Создание собственного списка в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Для сортировки или заполнения значений в пользовательском порядке можно применять настраиваемые списки. В Excel есть встроенные списки дней недели и месяцев года, но вы можете создавать и свои настраиваемые списки.

Чтобы понять, что представляют собой настраиваемые списки, полезно ознакомиться с принципами их работы и хранения на компьютере.

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

В Excel есть указанные ниже встроенные списки дней недели и месяцев года.

Встроенные списки
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс
Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье
янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек
Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь

Примечание: Изменить или удалить встроенный список невозможно.

Вы также можете создать свой настраиваемый список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, чтобы отсортировать или заполнить значения по приведенным ниже спискам, нужен настраиваемый список, так как соответствующего естественного порядка значений не существует.

Настраиваемые списки
Высокое, Среднее, Низкое
Большое, Среднее, Малое
Север, Юг, Восток, Запад
Старший менеджер по продажам, Региональный менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Торговый представитель

Настраиваемый список может соответствовать диапазону ячеек, или его можно ввести в диалоговом окне Списки.

Примечание: Настраиваемый список может содержать только текст или текст с числами. Чтобы создать настраиваемый список, содержащий только числа, например от 0 до 100, нужно сначала создать список чисел в текстовом формате.

Создать настраиваемый список можно двумя способами. Если список короткий, можно ввести его значения прямо во всплывающем окне. Если список длинный, можно импортировать значения из диапазона ячеек.

Введение значений напрямую

Чтобы создать настраиваемый список этим способом, выполните указанные ниже действия.

В Excel 2010 и более поздних версиях выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункты Параметры Excel > Популярные > Основные параметры работы с Excel > Изменить списки.
Выберите в поле Списки пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.
Завершив создание списка, нажмите кнопку Добавить.

На панели Списки появятся введенные вами элементы.
Нажмите два раза кнопку ОК.

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

Выполните указанные ниже действия.

В диапазоне ячеек введите сверху вниз значения, по которым нужно выполнить сортировку или заполнение. Выделите этот диапазон и, следуя инструкциям выше, откройте всплывающее окно «Списки».
Убедитесь, что ссылка на выделенные значения отображается в окне Списки в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.
На панели Списки появятся выбранные вами элементы.
Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание: Настраиваемый список можно создать только на основе значений, таких как текст, числа, даты и время. На основе формата, например значков, цвета ячейки или цвета шрифта, создать настраиваемый список нельзя.

Выполните указанные ниже действия.

По приведенным выше инструкциям откройте диалоговое окно «Списки».
Выделите список, который нужно удалить, в поле Списки и нажмите кнопку Удалить.

Настраиваемые списки добавляются в реестр компьютера, чтобы их можно было использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно использовать на других компьютерах, в том числе на серверах с Службы Excel, для которых может быть опубликована ваша книга.

Однако при открытии книги на другом компьютере или сервере такой список, сохраненный в файле книги, не отображается во всплывающем окне Списки в параметрах Excel: его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Настраиваемый список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.

При необходимости можно добавить такой список в реестр компьютера или сервера, чтобы он был доступен в Параметрах Excel во всплывающем окне Списки. Для этого выберите во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок пункт Настраиваемый список, чтобы отобразить всплывающее окно Списки, а затем выделите настраиваемый список и нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.

Для создания своего списка автозаполнения выполните следующие действия.

Если используется Excel версии 2003, то нужно выбрать меню Сервис — Параметры — Списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.

Если используется Excel версии 2007 (2010), то нужно выбрать Файл — Параметры — Дополнительно — в Общие Изменить списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.

После создания своего списка автозаполнения достаточно в нужную ячейку таблицы ввести первое значение из списка (в примере Иванов Антон) и протянуть маркер заполнения ячейки в нужном направлении. Смотрите подробнее Как пользоваться списками автозаполнения и вводить стандартные последовательности.

Что делать, если нет маркера автозаполнения?

Если маркер (курсор) заполнения отсутствует, то нужно настроить Excel так, чтобы маркер отображался.

Для этого, если Вы используете версию 2003, выбираем Сервис — Параметры — на вкладке Параметры устанавливаем галочку Перетаскивание ячеек.

Если Вы используете версию 2007 или 2010, Файл (кнопка Офис) — Параметры — Дополнительно — Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — ОК.

Ввод данных экспресс-методом

Если таблица содержит в нескольких ячейках одинаковые данные, для быстрого ввода этих данных можно использовать экспресс-метод.

Используя клавишу Ctrl, выделим ячейки, в которые нужно ввести одинаковые значения.

В строку формул введем нужное значение и нажмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки автоматически заполнятся нужными данными.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Порядок вывода комментариев:

Источник

Содержание:

Как создавать собственные списки в Excel
Создайте свои собственные критерии сортировки с помощью настраиваемых списков
Некоторые примеры использования настраиваемых списков

В Excel есть несколько полезных функций, которые позволяют сэкономить время и повысить продуктивность повседневной работы.

Одна из таких полезных (и менее известных) функций в Настраиваемые списки в Excel.

Теперь, прежде чем я перейду к созданию и использованию настраиваемых списков, позвольте мне сначала объяснить, что в этом такого хорошего.

Предположим, вам нужно ввести числа и названия месяцев с января по декабрь в столбец. Как бы ты это сделал? И нет, делать это вручную — не вариант.

Один из самых быстрых способов — поместить январь в ячейку, февраль в соседнюю ячейку, а затем использовать маркер заполнения для перетаскивания и позволить Excel автоматически заполнить остальное. Excel достаточно умен, чтобы понять, что вы хотите заполнить следующий месяц в каждой ячейке, в которую вы перетаскиваете маркер заполнения.

Названия месяцев довольно общие, поэтому они доступны в Excel по умолчанию.

Но что, если у вас есть список названий отделов (или имен сотрудников или названий продуктов), и вы хотите сделать то же самое. Вместо того, чтобы вводить их вручную или копировать и вставлять, вы хотите, чтобы они появлялись волшебным образом, когда вы используете маркер заполнения (точно так же, как названия месяцев).

