Создание нового документа в word 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание нового документа

Для создания нового документа предназначен пункт Создать меню Файл. При его выборе появляется окно Создание документа (рис. 2.1). В его центральной части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ.

По умолчанию стоит вариант Новый документ. Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать.

Рис. 2.1. Создание нового документа.

Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2010.

В Word 2010 имеется большой выбор шаблонов — готовые и оформленные документы, где требуются только в определенных полях внести свою информацию.

Пункт Образцы шаблонов облегчает задачу создания документа, можно просто выбрать из предлагаемого списка наиболее подходящий по оформлению документ.

Пункт Мои шаблоны — если существующие шаблоны документов не удовлетворяю запросы, то можно создать свой.

Пункт Из существующего документа предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

К имеющимся шаблонам также можно применить редактирование. Например,

изменить стиль, формы таблицы, рисунок.

Сохранение документа

Word 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы (Word 2003 и более ранними).

Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word,

необходимо сохранять файл в Режиме ограниченной функциональности,

например, как Документ Word 97-2003 (меню Файл → Сохранить как…).

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо воспользоваться меню

Файл → Открыть, а для открытия последних документов, с которыми вы работали,

необходимо выполнить команду меню Файл → Последние.

Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. И для того, чтобы воспользоваться новыми возможностями программы,

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Перейти к содержанию

Просмотров 2.1к. Обновлено 29 августа 2019

Начнем изучение Word на примере версии 2010 со способа создания документа.

После запуска Word из меню «Пуск» или из диалогового окна(правая кнопка мыши) создать -> Документ Miсrosoft Word, будет создан новый документ имеющий имя Документ1, в котором сразу же можно начать набор текста. Но в некоторых случаях когда например идет работа одновременно с несколькими документами требуется создать еще один документ. Microsoft Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Давайте разберемся, как создать новый документ.

Создать новый документ Microsoft Word можно, выбрав в меню пункт Файл | Создать.

word

В появившемся окне имеется несколько вкладок(вкладки могут отличаться в зависимости от версии Word), соответствующие созданию различных типов документов:

word2

Для создания обычного документа необходимо выбрать «Новый документ» (щелкнуть по нему ) после чего нажать Создать, либо дважды кликнуть левой кнопкой мышки по «Новый документ». Будет создан документ с именем Документ <номер очередного окна>.

Источник

Создание документа на основе шаблона почти полностью совпадает с созданием пустого документа.

Щелчком мыши по вкладке Файл (File) ⇒ Создать (New) откройте вкладку Создать (New).
На вкладке Создать (New), в группе элементов Доступные шаблоны (Available Templates), щелкните мышью по кнопке Образцы Шаблонов (Sample Templates). Содержимое вкладки изменится, и вы увидите область с полосой прокрутки, где отображаются включенные разработчиками в состав текстового процессора Microsoft Office готовые шаблоны (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Вкладка создать с выбором доступных шаблонов

Чтобы выбрать нужный шаблон для редактирования, дважды щелкните по нему мышью или нажмите кнопку Создать (Create) в правой части вкладки Создать (New). После этого откроется новое окно программы Microsoft Word, в котором будет создан новый документ на основе шаблона.

[box color=sovet]Если вы регулярно используете одни и те же шаблоны, можете воспользоваться кнопкой Последние шаблоны (Recent Templates) вкладки Создать (New). После нажатия данной кнопки вы увидите поле с полосой прокрутки, в котором использованные вами шаблоны будут отображаться в хронологическом порядке, начиная с последнего открытого.[/box]

Правильнее будет назвать кнопки Последние шаблоны (Recent Templates) и Образцы шаблонов (Sample Templates) папками, так как они могут содержать в себе не только образцы шаблонов, но и дополнительные кнопки.

Именно таким образом располагаются шаблоны, доступные к загрузке с сервера Microsoft в программе Microsoft Word. Так что прежде чем научиться работать с шаблонами, загруженными из сети, нам предстоит разобрать принцип работы с меню Доступные шаблоны (Available Templates).

Как уже описывалось в предыдущей статье, шаблон можно открыть двумя способами:

двойным щелчком мыши по нужному шаблону;
нажатием кнопки Создать (Create).

По сути меню выбора шаблонов представляет собой аналог организации файлов в проводнике операционной системы. В меню можно вернуться назад, переместиться вперед, переместится на исходную, домашнюю страницу. Что делать, если необходимо вернуться на уровень вверх?

Конечно, можно поступить «топорно» — перейти на любую другую вкладку ленты управления, а затем вернуться на вкладку Создать (New). Однако есть более элегантное решение.

Непосредственно над первыми папками шаблонов располагается навигационное меню, с помощью которого можно перемещаться по папкам с шаблонами. Оно состоит из трех элементов — это кнопки Назад (Back), Вперед (Forward) и кнопка Домой (Home). Кнопка Назад (Back) возвращает вас на предыдущую страницу (ту страницу, которую выше уровнем), кнопка Вперед (Forward) — на следующую посещенную страницу (если она ниже уровнем). Кнопка Домой (Home) вернет вас на исходную страницу, с которой начинается просмотр во вкладке Создать (New).

[box color=primechanie]Если одна или обе навигационных кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) не подсвечены, значит перемещение в эту сторону недоступно.[/box]

Также в навигационном меню будут отображаться и открытые папки, в которые во время перемещения вы будете заходить. Располагаются они по правую сторону от кнопки Домой (Home), а разделяться уровни будут символом (рис. 3.3). Переместиться в любую папку выше уровнем можно, щелкнув мышью по названию папки в навигационном меню.

Рис. 3.3. Пример многоуровневой вложенности шаблонов

Теперь вы знаете, как перемещаться по страницам меню Доступные шаблоны (Available Templates). Давайте научимся загружать шаблоны с сервера компании Microsoft.

Источник

1
Open up Microsoft Word 2010.
- It automatically opens a blank document, but if you want to open another one, then click the FILE tab.
2

Click New on the far left pane.

Advertisement
3

Click blank document.
4

Click Create.
5

Do this until you have all the documents you need open.

Add New Question

Question

How can I create a new document?

Select File and New.
Question

How do I open and save a new word file?

To save a Word file you need to look at the header at the top of the file, on which there will be a little black and white square. Click that, or click on «File,» and save from there.
Question

How can I make it a different size?

in the bottom right corner, there is a magnifying glass with a minus on one side, and a plus on the other. slide the magnifying glass toward the plus sign to magnify.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Look at all the templates and pick one that best fits the type of document you need.

Thanks for submitting a tip for review!

Do not open too many documents at the same time or they may stop responding.
Microsoft Word 2010 is no longer supported by Microsoft. While it will continue to function, it will no longer receive security updates or bug fixes. You should consider upgrading to a newer version of Microsoft Office or subscribing to Microsoft 365.^[1]

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 102,030 times.

Is this article up to date?

wikiHow Tech Help Pro:

Level up your tech skills and stay ahead of the curve

Let’s go!

Источник

Содержание

1 Как создать документ «Word» стандартным способом?
2 Как открыть документ «Word»?
3 Создание нового документа
4 Открытие существующего документа
5 Как закрепить документ
6 Использование шаблонов
- 6.1 Как создать новый документ на основе шаблона

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

Использование горячих клавиш
Используем меню редактора
Контекстное меню Windows
Создание шаблона документа
Заключение
Наши рекомендации
Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Как создать оглавление в word 2010
У нас можно скачать рамки для оформления текста
Как настраивается нумерация страниц в ворде

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

Как создать и открыть документ «Word»?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник