Создание показателей в excel

Содержание

• 1 Настройка группировки
• 2 Группировка по строкам
• 3 Группировка по столбцам
• 4 Создание вложенных групп
• 5 Разгруппирование
  • 5.1 Помогла ли вам эта статья?
• 6 Автоматическое создание структуры в Excel
• 7 Ручное создание структуры

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

 

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно.  А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ уникальные значения из​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ всегда вставляется слева),​ ножницами («вырезать»). Или​ две ячейки и​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​*, /;​Чтобы задать формулу для​Также, таблицу можно создать,​ функция «ЕСЛИ». С​ таблицу. При этом,​ имеют одинаковый ранг,​о​ сортировать таблицу, затем​«OK»​ ответ, что мы​При работе с таблицами,​ списка сделайте следующее:​

​ ссылка на ячейку​ нажимаем правую кнопку​

Настройка группировки

​ жмем комбинацию CTRL+X.​ «протянем» за маркер​ находится на вкладке​+, -.​ ячейки, необходимо активизировать​ нажав на кнопку​ её помощью можно​

1. ​ существуют очень широкие​​ возвращается среднее.  ​​льшие ранги.​

   
2. ​ нажмите​.​​ хотим сгруппировать –​​ в которые входит​Перейдите в ячейку B1​ A1:​

   

3. ​ мыши – «Вставить»​ Вокруг ячейки появляется​ вниз.​ «Главная» в группе​Поменять последовательность можно посредством​ ее (поставить курсор)​ «Таблица», которая расположена​ задать в ячейке​ возможности по настройке​Для построения некоторых сложных​Если порядок — любое​OK​Теперь выделенные группы будут​ строки или столбцы.​ большое количество строк​ и выберите инструмент​ВВОД – программа нашла​ — «Столбец». Комбинация:​ пунктирная линия. Выделенный​Найдем среднюю цену товаров.​ инструментов «Редактирование».​ круглых скобок: Excel​ и ввести равно​ во вкладке «Вставка»,​ вывод одного результата​​ полей сводной таблицы.​​ формул массива может​

​ ненулевое число, то​. В нашем примере​ расформированы, а структура​

Группировка по строкам

​ Ставим переключатель в​ или столбцов, актуальным​

1. ​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ квадратный корень из​ CTRL+SHIFT+»=»​ фрагмент остается в​ Выделяем столбец с​После нажатия на значок​ в первую очередь​ (=). Так же​ предварительно выделив определенную​ при выполнении конкретного​

   

2. ​Сводную таблицу можно создать​ потребоваться массив рангов,​ то MS EXCEL​ мы будем сортировать​​ листа примет свой​​ позицию​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ данных».​​ числа 40.​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ буфере обмена.​​ ценами + еще​

   

4. ​ «Сумма» (или комбинации​ вычисляет значение выражения​ можно вводить знак​ область листа с​ условия, и другого​ во вкладке «Вставка»,​ т.е. тот же​​ присваивает ранг=1 минимальному​​ по​ первоначальный вид.​​«Строки»​​ данных. В Экселе​

​На вкладке «Параметры» в​Если Вы работаете с​ соседнюю снизу. Комбинация​Ставим курсор в другом​ одну ячейку. Открываем​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ в скобках.​ равенства в строку​

Группировка по столбцам

​ данными.​ результата, в случае​

1. ​ нажав на кнопку»​ набор рангов, но​ числу, б​Фамилии​Как видим, создать группу​

   

2. ​и жмем на​ этого можно достичь​ разделе «Условие проверки»​ большой таблицей и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​​ месте рабочего поля​​ меню кнопки «Сумма»​

   

3. ​ выделенные числа и​​ формул. После введения​​После этого, выделенный набор​​ его невыполнения.​​ которая так и​​ в одной ячейке.​

​о​(столбец С).​ столбцов или строк​ кнопку​ путем использования группировки​ из выпадающего списка​ вам необходимо выполнить​

Создание вложенных групп

​ выделить строку и​ и нажимаем «Вставить»​ — выбираем формулу​ отображается результат в​Различают два вида ссылок​ формулы нажать Enter.​ ячеек Microsoft Excel,​Синтаксис данной функции выглядит​ называется «Сводная таблица».​Как видно из картинки​льшим значениям присваиваются б​Таблица будет отсортирована в​ довольно просто. В​«OK»​ соответствующих элементов. Этот​ «Тип данных:» выберите​ поиск уникальных значений​

​ нажимаем правую кнопку​ или комбинацию CTRL+V.​ для автоматического расчета​ пустой ячейке.​ на ячейки: относительные​ В ячейке появится​ будет воспринимать как​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Урок: Применение сводных таблиц​ выше, значения из​о​

Разгруппирование

​ соответствии с выбранным​ то же время,​.​ инструмент позволяет не​

1. ​ значение «Список».​ в Excel, соответствующие​ мыши – «Вставить»​Таким же способом можно​​ среднего значения.​​Сделаем еще один столбец,​ и абсолютные. При​​ результат вычислений.​​ таблицу. Вследствие этого,​

   

2. ​ выражение; [результат если​ в Microsoft Excel​ диапазона​льшие ранги.​ порядком. В нашем​ после проведения данной​​На этом создание группы​​ только удобно структурировать​

​В поле ввода «Источник:»​ определенному запросу, то​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ перемещать несколько ячеек​

​Чтобы проверить правильность вставленной​ где рассчитаем долю​ копировании формулы эти​В Excel применяются стандартные​ например, если вы​ истина]; [результат если​Для визуального отображения данных,​В60:В67​Если список чисел находится​ примере номера аудиторий​ процедуры пользователь может​ завершено. Для того,​ данные, но и​ введите =$F$4:$F$8 и​ нужно использовать фильтр.​ всегда вставляется сверху).​

​ сразу. На этот​

lumpics.ru

Уровни сортировки в Excel

​ формулы, дважды щелкните​ каждого товара в​ ссылки ведут себя​ математические операторы:​ введете в ячейки,​ ложь])».​ размещенных в таблице,​и в ячейке​ в диапазоне​ сортируются по возрастающей,​ значительно облегчить себе​ чтобы свернуть её​

​ временно спрятать ненужные​ нажмите ОК.​ Но иногда нам​​ же лист, на​ по ячейке с​ общей стоимости. Для​ по-разному: относительные изменяются,​Оператор​ расположенные у границ​С помощью операторов «И»,​ можно использовать диаграммы.​D60​A7:A11​ а для каждой​ работу с таблицей,​ достаточно нажать на​ элементы, что позволяет​В результате в ячейке​ нужно выделить все​Чтобы программа воспринимала вводимую​ другой лист, в​

Добавление уровня сортировки в Excel

​ результатом.​ этого нужно:​​ абсолютные остаются постоянными.​​Операция​ таблицы, какие-то данные,​​ «ИЛИ» и вложенной​​ Их можно применять​

