Создание составных документов word

59

60

В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ

ДОБАВИТЬ ПОЛЕ

ПРАВКА ИСТОЧНИКА

61

62

63

64

65

66

В MS Word уже давно есть действительно полезная функция, которая позволяет пользователям управлять большими документами и их подразделами, над которыми они работают, путем разделения разделов на разные файлы. Подразделы или вложенные документы, как они называются, упрощают обновление и экспорт частей большого документа. Эта функция отлично подходит не только для больших документов, но и для небольших, у которых есть много, казалось бы, независимых разделов. Вы можете создать составной документ в MS Word 2016 в любое время, т.е. это не то, что нужно настраивать при первом создании документа. Вы определите документ как составной документ, а затем перейдете к идентификации вложенных документов в нем. Поддокументы можно разделить или объединить с другими под-документами, и мы рассмотрим, как это сделать. Вы также можете добавить другой документ в качестве вложенного документа к существующему составному документу, и мы также коснемся этого. Вот пошаговое руководство по созданию главного документа и добавлению к нему вложенных документов в MS Word 2016.

Чтобы создать составной документ, откройте новый или существующий файл MS Word. Перейдите на вкладку View и нажмите Outline. Если вы работаете с существующим документом, весь текст и стили заголовков, которые вы применили к документу, появятся в режиме «Структура». Заголовки определяют разделы документа, которые можно превратить в вложенные документы. Если у вас есть раздел, который вы хотите превратить в вложенный документ, перейдите на вкладку «Главная», дайте ему имя и примените к нему стиль заголовка. Вы можете добавлять новые заголовки в любое время.

В режиме Outline у ​​вас будет набор инструментов под названием Master Document. Как только вы перейдете в режим Outline, перейдите на панель инструментов Master Document и нажмите «Show Document».

Панель инструментов расширится и покажет больше кнопок. Теперь ваш документ является составным документом, и вы можете начать добавлять вложенные документы. Здесь будут должным образом показаны все заголовки и текст. Выберите заголовок, нажав кнопку «минус» (развернутый заголовок) или кнопку «плюс» (свернутый заголовок) рядом с ним. Выбрав заголовок, нажмите кнопку «Создать».

Заголовок и все, что под ним, теперь будет рассматриваться как вложенный документ, и вокруг него появится контур, обозначающий именно это. Вы также можете использовать кнопку «вставить», чтобы добавить другой файл Word в качестве вложенного документа в ваш главный документ. Идите вперед и создайте как минимум два дополнительных документа.

Чтобы разделить вложенный документ, выберите его и нажмите кнопку «Разделить» на панели инструментов составного документа. Разделение документа экспортирует этот раздел документа как отдельный файл Word и сохранит его в той же папке / месте, что и сам мастер-документ. Он будет назван в соответствии с заголовком, который был дан в мастер-документе.

Чтобы объединить два вложенных документа, выберите их (удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько документов) и нажмите кнопку «Объединить».

Это все, что нужно. Вы можете вернуться к просмотру макета печати и продолжить писать. Вернитесь в представление структуры, когда вам нужно добавить еще один вложенный документ или экспортировать его. Эта функция доступна как в MS Word 2007, так и в 2010.

Что вы думаете об этой статье?

Составной документ имеет множество преимуществ. Вы узнаете здесь как создать или создать составной документ в Word, чтобы воспользоваться его преимуществами, как сохранить информацию и избежать потери текста. Некоторые также сочли полезным установить поля для переплета для экономии времени при печати.

Мастер-документ в Word — это документ, способный охватить то, что может иметь стандартный документ, но который также включает вложенные документы, которые могут быть созданы индивидуально. Любые исправления, внесенные в основной документ, будут отражены в ранее внесенных дополнительных документах. Экзамены шаг за шагом как создать составной документ в слове.

Как создать составной документ в Word

1. Сделайте черновик составного документа.  Вы можете создать указатель по темам, которые собираетесь использовать в письменной форме. , а также выделение наиболее значимых тем и их каталогизация отдельными документами. Создав этот черновик, вы сможете упорядочить главы, заголовки и подзаголовки вашего документа.
2. Организуйте дополнительные документы.  Вы должны иметь несколько произведений что вы хотите объединить в одно целое. Поддокументы должны находиться в одной папке, чтобы облегчить их включение в составной документ. Преимущество наличия уже созданных дополнительных документов заключается в том, что производительность документа будет лучше, чем при вырезании и вставке для создания мастер-документа.
3. Преобразование существующих документов в составной документ . Собирает все документы в один, который соответствовал бы составному документу. Вы должны пойти в Fichier , на вкладке с надписью новый,  для создания нового документа. Затем на вкладке с надписью дисплей в разделе План  , щелчок и выберите Просмотрите документ. 