Вы тоже можете это сделать …

… используя Настраиваемые списки в Excel

В этом уроке я покажу вам, как создавать свои собственные списки в Excel и как использовать их для экономии времени.

Как создавать собственные списки в Excel

По умолчанию в Excel уже есть несколько предварительно загруженных настраиваемых списков, которые можно использовать для экономии времени.

Например, если вы введете «Пн» в одну ячейку «Вт» в соседней ячейке, вы можете использовать дескриптор заполнения для заполнения остальных дней. Если вы расширите выделение, продолжайте перетаскивать, и он повторится и снова даст вам название дня.

Ниже приведены настраиваемые списки, которые уже встроены в Excel. Как видите, это в основном названия дней и месяцев, поскольку они фиксированы и не изменятся.

Теперь предположим, что вы хотите создать список отделов, которые вам часто нужны в Excel, вы можете создать для него собственный список. Таким образом, в следующий раз, когда вам понадобится собрать все названия отделов в одном месте, вам не придется рыться в старых файлах. Все, что вам нужно сделать, это ввести первые два в списке и перетащить.

Ниже приведены шаги по созданию собственного настраиваемого списка в Excel:

Перейдите на вкладку Файл.
Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
Нажмите на опцию Advanced на левой панели.
В разделе «Общие» нажмите кнопку «Изменить настраиваемые списки» (возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы перейти к этому параметру).
В диалоговом окне «Настраиваемые списки» импортируйте список, выбрав диапазон ячеек, содержащих список. Кроме того, вы также можете ввести имя вручную в поле List Entries (через запятую или каждое имя в новой строке)
Нажмите на Добавить

Как только вы нажмете «Добавить», вы заметите, что ваш список теперь становится частью настраиваемых списков.

Если у вас есть большой список, который вы хотите добавить в Excel, вы также можете использовать параметр «Импорт» в диалоговом окне.

Совет от профессионала: Вы также можете создать именованный диапазон и использовать этот именованный диапазон для создания настраиваемого списка. Для этого введите имя именованного диапазона в поле «Импортировать список из ячеек» и нажмите «ОК». Преимущество этого заключается в том, что вы можете изменить или расширить именованный диапазон, и он будет автоматически настроен как настраиваемый список.

Теперь, когда у вас есть список в бэкэнде Excel, вы можете использовать его так же, как вы используете числа или названия месяцев с автозаполнением (как показано ниже).

Хотя здорово иметь возможность быстро получить эти пользовательские имена в Excel простым перетаскиванием, есть кое-что еще более интересное, что вы можете делать с пользовательскими списками (об этом следующий раздел).

Создайте свои собственные критерии сортировки с помощью настраиваемых списков

[lyte id=’gLSMAbj8MLI’ /]

В настраиваемых списках замечательно то, что вы можете использовать их для создания собственных критериев сортировки. Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать его по параметрам «Высокий», «Средний» и «Низкий».

Вы не можете этого сделать!

Если вы отсортируете в алфавитном порядке, он изменит алфавитный порядок (он даст вам высокий, низкий и средний, а не высокий, средний и низкий).

Вот где действительно сияют индивидуальные списки.

Вы можете создать свой собственный список элементов, а затем использовать их для сортировки данных. Таким образом, вы получите все высокие значения вместе вверху, за которыми следуют средние и низкие значения.

Первый шаг — создать собственный список (высокий, средний, низкий), используя шаги, показанные в предыдущем разделе (‘Как создавать собственные списки в Excel‘).

После того, как вы создали настраиваемый список, вы можете использовать следующие шаги для сортировки на его основе:

Выберите весь набор данных (включая заголовки)
Перейдите на вкладку «Данные».
В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Сортировка». Откроется диалоговое окно «Сортировка».
В диалоговом окне «Сортировка» выберите следующие параметры:
- Сортировать по столбцу: приоритет
- Сортировка: значения ячеек
- Порядок: специальные списки. Когда откроется диалоговое окно, выберите критерии сортировки, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK.
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют данные, используя список, который вы создали и использовали в качестве критериев при сортировке (высокий, средний, низкий в этом примере).

Обратите внимание, что вам не обязательно сначала создавать настраиваемый список, чтобы использовать его при сортировке. Вы можете использовать описанные выше шаги, а на шаге 4, когда откроется диалоговое окно, вы можете создать список прямо в этом диалоговом окне.

Некоторые примеры использования настраиваемых списков

Ниже приведены некоторые из случаев, когда создание и использование настраиваемых списков может сэкономить ваше время:

Если у вас есть список, который вам нужно ввести вручную (или скопировать и вставить из другого источника), вы можете создать собственный список и использовать его вместо этого. Например, это могут быть названия отделов в вашей организации, названия продуктов или регионов / стран.
Если вы учитель, вы можете составить список имен своих учеников. Таким образом, когда вы будете ставить им оценку в следующий раз, вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы ввести имена учащихся вручную или скопировать их с другого листа. Это также снижает вероятность ошибок.
Когда вам нужно отсортировать данные на основе критериев, которые не встроены в Excel. Как описано в предыдущем разделе, вы можете использовать свои собственные критерии сортировки, создав собственный список в Excel.

Источник

Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу

После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.

Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные списки в Excel.

Как автозаполнить в Excel

Excel включает несколько встроенных списков, включая месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Введите Sun (для воскресенья) в ячейку B2 . Затем поместите курсор на правый нижний угол ячейки B2, пока он не превратится в знак плюс, и перетащите вправо на ячейку H2 .

Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.

Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент в этом списке в ячейку и перетащить для автоматического заполнения. остальных предметов. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.

Как создать пользовательский список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете себе представить. Эти списки можно использовать в качестве заголовков в столбцах или строках или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.

