Сноска представляет собой примечание, которое размещается внизу страницы или в конце текста (концевая сноска). В большинстве случаев в качестве знаков сноски используют цифры или звездочки. Наличие сносок в документе существенно улучшает восприятие документа. В данной статье мы рассмотрим, как сделать сноску в ворде.
Вставка сноски
Итак, как же сделать сноску в Word. Первым делом мы должны поставить курсор на то место, где должна находится наша сноска.
Затем необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку «Вставить сноску». MS Word вставит знак сноски в текст, и добавит ее в нижней части страницы.
Сноски в Word 2010 – Вставка сноски
Теперь курсор переместился в поле содержимого сноски, и нам необходимо ввести текст сноски.
В данном случае сноска добавилась в конец текущей страницы. Рассмотрим добавление концевой сноски.
Добавление концевой сноски
Перемещаем курсор в то место, где нужно добавить концевую сноску, переходим во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и выбираем «Вставить концевую сноску».
Сноски в Word 2010 – Вставка концевой сноски
Ворд вставит маркер концевой сноски в текст и добавит ее в конце документа или раздела. А мы вводим текст концевой сноски.
Оформление сносок
Если вы хотите изменить оформление обычных или концевых сносок, например, изменить формат чисел или место их расположения в документе, то необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».
Сноски в Word 2010 – Открытие диалогового окна для настройки сносок
Сноски в Word 2010 – Диалоговое окно «Сноски»
В диалоговом окне «Сноски» в разделе «Положение» выберите место расположения Сносок или Концевых сносок.
Раздел «Формат» позволяет настроить формат сносок: формат нумерации или маркера.
Выберите, где требуется применить изменения (ко всему документу или к текущему разделу), а затем нажмите кнопку «Вставить».
Пример оформления сносок с цифровой нумерацией и маркером в виде символа представлен ниже:
Сноски в Word 2010 – Пример оформления сноски
Сноски в Word 2010 – Пример сноски
Работать со сносками в Word очень удобно. Для того чтобы узнать содержание сноски достаточно просто навести курсор на маркер сноски, после этого появится всплывающая подсказка с текстом. А если вам, например, необходимо изменить текст сноски, то достаточно два раза кликнуть по ее маркеру и курсор переместиться в поле содержимого сноски.
Сноски в Word 2010 – Подсказка с текстом сноски
Удалить сноску
Для того чтобы убрать сноску, не нужно удалять ее описание под чертой в нижней части страницы или в конце документа, достаточно удалить ее номер или маркер в тексте используя клавишу «Delete» или «Backspace»:
Сноски в Word 2010 — Как убрать сноски в Word
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 23.09.2013
Каждый, кто хоть раз работал в текстовом редакторе, рано или поздно задавался вопросом – каким же образом делаются сноски? Примеров их использования может быть масса. Сделать пояснение к незнакомому слову, и вынести его в низ страницы. Или сделать ссылки на список литературы, который приводится в конце документа – в данном случае это концевая сноска.
В Microsoft Word 2010 функция создания сносок реализована очень грамотно и просто. Необходимо установить курсор на то слово, для которого собираемся сделать сноску, зайти в меню Ссылки, группа Сноски и выбрать пункт Вставить сноску.
После этого мы окажемся внизу страницы, где необходимо написать текст сноски. На этом создание обычной сноски окончено.
Примерно таким же образом создаются концевые сноски. В меню Ссылки выбираем Вставить концевую сноску – тогда курсор автоматически окажется в конце документа, где также нужно написать текст сноски.
Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!
Загрузка…
Вставка обычных и концевых сносок
Обычные сноски появляются в нижней части страницы, а концевые — в конце документа. Число или символ в обычной или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.
-
Щелкните в том месте, где вы хотите ссылаться на обычную или концевую сноску.
-
На вкладке Ссылки выберите Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.
-
Введите то, что вы хотите, в обычную или концевую сноску.
-
Верните на место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.
Нужна дополнительная помощь?
Работая над созданием текстов для курсовой, дипломной работы, доклада или, как в данный момент, работая в текстовом редакторе Ворд 2010 над текстом этой статьи, мне нужно дать определение либо разъяснение терминам, которые используются в набираемом мной тексте.
В общем, как я делаю сноски в Ворде 2010?
Сноска – это расшифровка, разъяснение или комментирование цитаты или термина, которые размещаются не в основном тексте, чтобы не отвлекать читателя от главной темы, уделяемой центральное внимание в тексте, однако представляет для него определённую важность, которая даётся в разъяснении.
Итак, приступаю к созданию сноски, прошу прощение за невольный каламбур, в текстовом редакторе Ворд 2010 для разъяснения слова «сноска», которое я дал в определении в предыдущем предложении.
Как сделать сноску в Ворде
Сноска в любом текстовом документе обозначается цифрой или значком в конце применяемой цитаты из другого источника или используемого термина, которые являются связующим звеном между основным текстом и текстом сноски.
Ставлю курсор в конце слова «сноски», которое находится в конце второго предложения этой статьи, и перехожу на вкладку «Ссылки» текстового редактора Ворд 2010, которая размещена верху четвёртой по счёту после вкладок «Главная», «Вставка» и «Разметка страницы».
Нахожу здесь крупную опцию «Вставить сноску» (она обозначена как «АВ со значком 1 Вставить сноску» и делаю по ней клик.
Внизу страницы появляется горизонтальная черта, а ниже – значок сноски 1. Здесь можно набрать текст сноски с расшифровкой или определения слова, которое я выбрал, что я и делаю, вырезав текст из второго предложения этой статьи.
Вот и всё, что нужно для того, чтобы сделать сноску в Ворд 2010.
Работая в текстовом редакторе Ворд 2010, кроме этого, расскажу о некоторых его дополнительных весьма полезных функциях, о существовании чего, многие пользователи не подозревают, однако их можно с пользой использовать для упрощения набора текстов со сносками:
— иногда бывает так, что сноска становиться не актуальной и её необходимо удалить. Для этого я навожу курсор на номер сноски и, выделяя его, удаляю, при этом удаляется весь текст сноски;
— когда я делаю двойной клик по номеру сноски, сразу попадаю в то место содержания, где была сделана сноска;
— можно сноску обозначать не только числовым способом, но и знаком или символом. Для этого я, зайдя на вкладку «Ссылки» в самом низу опции «Вставить сноску» есть опция «Сноски», где я выбираю символы для обозначения сносок, а также место их размещения в конце страницы или в конце документа;
— иногда приходится изменять настройки сносок к отдельным частям текста, а также ко всему текстовому документу, что предлагаю сделать самостоятельно, тем самым более детально ознакомиться с функциями сносок, которыми обладает текстовый редактор Ворд 2010.
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».
После этого алгоритм действий будет следующим:
- вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
- находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
- следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Важные правила составления и оформления сносок:
- пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
- римские числа применяются для всего документа;
- использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.
Leave a comment