С другой стороны, бывают случаи, когда у вас нужно, чтобы документ имел те же форматы, что и новый документ для создания ; Мы создали для них специальный раздел, чтобы просто объяснить, как это сделать без промедления.

Создать документы

Вставлять ванная первый вложенный документ, это будет глава 1. Нажмите, где написано вставка . Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать документ для включения и использовать тот же метод с другими вложенными документами.

Таким образом, вы получите составной документ, состоящий из того количества документов, которое вам нужно, будь то 3 или более. В этом документе вы можете вставить обложка, задняя обложка, индекс, все, что нужно. Если у вас нет дополнительных документов, вы можете их использовать Creer . В Новый ты щелкните пустой документ, создайте текст с центральным заголовком, который будет главой I работы, и поместите субтитры.

Vous экономить этот документ и вперед сохранить как;  Вы можете создать новую папку для сохранения всех вложенных документов, которые вы собираетесь вставить в составной документ.

Категории основных документов в Word

При работе с официальными документами необходимо предоставить niveaux . Чтобы выполнить это действие, в Vue набор основных документов, выберите заголовок и, чтобы разместить его на соответствующем уровне, щелкните раздел, в котором говорится независимый текст, с левой стороны; и откроется вкладка уровней, выберите соответствующие уровни для заголовков и субтитров документа.

Как только это будет сделано, внесенные вами изменения будут отражены во всем документе в зависимости от установленных вами уровней. Стили можно настроить, щелкнув правой кнопкой мыши нужный стиль. Вы можете выбрать цвет текста, шрифт, жирный шрифт и т. Д.

Одним из преимуществ использования уровней в мастер-документе является то, что вы сможете просмотреть все уровни в виде плана. Вы даже можете поднять или опустить всю главу, а также установить для них изменения положения.

Чтобы создать автоматический индекс . Вы переходите на первый лист, во вкладку ссылка , выберите Оглавление ; щелчок автоматический контент . Таким образом, будет создан автоматический указатель, в котором появятся главы, заголовки и подзаголовки. С помощью клавиши CTRL и левой кнопки мыши щелкните заголовок, который вы хотите отобразить, это приведет вас к назначенному заголовку.

Мастер-документ в Word позволит вам работать с вашими документами более упорядоченно, и, таким образом, вы можете вносить изменения, связанные с уровнями или категориями, которые могут иметь ваша работа. Вы можете организовать из Документация очень большие и работайте с ними индивидуально в дополнительных документах.

РАБОТА
4. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ
(ИНТЕГРИРОВАННЫХ)
ДОКУМЕНТОВ

КРАТКАЯ
СПРАВКА

Понятие составного
документа

Достаточно
часто при создании
документа возникает
необходимость
вставить в него
фрагмент из документов,
созданных в других
программных
средах. Этот фрагмент
по отношению
к документу, в
который он вставляется,
может иметь иной
тип данных.

Например,
в текст, созданный
в текстовом редакторе
WordPad, необходимо
включить растровый
рисунок типа
BMP, созданный в
графическом
редакторе Paint, а
также таблицу,
тип данных в которой
определяется
табличным процессором
Excel, и пр. В результате
появляется документ,
включающий данные
разного типа,
созданные в различных
приложениях.
Такая ситуация
может возникнуть
и при использовании
одного приложения.
Например, создав
векторные рисунки
в приложении
текстового процессора
Word, вы их сохранили
в файле, предполагая
их дальнейшее
использование.
Далее вы в том
же приложении
набираете текст
и в нужные места
вставляете ранее
созданные рисунки.
Налицо фрагменты
разного типа
данных — текст
и рисунок, хотя
и созданные в
одном приложении.

Главное
в рассмотренных
примерах — это
то, что документ,
хотя и состоящий
из разнотипных
данных, никак
внешне это не
проявляет. Его
можно печатать,
хранить и производить
с ним любые другие
действия как
с обычным документом,
созданным в одной
какой-нибудь
среде и содержащим
однотипные данные.
Подобный документ
получил название
составного, или
интегрированного
документа.

Составной
(интегрированный)
документ — документ,
в котором связанные
между собой фрагменты
имеют разные
типы и создавались
в разных приложениях
или программах.

Часто
при создании
составного документа
используют такую
терминологию:

• источник, или
  сервер — приложение,
  откуда производится
  вставка фрагмента
  в составной документ;

• приемник, или
  клиент (адресат)
  — приложение,
  где находится
  главная часть
  составного документа
  и куда вставляются
  объекты из других
  приложений (источников).

Рис. 2.32. Представление
о составном документе

Примечание-
Учитывая, что
понятия «сервер»
и «клиент» также
широко используются
в контексте сетей,
в дальнейшем
будем использовать
для приложе�ния
понятия «источник»
или «приемник».