Для того, чтобы создать свой собственный список, выберите вкладку Файл.
Затем нажмите « Параметры» на экране за кулисами.
В диалоговом окне « Параметры Excel » нажмите « Дополнительно» . Затем прокрутите вниз до раздела « Общие » справа и нажмите « Редактировать пользовательские списки» .
В поле « Пользовательские списки» вы увидите предварительно определенные списки дней недели и месяцев года.

Есть три способа создать свой собственный список.

1. Введите ваш список напрямую

Первый способ создать свой собственный список — это ввести его прямо в диалоговом окне « Пользовательские списки ».

Введите несколько записей в поле « Список записей» , по одному элементу в строке и нажмите « Добавить» .
Это самый простой способ, если у вас есть короткий список, не включенный ни в один из листов в вашей книге.

2. Импортируйте ячейки из листа

Второй способ создать пользовательский список — это импортировать их из ячеек в одной из ваших таблиц.

Нажмите кнопку выбора ячеек в окне « Импорт списка из ячеек» .
Диалоговое окно « Пользовательские списки » сжимается до поля « Импорт списка из ячеек» . Выберите лист, содержащий список, который вы хотите импортировать. Затем выберите диапазон ячеек, содержащих элементы в списке, и нажмите кнопку справа от поля « Импорт списка из ячеек» .
Пользовательский список диалогового окно снова расширяется. Вы можете заметить, что заголовок диалогового окна меняется на Параметры . Это все тот же диалог, хотя. Нажмите « Импорт», чтобы добавить элементы списка с рабочего листа в поле « Записи списка» .
Этот метод позволяет легко добавить пользовательский список, который у вас уже есть в ячейках вашей рабочей книги.

3. Импортируйте список из именованного диапазона ячеек

Третий способ создания настраиваемого списка — это импорт списка из именованного диапазона ячеек.

Перед открытием диалогового окна « Пользовательские списки » введите каждый элемент в списке в отдельной ячейке либо в одном столбце, либо в одной строке на рабочем листе в своей книге. Выберите элементы, введите имя для диапазона выбранных ячеек в поле « Имя» и нажмите клавишу « Ввод» .
Затем в диалоговом окне « Пользовательские списки » введите знак равенства ( = ), а затем имя, назначенное диапазону ячеек, содержащему ваш список (без пробела между знаком равенства и текстом), в поле « Импорт списка из ячеек» . Например, мы назвали наш диапазон ячеек Еда , поэтому мы ввели = Еда . Нажмите Импорт .
Примечание. При импорте настраиваемого списка из именованного диапазона ячеек на листе список в диалоговом окне « Настраиваемые списки » не связывается с исходным списком на листе. Если вы измените список на листе, настраиваемый список в диалоговом окне « Пользовательские списки » не изменится, и наоборот.
Если вы создали списки в именованных диапазонах ячеек в своей книге, этот метод упрощает добавление их в качестве пользовательских списков, которые будут доступны в любой новой или существующей книге. электронную при

3 примера пользовательских списков Excel

Существует много вариантов использования пользовательских списков в Excel, и мы не можем охватить все их здесь. Но вот несколько примеров того, как вы можете использовать собственные списки, чтобы сделать создание электронных таблиц и ввод данных проще и эффективнее в Excel.

Если вы создаете электронные таблицы с данными для отделов в вашей компании, вы можете создать собственный список, содержащий названия отделов. Например, бухгалтерия, HR, маркетинг, разработка, техническая поддержка. Затем вы можете использовать автозаполнение для быстрого создания заголовков для столбцов или строк.
Может быть, вы отслеживаете инвентарь одежды. Таким образом, вам могут потребоваться списки для размеров (S, M, L, XL и XXL), стилей (шея экипажа, V-образный вырез, макет шеи), длины рукава (короткий рукав, длинный рукав, три четверти рукава, без рукавов) и цвета (черный, белый, серый, синий, красный, розовый, фиолетовый, зеленый, желтый). Из этих списков вы можете быстро создать согласованные раскрывающиеся списки, содержащие эти параметры.
Ты учитель? Вы можете создать собственный список всех имен ваших учеников и легко вставить этот список имен в строку или столбец электронной таблицы для отслеживания информации, такой как оценки или посещаемость.

Создайте свои собственные пользовательские списки

Функция пользовательских списков в Excel позволяет легко и быстро настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После добавления настраиваемого списка в Excel он становится доступным во всех новых и существующих электронных таблицах.

Какие пользовательские списки вы создаете? Какой метод добавления пользовательского списка вы предпочитаете? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментариях ниже.

Кредит изображения: albertyurolaits / Depositphotos

Источник

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).
Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».
В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.
В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.
Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.
Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».
Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.
Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.
Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.
Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.
В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».
В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».
Выберите подходящий для вас тип оформления.
При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.
Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы.
Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.
Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.
На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Источник

Что такое «Списки»? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше «растянуть» список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье «Как быстро ввести название месяцев или дней недели?«. В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

Итак, давайте приступим. Создайте какой-нибудь часто-используемый вами список, например, список сотрудников и выделите его:

Для MS Excel 2010 — 2016:

Шаг 1

В главном меню нажимаем зеленую вкладку «Файл«:

Шаг 2

В выпавшем меню выбираем пункт «Параметры«:

Шаг 3

В открывшемся диалоговом окне выбираем пункт «Дополнительно«:

Шаг 4

В открывшемся окне, справа прокручиваем пункты до пункта «Общие«, в данном пункте нажимаем кнопку «Изменить списки…«:

Шаг 5

В открывшемся окне, в правой нижней части, видим наш диапазон и нажимаем кнопку «Импорт«:

Шаг 6

В поле «Элементы списка:» должен будет появиться ваш список. Нажимаем кнопку «ОК«:

Шаг 7

В окне «Параметры Excel» так же нажимаем «ОК«:

Для MS Excel 2007:

Шаг 1

В левом верхнем углу нажимаем большую круглую кнопку «Office«:

Шаг 2

В выпавшем меню в нижней части выбираем пункт «Параметры Excel«:

Шаг 3

В открывшемся диалоговом окне в пункте «Основные» нажимаем кнопку «Изменить списки…«:

Шаг 4

В открывшемся окне, в правой нижней части, видим наш диапазон и нажимаем кнопку «Импорт«:

Шаг 5

В поле «Элементы списка:» должен будет появиться ваш список. Нажимаем кнопку «ОК«:

Шаг 6

В окне «Параметры Excel» так же нажимаем «ОК«:

Теперь встаем в пустую ячейку и вводим любой элемент нашего списка, затем встаем на ячейку курсором, подводим указатель мышки к правому нижнему углу ячейки, чтобы курсор превратился в крестик, нажимаем левую клавишу мышки и удерживая клавишу тянем список вниз:

Анимация

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Добавить комментарий

Источник

Собственные списки можно создавать только на основе текстовых значений, чисел и значений даты и времени. При этом максимальная длина списка составляет 255 символов, а первое значение не может начинаться с цифры.

