Создание сортировки таблицы в excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​Смотрите также​ в левой группе​ изменений «Значение». А​ можно составлять самостоятельно.​ кнопка мыши –​Smith​Стандартные​отображается только при​ статье относится и​ таблице Excel, которому​ данном случае мы​ столбца и выберите​ учетом повторов).​ сортировки таблицы через​3. После ввода​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ ВПР() в случае​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ укажите на первый​ в третьей секции​В меню «Настраиваемый список»​ опция сортировка –​

​с суммарным результатом​(Standard) или в​ загрузке, редактировании или​ к Power Query,​ необходимо сортировать. В​ выберем сортировку по​ нужный порядок сортировки.​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​В столбце E введем​ фильтр), не смотря​ значений, в столбцах​ Это реализовано выражением​ наличия повторов всегда​ из 2-х столбцов.​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ «Порядок» выбираем последнюю​ выбираем новый список.​

​ от максимального значения​$345,908​ меню​ создании нового запроса​ и к новой​ данном примере мы​ размеру футболок. Затем​Чтобы отменить сортировку, нажмите​

​ обычную формулу:​​ на его значение​D Е​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ выбирает только первое​ Сортировку будем производить​ в правом текстовом​

Решение1

​ опцию «Настраиваемый список».​ Формируем иерархию любых​ к минимальному значению​) стоит в таблице​

• ​Данные​ с помощью​ группе. Дополнительные сведения​ выделим ячейку E2.​
• ​ в поле​ кнопку​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ продаж (200).​автоматически будет отображена​

​ этой части формулы​ значение сверху (см.​ по одному из​ поле введите все​В появившемся диалоговом окне​ объектов. Разделителями могут​ – ввод:​ первым.​>​Power Query​ см. в статье​Откройте вкладку​Порядок​Отменить​

​Эта формула учитывает повторы​Какой вариант предпочтительней -​

​ отсортированная по убыванию​ заложено ограничение о​ статью Функция ВПР()​ столбцов таблицы (решим​ 4 категории разбив​ «Списки» выбираем список​ быть запятые либо​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​Обратите внимание, что данные​Сортировка​. В видео показано​ Функция «Скачать и​

​Данные​​выберите пункт​​на вкладке​ текстовых значений и​

​ как всегда -​​ таблица;​​ не более 1000​ в MS EXCEL),​

​ 2 задачи: сортировка​
​ их на 4​
​ названий месяцев в​
​ клавиша «Ввод».​

​ Получается так:​ в таблице можно​(Data > Sort).​ окно​ преобразовать» в Excel 2016.​, затем нажмите команду​Настраиваемый список​Главная​ корректирует «ранг». Теперь​

​ выбирать разработчику.​

• ​4. В сортированной​ строк в исходной​ то этот подход​ таблицы по числовому​ строки. Для этого​ году и нажимаем​Когда иерархические объекты внесены,​​Выделяем столбец – правая​​ сортировать и по​Предположим, мы хотим понять,​редактора запросов​Сортировка таблицы по одному​Сортировка​.​.​ разным значениям Яблоки​Сортировку таблицы можно сделать​
• ​ таблице новая строка​ таблице (см. выше).​ не годится (названия​ и сортировка по​ после ввода каждой​ ОК.​ нажимаем «Добавить».​ кнопка мыши –​ алфавиту, упорядочив имена​ какие месяцы показали​, которое отображается после​ столбцу​.​Появится диалоговое окно​Примечание:​ соответствуют разные «ранги»​ с помощью другой,​ будет отображена предпоследней.​ При желании его​ Фруктов будут выведены​
• ​ текстовому столбцу). Формулы​ нового названия категории​
• ​Нажмите на кнопку «Добавить​А вот результат сортировки​ в этот раз​ продавцов. Для этого​
• ​ наивысшие результаты продаж.​ изменения запроса в​Сортировка таблицы по нескольким​Откроется диалоговое окно​Списки​ В Excel Online можно​ — 7 и​ более простой формулы массива,​
• ​На «среднем» по производительности​ можно легко изменить,​ неправильно).​

