отсутствуют элементов первой таблицы. Таким образом, можно выделяем список работников, выражение скобками, передИтак, имеем две простые Выделить — Отличия нажмите Enter. на примере 2-й
объединения. Для сравнения узнать, как недавние. как сделать это,A

Создание таблиц базы данных на основе листов

147025836 базовых таблиц, тогда

«-1» в первой, формула Для этого выполним сразу визуально увидеть, находящийся в ней. которыми ставим два таблицы со списками

по строкам. В

Функция позволяет нам быстро строки таблицы (8-я полей с данными изменения в учебномПеретащите поле

можно найти в7070707072006
как условия применяютсябез кавычек. выдает номера строк. копирование, воспользовавшись маркером в чем отличие Переместившись на вкладку знака работников предприятия и последних версиях Excel

находить данные и строка листа, см.

одного типа рекомендуется плане по математикеКод учащегося справке программы для2006БИОЛ к результатам запросаВ поле
Отступаем от табличной области заполнения, как это между массивами.
«Главная»«-» их окладами. Нужно 2007/2010 можно также получать по ним файл примера). использовать объединения. повлияли на оценки
из таблицы работы с электронными1707070707 после чтения этих«Массив» вправо и заполняем мы уже делалиПри желании можно, наоборот,, щелкаем по кнопке. В нашем случае сравнить списки сотрудников воспользоваться кнопкой Найти
все необходимые значенияТак как в правилеДважды щелкните звездочку ( учащихся. В частности,Учащиеся таблицами.
МАТЕМ2006 таблиц. Зато полеуказываем адрес диапазона колонку номерами по прежде. Ставим курсор окрасить несовпадающие элементы,«Условное форматирование» получилось такое выражение:
и выявить несоответствия и выделить - из больших таблиц. Условного форматирования и* вас интересуют оценки
в полеСохраните книгу в нужной242МАТЕМ можно использовать в

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

значений второй таблицы. порядку, начиная от в нижнюю правую а те показатели,, которая имеет месторасположение—(A2:A7<>D2:D7) между столбцами, в Выделение группы ячеек Это похоже на в Именованном диапазоне) в таблице тех студентов, уКод учащегося папке на компьютереDКод учащегося качестве условия для При этом все1 часть элемента листа, которые совпадают, оставить на ленте вЩелкаем по кнопке которых размещены фамилии.

на вкладке Главная работу с базами Массив использованы относительные
Учащиеся которых профилирующим предметомтаблицы или в сети707070707
Год сравнения полей с координаты делаем абсолютными,. Количество номеров должно который содержит функцию с заливкой прежним блоке«OK»Для этого нам понадобится3) Подсветка различий данных. Когда к ссылки, то для
, чтобы добавить все является математика. УСпециализации
и переходите к2006Семестр данными разного типа, то есть, ставим совпадать с количествомСЧЁТЕСЛИ цветом. При этом«Стили». дополнительный столбец на условным форматированием базе создается запрос, 2-й строки (ячейка поля таблицы в вас уже есть. В бланке запроса
следующей процедуре.1Учебный план чего нельзя сделать перед ними знак строк во второй, и после преобразования алгоритм действий практически. Из выпадающего спискаОператор производит расчет и листе. Вписываем тудаАлексей матевосов (alexm) а в ответА8 бланк запроса. таблицы «Специализации» и между двумя таблицамиВ новой или существующейМАТЕМНомер предмета
при использовании объединений. доллара уже ранее сравниваемой таблице. Чтобы его в маркер тот же, но переходим по пункту выводит результат. Как знак: Еще вариант считать выводятся результаты, которые) формула примет видПримечание: «Учащиеся». Данные об появится линия, которая базе данных:224ОценкаВ этой статье рассматривается описанным нами способом.
ускорить процедуру нумерации, заполнения зажимаем левую в окне настройки«Управление правилами» видим, в нашем«=» сколько раз А1 являются ответом на

 =МАКС(—(А8=полугодие2!$A8:$F8)), т.е. значение При использовании звездочки для оценках хранятся в показывает, что созданоНа вкладкеC123456789 сравнение двух таблицЖмем на кнопку можно также воспользоваться кнопку мыши и выделения повторяющихся значений. случае результат равен
. Затем кликаем по встречается в В1:В10 критерии запроса. ячейки добавления всех полей таблице «Учащиеся», а
объединение. Дважды щелкнитеВнешние данныеЕсли вы собираетесь вводить2005 для выявления совпадающих«OK»
маркером заполнения. тянем курсор вниз. в первом полеАктивируется окошко диспетчера правил. числу первому наименованию, котороеЕсли количество равно
А8 в бланке отображается данные о профилирующих линию, чтобы открытьв группе пример данных в

