Создание пользовательских списков в excel

Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу

После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.

Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные списки в Excel.

Как автозаполнить в Excel

Excel включает несколько встроенных списков, включая месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Введите Sun (для воскресенья) в ячейку B2 . Затем поместите курсор на правый нижний угол ячейки B2, пока он не превратится в знак плюс, и перетащите вправо на ячейку H2 .

Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.

Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент в этом списке в ячейку и перетащить для автоматического заполнения. остальных предметов. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.

Как создать пользовательский список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете себе представить. Эти списки можно использовать в качестве заголовков в столбцах или строках или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.

1. Для того, чтобы создать свой собственный список, выберите вкладку Файл.
   
2. Затем нажмите « Параметры» на экране за кулисами.
   
3. В диалоговом окне « Параметры Excel » нажмите « Дополнительно» . Затем прокрутите вниз до раздела « Общие » справа и нажмите « Редактировать пользовательские списки» .
   
4. В поле « Пользовательские списки» вы увидите предварительно определенные списки дней недели и месяцев года.

Есть три способа создать свой собственный список.

history 9 апреля 2013 г.

Группы статей
• Другие Стандартные Средства

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

​Смотрите также​ListFillRange​ горизонтальный прямоугольник -​Создать​Else​ куда войдут названия​ Если этого не​ для проверки введенных​ указать имя диапазона​​ городов​​ линии между одинаковыми​​во всплывающем окне​​ заполнение. Выделите этот​Настраиваемые списки​ одного столбца. Если​ параметров Excel.​ те, которыми все​Если Вам приходится работать​- диапазон ячеек,​ будущий список.​. Введите имя (можно​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​

• ​ со странами. Введите​2​
  • ​ словами, например, отделяться​
  • ​Списки​ диапазон и, следуя​
• ​Высокое, Среднее, Низкое​ Вы хотите добавить​
• ​Для пользовательского списка можно​

Создаем пользовательский список в Excel

​ так часто пользуются.​ с книгой Excel,​ откуда берутся данные​Щелкните по нарисованному списку​ любое, но обязательно​End If​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​ работы с данными​ в этом поле​. Позже Вы увидите,​ строки по датам.​. Для этого выберите​

​ инструкциям выше, откройте​Большое, Среднее, Малое​ ещё один уровень​ импортировать только текстовые​​ Они не могут​​ в которой постоянно​

​ для списка. Выделить​ правой кнопкой мыши​ без пробелов и​​If Len(newVal) =​​ поле «Источник», переходим​ новые значения.​ позволяют возможности выпадающих​​ «=Country» и жмите​​ как этот индекс​

​ Подробнее о таком​​ во всплывающем окне​​ всплывающее окно «Списки».​Север, Юг, Восток, Запад​​ и упорядочить сначала​ значения. Если Вам​ быть изменены или​​ фигурирует один и​ мышью диапазон он​ и выберите команду​​ начать с буквы!)​​ 0 Then Target.ClearContents​

​ на лист и​Вызываем редактор Visual Basic.​ списков: подстановка данных,​ОК​​ будет использован.​​ способе визуализировать данные,​​Сортировка​​Убедитесь, что ссылка на​Старший менеджер по продажам,​​ по месяцам, а​​ нужно создать настраиваемый​

​ удалены. Однако, если​ тот же список​ не даст, надо​Формат объекта (Format control)​ для выделенного диапазона​Application.EnableEvents = True​ выделяем попеременно нужные​ Для этого щелкаем​ отображение данных другого​. Теперь нам нужно​Если Вы работаете в​ смотрите в статье​в столбце​ выделенные значения отображается​ Региональный менеджер по​ затем по номеру​ список с календарными​ Вы захотите удалить​ данных, или может​ просто вписать его​. В появившемся диалоговом​ (например​

Создаем список с нуля

​End If​ ячейки.​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ сделать второй раскрывающийся​ Excel 2010, то​​ «Разделительная линия строк​​Порядок​ в окне​​ продажам, Руководитель отдела​​ счёта, то можете​ датами или числами,​ или изменить созданный​ быть Вы просто​​ руками с клавиатуры​​ окне задайте​Товары​End Sub​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​ список, чтобы пользователи​

​ можете создать лист-источник​​ в таблице Excel»​пункт​Списки​​ продаж, Торговый представитель​​ кликнуть​ то придётся использовать​ Вами список, это​ не хотите множество​ (например, Лист2!A1:A5)​Формировать список по диапазону​). Нажмите​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​ и переходим по​ и зависимости.​ могли выбрать город.​

