Создание наклеек в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В этой инструкции описан пример настройки заполнения этикеток по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также эскиз желаемой этикетки в виде фото:

Наша задача — по данным из таблицы Excel сформировать этикетки примерно такого же вида, как на этом фото.

ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:

1. Создадим новый шаблон этикетки.

Для этого в меню выберем пункт

В появившемся диалоговом окне, где будет предложено ввести название шаблона, введём произвольный текст, — например, Этикетка.

Будет создан и открыт новый файл Excel. В выпадающем писке шаблонов появится новый пункт, для нового шаблона:

2. Подготавливаемся к настройке шаблона.

Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных как на образце:

Обратите внимание: если в образце форматирование заголовка (Артикул, размер, и т.д.) отличается от форматирования значения (79005, 48 и т.д.) — разный кегль шрифта, разное выравнивание и т.п., — то заголовок и значение должны быть в отдельных ячейках.

Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали.

Выделим штук 20 столбцов, и уменьшим их ширину:

Кроме того, вставим фото (эскиз) этикетки на лист шаблона, чтобы по этому образцу ориентироваться, какие размеры задавать ячейкам и строкам шаблона.

3. Приступаем к настройке шаблона.

Первым делом мы настроим высоту строк, и объединим ячейки.
Потом пропишем заголовки и значения в ячейки, и отформатируем их так, чтобы было похоже на наш образец:

Справа у нас — картинка образец (которую потом нужно будет удалить с листа шаблона),
а слева — то, что мы нарисовали в ячейках. С виду вроде получилось похоже )

Сохраним промежуточные изменения в шаблоне, нажав + (необязательно)

ВНИМАНИЕ: оставим первые и последние строки / столбцы шаблона пустыми, чтобы потом регулировать ими отступы между этикетками.
Если забыли оставить пустые строки / столбцы выше и левее шаблона, их потом всегда можно будет добавить.

4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.

Настройка заключается в замене данных в шаблоне на подстановочные коды вида {2}, где 2 — номер столбца исходной таблицы.

В результате получим что-то типа такого:

Я немного изменил шаблон на этом этапе, ввиду того что в наших исходных данных оказались другие столбцы.

Обратите внимание, что для ячейки со штрихкодом задан шрифт Code EAN13, и в ячейке находится подстановочный код {12(ean13)} вместо обычного {12} — это требуется программе для перекодировки числового значения штрихкода в другой формат, понятный шрифту Code EAN13.

5. Сохраним изменения в шаблоне

ВАЖНО: Для этого мы в меню нажмём кнопку

(именно так надо сохранять шаблон, хотя бы при первом сохранении, чтобы программа могла дажее работать с ним)

Появится диалоговое окно выбора диапазона ячеек с шаблоном:

Обратите внимание, — мы выделяем диапазон, захватывая пару пустых строк (выше и ниже), и пару пустых столбцов (слева и справа). Это не обязательно, но эти столбцы помогут нам потом точно подогнать отступы между этикетками на печатном листе, — регулируя ширину этих доп. столбцов и высоту доп. строк, мы можем подогнать печатный вид листа с этикетками под любую самоклеящуюся бумагу.

После выбора диапазона в диалоговом окне, настройка шаблона завершена, и он автоматически закрывается.

6. Тестируем формирование этикеток

Нажимаем в меню кнопку , и задаём нужные параметры:

Теперь открываем таблицу с исходными данными, выделяем в ней несколько строк, и нажимаем на панели инструментов кнопку .

Если мы всё настроили правильно, будет сформирована таблица Excel примерно такого вида:

К статье прикреплены следующие файлы:

исходная таблица Excel с данными для этикеток
файл шаблона для этикетки

Источник

Печать наклеек для списка рассылки

Создав список адресов в электронной таблице Excel, вы можете использовать функцию слияния в Word для создания почтовых наклеек. Убедитесь, что в данных нет ошибок и они отформатированы одинаково.

Для печати наклеек мы будем использовать меню мастера. На вкладке Рассылки щелкните Начать слияние > Пошаговый мастер слияния.

В меню Слияние выберите пункт Метки.
Нажмите Открытие документа > Параметры наклейки, чтобы выбрать размер наклейки. Выберите поставщиков наклеек и номер продукта. Номер продукта указан на упаковке наклеек. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если подходящий вариант для ваших наклеек отсутствует, выберите команду Создать наклейку, введите данные для наклейки и присвойте ей имя. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить новую наклейку в список Номер товара.
Нажмите Выбрать получателей > Обзор, чтобы отправить список рассылки. Выберите список рассылки, нажмите кнопку OK, а затем еще раз нажмите OK.
Выберите Настройка наклеек > Блок адреса, чтобы добавить информацию о получателях. Нажмите кнопку ОК. Чтобы реплицировать первую наклейку, нажмите Обновить все наклейки.
Выберите Просмотр наклеек, чтобы редактировать такие параметры, как интервал между абзацами.
Нажмите Завершить процесс. Выберите Печать > OK > OK, чтобы распечатать наклейки.
Выберите Файл > Сохранить, если хотите сохранить документ.

