Создание настроек в word

На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.

По окончании урока вы сможете:

1. Настроить программу Word

1. Переход на вкладку Файл

2. Выбор команды Параметры

3. Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ  не соответствует действительности.

В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой).

Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

4. Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

Отметьте галочками следующие пункты:

1. Русский: требовать точного использования ё
   Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
2. Проверять орфографию в процессе набора текста
3. Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
4. Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией, а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией. Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

Откройте закладку  «Автоформат при вводе».

4.3. Отмена автоформата при вводе текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при вводе текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили

4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили.

Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

5. Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

Для чего это нужно?

Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.

Этот контейнер имеет:

1. границы, которые вы можете менять при необходимости
2. независимые средства редактирования
3. функции группировки объектов, находящихся в полотне
4. функции обтекания текстом (это важно!)

По умолчанию фигуры создаются без полотна.  Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.

Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

5.1. Вырезание, копирование, вставка

Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей.  Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.

Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Обязательно снимите галочку  опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»».

Для чего это нужно?

На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:

Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

Полезная функция при рецензировании.

5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный

Для чего это нужно?

1. При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
   Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
2. При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

5.4. Расположение файлов

По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:UsersklimenkoeDocuments. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:

Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

Для чего это нужно?

Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

1. Настроить программу Word

Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Добрый день, друзья. Как создать (скрыть) настройки в Word по умолчанию? Я буду писать, начиная от версии Word 2013 и далее. Они очень похожи, в том числе и версии до 2013 года. Алгоритм выполнения тот же? В каждой версии Майкрософт Ворд созданы настройки по умолчанию. По большей части они относятся к шрифтам, стилям, отступам и прочим факторам. При желании, есть возможности поменять настройки таким образом, что, во время создания нового текста не будет необходимости постоянно ставить нужные настройки.

Существует несколько методов поменять настройки Word. К примеру, можно поменять параметры шаблона Normal. По этому шаблону данная программа создаёт каждый документ. Если пользователь его не менял, то, когда вы будете создавать новый документ, откроется именно этот шаблон.

Как изменить настройки Word?

Чтобы это сделать, необходимо открыть настройки всех разделов по очереди. К примеру, если вы решили поменять параметры у шрифта на те, которые вам больше нравятся, нужно нажать стрелочку, идущую вправо вниз. Она находится под ярлыками шрифтов, как на скриншоте.

Итак, нам необходимо выбрать нужный размер с начертанием, шрифт и кликнуть по кнопке «По умолчанию». У нас откроется новое окошко, где мы поставим чикбокс над командой «Всех документов … Normal». Не забываем нажимать ОК. Когда вы выполните эти действия, Word можете закрывать, без сохранения изменений. Когда вы станете создавать новый документ, то начнут применяться заданные вами параметры.

Заметим, что созданные вами параметры на автомате начнут прикрепляться к стилю, который называется «Обычный». Если вам нужно будет применить данный стиль в других документах, нужно сделать ещё один стиль. Сейчас я имею в виду 2 метод создания новых параметров по умолчанию. Чтобы поменять стиль, нужно кликнуть по вкладке стилей и в ниспадающем меню выбрать «Изменить».

У вас откроется новое окошко, где нужно указать новые настройки.

Постарайтесь не смешивать шаблон со стилем. У шаблона довольно много различных параметров. Они будут каждый раз загружаться, когда вы укажите, которые из параметров на данный момент нужно задействовать «по умолчанию».

Влияние стиля происходит только на частичные настройки редактора. Его обычно применяют для использования шрифта, начертания и прочих небольших элементов в одной связке. Как только вы поменяли параметры Normal, созданные вами настройки станут признаваться по умолчанию.

Word как сбросить настройки по умолчанию?

Но, если вы изменили кучу настроек, и у вас появилось желание вернуть их вновь, то данную операцию можно осуществить чуточку проще. Нужно в «Проводнике» пройтись по данному адресу: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и просто произвести удаление шаблона Normal.

Когда в следующий раз вы создадите новенький текст в Word, то он уже будет с заводскими параметрами. Данное удаление элемента Normal не удалит ничего лишнего, лишь настройки, которые вы выполнили.

