Создание редактирование форматирование текстовых документов в среде ms word

 

Специальность
34.02.01 «Сестринское дело»

Группы
9-1х

Лекция №10

«MS Word: создание, редактирование и
форматирование текстового документа.»

Microsoft word — текстовый редактор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки
орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с
текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие
операции:

· набор и редактирование текста;

· исправление орфографических и грамматических ошибок;   

· оформление внешнего вида документа;

· создание таблиц, графиков и рисунков;

· оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и
других документов;

· расчёт простейших формул в таблицах;

· слияние документов;

· защита документа паролем;

· вывод документа на печать;

· подготовка pdf-документа;

· совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Общая информация

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был
использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.
При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные
приложенияMicrosoft Office удобнее в работе. В
результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями Microsoft
Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих
выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного
больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой:
слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан,
чтобы упростить процедуры поиска и использования всегодиапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше
отвлекались на поиск и могли больше
времени и энергии тратить на свою
работу.

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет
вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей
инструментов ( рис. 1.1).

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных
вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка
связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит
элементы, которые могут понадобиться
на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов. ВкладкаВставка предназначена
для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные
с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки,
списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки меню, флажки, значки
(кнопки) группы.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой
слева. По своей
сути вкладка Файл представляет собой меню 

Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

 

 

Панель быстрого доступа

Панель быстрого
доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно
настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

1.      Нажмите кнопку Настройка
панели быстрого доступа.

2.      В меню выберите наименование необходимого элемента.
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

3.      Для добавления элемента, отсутствующего в списке,
выберите команду Другие
команды (см. рис. 1.33).

4.      В разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34).

Для добавления на
панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Для удаления элемента из
панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и
в контекстном меню выбрать
командуУдалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления
стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Word(см. рис. 1.34) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого
доступа.

 

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержат основные наиболее часто
используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,диаграмм и других объектов.

Мини-панель для
оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель

Цель
работы:
Изучить структуру рабочей среды и
правила обработки символьной информации,
а также получить навыки работы в текстовом
редакторе MS
Word.

Теоретическая часть Вызов текстового редактора Word

Стандартное
программное приложение Word
можно запустить, используя Главное меню
Windows.
Для этого необходимо открыть Главное
меню, щелкнув по кнопке Пуск на Панели
задач. В Главном меню нужно установить
указатель мыши на пункт Программы и из
открывшегося меню второго уровня выбрать
меню второго уровня Microsoft
Office.
В появившемся списке программных
приложений следует установить указатель
мыши на название Microsoft
Word
и произвести
простой щелчок по левой кнопке мыши.
Программа Word
загрузится, и мы увидим на экране ее
окно.

Можно вызвать Wordи другим
способом. Для этого нужно открыть Главное
меню и дать командуСоздать документ
Microsoft Office.
В появившемся диалоговом окне «Создание
документа» нужно открыть вкладкуОбщиедокументы, а затем выбрать значокНовый
документи щелкнуть по командной
кнопке ОК. После выполнения всех
вышеперечисленных операций на экране
также появится окно текстового редактораWord.

Третий
способ вызова программного приложения
Word
выполняется через одновременную загрузку
в него какого-либо документа. Во-первых,
используя пункт Документы
Главного
меню Windows,
путем выбора названия нужного нам
документа и простого щелчка по этому
названию. Во-вторых, воспользовавшись
системным приложением Мой
компьютер
или Проводник.
Однако здесь, после выбора имени файла
с расширением .DОС,
необходимо произвести двойной щелчок
по значку перед названием файла документа.

Создание нового документа

Cразу
после открытия окна программы, редактор
Word
автоматически создает новый документ,
которому присваивается имя «Документ1».
Однако мы можем самостоятельно создавать
документы, причем здесь редактор Word
предоставляет широкие возможности по
определению назначения создаваемого
документа.

Для эффективной работы с Wordважно представлять, что каждый документWordоснован на использовании
стандартных шаблонов.Здесь подшаблономпонимается образец
форматирования нового документа.
Некоторые шаблоны не содержат текста,
предоставляя нам пустой документ с
некоторыми основными элементами
форматирования, то есть размером и типом
шрифта заголовков и текста, отступом
красной строки, начертанием символов.
Если шаблон содержит форматирование,
то все документы, созданные на его
основе, будут иметь единообразный вид,
например, одинаковый шрифт, заголовки
и отступы. В него мы можем вводить любой
текст.