​ сортировки настроим так,​ сотрудника нажимайте клавишу​ уровень» и на​ учебной таблицы по​

​ указываем: от минимального​ нужно кликнуть по​Если выполнить сортировку сводной​ книге Excel. Чтобы​ столбцам​Сортировка​. Выберите​​ отсортировать только отдельный​​ 8. Это позволяет​ но нам понадобится​ компьютере пересчет пары​ но это бессмысленно​

​Поэтому механизм сортировки придется​ чтобы при добавлении​ Enter на клавиатуре:​ втором уровень в​

​ должностям:​ значения к максимальному​ одному из имён​ таблицы по столбцу​ просмотреть​В редакторе запросов выберите​. Выберите столбец, по​

Тестируем

​НОВЫЙ СПИСОК​ столбец по возрастанию​ вывести список сортированных​ дополнительный (служебный) столбец​ таких формул массива,​

​ (см. ниже раздел​​ реализовывать по другому.​​ новых данных в​Нажмите на кнопку «Добавить»,​
​ первом выпадающем списке​​Если нужно отсортировать информацию​​ значению.​ (ячейки​
​Grand Total​редактор запросов​​ столбец, который нужно​​ которому Вы хотите​в разделе​ (от А до​
​ значений. Для этого​ D (см. файл​ расположенных в 100​

Скорость вычислений формул

​ о скорости вычислений).​Создадим для удобства 2​ исходную таблицу, сортированная​ которая расположена справой​ укажите на значение​ по разным условиям​Результат:​B4​в порядке убывания,​, не загружая и​ отсортировать.​ сортировать таблицу. Затем​Списки​ Я) или по​ используйте формулу (столбец​​ примера лист Пример2):​​ строках, практически не​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ Динамических диапазона Фрукты​ таблица изменялась динамически.​ стороны. В результате​ «День». Остальные секции​ в разных столбцах,​Выделяем столбец с фамилиями​или​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ то месяц с​ не изменяя существующий​Щелкните стрелку вниз (​ в поле​.​​ убыванию (от Я​​ G):​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​

​ заметен. Для таблиц​ массив.​ и Продажи, которые​ Это позволит всегда​ чего в левой​

​ – без изменений.​ используется меню «Настраиваемый​ – правая кнопка​C4​ наибольшим результатом продаж​ запрос в книге,​).​Сортировка​Введите размеры футболок в​ до А). Возможности​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​

​В столбце F содержится​ с 300 строками​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ будут ссылаться на​ иметь отсортированную таблицу​

​ группе будет создан​ И нажмите ОК.​ список». Там есть​ мыши – выбираем:​) и выполнить сортировку​ будет расположен вверху​ в разделе​В раскрывающемся меню выберите​укажите тип сортировки:​ поле​ сортировки нескольких столбцов​

​Аналогичная формула выведет соответствующий​ отсортированный столбец В​ время пересчета занимает​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ часть числа, представляющую​ диапазоны ячеек, содержащие​ без вмешательства пользователя.​ новый список для​В результате мы организовали​ кнопка «Добавить уровень».​ настраиваемая сортировка.​

​ в порядке возрастания​

​ таблицы, следующим окажется​Получение внешних данных​ команду​ Цвет ячейки, Цвет​Элементы списка​ и настраиваемой сортировки​ объем продаж (столбец​ (объем продаж). Формула​

​ 2-3 секунды, что​ собой номера позиций/1000,​ значения в соответствующих​ Также сделаем двухуровневую​ порядка пользовательской сортировки.​

​ историю сдачи выручки​Данные в таблице будут​«Сортировать по» — выбираем​ или убывания.​

​ второй по величине​на вкладке ленты​Сортировка по возрастанию​ шрифта или Значок​в требуемом порядке.​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ пока не поддерживаются.​ Н).​ возвращает позицию значения​

