Слайд 1
Оглавление. Создание автоматического оглавления Microsoft Office Word 2007 Преподаватель первой категории Глебова И.Ю. СПб ПОУ « Обуховское училище №4»
Слайд 2
оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней, как показано на рисунке. Оглавление представляет содержимое документа и помогает читателям быстро найти определенный раздел. Благодаря автоматическому сбору названий глав и заголовков и их иерархической организации создать оглавление в Word не представляет никаких трудностей.
Слайд 3
как создать автособираемое оглавление Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления в Word необходимо выполнить два действия. Подготовьте документ, назначив стили заголовков названиям глав и заголовкам, которые должны выводиться в оглавлении. Соберите эти названия и заголовки в оглавление.
Слайд 4
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили заголовков. Поэтому после определения того, какие названия глав и заголовки должны выводиться в оглавлении, необходимо применить к ним определенные стили, чтобы они были включены в оглавление.
Слайд 5
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Установите курсор в название главы или заголовок. В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для верхнего уровня, такого как название главы; Заголовок 2 — для следующего уровня, возможно, заголовка раздела, и Заголовок 3 — для подзаголовка. Для каждого названия главы или заголовка:
Слайд 6
подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Автоматическое оглавление работает на основе стилей заголовка: названия уровня «Заголовок 1» назначаются верхнему уровню оглавления, уровень «Заголовок 2» соответствует второму уровню, а «Заголовок 3» — следующему уровню.
Слайд 7
создание оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления После применения стилей заголовков их можно собрать в оглавление. Эта операция выполняется автоматически. Прежде всего установите курсор в том месте, где должно выводиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление , и выберите пункт Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 , в зависимости от того, какое из них выглядит привлекательней при предварительном просмотре.
Слайд 8
создание оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Готово! Все очень быстро и просто. При щелчке автоматического оглавления оно выводится в светло-голубом поле. Это нормально; выделение цветом указывает на то, что оглавление автоматическое. При перемещении указателя за пределы оглавления его элементы станут серого цвета, а в месте щелчка появится курсор.
Слайд 9
Обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления После создания оглавления, возможно, потребуется его обновлять. Оглавление автоматически обновляется при открытии документа, но его также рекомендуется обновлять при добавлении названий и разделов, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Для этого требуется выполнить всего два действия.
Слайд 10
обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Чтобы обновить оглавление, необходимо открыть вкладку Ссылки , а затем выбрать команду Обновить таблицу в группе Оглавление . При обновлении оглавления выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью или только номера страниц. Выберите пункт номера страниц , если был добавлен только текст, а не заголовки. Если документ большой, это позволит сэкономить время.
Слайд 11
обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Не изменяйте элементы в самом оглавлении — при его обновлении эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст в оглавлении, отредактируйте его в документе (не в оглавлении), а затем выберите пункт Обновить таблицу для компиляции изменений.
Слайд 12
другие изменения оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Существует множество других способов изменения оглавления. Кроме того, что можно выбирать различные встроенные стили и форматы, можно также определять свойства оглавления, в том числе число уровней, необходимость вывода номеров страниц, внешний вид точек между элементом и номером страницы и т. д.
1. Microsoft® Office Word 2007
Microsoft Office
Word 2007
®
ОГЛАВЛЕНИЕ. СОЗДАНИЕ
АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ
2. Цели
• Подготовка документа для использования
автоматического оглавления.
• Создание автоматического оглавления.
• Обновление оглавления.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
3. Знакомство с оглавлениями
Оглавление может
быть простым
списком названий
глав либо может
содержать несколько
уровней, как
показано на рисунке.
Оглавление представляет содержимое документа и
помогает читателям быстро найти определенный раздел.
Благодаря автоматическому сбору названий глав и заголовков и их
иерархической организации создать оглавление в Word не представляет
никаких трудностей.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
4. Как работает эта функция
Для создания
автоматического
оглавления в Word
необходимо
выполнить два
действия.
Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Воспроизведение.
1. Подготовьте документ, назначив стили заголовков
названиям глав и заголовкам, которые должны выводиться
в оглавлении.