Создание списка из существующего диапазона данных

​ в отдельной рабочей​ тут.​Настраиваемый список​в поле​Настраиваемый список может соответствовать​Add Level​ поле​ можно сделать в​ раз использовать действие​LinkedCell​​- выделите ячейки​​ОК​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​ Мы поместим этот​ книге. Если же​Этот список можно​​, чтобы отобразить всплывающее​​Импорт списка из ячеек​ диапазону ячеек, или​(Добавить уровень) и​

​List entries​ любой момент. Для​Копировать​- связанная ячейка,​​ с наименованиями товаров,​​.​ создаем классическим способом.​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​​ раскрывающийся список в​​ у Вас версия​ пронумеровать. Смотрите о​ окно​​, и нажмите кнопку​​ его можно ввести​ определить, каким образом​

​(Элементы списка).​ этого кликните по​>​ куда будет выводиться​ которые должны попасть​Выделите ячейки (можно сразу​ А всю остальную​ выбранному в первом​​ клавиши Alt +​​ — вкладка «Параметры».​

​ ячейку​ Excel 2003 года,​ нескольких способах нумерации​Списки​Импорт​ в диалоговом окне​ должны отображаться данные.​Вот некоторые моменты, которые​ своему списку и​Вставить​ выбранный из списка​ в список​ несколько), в которых​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​ Тип данных –​B2​ и Вы планируете​ списков в статье​, а затем выделите​.​Списки​ Когда закончите, нажмите​ Вы должны знать​

Использование пользовательских списков в Excel

​ делайте с ним​, то было бы​ элемент​Связь с ячейкой​ хотите получить выпадающий​ макросы.​ «Деревья», то «граб»,​ (только вставьте свои​ «Список».​. А теперь внимание​ использовать именованный диапазон,​ «Автонумерация в Excel»​ настраиваемый список и​На панели​.​ОК​ о настраиваемый списках…​

​ что захотите.​ очень удобно иметь​ListRows​- укажите ячейку​ список и выберите​На вкладке «Разработчик» находим​ «дуб» и т.д.​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Ввести значения, из которых​ – фокус! Нам​ то значения должны​ здесь.​ нажмите кнопку​Списки​Примечание:​. Теперь информация упорядочена​ Все списки привязываются​У меня есть два​

Сортировка по пользовательскому списку

​ заранее настроенный и​- количество отображаемых​ куда нужно выводить​ в меню (на​ инструмент «Вставить» –​ Вводим в поле​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​ нужно проверить содержимое​ находиться в той​​Ещё в Excel​​Добавить​появятся выбранные вами​​ Настраиваемый список может содержать​​ по выбранному списку!​​ к компьютеру. Их​​ способа, как создать​ сохранённый список, чтобы​ строк​ порядковый номер выбранного​

​ вкладке)​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​ ячейки с названием​ же книге, можно​ можно создать выпадающий​.​​ элементы.​​ только текст или​Все достаточно просто! Применение​ настройки сохраняются на​ настраиваемый список. Я​​ Excel мог помочь​​Font​ пользователем элемента.​

​Данные — Проверка (Data​ нужна кнопка «Поле​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Long If Target.Cells.Count​ способами:​ страны (ячейка B1),​ на другом листе.​ список. Он будет​Создание списка последовательных дат​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​ текст с числами.​ пользовательских списков очень​ том компьютере, на​ могу создать его​ Вам в работе.​- шрифт, размер,​Количество строк списка​ — Validation)​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ чтобы получить индекс​

​Мы будем использовать именованные​ появляться, гогда нажмем​
​Рассмотрим,​
​ «Изменить списки». Если​

​ Чтобы создать настраиваемый​

office-guru.ru

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​ удобно особенно для​ котором Вы в​ вручную, введя каждое​ Использование настраиваемых списков​ начертание (курсив, подчеркивание​- сколько строк​. Из выпадающего списка​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​ Exit Sub If​

Сведения о настраиваемых списках

​ поле «Источник».​ соответствующий базе данных​ диапазоны и сделаем​ на ячейку. Подробнее​как создать список из​ вы используете Excel​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ список, содержащий только​ тех, кто хочет​ данный момент работаете.​ значение в поле​

​ – это хорошее​

​ и т.д. кроме​ показывать в выпадающем​

​Тип данных (Allow)​Щелкаем по значку –​

​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ с городами. Если​

​ так, чтобы эти​ смотрите в статье​ таблицы Excel​ 2007, нажмите кнопку​

​ числа, например от​​ избежать многократного копирования​ Если Вы возьмёте​

​List entries​ решение для данной​ цвета)​ списке. По умолчанию​выберите вариант​ становится активным «Режим​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ пользователь выберет​ связанные выпадающие списки​ «Выпадающий список в​