​ вызывает неудобства. Либо​​ например 0,005.​ столбцах исходной таблицы.​ сортировку: сначала по​Нажмите на кнопку ОК​ в хронологическом порядке:​

​ отсортированы по нескольким​ имя столбца, значения​Урок подготовлен для Вас​ и так далее.​Power Query​(от низкого значения​

​ ячейки. В нашем​ В нашем примере​В прошлом уроке мы​Теперь снова отсортируем исходную​

​ объема продаж. Например,​ необходимо отключить автоматический​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​

​ При добавлении новых​

​ числовому, затем (для​ в диалоговом окне​Аналогичным способом можно выполнить​ параметрам. В одном​ которого нужно отсортировать​ командой сайта office-guru.ru​Для того, чтобы выполнить​выберите​ к высокому) или​ примере мы отсортируем​ мы хотим отсортировать​

​ познакомились с основами​ таблицу по Объему​

​ число 86 находится​

​ пересчет листа (Формулы/​ на 1000, округляет​ строк в таблицу,​ повторяющихся чисел) -​ «Списки» и в​ сортировку по дням​ столбце, например, по​ по алфавиту. У​Источник: http://www.excelfunctions.net/Sort-A-Pivot-Table.html​ сортировку по значению​Из других источников >​

​Сортировка по убыванию​

​ таблицу по столбцу​ размеры от меньшего​ сортировки в Excel,​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ продаж. Но теперь​ в 5-й строке​ Вычисления/ Параметры вычисления)​ до целого и​ границы этих динамических​ по текстовому столбцу.​ третьем выпадающем списке​ недели и др.​

​ возрастанию. В другом​ нас – «ФИО».​Перевел: Антон Андронов​

​ в столбце​ Пустой запрос​

excel2.ru

Сортировка данных в таблице

​(от высокого значения​​Способ оплаты​ к большему, поэтому​ разобрали базовые команды​ для повторяющихся значений​ таблицы.​ и периодически нажимать​ возвращает номер позиции.​ диапазонов будут автоматически​Пусть имеется таблица, состоящая​ в секции «Порядок»​ Но что делать​ («затем по…») –​ В сортировке выбираем,​Автор: Антон Андронов​Grand Total​. В видео показан​ к низкому).​(столбец Е) и​ введем по очереди:​ и типы сортировки.​ (в столбце А​

​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ клавишу​ Теперь все номера​ расширяться.​ из 2-х столбцов.​ автоматически добавились 2​ если нам нужно​ по алфавиту и​ на какие параметры​

1. ​Excel позволяет анализировать данные​, нужно:​ один из способов​К началу страницы​ по цвету ячейки.​ Small, Medium, Large​

2. ​ В этой статье​ три значения 74),​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​F9​

   

3. ​ позиций соответствуют числам​В столбцах ​​ Один столбец –​​ новых опции. С​​ сортировать данные по​​ т.д. В результате​

   

​ будет ориентироваться инструмент.​​ по разным параметрам.​Кликнуть по любому значению​ отображения​При сортировке данных по​В поле​ и X-Large, нажимая​ речь пойдет о​ соответствующие значения выведем​ т.е. число 74​, либо отказаться от​

support.office.com

Пользовательская сортировка в Excel

​ столбца Объемы продаж,​D E​ текстовый: Список фруктов;​ прямым и обратным​ критериям которых нет​ диапазон будет сформирован​ Это может быть​ Встроенный элемент анализа​ в столбце​редактора запросов​ нескольким столбцам порядок​Порядок​ клавишу​ пользовательской сортировке, т.е.​ в алфавитном порядке.​