Создание составного
документа с помощью
мыши

Во многих
приложениях
для ускорения
процесса обмена
данными между
приложениями
предусмотрена
возможность
перетаскивания
объекта с помощью
мыши, при этом
реализуется
либо операция
копирования,
либо операция
перетаскивания
(перемещения).
Предварительно
объект должен
быть выделен.
Таким способом
рекомендуется
воспользоваться
при небольшом
расстоянии между
источником и
приемником. Для
этого окна приложений
целесообразно
расположить
рядом.

Перемещение
(перетаскивание)
объекта осуществляется
по следующей
технологии:

• объект
  выделяется, т.е.
  указатель мыши
  устанавливается
  на этом объекте,
  и производится
  щелчок левой
  кнопкой. Если
  это фрагмент
  текста, то надо
  по нему протащить
  мышь при нажатой
  левой кнопке;

• при
  нажатой левой
  кнопке мыши выделенный
  объект перетаскиваем
  до места назначения.

Копирование
осуществляется
аналогично процедуре
перемещения
при одновременно
нажатой клавише
<CtrI>. При этом надо
соблюдать следующую
последовательность
отпускания клавиш
— сначала кнопку
мыши, а затем клавишу
<Ctrl>. При копировании
указатель мыши
на экране будет
сопровождаться
знаком «плюс».

Примечание.
В среде Windows нажатие
управляющей
клавиши учитывается
в момент отпускания
кнопки мыши. Поэтому
можно сначала
объект протащить,
не отпуская кнопки
мыши, оценить
ситуацию, а затем
уже при необходимости
нажать <Ctrl>, <Shift> или
какую-либо другую
комбинацию клавиш
смещения.

Создание составного
документа через
буфер обмена
командой Правка,
Вставить

Технология
обмена данными
через буфер обмена
командой Правка,
Вставить требует
выполнения следующей
последовательности
действий:

• выделить
  объект, подлежащий
  копированию,
  перемещению
  или удалению;

• перенести
  выделенный объект
  в буфер обмена
  с помощью команды
  Копировать
  или Вырезать
  из контекстного
  меню или из управляющего
  меню Правка;
  

• установить
  курсор в новое
  место вставки
  объекта;

• вставить
  объект командой
  Правка, Вставить.

Аналогичную
последовательность
операций технологии
обмена через
буфер можно реализовать,
используя не
команды меню,
а кнопки панели
инструментов.
При обмене данными
через буфер обмена
их редактирование
осуществляется
с помощью встроенных
в приложение-приемник
средств приложения-источника.

Создание составного
документа через
буфер обмена
по технологии
OLE

Основное назначение
технологии OLE — это создание
связи между разнотипными
объектами Windows. Технология
OLE разработана
фирмой Microsoft и определяется
правилами (протоколом)
взаимодействия
Windows-приложений.
Современные
приложения операционной
системы Windows 95 (98) опираются
на спецификацию
версии OLE 2.0.

Примечание.
Аббревиатура
OLE означает Object Linking and
Embedding и переводится
как «связывание
и внедрение объекта».

Технологию
OLE полностью поддерживают
не все Windows-приложения,
а только те, где
целесообразно
создавать составные
документы с объектами
из других приложений.
Некоторые приложения
можно использовать
только в качестве
приемника, другие
— только в качестве
источника, есть
приложения, которые
могут выступать
и в той, и в другой
роли.

Например,
текстовый редактор
WordPad полностью обеспечивает
работу по технологии
OLE, так как он предназначен
для создания
текстового документа,
в котором могут
быть рисунки,
звуки, таблицы,
видеоклипы и
пр. Графический
редактор Paint не
может работать
по технологии
OLE и используется
только как источник
документов. Текстовый
процессор Word организует
несколько серверов:
например, один
— для текстовой
информации, другой
— для рисунков,
третий — для формул.

Технология
OLE обеспечивает
пользователю
возможность
редактировать
вставленный
в составной документ
объект средствами,
которые предоставляет
приложение-источник
(где был создан
этот объект). OLE-объект
всегда сохраняет
связь с приложением-источником
(активизируется
двойным щелчком),
но вставленные
данные могут
и не быть связанными
с документом-источником.

Технология
OLE предусматривает
два варианта
обмена данными:

• внедрение
  объекта, при
  котором создается
  и вставляется
  в документ-приемник
  дубль объекта.
  В этом случае
  организуется
  связь вставленного
  объекта с приложением-источником,
  связь с документом-источником
  теряется;

• связывание
  объекта, при
  котором объект
  остается в документе-источнике,
  а на него в документе-приемнике
  имеется только
  ссылка (указатель).
  В этом случае
  организуется
  связь вставленного
  объекта не только
  с приложением-источником,
  но и с файлом-источником,
  где хранится
  документ с этим
  объектом. Любые
  изменения в этом
  объекте отразятся
  в документе-приемнике.