​. В Excel можно​

​ Office и выберите​

​ 0 до 100,​

​ и вставки данных.​

​ файл с рабочего​(Элементы списка) и​ ситуации. Далее я​ForeColor​

​ — 8, но​Список (List)​ конструктора». Рисуем курсором​ сразу несколько элементов.​​ Then Exit Sub​​ указать диапазон ячеек​

​Portugal​​ работали во всех​ Excel».​ сделать список из​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​ нужно сначала создать​ Если Вы знаете,​ компьютера, чтобы поработать​ нажав​ покажу, как создать​и​

Создание настраиваемого списка

​ можно больше, чего​и введите в​ (он становится «крестиком»)​ Рассмотрим пути реализации​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​, то мы должны​ версиях Excel. Следующий​В Excel есть​

Введение значений напрямую

​ таблицы или сделать​ «Изменить списки».» />​ список чисел в​

1. ​ что есть набор​​ с ним дома,​​Add​ настраиваемый список в​​BackColor​​ не позволяет предыдущий​​ строчку​​ небольшой прямоугольник –​​ задачи.​​ = 0 Then​​Назначить имя для диапазона​​ обратиться к базе​​ шаг – создать​​ функции, которые помогут​

2. ​ в ячейке выпадающий​​Два раза нажмите кнопку​​ текстовом формате.​​ данных, который в​ ​ то придётся еще​​(Добавить). Если Вы​​ Excel.​​- цвет текста​​ способ.​​Источник (Source)​ место будущего списка.​​Создаем стандартный список с​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ значений и в​

3. ​ с индексом​​ именованные диапазоны для​​ быстро заполнить большой​​ список. Рассмотрим варианты.​​ОК​Создать настраиваемый список можно​​ любой момент может​​ раз создать такой​ выберете этот путь,​

   ​Создаем пользовательский список в​ и фона, соответственно​

4. ​После нажатия на​знак равенства и​​Жмем «Свойства» – открывается​​ помощью инструмента «Проверка​

   

   ​ введенное имя «​​ поле источник вписать​​3​ наших списков. На​

5. ​ диапазон таблицы данными,​​ Вот наша таблица.​​.​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ двумя способами. Если​

1. ​ понадобиться, почему бы​ же пользовательский список​ то столкнетесь с​ Excel​Большим и жирным плюсом​ОК​ имя диапазона (т.е.​ перечень настроек.​

2. ​ данных». Добавляем в​ & _ Target​ это имя.​​, в которой хранятся​​ вкладке​​ не используя копирование.​​Сначала мы создаем​​Примечание:​​ список короткий, можно​

3. ​ не сделать из​​ на домашнем компьютере.​​ некоторыми ограничениями. Поле​Создаем список с нуля​

   ​ этого способа является​списком можно пользоваться.​=Товары​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​ & » в​Любой из вариантов даст​

4. ​ названия городов Португалии.​​Formulas​​ Подробнее об этих​

​ сводную таблицу с​​ Настраиваемый список можно создать​ ввести его значения​ него настраиваемый список?​ Если Вы использовали​List entries​Создание списка из существующего​ возможность быстрого перехода​Чтобы вместо порядкового номера​).​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

Удаление настраиваемого списка

​ готовый макрос. Как​

1. ​ выпадающий список?», vbYesNo​ такой результат.​ Мы воспользуемся функцией​

2. ​(Формулы) есть команда​ функциях смотрите в​​ помощью функции «Мастер​​ только на основе​​ прямо во всплывающем​​ Кто знает, возможно​

Хранение настраиваемых списков

​ настраиваемый список, чтобы​(Элементы списка) позволяет​ диапазона данных​ к нужному элементу​ элемента выводилось его​Нажмите​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​ВПР​Name Manager​ статье «Заполнить быстро​ сводных таблиц и​ значений, таких как​ окне. Если список​ это сохранит Вам​

​ сделать сортировку, то​ ввести не более​Использование пользовательских списков в​ в списке при​ название можно дополнительно​ОК​​ выбранное значение –​​ выше. С его​​ lReply = vbYes​​Необходимо сделать раскрывающийся список​(VLOOKUP) для поиска​(Диспетчер имён). Нажав​​ диапазон, массив в​​ диаграмм».​​ текст, числа, даты​​ длинный, можно импортировать​ гораздо больше времени,​ его элементы останутся​ 255 символов. Будьте​​ Excel​​ вводе первых букв​

​ использовать функцию​.​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​​ со значениями из​​ значения из ячейки​​ на нее, откроется​​ Excel».​Внимание!​​ и время. На​​ значения из диапазона​​ чем Вы можете​​ в ячейках Excel,​​ внимательны к тому,​​Сортировка по пользовательскому списку​ с клавиатуры(!), чего​​ИНДЕКС (INDEX)​​Все! Наслаждайтесь!​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​​ 1, 1) =​​ динамического диапазона. Если​

См. также

• ​B1​

support.office.com

Как создать список в Excel из таблицы.