2. Соберите эти названия и заголовки в оглавление.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
5. Как работает эта функция
Для создания
автоматического
оглавления в Word
необходимо
выполнить два
действия.
1. Подготовьте документ, назначив стили заголовков названиям
глав и заголовкам, которые должны выводиться в оглавлении.
2. Соберите эти названия и заголовки в оглавление.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
6. Действие 1. Подготовка документа
Для создания
автоматического
оглавления
необходимо
использовать стили
заголовков.
Поэтому после определения того, какие названия глав и
заголовки должны выводиться в оглавлении, необходимо
применить к ним определенные стили, чтобы они были
включены в оглавление.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
7. Действие 1. Подготовка документа
Эти стили доступны
на вкладке Главная
в группе Стили.
Для каждого названия главы или заголовка:
1. Установите курсор в название главы или заголовок.
2. В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для верхнего
уровня, такого как название главы; Заголовок 2 — для
следующего уровня, возможно, заголовка раздела, и Заголовок
3 — для подзаголовка.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
8. Действие 1. Подготовка документа
Эти стили доступны
на вкладке Главная
в группе Стили.
Автоматическое оглавление работает на основе
стилей заголовка: названия уровня «Заголовок 1»
назначаются верхнему уровню оглавления, уровень
«Заголовок 2» соответствует второму уровню, а
«Заголовок 3» — следующему уровню.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
9. Действие 2. Создание оглавления
После применения
стилей заголовков их
можно собрать в
оглавление. Эта
операция
выполняется
автоматически.
Прежде всего установите курсор в том месте, где должно выводиться
оглавление (обычно это начало документа).
Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление, и выберите
пункт Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое
оглавление 2, в зависимости от того, какое из них выглядит
привлекательней при предварительном просмотре.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
10. Действие 2. Создание оглавления
Готово! Все очень
быстро и просто.
При щелчке автоматического оглавления оно выводится в светлоголубом поле. Это нормально; выделение цветом указывает на то,
что оглавление автоматическое.
При перемещении указателя за пределы оглавления его элементы
станут серого цвета, а в месте щелчка появится курсор.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
11. Обновление оглавления
После создания
оглавления,
возможно,
потребуется его
обновлять.
Оглавление автоматически обновляется при
открытии документа, но его также рекомендуется
обновлять при добавлении названий и разделов, а
также при добавлении содержимого, которое может
повлиять на нумерацию страниц в оглавлении.
Для этого требуется выполнить всего два действия.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
12. Обновление оглавления
Чтобы обновить
оглавление,
необходимо открыть
вкладку Ссылки, а
затем выбрать
команду Обновить
таблицу в группе
Оглавление.
При обновлении оглавления выводится запрос о том,
требуется ли обновить оглавление полностью или
только номера страниц.
Выберите пункт номера страниц, если был
добавлен только текст, а не заголовки. Если
документ большой, это позволит сэкономить время.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
13. Обновление оглавления
Не изменяйте
элементы в самом
оглавлении — при
его обновлении эти
изменения будут
утрачены.
Чтобы изменить текст в оглавлении, отредактируйте
его в документе (не в оглавлении), а затем выберите
пункт Обновить таблицу для компиляции
изменений.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
14. Другие изменения оглавления
Существует
множество других
способов изменения
оглавления.
Кроме того, что можно выбирать различные
встроенные стили и форматы, можно также
определять свойства оглавления,
в том числе число уровней, необходимость вывода
номеров страниц, внешний вид точек между
элементом и номером страницы и т. д.
Оглавление I. Создание автоматического
оглавления
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Microsoft Office Word 2010. Автоматическая генерация оглавления.
Составитель: Помякшева Н.Н.
-
2 слайд
Алгоритм действий:
1. Напечатать текст (главы, подзаголовки и т.д.)
2. Открыть окно стилей «Главная» → «Стили».
Справа появится дополнительное окно стилей. -
3 слайд
Алгоритм действий:
3. Поставить курсор в названии главы → «Заголовок 1», в названии параграфа → «Заголовок 2».Существуют 9 стилей заголовков, но в таблице они появляются по мере их использования.