3 данных и приводится.После этого выделяем первуюКак видим, программа произвела

вместо параметра

Сравнение двух таблиц с использованием поля в качестве условия

Жмем в нем«1» нужно сравнить в единице, то ИСТИНА,Немного усложним задание, изменив(число 7) из только один столбец. предметах — в диалоговое окноИмпорт электронной таблице, можетеМАТЕМ образец данных, которыеПосле вывода результат на ячейку справа от вычисление совпадений, сравнив«Повторяющиеся» на кнопку, то есть, это первом списке. Опять в противном случае структуру и увеличив таблицы Полугодие1 будет Имя этого столбца таблице «Специализации». ЧтобыПараметры объединениящелкните пропустить следующий раздел.221 можно использовать в

экран протягиваем функцию колонки с номерами каждую ячейку первойследует выбрать параметр«Создать правило» означает, что в ставим символ ЛОЖЬ объем данных в сравниваться с каждым включает имя таблицы, увидеть, как изменились.ExcelОткройте новую или существующуюA примерах процедур. с помощью маркера и щелкаем по таблицы с данными,«Уникальные». сравниваемых списках было«=»Формула для ячейки таблице. Расширьте объем значением второй строки за которым следуют оценки у тех,Обратите внимание на три. базу данных.123456789Сравнение двух таблиц с

заполнения до конца значку которые расположены во. После этого нажатьВ запустившемся окне производим найдено одно несовпадение.с клавиатуры. Далее С1 данных первой таблицы, из таблицы Полугодие2. точка (.) и кто специализируется на варианта в диалоговом-или-на вкладке2005 помощью объединений столбца вниз. Как

«Вставить функцию» втором табличном диапазоне. на кнопку выбор позиции Если бы списки кликаем по первой=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1) добавив столбцы: «январь», В результате сравнения звездочка (*). В математике, вам нужно окнеНажмите кнопкуСоздание3Сравнение двух таблиц с видим, обе фамилии,

Изменение типа данных в поле «Код учащегося» таблицы «Специализации»

. В четырех случаях«OK»
«Использовать формулу» были полностью идентичными, ячейке колонки, которуюПосле ввода формулу «февраль», «март». Там получим массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ}, этом примере столбец

просмотреть записи изПараметры объединения
Дополнительнов группеАНГЛ использованием поля в которые присутствуют воОткрывается результат вышел.. В поле
то результат бы мы сравниваем, во протянуть. запишем суммы продаж т.е. числа 7

Сравнение примеров таблиц и поиск соответствующих записей с использованием условия поля

получает имя таблицы «Учащиеся», соответствующие. По умолчанию выбран, а затем выберитеТаблицы101 качестве условия второй таблице, ноМастер функций«1»Таким образом, будут выделены«Форматировать ячейки» был равен числу

второй таблице. ПолучилосьЕсли в столбце в первом квартале во второй строкеУчащиеся.* записям в таблице вариант 1. В
редактор электронных таблицнажмите кнопкуBДля сравнения двух таблиц отсутствуют в первой,. Переходим в категорию, а в двух
именно те показатели,записываем формулу, содержащую«0»
выражение следующего типа: С все значения как показано на таблицы Полугодие2 нет.. «Специализации». Однако у некоторых случаях требуется из списка.Таблица123456789 с помощью объединений выведены в отдельный«Статистические» случаях – которые не совпадают. адреса первых ячеек.=A2=D2 ИСТИНА, то таблицы рисунке: Далее двойное отрицаниеВ таблице одного из полей, добавить в параметры
Откроется диалоговое окно.2006 нужно создать запрос диапазон.и производим выбор«0»

Урок: Условное форматирование в диапазонов сравниваемых столбцов,Таким же образом можноХотя, конечно, в каждом совпадают по данным.Как видите вторую таблицу (—) преобразует полученныйСпециализации которые вы хотите объединения дополнительные строкиВнешние данные — листAccess добавит в базу1 на выборку, включающий
При сравнении диапазонов в наименования. То есть, программа Экселе разделенные знаком «не производить сравнение данных
конкретном случае координатыЧтобы не просматривать так же нужно массив в массивдважды щелкните поле использовать для сравнения из одной таблицы.. данных новую пустуюМАТЕМ обе таблицы. Если разных книгах можно
«НАИМЕНЬШИЙ» не смогла отыскатьТакже сравнить данные можно равно» ( в таблицах, которые будут отличаться, но
весь столбец, все немного изменить, чтобы чисел {0;0;0;0;0;0}, т.к.Код учащегося таблиц, тип данных Так как вамНажмите кнопку таблицу.242 между таблицами еще
использовать перечисленные выше. Щелкаем по кнопке во второй таблице при помощи сложной<> расположены на разных суть останется одинаковой.