В окне открытого листа введите в порядке убывания нужные значения в диапазоне ячеек.
Выделите данный диапазон ячеек и нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу окна программы.
В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «Основные параметры работы с Excel» нажмите кнопку «Изменить списки».
В окне «Списки» (рис. 5.24) нажмите кнопку «Импорт».
Закройте окна кнопками «ОК».

Рис. 5.24. Окно «Списки». Кнопка «Импорт»

Как удалить собственный список?

В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «Основные параметры работы с Excel» нажмите кнопку «Изменить списки».
В окне «Списки» в группе «Списки» выберите строку нужного списка и нажмите кнопку «Удалить».
Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]Удалить можно только собственный список, стандартные списки из коллекции не удаляются![/stextbox]

Источник

В этой статье мы покажем вам, как создавать, удалять и использовать настраиваемый список в Microsoft Excel. Функция настраиваемого списка полезна для пользователей, которым необходимо ввести определенный список в каждую электронную таблицу Excel. Если это так, этот пост поможет вам сэкономить время.

создать удалить использовать настраиваемый список Excel

Как пользовательский список Excel может упростить и ускорить вашу работу?

В Excel есть несколько встроенных списков, которые включают названия дней и месяцев. Вы не можете редактировать или удалять эти встроенные списки. Давайте разберемся в преимуществах этих встроенных списков. Допустим, вам нужно подготовить данные для еженедельного анализа осадков. В этих данных вы должны ввести названия дней. Если вы не знаете, как использовать настраиваемые списки, вам необходимо ввести названия дней вручную, что потребует времени. С другой стороны, пользователь, знакомый с использованием настраиваемого списка, будет вводить только название дня, например, понедельник, и перетаскивать ячейку. После этого Excel заполнит все ячейки названиями дней в правильном порядке. Вот как настраиваемый список упрощает и ускоряет вашу работу.

Можете ли вы создать свой собственный список в Excel?

Да, вы можете создать свой собственный настраиваемый список в Excel. В этой статье мы объяснили процесс создания, удаления и использования настраиваемого списка в Microsoft Excel.

Шаги по созданию настраиваемого списка в Microsoft Excel следующие:

Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список.
Перейдите в «Файл> Параметры».
Выберите категорию Advanced на левой панели.
Нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки».
Импортируйте свой настраиваемый список из листа Excel.
Щелкните ОК.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1]Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список. Здесь мы создали примерный список названий некоторых штатов США.

2]Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». Откроется окно параметров Excel.

3]В окне «Параметры Excel» выберите категорию «Дополнительно» слева. Теперь прокрутите вниз правую часть и нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки». Вы найдете эту кнопку в разделе «Общие».

Редактировать настраиваемые списки в Excel

4]Теперь щелкните внутри поля рядом со списком «Импортировать из ячеек». После этого выберите диапазон ячеек для вставки списка. См. Снимок экрана ниже.

Импортируйте свой собственный список в Excel

5]Щелкните кнопку Импорт. Когда вы нажмете кнопку «Импорт», ваш список будет добавлен в меню «Пользовательские списки». Теперь нажмите ОК и выйдите из окна параметров Excel.

Вы также можете создать настраиваемый список из поля «Элементы списка». Для этого сначала введите свой настраиваемый список в поле «Записи списка», а затем нажмите кнопку «Добавить». Это добавит ваш список в меню Custom Lists.

Добавить настраиваемый список в Excel

Как удалить настраиваемый список в Excel?

Удалить пользовательский список очень просто. Просто выберите список, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Мы объяснили шаги для того же самого выше в этой статье.

Мы узнали, как создать собственный список в Excel. Теперь давайте посмотрим, как удалить настраиваемый список в Excel. Как мы уже описывали ранее в этой статье, вы не можете удалить встроенный список в Excel. Но вы можете удалить созданные вами.

Удалить настраиваемый список в Excel

Чтобы удалить настраиваемый список в Excel, выберите «Файл> Параметры> Дополнительно> Изменить настраиваемые списки». После этого выберите список, который вы хотите удалить, в меню «Пользовательские списки» и нажмите кнопку «Удалить». Появится всплывающее окно с сообщением «Список будет удален без возможности восстановления. » Щелкните ОК. Это приведет к удалению настраиваемого списка из Excel.

Как использовать настраиваемый список в Excel

Теперь поговорим о том, как использовать настраиваемый список в Excel.

Как использовать настраиваемый список Excel

Следуйте инструкциям ниже:

Щелкните ячейку в документе, в которую вы хотите вставить свой настраиваемый список.
Введите имя, с которого начинается ваш настраиваемый список.
Перетащите ячейки вниз. Это автоматически заполнит все оставшиеся записи.

Какими двумя способами можно создать собственный список?

Ниже приведены два способа создания настраиваемого списка в Microsoft Excel:

Используя опцию импорта.
Используя поле List Entries.

Мы объяснили оба этих метода выше в этой статье.

Вот и все.

Читайте дальше:

создать удалить использовать настраиваемый список Excel .

Источник

Как создать списки в Excel.