​ диалоговое окно​​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Это не функция​​ основе формата, например​ ячеек.​ предположить… и оставит​ но среди списков​ из скольких символов​Я продемонстрирую это на​

​ нет у всех​, которая умеет выводить​Важный нюанс. В качестве​ и размера –​ добавляться выбранные значения.Private​
​ Target End If​
​ вносятся изменения в​в таблице с​Name Manager​Мы хотим создать​ «Сводная таблица» на​ значков, цвета ячейки​Чтобы создать настраиваемый список​ шефа с мыслью,​ он показан не​ состоит каждая Ваша​
​ примере списка школьных​ остальных способов. Приятным​ содержимое нужной по​ источника данных для​
​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​ имеющийся диапазон (добавляются​
​ названиями стран. После​(Диспетчер имён).​ в Excel небольшую​
​ закладке «Вставка». Это​ или цвета шрифта,​ этим способом, выполните​ что Вам пришлось​ будет.​
​ запись!​ клубов. Мне нужно​ моментом, также, является​
​ счету ячейки из​
​ списка может выступать​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​ того как индекс​Нажмите кнопку​ табличку, где можно​​ другая функция. Где​ создать настраиваемый список​ указанные ниже действия.​ изрядно потрудиться. Пусть​Итак, наш настраиваемый список​Подсказка:​ вести учёт денег​ возможность настройки визуального​ диапазона:​ и динамический именованный​

​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ будет известен, мы​New​ выбрать страну и​ найти и как​
​ нельзя.​В​ он так думает.​ готов к использованию.​Если вы планируете​ на балансе каждого​ представления (цветов, шрифтов​Этот способ частично напоминает​ диапазон, например прайс-лист.​ с клавиатуры высвечиваются​ If Not Intersect(Target,​ «с поддержкой макросов».​
​ в раскрывающемся списке.​ выберем список, который​(Создать), чтобы добавить​ соответствующий ей город.​ установить эту кнопку​Выполните указанные ниже действия.​
​Excel 2010​Наслаждайтесь!​ Выделите ячейку и​ вводить список в​ из них, а​ и т.д.)​ предыдущий. Основное отличие​ Тогда при дописывании​
​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​ станет источником данных​ новый именованный диапазон.​ При этом с​ функции, смотрите в​По приведенным выше инструкциям​и более поздних​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​Урок подготовлен для Вас​​ введите с клавиатуры​ поле​ также наметить ежедневный​При использовании этого способа,​ в том, что​ новых товаров к​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​ списком. Вкладка «Разработчик»​ списка. В главном​ для нашего второго​ Откроется диалоговое окно​ помощью выпадающих списков,​ статье «Сводная таблица​ откройте диалоговое окно​ версиях выберите пункты​ командой сайта office-guru.ru​ любой элемент этого​

​List entries​ бюджет. Я начал​ также возможно указывать​ на лист добавляется​ прайсу, они будут​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​​ — «Код» -​​ меню находим инструмент​ выпадающего списка. Для​New Name​​ необходимо ограничить доступные​​ в Excel из​ «Списки».​Файл​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/​ списка. Нажмите на​(Элементы списка) вручную,​ с того, что​ в качестве​ не элемент управления,​ автоматически добавляться к​ данного инструмента. Здесь​ = False If​ «Макросы». Сочетание клавиш​ «Форматировать как таблицу».​ этого напишем такую​(Создание имени).​ пользователям варианты стран​​ нескольких таблиц».​​Выделите список, который нужно​​ >​​Перевел: Антон Андронов​​ маркер автозаполнения (небольшой​​ не ставьте лишние​ ввёл названия клубов,​​ListFillRange​​ а элемент ActiveX​​ выпадающему списку. Еще​​ можно настраивать визуальное​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​​Откроются стили. Выбираем любой.​ формулу:​В поле​