Хотите узнать больше?

Источники данных, которые можно использовать для слияния почты

Если нужно создать страницу наклеек с рисунками, см. Добавление рисунков в наклейки

Сведения о том, как добавить штрихкоды к наклейкам для списка рассылки, см. в разделе Добавление штрихкодов к наклейкам

Выберите Рассылки > Начать слияние > Конверты.
В диалоговом окне Параметры наклеек выберите поставщика наклеек из списка Продукты.
В списке Номер продукта выберите номер товара, указанный на упаковке наклеек.

Совет: Если подходящий вариант для ваших наклеек отсутствует, выберите команду Создать наклейку, введите данные для наклейки и присвойте ей имя. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить новую наклейку в список Номер продукта.
Нажмите кнопку ОК.

Теперь в документе отображается таблица со структурой наклеек. Если структура не отображается, откройте табличный макет и выберите Отобразить сетку.
Выберите Файл > Сохранить, чтобы сохранить документ.
Нажмите Рассылки > Выбрать получателей и выберите вариант.

Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поля, которые будут отображаться на наклейках.
Нажмите кнопку ОК.
Отформатируйте поля в первой наклейке, чтобы она выглядела так, как должны выглядеть остальные наклейки.
Выберите Рассылки > Обновить наклейки.
Выберите Рассылки > Просмотр результатов.

Снова выберите Просмотр результатов, чтобы просмотреть, добавить или удалить поля слияния. По завершении нажмите “Обновить наклейки”, если были внесены изменения.
Когда наклейки будут выглядеть так, как вам нужно, выберите Рассылки > Завершить и объединить > Печать документов.

Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждую наклейку по отдельности перед печатью, выберите Рассылки > Завершить и объединить > Изменить отдельные документы. После этого в меню Файл выберите пункт Печать, чтобы напечатать наклейки.

Статьи по теме

Создание и печать наклеек

Создание источника данных для слияния почты

Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

При слиянии Word вставляет записи из источника данных (список получателей) в основной документ. В качестве списка получателей для слияния можно использовать лист Excel, адресную книгу Office, базу данных FileMaker Pro, документ Word или текстовый файл с разделителями.

Важно: Для выполнения этой процедуры вам потребуется готовый список получателей, например документ Word с адресами. Дополнительные сведения о том, как настроить список получателей, см. в разделе Создание источника данных для слияния почты

В меню Файл выберите Создать > Новый документ.

Откройте пустой документ Word. Он становится основным документом.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
В меню Сервис выберите пункт Диспетчер слияния почты.
В разделе 1. Выберите тип документанажмите кнопку Создать и выберите пункт Наклейки.
В разделе Принтер выберите тип используемого принтера.
Во всплывающем меню Сорт выберите производителя наклеек.

Совет: Чтобы просмотреть другие сорта наклеек, во всплывающем меню Сорт выберите пункт Другой.
В разделе Номер товара выберите тип наклеек, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы просмотреть информацию о полях и других характеристиках наклейки, нажмите кнопку Сведения.
В диспетчере слияния почты в разделе 2. Выберите список получателейвыберите пункт Получить список и выберите источник списка получателей (например, адресную книгу Office).
Во всплывающем меню Вставить поле слияния выберите имя поля в списке (например, «Имя»).

Приложение Word добавит имя поля в поле Образец наклейки.

Совет: Чтобы позднее вернуться к этому диалоговому окну, в диспетчере слияния почты в разделе 2. Выберите список получателейвыберите Добавить или удалить заполнители в подписях .
Повторите действие 9 для каждого поля, которое должно присутствовать на наклейках.
Завершив добавление требуемых полей, нажмите кнопку ОК.

Имена полей копируются на все наклейки основного документа.
В основном документе добавьте пробелы, запятые и символы возврата каретки в нужные места на первой наклейке.
В диспетчере слияния почты в разделе 2. Выберите список получателейвыберите Чтобы документ был завершен, заполните элементы .

Приложение Word применит форматирование первой наклейки ко всем наклейкам.
Чтобы завершить работу с наклейками, выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Предварительный просмотр наклеек	В диспетчере слияния почты, в разделе 5. Просмотрите результатывыберите Просмотр объединенных данных .
Печать наклеек	В диспетчере слияния почты в разделе 6. Завершите объединениевыберите пункт Слияние при печати .
Создание документа, содержащего полученные наклейки, и его сохранение	В диспетчере слияния почты в разделе 6. Завершите объединениевыберите пункт Слияние в новый документ .