-
4 слайд
Алгоритм действий:
4. Наведя на «Заголовок 1» справа появится стрелка → при нажатии, появится дополнительное окно, с помощью которого можно отредактировать стиль → «Изменить» -
5 слайд
Алгоритм действий:
5. В появившемся окне изменяем шрифт, размер текста и т.п. по предъявляемым требованиям → ОК. -
6 слайд
Алгоритм действий:
6. Для установки автоматической нумерации подзаголовков: «Главная» → «Абзац» → «Многоуровневый список»
7. В библиотеке списков выбрать 6 — ой шаблон. -
7 слайд
Алгоритм действий:
8. Для установки точки в номере подпункта (1., 1.1. и т.д.):
«Главная» → «Многоуровневый список»
→ «Определить новый многоуровневый список» -
8 слайд
Алгоритм действий:
9. «Выбрать уровень для изменения» → В ячейке «Формат номера» в нужных местах точку → перейти к следующему уровню и т.д. → ОК. -
9 слайд
Алгоритм действий:
10. Поставить курсор в месте где нужно добавить оглавление → «Ссылки» → «Оглавление» → выбрать внизу «Оглавление» -
10 слайд
Алгоритм действий:
11. В появившемся окне выделить необходимое («Показать номер страниц», «Номер страниц по правому краю», выбрать «Заполнитель») → ОК. -
11 слайд
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Краткое описание документа:
Презентация создана к уроку по дисциплине «Информационные технологии» на тему «Microsoft Office Word 2010. Автоматическая генерация оглавления.». В данной презентации изложен порядок действий при создании автоматической генерации оглавления.
С помощью Microsoft Word форматирования документов и управления ими можно создавать профессионально оформленные документы. Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, в некоторых случаях может понадобиться автоматическая генерация оглавления, которая позволит избежать ручного корректирования номеров страниц в содержании после правок текста в документе.
1
Учебный курс по Microsoft ® Word 2010 Создание и настройка оглавления Ч.4
2
Удаление оглавления (1:02) Создание и настройка оглавления Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения. To remove a table of contents, I do this: click References, Table of Contents, and at the bottom of the TOC menu click this command, Remove Table of Contents. The TOC content and links get completely removed. Theres another place I can find this command. If I generate the TOC by clicking Table of Contents and choosing one of these automatic styles, such as this one, the TOC gets created and it’s placed inside a box that has this tab at the top. On the tab, theres a version of the Table of Contents menu. To remove the TOC, I click the tab and click Remove Table of Contents. That takes care of this TOC and this course, too. For more training about Office, go to office.com/training. Чтобы удалить оглавление, необходимо открыть вкладку «Ссылки», нажать кнопку «Оглавление», и в нижней части меню оглавления выбрать эту команду «Удалить оглавление». Содержимое оглавления и ссылки полностью удаляются. Есть еще одно меню, в котором можно найти эту команду. Если оглавление создается с помощью нажатия кнопки «Оглавление» и выбора одного из автоматических стилей, таких как этот, то оно создается и размещается внутри поля, имеющего эту вкладку в верхней части. На вкладке находится версия меню «Оглавление». Чтобы удалить оглавление, щелкаем вкладку и выбираем пункт «Удалить оглавление». Это действие приводит к удалению оглавления. И на этом данный курс подходит к концу. Дополнительные обучающие видеоролики по пакету Office см. на веб-сайте office.com/training.