При внедрении
объекта создается
дубль объекта,
который вставляется
в составной документ
и при этом теряется
связь с исходным
документом. Связь
с приложением-источником
сохраняется.
Внедрить объект
в документ можно
несколькими
способами:

• из открытого
  документа командой
  Правка, Специальная
  вставка;

• из файла
  командой Вставка,
  Файл;

• из коллекции
  объектов командой
  Вставка, Объект;
  

• создать
  новый внедренный
  объект командой
  Вставка, Объект
  и др.

Технология
внедрения объекта
из открытого
документа состоит
в следующем:

• в приложении-источнике
  выделяется объект,
  который будет
  внедряться;

• выделенный
  объект копируется
  в буфер обмена
  с помощью команды
  Копирование
  контекстного
  или управляющего
  меню Правка
  

• осуществляется
  переход в приложение-приемник,
  где формируется
  составной документ,
  и курсор устанавливается
  в место вставки
  объекта из буфера;

• вводится
  команда Правка,
  Специальная
  вставка;

• на экране
  появляется диалоговое
  окно �Специальная
  вставка� (рис.
  2.33), в котором надо
  выбрать кнопку
  <Вставить>, выбрать
  формат вставляемого
  объекта, указать
  способ вставки
  объекта (в обычном
  виде или в виде
  значка) и нажать
  кнопку <ОК>;

• в указанное
  место будет внедрен
  объект из приложения-источника.

• Технология
  внедрения содержимого
  файла состоит
  в следующем:

• указать
  в составном документе
  место внедрения;

• ввести
  команду Вставка,
  Файл;

• в диалоговом
  окне �Вставка
  файла� (рис. 2.34) установить
  необходимые
  параметры и выбрать
  имя файла;

• флажок
  Связь с файлом
  не устанавливать
  для того, чтобы
  содержимое файла
  оказалось внедренным;

• нажать
  кнопку <ОК>,

Рис. 2.33. Окно
�Специальная
вставка� для внедрения
объекта из открытого
документа

Рис. 2.34. Окно
�Вставка файла�
для внедрения
файла

Для других
приложений технология
будет аналогична,
отличие будет
состоять в конкретных
названиях команд.

Технология
внедрения нового
объекта состоит
в следующем:

• указать
  в составном документе
  место внедрения;

• ввести
  команду Вставка,
  Объект;

• в диалоговом
  окне �Вставка
  объекта� (рис.
  2.35) выбрать тип
  внедряемого
  объекта, т.е. приложение-источник;

• флажок
  Связь с файлом
  не устанавливать
  для того, чтобы
  объект оказался
  внедренным;

• нажать
  кнопку <ОК>;

• появляется
  приложение-источник,
  в котором вы выбираете
  или создаете
  новый объект.

Объект,
внедренный по
технологии OLE,
можно редактировать
средствами приложения-источника
следующими способами:

• вызвать
  контекстное
  меню и выбрать
  соответствующий
  инструментарий
  редактирования;

• дважды
  щелкнуть левой
  кнопкой мыши
  на внедренном
  объекте. Для технологии
  внедрения объектов
  характерно следующее:

• внедренный
  объект целиком
  записывается
  в составной документ
  и, если является
  дублем существующего
  документа, требует
  дополнительного
  расхода дисковой
  памяти;

• внедренный
  объект может
  редактироваться
  в приложении-приемнике,
  используя для
  этого инструментарий
  приложения-источника.

Рис. 2.35. Окно �Вставка
объекта� для внедрения
нового объекта

При связывании
объекта отличие
от технологии
внедрения будет
только при редактировании.
При просмотре
составного документа
связанный объект
ничем не отличается
от внедренного.
Связанный объект
всегда находится
в документе-источнике,
а в составном
документе-приемнике
хранится ссылка
(указание местонахождения)
на файл с этим
документом. Хотя
внешне это и не
заметно, облик
объекта остается
таким же, как если
бы он был внедрен
или вставлен
через буфер обмена.

Таким
образом, связанный
объект хранится
только в одном
экземпляре в
документе-источнике.
Любые коррекции
объекта, проводимые
в документе-источнике,
обязательно
отразятся на
его отображении
в составном документе.
Обратное утверждение
неверно. При открытии
составного документа
необходимо позаботиться
о том, чтобы на
диске присутствовали
все файлы, в которых
хранятся связанные
с ним объекты.

Технологией
связывания объекта
целесообразно
пользоваться
в следующих случаях:

• объект
  вставляется
  в несколько разных
  документов, и
  любые изменения
  этого объекта
  необходимо незамедлительно
  отражать в этих
  документах;

• составной
  документ должен
  быть обработан
  отдельно от связанных
  с ним объекте,
  например при
  верстке;

• для
  экономии дискового
  пространства.