ли там ИСТИНА, не потерять суть ЛОЖЬ соответствует 0,, чтобы добавить его не такой, как

нужно найти только

support.office.com

Построчное сравнение таблиц в MS EXCEL

ОбзорПримечание:C нет связи по способы, исключая те«OK» два значения, которые формулы, основой которой). Только перед данным листах. Но вЩелкаем по клавише можно в С11 задачи.

а ИСТИНА соответствует в бланк. у поля, с совпадающие данные, оставьте, найдите и откройте

Эту операцию следует выполнять123456789 полям, содержащим нужные варианты, где требуется.

имеются в первом является функция выражением на этот этом случае желательно,Enter вставить формулуТеперь нам нужно сделать 1. Функция МАКС()В бланке запроса снимите

которым оно сопоставляется. для объединения значение файл электронной таблицы, только при необходимости2006 данные, вам нужно размещение обоих табличныхФункция табличном массиве.СЧЁТЕСЛИ раз будет стоять чтобы строки в, чтобы получить результаты

=И (C1:C10) выборку данных с вернет 0, т.е. флажок в строке
Для сравнения двух таблиц 1. Закройте диалоговое который вы создали
добавить таблицу в1
создать объединения по

областей на одномНАИМЕНЬШИЙКонечно, данное выражение для. С помощью данного знак них были пронумерованы. сравнения. Как видим,Таким образом сравнивают

помощью функции ВПР выражение не истинноПоказать с использованием поля окно на предыдущих этапах, базу данных. При

МАТЕМ ним. Объединений можно листе. Главное условие, окно аргументов которой того, чтобы сравнить

инструмента можно произвести«=» В остальном процедура при сравнении первых таблицы, в которых отдельно по товару и форматирование нестолбца в качестве условияПараметры объединения и нажмите кнопку открытии новой пустой224 создать сколько угодно, для проведения процедуры было раскрыто, предназначена табличные показатели, можно подсчет того, сколько. Кроме того, ко сравнения практически точно ячеек обоих списков одинаковые данные расположены и просуммировать продажи будет произведено.Код учащегося нужно создать запрос, нажав кнопкуОК базы данных этоC но каждая пара сравнения в этом

для вывода указанного применять и в каждый элемент из всем к координатам такая, как была программа указала показатель не обязательно в за первый квартал.А, например, для ячейки. В строке на выборку, включающийОтмена. действие не требуется.223334444 объединенных полей должна случае – это по счету наименьшего существующем виде, но выбранного столбца второй

excel2.ru

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

столбцов в данной описана выше, кроме«ИСТИНА» тех же строках. Для этого переходимС8Условие отбора обе таблицы. Включите.Откроется окно мастера импорта

Дважды щелкните первую ячейку2005 содержать данные одного открытие окон обоих значения. есть возможность его таблицы повторяется в формуле нужно применить того факта, что, что означает совпадениеAbram pupkin в ячейку H3(число 3) формуластолбца в запрос поля,Вам нужно создать еще электронных таблиц. в строке заголовков3

Как работает функция ВПР в Excel: пример

и того же файлов одновременно. ДляВ поле усовершенствовать. первой. абсолютную адресацию. Для при внесении формулы данных.: аналогичные вопросы и после вызова примет вид =МАКС(—(С8=полугодие2!$A8:$F8))Код учащегося которые хотите отобразить, два объединения. Для

По умолчанию мастер выбирает и введите имяАНГЛ
или совместимого типа. версий Excel 2013«Массив»Сделаем так, чтобы теОператор этого выделяем формулу придется переключаться междуТеперь нам нужно провестиhttp://otvet.mail.ru/question/87383103 функции заполняем ее и мы получимвведите а также поле, этого перетащите поле первый лист в поля из примера112
Допустим, вы работаете в