3
Краткий справочник 1 Создание оглавления Чтобы создать оглавление, приложение Word ищет встроенные стили заголовков. Действие 1. Проверка или применение стилей заголовков 1.В документе щелкните текст, который необходимо включить в оглавление. 2.На вкладке Главная в группе Стили просмотрите коллекцию Экспресс- стили, чтобы определить выбранный стиль. Применить нужно один из стилей от Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. до Заголовок 9. 3.Если один из этих стилей уже выбран и подходит в качестве заголовка, это означает, что с текстовым документом все в порядке. 4.Если к тексту не применен ни один из встроенных стилей или применен не тот уровень заголовка, выберите стиль (Заголовок 1, Заголовок 2) в коллекции Экспресс-стили. Создание и настройка оглавления
4
Краткий справочник 2 Действие 2. Создание оглавления 1.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 2.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите один из двух автоматических стилей оглавления вверху коллекции: Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Вверху документа появится автоматически созданное оглавление. Примечание. При использовании автоматического стиля добавляются заголовок оглавления и вкладка в верхней части (видна только в том случае, если щелкнуть оглавление), которая содержит команды Обновить таблицу и Оглавление. Создание и настройка оглавления
5
Краткий справочник 3 Настройка параметров перед созданием оглавления 1.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 2.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление в нижней части меню Оглавление. 3.После настройки параметров нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Оглавление. Если оглавление не было создано перед выбором параметров, оно будет создано. Если оглавление уже было создано, появится окно с предложением заменить его. Чтобы заменить текущее оглавление, нажмите кнопку Да. Чтобы добавить еще одно оглавление под текущим, нажмите кнопку Нет. Создание и настройка оглавления
6
Краткий справочник 4 Обновление оглавления 1.Щелкните оглавление, которое нужно обновить. 2.Выполните одно из указанных ниже действий. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Обновить таблицу. Если вверху оглавления есть вкладка с элементами управления, выберите среди них команду Обновить таблицу. 3.Нажмите клавишу F9. Создание и настройка оглавления
7
Краткий справочник 5 Применение стиля к нескольким заголовкам Чтобы одновременно выделить несколько заголовков, к которым нужно применить один стиль, выполните указанные ниже действия. 1.Выделите текст первого заголовка, нажмите клавишу CTRL и удерживайте ее нажатой, когда будете выделять последующие заголовки. 2.Щелкните стиль. Получение дополнительных стилей 1.Если нужный стиль заголовка отсутствует в коллекции экспресс-стилей, перейдите в конец коллекции и выберите команду Применить стили. 2.В поле Имя стиля введите название нужного стиля, например Заголовок 6, и нажмите кнопку Применить. (Это диалоговое окно можно открыть с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+S.) Создание и настройка оглавления
8
Краткий справочник 6 Настройка встроенного стиля заголовка 1.Можно применить встроенный стиль и изменить его по своему усмотрению, например выбрать другой цвет, стиль или размер шрифта. 2.Выделите текст заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Стили. 3.В нижней части меню коллекции выберите команду Обновить Заголовок X в соответствии с выделенным фрагментом. С этого момента применяемый заголовок будет иметь атрибуты выделенного фрагмента. Примечание. Стиль в Word будет по-прежнему распознаваться как встроенный стиль заголовка. Создание и настройка оглавления
9
Краткий справочник 7 Работа с областью задач «Стили» Чтобы увидеть стили в виде списка, а не коллекции, найдите небольшую стрелку в правом нижнем углу группы Стили (вкладка Главная) и щелкните ее. Откроется область задач Стили. Выбор стилей для отображения в области задач В нижней части области задач Стили щелкните ссылку Параметры, а затем в окне Параметры области стилей щелкните стрелку Отображаемые стили. Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей В области задач Стили наведите указатель мыши на стиль, который нужно добавить, щелкните его стрелку и выберите команду Добавить в коллекцию экспресс-стилей. Удаляется стиль из коллекции таким же образом с помощью команды Удалить из коллекции экспресс-стилей. Создание и настройка оглавления
10
Краткий справочник 8 Пометка стилей для включения в оглавление Чтобы использовать для заголовков в документе другие стили, а не только встроенные, примените стили и выполните указанные ниже действия перед созданием оглавления. 1.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 2.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление. 3.Выберите команду Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры оглавления. 4.Прокрутите список Уровень, чтобы отобразить стили документа слева в столбце Доступные стили. 5.В списке Уровень введите номер уровня оглавления (1, 2, 3 и т. д.), который нужно сопоставить со стилем в созданном оглавлении. 6.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Оглавление. Будет создано оглавление. Если оглавление было создано ранее, нажмите кнопку Да, чтобы заменить его. В любом случае оглавление будет создано на основе указанных стилей. Создание и настройка оглавления