Другие шаблоны могут содержать шаблонныйтекст, то есть формальный текст аналогичный
тому, который надо вносить в данный
документ. Например, шаблон резюме
содержит формальное имя и биографические
сведения, которые мы можем удалить и
заменить другими, нужными нам. В документе
может отображаться текст типа «Щелкните
здесь и введите заголовок». Здесь
необходимо просто выполнить эти
инструкции и добавить остальные части
текста.

Некоторые из шаблонов Wordназываются Мастерами.Мастер— это активная вспомогательная программа,
задающая нам вопросы о документе, который
нужно создать и использующая ваши ответы
для его создания. Другими словами, вместо
подсказок в самом шаблоне, которые мы
должны заменить нашим текстом, на экран
выводятся диалоговые окна с аналогичными
вопросами вместо подсказок. При создании
нового документа, Мастера, в диалоговом
окне «Создание документа», можно узнать
по его названию, звездам и маленькой
«волшебной палочке», изображенной на
его значке.

Каждый Мастер уникален, но все они
выполняют одни и те же основные процедуры.
Мастер разделяет свою работу на несколько
шагов. Для выполнения каждого шага от
нас будут требоваться определенные
сведения о документе, который нужно
создать. Зато, после завершения работы
Мастера, документ будет более информационно
насыщенным, чем в случае выбора простого
шаблона.

Для создания документана основе
шаблона надо в меню Файл выбрать командуСоздать, что приведет к появлению
диалогового окна «Создание документа».
Надписи на вкладках, вверху диалогового
окна, отображают разные категории
шаблонов. Если открыть вкладку,
соответствующую категории создаваемого
документа: общего документа, письму,
записке или отчету, то затем, в списке
шаблонов можно выбрать значок,
соответствующий нужному нам шаблону.

Кроме
способа создания документа с помощью
команды Основного меню, можно создать
пустой документ, щелкнув по кнопкеСоздатьна панели инструментов
Стандартная. В этом случае будет
автоматически выбран первый в списке
шаблон и на экране появится окно нового
документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Тема: «Создание, редактирование и форматирование текстовых документов».

Цели урока:

• Обучающая цель урока: изучить варианты размера, начертания, цвета, выравнивание шрифта.

• Развивающая цель урока: повышать уровень знаний учащихся при работе с программой, развивать навыки учащихся, как пользователей персонального компьютера.

• Воспитательная цель урока: воспитывать и повышать культуру пользователя ПК.

После изучения темы учащиеся должны

• знать:

• общее представление программы WordPad

• варианты размера, начертания, цвета, выравнивание шрифта.

• понятие и термины

• уметь:

  • работать с программой

  • работать с текстом

  • форматировать текст

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация знаний по предыдущей теме.

Опрос. Защита рефератов по теме «WordPad», «Paint»..

III. Введение нового материала

Форматирование документа

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы — это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт — полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Шрифт размером 14 пт.

Шрифт размером 10 пт.

Шрифт размером 6 пт.

Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Создание нового документа

1 В меню Файл выберите команду Создать.

2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Сохранение нового документа

1 Нажмите кнопку Сохранить .

2 Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

3 Введите имя документа в поле Имя файла.

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4 Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение существующего документа

Нажмите кнопку Сохранить .

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл.

IV. Практическая работа.

Практическая работа «Создание текстового документа»

Цель работы:

Создание текстового документа и форматирование текста. Создание документа по теме раздела.

1. Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office

2. Запись в тетради под пунктом «1» : В пакет Microsoft Office входят следующие папки и программы ( все перечислить через запятую).

3. Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Средства Microsoft Office

4. Запись в тетради под пунктом «2» : В пакет Средства Microsoft Office входят следующие программы ( все перечислить через запятую).

5. Создать документ Microsoft Office Word. Запись в тетради под пунктом «3» Пошагово описать процедуру. Описать ВСЕ элементы панели Файл по принципу название-функция.

6. Запись в тетради под пунктом «4» Описать ВСЕ элементы панели Правка по принципу название-функция.

7. Запись в тетради под пунктом «5» Описать ВСЕ элементы панели Вид по принципу название-функция.

8. Запись в тетради под пунктом «6» Описать ВСЕ элементы панели Вставка по принципу название-функция.

9. Запись в тетради под пунктом «7» Описать ВСЕ элементы панели Формат по принципу название-функция

10. Запись в тетради под пунктом «8» Описать ВСЕ элементы панели Сервис по принципу название-функция

11. сохранить документ. Запись в тетради под пунктом «9» Выводы. В результате выполнения практической работы я научился:

V. Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «Создание документа», «Редактирование документа».