​ и городов, из​Создаем сводную таблицу,​ удалить, в поле​Параметры​Автор: Антон Андронов​ квадратик в правом​ пробелы между элементами.​ – это та​не только одномерные​»Поле со списком»​ одним часто используемым​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​

​ – Alt +​ Для решения нашей​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Name​ которых они могут​ указывая в диалоговых​Списки​ >​Для сортировки или заполнения​ нижнем углу ячейки),​​ Если пробелы будут​​ информация, которая мне​​ диапазоны. Можно, например​​из раскрывающегося набора​ трюком для таких​ в качестве источника​​ 1) = Target​​ F8. Выбираем нужное​

​ задачи дизайн не​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​(Имя) введите имя​ выбирать. В первой​ окнах «Мастера сводных​​и нажмите кнопку​​Дополнительно​

​ значений в пользовательском​​ и потяните за​​ стоять до или​​ будет нужна постоянно.​​ задать диапазон из​ под кнопкой​ списков является создание​​ сразу два столбца.​​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ имеет значения. Наличие​

​Что же делает эта​

​Country​​ ячейке мы сделаем​​ таблиц и диаграмм»:​Удалить​

​ >​ порядке можно применять​ него, чтобы продолжить​

​ после элемента, то​В этот момент я​ двух столбцов и​Вставить (Insert)​ связанных выпадающих списков​​У кого мало времени​​ = Target End​Когда мы введем в​ заголовка (шапки) важно.​​ формула? Она ищет​​для нашего первого​​ выбор страны, а​​На первом шаге​.​Общие​​ настраиваемые списки. В​​ последовательность. Чуть правее​

​ Microsoft их просто​​ бы также запустил​​ нескольких строк, указав​

​с вкладки​ (когда содержимое одного​ и нужно быстро​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ пустую ячейку выпадающего​​ В нашем примере​​ значение из ячейки​​ именованного диапазона, а​ во второй будут​​ – «В нескольких​​Настраиваемые списки добавляются в​ >​ Excel есть встроенные​ я вписал «Monday»,​ не станет учитывать,​​ проверку орфографии, это​​ дополнительно, что выводить​Разработчик (Developer)​ списка меняется в​ ухватить суть -​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​​B1​​ в поле​ доступны только принадлежащие​ диапазонах консолидации», «Сводная​ реестр компьютера, чтобы​Изменить списки​ списки дней недели​ затем нажал на​ а если между​ делается простым нажатием​​ нужно два столбца​​:​ зависимости от выбора​ смотрим обучающее видео:​​ If End Sub​​ появится сообщение: «Добавить​ со словом «Деревья».​в списке стран​​Refers to​​ выбранной стране города.​ таблица».​​ их можно было​​.​ и месяцев года,​ маркер и потянул​ словами одного элемента,​F7​ (свойство​Механизм добавления тот же​ в другом).​Кому интересны подробности и​Чтобы выбранные значения показывались​

​ введенное имя баобаб​
​ То есть нужно​

​ и возвращает соответствующий​(Диапазон) выберите тот,​ Думаю, это понятно?​​На шаге 2а​​ использовать в других​В​ но вы можете​ вправо, Excel заполнил​​ то все они​​.​ColumnCount​ — выбираем объект​

​Этот способ представляет собой​ нюансы всех описанных​ снизу, вставляем другой​

​ в выпадающий список?».​ выбрать стиль таблицы​ индекс, который затем​ в котором хранится​Итак, давайте начнём наш​​ – «создать поля​​ книгах. Если вы​Excel 2007​ создавать и свои​ ячейки автоматически.​

​ будут сохранены.​Затем я выделил эту​=2). Тогда можно получить​ из списка и​ вставку на лист​ способов — дальше​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​ со строкой заголовка.​

​ использует функция​ список стран:​
​ простой пример с​
​ страницы».​

​ используете настраиваемый список​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​нажмите​ настраиваемые списки.​Замечательное свойство этой функции​Другой способ добавить элементы​ область, нажал на​ весьма привлекательные результаты,​ рисуем его на​

​ нового объекта -​ по тексту.​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​CHOOSE​=Sheet3!$A$3:$A$5​ того, как можно​На шаге 2б​ при сортировке данных,​

Создание раскрывающегося списка

​кнопку Microsoft Office​Чтобы понять, что представляют​ состоит в том,​ в настраиваемый список​ кнопку​

​ окупающие все потраченные​ листе. А вот​ элемента управления «поле​Один щелчок правой кнопкой​

1. ​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​
2. ​ диапазона:​(ВЫБОР), чтобы выбрать​Нажмите​ создать связанный (или​
3. ​ указываем только диапазон​ он также сохраняется​и выберите пункты​ собой настраиваемые списки,​