Создание
связанных объектов
в составном документе
возможно двумя
способами;

• из открытого
  документа, когда
  необходимо в
  составной документ
  внедрить лишь
  некоторый фрагмент
  из документа-источника;

• из файла,
  когда содержащийся
  в нем документ
  должен быть полностью
  включен в составной
  документ.

Внимание!
Для связывания
объекта необходимо
его самого или
документ, где
он находится,
предварительно
сохранить в файле.

Технология
связывания объекта
из открытого
документа состоит
в следующем:

• в приложении-источнике
  выделяется объект,
  который будет
  связываться;

• копирование
  выделенного
  объекта в буфер
  обмена с помощью
  команды Копирование
  контекстного
  или основного
  меню Правка;
  

• переход
  в приложение-приемник,
  где формируется
  составной документ,
  и установка курсора
  в место вставки
  объекта из буфера;

• ввод
  команды Правка,
  Специальная
  вставка;

• на экране
  появляется диалоговое
  окно �Специальная
  вставка� (см.
  рис. 2.33), в котором
  надо выбрать
  кнопку <Связать>,
  указать способ
  вставки объекта
  (в обычном виде
  или в виде значка)
  и нажать кнопку
  <ОК>;

• в указанное
  место будет вставлен
  связанный объект
  из приложения-источника.

Технология
связывания с
фондом состоит
в следующем:

• указать
  в составном документе
  место внедрения;

• ввести
  команду Вставка,
  Файл;

• в диалоговом
  окне �Вставка
  файла� (см. рис.
  2.34) установить
  необходимые
  параметры и выбрать
  имя файла, где
  хранится объект;

• установить
  флажок Связь
  с файлом;

• нажать
  кнопку <ОК>.

Редактирование
связанного объекта
Осуществляется
путем открытия
документа-источника,
откуда он был
взят. Это можно
осуществить
одним из двух
способов. Первый
способ — это открытие
документа непосредственно
из файла, где он
находится. Второй
способ — открытие
документа-источника
из составного
документа, где
находится связанный
объект. Это можно
осуществить
либо с помощью
контекстного
меню, либо двойным
щелчком кнопки
мыши на этом объекте.

Поскольку
связанные объекты
хранятся отдельно
от составного
документа в своих
документах-источниках,
важно иметь сведения
об их связях. Просмотреть,
обновить и изменить
связи составного
документа с любыми
связанными с
ним объектами
можно в диалоговом
окне �Связи� (рис.
2.36), которое вызывается
командой Правка,
Связи.

Это диалоговое
окно содержит
информацию о
связях данного
объекта в виде
характеристик:

• спецификация
  (путь) файла;

• тип
  или формат объекта;

• режим
  обновления объекта
  в составном документе
  — автоматическое
  или ручное (по
  запросу).

При автоматическом
обновлении связанный
объект в составном
документе изменяется
сразу, как только
произведена
его коррекция
в документе-источнике.
При ручном обновлении
необходимо явное
указание со стороны
пользователя.

Рис.2.36. Диалоговое
окно �Связи� для
просмотра, обновления
и изменения связи.

ЗАДАНИЕ

Освоение технологии
OLE для связывания
и внедрения объектов
в документе Word.

Воспользуйтесь
ранее созданным
файлом ТекстЗ.dос,
в котором хранится
текст приглашения
на презентацию
фирмы (см. рис.2.22),
и произведите
в нем следующие
действия;

1.  Создайте
новый документ.

2. Сохраните
файл, присвоив
ему имя Интеграция.

3. Откройте
файл ТекстЗ.dос.

4. Скопируйте
в буфер обмена
текст документа
ТекстЗ.dос.

5. Вставьте
в документ внедренный
объект (текст
документа ТекстЗ)
в его полном изображении
и в виде значка.

6. Отредактируйте
внедренный в
виде значка объект
(текст).

7. Сравните
исходный текст
с отредактированным
во внедренном
объекте.

8. Вставьте
в документ связанный
объект (текст
документа ТекстЗ.dос)
в его полном изображении
и в виде значка.

10.  Установите
параметр, обеспечивающий
преобразование
связанного документа.

11.  Установите
автоматическое
обновление связей.

12.  Отредактируйте
объект-источник
(документ ТекстЗ.dос).

13.  Закройте
документ Интеграция.

14.  Повторно
откройте документ
Интеграция.

15.  Сравните
состояние документа
Интеграция
с документом
ТекстЗ.dос.

ТЕХНОЛОГИЯ
РАБОТЫ

1. Создайте
новый документ.
Для этого:

• выполните команду
  Файл, Создать
  с подтверждением
  в диалоговом
  окне установленных
  по умолчанию
  параметров документа,
  определяемых
  переключателем
  Документ и типом
  Обычный;

• введите текст
  Изучение технологии
  создания интегрированного
  документа.