См. также

Создание и печать наклеек

Создание конвертов с помощью слияния

Создание источника данных для слияния почты

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Как напечать этикетки из Экселе своими руками

Настройка excel для печати этикеток.

Печать штрих-кодов и маркировочной продукции существенно ускоряет обработку продукции. Печать этикеток средствами MS Excel требует подготовительной работы и без применения дополнительных надстроек и вспомогательных утилит достаточно хлопотный. У нас есть эскиз этикетки — ШАБЛОН_ЭТИКЕТКИ.

Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных. Либо у нас уже имеется заранее подготовленные таблицы экселя с данными о продукции.

А также знаки соответствия – Ростест и ЕАС.

С точки зрения реализации самый простой, хотя и самый трудоемкий способ сформировать этикетку из документа .xls: создав шаблон, размножить его в необходимом количестве и вывести на печать. Визуально «разметим» предполагаемый шаблон, чтобы понимать его структуру.

Настройка шаблона по экскизу

Далее начинаем выстраивать шаблон этикетки, используя штатные средства MS Excel из выпадающего меню (вызывается нажатием правой клавишей мыши), пункт «Формат ячеек».

Для большей аккуратности расположения текста можно установить флажки «переносить текст», для слияния ячеек отмечаем соответствующий флажок.

Здесь же, во вкладке «Формат ячеек», можно выбирать оптимальное оформление текста для печати этикеток.

Необходимо настроить высоту строк, ширину колонок и объеденить ячейки таблицы. Потом пропишите заголовки и значения в ячейки, и отформатируйте.

В ячейки Excel вставка графических объектов реализуется путем выбора вкладки верхнего меню «Вставка», обращения к пункту «Текст» (правый верхний угол), из выпадающего меню выбираем «Объект», «Обзор», указываем путь до графических файлов – и вставляем.

Далее с помощью движков можно отредактировать их размер, чтоб вписать в ячейку. Повторяем операцию для символа «ЕАС».

Для того чтобы сгенерировать штрихкод, необходимо загрузить одну из утилит под MS Excel, например, TBarcode, или аналогичную. Штрихкод можно вставить как любой иной объект. Осталось «размножить» созданную этикетку и приниматься за нарезку.

Конечно, это вариант для широкого ассортимента нельзя признать оптимальным, поэтому лучше для генерации и редактирования этикеток пользоваться специально разработанными утилитами. Можно и самим, потратив достаточно времени:

сформировать шаблон;
создать сводную таблицу с наименованиями и характеристиками товаров;
создать макросы для копирования и переноса данных обо всех товарных единицах.

Но это тоже путь не из простых, тем более что есть масса решений, позволяющих вытаскивать табличные данные и «вклеивать» их в шаблоны. Например, утилита Lables, в которой достаточно сделать шаблон и в соответствующих полях указать названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в соответствующие ячейки макета. Программа Labeljoy с помощью визуального редактора позволяет:

формировать и печатать любые этикетки, как линейные, так и двумерные штрихкоды;
присоединяться к внешним источникам данных;
генерировать динамические и статические лейблов;
определять итоговую сумму и т.п.

Использование этих и аналогичных программных продуктов в сочетании с широкими возможностями программного обеспечения, имеющегося в распоряжении любого пользователя Windows позволит максимально упростить печать этикеток из MS Excel.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite. Примеры платных программ: 1С, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

Удобнее создавать дизайн этикетки;
На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати.

Примеры черно-белой печати

Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

Печать этикеток из MS Word

Печать этикеток из MS Excel

Печать этикеток из PDF

Печать этикеток из 1С Предприятие

Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8

Источник

Для создания шаблона этикетки с генерацией штрих-кодов необходимы специализированные программы.
Но, для создания простого шаблона, отлично подойдет Microsoft Excel.

В Excel можно не только генерировать штрих-коды и QR-коды, но и создавать полноценные этикетки.
Более подробно о том, как это делать, вы можете узнать из видео ниже.

Ссылка на скачивание шрифта IDAutomationHC39M

Источник

Explore these expert-tested steps to get it done

by Loredana Harsana

Loredana is a passionate writer with a keen interest in PC software and technology. She started off writing about mobile phones back when Samsung Galaxy S II was… read more

Updated on December 5, 2022

Reviewed by
Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

If you have an address list in an Excel spreadsheet, the easiest way to create labels is Word’s Start Mail Merge feature.
This guide will help you with step-by-step instructions to print labels from Excel.

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend Restoro PC Repair Tool:
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:

Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance

Restoro has been downloaded by 0 readers this month.