Смотрите также имя и указать  будем использовать выпадающий весь текст. в поле «Имя»,  города только изSource так, чтобы эти  необходимо ограничить доступныеиз каждого столбцаAdd Level сделать сортировку, то будут сохранены. Excel 2010, то тот же список статью «Как в написать такой список.Рассмотрим его в поле
список. Поэтому вЧтобы удалить раскрывающейся список, после чего выберите Франции.(Источник), где необходимо связанные выпадающие списки пользователям варианты стран (списка). Как это(Добавить уровень) и его элементы останутсяДругой способ добавить элементы Вам нужен другой данных, или может Excel сделать список Подробнее, смотрите всоздание списка в
«Источник:». В данном первую очередь следует выберите ячейку, содержащую «OK». Вы можетеИз этой статьи Вы указать имя диапазона работали во всех и городов, из сделать, смотрите в определить, каким образом
 в ячейках Excel,  в настраиваемый список
маршрут. Откройте вкладку быть Вы просто из двух». статье «Заполнить автоматическиExcel случае это не подготовить содержание для его. Перейдите на защитить или скрыть узнали, как можно
 со странами. Введите  версиях Excel. Следующий которых они могут
статье «Чтобы размер должны отображаться данные. но среди списков – импортировать данные.File не хотите множествоНумерованный список в список в Excel»., обязательно, так как выпадающего списка. Нам вкладку «Данные» в лист, чтобы другие сделать простейшие связанные
 в этом поле  шаг – создать  выбирать. В первой таблицы Excel менялся
Когда закончите, нажмите он показан не Если Вы выделите(Файл) и нажмите раз использовать действиеExcelСписок всравнение списков в у нас все
 нужны все Фамилии  ленте Microsoft Excel.
пользователи не могли выпадающие списки в «=Country» и жмите именованные диапазоны для ячейке мы сделаем автоматически».ОК будет. их прежде чемOptions
Копировать .
ExcelExcel данные находятся на клиентов из столбца Нажмите кнопку «Проверка вносить изменения в Microsoft Excel. ВыОК наших списков. На выбор страны, аМы создали два. Теперь информация упорядоченаИтак, наш настраиваемый список откроете окно меню,
(Параметры). Затем пролистайте >
Можно пронумеровать списокиз таблицы, сортировку. Как сделать одном рабочем листе. A, без повторений.
данных» из группы список. можете взять этот. Теперь нам нужно вкладке во второй будут динамических диапазона. В по выбранному списку! готов к использованию. выбранный диапазон будет вниз, найдите кнопку
Вставить  – установить порядковый.
автоматический список вВыборка ячеек из таблицыПеред тем как выбрать «Работа с данными».Нажмите на ячейку, которую простой пример и сделать второй раскрывающийся Formulas  доступны только принадлежащие диспетчере задач это
Все достаточно просто! Применение Выделите ячейку и автоматически вставлен вEdit Custom Lists, то было бы номер в ячейкахНапример, нам нужноExcel по условию в  уникальные значения в  Перейдите на вкладку вы выбрали для
использовать его для список, чтобы пользователи(Формулы) есть команда выбранной стране города. видно. пользовательских списков очень введите с клавиатуры соответствующее поле. Вам(Изменить списки). очень удобно иметь столбца или пронумеровать создать список товара, т.д. В Excel Excel: Excel, подготовим данные
 «Настройки», нажмите кнопку  этой цели. Перейдите решения реальных задач. могли выбрать город.
Name Manager Думаю, это понятно?Теперь в ячейке С16 удобно особенно для любой элемент этого останется только нажатьДалее откроется диалоговое окно, заранее настроенный и только заполненные ячейки.

из таблицы, взяв есть много функцийВыделите табличную часть исходной для выпадающего списка: «Очистить все», а во вкладку «Данные»Урок подготовлен для Вас
Мы поместим этот(Диспетчер имён). НажавИтак, давайте начнём наш пишем такую формулу тех, кто хочет списка. Нажмите наImport в котором можно сохранённый список, чтобы Подробнее о таких данные из нескольких по работе со таблицы взаиморасчетов A4:D21

excel-office.ru

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

Выделите первый столбец таблицы затем — «OK». в ленте Microsoft командой сайта office-guru.ru раскрывающийся список в на нее, откроется простой пример с массива. избежать многократного копирования маркер автозаполнения (небольшой(Импорт) и Excel добавить информацию, которую Excel мог помочь способах нумерации, смотрите столбцов. Как составить списками. Здесь мы и выберите инструмент: A1:A19.Как можно увидеть, руководство Excel. Появится диалоговоеИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html ячейку диалоговое окно того, как можно=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($C$15)>СЧЁТЗ(Иванов);ИНДЕКС(Васечкин;СТРОКА(C16)-СЧЁТЗ(Иванов)-СТРОКА($B$15));A16)

и вставки данных. квадратик в правом
- создаст список из
- планируется использовать многократно. Вам в работе.
в статье «Автонумерация такой список, смотрите
разобрали все основные

Создаем пользовательский список в Excel

«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«ИспользоватьВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и о том, как окно под названиемПеревел: Антон АндроновB2Name Manager создать связанный (илиНажимаем не просто Если Вы знаете, нижнем углу ячейки), содержащегося в ячейках Если Вы посмотрите

Использование настраиваемых списков в Excel» тут. в статье «Как функции, которые помогут формулу для определения фильтр»-«Дополнительно».