2. Сохраните
файл, выполнив
следующие действия:

выполните
команду Файл,
Сохранить как;

в появившемся
диалоговом окне
�Сохранение документа�
установите следующие
параметры:

• нажмите
  кнопку <ОК>.

3. Откройте
файл ТекстЗ.dос
с ранее сохраненным
документом (см.
рис.2.22), выполнив
команду Файл,
Открыть.

4. Скопируйте
в буфер обмена
текст документа
ТекстЗ.dос (команда
Правка, Копировать
или любой другой
способ)

5. Вставьте
в документ внедренный
объект, используя
разные форматы.
Для этого:

• перейдите
  в окно документа
  Интеграция,
  doc с помощью команды
  Окно;

• установите
  курсор в место
  вставки внедряемого
  объекта (текста)
  и введите любой
  заголовок, отражающий
  данную технологию
  (например. Технология
  1);

• выполните
  команду Правка,
  Специальная
  вставка для
  вставки внедренного
  объекта;

• установите
  переключатель
  Вставить связь;

• выберите
  формат Текст
  в формате RTF и
  нажмите кнопку
  <ОК >;

• установите
  курсор в другое
  место и вставьте
  текст еще раз
  по той же технологии
  из буфера обмена,
  но в диалоговом
  окне �Специальная
  вставка� выберите
  формат Документ
  Microsoft Word. (объект), отмените
  флажок Поверх
  текста и установите
  флажок В виде
  значка. Нажмите
  кнопку <ОК>.

6. Отредактируйте
вторую копию
внедренного
объекта:

• чтобы
  увидеть текст,
  два раза щелкните
  мышкой по значку 
  <Документ . Microsoft Word>;

• установите
  курсор в объект,
  удалите из текста
  две последние
  строки и выделите
  любой фрагмент
  другим шрифтом;

• возвратитесь
  в документ Интеграция.dос
  после завершения
  редактирования
  объекта с помощью
  команды Файл,
  Закрыть и вернуться;
  

• в
  документе Интеграция.doc
  установите указатель
  мыши на значок
  и щелкните сначала
  левой кнопкой
  мыши, а затем
  правой. В появившемся
  меню выберите
  команду Объект
  документ, Преобразовать.
  В диалоговом
  окне уберите
  флажок В виде
  значка и установите
  флажок Поверх
  текста. Нажмите
  кнопку <ОК>.

7. С помощью
команды Окно
перейдите в окно
документа ТекстЗ.аос
и сравните его
содержимое с
результатом
редактирования
объекта в документе
Интеграция, doc.

8. Вставьте
в документ связанный
объект, используя
разные форматы.
Для этого:

• перейдите
  в окно документа
  с помощью команды
  Окно;

• установите
  курсор в место
  вставки связанного
  объекта (текста)
  и введите любой
  заголовок, отражающий
  данную технологию
  (например, Технология
  2);

• вставьте
  связанный объект
  командой Правка,
  Специальная
  вставка;

• установите
  переключатель
  Вставить связь;

• выберите
  формат Текст
  в формате RTF и
  нажмите кнопку
  <ОК>;

• установите
  курсор в другое
  место и вставьте
  текст еще раз
  по той же технологии
  из буфера обмена,
  но в диалоговом
  окне �Специальная
  вставка� выберите
  формат Документ
  Microsoft Word. (объект), установите
  переключатель
  Вста�вить связь,
  отмените флажок
  Поверх текста
  и установите
  флажок В виде
  значка. Нажмите
  кнопку <ОК>.

9. В документе
установите указатель
мыши на значок
и щелкните сначала
левой кнопкой
мыши, а затем правой.
В появившемся
меню выберите
команду Связанный
объект Документ,
Преобразовать.
В диалоговом
окне уберите
флажок В виде
значка и установите
флажок Поверх
текста. Нажмите
кнопку <ОК>.

10.  Установите
автоматическое
обновление связей.
Для этого в документе
Интеграция.doc:

• выполните
  команду Правка,
  Связи. В диалоговом
  окне �Связи� выделите
  строки с именами
  файлов связанных
  объектов;

• установите
  тип обновления
  Автоматическое;

• нажмите
  кнопку <ОК>;

• сохраните
  изменения в файле
  Интеграция.doc
  командой Файл,
  Сохранить.

11.  Отредактируйте
объект-источник
(документ ТекстЗ.dос).
Для этого:

установите
курсор после
слов «Будем рады
видеть вас» и
вставьте текущую
дату с помощью
команды Вставка,
Дата и время;

измените
в тексте шрифты
и другие форматы;

сохраните
изменения командой
Файл, Сохранить.

12.  Закройте
документ Интеграция,
doc командой Файл,
Закрыть.

13.  Повторно
откройте документ
Интеграция.doc
командой Файл,
Открыть.