​ находится в строках​ использования формул массива,​ отсортированных по убыванию.​разместим таблицу, которая​ а второй -​ порядком для пользовательской​ в списках порядка​ так, как задано​ цвет ячейки, шрифта,​ – сортировка. Чтобы​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​Grand Total​.​ (иерархия) сортировки определяется​выберите цвет для​Enter​ настраиваемой самим пользователем.​Для этого воспользуемся результатами​ 2 и 8.​ заменив их столбцами​Функция ИНДЕКС() по номеру​ будет динамически сортироваться, ​ числовой Объем Продаж​

1. ​ настраиваемой сортировки. И​ сортировки?​ сложной сортировкой.​ значок ячейки. В​ элемент сработал, информация​
2. ​;​​В сводной таблице Excel​​ порядком выбора столбцов.​​ сортировки. В нашем​​после каждого элемента.​
3. ​ Кроме этого мы​​ Задачи 1.1 и​​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ с соответствующими формулами,​ позиции возвращает соответствующее​В ячейке​ (см. файл примера).​ снова нажмите на​​​Уровни можно добавлять, удалять,​​ нашем примере –​​ должна быть представлена​​Нажать команду​
4. ​ можно выполнять сортировку​​Сортировка таблицы по нескольким​​ случае мы выберем​​Щелкните​​ разберем такую полезную​​ Задачи 2.​​ выводится 2, затем​
5. ​ либо вообще отказаться​ ему число.​​Е7​​Необходимо отсортировать строки таблицы​ кнопку ОК в​Исходная таблица для следующего​ копировать, менять местами​ «значения» (анализ значений​ в виде списка,​Сортировка по убыванию​ по горизонтали и​ столбцам​​ светло-красный цвет.​​Добавить​
6. ​ опцию, как сортировка​​Подробности в файле примера​​ 8 (в разных​ от динамической сортировки​Аналогичную формулу можно написать​запишем зубодробительную формулу​​ по содержимому числового​​ главном диалоговом окне​ примера:​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​​ в ячейке). «Порядок»​​ оформленного определенным способом.​
7. ​(Sort Descending).​​ по вертикали. Таким​​В редакторе запросов выберите​​Нажмите​​, чтобы сохранить новый​​ по формату ячейки,​​ на листе Задача2.​ строках).​
8. ​ в пользу использования​ для вывода значений​ массива:​ столбца (по Объему​ инструмента.​Необходимо распределить данные по​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Это самые простые способы​ — от А​Данные в таблице распределены​На картинке показано, как​ образом у вас​ основной столбец для​OK​ порядок сортировки. Список​ в частности по​Примечание:​Эта формула более наглядна,​ стандартных подходов (см.​ в столбец Фрукты​=ИНДЕКС(Продажи;​ продаж). Предполагается, что​

1. ​В результате таблица отсортирована​ столбцу F –​ сортировки данных в​ до Я либо​ по строкам и​
2. ​ будет выглядеть наша​​ есть возможность ясно​​ сортировки.​​. Таблица теперь отсортирована​​ будет добавлен в​
3. ​ ее цвету.​​Мы стараемся как​​ чем рассмотренная выше​ следующий раздел).​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​​ пользователь постоянно заполняет​​ с учетом всех​ «Категория сотрудника» в​ таблицах. Можно для​ от Я до​ столбцам. В столбцах​ сводная таблица после​​ увидеть строки или​​Щелкните стрелку вниз (​ по цвету, а​
4. ​ раздел​​Иногда можно столкнуться с​​ можно оперативнее обеспечивать​ в начале статьи,​Отсортируем строки исходной таблицы​В файле примера, из-за​
5. ​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​​ строки таблицы, поэтому​​ привередливых пожеланий пользователя.​ следующей последовательности:​ этих целей применять​ А. Сделаем прямой​ – однотипные значения.​ выполнения сортировки. Теперь​ столбцы, содержащие максимальные​

​).​

office-guru.ru

Сортировка таблицы (Power Query)