в «Экселе» сделать «Проверка данных». ПерейдитеАвтор: Антон Андронов. А теперь внимание(Диспетчер имён). зависимый) выпадающий список «Enter», а сочетание что есть набор и потяните за

текста. Если Вы на списки, уже – это хорошееДинамические списки в создать список в работать со списками, форматируемых ячеек».В появившемся окне «Расширенный раскрывающийся список, является во вкладку «Настройки»Добавление раскрывающегося списка в – фокус! Нам

Нажмите кнопку в Excel? В клавиш «Ctrl» + данных, который в него, чтобы продолжить не выделили текст подготовленные Microsoft, то решение для даннойExcel Excel из таблицы». ускорить и облегчить

Чтобы выбрать уникальные значения фильтр» включите «скопировать достаточно простым. Данная и нажмите «Список» таблицу Excel поможет нужно проверить содержимоеNew ячейке « Shift» + любой момент может последовательность. Чуть правее заранее, поставьте курсор увидите среди них ситуации. Далее я.Сравнение списков в процессы создания и из столбца, в результат в другое инструкция не требует из меню «Разрешить», сделать ввод данных

Создаем список с нуля

ячейки с названием(Создать), чтобы добавитьB1 «Enter», п.ч. это понадобиться, почему бы я вписал «Monday», в поле рядом те, которыми все покажу, как создатьЕсли размер списка,Excel. редактирования списков, т.д. поле ввода введите место», а в каких-либо специальных знаний, расположенного в раскрывающемся более быстрым, предлагая страны (ячейка B1), новый именованный диапазон.мы будем выбирать формула массива. Формула не сделать из

 затем нажал на с кнопкой так часто пользуются. настраиваемый список в периодически, меняется, тоВ Excel естьВ Excel можно формулу: =$A4=$B$1 и поле «Поместить результат необходимо лишь на списке. Нажмите на для пользователей список чтобы получить индекс Откроется диалоговое окно страну, а в будет в фигурных него настраиваемый список?

Создание списка из существующего диапазона данных

маркер и потянулImport Они не могут Excel. можно установить в возможность сравнить два составить два вида нажмите на кнопку в диапазон:» укажите начальном уровне уметь кнопку-переключатель в меню элементов, из которых соответствующий базе данныхNew Name ячейке скобках. Копируем формулу Кто знает, возможно вправо, Excel заполнил(Импорт) и выделите быть изменены илиСоздаем пользовательский список в этой таблице диапазон, и более списка,

списков – простой «Формат», чтобы выделить $F$1. работать с электронными «Источник». Выберите список следует выбрать требуемое с городами. Если(Создание имени).B2 по столбцу. Получился это сохранит Вам ячейки автоматически. ячейки с данными удалены. Однако, если Excel который будет меняться числа, даты, т.

список и раскрывающийся одинаковые ячейки цветом.Отметьте галочкой пункт «Только таблицами. Также стоит элементов, которые вы вместо того, чтобы пользователь выберетВ поле– принадлежащий ей такой список.

гораздо больше времени,Замечательное свойство этой функции для нового списка. Вы захотите удалитьСоздаем список с нуля автоматически, при удалении д. О нескольких список, который появляется Например, зеленым. И уникальные записи» и отметить, что в хотите включить в выполнять ввод информацииPortugalName город, как наКак пронумеровать список, читайте чем Вы можете состоит в том,Помните, у нас было или изменить созданныйСоздание списка из существующего или добавлении в способах сравнения, читайте из ячейки. Как

Использование пользовательских списков в Excel

нажмите ОК на нажмите ОК. различных версиях программы ваш раскрывающийся список каждый раз. Когда, то мы должны(Имя) введите имя примере: в статье «Автонумерация предположить… и оставит что Excel одинаково ограничение на количество Вами список, это диапазона данных него информации. Такой в статье «Как сделать разные выпадающие

всех открытых окнах.В результате мы получили «Эксель» пункты меню в «Экселе». вы помещаете такие обратиться к базеCountryДля начала нужно создать в Excel» тут. шефа с мыслью, заполнит как столбец, символов, которое можно можно сделать вИспользование пользовательских списков в диапазон называется динамическим. сравнить в Excel списки, в т.Готово!

Сортировка по пользовательскому списку

список данных с могут иметь некоторыеЕсли вы создали имя данные в ячейку с индексомдля нашего первого базу данных. НаВ Excel можно, что Вам пришлось так и строку, ввести в поле любой момент. Для Excel Подробнее о том, два столбца на ч., многоуровневые, смотритеКак работает выборка уникальных уникальными значениями (фамилии различия с вышеуказанными, диапазона в поле

электронной таблицы, в3 именованного диапазона, а втором листе я не только, составить изрядно потрудиться. Пусть как в прямомList entries этого кликните поСортировка по пользовательскому списку как сделать динамический совпадения» тут. в статье «Выпадающий значений Excel? При без повторений). это следует учитывать «Источник», введите значок

ней начинает отображаться, в которой хранятся в поле занес список стран, один список из он так думает. направлении, так и(Элементы списка)? Только своему списку иЯ продемонстрирую это на диапазон, смотрите вРедактирование списков в список в Excel» выборе любого значения при работе. равенства, после чего стрелка. Вы вводите названия городов Португалии.Refers to которые хочу дать нескольких, но и,

Наслаждайтесь!

в обратном, начнёте не при импорте!
делайте с ним
примере списка школьных

статье «Чтобы размер

office-guru.ru

Как в Excel сделать список из двух.

Excel. и других статьях,  (фамилии) из выпадающегоТеперь нам необходимо немногоАвтор: Elena Sh впишите название диапазона. данные, нажимая на Мы воспользуемся функцией(Диапазон) выберите тот, пользователям на выбор определить пол человекаУрок подготовлен для Вас Вы с первого Теперь максимальный размер
что захотите. клубов. Мне нужно таблицы Excel менялсяУ нас есть
перечисленных в конце списка B1, в модифицировать нашу исходнуюЕсли Вы работаете сУстановите или снимите флажок стрелку, после чегоВПР в котором хранится в первом раскрывающемся по имени, т.д.
командой сайта office-guru.ru элемента списка, с списка где-то 2000У меня есть два
вести учёт денег автоматически». список с фамилиями, статьи в разделе таблице подсвечиваются цветом таблицу. Выделите первые большой таблицей и в графе «Игнорировать
выбираете нужную запись.(VLOOKUP) для поиска список стран: списке, а в Например, нам нужноИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/ середины или с
символов! Нажмите
способа, как создать на балансе каждогоВ именами и отчествами «Другие статьи по все строки, которые 2 строки и вам необходимо выполнить пустые» в зависимости Можно настроить в
значения из ячейки=Sheet3!$A$3:$A$5 соседнем столбце указал
составить общий списокПеревел: Антон Андронов последнего элемента… КакОК настраиваемый список. Я из них, аExcel по имени определить в одном столбце. этой теме». содержат это значение выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» поиск уникальных значений от того, может программе «Эксель» раскрывающийсяB1Нажмите числовой индекс, который
лиц из несколькихАвтор: Антон Андронов только Вы щелкните, чтобы закрыть окно могу создать его также наметить ежедневный пол Нам нужно разделитьЗдесь рассмотрим, как (фамилию). Чтобы в или нажмите комбинацию
в Excel, соответствующие ли ячейка, содержащая список в течениев таблице сОК соответствует одному из списков, узнать, сколькоУдобно создавать