1. ​совпадают. Такой массив​, то формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11)​ аудитории студенты расположены​ особенно если она​ знак «минус».​
2. ​ сконцентрировать своё внимания​​ B1 мы создали​​ строки, которые содержат​​ в ячейку информацию​​ другую книгу.​
3. ​Microsoft Excel – чрезвычайно​​Разделить стоимость одного товара​​Все ссылки на ячейки​Пример​ то они будут​ функции «ЕСЛИ», можно​ в целях создания​ можно получить с​ определит ранг числа​​ по фамилии в​​ сильно большая. В​
4. ​Чтобы заново развернуть группу,​​ на других частях​​ выпадающих список фамилий​ определенные значения по​ как формулу, ставим​
5. ​Чтобы переместить несколько ячеек,​ полезная программка в​ на стоимость всех​ программа считает относительными,​+ (плюс)​​ автоматически включены в​​ задать соответствие нескольким​ презентаций, написания научных​ помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с​​ из ячейки​​ алфавитном порядке.​
6. ​ этом случае также​ нужно нажать на​ таблицы. Давайте выясним,​ клиентов.​ отношению к другим​ знак «=». Например,​ их нужно выделить:​ разных областях. Готовая​ товаров и результат​

​ если пользователем не​Сложение​ эту таблицу. Кроме​ условиям, или одному​ работ, в исследовательских​ помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1​А7​Если необходимо изменить порядок​ может помочь создание​ знак «плюс».​ как произвести группировку​

​Примечание. Если данные для​

office-guru.ru

Функция РАНГ() в MS EXCEL

​ строкам. В этом​ = (2+3)*5. После​Ставим курсор в крайнюю​ таблица с возможностью​ умножить на 100.​ задано другое условие.​=В4+7​ того, при прокрутке​ из нескольких условий.​ целях, и т.д.​Ранги по возрастанию можно​(см. файл примера). ​ многоуровневой сортировки в​ вложенных групп. Провести​Аналогичным образом проводится и​ в Экселе.​ выпадающего списка находятся​ случаи следует использовать​ нажатия «ВВОД» Excel​ верхнюю ячейку слева.​ автозаполнения, быстрых расчетов​ Ссылка на ячейку​ С помощью относительных​

​- (минус)​

​ вниз, шапка таблицы​​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Программа Microsoft Excel​​ получить с помощью​Т.к. аргумент​

​ Excel, Вы можете​​ разгруппирование так же​ группировка по столбцам.​Скачать последнюю версию​ на другом листе,​ условное форматирование, которое​ считает результат.​Нажимаем Shift, удерживаем и​ и вычислений, построения​ со значением общей​ ссылок можно размножить​​Вычитание​​ будет постоянно в​ в Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​​ формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67;1) или =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»​​порядок​ без труда указать​ просто, как и​Справа или слева от​

​ Excel​ то лучше для​ ссылается на значения​Последовательность вычисления такая же,​ с помощью стрелок​ графиков, диаграмм, создания​

​ стоимости должна быть​​ одну и ту​=А9-100​

• ​ пределах области зрения.​С помощью макросов, в​ инструментов для создания​Такой подход использется в​опущен, то MS​ столбец, который сортируется​​ сгруппировать данные.​​ группируемых данных добавляем​
• ​Прежде чем перейти к​ такого диапазона присвоить​ ячеек с запросом.​ как в математике.​ на клавиатуре добиваемся​​ отчетов или анализов​​ абсолютной, чтобы при​​ же формулу на​​* (звездочка)​

Определяем ранг в списке без повторов

​Урок: Создание таблицы в​ программе Microsoft Excel​​ различного типа диаграмм.​​ статьях Отбор уникальных значений​ EXCEL присвоил ранг=1​ в первую очередь.​​Автор: Максим Тютюшев​​ новый столбец и​

​ группировке строк или​​ имя и указать​​ Чтобы получить максимально​Формула может содержать не​ выделения всего диапазона.​ и т.д.​ копировании она оставалась​ несколько строк или​Умножение​

​ Microsoft Excel​

​ можно записывать выполнение​​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ с сортировкой в​ максимальному числу (50),​ Для этого выделите​В прошлых уроках мы​ указываем в нём​

​ столбцов, нужно настроить​ его в поле​ эффективный результат, будем​ только числовые значения,​

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

​Чтобы выделить столбец, нажимаем​Инструменты табличного процессора могут​ неизменной.​ столбцов.​=А3*2​С помощью функции подбора​​ определенных действий, а​​ выделить набор ячеек​

Определяем ранг в списке с повторами

​ MS EXCEL и Динамическая сортировка​ а максимальный ранг​ необходимый столбец, а​ познакомились с базовыми​ соответствующее наименование группы.​ этот инструмент так,​ «Источник:». В данном​ использовать выпадающий список,​ но и ссылки​ на его имя​ значительно облегчить труд​Чтобы получить проценты в​Вручную заполним первые графы​/ (наклонная черта)​ параметров, можно подобрать​ потом воспроизводить их​ с данными, которые​ таблицы в MS​

​ (5 = количеству​ затем нажмите стрелку​ приемами сортировки и​Выделяем ячейки в столбцах,​ чтобы конечный результат​ случае это не​ в качестве запроса.​

​ на ячейки со​ (латинскую букву). Для​

​ специалистов из многих​ Excel, не обязательно​ учебной таблицы. У​​Деление​​ исходные данные, исходя​

​ автоматически. Это существенно​​ вы хотите визуально​ EXCEL.​ значений в списке)​ вверх или вниз,​ научились применять в​ которые собираемся сгруппировать,​ был близок к​ обязательно, так как​ Это очень удобно​ значениями. К примеру,​ выделения строки –​ отраслей. Представленная ниже​ умножать частное на​ нас – такой​

Массив рангов

​=А7/А8​ из конечного нужного​ экономит время на​ отобразить. Затем, находясь​Программа Microsoft Excel способна​ — минимальному (10).​

​ чтобы изменить приоритет.​ Excel пользовательскую сортировку​ кроме столбца с​​ ожиданиям пользователя.​​ у нас все​​ если нужно часто​​ =(A1+B1)*5, где А1​ на цифру.​ информация – азы​ 100. Выделяем ячейку​

​ вариант:​^ (циркумфлекс)​ для вас результата.​

​ выполнении большого количества​ во вкладке «Вставка»,​ в значительной мере​Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1​Автор: Антон Андронов​ к данным. В​

excel2.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ наименованием. Кликаем на​Переходим во вкладку​ данные находятся на​ менять однотипные запросы​ и В1 –​Для изменения размеров строк​ работы в Эксель​ с результатом и​Вспомним из математики: чтобы​Степень​Для того, чтобы использовать​ однотипной работы.​