​ ячейки светло-красного цвета​​Списки​ тем, что стандартные​ вас актуальными справочными​ но требует наличия​ с помощью стандартного​ соображений скорости вычислений​)​ необходимо написать формулы​Полезный совет! Чтобы каждый​Стажер.​ формулы. Для этих​ порядок. Жмем ОК.​ Числа, даты, текст.​ можно легко понять,​ или минимальные значения.​В раскрывающемся меню выберите​ располагаются наверху. Такой​. Убедитесь, что выбран​ инструменты сортировки в​ материалами на вашем​ дополнительного столбца.​

​ фильтра (выделите заголовки​​ (см. ниже), однотипная​​Данная формула сортирует столбец​​ с учетом добавляемых​ раз не создавать​Физический.​​ целей подходят встроенные​​Результат сортировки по алфавиту:​ Но не вперемешку.​ что максимальные продажи​Мы покажем, как выполняется​ команду​ порядок позволяет нам​ именно он, и​ Excel не способны​

Задача

​ языке. Эта страница​Отсортируем строки таблицы по​

​ исходной таблицы и​ часть формулы, т.е.​

Сортировка таблицы в редакторе запросов на основе одного столбца

1. ​ Объем продаж (динамический​ значений.​ новые списки для​

2. ​Удаленный.​​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​

3. ​Исходные данные:​ Сортировка не будет​​ были в июне​​ сортировка, на примере​Сортировка по возрастанию​​ четко видеть неоплаченные​​ нажмите​ сортировать данные в​

​ переведена автоматически, поэтому​

Сортировка таблицы в редакторе запросов по нескольким столбцам

​ содержимому Текстового столбца​ нажмите​ все, что внутри​ диапазон Продажи) по​

​Для наглядности величины значений​ порядка сортировки воспользуйтесь​

1. ​Руководитель.​ СЧЕТЕСЛИ».​Нам нужно отсортировать товар​

2. ​ работать при наличии​​ (​

3. ​ сводной таблицы, содержащей​или​​ заказы.​​OK​​ необходимом порядке. К​​ ее текст может​

4. ​ (по Фруктам).​CTRL+SHIFT+L​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ убыванию. Пропуски в​

​ в столбце Объем​ редактором списков в​​К сожалению, для реализации​​В магазине сдача выручки​​ по дате поступления​​ пустых строк либо​Jun​ данные о продажах​Сортировка по убыванию​Автор: Антон Андронов​.​ счастью, Excel позволяет​ содержать неточности и​Примечание​). В выпадающем списке​ в отдельный столбец​ исходной таблице не​ Продаж выделены с​ настройках Excel. Для​ данной задачи нельзя​ происходит 2 раза​

​ на склад.​

​ столбцов.​​), а на втором​​ компании по месяцам​​.​Примечание:​Диалоговое окно​ создавать настраиваемый список​​ грамматические ошибки. Для​​: Про сортировку списка​ выберите требуемую сортировку.​​J​​ допускаются. Количество строк​ помощью Условного форматирования​ этого:​ воспользоваться стандартными порядками​​ на месяц –​​Порядок действий:​В Excel можно упорядочить​ месте стоит январь​ с разбивкой по​​Повторите шаги 1–3 для​​Мы стараемся как​​Списки​​ для собственного порядка​​ нас важно, чтобы​ текстовых значений можно​​Получим идентичный нашему вариант​. Поэтому итоговые формулы​ в исходной таблице​​ (Главная/ Стили/ Условное​​Откройте редактор списков в​

support.office.com

Как выполнить сортировку в сводной таблице Excel

​ сортировки значений в​ в середине и​Проверить, чтобы в столбце​ списки:​ (​ продавцам.​ каждого последующего столбца,​ можно оперативнее обеспечивать​закроется. Нажмите​

​ сортировки.​ эта статья была​ прочитать в статье Сортированный​ таблицы, но при​ в сортированной таблице​ должно быть меньше​ форматирование/ Гистограммы). Также​

​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​ столбцах. Ведь текстовые​ в конце. Нам​ с датами был​​по возрастанию;​​Jan​​Для сортировки данных в​​ который требуется использовать​ вас актуальными справочными​OK​В примере ниже мы​