14. Сравните
состояние документа
Интеграция.dос
с предыдущим
и с документом
Текст3.doc.

Word 2010 имеет функцию составного документа, которая позволяет собирать несколько документов Word в один файл Word. В более старых версиях Microsoft Word вы иногда можете столкнуться с проблемами с необычно длинными документами. В этом случае лучше всего разделить документ на несколько файлов Word. Это создает трудности с нумерацией страниц и затрудняет создание подходящего оглавления и индекса.

Главный документ содержит ссылки на наборы других файлов Word. Содержимое этого субдокумента не вставляется в составной документ как таковой. Скорее, главный документ создает ссылки на различные вложенные документы. Вы можете вносить изменения во вложенные документы отдельно, в то время как все эти изменения добавляются в главный документ по умолчанию. Это хорошо подходит для интеграции отдельных документов Word по соответствующей тематике. Создав оглавление и указатель в мастер-документе, вы получите интегрированный документ.

Кроме того, когда несколько разных людей пишут один документ на разных компьютерах, главный документ предлагает идеальное решение для доставки различных разделов документа лицам, работающим над проектом.
В этой статье демонстрируются основы создания основного текстового документа, а также дополнительных документов. Начните создание составного документа с открытия нового пустого документа.

Назовите его как мастер-документ, а затем сохраните. Вы можете включить имя файла, а затем добавить «Главный документ». Затем перейдите на вкладку «Просмотр» над лентой и выберите «Структура» в разделе «Просмотр документов». Это открывает панель навигации слева от пустого документа. Здесь вы можете начать вводить различные заголовки документа.

В разделе Outline Tools на вкладке Outlining используйте раскрывающееся меню стилей уровней, а затем используйте зеленые стрелки, чтобы изменить заголовки.

После ввода всех желаемых заголовков щелкните Показать документ. Вы можете найти его в разделе «Составной документ» на вкладке «Структура».

В разделе Составной документ есть несколько различных вариантов доступа. Выделите весь контур и нажмите «Создать» на ленте. Это будет выглядеть примерно так, как на скриншоте ниже. Каждый из них представляет собой отдельный файл, прикрепленный к основному документу. Если у вас есть документы на рабочем столе, они автоматически добавляются как вложенные документы.

Щелкните Свернуть вложенные документы, чтобы увидеть ссылки на каждый вложенный документ. Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши по ссылке, и он откроет заголовок документа так же, как вы поместили его в структуру основного документа. Затем вы можете добавить содержимое с нуля или, если документ уже создан, просто вырезать и вставить.

Сделайте это для каждого заголовка и ссылки вложенного документа, и вы создали составной документ. Это просто базовый подход. Есть варианты создания глав под заголовками, оглавлением или указателем. Word автоматически вставит непрерывный разрыв раздела в главный документ. Эти разрывы разделов будут вставлены до и после каждого вложенного документа. В Word 2010 существует множество различных вариантов составных документов. Эта демонстрация больше относится к существующим документам в простом формате мастер-документа. Остальные особенности — отдельная тема. Вы всегда можете изучить руководство пользователя или найти будущие статьи.

• Создаем главный документ из наброска
• Создаем главный документ из существующих файлов Word

Приходилось ли Вам когда-нибудь создавать действительно большие документы в Microsoft Word? Если да, то, скорее всего, Вы знаете, что Word не всегда хорошо с ними справляется. Иногда бывает разумнее разбить длинный документ на несколько отдельных файлов Word.

Но как в таком случае быть уверенным, что страницы правильно пронумерованы, и как создать содержание и предметный указатель для всего документа? В этом случае Вам поможет инструмент, который называется Master Document (Главный документ). Он позволяет соединять несколько файлов Word в одном.

Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы.

В этой статье мы покажем основные приёмы создания главного и вложенных документов из наброска, а также создание главного документа из уже существующих файлов. Кроме этого, мы расскажем, как легко добавить содержание в начало главного документа.

Создаем главный документ из наброска

Если Вы начинаете создание главного документа, не имея готового материала, то можете создать его из наброска. Для этого создайте новый документ Word и сохраните его, придумав такое имя файла, чтобы было понятно, что это главный документ.

После того, как Вы сохранили Ваш главный документ, зайдите на вкладку View (Вид) и нажмите Outline (Структура) в разделе Document Views (Режимы просмотра).

Вводите заголовки для документа в режиме структуры, изменяя их уровни. Для этого используйте выпадающий список уровней или зеленые стрелки в разделе Outline Tools (Работа со структурой).

Когда Вы ввели все заголовки, которые хотели, нажмите команду Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ).

В разделе Master Document (Главный документ) станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните Create (Создать).

Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ.

Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.

Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Print Layout (Разметка страницы), нажмите Close Outline View (Закрыть режим структуры) в разделе Close (Закрытие).