Чтобы пройтись по данному адресу, в меню нужно выбрать «Вид». Далее, ближе вправо, не забудьте поставить галочку над командой «Скрытые элементы». А то вы часть данных папок просто не найдёте. Но, этого мало. Нужно ещё произвести настройки, чтобы открыть скрытые папки. Узнать это вы сможете, прочитав мою статью: — Как открыть скрытые файлы?

Кроме этого, Word даёт нам возможность для создания дополнительных копий элемента Normal в папочке Templates. Иначе вам придётся изменять параметры довольно часто.

Подобным методом есть возможность изменять практически все настройки Word, где в окошках присутствует кнопочка «По умолчанию».

Вывод: я постарался более подробно рассказать, как создать (сбросить) настройки Word по умолчанию. Надеюсь, данная статья вам пригодится, и вы будете использовать мои советы на практике. Успехов!

С уважением, Андрей Зимин    16.11.2020

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Помогла ли Вам статья?

При работе с любой научной работой, будь то диплом, курсовая или научная статья, необходимо оформлять документ в соответствии с нормативами. Безусловно, можно каждую строку форматировать вручную. Однако специалист позаботится о своем времени и автоматизирует рутинную задачу. В этой статье мы расскажем, как подготовить документ к быстрому форматированию.

Основные используемые стили

Как правило, используются следующие стили в форматировании документа:

• Обычный
• Маркированный список
• Заголовок 1
• Заголовок 2
• Без интервала

Вместо маркированного списка нередко используется и нумерованный. Но использовать оба списка в работе одновременно не рекомендуется – желательно привести текст к единому формату. Если же выбирать между нумерованным и маркированным список – отдать предпочтение следует второму (маркированный список более универсальный и стилизованный).

«Без интервала» понадобится для оформления таблиц, рисунков и подписей к ним. Для удобства переименуем в «Рисунок».

Для удобства форматирования документа рекомендуем устанавливать горячие клавиши для каждого используемого стиля. В статье мы приведем примеры сочетаний клавиш, которые используют наши редакторы при написании научных статей.

Рассмотрим параметры каждого стиля.

Стиль «Обычный»

• Шрифт – Times New Roman
• Размер шрифта – 14 пт
• Абзацный отступ – 1,5 см
• Межстрочный интервал – 1,5 строки
• Выравнивание – по ширине
• Сочетание клавиш – ALT+Ё

Для дальнейших стилей будем заимствовать параметры обычного стиля, корректируя их в некоторых пунктах. Кстати, именно такой стиль используется при оформлении списка литературы по ГОСТу.

Стиль «Маркированный список»

• Основан на стиле «Обычный»
• Стиль маркера – «тире» (–)
• Сочетание клавиш – ALT+V

Стиль маркера лучше привести именно к «тире», поскольку круглые маркеры зачастую бракуются в дипломных и курсовых работа. Наиболее универсальный вариант.

Для того, чтобы выставить символ «тире», нужно:

зайти в настройки стиля (ПКМ – Изменить) > формат > нумерация > маркеры > определить новый маркер > символ

Стиль «Заголовок 1»

• Шрифт – Times New Roman
• Размер шрифта – 16 пт
• Абзацный отступ – 0 см
• Межстрочный интервал – 1,5 строки
• Выравнивание – по центру
• Выделение – жирным
• Сочетание клавиш – ALT+1

Стиль «Заголовок 2»

• Основан на стиле «Обычный»
• Выравнивание – по центру
• Выделение – жирным
• Сочетание клавиш – ALT+2

Стиль «Рисунок» (Без интервала)

• Основан на стиле «Обычный»
• Абзацный отступ – 0 см
• Сочетание клавиш – ALT+5

Как уже было сказано, этот стиль будет использоваться для выравнивания рисунков/таблиц и форматирования подписей и названий.

Настройка стилей в Microsoft Word 2013

На самом деле настройки стилей проводят по стандартной схеме, которая подходит под все версии Word. Настройку и применение стилей форматирования рассмотрим на примере стиля «Обычный».

Кликаем правой кнопкой мыши по стилю, далее – «Изменить». В открывшемся окне выставляем параметры шрифта.

Следующий этап – настройка абзаца. Кликаем в окне по «Формат». В выдающем меню выбираем «Абзац». Вводим необходимые настройки.

Заключительный этап – настройка горячих клавиш. «Формат» > «Сочетание клавиш». В поле «новое сочетание клавиш» выставляете свое значение. Кликаете «назначить»

Настройка завершена. Теперь вы можете кликать на нужный абзац (или выделять часть текста) и форматировать его сразу в нужный вид с помощью сочетания горячих клавиш.