Printing labels from a mailing list maintained in Excel can be tricky. However, it can be done with some help from Word’s Start Mail Merge feature.

In this guide, we will discuss step by step process to print labels from Excel. Let’s get started!

Can you print labels directly from Excel?

Yes, you can print labels directly using Excel. However, doing so will not give you many options to customize the labels. Also, it is a bit tricky. Therefore, it is advised to use Word’s Start Mail Merge feature and Excel data to create labels from the mailing list.

How do I print labels from an Excel spreadsheet?

Before proceeding with the steps, go through the following preliminary checks:

First, make sure your data is uniformly formatted and mistake-free.
To make mailing labels, you need to add descriptive column headings.
Double-check to ensure that there is no blank row or column within the list.
Create separate columns for the title, first and last name, street address, etc.

1. Prepare the worksheet in Excel

Launch Excel and open a spreadsheet.
Segregate the details in individual columns; the header should be Title, First Name, Last Name, Street Address, City, State, and ZIP code.
Fill in the data accordingly, go to File, and then click Save from the left sidebar.
Now click Browse, name the file, and save it in the desired location.

2. Setup labels in Word

Launch Microsoft Word on Windows; under New, click Blank document.
Select the Mailings tab from the toolbar, click Start Mail Merge, and choose Labels from the menu.
From the next window, Label vendors dropdown menu, choose the label vendor.
Select a label type from the Product number list.
Click the New Label button and choose label dimensions.
Now, click OK and OK again.

3. Connect labels and worksheet

On the Word document, go to the Mailings tab and Select Recipients.
Click on Use an Existing List to use that Excel sheet you created.
From the File Explorer window, please navigate to the spreadsheet and double-click on it.
On the Select Table window, click on the Sheet that you want to use. Then, put a checkmark on the First row of data containing column headers and click OK.

Read more about this topic

Excel Running Slow? 4 Quick Ways to Make It Faster
Fix: Excel Stock Data Type Not Showing
Errors Were Detected While Saving [Excel Fix Guide]
Excel Not Scrolling Smoothly: Fix It in 5 Simple Steps

4. Add mail merge fields

On labels document on Word, go to the Mailings tab, and click the Address Block option.
On the Insert Address Block window, click Match Fields.
Now on the Match Fields window, under Required for Address Block, make sure the entries are correct and are the same as mentioned in the spreadsheet.
Click OK.
Now on the Insert Address Block window, you will get a preview of the label created. Please double-check it and Click OK.
In the first label on the Word document, it should say AddressBlock. Next, go to the Mailings tab, then click Update Labels. After that, all the titles will automatically display AddressBlock.
On the Mailing tab, click Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents.
On Merge to Document, Select All and click OK.

5. Save labels as PDFs & print them

Go to File and click Save as on Word document.
Select Browse, then go to Save as type, choose PDF as file type, and save it with a name. Click Save.
Go to the File tab on Word and click Print.
Select your printer from the available options and click Print.

How to print labels from Excel in Word?

To print labels from Excel using Word, you need to use the Start Mail Merge feature available on Word. The feature makes it easy to customize the labels and also saves time.

So, these are easy steps to print labels from Excel in no time. Please let us know in the comments section below if it worked for you.

Still having issues? Fix them with this tool:

SPONSORED

If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.

Источник

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

Выбираем «Рассылки».
Кликаем иконку «Начать слияние».
Из ниспадающего списка выбираем пункт с иконкой «Наклейки…».
Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
Жмем кнопку «Настройки…», чтобы внести коррективы.
В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
Кликаем «Ok».
Возвращаемся в предыдущее окошко –> «Ok».

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

Переходим ко вкладке «Рассылки».
Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

Внешний вид «Даты»: {MERGEFIELD “Дата”}. Чтобы добавить в этот код формат отображения параметра, измените его на {MERGEFIELD “Дата”@ “DD.MM.YYYY”}.

Код «Цены» редактируется так, чтобы параметр отразился в денежном формате {MERGEFIELD “Цена”# “# ##0,00 руб.”}.

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Принтеры для печати RFID-меток. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
генерируются в очень высоком качестве;
готовы к распечатке на любом принтере;
легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
подготавливать к распечатке как простые, так и технически сложные шаблоны, включающие картинки, надписи, символы, текстовые комментарии;
заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

вести справочники товаров;
создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Поможем настроить принтер этикеток. Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

Первое, что мы должны знать, это то, что Excel является частью Microsoft офисный пакет Office, который в свою очередь интегрирован с другими очень популярными программами. Здесь мы находим Word или PowerPoint которые иногда дополняют друг друга, как мы увидим. В данном случае мы собираемся создать документ Excel, который поможет нам создать последовательность этикеток, например, для последующей печати. Использование этих результатов, которые мы собираемся получить, будет зависеть от потребностей, которые у нас есть.