Чтобы добавить содержание к Вашему главному документу, поставьте курсор в начало документа и откройте вкладку References (Ссылки). Нажмите на кнопку выпадающего меню Table of Contents (Оглавление) и выберите один из вариантов автособираемого оглавления, чтобы вставить автоматически собранное оглавление в выбранное место.

Чтобы видеть разрывы разделов, вставленные Word при создании вложенных документов, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ разрыва строки в разделе Paragraph (Абзац).

Word покажет разрывы разделов и их тип.

Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Тем не менее Вы легко можете изменить тип каждого разрыва раздела.

Следующий рисунок показывает, как выглядит Ваш документ в режиме структуры с развернутыми вложенными документами.

Создаем главный документ из существующих файлов Word

Если у Вас уже есть какие-то заготовки, и Вы хотите включить их в главный документ, то можете создать новый файл для главного документа и вставить в него существующие файлы, как вложенные. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы это делали ранее, при создании главного документа из наброска.

Зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Outline (Структура). На Ленте появится активная вкладка Outlining (Структура). Нажмите Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ), чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы к главному документу добавить вложенные, нажмите Insert (Вставить).

В диалоговом окне Insert Subdocument (Вставка вложенного документа) найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите Open (Открыть).

Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа.

Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку Yes to All (Да для всех). Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе.

Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Когда закончите, Вы можете свернуть все вложенные документы, если захотите. Для этого нажмите Collapse Subdocuments (Свернуть вложенные документы) в разделе Master Document (Главный документ) на вкладке Outlining (Структура).

Чтобы свернуть вложенные документы, главный документ должен быть сохранен. Если Вы не сделали этого раньше, то появится вот такое диалоговое окно. Нажмите ОК, чтобы сохранить документ.

Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl.

Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва.

Чтобы просматривать главный документ не в режиме структуры, зайдите на вкладку View (Вид) и выберите режим Print Layout (Разметка страницы) или любой другой.

Вы можете добавить содержание точно таким же образом, как мы делали это ранее, когда создавали главный и вложенные документы из набросков.

Вставив все вложенные документы в главный, Вы можете добавлять или редактировать колонтитулы, создавать содержание (как уже было показано), предметный указатель или работать с прочими вещами, из которых обычно состоит законченный документ.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Автор:
Eugene Taylor

Дата создания:
14 Август 2021

Дата обновления:
9 Апрель 2023

Содержание

• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3
• Шаг 4
• Шаг 5
• Шаг 6
• Шаг 7
• Шаг 8
• Шаг 9

Согласно службе поддержки Microsoft, главный документ — это контейнер ссылок на отдельные документы, называемые субдокументами. Перед созданием составного документа следует создать папку для составного документа и вложенных документов. Этот тип документа помогает вам управлять и организовывать сразу несколько документов, более легко создавать индексы и оглавления, а также печатать много документов одновременно. Вы можете создать составной документ, используя представление «Структура» Word, разворачивая и сворачивая заголовки, а также добавляя и удаляя дополнительные вложенные документы.

Шаг 1

Запустите Microsoft Word и создайте папку для своих документов и вложенных документов. Чтобы создать папку в Word, выберите вкладку «Файл», а затем вкладку «Открыть».

Шаг 2

Нажмите кнопку «Создать новую папку» в диалоговом окне «Открыть» и добавьте имя этой папки в появившемся раскрывающемся списке. Затем нажмите «ОК». Вы будете перенаправлены в только что созданную папку.

Шаг 3

Нажмите кнопку «На один уровень выше» в диалоговом окне «Открыть» и найдите вложенные документы, которые вы хотите использовать в составном документе. Выберите и перетащите файлы в новую папку. Наконец, нажмите «Отмена».

Шаг 4

Откройте пустую страницу в Word, нажмите «Просмотр», а затем «Структура» на панели инструментов.

Шаг 5

Напишите основной заголовок, который вы хотите использовать для составного документа. На панели инструментов «Схема» появится надпись «Уровень 1». Нажмите клавишу «Enter», затем «Tab».

Шаг 6

Напишите заголовки для каждого суб-документа, нажимая на каждом из них клавишу «Ввод». На панели инструментов «Структура» в этих дополнительных документах будет указано «Уровень 2».

Шаг 7

Вставьте файл под первым вложенным документом, поместив курсор в конец заголовка. Щелкните «Панель инструментов Outline» и выберите кнопку «Вставить вложенный документ», это откроет диалоговое окно. Дважды щелкните вложенный документ, который вы хотите вставить, чтобы он оказался внутри главного документа.

Шаг 8

Повторите предыдущий шаг, чтобы вставить в файл дополнительные вложенные документы.

Сохраните составной документ, выбрав «Файл», а затем «Сохранить как». Поместите документ в созданную вами папку, дайте ему имя и нажмите «Сохранить».