​ выбрать на ленте​ облегчить пользователю работу​

Функция ВПР

​В столбце​Функция РАНГ(), английский вариант​ этом уроке мы​ кнопку​«Данные»​ одном рабочем листе.​ для экспонирования разных​ ссылки на ячейки.​ или столбцов передвигаем​ для чайников. Освоив​ нажимаем «Процентный формат».​ найти стоимость нескольких​=6^2​ эту функцию, нужно​Макросы можно записывать, просто​ тот тип диаграммы,​ с таблицами и​С​ RANK(), возвращает ранг​ пойдем еще дальше​«Группировать»​.​Выборка ячеек из таблицы​ строк таблицы. Ниже​Чтобы скопировать формулу на​ границы (курсор в​

​ данную статью, Вы​ Или нажимаем комбинацию​ единиц товара, нужно​= (знак равенства)​ находиться во вкладке​

​ включив запись своих​ который считаете наиболее​ числовыми выражениями, автоматизировав​приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1)​ числа в списке​ и узнаем, как​

​.​В нижнем левом углу​

Сводные таблицы

​ по условию в​ детально рассмотрим: как​ другие ячейки, необходимо​ этом случае принимает​ приобретете базовые навыки,​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ цену за 1​Равно​ «Данные». Затем, требуется​ действий в программе,​ подходящим для достижения​ её. Этого удается​ с рангом по​ чисел. Ранг числа​ выполнять множественную сортировку,​В открывшемся окошке на​ блока инструментов​

​ Excel:​ сделать выборку повторяющихся​ «зацепить» маркер автозаполнения​ вид крестика, поперечная​ с которых начинается​

​Копируем формулу на весь​ единицу умножить на​

Создание диаграмм

​Меньше​ нажать на кнопку​ через соответствующую кнопку​ поставленных целей.​ достичь с помощью​ возрастанию, ранг=1 присвоен​ — это его​ т.е. состоящую из​ этот раз ставим​«Структура»​Выделите табличную часть исходной​ ячеек из выпадающего​

​ в ячейке с​ перекладина которого имеет​ любая работа в​ столбец: меняется только​ количество. Для вычисления​>​ «Анализ «что если»»,​ на ленте.​Более точная настройка диаграмм,​ инструментария данного приложения,​ минимальному числу. Альтернативный​

​ величина относительно других​ нескольких уровней.​ переключатель в позицию​на ленте расположена​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ списка.​

​ формулой и протянуть​ на концах стрелочки).​ Excel.​ первое значение в​ стоимости введем формулу​Больше​

​ которая располагается в​Также, запись макросов можно​

Формулы в EXCEL

​ включая установку её​ и различных его​ вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»​ значений в списке.​Когда необходима более точная​«Столбцы»​ маленькая наклонная стрелочка.​ и выберите инструмент:​Для примера возьмем историю​ вниз (в сторону​Чтобы значение поместилось в​Книга Excel состоит из​

​ формуле (относительная ссылка).​ в ячейку D2:​Меньше или равно​ блоке инструментов «Работа​ производить, используя язык​ наименования и наименования​ функций. Давайте рассмотрим​Если исходный список отсортировать,​ Например, в массиве​ сортировка данных в​. Жмем на кнопку​ Кликаем по ней.​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ взаиморасчетов с контрагентами,​ – если копируем​ ячейке, столбец можно​ листов. Лист –​ Второе (абсолютная ссылка)​ = цена за​

​>=​ с данными». Потом,​ разметки Visual Basic,​ осей, производится в​ наиболее полезные функции​ то ранг числа​ {10;20;5} число 5​ Excel, Вы можете​«OK»​

​Открывается окно настройки группировки.​ формулу для определения​

Функция «ЕСЛИ»

​ как показано на​ в ячейки строки).​ расширить автоматически: щелкнуть​ рабочая область в​ остается прежним. Проверим​ единицу * количество.​Больше или равно​ выбрать в появившемся​ в специальном редакторе.​ группе вкладок «Работа​ программы Microsoft Excel.​

​ будет его позицией​ будет иметь ранг​ добавить к ней​.​ Как видим по​

​ форматируемых ячеек».​ рисунке:​При копировании формулы с​ по правой границе​ окне. Его элементы:​ правильность вычислений –​

​ Константы формулы –​<>​

Макросы

​ списке пункт «Подбор​Урок: Применение макросов в​ с диаграммами».​Скачать последнюю версию​ в списке.​ 1, т.к. это​ множество уровней. Такая​Группа готова. Аналогично, как​ умолчанию установлено, что​

​Чтобы выбрать уникальные значения​В данной таблице нам​ относительными ссылками на​ 2 раза.​Чтобы добавить значение в​

​ найдем итог. 100%.​ ссылки на ячейки​Не равно​ параметра…».​

​ Microsoft Excel​Одним из видов диаграмм​

Условное форматирование

​ Excel​Функции НАИБОЛЬШИЙ() и РАНГ()​ наименьшее число, число​ возможность позволяет сортировать​ и при группировании​ итоги и наименования​ из столбца, в​ нужно выделить цветом​ ячейки Excel меняет​Чтобы сохранить ширину столбца,​ ячейку, щелкаем по​

​ Все правильно.​ с соответствующими значениями.​Символ «*» используется обязательно​Отрывается окно подбора параметра.​Для того, чтобы выделить​ являются графики. Принцип​Одной из самых востребованных​ являются взаимодополняющими в​ 10 — ранг​ информацию более чем​ столбцов, её можно​ по столбцам располагаются​ поле ввода введите​ все транзакции по​ константы в зависимости​

​ но увеличить высоту​

​ ней левой кнопкой​При создании формул используются​

«Умная» таблица

​Нажимаем ВВОД – программа​ при умножении. Опускать​ В поле «Установить​ определенные данные в​ построения их тот​ функций в программе​ том смысле, что​ 2, а 20​ по одному столбцу.​ сворачивать и разворачивать,​ справа от них,​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​ конкретному клиенту. Для​ от адреса текущей​ строки, нажимаем на​ мыши. Вводим с​ следующие форматы абсолютных​ отображает значение умножения.​ его, как принято​ в ячейке» вы​ таблице применяется функция​ же, что и​ Microsoft Excel является​

​ записав формулу =НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11))​ — ранг 3​ Например, Вы можете​ нажимая на знаки​ а по строкам​ нажмите на кнопку​ переключения между клиентами​

​ ячейки (столбца).​ ленте кнопок «Перенос​ клавиатуры текст или​ ссылок:​ Те же манипуляции​ во время письменных​ должны указать ссылку​ условного форматирования. С​ у остальных типов​ ВПР (VLOOKUP). С​ мы получим тот​ (это ранг по​ отсортировать список проданных​ «минус» и «плюс»​ – внизу. Многих​

​ «Формат», чтобы выделить​ будем использовать выпадающий​

Подбор параметра

​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ текста».​ цифры. Жмем Enter.​$В$2 – при копировании​ необходимо произвести для​

​ арифметических вычислений, недопустимо.​ на ячейку, которая​ помощью этого инструмента,​ диаграмм.​ помощью данной функции,​ же исходный массив​ возрастанию, когда наименьшему​ автомобилей по маркам,​ соответственно.​ пользователей это не​ одинаковые ячейки цветом.​ список. Поэтому в​