Как вы понимаете, очень важным элементом здесь являются данные, которые будут частью этих меток. Поэтому для достижения цели, о которой мы говорили, мы открываем пустой документ в упомянутой программе, а затем набираем заголовки, которые мы будем использовать в первой строке электронной таблицы . После того, как мы определили заголовки, которые нам нужны для меток, нам нужно будет заполнить соответствующие данные.

Как вы можете себе представить, кроме строки заголовка, количество оставшихся строк будет соответствовать количеству необходимых меток. После того, как мы ввели все данные, мы можем сохранить файл Excel в формате по умолчанию, XLSX . Далее мы собираемся открыть текстовый редактор, который является частью того же офисного пакета, о котором мы упоминали ранее, речь идет о популярном Word.

Связывание данных с метками из Word

После того, как мы создали электронную таблицу, о которой мы упоминали ранее, с соответствующим форматом, разработанным в Excel, мы переходим к Word. В верхней части основного интерфейса мы выбираем Меню переписки вариант, где слева мы находим кнопку «Ярлыки». Это позволит нам создавать те элементы, о которых мы говорим в этих строках, на основе данных файла, созданного ранее.

Далее в появившемся новом окне нажимаем кнопку «Оставить параметры», что позволит нам создать Новый лейбл одним щелчком мыши. Теперь у нас будет возможность установить размер различных его частей, а также присвоить ему репрезентативное имя. После этого и при нажатии на новый документ рабочий стол Word будет заполнен соответствующими ярлыками, которые мы собираемся использовать с его заранее установленным дизайном.

Очевидно, что они все еще пусты, так как мы не указали программе источник данных, который следует использовать для заполнения этих элементов, которые мы разрабатываем. Таким образом, когда у нас есть все надписи на экране , мы возвращаемся к разделу Корреспонденция, но в этом случае мы укажем программе источник данных для заполнения меток.

В этом случае мы нажимаем кнопку Выберите получателей раскрывающийся список. Теперь нам просто нужно нажать «Использовать существующий список». Здесь мы загружаем файл Excel, который мы создали ранее с содержание этикеток в программу.

Источник

Если вы хотите создавать и печатать этикетки любого типа, не ищите ничего, кроме Microsoft Word и Excel. Вы можете сохранить данные этикеток в Excel, а затем загрузить эти данные в Word для сохранения или печати этикеток.

В этом руководстве вы узнаете, как создать электронную таблицу этикеток в Excel, совместимую с Word, настроить этикетки, а также сохранить или распечатать их.

Первым шагом является создание электронной таблицы Excel с данными ваших этикеток. Вы назначите соответствующий заголовок каждому полю данных, чтобы вы могли получать заголовки в Word.

В следующем примере мы создадим электронную таблицу со следующими полями:

Имя
Фамилия
Адрес улицы
Город
Состояние
Индекс

Чтобы начать создание электронной таблицы Excel:

Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере с Windows или Mac и создайте новую электронную таблицу.
На экране электронной таблицы Excel выберите первую ячейку в первой строке и введите Имя.

Выберите первую ячейку в столбце B и введите фамилию. Аналогичным образом добавьте адрес, город, штат и почтовый индекс в первые строки столбцов C, D, E и F соответственно.
Теперь добавьте данные под каждый только что созданный заголовок. Ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Когда вы закончите добавлять данные, сохраните свою электронную таблицу, выбрав «Файл» вверху.
Выберите Сохранить на левой боковой панели.
Выберите Обзор на панели справа.

Выберите папку для сохранения вашей электронной таблицы, введите имя вашей электронной таблицы в поле «Имя файла» и выберите «Сохранить» в нижней части окна.

Закройте окно Excel.

Теперь ваша электронная таблица Excel готова.

2. Настройте метки в Word.

Второй шаг — настроить размеры ваших ярлыков в Word. Вы можете выбрать один из нескольких предустановленных макетов этикеток. Вы даже можете создать свою собственную этикетку с нестандартными размерами, если хотите.

Запустите Microsoft Word на вашем компьютере с Windows или Mac и создайте новый пустой документ.
На экране редактирования документа выберите вкладку Рассылки на верхней панели инструментов.
На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние», а затем выберите в меню «Ярлыки».

В открывшемся окне выберите поставщика этикеток из раскрывающегося меню Поставщики этикеток. Затем выберите тип этикетки из списка «Номер продукта» и, наконец, нажмите «ОК».

Если вы хотите создать собственную метку, нажмите кнопку «Новая метка» и укажите размеры метки в следующем окне.

Теперь ваш макет наклеек настроен, и оставьте этот документ открытым в Word.