11
Краткий справочник 9 Использование уровней структуры для пометки текста с целью использования в оглавлении Другим способом пометки текста с целью включения в оглавление является пометка его уровней структуры в режиме структуры. 1.Откройте вкладку Вид и нажмите кнопку Структура, чтобы перевести документ в режим структуры. 2.Щелкните текст, который необходимо включить в оглавление. Совет. Чтобы выделить одновременно несколько заголовков, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. 3.В группе Работа со структурой в поле Уровень выберите уровень для текста. Например, чтобы назначить тексту первый уровень в оглавлении, выберите Уровень 1. 4.Повторите это действие для всего текста, который должен отображаться как уровень в оглавлении. 5.На вкладке Структура нажмите кнопку Закрыть режим структуры. 6.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 7.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выполните одно из указанных ниже действий. Выберите автособираемое оглавление. Выберите пункт Оглавление и задайте дополнительные параметры. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы создать оглавление. Создание и настройка оглавления
12
Краткий справочник 10 Изменение содержимого и форматирования оглавления 1.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 2.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление. 3.Настройте параметры в диалоговом окне Оглавление, например измените число уровней заголовков оглавления., 4.После настройки параметров нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Оглавление. Если оглавление не было создано перед выбором параметров, оно будет создано. Если оглавление уже было создано, появится окно с предложением заменить его. Чтобы заменить текущее оглавление, нажмите кнопку Да. Чтобы добавить еще одно оглавление под текущим, нажмите кнопку Нет. Создание и настройка оглавления
13
Краткий справочник 11 Настройка оглавления путем изменения его стилей Стили оглавления можно изменить в области задач Стили или в диалоговом окне Оглавление. Вариант 1. Работа с областью задач «Стили» 1.Создайте оглавление. 2.На вкладке Главная в группе Стили найдите небольшую стрелку в правом нижнем углу и щелкните ее. Откроется область задач Стили. 3.В области задач наведите указатель мыши на стиль оглавления, который нужно изменить, и щелкните его стрелку. 4.Нажмите кнопку Изменить. 5.В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения. Совет. Чтобы изменить шрифт, форматирование абзаца и другие параметры, нажмите кнопку Формат. 6.Изменения будут применены к стилям оглавления в документе. Чтобы применить изменения стиля оглавления к шаблону, установите флажок В новых документах, использующих этот шаблон. 7.Нажмите кнопку ОК. Изменения стиля отразятся в созданном ранее оглавлении. Создание и настройка оглавления
14
Краткий справочник 12 Вариант 2. Работа в диалоговом окне «Оглавление» 1.Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместить курсор в начало документа. 2.Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление. 3.Нажмите кнопку Изменить. Примечание. Чтобы кнопка Изменить была доступной, в поле Форматы должен быть выбран пункт Из шаблона. 4.В списке Стили выберите стиль оглавления, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. 5.Внесите необходимые изменения в диалоговом окне Изменение стиля. Совет. Чтобы изменить шрифт, форматирование абзаца и другие параметры, нажмите кнопку Формат. 6.Изменения будут применены к стилям оглавления в документе. Чтобы применить изменения стиля оглавления к шаблону, установите флажок В новых документах, использующих этот шаблон. 7.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Оглавление. Если оглавление не было создано перед выбором параметров, оно будет создано. Если оглавление уже было создано, будет предложено заменить его. Чтобы заменить оглавление, нажмите кнопку Да. Чтобы добавить еще одно оглавление под текущим, нажмите кнопку Нет. Создание и настройка оглавления
15
Краткий справочник 13 Удаление оглавления Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Удалить оглавление. Содержимое оглавления и ссылки будут полностью удалены. Совет. Другой способ. Если оглавление было создано с помощью одного из автоматических стилей, оно вставляется с вкладкой вверху, которая отображается, только если щелкнуть оглавление. На этой вкладке нажмите кнопку Оглавление и выберите команду Удалить оглавление. Создание и настройка оглавления
16
Краткий справочник 14 Интерактивная версия этого краткого справочника содержит больше сведений. Чтобы просмотреть эту версию, щелкните ссылку RZ aspx?section=10&mode=print RZ aspx?section=10&mode=print Создание и настройка оглавления
Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
Подробнее
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Обновление оглавления
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.