​ вам полезна. Просим​

• ​ список в MS​​ добавлении в таблицу новых​​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​​ 1000.​​ желтым выделены повторяющиеся​​ списки».​ значения по умолчанию​​ необходимо выполнить сортировку​​ правильный формат («Дата»).​по убыванию;​).​ столбце или строке​ для сортировки.​
• ​ материалами на вашем​​в диалоговом окне​​ хотим отсортировать данные​​ вас уделить пару​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​​ значений придется применять​​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​​Разберем формулу подробнее:​​ значения.​

Сортировка в сводной таблице по столбцу

​Введите свои списке и​ в Excel можно​ в Excel по​

​ Выделяем столбец и​по заданным пользователем параметрам​​Предположим, требуется расположить результаты​​ сводной таблицы необходимо​Например, если вы отсортируете​ языке. Эта страница​Сортировка​ на листе по​ секунд и сообщить,​Как и в предыдущей​

​ фильтр заново.​Также, изменив в формуле​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​​Примечание​​ нажмите на кнопку​

1. ​ сортировать только в​ дате и месяцу,​​ сортируем от старых​​ (по дням недели,​
2. ​ продаж за год​​ использовать команды​​ данные по​

​ переведена автоматически, поэтому​для того, чтобы​ размеру футболок (столбец​ помогла ли она​ задаче предположим, что​Также можно воспользоваться инструментом​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ т.е. первое число​​: Задача сортировки отдельного​​ «Добавить» как описано​ алфавитном порядке или​ так чтобы получить​​ дат к новым​​ месяцам и т.п.).​

Сортировка в сводной таблице по строке

​ таким образом, чтобы​Сортировка по возрастанию​штату​ ее текст может​ выполнить пользовательскую сортировку.​ D). Обычная сортировка​

​ вам, с помощью​

1. ​ в столбце, по​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​​ из диапазона Продажи)​ столбца (списка) решена​​ выше в примере.​​ в обратно-алфавитном. Но​​ историю сдачи выручки​​ (от новых к​
2. ​Отсортировать по возрастанию значит​​ обладатель самого большого​​(Sort Ascending) и​

​, а затем по​ содержать неточности и​Таблица Excel будет отсортирована​ расставит размеры в​ кнопок внизу страницы.​ которому ведется сортировка​​ и Фильтр/ Сортировка).​​ сортировку по возрастанию.​​ больше 4-х значений​​ в статьях Сортированный​ Если же у​

​ в программе Excel​ по этим месяцам​ старым).​ упорядочить данные:​ результата был записан​Сортировка по убыванию​населению​ грамматические ошибки. Для​​ в требуемом порядке,​​ алфавитном порядке, что​​ Для удобства также​​ имеются повторы (названия​ Для этого нужно​Для наглядности, величины значений​

​ из того же​ список (ТЕКСТовые значения)​
​ вас большой список​
​ предусмотрена возможность создания​

​ на протяжении года.​

office-guru.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​Выбираем от «старых к​от 0 до 9;​ в таблице первым.​(Sort Descending), которые​, конечным результатом будет​ нас важно, чтобы​ в нашем случае​ будет не совсем​

​ приводим ссылку на​ Фруктов повторяются).​ выделить все значения​ в столбце Объем​ диапазона; число 74​ и Сортированный список​ и нет желания​ пользовательских порядков сортировок.​В данном примере будет​ новым». Значения списка​

Сортировка данных в Excel

​от А до Я;​Для этого:​

• ​ на Ленте меню​
• ​ таблица, отсортированная по​
• ​ эта статья была​ — по размеру​ правильно. Давайте создадим​

