Создание многоуровневых документов в word

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок».

Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой.

После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен.

К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой).

Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам.

Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок.

Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Подзаголовки.

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Источник: https://cadelta.ru/home-and-office/id240

Как создать двухуровневое оглавление в ворде

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой
раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

В этом примере используются регулярные выражения для преобразования дат, написанных в европейском формате на сегодняшний день в формате США.

• В поле «Заменить» введите следующее выражение: 3 1, 4.
• Введите пробел между каждым набором символов.
• Нажмите «Заменить все».

Подробные сведения о датах.

Выражение в поле «Поиск» разбивает даты в четырех шаблонах, обозначенных круглыми скобками. Каждый шаблон содержит компоненты, которые относятся ко всем датам, написанным в стиле, используемом в примере.

Поскольку ординаты всегда состоят из двух букв, количество букв ограничено двумя: существует пробел, сопровождаемый буквальными и дикими буквами, которые находят имена месяцев. Являются ли символы, которые следуют за каждой заглавной буквой, поэтому используется звездочка.

Интересующая информация — это название месяца, поэтому используются символы, большие и меньшие, чем для ограничения результатов на одно слово. Наконец, выполняется поиск по году. Используется тот же диапазон чисел, но на этот раз предел составляет четыре буквы.

Обратите внимание, что только три из четырех шаблонов были записаны в поле «Заменить».

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять
информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически
текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

В дополнение к перечисленным выше элементам есть некоторые дополнительные функции, которые можно вызвать в любое время, с разными результатами как в веб-браузере, так и в текстовом редакторе. Мотивация этих статей настолько проста, насколько это возможно.

Мне часто бывает со мной писать с друзьями или знакомыми. Ответ неизменно одинаковый. Другой секрет заключается в некоторых ключевых комбинациях, которые работают повсюду. Среди них перечисленные выше.

Чтобы создать оглавление, которое легко поддерживать в актуальном состоянии, примените стили заголовков к тексту, который вы хотите включить в оглавление.

В этом случае введите пробел после 3 и после запятой, но не в другом месте. Чтобы использовать этот поиск, используйте это выражение. Чтобы заменить, используйте это выражение. Подробнее об использовании разделителей списков в регулярных выражениях. В этом случае значения разделяются запятой.

Если в международных настройках указано, что точка с запятой используется как разделитель списков, вы должны использовать точку с запятой вместо запятой. Чтобы узнать, какой разделитель списка указан в операционной системе, выполните следующие действия.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать
листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем
по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все
.

Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер
листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком
, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней
вложенности (Word поддерживает не более 9).

Сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении. Например: если вы пишете книгу с главами, вы можете применить стиль «Заголовок 1» к каждому из названий глав. Вы можете применить стиль заголовка 2 к каждому из своих разделов в этих главах.

Нажмите «Изменить дату», «Время» или «Формат номера», а затем «Дополнительные настройки». Перейдите на вкладку «Числа», а затем найдите запись «Сепаратор списка».

• Откройте панель управления.
• Нажмите «Часы» и международные параметры.

Добавление или удаление точек в формулах открытия. В некоторых странах названия, эквивалентные г-ну, д-ру и т.д. Не содержат очков. В этом примере показано, как добавлять или удалять точки в этих случаях. С этого момента предполагается, что пользователь знает, как использовать диалоговое окно «Найти и заменить».

Создавая же содержание автоматически
, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная
– выбираем кнопку «Заголовок 1
».

Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат
, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки
→ слева кнопка Оглавление
, и здесь выбираем Автособираемое
, указателем мыши.

Все, список параграфов создан
.

Ниже каждой функции окна. Первая кнопка используется для создания поля формы, где вам нужно ввести простой текст, дату, время, число и т.д. следующее поведение поля определяется его характеристиками. Доступными параметрами являются обычный текст, нумерация, дата, текущая дата, текущее время и расчет.

Текст по умолчанию — здесь вы можете сохранить текст по умолчанию, который наполнитель может оставить как есть, или удалить и сохранить свой собственный. Вы можете указать, сколько символов вы можете ввести в поле. Текстовый формат. Здесь вы можете выбрать, как будет выглядеть текст.

Имя и значения для этого поля изменяются в зависимости от того, что выбрано в поле «Тип».

• Определите, какой тип текста будет в этом поле.
• Максимальная длина.

Вторая кнопка используется для вставки блока выбора.

Это выражение находит г-жу, миссис, миссис и д-р без очков. Обратите внимание, что выражение использует второй шаблон, содержащий пустое пространство, обычно пробел будет следовать за заголовком, если не было смысла. Это выражение добавляет точку. Чтобы получить противоположный эффект, выполните поиск с использованием этого выражения.

И сделайте замену, используя это выражение. Пример 4: Поиск повторяющихся строк или абзацев. При использовании этого выражения может быть полезно сначала отсортировать список, чтобы помещать повторяющиеся строки рядом друг с другом. Вам также необходимо удалить все пробелы. Другими словами, если вы используете пустые абзацы для разделения блоков текста, как в следующих примерах.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

Вам необходимо удалить метки абзаца следующим образом. Чтобы удалить пустые абзацы, вы можете выбрать предпочтительный метод, но вот «регулярное выражение, которое находит два последовательных символа абзаца». Поиск с использованием этого выражения. Заменить результаты, используя это выражение.