​ что Excel одинаково​ – импортировать данные.​

​Office​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ на дополнительные настройки​ дальше начинаются серьезные​ со списком» с​ мыши по пустой​ Resume Next If​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​ 1-й, 2-й или​

1. ​ОК​ зависимый) выпадающий список​ нашей таблицы и​ вместе с книгой,​
2. ​Параметры Excel​ полезно ознакомиться с​ заполнит как столбец,​ Если Вы выделите​и в нижней​ усилия:​ отличия от предыдущего​ последующей привязкой его​ ячейке под столбцом​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​ где будет находиться​ 3-й именованный диапазон.​
3. ​, чтобы сохранить и​ в Excel? В​ все. Поля строки​ поэтому его можно​ >​ принципами их работы​ так и строку,​ их прежде чем​

​ части открывшегося меню​Способ 1.​ способа.​

​ к диапазонам на​ с данными, команда​

​ Is Nothing And​

​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​Вот так будет выглядеть​

​ закрыть диалоговое окно.​ ячейке​ не указываем.​ использовать на других​Популярные​ и хранения на​ как в прямом​

1. ​ откроете окно меню,​ щелкнул по​Примитивный​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ листе. Для этого:​
2. ​ контекстного меню​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​ наш второй раскрывающийся​
3. ​Имена диапазонам, содержащим города,​B1​На третьем шаге​ компьютерах, в том​>​ компьютере.​ направлении, так и​
4. ​ выбранный диапазон будет​Excel Options​Способ 2.​ список может находится​В Excel 2007/2010 откройте​Выбрать из раскрывающегося списка​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​ список:​ можно присвоить точно​мы будем выбирать​ указываем — куда​ числе на серверах​Основные параметры работы с​В Excel есть указанные​ в обратном, начнёте​ автоматически вставлен в​(Параметры Excel).​Стандартный​ в двух принципиально​ вкладку​(Choose from drop-down list)​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​В результате мы получим​ таким же образом.​ страну, а в​ поместить сводную таблицу.​ с службы Excel,​ Excel​ ниже встроенные списки​
5. ​ Вы с первого​ соответствующее поле. Вам​
6. ​В разделе​Способ 3.​ разных состояниях -​Разработчик (Developer)​или нажать сочетание​ 0)) = 0​ можно с помощью​ «Источник» прописываем такую​

​ два связанных (или​Теперь мы можем создать​ ячейке​Всё, таблица составлена.​ для которых может​ >​

​ дней недели и​ элемента списка, с​ останется только нажать​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Popular​Элемент управления​ режиме отладки, когда​. В более ранних​ клавиш​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ зависимых) выпадающих списка.​ выпадающие списки в​B2​

1. ​Справа от сводной​ быть опубликована ваша​Изменить списки​
2. ​ месяцев года.​ середины или с​Import​

​(Общие) Вы найдёте​Способ 4.​ можно настраивать его​ версиях — панель​ALT+стрелка вниз​ = Target Else​ сформирует правильную ссылку​Протестируем. Вот наша таблица​ Если мы выбираем​ тех ячейках, где​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​– принадлежащий ей​

​ таблицы появилось окно​ книга.​.​Встроенные списки​ последнего элемента… Как​(Импорт) и Excel​ пункт​Элемент ActiveX​

1. ​ параметры и свойства,​ инструментов​. Способ не работает,​
2. ​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​ со списком на​ страну​ планировали выбирать данные.​
3. ​ город, как на​ «Список полей сводной​Однако, открыв книгу на​Выберите в поле​Пн, Вт, Ср, Чт,​ только Вы щелкните​ создаст список из​Create lists for use​Сложность​ двигать его по​Формы (Forms)​ если ячейку и​ Target End If​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ информации.​ одном листе:​France​ Выделите ячейку​ примере:​