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

 и начнете протаскивать с параметрами списка, вручную, введя каждое бюджет. Я начал. их на три составить простые списки, этом убедится в горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. определенному запросу, то раскрывающийся список, оставаться нескольких минут, тем названиями стран. После, чтобы сохранить и списков городов. Списки среди них женищин,списки в мышь, Excel определит, и ещё раз

значение в поле с того, чтоНапример, нам нужно столбца – столбец как настроить автоматические выпадающем списке B1У нас добавилось 2 нужно использовать фильтр. пустой. самым значительно улучшив того как индекс закрыть диалоговое окно. городов располагаются правее мужчин. Какими способамиExcel.

что Вы хотитеОКList entries ввёл названия клубов, в списках определить с фамилиями, столбец списки, нумерованные, сортировать выберите другую фамилию. пустые строки. Теперь Но иногда намПерейдите на вкладку «Ввод скорость ввода данных. будет известен, мыИмена диапазонам, содержащим города, в столбцах определить пол человекаИх можно применять сделать, и вставит, чтобы закрыть окно(Элементы списка) и – это та мужчин и женщин. с именами, т.д. список по алфавиту, После чего автоматически в ячейку A1 нужно выделить все сообщения», чтобы отобразить Ниже представлено описание выберем список, который

можно присвоить точноD в Excel, смотрите как самстоятельно, так соответствующие данные. параметров Excel. нажав информация, которая мне Excel нам поможет Как это сделать, как определить пол будут выделены цветом введите значение «Клиент:».

строки, которые содержат окно сообщения, открывающееся этого процесса. станет источником данных таким же образом., в статье «В и использовать ихОдна из приятных возможностей,Для пользовательского списка можноAdd будет нужна постоянно. и в этом читайте в статье сотрудника, клиента по уже другие строки.Пришло время для создания определенные значения по

при нажатии выпадающегоОткройте таблицу, на странице для нашего второгоТеперь мы можем создатьF Excel по имени для создания

которую дает работа импортировать только текстовые(Добавить). Если ВыВ этот момент я случае. Смотрите об «Разделить текст Excel его ФИО, т.д. Такую таблицу теперь выпадающего списка, из отношению к другим списка. Убедитесь, что

которой вы желаете

выпадающего списка. Для выпадающие списки ви определить пол» здесь.

раскрывающихся списков в таблице с настраиваемыми списками, значения. Если Вам

выберете этот путь, бы также запустил этом статью «В на несколько ячеек» – сотрудников, клиентов, легко читать и которого мы будем строкам. В этом флажок напротив пункта создать раскрывающийся список. этого напишем такую тех ячейках, гдеHМожно написать одинаковый Excel – это возможность нужно создать настраиваемый

то столкнетесь с проверку орфографии, это Excel по имени

здесь. т.д. анализировать. выбирать фамилии клиентов случаи следует использовать меню «Показать входное Создайте перечень пунктов, формулу: планировали выбирать данные.. Так, например, рядом список в Excel. Как создать многоуровневый упорядочить данные по список с календарными некоторыми ограничениями. Поле делается простым нажатием определить пол».Сортировка списка вСоздание списка вСкачать пример выборки из в качестве запроса. условное форматирование, которое сообщение при выборе которые должны быть=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal) Выделите ячейку с сразу на нескольких раскрывающийся список в любому из списков, датами или числами,List entriesF7Как сделать выпадающийExcel.Excel. списка с условнымПеред тем как выбрать ссылается на значения ячейки» установлен, и отражены в списке.=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)B1France листах, при этом, Excel, читайте в сохранённых на Вашем то придётся использовать(Элементы списка) позволяет. список в ExcelВ Excel естьУ нас имеется форматированием. уникальные значения из

ячеек с запросом.
введите заголовок. Так

Впишите данные вЧто же делает эта(в ней мыстоит индекс их не нужно статье «Выпадающий список компьютере. Кликните по поле ввести не болееЗатем я выделил эту с фамилиями по специальная функция сортировки.

несколько списков сПринцип действия автоматической подсветки списка сделайте следующее:

Чтобы получить максимально вы выполните все той последовательности, в формула? Она ищет будем выбирать страну),2 копировать. О таком в Excel». одному или несколькимList entries

255 символов. Будьте область, нажал на алфавиту, читайте в Про неё читайте фамилиями, товаром, т.д. строк по критериюПерейдите в ячейку B1 эффективный результат, будем указания по тому,

которой они будут значение из ячейки
откройте вкладку
, который соответствует списку

способе составления списков,

office-guru.ru

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

Здесь рассмотрим, столбцам, затем нажмите(Элементы списка). внимательны к тому, кнопку статье «Связанный выпадающий в статье «Сортировка Нам нужно составить запроса очень прост. и выберите инструмент использовать выпадающий список, как в «Экселе» впоследствии открываться. ЗаписиB1Data городов читайте в статьекак объединять списки ExcelSort & FilterВот некоторые моменты, которые из скольких символовOffice список в Excel в Excel» тут. один список, но, Каждое значение в

Инструкция для Excel

«ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка в качестве запроса. сделать раскрывающийся список. должны быть выполненыв списке стран(Данные), нажмите2 «Как заполнить таблицу в один(Сортировка и фильтр), Вы должны знать состоит каждая Вашаи в нижней по алфавиту».Но, в Excel без повторов. Как