Урок в 7 классе (практическая работа  «Списки и стили»)

Учитель информатики и ИКТ МБОУ «Тучковская СОШ №3»

Климова Ирина Викторовна

Тема урока: Текстовый процессор MS WORD – создание и редактирование документов,  форматирование документов.

Цели урока: актуализация ранее полученных знаний, формирование новых умений и навыков

Обучение изучение рабочих приемов по:

— овладению учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора MS Word;

— овладению основным действиям при создании и редактировании документа в тестовом процессоре MS  Word;

— овладению навыками форматирования документов;

Воспитания:

— воспитание бережного отношения к оборудованию, технике, документации;

— формирование культуры речи и уверенности.

Развития – развитие компьютерной грамотности у обучающихся, развитие умений анализировать при работе в текстовом процессоре MS Word при создании, редактировании и форматировании документов, осуществлять оперативный контроль качества  электронного документа.  формирование творческой личности,  развитие памяти, мышления, воображения.

Формирование компетенций:

ПК :

• вводить цифровую в персональный компьютер, уметь форматировать полученный текст в соответствии с определенным заданием;
• вести отчетную и техническую документацию;

ОК:

• Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• Организовывать собственную деятельность исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
• Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
• Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
• Использовать информационно- коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Тип урока: изучение нового учебного материала

Вид урока: Тренировочные упражнения

Общие методы:

обучения: диалогический, показательный, алгоритмический;

преподавания:    объяснительный, побуждающий, инструктивный

учения: практический, исполнительский, частично-поисковый

воспитания: беседа, пример, поощрение,  упражнение

Материально-техническое обеспечение:  Компьютеры с программным обеспечением  Windows -7, Word- 2003,   интерактивная доска, мультимедийный проектор,  принтеры, фильм  «Правила работы и безопасного поведения в кабинете информатики»,  компьютерная презентация «Создание и редактирование документа. Форматирование документов  в текстовом процессоре MS Word ».

Ход урока по этапам

I. Актуализация опорных знаний, умений и мотивационных состояний.

Задачи этапа:  

1. Восстановить знания учащихся о текстовой информации.
2. Систематизировать опорные знания обучающихся о сущности и назначении  текстового процессора MS Word;
3. Восстановить знания и умения учащиеся об основных элементах окна приложения (форматирование текста)
4. Проанализировать полученный образец текста на предмет примененных способов форматирования.

Состав опорных знаний и умений:

1. Назначение  текстового процессора MS WORD
2. Назначение  основных элементах окна приложения (строка заголовка, строка меню, панель инструментов, полоса прокрутки, линейка, рабочее поле, строка состояния)
3. Умение производить загрузку  программы  текстового процессора MS WORD через главное меню- кнопку Пуск, через контекстное меню (команда – Создать — Документ Microsoft Word  )

Приемы преподавания:  Объяснение, организация, инструктаж

Приемы учения:  Решение индивидуальных и фронтальных заданий, воспроизведение,  просмотр  и  анализ полученного образца текста

II.  Формирование  новых практических знаний, приемов и способов действий

Задачи этапа:

Показ образца создаваемого документа. Повторение основных параметров выполнения работы. Создание списков и стилей

Воспитание сознательного отношения  к порученному делу и правилам безопасности труда.

Повторение ранее изученного материала:

При запуске программы WORD автоматически создается новый документ.

Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.

Чтобы оформить текст, нужно выполнить следующие основные этапы: 

1. Выбор шрифта и его размера
2. Ввод и редактирование документа
3. Форматирование текста
4. Сохранение и открытие документа
5. Печать документа (если требуется бумажная копия)

Ввод текста в MS Word:    

При вводе текста в MS Word при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца,  MS Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если установлен автоматический перенос).

Закончив абзац, нужно нажать клавишу Enter для перехода на новую строку следующего абзаца.

Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

Определение: Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

I. Метод «перетащить и отпустить».

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.
2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место.

II. С использованием буфера обмена.

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Правка – Вырезать.

3. Поставить курсор в новое место.

4. Правка – Вставить.

Форматирование   позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что » Встречают– по одежде». Это можно отнести и к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение:  Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

– шрифтовое оформление текста;

– изменение параметров страниц документа;

– разбиение текста на колонки;

– оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементов текста, которые должны быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста.   Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter.   Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле  Выравнивание  устанавливается способ выравнивания абзаца:

– По левому краю.

– По центру.

– По правому краю.

– По ширине.

В полях слева и справа устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца.

В поле междустрочный интервал – интервал между строками внутри абзаца:

– Одинарный.

– Полуторный.

– Двойной.

– Минимум.

– Точно.

– Множитель.