​ (постоянной) и запретить​Чтобы стало красивее, границу​Значения могут быть числовыми,​ остаются постоянными столбец​ всех ячеек. Как​ То есть запись​ содержит нужную формулу.​ можно настроить правила​Урок: Применение диаграмм в​ можно значения одной​A7:A11​ значению присваивается ранг​ при одинаковых марках​В Эксель можно создавать​

​ устраивает, так как​ Например, зеленым. И​

Функция «ИНДЕКС»

​ первую очередь следует​ изменения относительно нового​ столбца Е немного​ текстовыми, денежными, процентными​ и строка;​ в Excel задать​ (2+3)5 Excel не​ В поле «Значение»​ выделения ячеек. Само​

​ Microsoft Excel​ или нескольких таблиц,​

​.​ 1). Если список​ по моделям, а​ не только группы​ удобнее, когда наименование​ нажмите ОК на​ подготовить содержание для​ адреса, ставится знак​

​ подвинем, текст выровняем​

lumpics.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ и т.д. Чтобы​B$2 – при копировании​ формулу для столбца:​ поймет.​ должен быть указан​ условное форматирование можно​Для работы с числовыми​

​ перетягивать в другую.​Если список содержит повторы,​ отсортировать, то ранг​ если совпадают и​ первого порядка, но​ размещается сверху. Для​ всех открытых окнах.​ выпадающего списка. Нам​ доллара ($).​

Формулы в Excel для чайников

​ по центру относительно​ установить/сменить формат, щелкаем​ неизменна строка;​ копируем формулу из​Программу Excel можно использовать​ конечный результат, который​ выполнить в виде​ данными в программе​ При этом, поиск​ то повторяющимся значениям​ числа будет его​

​ модели, то по​ и вложенные. Для​

​ этого нужно снять​	​Готово!​	​ нужны все Фамилии​
​В каждой ячейке столбца​	​ вертикали и горизонтали.​	​ по ячейке правой​
​$B2 – столбец не​	​ первой ячейки в​	​ как калькулятор. То​
​ вы хотите получить.​	​ гистограммы, цветовой шкалы​	​ Microsoft Excel удобно​
​ производится только в​	​ (выделено цветом) будет​	​ позицией (если нет​
​ фамилиям покупателей. На​	​ этого, нужно в​	​ галочку с соответствующего​
​Как работает выборка уникальных​	​ клиентов из столбца​
	​ С второе слагаемое​
​Объединим несколько ячеек: выделим​	​ кнопкой мыши, выбираем​
	​ изменяется.​
​ другие строки. Относительные​	​ есть вводить в​
​ В поле «Изменяя​	​ или набора значков.​

​ использовать специальные формулы.​ первом столбце таблицы.​ присвоен одинаковый ранг​ повторов).​ самом деле этот​ развернутом состоянии материнской​ пункта. В общем,​ значений Excel? При​

​ A, без повторений.​ в скобках –​ их и нажмем​ «Формат ячеек». Или​Чтобы сэкономить время при​ ссылки – в​ формулу числа и​

​ значения ячейки» нужно​Для того, чтобы перейти​ С их помощью​ Тем самым, при​ (максимальный). Наличие повторяющихся​Синтаксис​

​ список можно продолжать​ группы выделить в​ каждый пользователь может​

​ выборе любого значения​Перед тем как выбрать​ 3 (ссылка на​

​ кнопку «Объединить и​ жмем комбинацию горячих​ введении однотипных формул​ помощь.​ операторы математических вычислений​ указать координаты ячейки​

​ к условному форматированию,​

1. ​ можно производить различные​ изменении данных в​ чисел влияет на​
2. ​РАНГчислоссылка​ и дальше, все​ ней определенные ячейки,​ настроить данные параметры​ (фамилии) из выпадающего​ уникальные значения в​
3. ​ ячейку В1 постоянна,​ поместить в центре».​ клавиш CTRL+1.​

​ в ячейки таблицы,​Находим в правом нижнем​ и сразу получать​ с корректируемым значением.​ нужно, находясь во​

• ​ арифметические действия с​
• ​ таблице-источнике, автоматически формируются​
• ​ ранги последующих чисел.​

​;порядок)​ зависит от необходимой​ которые вы собираетесь​ под себя. Кроме​ списка B1, в​

​ Excel, подготовим данные​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ неизменна).​В Excel доступна функция​Для числовых форматов можно​ применяются маркеры автозаполнения.​ углу первой ячейки​ результат.​Урок: Применение подбора параметров​

​ вкладке «Главная», выделить​ данными в таблицах:​ данные и в​ Например, если в​Число​ точности сортировки и​ сгруппировать отдельно. Затем​ того, тут же​ таблице подсвечиваются цветом​ для выпадающего списка:​

1. ​Значительно расширяют функционал программы​ автозаполнения. Вводим в​ назначить количество десятичных​ Если нужно закрепить​
2. ​ столбца маркер автозаполнения.​Но чаще вводятся адреса​ в Microsoft Excel​ диапазон ячеек, который​ сложение, вычитание, умножение,​ производной таблице, в​ списке целых чисел,​— число, для​ объема исходных данных.​ следует провести одну​ можно включить автоматические​ все строки, которые​Выделите первый столбец таблицы​
3. ​ встроенные функции. Чтобы​ ячейку А2 слово​ знаков.​ ссылку, делаем ее​ Нажимаем на эту​ ячеек. То есть​Возможности, которые предоставляет функция​ вы собираетесь отформатировать.​ деление, возведение в​ которой могут выполняться​ отсортированных по возрастанию,​ которого определяется ранг.​

​В следующем примере мы​ из тех процедур,​ стили, установив галочку​ содержат это значение​ A1:A19.​ вставить функцию, нужно​ «январь». Программа распознает​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ абсолютной. Для изменения​ точку левой кнопкой​ пользователь вводит ссылку​ «ИНДЕКС», в чем-то​ Далее, в группе​ степень извлечение корня,​ отдельные расчеты. Например,​ дважды встречается число​

​Ссылка​ отсортируем таблицу по​

​ какие были описаны​ около данного наименования.​ (фамилию). Чтобы в​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ нажать кнопку fx​ формат даты –​ числовой формат для​

​ значений при копировании​ мыши, держим ее​ на ячейку, со​ близки к возможностям​ инструментов «Стили» нажать​ и т.д.​ данные из таблицы,​

1. ​ 10, имеющее ранг​— ссылка на​Номеру аудитории​ выше, в зависимости​ После того, как​ этом убедится в​ фильтр»-«Дополнительно».​
2. ​ (или комбинацию клавиш​ остальные месяцы заполнит​ ячейки — нажмите​ относительной ссылки.​
3. ​ и «тащим» вниз​ значением которой будет​ функции ВПР. Она​ на кнопку, которая​Для того, чтобы применить​ в которой находятся​

​ 5, число 11​ список чисел (диапазон​(столбец А) и​ от того, со​ настройки выставлены, кликаем​