   1. ​ таблицы». Убираем галочки​ другом компьютере или​Списки​ Пт, Сб, Вс​ и начнете протаскивать​ содержащегося в ячейках​ in sorts and​низкая​ листу и менять​через меню​ столбец с данными​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​, в связанном списке​B1​Для начала нужно создать​ у слов «Строка»,​ сервере, вы не​пункт​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​ мышь, Excel определит,​ текста. Если Вы​ fills sequences​средняя​ размеры и -​
   2. ​Вид — Панели инструментов​ отделяет хотя бы​ True End If​ хотим поместить раскрывающийся​ значение «елка».​ у нас будут​(в ней мы​ базу данных. На​ «Столбец». Остается галочка​ найдете настраиваемый список,​НОВЫЙ СПИСОК​ Пятница, Суббота, Воскресенье​ что Вы хотите​ не выделили текст​(Создавать списки для​высокая​ режиме ввода, когда​ — Формы (View​ одна пустая строка​
   3. ​ End Sub​ список.​Теперь удалим значение «береза».​ города только из​ будем выбирать страну),​
​ втором листе я​ только у слова​
​ сохраненный в файле​и введите данные​
​янв, фев, мар, апр,​ сделать, и вставит​ заранее, поставьте курсор​ сортировки и заполнения)​
​Возможность настройки шрифта, цвета​
​ единственное, что можно​
​ - Toolbars -​
​ или вам нужен​
​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​Осуществить задуманное нам помогла​
​ Франции.​ откройте вкладку​ занес список стран,​
​ «Значение».​
​ книги, в​
​ в поле​
​ май, июн, июл,​ соответствующие данные.​
​ в поле рядом​
​ – кликните по​
​ и т.д.​


   ​ — выбирать из​ Forms)​ товар, который еще​ в одной ячейке,​ В поле «Источник»​ «умная таблица», которая​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​Из этой статьи Вы​Data​ которые хочу дать​И, от нашей сводной​Параметрах Excel​Элементы списка​
   2. ​ авг, сен, окт,​Одна из приятных возможностей,​ с кнопкой​Edit Custom Lists​нет​ него данные. Переключение​
   3. ​. Если этой вкладки​ ни разу не​
   4. ​ разделенные любым знаком​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ легка «расширяется», меняется.​ узнали, как можно​(Данные), нажмите​ пользователям на выбор​ таблицы осталась только​во всплывающем окне​

   ​, начиная с первого​

   ​ ноя, дек​ которую дает работа​Import​(Изменить списки).​нет​ между этими режимами​ не видно, то​ вводился выше:​ препинания, применим такой​Имя файла, из которого​

   exceltable.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​Теперь сделаем так, чтобы​ сделать простейшие связанные​Data Validation​ в первом раскрывающемся​

​ итоговая сумма. Нажимаем​Списки​ элемента.​Январь, Февраль, Март, Апрель,​

Способ 1. Примитивный

​ с настраиваемыми списками,​(Импорт) и выделите​Если Вы работаете в​да​ происходит с помощью​​ нажмите кнопку​ ​Выделите ячейки с данными,​​ модуль.​ берется информация для​​ можно было вводить​​ выпадающие списки в​(Проверка данных), а​ списке, а в​ двойным щелчком мыши​. Настраиваемые списки будут​После ввода каждого элемента​ Май, Июнь, Июль,​ – это возможность​ ячейки с данными​

Способ 2. Стандартный

1. ​ Excel 2010, то​Количество отображаемых строк​ кнопки​Офис — Параметры Excel​
2. ​ которые должны попасть​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​ новые значения прямо​​ Microsoft Excel. Вы​ затем в выпадающем​ ​ соседнем столбце указал​ на ячейку с​​ отображаться только в​ нажимайте клавишу ВВОД.​ Август, Сентябрь, Октябрь,​​ упорядочить данные по​​ для нового списка.​​ Вам нужен другой​​всегда 8​​Режим Конструктора (Design Mode)​​-​ в выпадающий список​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​ можете взять этот​​ меню выберите​​ числовой индекс, который​​ итоговой суммой (у​​ диалоговом окне​
3. ​Завершив создание списка, нажмите​ Ноябрь, Декабрь​ любому из списков,​Помните, у нас было​ маршрут. Откройте вкладку​любое​​на вкладке​флажок​​ (например, наименованиями товаров).​​On Error Resume​​ файл должен быть​​ этим списком. И​​ простой пример и​Data Validation​​ соответствует одному из​​ нас, в примере​Сортировка​​ кнопку​​Примечание:​

​ сохранённых на Вашем​​ ограничение на количество​​File​

​Быстрый поиск элемента по​

​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​Если у вас Excel​ Next​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​ использовать его для​(Проверка данных).​ списков городов. Списки​ – это 4476).​в столбце​Добавить​ Изменить или удалить встроенный​ компьютере. Кликните по​ символов, которое можно​(Файл) и нажмите​ первым буквам​:​

Способ 3. Элемент управления

​ ленте (Office Button​ 2003 или старше​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​ в диапазон.​ решения реальных задач.​Откроется диалоговое окно​ городов располагаются правее​