Приемы учения:  Обдумывание практических действий, запоминание и проработка алгоритма действий, изучение образца предложенного документа (приложение 1).

Списки и стили

1. Выделить текст
2. Кликнуть необходимый список
3. Выделить текст
4. Кликнуть необходимый список

Ход урока по этапам.

Самостоятельная работа

1. Запустите текстовый процессор MS Word.
2. По полученному образцу отформатировать готовый текст, составить список покупок на основании анализа текста

Приемы инструктирования

Показ, раздача образца, объяснение, текущий инструктаж, целевые обходы, осмотры, создание проблемной ситуации, одобрение, поощрение, проверка и оценка работ.

Приемы учения

Выполнение самостоятельной работы по вводу, редактирования и форматирования документа.

Рефлексия

Ребята по кругу показывают цветные карточки в соответствии с собственными ощущениями от урока:

красная – ничего не понял

желтая – в целом все понятно, но остались непонятными некоторые вещи

зеленая – все понятно

Домашнее задание

I. Путем перестановки букв нужно составить слова, относящиеся к теме урока.

объяснить смысл этих понятий.

1.   митворфатаорь 
2.   кадратовиреть 
3.   Ратиковопь
4. Косипс

(ответ:  форматировать, редактировать, копировать, список)

Приложение 1.

(текст для ввода, редактирования и форматирования)

Техника безопасности при работе за компьютером.

При работе за компьютером важно правильно организовать ваше рабочее место и соблюдать  технику безопасности.

Давайте посмотрим, что рекомендуют нам специалисты по ТБ (технике безопасности), какие простые правила нам надо соблюдать, чтобы потом не бегать по врачам.

Итак, комната, в которой вы работаете за компьютером, должна быть проветриваемой — это раз. Каждый день необходимо проводить влажную уборку — это два .

Необходимо ежечасно делать 10-минутные перерывы, кстати, это время как нельзя лучше подходит для проветривания помещения. Отдыхом НЕ является закрывание окошка с бухгалтерской программой и открывание развлекательного сайта — толку от такого «перерыва» в работе не будет.

Монитор — его надо регулярно протирать от пыли. Если вы носите очки, то следите за чистотой стекол — все эти мелочи сильно влияют на зрение.

Чтобы в конце дня не почувствовать «песок» в глазах, надо моргать.  Дело в том, что мы, увлекаясь просматриванием содержимого сайта, просто начинаем РЕЖЕ моргать, что очень плохо для наших глаз. 

Постарайтесь хотя бы раз в полчаса переводить взгляд от монитора вдаль, глядя за окно или в конец комнаты, в которой вы работаете

Ну а теперь о посадке. Как мы сидим за компьютером. В 99% случаев — неправильно. От этого развивается остеохондроз, проблемы с кистями рук, опять же —страдает зрение .

Что нужно сделать для того, чтобы избежать проблем ? Совсем немного. Вот пример правильной посадки за компьютером:

• ноги твердо стоят на полу или на специальной подставке;
• бедра расположены под прямым углом к туловищу, а голени — под прямым углом к бедрам;
• сидеть нужно прямо или слегка наклонившись вперед;
• пальцы рук находятся на уровне запястий или чуть ниже — в таком положении они наиболее подвижны;
• запястья — на уровне предплечий;
• плечи расслаблены и свободно опущены, что способствует расслаблению рук;
• расстояние от глаз до экрана монитора — не менее 55-60 см;
• центр экрана — на уровне глаз или чуть ниже.

И если с подбором стула еще как-то можно решить вопрос достаточно быстро, но вот делать своевременно перерывы — к этому необходимо привыкать.

Берегите себя ! Берегите здоровье!

Практическая работа № 13

Тема: Создание, форматирование и
редактирование текстового документа MS Word

Учебная цель: изучение
информационной технологии создания, форматирования, сохранения и подготовки к
печати документов MS Word.

Образовательные результаты, заявленные
во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

Уметь:

— производить набор текста в текстовом редакторе MS
Word,

— производить редактирование:
копирование, вставка, удаление, перемещение частей документа;

— форматировать документ,

— сохранять и готовить к распечатке документ.

Знать:

— назначение и возможности текстового редактора MS
Word,

— общие правила форматирования текста,

— общие правила форматирования абзацев.

Краткие теоретические и
учебно-методические материалы по теме

Текстовый редактор Word входит в состав пакета прикладных программ MS Office и
предназначен для подготовки простых документов, деловых писем, документов
большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Все документы,
созданные данным редактором, имеют расширение .doc.

Word
имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро давать команды для
выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей
инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей
командой.

При работе с документами
различают понятия редактирование и форматирование документа.