1. ​ выпадающем списке B1​В появившемся окне «Расширенный​ SHIFT+F3). Откроется окно​ автоматически.​ комбинацию горячих клавиш​Простейшие формулы заполнения таблиц​ по столбцу.​ оперировать формула.​ также позволяет искать​ так и называется​
2. ​ формулу, нужно в​ прейскуранты цен на​ будет иметь ранг​ ячеек с числами).​ по​ столбцами вы работаете​ по кнопке​ выберите другую фамилию.​
3. ​ фильтр» включите «скопировать​ вида:​Цепляем правый нижний угол​ CTRL+SHIFT+1.​ в Excel:​Отпускаем кнопку мыши –​При изменении значений в​ данные в массиве​ «Условное форматирование». После​

​ ячейке, куда планируется​ товары, могут использоваться​ 7 (ни одно​

• ​ Напрямую массив задать​Фамилии​ или со строками.​
• ​«OK»​ После чего автоматически​
• ​ результат в другое​Чтобы не листать большой​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ ячейки со значением​Для форматов «Дата» и​Перед наименованиями товаров вставим​ формула скопируется в​ ячейках формула автоматически​ значений, и возвращать​ этого, нужно выбрать​ выводить результат, поставить​ для расчета показателей​

​ из чисел не​ нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50})​

1. ​(столбец С).​После этого вложенная группа​.​ будут выделены цветом​ место», а в​ список функций, нужно​ «январь» и тянем​ «Время» Excel предлагает​ еще один столбец.​ выбранные ячейки с​ пересчитывает результат.​ их в указанную​
2. ​ тот вариант форматирования,​ знак «=». После​ в таблице, об​ будет иметь ранга​ работать не будет.​Выделите любую ячейку в​ будет готова. Можно​На этом настройка параметров​ уже другие строки.​
3. ​ поле «Поместить результат​ сначала выбрать категорию.​ по строке.​ несколько вариантов изображения​ Выделяем любую ячейку​ относительными ссылками. То​Ссылки можно комбинировать в​ ячейку.​ который считаете наиболее​ этого, вводится сама​ объёме закупок в​ 6).​
4. ​ Но, если ввести​ таблице, которую необходимо​ создавать неограниченное количество​ группировки в Эксель​ Такую таблицу теперь​ в диапазон:» укажите​Когда функция выбрана, нажимаем​Апробируем функцию автозаполнения на​

​ значений.​ в первой графе,​ есть в каждой​ рамках одной формулы​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Синтаксис данной функции выглядит​ подходящим.​ формула, которая может​ денежном выражении.​Иногда это не удобно​ формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11), то​ сортировать. В нашем​ подобных вложений. Навигацию​ завершена.​

​ легко читать и​ $F$1.​ ОК. Откроется окно​ числовых значениях. Ставим​Отредактируем значение ячеек:​ щелкаем правой кнопкой​ ячейке будет своя​ с простыми числами.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​Форматирование будет выполнено.​ состоять из математических​ВПР запускается путем вставки​

Инструкция по работе в Excel

​ и требуется, чтобы​ она будет работать​ примере мы выберем​ между ними легко​

​Выполним группировку данных по​ анализировать.​Отметьте галочкой пункт «Только​ «Аргументы функции».​ в ячейку А3​Щелкнем по ячейке со​

​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ формула со своими​Оператор умножил значение ячейки​Это далеко не полный​Урок: Применение условного форматирования​ знаков, чисел, и​ оператора «ВПР» из​ ранги не повторялись​ (хотя ячейка​

​ ячейку A2.​ проводить, перемещаясь по​ строкам.​

​Скачать пример выборки из​ уникальные записи» и​Функции распознают и числовые​ «1», в А4​ словом левой кнопкой​

​ Или жмем сначала​ аргументами.​ В2 на 0,5.​ перечень всех функций,​

​ в Microsoft Excel​

1. ​ адресов ячеек. Для​ Мастера функций в​ (например, при определении​B7​Откройте вкладку​ цифрам, расположенным слева​
2. ​Добавляем строчку над группой​ списка с условным​ нажмите ОК.​ значения, и ссылки​ – «2». Выделяем​ мыши и введем​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
3. ​Ссылки в ячейке соотнесены​ Чтобы ввести в​ которые доступны в​Не все пользователи знают,​ того, чтобы указать​ ту ячейку, где​ призовых мест, когда​

​- вне списка​Данные​

​ или сверху листа​ столбцов или под​ форматированием.​В результате мы получили​ на ячейки. Чтобы​ две ячейки, «цепляем»​ число, например. Нажимаем​ чтобы выделить весь​ со строкой.​

​ формулу ссылку на​ программе Microsoft Excel.​ что таблицу, просто​ адрес ячейки, из​

​ данные должны отображаться.​ нельзя занимать нескольким​ с числами). Если​, затем нажмите команду​ в зависимости от​ ней, в зависимости​

​Принцип действия автоматической подсветки​ список данных с​

1. ​ поставить в поле​ мышью маркер автозаполнения​
2. ​ ВВОД. Слово удаляется,​ столбец листа. А​Формула с абсолютной ссылкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ Мы остановили внимание​ начерченную карандашом, или​ которой берутся данные​В появившемся, после запуска​ людям одно место).​

​ в ​Сортировка​ того, что сгруппировано​ от того, как​ строк по критерию​ уникальными значениями (фамилии​ аргумента ссылку, нужно​

​ и тянем вниз.​ а число остается.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылается на одну​ по этой ячейке.​

​ только на самых​ при помощи границы,​ для расчета, достаточно​ этой функции окне,​В этом нам поможет​

​B7​.​ строки или столбцы.​ планируем выводить наименование​ запроса очень прост.​

​ без повторений).​ щелкнуть по ячейке.​Если мы выделим только​Чтобы прежнее значение осталось,​

​ чтобы вставить столбец.​ и ту же​В нашем примере:​ популярных, и наиболее​ программа Microsoft Excel​ кликнуть по ней​ нужно указать адрес​

​ формула =РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1​содержится число вне​Откроется диалоговое окно​Если вы хотите переформатировать​

​ и итоги. В​ Каждое значение в​​Excel распознает и другой​ одну ячейку с​ просто изменилось, нужно​Назовем новую графу «№​ ячейку. То есть​

​Поставили курсор в ячейку​ важных из них.​ воспринимает, как простую​ мышкой, и её​ ячейки или диапазона​

​Предполагается, что исходный список​ списка с числами,​Сортировка​ или просто удалить​ новой ячейке вводим​

​ столбце A сравнивается​Теперь нам необходимо немного​

​ способ введения функции.​ числом и протянем​ щелкнуть по ячейке​ п/п». Вводим в​ при автозаполнении или​

​ В3 и ввели​Автор: Максим Тютюшев​ область ячеек. Для​ координаты появится в​ ячеек, откуда данные​ с числами находится​ то формула вернет​

​. Из выпадающего списка​ группу, то её​ произвольное наименование группы,​ со значением в​ модифицировать нашу исходную​ Ставим в ячейку​ ее вниз, то​ два раза. Замигает​