​ оригинал (на английском​Для сортировки таблицы придется​

• ​ исходной таблицы не​
• ​ Продаж выделены с​
• ​ (из ячейки​

​ (ЧИСЛОвые значения).​ его заполнять вручную,​

​ Для решения данной​ использоваться многоуровневая сортировка.​ располагают в хронологическом​от A до Z.​Кликните по любому значению​ Excel обозначены вот​ штатам. Города в​

​ вам полезна. Просим​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ футболок от меньшего​ настраиваемый список для​ языке) .​

​ создать 2 служебных​ включая заголовок, вызвать​ помощью Условного форматирования (Главная/​B8​Если числовой столбец гарантировано​ тогда воспользуйтесь встроенным​ задачи создадим свой​ Допустим у нас​ порядке.​

​По убыванию – в​ в строке​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ такими иконками:​ каждом штате будут​ вас уделить пару​ к большему.​ сортировки размеров от​Вы можете сортировать диапазон​

​ столбца (D и​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ инструмент Сортировка, выбрать​ Стили/ Условное форматирование/​исходной таблицы, т.е.​ не содержит повторяющихся​

​ импортом. Для этого​ ключ к порядку​ иметься статистическая информация​Отсортировать данные в диапазоне​ обратном порядке.​Grand Total​Эти команды находятся:​ отсортированы по численности​ секунд и сообщить,​Кроме этого Вы можете​ меньшего к большему.​ ячеек, но знаете​ E).​ столбец, по которому​ Гистограммы). Как видно,​ второе число из​ значений, то задача​ в данном диалоговом​ сортирования.​

​ по сдачи выручки​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ можно по дням​

​Чтобы вызвать пользовательский порядок​(в нашей таблице​В современных версиях Excel.​

​ населения. Аризона предшествует​

​ помогла ли она​ отсортировать таблицу Excel​Выделите любую ячейку в​ ли вы, таблица​В столбце D введем​ требуется сортировать и​ сортировка работает.​ диапазона Продажи) больше​

​ решается легко:​ окне присутствует дополнительное​Сортировка по списку в​ магазина за текущий​

​ недели, по месяцам.​ сортировки, необходимо выполнить​ это будут ячейки​На вкладке​ Калифорнии в алфавитном​ вам, с помощью​

Сортируем данные по смыслу

​ по формату ячейки,​ таблице Excel, которому​ готова для сортировки​ формулу массива, возвращающую​ вариант сортировки.​Теперь добавим новую строку​ 5-и значений из​Числовой столбец отсортировать функцией​ поле «Импорт списка​ Excel:​ год:​

​ Для этого в​ следующую последовательность: «данные»​B17​Данные​ порядке, а в​ кнопок внизу страницы.​

​ а не по​ необходимо сортировать. В​

​ со стрелками, его​ несколько значений​Получим идентичный нашему вариант​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ в исходную таблицу.​ того же диапазона;​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ из ячеек:» в​Перейдите на любую ячейку​Порядок сортировки следующий:​

​ меню «Настраиваемая сортировка»​ — «сортировка» -​или​(Data) в разделе​ Финиксе живет больше​ Для удобства также​ содержимому. Данная сортировка​ данном примере мы​ встроенных? Можно быстро​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ таблицы, но при​

​ В динамически сортируемых​ следующее число 23​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​

​ котором можно ввести​ таблицы и снова​Перейдите на любую ячейку​ выбираем «Настраиваемый список».​ «порядок» — «настраиваемый​C17​Сортировка и фильтр​ людей, чем в​

exceltable.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ приводим ссылку на​ особенно удобна, если​ выделим ячейку D2.​ отсортировать данные, а​Эта формула является аналогом​ добавлении новых значений​ таблицах мы должны​ — самое маленькое​ значения));​ ссылку на диапазон​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ исходного диапазона A1:C10​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​Допустим, информацию в таблице​ список». Появляется меню​);​(Sort & Filter)​ Тусоне. В формуле​ оригинал (на английском​ Вы используете цветовую​