Редактирование – это
внесение в документ различных изменений и поправок: убрать или добавить
различные слова, предложения, абзацы, проверить орфографию и т.д.

Форматирование – это
задание полей, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для
заголовков и основного текста, задание колонтитулов, разбивка текста на
колонки, установка межстрочного интервала и т.д.

Клавиша [Enter] отмечает новый
абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только
в конце абзаца. С одной строки на другую Word будет переносить текст
автоматически.

К параметрам форматирования
абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру,
по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный
интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам
форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно
рассмотрим в разделе Работа с таблицами).Основные параметры форматирования
(оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева,
справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов
относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей
странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

В Word есть орфографический
словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте
орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой
чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не
выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Основные причины, по которым
Word считает слово ошибочным:

1.  
Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь
букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это
слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать
правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную
– поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2.  
Слово написано без ошибки, но является собственным именем или его нет в
словаре. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо
можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся
объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.

Теперь, когда текст набран и
готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не
обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо
лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете
застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения
электричества. Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа,
т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Для изменения оформления текста
надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью
соответствующей команды Word.

Задачи практической 
работы:

1. Выполнить практическую  работу;

2.Оформить отчёт по практической  работе;

Обеспеченность занятия (средства
обучения)

Основные источники: 

1.           
Учебно-методическая литература:

·             
Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2004.

·             
Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.

·             
Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11
кл. (в 2 томах). – М., 2002.

·             
Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М.,
2007.

·             
Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам
информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005.

·             
Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям
10–11 кл. – М., 2002.

2.    
Лист писчей бумаги формат А4 (210×297мм) с нанесенной ограничительной
рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом
основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006).

3.    
Ручка с чернилами черного цвета.

4.    
Карандаш простой.

5.    
Персональный компьютер с
программой MS Word.

Вопросы для закрепления теоретического
материала
к практической работе:

1.      
В какой пакет прикладных программ
входит текстовый редактор Word?

2.      
Назначение и возможности
текстового редактора Word.

3.      
Какие параметры определяют
документ?

4.      
Что значит форматировать документ?

5.      
Что значит редактировать документ?

6.      
Как ввести и редактировать текст?

7.      
Как сохранить документ?

8.      
Как открыть для редактирования
созданный ранее документ?

9.      
Как осуществляется проверка
правописания?

10.  
Как форматируют абзацы?

Инструкция по выполнению практической
работы

Внимательно изучить раздаточный и краткий
теоретический материал.

Изучить порядок
выполнения задания.

Методика анализа результатов,
полученных в ходе практической работы

Контролем является защита отчета по  практическому
занятию.

Задания практической работы:

Задание № 1. Наберите
документ в текстовом редакторе Word и отформатируйте в соответствии с образцом.

ОБРАЗЕЦ РАБОТЫ

 

… Инженеру хорошо,

А пользователю лучше.

Я бы юзать комп пошел,

Пусть меня научат.

User (англ.) – пользователь.

Пользователи компьютеров
делятся на несколько категорий. Первые с потрясающим упорством в
состоянии активной эйфории «забивают козла», другие с периодичностью в
одну минуту (обусловленной поиском нужной буквы) стукают указательным пальцем
по клавиатуре. Две эти категории – типичные жертвы необузданной
компьютеризации. Но есть третья группа юзеров – истинных профессионалов.

От умения
работать с техникой зависит прежде всего ваше здоровье.

Врачи советуют через каждые два часа работы (или игры) энергично вращать
глазами, двигать всеми частями тела во все стороны света (желательно одновременно).

Свет дисплея – непрерывно дрожащий, с
большой яркостью и сильной контрастностью – может вызвать опасные заболевания.
К тому же некоторые частоты излучений дисплея могут входить в резонанс с
частотой мозга, подобно тому, как строй солдат, маршируя по мосту «в ногу»,
может разрушить его. Так что не позволяйте компьютеру прогнать по
вашим мозгам роту солдат – это оставит на вас неизгладимый след.

Этой
заразе не может перечить ни один защитный экран. Ведь спектр излучений дисплея
включает в себя рентгеновскую,
ультрафиолетовую и инфракрасную области. Вокруг компьютера образуются радиационные и низкочастотные
поля, а еще он просто может током ударить …

Много всяких
пакостей творит компьютер. Но если вы истинный юзер и в силах вовремя нажать
кнопку «ВЫКЛ» – флаг вам в руки и долгих лет жизни. Как говорится, «килограмм
здоровья дороже тонны знаний.»

Максим Севостьянов.