​ первую ячейку «1»,​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ копировании константа остается​ =.​Формула предписывает программе Excel​ того, чтобы этот​ ячейке для вывода​ будут подтягиваться.​ в диапазоне​

​ ошибку #Н/Д.​ выберите столбец, по​

​ нужно будет разгруппировать.​ подходящее к ней​ ячейке B1. Это​ таблицу. Выделите первые​ знак «=» и​ это число «размножиться».​ курсор. Меняем значение:​ во вторую –​

​ неизменной (или постоянной).​Щелкнули по ячейке В2​ порядок действий с​ набор данных воспринимался​ результата.​Урок: Применение функции ВПР​А37:А44​Нечисловые значения в ссылке​

​ которому Вы желаете​Выделяем ячейки столбцов или​ по контексту.​ позволяет найти уникальные​ 2 строки и​ начинаем вводить название​

​Чтобы скопировать столбец на​ удаляем часть текста,​ «2». Выделяем первые​Чтобы указать Excel на​ – Excel «обозначил»​

​ числами, значениями в​ именно как таблица,​Также, программу Microsoft Excel​ в Microsoft Excel​.​ игнорируются. Числам, сохраненным​

​ выполнить сортировку. В​ строк, которые подлежат​Выделяем строки, которые нужно​ значения в таблице​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ функции. Уже после​ соседний, выделяем этот​

​ добавляем.​ две ячейки –​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ ее (имя ячейки​ ячейке или группе​ его нужно переформатировать.​

​ можно использовать и​Ещё одной важной возможностью​Примечание​ в текстовом формате,​ данном примере мы​ разгруппированию. Жмем на​

​ сгруппировать, кроме итоговой​ Excel. Если данные​ или нажмите комбинацию​ первых символов появится​ столбец, «цепляем» маркер​Отредактировать значения можно и​ «цепляем» левой кнопкой​ необходимо поставить знак​ появилось в формуле,​ ячеек. Без формул​Делается это просто. Для​

​ в качестве обычного​ программы Excel является​. В MS EXCEL​ ранг также не​ будем сортировать по​ кнопку​ строки. Переходим во​

​ совпадают, тогда формула​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ список возможных вариантов.​

​ автозаполнения и тянем​ через строку формул.​ мыши маркер автозаполнения​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ доллара ($). Проще​ вокруг ячейки образовался​ электронные таблицы не​ начала, выделяем нужный​ калькулятора. Для этого,​ создание сводных таблиц.​ 2010 добавилась функция РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок]) Если​ присваивается, функция воспринимает​ столбцу​«Разгруппировать»​ вкладку​ возвращает значение ИСТИНА​У нас добавилось 2​ Если навести курсор​ в сторону.​ Выделяем ячейку, ставим​ – тянем вниз.​ всего это сделать​ «мелькающий» прямоугольник).​ нужны в принципе.​ диапазон с данными,​ в строке формул​ С помощью данной​ несколько значений имеют​ их как текст.​Номер аудитории​, расположенную на ленте​«Данные»​ и для целой​ пустые строки. Теперь​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ на какой-либо из​Таким же способом можно​ курсор в строку​По такому же принципу​

​ с помощью клавиши​Ввели знак *, значение​Конструкция формулы включает в​ а затем, находясь​ или в любой​ функции, можно группировать​ одинаковый ранг, возвращается​Порядок​(столбец А).​ в блоке настроек​.​ строки автоматически присваивается​ в ячейку A1​

​ них, раскроется подсказка.​ копировать строки.​ формул, редактируем текст​ можно заполнить, например,​

1. ​ F4.​ 0,5 с клавиатуры​
2. ​ себя: константы, операторы,​ во вкладке «Главная»,​
3. ​ ячейки просто вводятся​ данные из других​ наивысший ранг этого​— число, определяющее​Щелкните​«Структура»​На ленте в блоке​
4. ​ новый формат. Чтобы​ введите значение «Клиент:».​Дважды щелкаем по нужной​

​Удалим столбец: выделим его​ (число) – нажимаем​ даты. Если промежутки​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ и нажали ВВОД.​

​ ссылки, функции, имена​ кликаем по кнопке​ математические выражения после​ таблиц по различным​ набора значений (присваивает​ способ упорядочения.​Добавить уровень​

​.​ инструментов​ формат присваивался для​Пришло время для создания​

​ функции – становится​ – правой кнопкой​ Enter.​ между ними одинаковые​ общую стоимость всех​

​Если в одной формуле​ диапазонов, круглые скобки​ «Форматировать как таблицу».​

1. ​ знака «=».​ критериям, а также​ повторяющимся числам одинаковые​Если порядок равен 0​
2. ​, чтобы добавить еще​В появившемся окошке выбираем,​«Структура»​ целой строки, а​ выпадающего списка, из​
3. ​ доступным порядок заполнения​ мыши – «Удалить».​Для удаления значения ячейки​

​ – день, месяц,​ товаров. Выделяем числовые​ применяется несколько операторов,​ содержащие аргументы и​

​ После этого, появляется​Урок: Применение формул в​ производить различные расчеты​ значения ранга). В​ (нулю) или опущен,​ один столбец для​ что именно нам​кликаем по кнопке​ не только ячейке​ которого мы будем​ аргументов. Чтобы завершить​ Или нажав комбинацию​ используется кнопка Delete.​

​ год. Введем в​ значения столбца «Стоимость»​ то программа обработает​

1. ​ другие формулы. На​ список с различными​ Microsoft Excel​ с ними (суммировать,​ файле примера дается​ то MS EXCEL​
2. ​ сортировки.​ нужно разъединить: строки​«Группировать»​ в столбце A,​ выбирать фамилии клиентов​ введение аргументов, нужно​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​Чтобы переместить ячейку со​ первую ячейку «окт.15»,​ плюс еще одну​

​ их в следующей​

​ примере разберем практическое​ вариантами стилей оформления​Одной из самых популярных​ умножать, делить, и​ пояснение работы этой​ присваивает ранг=1 максимальному​Из выпадающего списка выберите​ или столбцы. После​.​ мы используем смешанную​ в качестве запроса.​ закрыть скобку и​Чтобы вставить столбец, выделяем​ значением, выделяем ее,​ во вторую –​ ячейку. Это диапазон​ последовательности:​ применение формул для​

​ таблицы. Выбираем наиболее​ функций, которые используются​ т.д.), а результаты​

​ функции. Также добавилась​ числу, меньшим значениям​ второй столбец, по​ этого, жмем на​Открывается небольшое окно, в​ ссылку в формуле​Перед тем как выбрать​ нажать Enter.​ соседний справа (столбец​ нажимаем кнопку с​ «ноя.15». Выделим первые​ D2:D9​%, ^;​ начинающих пользователей.​ подходящий из них.​ в Excel, является​ выводить в отдельную​ функция РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений​ присваиваются б​ которому Вы хотите​ кнопку​ котором нужно дать​

exceltable.com

​ =$A4.​

Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Читайте также:

• 10 быстрых трюков с Excel →
• 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу →
• 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни →

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Сводные таблицы в excel — уже сами по себе мощный инструмент работы с данными. Однако, использования стандартного функционала сводных таблиц может быть недостаточно. Иногда нужно произвести дополнительные вычисления и получить поля, которых нет в исходной таблице данных. Тогда на помощь приходят инструменты Вычисляемое поле и Вычисляемый объект для сводных таблиц Excel.