3. Перенесите данные Excel в документ Word.

Теперь, когда ваши ярлыки настроены, импортировать данные, которые вы сохранили из электронной таблицы Excel в документ Word. Для этого не нужно открывать Excel.

Начать:

Пока ваш документ Word все еще открыт, выберите вкладку Рассылки вверху.
На вкладке «Рассылки» выберите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список». Вы говорите Word, что хотите использовать предопределенный список для своих ярлыков.

В открывшемся окне проводника перейдите к папке, содержащей электронную таблицу Excel, созданную вами выше. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы импортировать ее в документ Word.

Word откроет окно выбора таблицы. Здесь выберите лист, содержащий данные этикетки.
Отметьте галочкой опцию Первая строка данных содержит заголовки столбцов и нажмите ОК.

4. Добавьте ярлыки из Excel в документ Word.

Теперь вы укажете поля, которые хотите использовать в своих ярлыках.

Для этого:

Убедитесь, что вы все еще находитесь в документе с этикетками в Word.
Выберите вкладку «Рассылки» вверху, а затем в разделе «Запись и вставка полей» выберите параметр «Блокировать адрес».

В открывшемся окне «Вставить блок адреса» нажмите кнопку «Сопоставить поля».

Word открывает окно Match Fields. Здесь убедитесь, что каждое поле в блоке «Обязательно для адреса» совпадает с соответствующим полем в вашей электронной таблице. Например, адрес 1 должен быть настроен на использование адреса из вашей электронной таблицы и т. Д.

Выберите ОК, чтобы закрыть окно.
Вернувшись в окно «Вставить блок адреса», вы можете предварительно просмотреть свою этикетку. Убедитесь, что этот предварительный просмотр представляет фактические ярлыки, которые вы хотите создать. Затем выберите ОК в нижней части окна.

В своем документе Word вы заметите, что первая метка теперь называется <>.
Выберите вкладку «Рассылки» вверху, а затем выберите «Обновить метки».

Теперь все метки в вашем документе должны содержать <>.

5. Создание наклеек из Excel в документе Word.

Word теперь имеет все данные, необходимые для создания ваших этикеток. Теперь вы закончите процесс, и Word отобразит фактические данные для каждой метки:

На вкладке «Рассылки» Word выберите «Завершить и объединить» и выберите в меню «Редактировать отдельные документы».

В открывшемся окне выберите Все и нажмите ОК.

Ваш документ Word теперь должен отображать все ваши ярлыки с их индивидуальными данными.

Теперь вы можете сохранить этот этикеточный документ, сгенерировать из него PDF-файл или физически распечатать документ (этикетки).

6. Сохранение ярлыков Word, созданных в Excel, в формате PDF.

Вам не нужно использовать сторонний инструмент для сохранения документа с этикеткой Word в формате PDF:

Выберите вкладку «Файл» в верхней части окна Word.
На боковой панели слева выберите Сохранить как.
Выберите Обзор на правой панели.

Выберите папку для сохранения PDF-файла, введите имя PDF-файла в поле «Имя файла», выберите PDF-файл в раскрывающемся меню «Тип файла» и выберите «Сохранить».

7. Печать этикеток Word, созданных в Excel

Вы можете печатать этикетки прямо из Word. Убедитесь, что ваш принтер подключен к вашему компьютеру при выполнении печати:

Выберите вкладку «Файл» в верхней части окна Word.
Выберите Печать на левой боковой панели.

Выберите принтер в меню «Принтер» на правой панели, а затем выберите «Печать» вверху.

И все готово.

Как вы можете видеть выше, Word и Excel помогают создавать практически все виды этикеток на компьютерах Windows и Mac. Если это помогло вам создать нужный тип этикеток в Excel, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Источник

Содержание

Как распечатать этикетки из Excel
Введение в печать этикеток из Excel
Как распечатать этикетки из Excel?
Шаг № 1 — Добавить данные в Excel
Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word
Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word
Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам
Шаг № 5 — Добавить поля слияния
Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File
То, что нужно запомнить
Рекомендуемые статьи
Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО
Как настроить печать этикеток из Excel
Печать этикеток в Ворде: краткое руководство
Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги
Работа с инструментами Word
Распечатка этикеток методом слияния документов
Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Как распечатать этикетки из Excel

Как печатать этикетки из Excel (Содержание)

Введение в печать этикеток из Excel
Шаги для печати этикеток из Excel

Введение в печать этикеток из Excel

Microsoft Excel — инструмент удобнее, чем мы думаем и знаем. Он может сделать много вещей в один миг и без каких-либо хлопот. В реальной жизни попытаться напечатать этикетки на бумаге размером, превышающем стандартную документацию, довольно сложно. Поверьте мне, в мире есть много людей, которые борются с этой проблемой. Тем не менее, правильное пошаговое руководство вместе с некоторой практикой поможет вам, ребята. Excel может быть слишком удобен в этом отношении из-за формата электронных таблиц, который идеально подходит для хранения контактной и адресной информации пользователя.

