Создание шаблона диаграммы в excel

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.

   

2. В поле Имя файла введите подходящее имя шаблона диаграммы.

   

3. Нажмите кнопку Сохранить.

   Шаблон диаграммы автоматически появится в папке Шаблоны для диаграмм. Папка Шаблоны находится на вкладке Все диаграммы в диалоговом окне Вставка диаграммы или Изменение типа диаграммы, в которой можно применить шаблон диаграммы, как любой другой тип диаграммы.

   

Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.

2. В диалоговом окне Сохранение шаблона диаграммы в поле Сохранить как введите соответствующее имя шаблона.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

1. Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):



2. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».



3. В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

1. Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
2. Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».



3. В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

1. Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
2. Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
3. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

• заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
• нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.



Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

1. Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.



2. Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.



3. Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Charts are a staple in creating dashboards and reporting. It’s only natural that Excel supports many chart types with various features. The ability to save templates is very useful for quick access to frequently used chart types. In this guide, we’re going to show how to save an Excel chart template, and also go over re-using and deleting any existing templates.

Saving an Excel chart template

Start by creating a chart you want to save as a template. Follow the steps below depending on your Excel version. The steps for both versions will save the template as a crtx file under the Charts folder in a special location.

Excel 2013 and newer

1. Right-click the chart, and click on Save as Template
   
2. In the File dialog, enter a name for your chart template, and click Save
   

Excel 2007-2010

1. Click the chart you want to save
2. Follow the Design > Type > Save as Template path in the Ribbon (toolbar of Excel)
   
3. In the File dialog, enter a name for your chart template, and click Save

Create a chart from a template

1. Start by selecting the data you want to visualize
2. Activate the Insert tab in the Ribbon
3. Click the tiny arrow in the Charts group to open the Insert Chart dialog
   
4. In the Insert Chart dialog, activate All Charts tab and select Templates in the left panel
   
5. This section lists your templates in the …TemplatesCharts It is important that you don’t change the default folder when saving new templates. Click the template you want and click the OK button to create a chart.

Apply a template to an existing chart

To apply an Excel chart template to an existing chart, you need to open the Change Chart Type dialog and select the template you want.

The dialog is identical to the Insert Chart dialog. Click the Change Chart Type item, either on the right-click menu or in the Ribbon.

Find your template in All Charts > Template, select it, and click OK to apply.

Deleting a template

To delete a template, you need to remove the crtx file from your computer.

1. Open either the Insert Chart or Change Chart Type dialog
2. Activate All Charts and Templates
3. Click the Manage Templates button to open the folder which contains the template files
   
4. Delete the file(s) of templates you want to remove