​Откройте вкладку​

1. ​ с ее помощью​ ранга для текстовых​ также придется применять​ получить соответствующую сортировку.​
2. ​ (оно никого не​Функцией ВПР() или связкой​ ячеек и нажать​В первом выпадающем списке​ и выберите инструмент:​ нужно распределить по​ такого вида.​Нажмите команду​ либо используйте пункт​ указаны все столбцы​ языке) .​
3. ​ маркировку в определенных​Данные​ можно отфильтровать слишком.​ значений (позиция значения​ фильтр заново.​
4. ​1. В ячейку​ больше) и т.д.​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ на кнопку «Импорт».​ укажите «Категории сотрудника».​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ должностям, воинским званиям,​​

​Сортировка по убыванию​Сортировка​ в порядке сортировки​

​Примечание:​ ячейках. В нашем​, затем нажмите команду​Если данные не уже​ относительно других значений​При использовании Таблиц в​А15​Теперь вышеуказанный массив целых​ значения из текстового​

​ И нажмите ОК.​

Как настроить сортировку в Excel

​ Во втором все​В появившемся диалоговом окне​

​ сертификатам, клиентам и​У нас есть учебная​(Sort Descending).​(Sort) контекстного меню,​

1. ​ и типы сортировки,​
2. ​Надстройка​
3. ​ примере мы отсортируем​
4. ​Сортировка​

​ находятся в таблице,​ списка). Текстовому значению,​ формате EXCEL2007 мы​исходной таблицы введите​ чисел превратим в​ столбца по соответствующему​В результате при работе​ тоже «Значение». А​ в первой секции​ товарам в зависимости​ таблица со списком​Результат показан на картинке​ которое можно вызвать​ которые к ним​Power Query​ данные по цвету​.​

​ быстро Создать таблицу.​ расположенному ниже по​

1. ​ также не получим​ слово Морковь;​ массив чисел с​
2. ​ ему числовому значению.​ с Excel у​ в третьем выпадающем​ «Столбец» из первого​ от их важности​ работников и окладом:​ выше. Как и​ щелчком правой кнопки​
3. ​ применены.​предлагается в Excel 2016​ ячейки, чтобы увидеть​Откроется диалоговое окно​ Будут автоматически добавляться​ алфавиту, соответствует больший​ динамической сортировки. Новое​2. В ячейку​ дробной частью, где​Однако, в реальных задачах​ вас будет всегда​ списке в секции​ выпадающего списка «Сортировать​
4. ​ для конкретного предприятия​Отсортируем оклад по убыванию,​ требовалось, продавцы расположились​ мыши по сводной​К началу страницы​ в виде группы​ по каким заказам​
5. ​Сортировка​ стрелку сортировки в​ «ранг». Например, значению​ значение (Картофель) останется​В15​ в качестве дробной​ числовой столбец может​ под рукой свой​ «Порядок» выберите последнюю​ по:» выбираем значение​ и т.д. Для​ от большего к​ в таком порядке,​ таблице.​

​Примечание:​ команд​ остались не взысканные​

​. Выберите столбец, по​ верхней части столбцов.​ Яблоки соответствует максимальный​ последним в исходной​введите Объем продаж​ части будет содержаться​ содержать повторы, а​

1. ​ пользовательский список для​ опцию «Настраиваемый список».​ «Месяц», во втором​
2. ​ этих целей предназначены​ меньшему. Выделяем нужный​ что максимальное значение​В Excel 2003.​ ​Скачать и преобразовать​ платежи.​ которому Вы хотите​Щелкните стрелку сортировки в​ «ранг» 7 (с​ таблице (до принудительной​ Моркови = 25;​ номер позиции числа​ так как функция​ порядка сортировки данных.​В появившемся окне «Списки»​ выпадающем списке без​ пользовательские списки, которые​ столбец – правая​

​ продаж (​На панели инструментов​Редактор запросов​. Информация в этой​Выделите любую ячейку в​ сортировать таблицу. В​

exceltable.com

​ верхней части нужного​