При работе с курсовой работой или дипломом преднастройка сэкономит несколько часов на форматировании документа

Заключение

Стремительное развитие информационных технологий «призывает» сокращать трудовые затраты на рутинные задачи путем автоматизации процессов. Имея в закромах пустой Word-документ с преднастроенными стилями текста можно существенно сэкономить время на оформлении научной работы. К тому же, преднастройка защищает вас от глупых ошибок при работе с научной статьей.

Рекомендуем вам не полениться и подготовить такой документ. Потратив 15 минут сейчас, вы сэкономите многие часы рутинной работы и сможете выделить больше свободного времени на другие, более важные и полезные (или интересные) дела.

Кстати, аналогичным образом можно подготовить шаблон презентации в Power Point

Общие данныеНазвание статьиГотовим рабочую область – преднастройка стилей Word-документаКраткое описаниеИмея в закромах пустой Word-документ с преднастроенными стилями текста можно существенно сэкономить время на оформлении научной работы. К тому же, преднастройка защищает вас от глупых ошибок при работе с научной статьей.АвторАлексей БрусницкийОпубликованоDNSISЛоготип

В Microsoft Word есть очень мощный и полезный инструмент, который называется «Стили». Когда я только начинал плотно работать в word’е — казалось, что стили — это очень сложно и непонятно, поэтому старался их не использовать. Но разобравшись, я понял, что там всё очень просто и хочу вам сейчас это показать.

Для чего вообще нужны стили?

Часто при работе есть необходимость сделать отдельное форматирование для заголовков разного уровня (разные отступы от края, разный размер шрифта, разное начертание), для названий таблиц и фигур (например, убрать интервал после абзаца, чтоб название и тело таблицы были как-бы склеенные), просто если вы хотите выделить некоторые места в тексте другим шрифтом, отступом, кеглем.

Давайте для начала зададим стили для трех уровней заголовков, для этого просто разметим их, как нам будет удобно

Когда вас устраивает, как выглядят заголовки, можно приступать к созданию стилей, а тут всё очень просто)

Ставим курсор в любое место в тексте первого заголовка (должна мигать вертикальная палочка), далее делаем последовательность действий:

1. переходим в расширенный список стилей

2. нажимаем «Создать стиль»

3. задаем имя (желательно сначала ставить цифру, затем текст — так заметнейВ  и удобней при работе)

4. нажимаем «Ок»

в работе для удобства и скорости я обычно стили заголовков называю «1», «1.1», «1.1.1» — так быстрее и наглядней)

Теперь самое интересное — как нужный текст сделать заголовком из созданных стилей? Просто поставить курсор в нужное место и выбрать из галереи стилей нужный вам ранее созданный стиль.

Вот так вот все просто)

Еще один существенный бонус использования стилей для заголовков — потом очень просто собрать оглавление. Для этого ставим курсор в место, куда хотим вставить оглавление, переходим во вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление», затем выбираем пункт «Настраиваемое оглавление»

Во всплывающем окне сразу переходим в параметры, там вписываем уровни заголовков цифрами (1,2,3), нажимаем 2 раза «ок»

Уточнение: цифры со стилей стандартных заголовков можно не убирать — мы их не используем и они нам никак мешать не будут

Получится такое вот стандартное оглавление

Еще один бонус от использования стилей заключаетсяВ  в том, что вы в любой момент можете внести в него изменение, если что-то вас перестало устраивать и обновить сам стиль — в этом случае изменения внесутся во все заголовки (или просто текст), которые используют конкретно этот стиль. Чтобы это сделать, просто внесите нужные вам изменения, а затем в галерее стилей выберите активный, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «обновить «название_стиля» в соответствии с выделенным фрагментом»

Спасибо за внимание!

Надеюсь, кому-нибудь пригодится)

409

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

1. Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
2. Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

1. Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
2. Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
3. Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
4. После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Были ли сведения на этой странице полезными?

Используемые источники:

• http://dnsis.ru/poleznoe/gotovim-rabochuyu-oblast-prednastrojjka-stilejj-word-dokumenta/
• https://pikabu.ru/story/stili_v_microsoft_word_7148538
• https://gospodaretsva.com/stili-v-vorde.html