столбце A сравнивается данных». Это очень удобноПерейдите на вкладку «Ошибка в одной и и возвращает соответствующийData Validation. Позже Вы увидите, в Excel сразу. раскройте выпадающее меню о настраиваемый списках… запись! части открывшегося менюВ Excel есть можно настроить сортировку это сделать, смотрите со значением вНа вкладке «Параметры» в если нужно часто оповещения» для отображения

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

той же строке индекс, который затем(Проверка данных), а как этот индекс на нескольких листах».Например, нам нужноOrder Все списки привязываютсяПодсказка: щелкнул по возможность проверить данные формулой. Этот способ в статье «Создание ячейке B1. Это разделе «Условие проверки» менять однотипные запросы сообщения об ошибке, или столбце, и использует функция

затем в выпадающем будет использован.А если нужнопоследовательно написать два списка(Порядок), кликните

Необходимые настройки для создания

к компьютеру. ИхЕсли вы планируетеExcel Options при вводе в удобнее тем, что списка в Excel позволяет найти уникальные

из выпадающего списка для экспонирования разных если будут введены не должны содержатьCHOOSE меню выберитеЕсли Вы работаете в один список сделать Excel в одинCustom List настройки сохраняются на вводить список в(Параметры Excel). ячейку, ограничить ввод

при смене значений, без повторов». значения в таблице «Тип данных:» выберите строк таблицы. Ниже неправильные данные. Убедитесь, пустых ячеек.(ВЫБОР), чтобы выбрать

Data Validation Excel 2010, то из нескольких списков, не объединяя одинаковые

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

(Настраиваемый список) и том компьютере, на полеВ разделе данных, т.д. Например, такая сортировка будетАвтоматический список в

Excel. Если данные значение «Список». детально рассмотрим: как что предупреждение «ПоказатьЧтобы сделать список нужных 1-й, 2-й или(Проверка данных). можете создать лист-источник (больше двух), то слова, как это выберите список, по котором Вы в

List entriesPopular настроить ячейки так, автоматически сортировать новыеExcel совпадают, тогда формулаВ поле ввода «Источник:» сделать выборку повторяющихся ошибку» включено путем элементов в отдельном 3-й именованный диапазон.Откроется диалоговое окно в отдельной рабочей смотрите статью «Как делается при консолидации, которому желаете выполнить данный момент работаете.(Элементы списка) вручную,

(Общие) Вы найдёте

fb.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

чтобы в них данные. Подробнее о. возвращает значение ИСТИНА введите =$F$4:$F$8 и ячеек из выпадающего установки соответствующего флажка. листе, следует щелкнутьВот так будет выглядетьData Validation книге. Если же создать один список как описано в сортировку. Если Вы возьмёте не ставьте лишние пункт ошибочно не написали таком способе, читайтеСоставить список можно и для целой нажмите ОК. списка.Нажмите «OK» для того, ярлычок листа, где наш второй раскрывающийся(Проверка вводимых значений). у Вас версия в Excel из статье «Как объединить

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Сортировка может включать более файл с рабочего пробелы между элементами.Create lists for use

дату субботы или в статье «Сортировка напечатав ФИО в строки автоматически присваиваетсяВ результате в ячейкеДля примера возьмем историю чтобы были сохранены вы хотите ввести список:Мы хотим дать пользователю Excel 2003 года, трёх и более». таблицы в Excel»

одного столбца. Если компьютера, чтобы поработать Если пробелы будут in sorts and

воскресенья. О таком в Excel формулой».
столбце. Если приходится новый формат. Чтобы
B1 мы создали взаиморасчетов с контрагентами, критерии проверки и данные. Выберите типВ результате мы получим на выбор список и Вы планируете
ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: тут. Вы хотите добавить

с ним дома, стоять до или fills sequences способе читайте в

Как сделать список в

часто писать один формат присваивался для выпадающих список фамилий как показано на создан раскрывающийся список. и затем выделите два связанных (или

вариантов, поэтому в использовать именованный диапазон,Мы хотим создатьЕсть два списка

ещё один уровень то придётся еще после элемента, то(Создавать списки для статье «Проверка даты

Excel и тот же целой строки, а

клиентов. рисунке:Если выпадающая запись в содержимое, которое появится
зависимых) выпадающих списка. поле то значения должны в Excel небольшую — в столбце
и упорядочить сначала раз создать такой Microsoft их просто

сортировки и заполнения) в Excel».. список, то мы

не только ячейкеПримечание. Если данные дляВ данной таблице нам списке больше, чем в списке. Нажмите Если мы выбираемAllow находиться в той табличку, где можно А и столбце по месяцам, а же пользовательский список не станет учитывать,

– кликните поЕсли Вам приходится работатьВ Excel есть

его копируем и в столбце A, выпадающего списка находятся нужно выделить цветом размер клетки, содержащей правой кнопкой мыши
страну(Тип данных) выберите же книге, можно выбрать страну и В. затем по номеру на домашнем компьютере. а если междуEdit Custom Lists с книгой Excel,

способ объединить два

вставляем в новую мы используем смешанную на другом листе, все транзакции по данный список, вы по выделенному диапазонуFranceList на другом листе. соответствующий ей город.Сначала делаем счёта, то можете Если Вы использовали словами одного элемента,(Изменить списки). в которой постоянно и более списков. таблицу. Но, есть

ссылку в формуле то лучше для конкретному клиенту. Для

можете изменить ширину ячеек и введите, в связанном списке(Список). Это активируетМы будем использовать именованные При этом сименованные динамические диапазоны Excel кликнуть настраиваемый список, чтобы то все ониЕсли Вы работаете в фигурирует один и Об этом читайте другой способ, быстро =$A4. такого диапазона присвоить переключения между клиентами ячейки, чтобы просматривать название для диапазона у нас будут поле диапазоны и сделаем

exceltable.com

помощью выпадающих списков,

Источник