Давайте рассмотрим некоторые способы замены текста. Это выражение находит все последовательности двух последовательных идентичных абзацев. Выражение также находит более длинные текстовые повторения, заканчивающиеся в параграфах. Например, запустите выражение в следующем списке.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат
→ Стили
и форматирование.

Выбираем первый уровень
. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость
: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Поиск находит первые четыре строки и останавливается только при изменении общей модели. Если вместо этого вы запустите выражение в этом списке. Выражение только находит первые два абзаца. Для поиска более чем идентичных записей добавьте больше заполнителей. Например, это выражение находит три последовательных идентичных абзаца.

Вы также можете использовать фигурные скобки для выполнения той же операции. В следующих примерах можно найти два и три одинаковых абзаца соответственно. В качестве альтернативы вы можете найти два или три одинаковых абзаца. Вы также можете найти два или более одинаковых абзаца.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание
. Меню Вставка
→ Ссылка
→ Оглавление
и указатели.

В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление
. Выбираем нужный Формат
, Уровень
, Заполнитель
, ставим флажок на Показать номера страниц
и Номера
страниц по правому краю.

И нажимаем ОК
. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление
».

В Word существуют также альтернативные
полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Вы можете заменить одно из этих выражений следующей строкой. Вы также можете использовать этот метод для замены повторяющихся строк таблицы.

Для этого сначала удалите все объединенные ячейки, затем отсортируйте таблицу, чтобы поместить дубликаты ячеек рядом друг с другом, затем преобразуйте таблицу в текст и затем нажмите «Преобразовать из меню таблицы», затем нажмите «Таблица в тексте», используйте символ табуляции в качестве разделителя. После замены преобразуйте текст обратно в таблицу.

Многие из нас это делают. Дело в том, что хотя скорость ввода важна для повышения эффективности, столь же важны некоторые правильные комбинации клавиш, которые помогают редактировать текст. Это правда, что в Слове, многие из них, вы видите прошлое меню.

Кроме того, если вам удастся принять их, и их использование будет естественным, вы почувствуете себя значительно более эффективным.

Если вы хотите быстро выбрать, скопировать или удалить слово или абзац, в десять раз эффективнее нажать две или три клавиши, чем жесты с помощью мыши или пальца на сенсорной панели.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Источник: https://windows10official.ru/how-to-create-a-twolevel-table-of-contents-in-a-word/

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

• Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
• Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

1. Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.
2. Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
3. Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня.

Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1».

По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

• Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdanie-slozhnogo-oglavleniya/

Пример 4. Автоматическое оглавление — Antipova Учебный сайт

Двухуровневое
оглавление

Представьте
себе, Вы пишете диссертацию или объемный
научный труд, или художественную книгу
на несколько сотен страниц и сотню
заглавий. И Вам нужно сделать оглавление,
в котором будут прописаны все заголовки
и подзаголовки, и указаны номера страниц,
на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все
это вручную. Нужно выписать все названия
глав, посмотреть и написать, какие у них
номера страниц, затем все проверить, и
если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно
выполнять вручную — ее вполне может
выполнить сама программа для Вас. Давайте
рассмотрим, как сделать автособираемое
оглавление в Word.

1. Первое, что нужно сделать — это понумеровать страницы.

2. Второе, что необходимо сделать — это заголовки, с помошью стилей.

   Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили. Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

   Сделайте то же самое для всех остальных — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

   Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

   Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили.

   В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями.

   Появляется окно Управление стилями. В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать. После этого нажимаете ОК.

3. Теперь нужно создать страницу для оглавления.

   Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter. Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница.

4. Затем создаем непосредственно оглавление.

   Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в
Word будет создано.

Многоуровневое оглавление

Предыдущий раздел касался оглавления с двумя уровнями, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает
только с тремя уровнями. То есть, если
у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам
нужно присвоить еще один стиль: Заголовок
3. И повторить все то, о чем было
рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете
им соответствующие заголовки, и создаете
оглавление, только теперь выбираете не
автособираемое оглавление, а выбираете
самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни
ставите то количество уровней. которое
будет в Вашем оглавлении.

С помощью оглавления можно переходить
на нужные Вам главы. Для этого нужно
нажать Ctrl, и
удерживая, нажать на нужную строку
оглавления.

Во вкладке Главная
можно выбрать нужный Вам формат для
оглавления. Выделяете оглавление, и
выбираете шрифт, размер шрифта, цвет,
межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе,
оглавление нужно обновить. Для обновления
щелкаете по оглавлению правой клавишей
мыши, и выбираете в списке команд
Обновить поле —
Обновить целиком. Нажимаете
ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться
лентой команд. Щелкаете по оглавлению
левой клавишей мыши, и заходите во
вкладку Ссылки-
Обновить таблицу. Затем выбираете
Обновить целиком.
Результат будет такой же — оглавление
обновится.

Источник: https://sites.google.com/site/antipovaucebnyjsajt/home/primer-4-avtomaticeskoe-oglavlenie