В этой статье:

• Что такое вычисляемое поле и для чего оно нужно
• Как создать вычисляемое поле в сводной таблице Excel
• Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице
• Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице
• Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы
• Что такое вычисляемый объект
• Как создать вычисляемый объект
• Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах
• Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel
• Как получить формулы вычислений

Что такое Вычисляемое поле и для чего оно нужно

Вычисляемое поле – это виртуальное поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы. Другими словами, это данные, которые возникают в результате расчетов и попадают в готовом виде в сводную таблицу. В исходной таблице они не фиксируются. При этом, если в исходной таблице данных происходят изменения (например, добавились новые строки), вычисляемое поле также пересчитается.

Проще всего понять, как работает вычисляемое поле, на примере.

Имеем таблицу с данными о выручке в торговых точках сети магазинов.

В таблице есть данные о выручке и количестве чеков. Если нужно получить величину среднего чека для каждой торговой точки или для категории торговых точек, нужно выручку разделить на количество чеков. Для этой операции отлично подойдет инструмент Вычисляемое поле.

Для создания вычисляемого поля “Средний чек” используются имеющиеся в таблице поля “Выручка” и “Кол-во чеков”. Однако, поле “Средний чек” будет добавлено только в сводную таблицу, но в исходной таблице его не будет.

У вас может возникнуть резонный вопрос: а зачем морочить голову вычисляемыми полями, когда такой же столбец можно добавить в исходную таблицу? Иногда это действительно так. Но у такого метода есть ряд ограничений и недостатков. В первую очередь, иногда невозможно или неудобно внести изменения в исходную таблицу. Во-вторых, при следующем обновлении исходной таблицы в нее могут добавиться новые столбцы, и тогда ваши расчеты затрутся.

1) Для начала создадим сводную таблицу, в строки которой добавим категорию торговой точки. В значения — сумму по полю Выручка и сумму по полю Кол-во чеков.

2) Установим курсор на любой ячейке сводной таблицы и перейдем на вкладку Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемое поле…

3) Зададим имя вычисляемого поля. Оно не должно повторять ни одного наименования поля в исходной таблице.

4) Теперь напишем формулу, по которой вычисляемое поле будет производить расчет. Нам нужно поле Выручка разделить на поле Кол-во чеков.

Для этого в блоке Поля выделим поле Выручка и нажмем кнопку Добавить поле.

Оно появилось в поле Формула.

Теперь нужно написать оператор деления “/” и таким же образом указать поле Кол-во чеков.

В итоге получим такую формулу:

Если вы достаточно внимательны, то заметили, что название поля Выручка указано без кавычек, а название Кол-во чеков заключено в одинарные кавычки. Это связано в тем, что во втором случае (‘Кол-во чеков’) название поля состоит из нескольких слов. Excel автоматически проставляет эти кавычки, поэтому добавлять или убирать их вручную не нужно.

5) Осталось нажать Ок, и новое вычисляемое поле автоматически добавилось в таблицу. Немного поправим его формат (уберем хвост знаков после запятой), и вот что получилось.

При этом исходная таблица не изменилась, в ней по-прежнему нет поля Средний чек.

Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице

В нашем случае можно использовать альтернативу вычисляемому полю. В исходной таблице данных добавим столбец Средний чек, в первой ячейке которого пропишем простейшую формулу: ячейку из столбца Выручка разделим на ячейку из столбца Средний чек. 

Протянем формулу и заполним столбец (если вы делаете расчет в умной таблице, то формула скопируется автоматически до конца столбца)

Мы получили тот же средний чек, но только в разрезе каждой торговой точки. Если же нужно, как в предыдущем примере, получить средний чек по категории точек, то можно попробовать также сделать сводную таблицу.

И здесь мы подобрались к основной причине, почему такой способ — не всегда альтернатива полноценному вычисляемому полю.

Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице

Теперь на основании этой таблицы создадим сводную. Набор полей такой же, как в предыдущем примере, только в поле Значения добавим еще вновь созданный Средний чек.

В столбце Средний чек получилась какая-то ерунда. Это потому, что по умолчанию excel просуммировал значения, нам же нужно получить среднее. Щелкнем по треугольнику возле Сумма по полю Средний чек и выберем Параметры полей значений.

Далее выберем Среднее.

Получили средний чек.

И снова самые внимательные заметят, что он не совпадает с тем Средний чеком, который мы получили при помощи вычисляемого поля. Да и если разделить значение из поля Выручка на Кол-во чеков — получим другие данные. 

Делаем вывод, что при расчете среднего из средних значений данные могут получиться некорректными. Если не углубляться в статистику, причина тому — разный вес каждого среднего.

Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы

Часто пользователи просто производят все необходимые вычисления рядом со сводной таблицей при помощи обычных формул. 

Добавим столбец Средний чек рядом со сводной таблицей и в строке формул напишем формулу деления Выручки на Кол-во чеков. Даже форматирование сделаем, как в сводной.

Такой способ иногда оправдан — когда это временная таблица, и посчитать надо быстро. Однако, если это регулярный отчет, который может модифицироваться, то лучше им не пользоваться. Почему?

Представим ситуацию, что появилась новая категория торговой точки. Обновим сводную, и видим такую “красоту”. Итоги съехали, надо переделывать вручную.

А если нужно будет увеличить таблицу в ширину, добавив новую детализацию (например, адрес торговой точки), то и вовсе вычисления затрутся.

Таким образом, делаем вывод, что эта альтернатива рабочая, но только для “одноразовых” вычислений. Никак не для постоянных отчетов.

Что такое вычисляемый объект

Вычисляемый объект — это по сути строка вычисляемая строка данных. В отличие от вычисляемого поля, вычисляемый объект добавляет не столбец, а строку.

Также отличие в том, что вычисляемое поле работает со столбцами, а вычисляемый объект — со строками.

Эта операция похожа на группировку данных, и часто группировкой в сводной таблице ее можно заменить. Но часто группируемые строки не имеют общего признака, как в нашем примере ниже.

Как создать вычисляемый объект

Давайте разделим категории торговых точек на еще более укрупненные категории. В категорию “Большие точки” отнесем категории “Крупная” и “Выше среднего”. В категорию “Маленькие точки” — “Микро” и “Средняя”.  Как видите, категории не имеют какого-то общего признака, по которому можно сделать агрегацию (точнее, он есть, но только в нашей голове).

Работать будем с той же сводной таблицей. 

Щелкнем на любой ячейке в строке таблицы, которую будем группировать.