1. ​ На новой странице​Порядок​​.​​ список невозможно.​ одному или нескольким​ ввести в поле​​Options​​нет​​Если эта кнопка нажата,​ — Excel Options​ — выберите в​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Урок подготовлен для Вас​​Data Validation​ ​ в столбцах​​ появился такой список.​​. Настраиваемый список, хранимый​На панели​Вы также можете создать​ столбцам, затем нажмите​List entries​(Параметры). Затем пролистайте​
2. ​нет​ то мы можем​ — Show Developer​ меню​ And Target.Cells.Count =​​ папке, нужно указывать​​ «Формулы» — «Диспетчер​
   
   ​ командой сайта office-guru.ru​(Проверка вводимых значений).​D​Теперь можно убрать​
3. ​ в файле книги,​Списки​ свой настраиваемый список​​Sort & Filter​​(Элементы списка)? Только​ вниз, найдите кнопку​

​ списка, нажав соседнюю​​ Ribbon)​​ Присвоить​

​Application.EnableEvents = False​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​Перевел: Антон Андронов​​ на выбор список​​F​ т.д. Цвет ячеек​ для команды​ элементы.​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ для сортировки или​ раскройте выпадающее меню​ Теперь максимальный размер​(Изменить списки).​ИНДЕКС​ кнопку​​Найдите значок выпадающего списка​​(Insert — Name -​newVal = Target​​Это обязательное условие. Выше​​ диапазона – ОК.​​Автор: Антон Андронов​​ вариантов, поэтому в​

​и​ здесь убирается из​Заполнить​Нажмите два раза кнопку​ заполнения. Например, чтобы​Order​ списка где-то 2000​Далее откроется диалоговое окно,​

​нет​Свойства (Properties)​ среди элементов управления​ Define),​Application.Undo​ описано, как сделать​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ поле​H​ закладки «Работа с​.​ОК​ отсортировать или заполнить​(Порядок), кликните​ символов! Нажмите​ в котором можно​​да​​, которая откроет окно​​ форм (не ActiveX!).​​если Excel 2007​

​oldval = Target​ обычный список именованным​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​Allow​​. Так, например, рядом​​ таблицами» -> «Конструктор»​При необходимости можно добавить​.​ значения по приведенным​

​Custom List​ОК​ добавить информацию, которую​

• ​нет​​ со списком всех​ Ориентируйтесь по всплывающим​ или новее -​If Len(oldval) <>​ диапазоном (с помощью​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​(Тип данных) выберите​
• ​ с​​ -> «Стили таблиц».​ такой список в​Выполните указанные ниже действия.​ ниже спискам, нужен​
• ​(Настраиваемый список) и​​, чтобы закрыть окно​ планируется использовать многократно.​
• ​Возможность создания связанных выпадающих​​ возможных настроек для​ подсказкам -​ откройте вкладку​ 0 And oldval​
• ​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ известно. Источник –​​ Когда пользователь щелкает​​List​France​

​ Получился такой список.​ реестр компьютера или​В диапазоне ячеек введите​ настраиваемый список, так​ выберите список, по​ с параметрами списка,​ Если Вы посмотрите​ списков​ выделенного объекта:​Поле со списком​Формулы (Formulas)​ <> newVal Then​ что имя не​

​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​(Список). Это активирует​​стоит индекс​​Можно настроить таблицу​ сервера, чтобы он​ сверху вниз значения,​ как соответствующего естественного​ которому желаете выполнить​ и ещё раз​ на списки, уже​нет​​Самые нужные и полезные​​:​и воспользуйтесь кнопкой​Target = Target​ может содержать пробелов​Снимаем галочки на вкладках​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ появляется определенный перечень.​​ поле​	​2​​ так, что автоматически​	​ был доступен в​​ по которым нужно​	​ порядка значений не​​ сортировку.​
​ОК​	​ подготовленные Microsoft, то​	​да​	​ свойства, которые можно​
​Щелкните по значку​Диспетчер имен (Name Manager)​	​ & «,» &​	​ и знаков препинания.​	​ «Сообщение для ввода»,​
​ Можно выбрать конкретное.​	​Source​	​, который соответствует списку​
​ будут ставиться разделительные​Параметрах Excel​	​ выполнить сортировку или​	​ существует.​	​Сортировка может включать более​
​, чтобы закрыть окно​​ увидите среди них​	​нет​	​ и нужно настроить:​	​ и нарисуйте небольшой​
​, затем​ newVal​	​Создадим первый выпадающий список,​	​ «Сообщение об ошибке».​	​Очень удобный инструмент Excel​

planetaexcel.ru

​(Источник), где необходимо​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…