Excel облегчает жизнь в сотрудничестве с Microsoft Word при печати почтовых этикеток. Он предоставляет функции, которые позволяют создавать ярлыки и просматривать их перед печатью. Используя функцию слияния с Microsoft Word, вы можете аккуратно выполнить эту задачу и легко распечатать почтовые ярлыки прямо из Excel.

Как распечатать этикетки из Excel?

Давайте посмотрим, как мы можем напечатать почтовые ярлыки из Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать эту статью Как печатать этикетки из шаблона Excel здесь — Как печатать этикетки из шаблона Excel

Шаг № 1 — Добавить данные в Excel

Создайте новый файл Excel с именем «Print Labels from Excel» и откройте его.
Добавьте детали в этот лист. Поскольку мы хотим создавать почтовые ярлыки, убедитесь, что каждый столбец посвящен каждому ярлыку. Ex. Приветствие, Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат, Почтовый индекс — это должны быть столбцы, и соответствующая информация должна быть заполнена в этих столбцах. Смотрите скриншот ниже:

Как показано на скриншоте, ваши данные должны быть по одной записи на столбец. Это помогает правильно управлять и печатать этикетки.
Сохраните файл после ввода данных и закройте его.

Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word

Как я упоминал ранее, мы собираемся использовать файл Excel в Word. В Microsoft Word необходимо установить некоторые параметры формата файла, чтобы вы могли использовать в нем файл Excel. По сути, этот шаг помогает плавно конвертировать Word и Excel.

Откройте файл слова. Нажмите> Файл. Выберите> Параметры (находится внизу левой панели).
Откроется новая панель параметров. Нажмите> Дополнительно. В разделе «Дополнительные настройки» прокрутите вниз до раздела «Общие настройки».
Убедитесь, что флажок Подтвердить преобразование формата файла при открытии установлен, а затем нажмите OK. Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word

В пустом текстовом документе перейдите к> Почтовым сообщениям, выберите> Начать слияние, выберите> Метки.

Откроется новая панель под названием Label Options. В соответствии с этим выберите «Поставщики этикеток» как «Avery US Letter», а номер продукта — «5160 адресные этикетки». Затем нажмите ОК. Смотрите скриншот ниже.

Кроме того, взгляните на кнопку New Label . используя ее, вы можете создавать собственные этикетки с пользовательскими размерами.

Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам

Теперь давайте соединим рабочий лист, который фактически содержит данные меток, с этими метками, а затем распечатаем его.

Перейдите на вкладку Почта> Выбрать получателей (отображается в разделе «Начать слияние почты»)> Использовать существующий список. Появится новое окно выбора источника данных.

Перейдите к папке, в которой хранится файл Excel, во всплывающем окне «Выбор источника данных». Выберите файл, в котором хранятся метки, и нажмите «Открыть».

Появится новое всплывающее окно с именем «Подтвердить источник данных». Нажмите OK, чтобы сообщить системе, что вы хотите использовать источник данных.

Снова появится всплывающее окно с именем Select Table. Нажмите OK, чтобы выбрать таблицу из вашего листа Excel для меток.

Шаг № 5 — Добавить поля слияния

Это тот шаг, когда ваши хорошо отформатированные заголовки столбцов будут иметь смысл. Если вы чувствуете, что у некоторых ярлыков нет назначенных столбцов, вы можете изменить их. Это так просто.

Выберите первую запись в документе и нажмите «Блокировка адреса» (она отображается в полях «Запись и вставка» в разделе «Почтовые рассылки»).

Выберите подходящий формат, в котором вы должны указать имя получателя. Это позволит первому имени из нашего списка вместе с деталями адреса быть назначенными на эту первую запись.

Выберите «Поля соответствия» в поле «Запись и вставка».

Выберите соответствующие заголовки столбцов для обязательных полей. Нажмите OK, как только вы закончите с этим.

Нажмите Обновить ярлыки, которые появляются на панели «Запись и вставка».
После того, как вы щелкнете по Ярлыкам обновления, все имена вместе с адресом будут занимать позиции каждой записи в документе один за другим, и в конце концов каждая запись будет обновлена.

Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File

Мы почти закончили и до последнего этапа печати именных этикеток для нашего списка рассылки. После этого вы сможете увидеть почтовые ярлыки на новом листе с словами и распечатать их.