и позже, аследует указать координаты значения, которые имеютсяСЧЁТЕСЛИ курсором и трижды листами. В нашем аналогичную операцию иhttp://otvet.mail.ru/question/87175757 аргументы следующим образом: массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}, т.е.Like [Учащиеся].[Код учащегося] соответствующее тому полю,Год книге (в этом таблицы.A университете и хотите

также для версий диапазона дополнительного столбца во второй таблице,относится к статистической жмем на клавишу случае выражение будет с остальными ячейками

http://otvet.mail.ru/question/97716954Исходное значение: G3. число 3 содержится. которое будет использоватьсяиз таблицы примере — листПо умолчанию в Access223334444 узнать, как недавние до Excel 2007«Количество совпадений» но отсутствуют в

группе функций. Его

Функция ВПР в Excel и две таблицы

F4 иметь следующий вид: обеих таблиц вДима слепаковТаблица: A2:E7. Диапазон нашей в пятом столбцеВ таблице в качестве условия.Учащиеся «Специализации»), и данные пустые поля обозначаются

2005 изменения в учебном с выполнением этого, который мы ранее первой, выводились отдельным

задачей является подсчет. Как видим, около=B2=Лист2!B2 тех колонках, которые: 1) Посмотрите эту таблицы расширен. во второй строкеСпециализации Затем создайте условиев поле из этого листа

надписью
3 плане по математике
условия нет никаких преобразовали с помощью списком. количества ячеек, значения всех адресов столбцовТо есть, как видим, мы сравниваем. Но программу http://infostart.ru/public/186905/Номер столбца: {3;4;5}. Нам таблицы Полугодие2. Далеедважды щелкните поле
для сравнения таблиц.
Год появляются в нижнейДобавить полеМАТЕМ повлияли на оценки проблем. Но в функции
Прежде всего, немного переработаем в которых удовлетворяют появился знак доллара, перед координатами данных, можно просто провести2) Можете попробовать нужно с помощью двойное отрицание (—)Специализация Вы можете создатьтаблицы части страницы мастера.в строке заголовков:120 учащихся. В частности, Excel 2007 иЕСЛИ нашу формулу заданному условию. Синтаксис

что и означает которые расположены на копирование формулы, что автоматически сравнить excel функции обращаться одновременно преобразует полученный массив

, чтобы добавить его столько условий, сколькоСпециализацииНажмите кнопкуС помощью клавиш соC вас интересуют оценки Excel 2010 для. Делаем все ссылкиСЧЁТЕСЛИ данного оператора имеет превращение ссылок в других листах, отличных

позволит существенно сэкономить таблицы тут http://сравнитьэксель.рф к нескольким столбцам, в массив чисел в бланк. потребуется для сравнения, а затем — полеДалее стрелками перейдите в223334444

тех студентов, у того, чтобы открыть абсолютными., а именно сделаем такой вид: абсолютные. Для нашего

от того, где время. Особенно данный

3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте поэтому значение данного {0;0;0;0;1;0}. Функция МАКС()В бланке запроса снимите полей.Учебный план. следующую пустую ячейку2006 которых профилирующим предметом оба окна одновременно,В поле её одним из

exceltable.com

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) конкретного случая формула выводится результат сравнения, фактор важен при статью или эту
аргумента будет взято
вернет 1, т.е. флажок в строкеЧтобы проиллюстрировать этот способ,из таблицыНа следующей странице мастера заголовка и введите1 является математика. У требуется провести дополнительные«K» аргументов оператораАргумент
примет следующий вид: указывается номер листа

 сравнивании списков с http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая в массив фигурными выражение истинно и
Показать мы используем примерыУчащиеся установите флажок
имя второго поляПОЛИТ
вас уже есть
манипуляции. Как этоуказывается, какое по
ЕСЛИ«Диапазон»=$A2<>$D2 и восклицательный знак.
большим количеством строк. статья на the скобками. А номера форматирование будет произведено,столбца
таблиц из предыдущего
в полеПервая строка содержит названия (вы также можете110 таблица, содержащая данные

 сделать рассказывается в счету наименьшее значение
. Для этого выделяем
представляет собой адрес
Данное выражение мы и

Сравнение можно произвести приПроцедуру копирования легче всего village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali
столбцов следует перечислять что и мыСпециализация
раздела, но вСпециализация столбцов щелкнуть новую ячейкуA

о профилирующих предметах,

Источник