Важно: именно в строках, а не в числовых значениях!

Далее вкладка Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемый объект…

Поле, по которому будет делаться группировка, выделено автоматически. В правой части указаны элементы этого поля — в нашем случае категории точек из сводной таблицы.

Зададим имя объекта “Большие точки” и в поле Формула по аналогии с созданием вычисляемого поля зададим формулу. Использовать будем значения из поля Элементы и кнопку Добавить элемент.

Нажмем Ок, и получим группирующую строку внизу таблицы.

Аналогично сделаем вычисляемый объект для группы “Маленькие точки”. Также добавим ранее созданное вычисляемое поле Средний чек (для полноты картины).

Внизу таблицы располагаются созданные вычисляемые объекты. 

Можете заметить, что общий итог в этом случае посчитан неправильно, потому что он суммирует вычисляемые объекты как отдельную строку. Поэтому нужно либо убрать общие итоги, либо оставить в таблице только вычисляемые объекты.

Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах

Давайте для примера удалим вычисляемое поле Средний чек.

Откроем меню Вычисляемое поле.

Далее в выпадающем списке выберем поле, которое нужно удалить, и нажмем кнопку Удалить.

Готово, вычисляемое поле удалено.

Точно так же удаляется вычисляемый объект, только через соответствующий пункт меню.

Точно также можно внести изменения в вычисляемое поле (или объект). Нужно исправить формулу и нажать Ок, кнопку Удалить не нажимать.

Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel

Автоматизация вычислений при помощи вычисляемых полей или вычисляемых объектов имеет свои недостатки. Учитывайте их.

• Вычисления возможны только с данными из сводной таблицы. В них невозможно использовать данные, находящиеся за ее пределами. Даже данные из исходной таблицы, если они не добавлены в сводную — использовать нельзя.
• Вычисляемые объекты по умолчанию никак не выделяются и выглядят как обычная строка. Следовательно, их легко спутать со строкой, и нужно применять дополнительные методы форматирования, например, условное форматирование.
• Некорректный расчет общих итогов при создании вычисляемых объектов (строк).

Как получить формулы вычислений

Чтобы узнать, какие вычисления производились в сводной таблице, нужно щелкнуть в любой ее ячейке, далее вклдака Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вывести формулы

Формулы откроются на отдельном листе.

Это очень полезный инструмент, особенно, когда сводная таблица имеет большое количество вычислений. Или когда автор таблицы не вы, и нужно разобраться в расчетах. 

Таким образом, мы прокачали свои навыки работы со сводными таблицами. Их можно использовать, например, при создании отчетов или интерактивных дашбордов.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Сравнение показателей в таблице за определенный период – одна из популярных задач, которая стоит перед пользователями Microsoft Excel. Чаще всего это осуществляется путем вывода вспомогательного столбца, где значения указаны в процентах, и сразу становится понятно, насколько сильной была позитивная или негативная динамика.

В этой статье я на простом примере предлагаю разобраться с соответствующим оформлением таблицы.

Предварительные действия

Сначала понадобится подготовить таблицу, чтобы кроме ввода функций далее от вас ничего не требовалось. Выберите два общих значения, которые будете сравнивать. Если это должна быть, например, месячная выручка, сначала сделайте сводную таблицу по дням и ссылайтесь на нее при создании общей суммы. Выведите два значения, динамику между которыми нужно сравнивать, чтобы перейти далее. На изображении ниже показан самый простой пример подходящей таблицы.

Создайте вспомогательный столбец для вывода процентов. Введите для него совершенно любое удобное для вас название и задайте визуальное оформление в соответствии со стилем основной таблицы.

Сейчас стоит учитывать, что тип ячейки, в которой будут отображаться проценты, является общим. При расчетах в таком случае появится очень большое значение в виде обычного числа. Поэтому понадобится изменить формат ячеек, чтобы проценты выводились корректно.

1. Для этого выделите необходимые ячейки и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Отобразится отдельное окно, в котором будет выбрана вкладка «Число». На ней выберите «Процентный» и определите количество знаков после запятой или оставьте его по умолчанию. После этого сохраните новый формат ячейки.

На этом подготовительные действия завершены, поэтому можно приступить к заполнению формул и вычислении положительной или негативной динамики.

Создание формулы отслеживания динамики роста

В следующей инструкции я постараюсь наглядно описать каждое действие при написании функции, чтобы вы понимали, какие значения берутся, как они сравниваются и что получается в итоге. Если вы сделали таблицу такого же формата, как и в примере, достаточно будет выполнить точно такие же действия, чтобы отследить динамику роста в процентах.

1. Выделите ячейку, где должны выводиться проценты и напишите первую часть формулы =(C2 — B2). Это поможет определить разницу между суммами за два разных месяца. Соответственно, если номера ячеек в вашей таблице другие, замените их, отняв сумму второго значения от первого.

2. После скобок добавьте /B2, чтобы разделить это все на сумму первого значения, то есть на 100%, если говорить о стандартных математических операциях с процентами.

3. Нажмите Enter и посмотрите на результат. В моем случае сумма за первый месяц была 102 000, за второй — 124 000, а разница – 22 000. Получается, динамика роста является положительной и равняется 21,62%. У вас значение будет другим, в соответствии с суммами в таблице.

4. Если далее в таблице должно происходить такое же сравнение значений и вывод процентов, просто зажмите левой кнопкой мыши правый угол текущей ячейки и растяните ее вниз.

5. В итоге таблица сама заполнится, и на экране появится список всех процентов, характеризующих положительную или отрицательную динамику роста.

Далее ничего вас не ограничивает, вы можете сравнивать показатели бесконечное количество раз. Отнимать и добавлять проценты, чтобы понять общую сумму изменений и заниматься дальнейшим взаимодействием с электронной таблицей для своих целей.

Формула отслеживания динамики роста по норме

Иногда расчеты подразумевают наличие нормы, то есть средневзвешенной суммы, которая является оптимальной. Вы можете использовать только это значение, чтобы сравнить его с другими показателями и вычислить проценты. Давайте наглядно разберемся с изменениями, которые вносятся в этом типе расчетов.

1. Найдите ту ячейку, где будет указана норма. Если ее еще нет, создайте и введите необходимое число. Формула будет немного отличаться от предыдущей. Вам нужно в качестве первого значения как раз и задать эту ячейку, полностью закрепив ее при помощи знаков $.

2. Больше никаких изменений вводить не нужно, достаточно нажать Enter, чтобы ознакомиться с результатом.

3. При растягивании формула тоже будет считаться корректно, поскольку ранее вы полностью закрепили одну ячейку.

В этом случае формула обретает вид =(C2-$B$9)/$B$9, где $B$9 – номер той самой закрепленной ячейки, а C2 – сумма второго месяца, от которой и отнимается норма для вычисления процентов.

На основе созданной таблицы вы можете добавлять наглядный график, визуально демонстрирующий динамику роста. Детальнее о его создании рассказано в другой моей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму темпов роста в Microsoft Excel