В правой части панели «Почтовые рассылки» вы можете увидеть раскрывающийся список «Готово и объединить». Нажмите на него, чтобы увидеть различные доступные варианты.

В появившемся раскрывающемся списке нажмите и выберите «Редактировать отдельные документы».

Теперь появляется новая панель с именем Merge to New Document. Выберите « Все в слиянии записей» и нажмите «ОК», чтобы объединить всю информацию из листа Excel с метками почтовых рассылок.

Откроется новый документ с ярлыками, все почтовые ярлыки будут вставлены одна за другой в нужный вам формат. Смотрите скриншот ниже.

Вы можете дать печать этих этикеток и использовать их в своей рассылке. Это делает вашу задачу довольно простой, не так ли?

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что вы используете один столбец за раз для каждого ярлыка в Excel, он будет работать тогда и только тогда.
При подключении файла word и excel убедитесь, что в качестве поля выбрано правильное имя столбца, чтобы полученная метка была соответствующим образом отформатирована и никаких различий не было найдено.

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.

Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.

Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.

Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.

По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.

Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.

Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.

Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.

Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.

Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.

Как настроить печать этикеток из Excel

До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.

Самый простой способ печати лейбла из документа .xls: создать шаблон в новой таблице, размножить его, скопировав на лист нужное количество и вывести на печать.

Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.

Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.

Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:

создать шаблон;
заполнить таблицу с наименованиями товаров и их характеристиками;
записать макросы (самый трудоемкий процесс), которые будут копировать и переносить сведения о товарной единице в этикетку с описанием и штрихкодом.

Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.

Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.

Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:

Законом о защите прав потребителей — ФЗ-23001, изданный 07.02.1992 г.
Постановлением Правительства № 1575 от 27.12.1999 г. об информации для ввозимой в РФ продукции.
ГОСТом Р 51074-2003 — регулирует формат данных для продовольственных товаров.
ГОСТом Р ИСО/МЭК 154261-2002 — стандарты для товаров со штрихкодом на этикетке.
Другие акты, регулирующие стандарты маркировки, упаковки продуктов разных отраслей.

Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.

Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.

Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.

Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» － «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.

Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:

Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.

Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.

Работа с инструментами Word

Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.

Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».

Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.

Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.

В макеты также можно вставить графические объекты.

Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):

Распечатка этикеток методом слияния документов

Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.

Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.

Рассмотрим несколько примеров редакторов:

Canva — конструктор, при помощи которого можно выбрать готовый вариант макета будущей наклейки или создать его с «нуля». Файл с шаблонами можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG. Для работы следует пройти регистрацию. Банк конструктора содержит варианты этикеток для разных сфер деятельности. Доступ к большему числу макетов платный.
Avery Design & Print — пример сервиса для покупателей основной продукции поставщика. Шаблоны можно подобрать онлайн под любой формат ярлыка или создать новый лейбл самостоятельно. Чтобы получить доступ к конструктору, потребуется регистрация.
LiteBox － облачный сервис на базе одноименного ПО для розничной торговли. Работать с предустановленными шаблонами легко, создать лейбл можно всего в несколько кликов и отправить на печать на обычный или термопринтер. Пробная версия дает право использования сервиса 14 дней, после чего придется продлить подписку, купив лицензию.

Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.

Источник

ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:

1. Создадим новый шаблон этикетки.

2. Подготавливаемся к настройке шаблона.

3. Приступаем к настройке шаблона.

4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.

5. Сохраним изменения в шаблоне

Хотите узнать больше?

Статьи по теме

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Как напечать этикетки из Экселе своими руками

Настройка шаблона по экскизу

Специальные программы для создания и печати этикеток

Примеры черно-белой печати

Can you print labels directly from Excel?

How do I print labels from an Excel spreadsheet?

1. Prepare the worksheet in Excel

2. Setup labels in Word

3. Connect labels and worksheet

4. Add mail merge fields

5. Save labels as PDFs & print them

How to print labels from Excel in Word?

Newsletter

Печать этикеток и ценников из Excel

Мы готовы помочь!

Печать штрих кода из Excel

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Программа для печати ценников из Excel

Наш каталог продукции

Связывание данных с метками из Word

2. Настройте метки в Word.

3. Перенесите данные Excel в документ Word.

4. Добавьте ярлыки из Excel в документ Word.

5. Создание наклеек из Excel в документе Word.

6. Сохранение ярлыков Word, созданных в Excel, в формате PDF.

7. Печать этикеток Word, созданных в Excel

Как распечатать этикетки из Excel

Введение в печать этикеток из Excel

Как распечатать этикетки из Excel?

Шаг № 1 — Добавить данные в Excel

Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word

Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word

Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам

Шаг № 5 — Добавить поля слияния

Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Как настроить печать этикеток из Excel

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Работа с инструментами Word

Распечатка этикеток методом слияния документов

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов